CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – hạnh phúc BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN - Tên sáng kiến: Ứng dụng Công nghệ thông tin – tin học thực nhiệm vụ chuyên môn - Tên tập thể thực hiện: TỔ TƯ VẤN ĐẤU THẦU (Gồm thành viên: Đỗ Chí Hiếu, Phạm Văn Nhớ, Phạm Thị Tuyết Hoa, Lê Hoàng Anh, Trịnh Minh Lý, Trang Nhã, Huỳnh Quốc Hưng) - Thời gian triển khai thực hiện: 2010 – đến Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến: Đấu thầu xây dựng nói riêng lĩnh vực khác nói chung nhằm tìm kiếm nhà thầu có khả đáp ứng tốt mặt lực, kinh nghiệm kỹ thuật để thực gói thầu đáp ứng yêu cầu mục tiêu Bên mời thầu Trong quy trình thực hoàn thành đấu thầu công tác đóng mở thầu bước công việc khởi đầu quan trọng thiếu chuỗi thực bước công tác đấu thầu Việc lập biên mở, đóng thầu, ghi số nhà thầu cách công khai minh bạch điều bắt buộc cần thiết phải thực thời gian, thời điểm Trong trường hợp mở nhiều gói thầu lúc, gói thầu lại có nhiều nhà thầu tham dự người điều hành người lập biên đóng mở thầu cần phải linh hoạt với công cụ hỗ trợ phần mềm máy tính góp phần cho thành công công tác khởi đầu Từ yêu cầu trên, tổ tư vấn đấu thầu suy nghĩ vận dụng phần mềm ứng dụng sẵn có từ Microsoft Office để tạo sáng kiến lập trình thành công cụ riêng phục vụ công tác đóng mở thầu phục vụ cho công tác chuyên môn tổ đơn vị Phạm vi triển khai thực hiện: Phạm vi triển khai thực sáng kiến nhằm phục vụ công tác lập biên đóng mở thầu gói thầu Xây lắp, Mua sắm hàng hóa thiết bị, Tư vấn thiết kế đơn vị làm chủ đầu tư tư vấn cho chủ đầu tư khác Sống thời đại phát triển công nghệ thông tin, việc sử dụng tin học vào công việc đời sống hàng ngày xu phát triển chung nhân loại Mô tả sáng kiến: Sáng kiến tạo nhằm cải tiến công tác lập biên đóng, mở thầu từ phương pháp cũ (thực thủ công) sang phương pháp ứng dụng công nghệ trình chiếu sử dụng lập trình ứng dụng phần trộn thư Microsoft Office (Excel sang Word) Với công việc giao tổ tư vấn đấu thầu lập Hồ sơ mời thầu, mở đánh giá Hồ sơ dự thầu Trong công tác đóng, mở hồ sơ dự thầu trước phải chuẩn bị bảng lớn để ghi số liệu mở thầu cử hai nhân viên tổ đấu thầu để ghi số liệu nhà thầu lên bảng ghi biên đóng, mở thầu Nhưng tổ đấu thầu áp dụng hình thức mở thầu áp dụng công nghệ thông tin vào công tác mở thầu cách sử dụng máy vi tính máy chiếu để trình chiếu số liệu nhà thầu lên tường ( không cần sử dụng bảng viết lông) sử dụng lập trình ứng dụng phần trộn thư Microsoft Office (Excel sang Word) để lấy liệu trực tiếp từ Excel sang Word mà không cần phải thao tác đánh lại số liệu có Excel Với cách thức tổ tư vấn đấu thầu cần cử nhân viên thực xong phần công việc mà lúc trước phải cần đến hai nhân viên Mặt khác việc lập bảng trình chiếu Excel kẻ hàng, kẻ ô thẳng hàng, chữ viết đánh vi tính nên đồng đẹp Công việc lấy liệu từ Excel sang Word nhanh nên thời gian tiến hành mở thầu rút ngắn, tiết kiệm thời gian cho công tác đóng, mở thầu, đồng thời tiến hành đóng, mở nhiều gói thầu buổi (không trước mở gói) Kết quả, hiệu mang lại: Việc ứng dụng công nghệ thông tin việc trình chiếu liệu đấu thầu, lập trình trộn liệu Excel sang Word góp phần nâng cao hiệu công tác đóng, mở thầu, tiết kiệm số lượng nhân viên tham gia thực tiết kiệm thời gian thực hiện, giúp cho tổ tư vấn đấu thầu hoàn thành nhiệm vụ giao Qua ba năm thực sáng kiến trên, trước hiệu mang lại sáng kiến, Tổ tư vấn đấu thầu Lãnh đạo Ban đánh giá cao (Phó Giám đốc Tâm) Nó vừa nâng cao hiệu làm việc, vừa thể tính sáng tạo đội ngũ nhân viên tổ Tư vấn đấu thầu, góp phần làm nên thương hiệu cho đơn vị mảng tư vấn đấu thầu Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến: Sáng kiến củng có ảnh hưởng đến chuyên nghiệp lĩnh vực đấu thầu tổ tư vấn đấu thầu nói riêng Ban QLDA công trình Xây dựng tỉnh Cà Mau nói chung Với bùng nổ công nghệ thông tin nay, công nghệ thông tin trở thành yếu tố thiếu sống công việc hàng ngày đại đa số phận người dân toàn giới Nội dung sáng kiến nâng cao trình độ nhận thức chuyên môn nghiệp vụ nhằm phục vụ cho công việc, phục vụ cho xã hội ngày tốt hơn, thân người cần phải biết cách sử dụng tiến khoa học kỹ thuật cách triệt để Kiến nghị, đề xuất: Trong thời gian vừa qua, với khối lượng công việc giao cho tổ tư vấn đấu thầu lớn, tổ tư vấn đấu thầu cố gắng nhiều để hoàn thành đạt chất lượng tiến độ, không để tồn đọng hồ sơ gây khó khăn cho hoạt động đơn vị Nhằm động viên tinh thần phát huy thành tích đạt được, khắc phục yếu kém, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, kiến nghị Lãnh đạo Ban Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét có hình thức khen thưởng xứng đáng./ Ý kiến xác nhận Cà Mau, ngày 25 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Tổ tư vấn đấu thầu Tổ trưởng