Tổ chức công tác kế toán tại bệnh viện y học cổ truyền và phục hồi chức năng tỉnh bắc ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á NGUYỄN ĐÌNH NGHĨA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN VÀ PHỤC HỒI CHỨC NĂNG TỈNH BẮC NINH LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN BẮC NINH – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á NGUYỄN ĐÌNH NGHĨA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN VÀ PHỤC HỒI CHỨC NĂNG TỈNH BẮC NINH Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS LÊ VĂN LIÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN BẮC NINH – 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thông tin trích dẫn luận văn ghi rõ nguồn gốc Bắc Ninh, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Đình Nghĩa i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc người hướng dẫn khoa học TS LÊ VĂN LIÊN tận tình hướng dẫn, dành nhiều cơng sức, thời gian tạo điều kiện cho suốt trình học tập thực đề tài Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban giám đốc, Ban quản lý đào tạo, Bộ môn, Khoa Kế tốn Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Tập thể lãnh đạo, cán Phịng Tài kế tốn, phịng Tổ chức cán - Bệnh viện Y học cổ truyền Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Bắc Ninh, ngày tháng năm 2018 Học viên Nguyễn Đình Nghĩa ii MỤC LỤC Nội dung Trang Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt vi Danh mục bảng biểu vii Danh mục sơ đồ viii Danh mục hình ảnh ix Phần một: Mở đầu 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn Bố cục luận văn Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm, vai trò đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp cơng lập 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 12 1.2.2.1 Tổ chức máy kế tốn 12 iii 1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 1.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán 14 1.2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 15 1.2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo tài Báo cáo 15 toán 1.2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 19 1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp 20 cơng lập 1.3.1 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 20 1.3.2 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 21 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Bệnh viện Y học cổ truyền 26 Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh 2.1 Tổng quan Bệnh viện Y học cổ truyền Phục hồi chức tỉnh 26 Bắc Ninh 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Y học cổ truyền 34 Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 34 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 40 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 46 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 49 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập báo cáo tài 51 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Bệnh viện Y học cổ 54 truyền Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh 2.3.1 Những kết đạt tổ chức cơng tác kế tốn 54 2.3.2 Những tồn cơng tác kế tốn 55 Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện 61 Y học cổ truyền Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện 61 iv 3.2 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện Y 62 học cổ truyền Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 62 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn 63 3.2.3 Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế tốn 65 3.2.4 Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 67 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài báo cáo 68 tốn 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Bệnh 70 viện Y học cổ truyền Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh 3.3.1 Đối với Nhà nước quan quản lý 70 3.3.2 Đối với Bệnh viện Y học cổ truyền Phục hồi chức tỉnh Bắc 71 Ninh Phần Kết luận 74 v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBVC : Cán viên chức CCDC : Công cụ dụng cụ HCSN : Hành nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn KBNN : Kho bạc Nhà nước NSNN : Ngân sách Nhà nước SNCL : Sự nghiệp công lập TSCĐ : Tài sản cố định TCCB : Tổ chức cán TCKT : Tài kế tốn VTYT : Vật tư y tế XDCB : Xây dựng vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng biểu Bảng 2.1 Tên bảng Trang Thống kê Viên chức Bệnh viện Y học cổ truyền Phục 27 hồi chức tỉnh Bắ Ninh Bảng 2.2 Bảng tổng hợp nguồn thu giai đoạn năm 2015-2017 32 Bảng 2.3 Nội dung tỷ trọng khoản chi từ nguồn kinh phí 34 viện phí Bảng 2.4 Trình độ nhân viên phịng Tài kế tốn đơn vị 35 Bảng 2.5 Phân cơng cơng việc theo chức nhiệm vụ phịng Tài 37 kế tốn Bảng 2.6 Phân cơng cơng việc tổ viện phí phịng Tài kế tốn 40 Bảng 2.7 Quy trình luân chuyển chứng từ Bệnh viện Y học cổ 41 truyền Phục hồi chức tỉnh Bắc Ninh Bảng 2.8 Danh mục số chứng từ áp dụng đơn vị 43 Bảng 2.9 Thực trạng hệ thống Tài khoản kế toán Bệnh vện 47 Bảng 2.10 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn 49 Bảng 2.11 Danh mục Báo cáo Tài 51 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số đồ Tên bảng Trang Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy phòng chức 28 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Bệnh viện Y học cổ truyền Phục hồi 36 chức tỉnh Bắc Ninh Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 40 Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ khâu toán tiền 44 lương cho viên chức, người lao động Sơ đồ 2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ khâu cấp phát thuốc 45 cho bệnh nhân nội trú Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ viii 50 cịn số hạn chế, đặc biệt đơn vị chưa lập bảng thuyết tinh báo cáo tài chính, chưa thật quan tâm tới mặt chất lượng báo cáo thơng tin báo chưa phần chưa đầy đủ, chưa thực tin cậy hạn chế cho việc sử dụng thông tin, ảnh hưởng tới công tác điều hành hoạt động đơn vị Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trước hết phải thực thống với quy định hành Nhà nước, thống hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách, mục lục ngân sách, niên độ kế toán, kỳ kế toán phần mềm kế tốn Nếu làm tốt nội dung chắn góp phần nâng cao chất lượng hiệu tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Tuy nhiên trình nghiên cứu, khả trình độ có hạn, điều kiện thời gian phạm vi nghiên cứu hạn chế nên luận văn cịn nhiều thiếu sót định Tác giả luận văn thực mong muốn nhận ý kiến đóng góp, dẫn từ nhà chun mơn độc giả quan tâm để đề tài có ý nghĩa thiết thực hơn./ 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 1895/1997/QĐ-BYT ngày 19/09/1997 Bộ trưởng Bộ Y tế vê việc ban hành quy chế Bệnh viện Nghị định số 16/2015/NĐ-CP Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập Thông tư số 185/2010/TT- BTC ngày 15/11/2010 Bộ trưởng Bộ tài (hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Hành nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ) Thơng tư số 107/2017/TT - BTC ngày 10/10/2017 Bộ trưởng Bộ tài Luận án tiến sĩ Bùi Thị Yến Linh (2014) “ Tổ chức cơng tác kế tốn sở y tế công lập tỉnh Quảng Ngãi ” Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình kế tốn hành nghiệp Nhà Xuất Tài tháng 3/2007 Đoàn Xuân Tiên tác giả (2014), Giáo trình ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài 76 Hình ảnh (Biên lai thu viện phí) (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) 77 Hình ảnh (Phiếu chi toán kèm theo chứng từ) (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) 78 79 Hình ảnh (Phiếu thu tạm ứng viện phí, kèm theo bảng kê tạm ứng Bệnh nhân) (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) 80 81 82 83 Hình ảnh (Bảng cân đối tài khoản năm 2017) (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 84 Hình ảnh (Chi tạm ứng, kèm theo giấy đề nghị tạm ứng ) (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) 85 86 Hình ảnh (Chứng từ ghi sổ) (Nguồn: Phịng Tài Kế Tốn) 87 88 Hình ảnh (Bảng cân đối tài khoản quý) (Nguồn: Phòng Tài Kế Tốn) 89