1. Kế hoạch quản trị
27
Lê Minh Quang – A07769
SƠ ĐỒ QUẢN TRỊ LUỒNG THỐNG TINVăn thư Văn thư Các trưởng ban Các thành viên Ban điều hành
Các luồng thông tin :
a. Thông tin nội bộ
• Phải phân tách công việc cho mỗi bộ phận : thiết kế.bộ phận phụ trách nguyên vật liệu…..
• Mỗi bộ phận phải có nhiệm vụ thông báo về sự hoàn thành mức độ công việc của bộ phận mình .
• Kịp thời thông báo những sự cố bất ngờ hoặc những sai sót trong quá trình thiết kế để ban điều hành đưa ra những cách giải quyết kịp thời
b. Luồng thông tin vào
Văn thư
Ban điều hànhBan giám sát Ban giám sát Ban Tài chính
Ban thông tinChủ đầu tư Chủ đầu tư
Các cơ quan TC khácNhà thầu Nhà thầu
28
Lê Minh Quang – A07769
29
Lê Minh Quang – A07769
c. Luồng thông tin ra
Văn thưBan điều hành Ban điều hành
Trưởng ban giám sátTrưởng ban tài chính Trưởng ban tài chính
Ban thông tinChủ đầu tư Chủ đầu tư
Các cơ quan TC khácNhà thầu Nhà thầu
2. Phân phối thông tin
TT Công việc Phương thức Trách
nhiệm Thời gian
1 Tiếp nhận chỉ thị điều chỉnh từ ban điều hành, các thông tin, văn bản quan trọng có liên quan trực tiếp tới dự án.
Thông qua các cuộc họp từ ban quản trị, ban dự án thông qua văn bản, báo cáo. Ban quản lý dự án. Theo từng tháng hoặc từng quí. 2 Tiếp nhận những thay đổi trong
qui chế hành chính, trong qui trình quản lý dự án.
Thông qua cuộc họp từ hội đồng quản trị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ban quản lý dự án.
Theo từng tuần. 3 Tiếp nhận từ phía chủ đầu tư. Gặp gỡ trực tiếp hoặc
bằng văn bản Theo từng giai đoạn
4 Ghi nhận phản hồi từ ban quản
lý, các phát sinh trong quá trình Tiếp xúc trực tiếp với các 1 nhóm của dự án Thường
30
Lê Minh Quang – A07769
Quản trị chất lượng chất lượng
Quản trị chất lượng thiết kế, kiến trúcQuản trị chất lượng khảo sát, quy hoạchQuản trị chất lượng đội ngũ thực hiện dự án Quản trị chất lượng đội ngũ thực hiện dự án
thực hiện. bộ phận. (DA) xuyên.
5 Quản lý thông tin, tổng hợp,
phân tách truyền tin lưu trữ. Phần mềm quản lý và bộ phận lưu trữ. Thường xuyên. 6 Cập nhật văn bản qui phạm pháp
luật về quy hoạch.
Sách báo và Internet. 1 nhóm của DA
Khi cần. 8 Báo cáo kết quả hoạt động định
kì, các văn bản hành chính công khai với các thành viên quản trị.
- Email - Thư tay. - Điện thoại.
Định kì.
Tuỳ theo tính chất có thể chia các luồng thông tin thành: thông tin chung, thông tin mật.