Tổ chức và quản lí công tác lưu trữ trong các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài (nghiên cứu các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố biên hoà, tỉnh đồng nai)

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN VŨ THÀNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI (Nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Thành phố Biên Hòa – Tỉnh Đồng Nai) LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Hà Nội-2013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN VŨ THÀNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI (Nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Thành phố Biên Hòa – Tỉnh Đồng Nai) Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Mã số: 60 32 24 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Vũ Thị Phụng Hà Nội-2013 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu .11 Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 11 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 11 Phƣơng pháp nghiên cứu 14 Các nguồn tƣ liệu đƣợc sử dụng .15 Bố cục đề tài .16 PHẦN NỘI DUNG 17 Chƣơng 1: THÀNH PHẦN, NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU LƢU TRỮ HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẦU TƢ NƢỚC NGOÀI (Nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Thành phố Biên Hòa – Đồng Nai) 17 1.1 Lịch sử hình thành vai trò doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc kinh tế - xã hội tỉnh Đồng Nai 17 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc .17 1.1.2 Vai trò doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc kinh tế tỉnh Đồng Nai .21 1.2 Khái quát chung cấu tổ chức hoạt động doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc 23 1.2.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc 23 1.2.2 Các mối quan hệ công tác doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc 27 1.3 Thành phần, nội dung ý nghĩa tài liệu lƣu trữ hình thành hoạt động doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngoài(nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Tp Biên Hòa – Đồng Nai) 32 1.3.1 Các loại tài liệu hình thành hoạt động doanh nghiệp 32 1.3.2 Ý nghĩa tài liệu lƣu trữ hình thành hoạt động doanh nghiệp 35 Tiểu kết chƣơng 41 Chƣơng 2: CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ TRONG DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẦU TƢ NƢỚC NGOÀI (Nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Thành phố Biên Hòa – Đồng Nai) .42 2.1 Lý luận chung tổ chức quản lý công tác lƣu trữ 42 2.1.1 Một số khái niệm 42 2.1.2 Nội dung tổ chức quản lý công tác lƣu trữ .42 2.1.3 Sự cần thiết phải tổ chức quản lý công tác lƣu trữ 45 2.2 Quy chế pháp lý Việt Nam nƣớc tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp .46 2.2.1 Quy chế pháp lý Việt Nam tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 46 2.2.2 Quy chế pháp lý nƣớc tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 49 2.3 Các biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc địa bàn TP Biên Hòa – tỉnh Đồng Nai 52 2.3.1 Tổ chức phận có chức tham mƣu tổ chức thực công tác lƣu trữ doanh nghiệp .52 2.3.2 Tổ chức tuyển dụng bố trí nhân làm cơng tác lƣu trữ doanh nghiệp 53 2.3.3 Ban hành văn quy định tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 55 2.3.4 Phổ biến hƣớng dẫn thực nghiệp vụ lƣu trữ 59 2.3.5 Trang bị sở vật chất cho công tác lƣu trữ doanh nghiệp 70 2.3.6 Kiểm tra, đánh giá kết công tác lƣu trữ doanh nghiệp 71 2.4 Nhận xét đánh giá tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 72 2.4.1 Hiệu biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc địa bàn Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai 72 2.4.2 Ƣu điểm .73 2.4.3 Nhƣợc điểm 75 2.5 Nguyên nhân dẫn tới hạn chế hoạt động tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc địa bàn Thành phố Biên Hòa – tỉnh Đồng Nai 76 2.5.1 Nguyên nhân từ phía doanh nghiệp 77 2.5.2 Nguyên nhân từ phía quan quản lý Nhà nƣớc công tác lƣu trữ 78 2.5.3 Nguyên nhân xuất phát từ công tác đào tạo cán làm công tác lƣu trữ doanh nghiệp 79 Tiểu kết chƣơng 80 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ TRONG DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẦU TƢ NƢỚC NGOÀI TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ BIÊN HÒA – TỈNH ĐỒNG NAI .83 3.1 Thay đổi nhận thức giá trị ý nghĩa tài liệu doanh nghiệp 83 3.1.1 Thay đổi nhận thức doanh nghiệp giá trị ý nghĩa tài liệu lƣu trữ 83 3.1.2 Thay đổi quan điểm, nhận thức quan quản lý Nhà nƣớc công tác lƣu trữ doanh nghiệp .85 3.2 Xây dựng văn pháp luật quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 87 3.2.1 Hoàn chỉnh, sửa đổi, bổ sung văn pháp luật hành nhằm quản lý hợp lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc 87 3.2.2 Xây dựng văn quản lý hƣớng dẫn nghiệp vụ phù hợp với thực tiễn công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc 90 3.3 Hoàn thiện, đổi chƣơng trình đào tạo nâng cao chất lƣợng, trình độ đội ngũ cán làm cơng tác văn thƣ, lƣu trữ doanh nghiệp 93 3.3.1 Hồn thiện, đổi chƣơng trình đào tạo ngành lƣu trữ theo hƣớng đào tạo chuyên sâu lƣu trữ doanh nghiệp .93 3.3.2 Tăng cƣờng công tác đào tạo, bồi dƣỡng nhằm nâng cao trình độ, chun mơn, nghiệp vụ đội ngũ cán làm công tác văn thƣ, lƣu trữ doanh nghiệp 95 3.4 Xây dựng hệ thống phòng, kho, Trung tâm lƣu trữ tài liệu doanh nghiệp 96 3.4.1 Tổ chức phận lƣu trữ tài liệu doanh nghiệp 96 3.4.2 Tổ chức phòng quản lý tài liệu lƣu trữ doanh nghiệp địa phƣơng 99 3.4.3 Thành lập doanh nghiệp làm dịch vụ lƣu trữ tài liệu doanh nghiệp 100 3.4.4 Xây dựng kho lƣu trữ tài liệu lƣu trữ doanh nghiệp 102 Tiểu kết chƣơng 104 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .111 PHỤ LỤC .117 DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Viết đầy đủ Xây dựng – Chuyển giao Xây dựng – Kinh doanh – Chuyển giao Cơng nghiệp hóa Cơng nghệ thông tin Doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhà nƣớc Đầu tƣ nƣớc Đại học Khoa học xã hội nhân văn Đầu tƣ nƣớc ngồi Hiện đại hóa Khu công nghiệp Khu chế xuất Khu kinh tế Khoa học kỹ thuật Lƣu trữ Nhà nƣớc Lƣu trữ Quốc gia Nguồn viện trợ phát triển thức Xí nghiệp quốc doanh Xã hội chủ nghĩa Tài liệu lƣu trữ Viết tắt BT BOT CNH CNTT DN DNNN ĐTNN ĐHKHXH&NV FĐI HĐH KCN KCX KKT KHKT LTNN LTQG ODA XNQD XHCN TLLT MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Từ năm 1986 Việt Nam thực sách mở cửa thu hút đầu tƣ nƣớc Cũng kể từ hàng loạt nhà đầu tƣ vào Việt Nam thành lập doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Đặc biệt năm gần đây, mà Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thƣơng mại giới WTO(11/2006), xuất “dòng thác” đầu tƣ nƣớc ngồi vào thị trƣờng Việt Nam Chính thế, hàng loạt khu cơng nghiệp khu chế xuất với hàng ngàn doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc đƣợc thành lập vào hoạt động “Tính đến thời điểm 01/01/2009, số doanh nghiệp FDI thực tế hoạt động 5.625 doanh nghiệp, chiếm 2,7% tổng số doanh nghiệp, gấp 5,3 lần số doanh nghiệp năm 2000, bình quân năm tăng 23,5% số doanh nghiệp Khu vực số lƣợng doanh nghiệp nhƣng thu hút tới 1,83 triệu lao động, chiếm 22,2% tổng số lao động tồn doanh nghiệp, gấp 4,5 lần năm 2000, bình qn năm thu hút thêm 20,7% lao động Năm 2008, vốn đầu tƣ chiếm 16,9%, doanh thu chiếm 19,5% so với toàn doanh nghiệp, nhƣng khu vực FDI lại thể khu vực đạt hiệu kinh doanh cao với lợi nhuận trƣớc thuế chiếm tới 48,1% đóng góp cho ngân sách Nhà nƣớc chiếm tới 40,4% so với toàn doanh nghiệp So với năm 2000, lợi nhuận khu vực gấp 4,9 lần đóng góp cho ngân sách Nhà nƣớc gấp lần”[67;tr.9] “Mặc dù thời gian hoạt động phát triển khơng dài so với nƣớc có kinh tế phát triển, nhƣng trình hoạt động, doanh nghiệp sản sinh khối lƣợng lớn văn đa dạng phong phú mặt hình thức nhƣ nội dung Hệ thống văn khơng phản ánh q trình hình thành phát triển, tình hình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mà phản ánh đƣờng lối, chủ trƣơng Đảng Nhà nƣớc Việt Nam thời gian qua Hệ thống văn doanh nghiệp cơng cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, yếu tố góp phần đáng kể vào thành cơng doanh nghiệp có giá trị nhiều mặt nhằm sử dụng trƣớc mắt lâu dài phục vụ đời sống xã hội”[5;tr.131] Chúng ta khẳng định tài liệu lƣu trữ hình thành hoạt động doanh nghiệp khơng có giá trị to lớn hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mà chứng có giá trị pháp lý cao, sở để quan Nhà nƣớc thực vai trò quản lý doanh nghiệp Đặc biệt, tài liệu lƣu trữ hình thành hoạt động doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc kho kinh nghiệm quý giá để doanh nghiệp Việt Nam, nhà kinh tế, nhà quản lý học hỏi để thực việc quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động giao dịch thƣơng mại với đối tác thị trƣờng quốc tế Đây tài liệu phản ánh lịch sử hình thành phát triển nhiều ngành công nghiệp Việt Nam nhƣ: công nghiệp dệt may, công nghiệp chế tạo ô tô; công nghiệp điện tử ngành công nghệ cao,… Đặc biệt hơn, tài liệu lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc sở để tiếp nhận nhà máy, cơng nghệ, máy móc,… doanh nghiệp họ hết thời hạn thuê đất, ngƣng hoạt động giải thể Đối với khoa học Lƣu trữ Việt Nam, đặc điểm tài liệu lƣu trữ thực tiễn công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc cung cấp cho nhà khoa học, nhà quản lý,… sở thực tiễn biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ mà nhà đầu tƣ nƣớc áp dụng doanh nghiệp nƣớc ta Đồng thời, công tác lƣu trữ doanh nghiệp cho thấy đặc điểm khác biệt công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi so với cơng tác lƣu trữ doanh nghiệp quan Nhà nƣớc Việt Nam Trên sở kết nghiên cứu cho phép nhà lƣu trữ, quan quản lý lƣu trữ xây dựng hồn thiện sách quản lý cách phù hợp với đặc điểm hoạt động công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc Việt Nam Từ giá trị to lớn tài liệu lƣu trữ hình thành hoạt động doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc đặt cho quan quản lý Nhà nƣớc, nhà khoa học số câu hỏi cần phải đƣợc trả lời nhƣ: hoạt động tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi có giống khác so với hoạt động quan Nhà nƣớc? Các nhà đầu tƣ nƣớc ngồi có hay khơng việc áp dụng quy định công tác lƣu trữ nƣớc đầu tƣ (Anh, Pháp, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc,…) vào hoạt động tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp Việt Nam? Thực tế tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc Việt Nam nhƣ nào? Các đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp cho thấy ƣu điểm, nhƣợc điểm học kinh nghiệm cơng tác lƣu trữ Việt Nam? Từ thực tế đó, doanh nghiệp quan Nhà nƣớc cần có giải pháp nhƣ để nâng cao hiệu hoạt động tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngoài? Để trả lời câu hỏi cần có cơng trình nghiên cứu từ tầm vi mô tầm vĩ mô Kết cơng trình nghiên cứu sở khoa học thực tiễn nhằm xây dựng hệ thống lý luận, hệ thống pháp luật phù hợp với thực tiễn công tác lƣu trữ doanh nghiệp nói chung cơng tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc Việt Nam nói riêng Đó mục tiêu mà tác giả đề tài hƣớng tới trình nghiên cứu Để thực mục tiêu đó, tác giả bƣớc đầu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Tổ chức quản lý công tác lưu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước (nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Thành phố Biên Hòa - Đồng Nai)” làm đề tài luận văn Thạc sĩ 10 2.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu Tác giả thực đề tài nhằm đạt đƣợc mục tiêu sau: Nghiên cứu thực tiễn biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ áp dụng doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc Qua thực tiễn doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi địa bàn Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai, tác giả đề tài nhận xét đánh giá ƣu điểm, hạn chế nguyên nhân công tác lƣu trữ doanh nghiệp Trên sở đó, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi địa bàn Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đề tài đƣợc thực nhằm giải nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau: - Khái quát chung lịch sử hình thành, phát triển cấu tổ chức doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi tỉnh Đồng Nai - Tìm hiểu thành phần, nội dung loại văn bản, tài liệu hình thành hoạt động doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi phân tích ý nghĩa khối tài liệu kinh tế - xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng - Khảo sát biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc địa bàn Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai - Đánh giá nhận xét hiệu quả, ƣu điểm, hạn chế phân tích nguyên nhân hạn chế tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi địa bàn Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai - Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Các biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Các biện pháp tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi địa bàn Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Lịch sử nghiên cứu vấn đề Do hệ thống văn bản, tài liệu doanh nghiệp đầu tƣ nƣớc ngồi khó tiếp cận có thời gian dài khoa học Lƣu trữ Việt Nam thiếu vắng cơng trình nghiên cứu quy mô lớn Trong năm gần yêu cầu cấp 11 thiết thực tế công tác văn thƣ, lƣu trữ doanh nghiệp, nhà nghiên cứu Việt Nam nhận thấy cần phải tiến hành cơng trình nghiên cứu lĩnh vực Tuy nhiên, nghiên cứu chƣa diễn cách toàn diện đồng Cụ thể, nghiên cứu công tác văn thƣ, lƣu trữ doanh nghiệp Nhà nƣớc có đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ “Các giải pháp hoàn thiện hệ thống văn doanh nghiệp nhà nước” nhóm nhà nghiên cứu thuộc Học viện Hành Quốc gia GS.TSKH Nguyễn Văn Thâm chủ nhiệm đề tài hoàn thành vào năm 2003 So với cơng trình nghiên cứu khác doanh nghiệp đề tài cơng trình nghiên cứu đƣợc đánh giá cao lĩnh vực nghiên cứu văn thƣ, lƣu trữ doanh nghiệp Đóng góp lớn đề tài tác giả sâu nghiên cứu hệ thống văn hình thành hoạt động doanh nghiệp Nhà nƣớc, tìm hiểu thực trạng cơng tác soạn thảo, ban hành sử dụng văn Đồng thời, nhóm tác giả phân tích hạn chế, bất cập công tác doanh nghiệp Từ thực trạng đó, đề tài số giải pháp cần phải thực kịp thời nhằm hoàn thiện hệ thống văn doanh nghiệp Nhà nƣớc Cùng nghiên cứu công tác văn thƣ, lƣu trữ doanh nghiệp ngƣời tiên phong hoạt động nghiên cứu lĩnh vực này, PGS.TS Vũ Thị Phụng triển khai thực đề tài cấp Đại học Quốc gia“Hệ thống văn quản lý hình thành hoạt động số loại hình doanh nghiệp” Đây cơng trình cho thấy hình thức văn chủ yếu hình thành hoạt động loại hình doanh nghiệp Đề tài khái quát đầy đủ đặc điểm thể thức, văn phong, nội dung quy trình soạn thảo loại văn doanh nghiệp Đặc biệt, đề tài khảo sát đƣợc loại văn nhiều loại hình doanh nghiệp có doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi Bên cạnh đó, có số luận văn thạc sỹ tác giả, nhà nghiên cứu công tác lƣu trữ doanh nghiệp Việt Nam nhƣ luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Thị Kim Bình với đề tài:“Tổ chức quản lý công tác lưu trữ Tổng công ty 91” Đề tài phản ánh thực trạng công tác tổ chức quản lý công tác lƣu trữ Tổng công ty 91 đồng thời đƣa giải pháp để hồn thiện cơng tác lƣu trữ Tổng công ty Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Văn Báu với đề tài:“Công tác văn thư, lưu trữ doanh nghiệp Nhà nước địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1986 - 2006” nghiên cứu thực trạng công tác văn thƣ, lƣu trữ số doanh nghiệp Nhà nƣớc địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh Tác giả Lã Thị Hồng với đề tài luận văn thạc sỹ: “Xác định giá trị tài liệu hành hình thành hoạt động tổng công ty 100% vốn Nhà nước” đề cập đến công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn Nhà nƣớc Việt Nam Đề tài đóng góp nhiều vấn đề xác định giá trị tài liệu hành doanh nghiệp 100% vốn Nhà nƣớc mà tác giả khảo sát 12 S.Đ.6: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH TAE KWANG VINA INDUSTRIAL VIỆT NAM S.Đ.7: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH WATE BALL 136 S.Đ.8: LƢU ĐỒ HỒ SƠ THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001-2000 CỦA CÔNG TY TNHH KL TEXWELL VINA 137 PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH VỀ CƠNG TÁC LƢU TRỮ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHĨM HÌNH MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CƠNG TÁC LƢU TRỮ TÀI LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ALL SUPER VIỆT NAM – KCN BIÊN HÕA (Nguồn: Phòng Nhân Công ty TNHH All Super Việt Nam) H1.1 TÀI LIỆU LƢU TẠI VĂN PHÕNG (Hình Tác giả chụp ngày 23/6/2012) 138 H1.2 TÀI LIỆU LƢU TẠI VĂN PHÕNG (Hình Tác giả chụp ngày 23/6/2012) 139 H1.3 TÀI LIỆU LƢU TẠI VĂN PHÕNG (Hình Tác giả chụp ngày 23/6/2012) H1.4 TÀI LIỆU LƢU TẠI VĂN PHÕNG XƢỞNG (Hình Tác giả chụp ngày 25/5/2013) 140 H1.4 TÀI LIỆU LƢU TẠI VĂN PHÕNG XƢỞNG (Hình Tác giả chụp ngày 25/5/2013) NHĨM HÌNH MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CƠNG TÁC LƢU TRỮ TÀI LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG GIA G.M.T VIỆT NAM – KCN SƠNG MÂY (Nguồn: Nhóm sinh viên ngành Quản trị văn phòng khóa 34 – Trường Đại học Đồng Nai) 141 H.2.1 TÀI LIỆU LƢU TẠI VĂN PHÕNG CÔNG TY (Hình Nhóm sinh viên K34 – ngành QTVP – Trường Đại học Đồng Nai chụp ngày 23/6/2012) 142 H.2.2 TÀI LIỆU LƢU TẠI PHÕNG NHÂN SỰ (Hình Tác giả chụp ngày 12/6/2013) 143 H.2.3 TÀI LIỆU LƢU TẠI VĂN PHÕNG XƢỞNG SẢN XUẤT (Hình Tác giả chụp ngày 5/7/2013) 144 H.2.4.TÀI LIỆU TẠI VĂN PHÕNG XƢỞNG (Hình Nhóm sinh viên K34 – ngành QTVP – Trường Đại học Đồng Nai chụp ngày 23/6/2012) 145 H.2.3 SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG KHÓA 34 ĐI THỰC TẾ TẠI CƠNG TY (Hình Nhóm sinh viên K34 – ngành QTVP – Trường Đại học Đồng Nai chụp ngày 23/6/2012) 146 NHĨM HÌNH MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CÔNG TÁC LƢU TRỮ TÀI LIỆU TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẦU TƢ NƢỚC NGOÀI KHÁC H.3.1 TÀI LIỆU LƢU TẠI PHÕNG NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH TEXWELL VINA (Hình Tác giả chụp ngày 23/6/2012) 147 H.3.2 TÀI LIỆU LƢU TẠI PHÕNG NHÂN SỰ XƢỞNG CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS (Hình Tác giả chụp ngày 25/5/2013) 148 HÌNH 3.3 GIAO DIỆN ĐĂNG KÝ LÀM VIỆC TRỰC TUYẾN ĐIỆN TỬ CỦA DOANH NGHIỆP VỚI CỤC HẢI QUAN ĐỒNG NAI *Ghi chú: Do quy định bảo mật thông tin doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngồi Vì chúng tơi cơng bố đề tài hình ảnh cho phép doanh nghiệp công bố đề tài Nếu muốn sử dụng hình ảnh để nghiên cứu công bố rộng rãi cơng trình nghiên cứu khác tác giả nghiên cứu cần phải xin phép doanh nghiệp Nếu không xin phép mà thực việc công bố, tác giả đề tài không chịu trách nhiệm liên đới sau 149 PHỤ LỤC CÁC VĂN BẢN HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẤU TƢ NƢỚC NGOÀI TRÊN ĐỊA BÀN TP BIÊN HÕA – ĐỒNG NAI Danh mục thời hạn bảo quản ngƣời công nhận hồ sơ Công ty TNHH FC Việt Nam Các Điều lệ thành lập số doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi địa bàn Thành phố Biên Hòa – Đồng Nai Các Nội quy lao động số doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc địa bàn Thành phố Biên Hòa – Đồng Nai Một số văn khác hình thành hoạt động số doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngồi địa bàn Thành phố Biên Hòa – Đồng Nai 150 ... HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN VŨ THÀNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI (Nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Thành phố Biên. .. pháp tổ chức quản lý công tác lưu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước (nghiên cứu doanh nghiệp địa bàn Thành phố Biên Hòa - Đồng Nai) Trong chƣơng này, tác giả tập trung nghiên cứu biện pháp tổ. .. chế tổ chức quản lý công tác lƣu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý công tác lưu trữ doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngồi địa bàn Thành