Tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng công nghiệp hưng yên

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ĐỖ THỊ ĐẢM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP HƯNG YÊN Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Tra& n Quang Trung NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn ghi rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày … tháng …năm.… Tác giả luận văn Đỗ Thị Đảm i LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực luận văn tốt nghiệp, cố gắng nỗ lực thân, nhận quan tâm giúp đỡ tập thể, cá nhân trường Trước hết tơi xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy cô giáo Trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam nói chung thầy giáo Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh nói riêng giúp đỡ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới PGS TS Trần Quang Trung, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi suốt thời gian nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên cán nhân viên kế toán nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành tốt nội dung đề tài Cuối xin gửi lời cảm ơn tới người thân gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập thực đề tài luận văn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả luận văn Đỗ Thị Đảm ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng vi Danh mục sơ đồ viii Trích yếu luận văn ix Thesis abstract xi Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phần Tổng quan tài liệu 2.1 Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 2.1.1 Khái quát đơn vị nghiệp công lập 2.1.2 Các vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 10 2.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 23 2.2 Cơ sở thực tiễn tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 26 2.2.1 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan 26 2.2.2 Kinh nghiệm tổ chức cơng tác kế tốn số trường Cao đẳng 28 2.2.3 Bài học kinh nghiệm rút cho Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên 30 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 32 3.1 Tổng quan trường cao đẳng công nghiệp Hưng Yên 32 3.1.1 Giới thiệu khái quát Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên 32 iii 3.1.2 Đặc điểm hoạt động Nhà trường 32 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Nhà trường 34 3.1.4 Tình hình đội ngũ cán Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên 37 3.1.5 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Nhà trường 38 3.1.6 Kết hoạt động chủ yếu Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên 39 3.2 Phương pháp nghiên cứu 40 3.2.1 Cách tiếp cận khung phân tích đề tài 40 3.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 41 3.2.3 Phương pháp phân tích 42 Phần Kết thảo luận 44 4.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng Yên 44 4.1.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 44 4.1.2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán 47 4.2 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng Yên 72 4.2.1 Những kết đạt 72 4.2.2 Những hạn chế tồn 74 4.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng Yên 76 4.3.1 Yếu tố chủ quan 76 4.3.2 Yếu tố khách quan 77 4.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n 78 4.4.1 Giải pháp tổ chức máy kế toán 78 4.4.2 Giải pháp tổ chức hạch toán kế toán 79 Phần Kết luận kiến nghị 83 5.1 Kết luận 84 5.2 Kiến nghị 85 Tài liệu tham khảo 87 Phụ lục 88 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BCTC Báo cáo tài CĐCN Cao đẳng cơng nghiệp CNTT Công nghệ thông tin ĐVSN Đơn vị nghiệp ĐVSNCL Đơn vị nghiệp công lập GDĐH Giáo dục đại học GTVL Giới thiệu việc làm HTQT Hợp tác quốc tế NCKH Nghiên cứu khoa học NNL Nguồn nhân lực NSNN Ngân sách nhà nước SNCL Sự nghiệp công lập SXKD Sản xuất kinh doanh CCDC Công cụ dụng cụ TKKT Tài khoản kế toán CBCNV Cán công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định HSSV Học sinh sinh viên XDCB Xây dựng BHXH Bảo hiểm xã hội TCKT Tài kế tốn v DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Ngành nghề đào tạo trường CĐCN Hưng Yên 33 Bảng 3.2 Đội ngũ giáo viên, cán quản lý dạy nghề trường CĐCN Hưng Yên theo trình độ 37 Bảng 3.3 Cơ sở vật chất có trường CĐCN Hưng Yên 38 Bảng 3.4 Kết đào tạo Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên 39 Bảng 3.5 Bảng kết nghiên cứu khoa học Trường CĐCN Hưng Yên 40 Bảng 4.1 Bảng tổng hợp khảo sát phù hợp mơ hình tổ chức máy nhà trường 44 Bảng 4.2 Bảng tổng hợp khảo sát phù hợp bố trí cán kế tốn nhà trường 47 Bảng 4.3 Danh mục chứng từ kế toán bắt buộc nhà trường 48 Bảng 4.4 Danh mục chứng từ kế toán hướng dẫn nhà trường 49 Bảng 4.5 Bảng tổng hợp khảo sát lựa chọn chứng từ kế toán nhà trường 49 Bảng 4.6 Bảng tổng hợp khảo sát lập chứng từ kế toán áp dụng nhà trường 50 Bảng 4.7 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán nhà trường 51 Bảng 4.8 Bảng tổng hợp khảo sát luân chuyển chứng từ kế toán nhà trường 56 Bảng 4.9 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán nhà trường 57 Bảng 4.10 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng đơn vị hành nghiệp 58 Bảng 4.11 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản kế toán nhà trường 60 Bảng 4.12 Kết đánh giá tổ chức hạch toán kế toán nhà trường 62 Bảng 4.13 Danh mục sổ sử dụng đơn vị 64 Bảng 4.14 Bảng tổng hợp khảo sát vận dụng sổ toán kế toán nhà trường 66 Bảng 4.15 Kết tổng hợp khảo sát việc mở, ghi, sửa, khóa, lưu giữ sổ kế tốn nhà trường 66 Bảng 4.16a Danh mục báo cáo tài 67 Bảng 4.16b Danh mục báo cáo toán 67 Bảng 4.17 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức lập Báo cáo tài báo cáo tốn nhà trường 68 vi Bảng 4.18 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức nộp cơng khai Báo cáo tài nhà trường 69 Bảng 4.19 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra kế toán nhà trường 70 Bảng 4.20 Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức ứng dụng thông tin nhà trường 71 Bảng 4.21 Khảo sát yếu tố chủ quan ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán nhà trường 76 Bảng 4.22 Khảo sát yếu tố khách quan ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế tốn nhà trường 78 Bảng 4.23 Mẫu báo chi tiết tình hình thu – nợ học phí 80 Bảng 4.24 Mẫu báo chi tiết tình hình thu – nợ học phí 80 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên 34 Sơ đồ 3.2 Khung phân tích đề tài 41 Sơ đồ 4.1 Tổ chức máy kế toán trường CĐCN Hưng Yên 45 Sơ đồ 4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 52 Sơ đồ 4.3 Trình tự cơng tác kế toán thu tiền mặt 52 Sơ đồ 4.4 Luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 54 Sơ đồ 4.5 Luân chuyển chứng từ toán chuyển khoản 55 Sơ đồ 4.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 63 viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Đỗ Thị Đảm Tên luận văn: Tổ chức công tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n Chun ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Phương pháp nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có vai trị quan trọng chế quản lý tài chính, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n (là đơn vị hành nghiệp có thu) gồm, tổ chức máy kế tốn, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách Thu thập số liệu thứ cấp Thu thập từ báo cáo cơng tác kế tốn tổng hợp Tìm hiểu nghiên cứu có liên quan nhằm vận dụng kết nghiên cứu đạt để vận dụng cho nghiên cứu đề tài Thu thập số liệu sơ cấp Số liệu sơ cấp thu từ điều tra thông qua bảng hỏi cán quản lý phịng, khoa nhân viên kế tốn (Phụ lục số 03) tác giả thực Bằng phương pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với phiếu điều tra, vấn trực tiếp người liên quan, tác giả có thơng tin liên quan đến tình hình tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả sử dụng để mô tả liệu thu thập từ nghiên cứu thực nghiệm qua cách thức khác nhau, dựa vào tiêu tính tốn số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế toán báo cáo tài sau phân tích đánh giá ngun nhân vấn đề phát sinh, biện pháp nâng cao hiệu Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh vận dụng để so sánh tình hình thực chấp hành quy định nhà nước tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị từ đưa giải pháp, kiến nghị ix hình thực kế hoạch, biến động tăng giảm kỳ, từ xác định nguyên nhân thay đổi Một số báo cáo kế toán quản trị cần xây dựng Báo cáo đánh giá tình hình sử dụng nguồn thu nghiệp, Báo cáo tình hình sử dụng vật tư trang thiết bị hàng năm, Báo cáo phân tích tình hình sử dụng kinh phí năm, Báo cáo tổng hợp khoản thu (chi), Việc xây dựng báo cáo kế tốn tài báo cáo kế toán quản trị Trường công việc cần thiết công tác tổ chức kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin tài đầu cần thiết hoạt động đơn vị Điều địi hỏi báo cáo kế toán phải lập kịp thời thời hạn kịp thời đảm bảo yêu cầu tính khách quan minh bạch + Cần tổ chức cơng khai báo cáo tài rõ ràng, chi tiết Hội nghị cán viên chức hàng năm nhà trường đảm bảo minh bạch tổ chức cơng tác kế tốn Báo cáo tài phải thể chi tiết khoản dự toán cấp hàng năm, thu từ học phí, thu khác Đồng thời vào quy chế chi tiêu nội đơn vị ban hành để thể khoản chi thường xuyên năm đơn vị - Tổ chức kiểm tra kế toán Đơn vị cần phải xây dựng kế hoạch kiểm tra hàng năm, kế hoạch phải xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung thời gian kiểm tra Kế hoạch kiểm tra kế toán xây dựng phải phù hợp với điều kiện, đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị có tính khả thi cao + u cầu việc hoàn thiện hệ thống kiểm tra kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức nhà trường, phịng tài kế tốn Để tạo hệ thống kiểm tra có hiệu phát huy tính dân chủ cán công chức nhà trường + Để thực yêu cầu đây, trước hết phải xây dựng yếu tố nòng cốt hệ thống này, việc xây dựng quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nội bộ, tiếp đến phải hồn thiện cấu tổ chức có kế hoạch phối hợp cách đồng phận Những nội dung cụ thể là: + Trường phải cụ thể hố chế độ, sách nhà nước quy định Bộ Lao động thương binh & xã hội, Bộ Tài chính, Bộ 82 Công thương, nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh sách chế độ Nhà nước Ngồi quy chế cịn sở chuẩn mực để hệ thống kiểm soát hoạt động có hiệu lực Trong quy chế ngồi việc quy định vấn đề chung, vấn đề phân cấp quản lý kinh tế tài hạch tốn nội phải quy định cụ thể quy chế chi tiêu nội + Phải xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể, rõ ràng đưa từ đầu năm đồng thời phổ biến cho tồn cán cơng nhân viên đơn vị biết + Kiểm tra xong phải báo cáo công khai kết kiểm tra Quá trình kiểm tra có phát sai sót cần phải đề xuất biện pháp để sửa chữa điều chỉnh cho kịp thời Trong q trình kiểm tra kế tốn phát sai sót, kế tốn cần khắc phục sửa chữa kịp thời theo quy định Đơn vị cần có biện pháp tuyên truyền, nâng cao nhận thức công tác tự kiểm tra tài kế tốn, đảm bảo cơng tác tự kiểm tra, để vào nề nếp công việc thường xuyên đơn vị 83 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế cách mạng công nghiệp 4.0 tác động đến lĩnh vực, ngành giáo dục đào tạo phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Với nguồn lực tài có hạn, sở giáo dục công lập muốn tồn phát triển đòi hỏi phải biết khai thác, quản lý sử dụng nguồn lực tài cho thật hiệu Cùng xu đó, hoạt động thu chi tài ngày phức tạp, chế tự chủ giao thời gian tới ngày cao Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng yên, để góp phần nâng cao lực quản lý sử dụng nguồn kinh phí đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh thất địi hỏi trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Qua nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng Yên tác giả cho thấy: - Thực trạng tổ chức máy kế toán Thực trạng đánh giá phân tích chức nhiệm vụ cán kế tốn phần hành, cách xếp bố trí cơng việc hiệu chưa, trình độ chun mơn người kế toán, việc làm việc chưa hiệu quả, tìm nguyên nhân đưa giải pháp - Thực trạng tổ chức kế toán + Thực trạng tổ chức chứng từ, nhà trường nhiều hạn chế khâu luân chuyển chứng từ, kiểm tra sở vật chất để lưu trữ chứng từ + Thực trạng tổ chức tài khoản kế toán, hệ thống tài khoản áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị, tài khoản phản ánh rõ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhiên số tài khoản chưa chi tiết cụ thể, dẫn tới kế tốn hạch tốn cịn chung chung + Thực trạng tổ chức sổ kế toán, hệ thống sổ sách áp dụng đơn vị kết xuất từ phần mềm kế toán, đáp ứng yêu cầu nội dung, mẫu biểu chế độ quy định hành, song mẫu biểu thiết kế sẵn nên trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tốn viên chưa chủ động được, sổ chi tiết liên quan tới khoản thu học phí chưa phản ánh chi tiết cụ thể theo trình độ đào tạo nhà trường 84 + Thực trạng tổ chức báo cáo tài báo cáo tốn, báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin giúp lãnh đạo nhà trường quản lý điều hành hoạt động đơn vị, hàng tháng, quý, năm thực lập báo cáo đầy đủ, bên cạnh cịn số hạn chế cơng khai báo cáo tài hàng năm cịn mang tính hình thức, số liệu tổng quát, chưa chi tiết dẫn đến tính minh bạch tài chưa cao - Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, trước hết phải tuân thủ thống quy định hành Nhà nước thống tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế tốn cơng nghệ thơng tin kế toán Đơn vị thực tốt nội dung góp phần nâng cao chất lượng hiệu tổ chức cơng tác kế tốn nhà trường Tuy nhiên trình nghiên cứu, thân tác giả nhiều cố gắng khả trình độ cịn hạn chế nên luận văn cịn có nhiều thiếu sót định Kính mong nhận ý kiến đóng góp, dẫn từ nhà khoa học nhà trường độc giả quan tâm để đề tài hoàn thiện 5.2 KIẾN NGHỊ Thứ nhất: Bộ Công Thương nên tăng cường cơng tác kiểm tra việc thực tài kế tốn đơn vị trực thuộc, có Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n Từ đó, Bộ đưa đề xuất để điều chỉnh quy định chương trình đào tạo, mức học phí, sách hỗ trợ cho học sinh sinh viên… để tiến tới đơn vị tự chủ Nhà trường, nhà trường có sở để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Nhà trường Thứ hai: Từ thực tế áp dụng, Bộ Tài Chính nên xem xét để điều chỉnh văn thông tư hướng dẫn bổ sung quy định chế độ kế toán Hành nghiệp theo thơng tư 107/2017/TT-BTC phù hợp với xu hướng phát triển xã hội Nhà trường Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ, lực chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán Hiện nay, hoạt động kinh tế đơn vị nghiệp công lập ngày đa dạng phong phú, đòi hỏi người làm kế toán cần phải học tập, cập nhật kiến thức mới, đồng thời có điều kiện học hỏi, trao đổi kinh nghiệm công tác quản lý tài 85 Thứ ba: Kho bạc Nhà nước, kiểm soát chặt chẽ khoản chi đơn vị nhằm tăng cường cơng tác quản lý tài đơn vị, đòi hỏi liên quan đến nhiều ngành, vai trị quan trọng chủ yếu hệ thống Kho bạc Nhà nước Để góp phần tăng cường cơng tác quản lý chi ngân sách đơn vị, thực nguyên tắc "tiết kiệm, hiệu quả", đề nghị Kho bạc Nhà nước: Một là, có chế phối hợp chặt chẽ với Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên hoạt động kiểm soát chi đảm bảo thống nhất, tuân thủ quy định chung chế độ, định mức chi tiêu, toán Hai là, đổi phương thức toán Kho bạc Nhà nước theo hướng quản lý chặt chẽ dự toán Ngân sách Nhà nước Ba là, phải có văn bản, sách hướng dẫn thực kiểm soát chi thống đồng Bốn là, mở rộng hình thức tốn qua Kho bạc Nhà nước để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động toán đơn vị Ban hành định mức tồn quỹ tiền mặt cho đơn vị cách hợp lý để có khả kiểm soát sau chi, đặc biệt khoản chi tiền mặt đơn vị 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn Hành nghiệp theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài (2017), Chế độ kế tốn hành chính, nghiệp theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài (2017), Hướng dẫn thực hành kế tốn hành nghiệp theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ trưởng Bộ Tài Dương Mạnh Hà, “ Hồn thiện cơng tác kế tốn sở khoa học công nghệ tỉnh Sơn La” Luận văn Thạc sĩ kế tốn trường Học viện Nơng nghiệp Việt Nam Bùi Ngọc Trâm (2017), “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Lê Duẩn” Luận văn Thạc sĩ kinh tế trường Đại học Lao động – Xã hội Đào Diệu Liên (2017), “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Việt – Hung” Luận văn Thạc sĩ trường Đại học Lao động – Xã hội Học viện tài (2017), “Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp” NXB Tài chính, Hà Nội Lương Đức Thuận (2012), “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cho đơn vị nghiệp có thu địa bàn thành phố Hồ Chí Minh” Luận văn Thạc sĩ trường Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Lương Thị Hoa Hồng (2016), “Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu tổ chức cơng tác kế tốn quan hành nghiệp thành phố Hồ Chí Minh” Luận văn Thạc sĩ trường Đại học cơng nghệ thành phố Hồ Chí Minh 10 Tạ Thị Hà (2017), “Các yếu tố ảnh hưởng đến việc hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn trường Đại học cơng nghiệp thực phẩm TP Hồ Chí Minh” Luận văn Thạc sĩ trường Đại học Công nghệ thành phố Hồ Chí Minh 87 PHụ LụC PHỤ LỤC 01 DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TỐN (Theo Thơng tư số 107/2017/TT- BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Tên chứng từ TT Số hiệu I Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương khoản phụ cấp theo lương, khoản trích nộp theo lương C02- HD Bảng toán phụ cấp C03- HD Bảng toán thu nhập tăng thêm C04- HD Bảng toán học bổng (Sinh hoạt phí) C05- HD Bảng tốn tiền thưởng C06- HD Giấy báo làm thêm C08- HD Bảng chấm công làm thêm C09- HD 10 Bảng toán tiền làm thêm C10- HD 14 Bảng tốn tiền th ngồi C14- HD 16 Giấy đường C16- HD II Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho C30- HD Phiếu xuất kho C31- HD Biên kiểm kê nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, C32- HD Phiếu giao nhận nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ C34- HD III C01- HD Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu C40- BB Phiếu chi C41- BB Giấy đề nghị tạm ứng C42- HD Giấy đề nghị toán tạm ứng C43- BB Giấy đề nghị toán Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội nghị, hội thảo, tập huấn C44- HD Biên lai thu tiền C45- BB IV Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ C50- HD Biên lý TSCĐ C51- HD Biên kiểm kê TSCĐ C53- HD 88 PHỤ LỤC 02 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP (Theo Thông tư số 107/2017/TT- BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Số TT Số hiệu TK cấp Số hiệu TK cấp 2, Tên tài khoản Phạm vi áp dụng CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG LOẠI A 111 Tiền mặt Mọi đơn vị 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Mọi đơn vị 113 Tiền chuyển Mọi đơn vị 121 Đầu tư tài 131 Phải thu khách hàng Mọi đơn vị 133 Thuế GTGT khấu trừ Mọi đơn vị 136 Phải thu nội Mọi đơn vị 137 Tạm chi Mọi đơn vị 138 Phải thu khác 10 141 Tạm ứng Mọi đơn vị 11 152 Nguyên liệu, vật liệu Mọi đơn vị 12 153 Công cụ, dụng cụ Mọi đơn vị 13 154 Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang Đơn vị nghiệp 14 155 Sản phẩm Đơn vị nghiệp 15 156 Hàng hóa Đơn vị nghiệp Đơn vị nghiệp Đơn vị có phát sinh LOẠI 16 211 Tài sản cố định hữu hình Mọi đơn vị 17 213 Tài sản cố định vơ hình Mọi đơn vị 18 214 19 241 Xây dựng dở dang 20 242 Chi phí trả trước Mọi đơn vị 21 248 Đặt cọc, ký quỹ, ký cược Mọi đơn vị Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ 89 Mọi đơn vị Đơn vị có phát sinh LOẠI 22 331 Phải trả cho người bán Mọi đơn vị 23 332 Các khoản phải nộp theo lương Mọi đơn vị 24 333 Các khoản phải nộp nhà nước Mọi đơn vị 25 334 Phải trả người lao động Mọi đơn vị 26 336 Phải trả nội Mọi đơn vị 27 337 Tạm thu Mọi đơn vị 28 338 Phải trả khác 29 348 Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược Đơn vị nghiệp 30 353 Các quỹ đặc thù Đơn vị nghiệp 31 366 Các khoản nhận trước chưa ghi thu Đơn vị có phát sinh Mọi đơn vị LOẠI 32 411 Nguồn vốn kinh doanh Đơn vị nghiệp 33 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Mọi đơn vị 34 421 Thặng dư (thâm hụt) lũy kế Mọi đơn vị 35 431 Các quỹ Mọi đơn vị 36 468 Nguồn cải cách tiền lương Mọi đơn vị LOẠI 37 511 Thu hoạt động NSNN cấp 38 512 Thu viện trợ, vay nợ nước 39 514 Thu phí khấu trừ, để lại 40 515 Doanh thu tài 41 531 Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ Mọi đơn vị Đơn vị có nhận viện trợ, vay nợ nước ngồi Đơn vị có thu phí khấu trừ, để lại Đơn vị nghiệp Đơn vị nghiệp LOẠI 42 43 611 612 Chi phí hoạt động Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước 90 Mọi đơn vị Đơn vị có nhận viện trợ, vay nợ nước ngồi 44 614 Chi phí hoạt động thu phí Đơn vị có thu phí 45 615 Chi phí tài Đơn vị nghiệp 46 632 Giá vốn hàng bán Đơn vị nghiệp 47 642 48 652 Chi phí quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí Đơn vị nghiệp Mọi đơn vị LOẠI 49 711 Thu nhập khác Mọi đơn vị LOẠI 50 811 Chi phí khác Mọi đơn vị 51 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị nghiệp LOẠI 52 911 Xác định kết CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI B BẢNG 1 Tài sản thuê 2 Kinh phí viện trợ khơng hồn lại Dự tốn vay nợ nước ngồi Ngoại tệ loại Dự toán chi hoạt động Dự toán đầu tư XDCB 12 Lệnh chi tiền thực chi 13 Lệnh chi tiền tạm ứng 10 14 Phí khấu trừ, để lại 11 18 Thu hoạt động khác để lại Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công 91 Mọi đơn vị PHỤ LỤC 03 PHIẾU KHẢO SÁT Xin chào anh/chị Tôi tên Đỗ Thị Đảm, học viên lớp cao học chuyên ngành Kế tốn trường Học viện Nơng nghiệp Việt Nam Tôi tiến hành nghiên cứu khoa học “Tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n” Xin anh/chị vui lịng dành chút thời gian giúp tơi trả lời số câu hỏi đóng góp ý kiến cách trung thực, thẳng thắn Tất câu trả lời anh/chị có giá trị chương trình nghiên cứu Những thông tin đảm bảo bí mật khơng sử dụng cho mục đích khác ngồi mục đích nêu Tơi mong nhận hợp tác chân tình anh/chị Xin cảm ơn anh/chị giúp tơi hồn thành chương trình nghiên cứu Phần 1: Tất phát biểu đề cập tới vấn đề liên quan đến thực trạng tổ chức công tác kế tốn trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n, xin vui lòng cho biết mức độ phù hợp anh/chị với phát biểu sau cách đánh dấu (x) vào số Ý nghĩa dãy số từ đến sau: 1- Hoàn tồn khơng phù hợp; 2- Khơng phù hợp; 3- Bình thường; 4- Phù hợp; 5- Rất phù hợp Câu hỏi TT Tổ chức máy kế toán Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với đơn vị nhà trường Mơ hình kế tốn tập trung đơn vị lựa chọn có phù hợp q trình cung cấp thông tin cho phận phối hợp Mơ hình kế tốn tập trung có thuận tiện cho cho q trình tốn 92 Mức độ phù hợp Vị trí cán kế tốn Việc bố trí cán kế tốn có phù hợp với trình độ chun môn nhân viên Phân công trách nhiệm, chức năng, quyền hạn cụ thể cho người làm kế toán cho phần hành Bố trí cán kế tốn gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý Sự phù hợp lực, trình độ chun mơn vị trí kế tốn trưởng Sự phù hợp lực, trình độ chun mơn vị trí kế tốn khác Tổ chức chứng từ kế toán - Lựa chọn chứng từ kế toán 10 Trường xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng theo mẫu quy định chế độ kế toán Trường lựa chọn chứng từ hướng dẫn có đầy đủ để phản ánh tình hình tốn - Lập chứng từ kế tốn 11 12 13 Chứng từ kế toán đơn vị phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ phát sinh Đơn vị lập chứng từ kế tốn có kịp thời, xác Đơn vị lập chứng từ kế tốn có lập đầy đủ số liên phù hợp theo quy định chế độ kế toán - Kiểm tra chứng từ kế toán 14 15 Việc kiểm tra chứng từ kế tốn có thực thường xun liên tục hay khơng Trường có kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ kinh tế ghi chứng từ kế toán? - Luân chuyển chứng từ kế toán 16 Thời gian luân chuyển chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 17 Quy trình luân chuyển chứng từ đơn vị xây dựng chặt chẽ 18 Chứng từ kế toán tổ chức luân chuyển cách hợp lý 93 - Bảo quản lưu trữ chứng từ 19 Công tác bảo quản lưu trữ chứng từ thực theo quy định chế độ kế toán 20 Chứng từ kế toán xếp, lưu trữ cách thuận tiện, khoa học 21 Nơi lưu trữ chứng từ kế có đảm bảo an tồn hay khơng Tổ chức tài khoản kế tốn (dùng cho BGH, Phịng kế tốn ) - Tổ chức sử dụng tài khoản kế toán 22 23 24 25 26 27 Hệ thống TKKT phản ánh cách khách quan nghiệp vụ phát sinh trình hoạt động Hệ thống TKKT phù hợp việc tổng hợp cung cấp thông tin cho người sử dụng Hệ thống TKKT đảm bảo thuận lợi cho việc mã hóa thơng tin cơng tác kế tốn Hệ thống TKKT đảm bảo việc ghi chép kế toán tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Hệ thống TKKT mở chi tiết phục vụ cho việc hạch toán báo cáo tài Việc xác định TKKT quản trị đảm bảo yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời cho công tác quản trị - Tổ chức hạch toán kế toán 28 29 30 Tổ chức hạch toán kế tốn có phù hợp tn thủ ngun tắc, CMKT Tổ chức hạch tốn kế tốn có phù hợp với trình độ chun mơn, lực phận kế toán Cơ sở vật chất nhà trường, ứng dụng cơng nghệ thơng tin có phù hợp với phương pháp tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức sổ kế tốn (dùng cho BGH, Phịng kế tốn ) - Hình thức sổ kế toán 31 32 Trường mở, ghi, sửa, khóa sổ kế tốn có phù hợp với sách chế độ kế toán hành Trường lưu trữ sổ kế tốn có phù hợp với sách chế độ kế toán hành 94 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Cơ sở vật chất, kỹ thuật có thuận tiện an tồn bảo mật cho việc lưu trữ sổ kế tốn có phù hợp Trường có mở sổ kế tốn chi tiết phục vụ cho cơng tác ghi sổ kế tốn Trường có mở sổ kế tốn chi tiết phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị - Mở, ghi, sửa, khóa, lưu giữ sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty có phù hợp trình độ, lực nghiệp vụ phận kế toán Trường áp dụng mẫu sổ kế toán Nhà nước ban hành, quy định Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thơng tin có phù hợp với hình thức kế tốn nhà trường áp dụng Tổ chức BCTC BCQT - Tổ chức lập báo cáo tài báo cáo tốn (dùng cho BGH, Phịng kế tốn ) Các BCTC lập theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn Các sách kế tốn áp dụng có tính thống Người giao chuyên trách lập báo cáo tài đơn vị có phù hợp với lực, chuyên môn nghề nghiệp Trường tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị đầy đủ - Tổ chức nộp cơng khai báo cáo tài Báo cáo tài nộp cho quan chức thời gian quy định Công khai báo cáo tài có chế độ kế tốn Tổ chức kiểm tra kế toán Trường tổ chức kiểm tra thường xuyên Nội dung cơng tác kiểm tra kế tốn đơn vị xây dựng thể thành văn Tổ chức kiểm tra kế tốn có phù hợp với lực chuyên môn nghề nghiệp người chịu trách nhiệm cơng tác kiểm tra kế tốn Tổ chức ứng dụng thơng tin kế tốn Phần mềm kế tốn thường xuyên nâng cấp, cập nhật Các nhân viên phòng kế tốn trang bị tốt trình độ tin học Các máy móc phục vụ cơng tác kế tốn thường xuyên nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng, thay Đảm bảo tính an tồn, bảo mật thơng tin kế toán hệ thống Các giao diện phần mềm có ứng dụng linh hoạt, thuận tiện 95 Phần 2: Khảo sát yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Trường CNHY Hưng n (1- Ảnh hưởng, 2- Không ảnh hưởng, 3- Không ý kiến) TT Ý kiến đánh giá Chỉ tiêu Ban Giám hiệu nhà trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tổ chức cơng tác kế tốn Trình độ nhân viên phịng kế tốn nhà trường có ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế tốn Cơ sở vật chất nhà trường, ứng dụng cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế tốn Luật, nghị định, thơng tư có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Chế độ kế tốn có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Phần 3: Xin anh/chị vui lịng cho biết số thông tin cá nhân (Đánh dấu (X) vào thích hợp) Họ tên:……………………………………………………………….… THƠNG TIN CÁ NHÂN Giới tính Nam Nữ Trình độ chuyên môn Trung cấp Cao Đẳng Đại học Trên đại học Dưới năm Từ 1- năm Từ 4- 10 năm Trên 10 năm Ban giám hiệu Trưởng/phó khoa, phịng ban Đồn thể Nhân viên Thời gian làm việc Chức vụ Xin chân thành cảm ơn hợp tác anh /chị 96 ... chuyên gia phận tham mưu giúp việc 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập Nội dung tổ chức công tác kế toán bao gồm: tổ chức máy kế toán; tổ chức hệ thống chứng từ; tổ chức. .. nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp đào tạo công lập, bao gồm tổ chức máy kế toán, tổ chức hạch toán kế tốn, tổ chức cung cấp thơng tin yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.2... toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp: sổ phần kế toán tổng hợp gọi lại sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán tổng hợp gồm sổ Nhật ký, Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp khác Đối với sổ kế toán