VIII. Quản trị đấu thầu (project procurement management)
5. Lựa chọn nhà thầu:
Những liên quan tới sự chọn lựa
o Đánh giá đề nghị của nhà thầu
o Chọn lựa nhà thầu tốt nhất
o Đàm phán hợp đồng
Căn cứ vào nội dung hồ sơ dự thầu của nhà thầu, yêu cầu công viêc và nội dung pháp luật có liên quan mà hợp đồng sẽ bao gồm các phần sau
• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Căn cứ Luật dân sự số 06/2005/L-CTN ngày 27/06/2005 của Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005 và có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2006.
• Căn cứ vào năng lực và nhu cầu mua bán của hai bên A-B.
Các bên tham gia ký Hợp đồng:
Bên mua: Ban Quản lý dự án Nhóm 3
Địa chỉ: Hà Nội.
43
Lê Minh Quang – A07769
Điện thoại công trường: 0343.663402 – 465 Fax: 033.545456
Tài khoản số: 1020 1000 001455 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam. Mã số thuế: 0100105955.
Bên bán: Tên nhà thầu trúng thầu
5.1. Quản lý hợp đồng:
• Quản lý hợp đồng nhằm đảm bảo sự thực hiện của nhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu giao kèo theo hợp đồng
• Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, do đó điều quan trọng là những nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý trong việc lập và quản lý hợp đồng
• Nhiều giám đốc dự án phớt lờ những khế ước trong hợp đồng, và điều đó dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng
Vì vậy việc giám sát thực hiện hợp đồng phải tuân theo các quy định sau đây:
• Ban kiểm tra giám sát chịu trách nhiệm giám sát nhà thầu trong việc thực hiện hợp đồng.
• Ban giam sát được giao nhiệm vụ giám sát việc thực hiện hợp đồng phải bảo đảm công tâm, trung thực, khách quan, có đủ năng lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, ban quản lý dự án và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ của mình. • Ban giám sát thực hiện hợp đ ồng thiếu trách nhiệm hoặc thông đồng với các
nhà thầu xác nhận sai khối lượng, chất lượng thì ban giám sát thi công và nhà thầu phải bồi thường thiệt hại và bị xử lý theo quy định tại Điều 75 của Luật Đấu thầu và quy định của pháp luật có liên quan.
Việc nghiệm thu hợp đồng phải thực hiện theo quy định sau đây:
• Việc nghiệm thu từng phần hay toàn bộ hợp đồng phải được phải được tiến hành phù hợp với nội dung hợp đồng đã ký kết.
• Cá nhân tham gia vào quá trình nghiệm thu phải bảo công tâm, trung thực, khách quan, có đủ năng lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
44
Lê Minh Quang – A07769
5.2. Thanh lý hợp đồng.
Thanh lý hợp đồng bao gồm:
• Xác minh sản phẩm để xác định tất cả công việc đựơc hoàn tất đúng và thỏa mãn yêu cầu hay không
• Những hoạt động về quản lý hành chính để cập nhật những hồ sơ nhằm phản ánh những kết quả cuối cùng
• Việc thanh lý hợp đồng phải có biên bản thanh lý hợp đồng hai bên lập và ký • Việc thanh lý hợp đồng phải được thực hiện xong trong vòng 45 ngày kể từ
ngày hai bên thưc hiện xong các điều khoản ghi trong hợp đồng • Lưu trữ thông tin sử dụng trong tương lai
• Kiểm toán trong mua sắm sẽ xác định các bài học kinh nghiệm
KẾT LUẬN
ới mong muốn đáp ứng nhu cầu vui chơi giải trí cho người dân Miền Bắc nói riêng và ngưòi dân Việt Nam nói chung, chúng tôi đã quy hoạch một khu phức hợp đua ngựa hiện đại mang tầm cỡ khu vực và thế giới. Trong suốt quá trình thực hiện dự án chúng tôi luôn cố gắng bám sát công trình, kịp thời đưa ra những sửa đổi cần thiết cho phù hợp hơn với mục tiêu đưa ra ban đầu. Đồng thời với sự tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực đặc biệt là xây dựng, thiết kế, chúng tôi mong sẽ tạo được một môi trường giải trí lý tưởng cho mọi khách hàng. Tuy đây vẫn là lĩnh vực khá mới mẻ tại
V
45
Lê Minh Quang – A07769
Việt Nam nhưng việc xây dựng trường đua ngựa sẽ làm tăng cường tính hấp dẫn của Việt Nam đối với các nhà đầu tư, kinh doanh quốc tế.
Vì thời gian thực hiện dự án gấp rút và còn gặp phải nhiều khó khăn nên dự án của em sẽ không tránh khỏi những sai sót, vì thế rất mong thầy giáo giúp đỡ chỉ ra những điểm còn khuyết thiếu để cố gắng hoàn chỉnh bài tiểu luận hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy đã dạy cho em một môn học đầy thú vị và rất hữu ích này. Nó không chỉ mang tính chất giáo dục trong nhà trường mà còn mang tính thực tế để phát triển cuộc sống sau này của em.
46
Lê Minh Quang – A07769