Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin 1: Xử lý bảng tính cung cấp cho người học các kiến thức: Tổng quan bảng tính; phần mềm bảng tính, cấu trúc cơ bản, ứng dụng của bảng tính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nhập môn Công nghệ thông tin Tổng quan bảng tính Phần mềm bảng tính Cấu trúc Ứng dụng bảng tính 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Bảng tính (spreadsheet) khổ giấy lớn có hàng cột nhằm để tổ chức liệu giao tác phục vụ cho việc kiểm tra phân tích nhà kinh doanh Nó thể tất chi phí, thu nhập, thuế liệu liên quan vào khổ giấy để nhà quản lí kiểm tra phân tích muốn đưa định 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Bảng tính tin học chương trình máy tính giả lập lại bảng tính giấy • Chương trình bảng tính tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn tài liệu giấy thể thơng tin dạng hỗ trợ người định nhìn thấy tranh tài lớn cơng ty • Các chức bao gồm: – – – – 8/20/2019 Lưu trữ thể liệu Tính tốn Lọc thống kê liệu Tạo biểu đồ Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Năm 1978, hai sinh viên trường Harvard, Daniel Bricklin Bob Frankston tạo ra phần mềm bảng tính VisiCalc chạy máy tính Apple II Và họ xem cha đẻ bảng tính 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Lotus 1-2-3 phát triển Mitch Kapor năm 1982 máy IBM PC với tính phức tạp đánh bật VisiCalc khỏi thị trường • Lotus 1-2-3 xem chương trình tiêu biểu cho bảng tính phát triển Dos lúc 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 10 • Nhóm hàm điều khiển: bao gồm hàm rẻ nhánh thực tìm kiếm • Ví dụ Excel 2003: – If (hàm rẻ nhánh điều kiện) – CountIf(hàm đếm có điều kiện) – SumIf(hàm tính tổng có điều kiện) – VLookup(hàm tìm kiếm theo cột) – HLookup(hàm tìm kiếm theo dòng) 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 36 • Hàm người dùng định nghĩa đoạn mã Ví dụ Microsoft Excel sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) • Macro: chuỗi hành động thực áp lên bảng tính mà khơng cần lời gọi hàm Trong Microsoft Excel sử dụng VBA để viết macrô 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 37 • Vùng sở liệu: vùng bảng tính xác định địa trái phải • Bao gồm trường (field) mẫu tin (record): – – tính a liệu i cột): biểu thị thuộc ng có kiểu liệu định i dòng): biểu thị dòng • C ý: Dòng a tên trường, dòng mẩu tin 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên a 38 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 39 • Vùng điều kiện: a điều kiện để tìm kiếm, gồm hai dòng: – Dòng a tiêu đề – Các dòng a điều kiện • Ví dụ: 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 40 • Vùng trích liệu: a vùng sở liệu a vùng điều kiện Vùng trích liệu có dòng a tiêu đề a vùng sở liệu • Ví dụ: 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 41 • Các thao tác quan trọng sở liệu: – Sắp xếp liệu theo nội dung cột nhiều cột – Lọc tìm kiếm sở liệu • Các hàm thống kê sở liệu • Ví dụ Excel 2003: – – – – – 8/20/2019 DSum(tính tổng có điều kiện) DCount (hàm đếm có điều kiện) DCountA (hàm đếm có điều kiện) DAverage (hàm tính trung bình có điều kiện) DMax, DMin (hàm tìm số lớn nhỏ có điều kiện) Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 42 • Biểu đồ tổng hợp liệu dạng cột, đường, mặt nhằm mục đích để thấy tổng quan liệu từ đưa nhận xét đánh giá • Các bước tạo biểu đồ: – Chọn vùng liệu cần vẽ hàng đầu cột đầu giá trị thước đo – Chọn biểu đồ thích hợp để vẽ 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 43 • Làm việc cộng tác cho phép nhiều người chỉnh sửa bảng tính cho đảm báo tính thống nhất, an tồn cho liệu • Các chức làm việc cộng tác: – Import Export liệu excel – Cài quyền cho bảng tính – Thêm chỉnh sửa thích, lời khuyên (comment) – Theo vết thay đổi 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 44 • Các thao tác thêm, xóa, thay đổi kích thước cột dòng • Các thao tác ẩn, dòng cột, gom nhóm dòng cột • Thay đổi kích thước khung nhìn • Vẽ hình bảng tính • Các thao tác định dạng trang in 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 45 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 47 BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO Q Khống sản Nơng sản Hải sản Dược phẩm 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 Dược phẩm Hải sản Nơng sản Khống sản 5000 QUÝ 8/20/2019 QUÝ QUÝ QUÝ Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 48 BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO MẶT HÀNG 50000 45000 40000 35000 QUÝ QUÝ QUÝ QUÝ 30000 25000 20000 15000 10000 5000 Khống sản 8/20/2019 Nơng sản Hải sản Dược phẩm Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 49 ... Tổng quan bảng tính Phần mềm bảng tính Cấu trúc Ứng dụng bảng tính 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Bảng tính (spreadsheet) khổ giấy lớn có hàng cột... ra phần mềm bảng tính VisiCalc chạy máy tính Apple II Và họ xem cha đẻ bảng tính 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Lotus 1-2 -3 phát triển... nhiên • Bảng tính tin học chương trình máy tính giả lập lại bảng tính giấy • Chương trình bảng tính tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn tài liệu giấy thể thơng tin dạng hỗ trợ người định nhìn thấy tranh