Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 6: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin

Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 6: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin; các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin; nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin;... Mời các bạn cùng tham khảo!

8/4/2020 CHƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 201 Chương 6: Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin Mục tiêu: Sau học xong chương này, sinh viên có thể hiểu:  Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng CNTT  Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng CNTT  Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng CNTT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 202 101 8/4/2020 Chương 6: Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 203 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin các doanh nghiệp TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 204 102 8/4/2020 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ nhất, Phải tuân thủ quy định của chế độ kế toán hành, phải vào tính chất, yêu cầu, đặc thù tổ chức xử lý thơng tin máy vi tính, khả của phần mềm kế tốn, từ đề xuất phương án thay đổi công việc tổ chức kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 205 6.1 u cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ hai, tổ chức máy kế toán phải khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, số cơng việc của kế tốn đã máy tính đảm nhận, số cán kế tốn có thể kiêm nhiệm số phần hành TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 206 103 8/4/2020 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ ba, tổ chức kế tốn máy, cơng tác kiểm tra số liệu phải trọng, thực thường xuyên, nghiêm túc khâu TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 207 6.1 u cầu và ngun tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ tư, số liệu kế tốn cung cấp phải đảm bảo tính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ - Các loại sổ kế tốn báo cáo tài chính; báo cáo kế tốn quản trị máy tính in phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ - Thơng tin sổ báo cáo tổ chức theo hướng gọn nhẹ phải chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết cho định quản lý TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 208 104 8/4/2020 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ năm, việc quản lý, bảo quản số liệu kế tốn ngồi việc tn thủ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán theo chế độ kế tốn hành, cịn phải đảm bảo tính an tồn, tính bảo mật q trình sử dụng phải thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm toán cần thiết TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 209 6.1 u cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin các doanh nghiệp - Một là, Khi tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần tuân thủ Luật Kế toán, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, đồng thời phải phù hợp với chế, sách yêu cầu quản lý điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 210 105 8/4/2020 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin các doanh nghiệp Hai là, Tổ chức cơng tác kế tốn gắn với ứng dụng công nghệ thông tin phải tạo sở cho việc kiểm tra, kiểm sốt, tổng hợp số liệu thơng tin kế toán hệ thống ngành Bộ, ngành chủ quản - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 211 6.1 u cầu và ngun tắc tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin các doanh nghiệp - Ba là, Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thông tin phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mơ phạm vi hoạt động của đơn vị TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 212 106 8/4/2020 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin các doanh nghiệp - Bốn là, Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thông tin phải phù hợp với trình độ cán quản lý đặc biệt cán kế toán; phù hợp với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 213 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin các doanh nghiệp - Năm là, Tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện ứng dụng cơng nghệ thông tin phải trang bị vật chất đồng bộ, tự động hóa cao an tồn, bảo mật đảm bảo tính hiệu khả thi TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN 214 107 8/4/2020 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2.1 Yếu tố bên 6.2.2 Yếu tố bên ngoài TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 215 6.2 Các ́u tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2.1 Yếu tố bên • Nhu cầu thơng tin kế tốn: - Tổ chức công tác KT phải đáp ứng nhu cầu thơng tin - Có hai dạng thơng tin: + Thơng tin KTTC + Thơng tin KTQT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN 216 108 8/4/2020 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2.1 Yếu tố bên • Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp: - Nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thơng tin - Phương pháp tính giá điều chỉnh giá - Đơn vị tiền tệ sử dụng - Vấn đề nhân sự, tiền lươngTuân thủ luật pháp qui định KTTC - Quan điểm, cách thức quản lý, sử dụng nguồn lực - Trách nhiệm của cấp quản lý trung gian - Vấn đề hợp BCTC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 217 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2.1 Yếu tố bên • Đặc thù tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Phạm vi hoạt động kinh doanh - Tổ chức máy quản lý máy kế toán - Đặc điểm hoạt động kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 218 109 8/4/2020 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin 6.2.1 ́u tố bên • Nhận thức vai trò của CNTT quản lý: CNTT Nhận thức phù hợp ứng dụng quản lý Tổ chức cơng tác kế tốn hiệu quả, tḥn lợi TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 219 6.2 Các ́u tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2.1 ́u tố bên • Ứng dụng KHCN cơng tác kế tốn: - Trình độ khoa học kỹ thuật - Tổ chức ứng dụng trang bị khoa học kỹ thuật thơng tin TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 220 110 8/4/2020 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2.2 Yếu tố bên ngoài • Môi trường kinh doanh: - Môi trường pháp lý: Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, nghị định thông tư hướng dẫn thực chế độ kế tốn, Luật thuế, Luật doanh nghiệp… - Mơi trường kinh tế xã hội TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 221 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin 6.2.2 ́u tố bên ngoài • Sự tiến CNTT: - Phần cứng - Phần mềm - Khả chia sẻ tài nguyên, chia sẻ thông tin hệ thống mạng TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 222 111 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.1 Tổ chức xây dựng danh mục đối tượng kế toán 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn 6.3.4 Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 223 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.1 Tổ chức xây dựng danh mục đối tượng kế tốn •u cầu: - Xây dựng theo mức độ từ tổng hợp đến chi tiết Ví dụ: Nợ phải thu -> Phải thu của khách hàng -> Phải thu của khách hàng A Xác định đối tượng quản lý có liên quan Ví dụ: Đối tượng kế tốn phải thu khách hàng đối tượng quản lý khách hàng Khách hàng có thể phân theo qui mơ, vị trí địa lý đặc thù mặt hàng kinh doanh TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 224 112 8/4/2020 6.3 Tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.1 Tổ chức xây dựng danh mục đối tượng kế tốn • Nội dung dữ liệu cần thu thập: - Mô tả nội dung nghiệp vụ phát sinh: trả lời câu hỏi (1) Tại cần phải thu thập nội dung của NV phát sinh? (2) Nghiệp vụ mơ tả cho hoạt động gì? (3) Nghiêp vụ xảy nào? (4) Những liên quan đến NV? (5) Nghiệp vụ thực đâu? (6) Nhưng nguồn lực liên quan, nguồn lực sử dụng đã sử dụng bao nhiêu? TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 225 6.3 Tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.1 Tổ chức xây dựng danh mục đối tượng kế tốn • Nội dung dữ liệu cần thu thập: - Nội dung liên quan trực tiếp gắn liền với hoạt động: gồm tên hoạt động, trình tự thời gian của hoạt động - Nội dung có thể phản ánh cho nhiều hoạt động: + Nhóm nội dung phản ánh đối tượng cần quản lý chi tiết để phản ánh cho nhiều hoạt động: cá nhân, phận, khách hàng, nhà cung cấp… + Nhóm nội dung phản ánh đối tượng kế toán: khoản mục tương ứng tài khoản cần theo dõi TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 226 113 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn - Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn việc tổ chức thu nhận nhóm nội dung dữ liệu phản ánh hoạt động của trình sản xuất kinh doanh ghi nhận vào hệ thống kế toán - Bao gồm: + Tổ chức thu nhận dữ liệu cho đối tượng quản lý chi tiết + Tổ chức thu nhận dữ liệu cho đối tượng kế toán + Tổ chức thu nhận dữ liệu cho hoạt động cần thiết trình sản xuất kinh doanh TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 227 6.3 Tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thông tin kế toán Tổ chức thu nhận dữ liệu cho đối tượng quản lý chi tiết: - Phân loại hoạt động theo chu kỳ kinh doanh: doanh thu, tài chính, chi phí, sản xuất - Đối với hoạt động, vào thông tin, yêu cầu quản lý để xác định đối tượng cần theo dõi cho cho trình Ví dụ: + Chu trình doanh thu: khách hàng, nhân viên bán hàng, hàng hóa, hợp đồng, ngân hàng… + Chu trình chi phí: nhà cung cấp, hàng hóa, vật tư, TSCĐ, phận sử dụng… TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 228 114 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn Tổ chức thu nhận dữ liệu cho đối tượng quản lý chi tiết: -Tổng hợp hoạt động chu trình để xác định đối tượng theo dõi chi tiết cho chu trình -Thiết lập danh mục đối tượng cần theo dõi chi tiết cho doanh nghiệp -Xác định nội dung chi tiết cần thu thập cho đối tượng: + Mã đối tượng + Tên đối tượng + Các nội dung mô tả khác: địa chỉ, mã số thuế… + Các nội dung cần thu thập yêu cầu quản lý yêu cầu thông tin: quản lý theo khu vực, theo loại khách hàng… - Mã hóa đối tượng chi tiết TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 229 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn • Cách thức mã hóa dữ liệu đã thu nhận: - Xác định đối tượng quản lý cần mã hóa - Xác định nội dung quản lý cần thu thập cho đối tượng mã hóa - Xác định nội dung thể mã - Lựa chọn phương pháp mã hóa phù hợp: + Sử dụng mã gợi nhớ (gán ký tự) tạo thành nhóm mã vị trí đầu tiên, bên trái của mã để mơ tả cho loại đối tượng mã hóa Ví dụ: Bộ mã khách hàng – KH Bộ mã nhân viên bán hàng - NVBH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 230 115 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn • Cách thức mã hóa dữ liệu đã thu nhận: - Lựa chọn phương pháp mã hóa phù hợp: + Sử dụng mã gợi nhớ với ký tự gợi nhớ có độ dài thống để mô tả cho nội dung quản lý có thành phần bên nội dung + Sử dụng mã số liên tiếp với chữ số có độ dài thống để mơ tả cho nội dung quản lý có nhiều thành phần bên nội dung + Sử dụng mã phân cấp để sắp xếp trình tự nhóm mã liên quan đến nội dung có quan hệ phân cấp từ cấp cao đến cấp thấp theo hướng trái sang phải của mã - Xem xét tính lâu dài, ổn định của mã trước thiết lập 231 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN thức 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn • Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: -Phân loai nghiệp vụ kế tốn ghi nhận theo chu trình kinh doanh -Đối với nghiệp vụ, xác định đối tượng kế tốn có liên quan - Đối với đối tượng kế toán nghiệp vụ, xác định yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý liên quan đến đối tượng - Tổng hợp đối tượng kế tốn u cầu thơng tin, u cầu quản lý theo chu trình TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 232 116 8/4/2020 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn • TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 233 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 234 117 8/4/2020 6.3 Tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn Thủ cơng Vi tính Ghi sổ Chứng từ ghi đồng thời vào cả sổ kế toán chi tiết & tổng hợp, sau đó đối chiếu Chứng từ kế toán chi tiết nhập vào từ chương trình, sau đó chương trình sử dụng thơng tin để ghi sổ kế tốn tổng hợp Sửa sổ phương pháp (cải chính, ghi phương pháp (ghi bổ sung bổ sung & ghi số âm - bút toán & ghi số âm - bút tốn đỏ) đỏ) Hình thức sổ kế tốn Sổ kế toán phương tiện xử Sổ kế toán có ý nghĩa để lý thơng tin Tn thủ kiểm tra, báo cáo Sau hình thức sổ (tổng hợp) nhập liệu, có thể in bất kỳ hình thức sổ kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 235 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin 6.3.4 Tổ chức cung cấp thơng tin • Căn tổ chức hệ thống báo cáo: - Nội dung - Hình thức TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 236 118 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thông tin kế tốn • Tổ chức quản trị người dùng - Phân chia trách nhiệm; - Truy cập sở dữ liệu; - Xác lập quyền sở hữu dữ liệu TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 237 6.3 Tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức quản trị người dùng: Phân chia trách nhiệm  Để phân chia trách nhiệm hợp lý đầy đủ đòi hỏi: - Các chức thiết kế - Thực - Vận hành trung tâm dữ liệu kế toán  Để đảm bảo an toàn dữ liệu: - Truy cập - Sử dụng - Cập nhật sở dữ liệu TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 238 119 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức quản trị người dùng: Phân chia trách nhiệm  Mỗi người dùng quyền: quyền sử dụng chương trình, quyền đọc, thêm, sửa, xóa tệp tin dữ liệu hay vùng tệp tin dữ liệu  Phầm mềm kế toán cần tự động ghi nhận hành vi truy cập hệ thống, chỉnh sửa, thêm, xóa dữ liệu tệp tin riêng, tệp tin phải bảo mật tối đa, không xem, xoá hay sửa  Tệp tin độc lập với hệ thống, kiểm tra kế toán, kế toán trưởng người có quyền cao hệ thống quyền xem in báo cáo từ nội dung dữ liệu của tệp tin mà không quyền xóa, sửa TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 239 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức an tồn thơng tin phần mềm kế toán: - Thiết lập chế phịng máy tính của đơn vị kế tốn  Chế độ quản lý máy chủ: Tất thao tác máy nằm kiểm soát của phụ trách thông qua cán kỹ thuật giao nhiệm vụ cụ thể  Chế độ quản lý liệu: Mọi thao thác dữ liệu phải tuân thủ quy trình kỹ thuật yêu cầu, cho phép những cán giao nhiệm vụ cụ thể giám sát của người phụ trách cán quản lý máy chủ  Kiểm tra, kiểm soát hạn chế mức cao việc đưa thơng tin từ bên ngồi hệ thống thơng qua đĩa mềm để giảm tối thiểu khả lây nhiễm virus lên hệ thống Các đơn vị phải chịu trách nhiệm tình trạng lây nhiễm virus của máy tính 240 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN quản lý 120 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức an tồn thơng tin phần mềm kế toán: - Thiết lập chế phịng máy tính của đơn vị kế toán  Kế toán trưởng phải giao trách nhiệm lưu kiểm tra dữ liệu cục định kỳ cho cán cụ thể  Thiết lập nội quy sử dụng chặt chẽ máy có nhiệm vụ nhập xử lý số liệu Phân định chức nhiệm vụ cụ thể cán làm việc với hệ thống Phân nhóm làm việc ứng với CSDL cần thiết cho nhiệm vụ của nhóm Thống tuân thủ nghiêm túc cấu trúc dữ liệu quy trình xử lý số liệu quy định chung của đơn vị TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 241 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức bảo mật thơng tin phần mềm kế tốn: - Xét mức độ bảo mật dữ liệu phần mềm kế tốn, có thể chia làm hai loại thơng tin có tính chất nội đơn vị thơng tin có thể phổ biến cơng cộng - Cần có sở pháp lý như: Những quy định thống cho mức bảo mật của số liệu kế toán - Các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý những người có liên quan hiểu biết đầy đủ có tinh thần trách nhiệm cơng tác bảo mật TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 242 121 8/4/2020 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thông tin kế tốn • Tổ chức bảo mật thơng tin phần mềm kế tốn: - Có đầy đủ biện pháp công cụ để thực yêu cầu bảo mật hồn tồn kiểm sốt khả truy nhập hệ thống phân phối thông tin theo quy chế khai thác - Hệ thống thiết kế với khả kết hợp nhiều biện pháp bảo mật khác nhau, sử dụng nhiều công cụ khác đặc biệt có khả thay đổi cách linh hoạt kịp thời biện pháp công cụ bảo mật cần thiết TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 243 122 ... nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin các doanh nghiệp - Ba là, Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin phải... chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều. .. tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ tư, số liệu kế toán cung cấp phải