QUẢN TRỊ DỰ ÁN

QUẢN TRỊ DỰ ÁN I. Quản trị phạm vi ( project scop management ) : 1. Xác định phạm vi a. Phạm vi sản phẩm (Phụ lục 1) b. Cơ cấu phân tách công việc WBS (Phụ lục 2) 2. Kiểm tra và kiểm soát thay đổi phạm vi -Kiểm tra phạm vi. -Rất khó để tạo được WBS tốt cho dự án. -Kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổI phạm vi là điều rất khó. 3. Nhiều dự án phải chịu tình trạng “scope creep” : **Kiểm soát thay đổi phạm vi :  Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu: -Tuân thủ qui trình quản lý yêu cầu. -Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD để làm cho người dung dính líu nhiều hơn. -Các yêu cầu phải được viết ra và giữ chúng luôn hiện hành. -Phải có thử nghiệm thỏa đáng và phải thử nghiệm trong suốt chu trình sống của dự án. -Xem xét những thay đổi từ góc nhìn hệ thống.  Dùng phần mềm để quản trị phạm vi dự án. Phụ lục 1: Phạm vi sản phẩm 1 Lê Minh Quang – A07769 Khu Sản phẩm Mục tiêu Yếu tố thành công Khu trang trại chăn nuôi và huấn luyện ngựa -Quy hoạch khu nuôi ngựa -Quy hoạch khu y tế chăm sóc -Quy hoạch khu tập và huấn luyện ngựa -Quy hoạch khu nhà kho - Quy hoạch khu nhà ở của nhân viên - Quy hoạch khu vệ sinh -Tạo ra những con ngựa khỏe mạnh, thiện chiến. -Thiết kế phù hợp với chức năng của từng khu. -Đúng với thiết kế của chủ đầu tư. -Đảm bảo thiết kế đúng tiến độ chủ đầu tư yêu cầu Phụ lục 2: Cơ cấu phân tách công việc STT WBS Công việc Ghi chú 1 1.0 Thực hiện các thủ tục chuẩn bị Ban điều hành (Giám đốc ĐH) tiến hành họp tổng thể các ban, phân công nhiệm vụ cho từng ban, cụ thể hóa bằng văn bản sau đó phân công công việc cho từng ban thành viên 1.1 Tiếp nhận mặt bằng qui hoạch 1.2 Họp toàn bộ các bên liên quan 1.3 Khảo sát địa hình 1.4 Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ 1.5 Họp thống nhất ý tưởng thiết kế 1.6 Cơ sở pháp lý 1.7 Dự toán 2 Lê Minh Quang – A07769 2 2.0 Lựa chọn nhà thầu thiết kế Ban thiết kế, ban thông tin, ban tư vấn trình lên ban điều hành. 2.1 Chuẩn bị mời thầu 2.2 Mời thầu 2.3 Chấm thầu 2.4 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp đồng 3 3.0 Thiết kế, lên kế hoạch chi tiết Các ban nhóm khác hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình dướI sự giám sát của Ban KT&GS. 3.1 Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc 3.2 Ban thiết kế thiết kế phần thô 4 4.0 Thẩm định thiết kế Ban điều hành, ban tư vấn, ban thong tin chịu trách nhiệm. 4.1 Kết hợp chủ đầu tư duyệt bản thiết kế 4.2 Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết kế. 5 5.0 Hoàn thiện bản quy hoạch dự án Trưởng các ban tiến hành họp tiểu ban, kiểm tra nhiệm vụ cho từng thành viên, phảI chịu trách nhiệm hoàn thành công việc được giao. Ban QLDA 5.1 Tiếp nhận và thẩm định mẫu qui hoạch 5.2 Kết hợp chủ đầu tư duyệt bản quy hoạch 5.3 Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao toàn bộ bản quy hoạch. 3 Lê Minh Quang – A07769 6 6.0 Họp tổng kết dự án Ban QLDA họp tổng kết dự án Quan tâm phân tích các sai sót, rút kinh nghiệm, tổng kết thành quả công việc của các ban và rút kinh nghiệm trong các dự án sau. 4 Lê Minh Quang – A07769 II. Quản trị thời gian dự án ( prọject time management ) : 1. Xác định công việc Trong quản trị phạm vi, đã xác định được các công việc cần thực hiện. Khi lên kế hoạch quản trị thời gian, ban điều hành và thông tin cần ước lượng được tương đối thời gian và thứ tự cho các công việc cần thực hiện. Chúng tôi xác định công việc như sau : Các giai đoạn STT Công việc Kế hoạch thời gian Giai đoạn khởi đầu 1 Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý Tháng 3/2010 2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan Tháng 3/2010 Giai đoạn thực hiện 3 TIếp nhận mặt bằng Tháng 3 /2010 4 Khảo sát địa hình Tháng 3 /2010 5 Lập bản thiết kế quy hoạch Tháng 4 /2010 6 Thẩm định và phê duyệt quy hoạch Tháng 4 /2010 7 Lập dự toán chi phí quản lý dự án Tháng 4 /2010 8 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu Tháng 5 /2010 9 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu Tháng 5 /2010 10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc Giữa Tháng 5 => hết tháng 5 Giai đoạn 11 Hoàn thiện và trình cơ quan thẩm định bản quy hoạch Tháng 6 /2010 12 Cơ quan thẩm định nhận xét và phê duyệt Tháng 6 /2010 5 Lê Minh Quang – A07769 kết thúc 13 Sửa chữa và hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch Giữa Tháng 6 / 2010 14 Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự án. Giữa Tháng 6 / 2010 2. Sắp xếp công việc GIAI ĐOẠN STT STT CHI TIẾT CÔNG VIỆC TRƯỚC TÊN CHI TIẾT CÔNG VIỆC Công việc sau Khởi đầu A A1 _ Chuẩn bị hồ sơ B1 A2 _ Chuẩn bị thủ tục pháp lý B1 B B1 A1,A2 Thành lập ban quản lý B2 B2 B1 Họp các bên liên quan C1 Thực hiện C C1 B2 Tiếp nhận mặt bằng C2 C2 C1 Khảo sát địa hình D D D C2 Lập bản thiết kế quy hoạch E1 E E1 D Thẩm định bản quy hoạch F E2 D Phê duyệt bản quy hoạch F F F E1,E2 Lập dự toán chi phí quản lý dự án G1 G G1 F Chuẩn bị đấu thầu G2 G2 G1 Tổ chức đấu thầu H1 H H1 G2 Đánh giá hồ sơ dự thầu I1,I2,H2 6 Lê Minh Quang – A07769 H2 H1 Xét duyệt trúng thầu J I I1 H1 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu J I2 H1 Thông báo kết quả trúng thầu J J J H2,I1,I2 Thiết kế bản vẽ chi tiết và mô hình quy hoạch K1,K2 Kết thúc K K1 J Hoàn thiện bản quy hoạch M K2 J Trình cơ quan thẩm định bản quy hoạch M M M K1,K2 Cơ quan thẩm định nhận xét và phê duyệt N N N M Sửa chữa hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch O1 O O1 N Họp ban quản lý và rút kinh nghiệm O2 O2 O1 Kết thúc dự án _ 3. Quản lý và ước tính thời gian hoàn thành công việc Đơn vị: Ngày Đơn vị: Ngày STT STT chi TÊN CÔNG VIỆC THỜI THỜI THỜI THỜI PHƯƠNG 7 Lê Minh Quang – A07769 tiết GIAN BI QUAN GIAN LẠC QUAN GIAN THƯỜNG GẶP GIAN DỰ TÍNH SAI A A1 Chuẩn bị hồ sơ 10 5 7 8.83 0.69 A2 Chuẩn bị thủ tục pháp lý 15 7 10 10.33 1.77 B B1 Thành lập ban quản lý 4 2 3 3 0.11 B2 Họp các bên liên quan 2 1 1 1.12 0.03 C C1 Tiếp nhận mặt bằng 3 1 2 2 0.11 C2 Khảo sát địa hình 7 3 5 5 0.44 D D Lập bản thiết kế quy hoạch 10 5 7 7.12 0.69 E E1 Thẩm định bản quy hoạch 10 5 7 7.12 0.69 E2 Phê duyệt bản quy hoạch 7 3 5 5 0.44 F F Lập dự toán chi phí quản lý dự án 7 3 4 4.3 0.44 G G1 Chuẩn bị đấu thầu 10 5 7 8.83 0.69 G2 Tổ chức đấu thầu 1 1 1 1 0 H H1 Đánh giá hồ sơ dự thầu 4 1 3 2.83 0.25 H2 Xét duyệt trúng thầu 1 1 1 1 0 I I1 Lựa chọn nhà thầu 1 1 1 1 0 8 Lê Minh Quang – A07769 trúng thầu I2 Thông báo kết quả trúng thầu 1 1 1 1 0 J J Thiết kế bản vẽ chi tiết và mô hình quy hoạch 21 12 14 14.83 2.25 K K1 Hoàn thiện bản quy hoạch 5 2 3 3.12 0.25 K2 Trình cơ quan thẩm định bản quy hoạch 1 1 1 1 0 M M Cơ quan thẩm định nhận xét và phê duyệt 7 4 5 5.12 0.25 N N Sửa chữa hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 8 4 6 6 0.44 O O1 Họp ban quản lý và rút kinh nghiệm 3 1 1 1.33 0.11 02 Kết thúc dự án 4 2 3 3 0.11 Tổng 142 70 98 103.38 9.76 9 Lê Minh Quang – A07769 4. Sơ đồ PERT  Giai đoạn khởi đầu  Giai đoạn thực hiện dự án 10 Lê Minh Quang – A07769 [...]... chất lượng dự án công trình Tiêu chuẩn áp dụng cho dự án công trình bao gồm: Tiêu chuẩn xây dựng dự án của Việt Nam về quản lý chất lượng và nghiệm thu Công trình quản lý dự án phải đảm bảo đúng thiết kế,đúng chất lượng mỹ thuật,kỹ thuật,tiến độ và yêu cầu của chủ đầu tư Dự án thực hiện theo tiêu chuẩn quốc tế  Các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, ISO 9000 (quản lý chất lượng) và ISO 14000 (quản lý... Lê Minh Quang – A07769 +Dự án phải thực hiện đúng tiến độ +Ban quản lý dự án phải chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ vi phạm nào xảy ra +Tuân thủ các yêu cầu về chất lượng đã đề ra +Không vi phạm ,làm ảnh hưởng tới chất lượng của dự án V QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DỰ ÁN ( PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ) 1 Mô hình ban quản lý dự án 2 Thu nhận nhân viên 2.1 Tuyển dụng nhân lực cho dự án Quá trình lựa chọn nhân... qua các cuộc họp Ban quản Theo từng ban điều hành, các thông tin, văn từ ban quản trị, ban dự án lý dự án tháng hoặc bản quan trọng có liên quan trực thông qua văn bản, báo từng quí tiếp tới dự án cáo 2 Tiếp nhận những thay đổi trong Thông qua cuộc họp từ qui chế hành chính, trong qui hội đồng quản trị trình quản lý dự án 3 Tiếp nhận từ phía chủ đầu tư 4 Ghi nhận phản hồi từ ban quản Tiếp xúc trực tiếp... phòng thông tin Trình cho giám đốc dự án trước khi tiến hành giám sát Liên tục báo cáo cho giám đốc dự án quản lý và giám sát đặc biệt với bộ phận thi công của nhà thầu Định kỳ vào cuối mỗi tuần Báo cáo trực tiếp cho giám đốc dự án bằng văn bản hoá VI Quản trị thông tin dự án (project communications management) 1 Kế hoạch quản trị 27 Lê Minh Quang – A07769 SƠ ĐỒ QUẢN TRỊ LUỒNG THỐNG TIN Văn thư Các trưởng... áp dụng Quản trị chất lượng đội ngũ thực hiện dự án Thành lập ban quản lý dự án phân công công việc,chức năng ,nhiệm vụ của từng bộ phận,cá nhân tham gia dự án Thành lập ban kiểm tra giám sát các hoạt động của các bộ phận trên.Giám đốc dự án quản lý ban kiểm tra này 2 Đảm bảo chất lượng Tất cả các hạng mục của dự án trong khu phức hợp phải đảm bảo các yêu cầu về tiêu chuẩn,thiết kế,tính toán,kiểm tra...    Đánh giá mức ảnh hưởng của rủi ro Mức 5:Gây sụp đổ dự án. do dự án không đáp ứng được yêu cầu chất lượng tối thiểu.Trưởng dự án mất việc Mức 4:Báo hiệu cần thêm thời gian,tiền bạcvà nhân sự để hoàn thành.Trưởng dự án cần liên hệ với chủ đâù tư Mức 3 :Dự án bị trễ nhưng vẫn hoàn thành khi bổ sung thêm không nhiều tài nguyên.Trưởng dự án tự quyết định với sự hỗ trợ của chủ đầu tư Mức 2 :Dự án vẫn... –tư vấn Ban điều hành dự án và các bộ phận liên quan chủ đầu tư,ban điều hành dự án Ban quản lý dự án Phòn thiết kế và quy hoạch toàn bộ dự án Ban điều hành dự nhất,sự phối hợp không nhịp nhàng nhóm không bi chồng chéo lẫn nhau án - Giải quyết nhanh chóng các phát sinh xảy ra để không ảnh hưởng đến tiến độ thi công chung Khả năng xảy ra rủi ro và tác động của nó đối với dự án được đánh giá theo thang... chính - Nhiệm vụ: Ban điều hành dự án là bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phận tham gia dự án Bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều hành, ra các quyết định, phân công công việc cho các bộ phận khác và chịu trách nhiệm về toàn bộ dự án  Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết các bộ phận khác của dự án, kiểm tra giám sát tiến độ, chất lượng của dự án Đồng thời cũng là nơi tổng... sung áp dụng quản lý chất lượng trong lĩnh vực: Thỏa thuận hội thảo quốc tế IWA 1: 2005, Hệ thống quản lý chất lượng – Hướng dẫn cải tiến quy trình trong các tổ chức dịch vụ về sức khỏe b Quản trị chất lượng 15 Lê Minh Quang – A07769 16 Lê Minh Quang – A07769 Quản trị chất lượng thiết kế,kiến trúc Thiết kế xây dựng công trình dự án là căn cứ để thực hiện các giai đoạn khác của dự án Quản trị chất lượng... các báo cáo thuế hàng tháng - Yêu cầu: • Trung thực, có kinh nghiệm trong quản lý tài chính • Xử lý linh hoạt các tình huống xảy ra Sơ đồ thực hiên quản lý tài chính: Nhận tiền từ chủ đầu tư Luồng tiền vào Luồng tiền ra Thanh toán chi phí từ ban quản lý dự án Thanh toán tiền lương cho ban quản lý dự án và nhân viên 20 Lê Minh Quang – A07769 Giải ngân cho các hạng mục của dự án e Bộ phận thông tin - . chính phủ về quản lý chất lượng dự án công trình. Tiêu chuẩn áp dụng cho dự án công trình bao gồm: Tiêu chuẩn xây dựng dự án của Việt Nam về quản lý chất. ảnh hưởng tới chất lượng của dự án. V. QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DỰ ÁN ( PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ) 1. Mô hình ban quản lý dự án 2. Thu nhận nhân viên 2.1.