VIII. Quản trị đấu thầu (project procurement management)
4.Tổ chức đấu thầu.
4.1 Quản lý hồ sơ dự thầu và mở thầu
Tiếp nhận và quản lý hồ sơ mời thầu: Các hồ sơ dự thaùa nộp theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu được Ban thông tin của dự án tiếp nhận và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “ Mật”.
Mở thầu:
Phải tuân thủ chặt chẽ quy định đã nêu về mở thầu trong hồ sơ mời thầu
Tiến hành công khai ngay tại thời điểm đóng thầu tại Công Ty Infisco.
Thông tin chính trong hồ sơ dự thầu của từng nhà thầu được công bố trong buổi mở thầu có chữ ký xác nhận của đại diện nhà thầu, Bạn quản ký dự án, và các bên liên quan.
4.2 Trình tự đánh giá hồ sơ dự thầu
Vì đấu thầu theo phương thức 2 túi hồ sơ nên bắt buộc phải mở hồ sơ kỹ thuật trước hồ sơ đề xuất tài chính và khi đánh giá sơ bộ hay chi tiết thì cũng phải tuân thủ chặt chẽ quy trình đánh giávề hồ sơ dự thầu như đã nêu trong hồ sơ mời thầu như tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật, tài chính…
42
Lê Minh Quang – A07769
4.3 Phẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu
Ban quản lý dự án có trách nhiệm báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu để chủ đầu tư xem xét và trình cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xết, quyết định.
Khi có nhà thầu trúng thầu thì văn bản phê duyệt kết quả đấu thầu phải có các nội dung sau đây:
Tên nhà thầu trúng thầu;
Giá trúng thầu;
Hình thức hợp đồng;
Thời gian thực hiện hợp đồng;
Hình thức hợp đồng các nội dung cần lưu ý( nếu có).
4.4 Thông báo kết quả đấu thầu
Ban thông tin của ban quản lý thông báo kết quả thầu ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu của chủ đầu tư cà cấp có thẩm quyền.