Đang tải... (xem toàn văn)
BẢN MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM1. Tên sáng kiến: “Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn bản hành chính theo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản” 2. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Phần mềm áp dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị nhà nước, từ trung ương đến tận cấp xã… Góp phần đẩy mạnh thực hiện chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính. Trong việc cải cách hành chính ứng dụng của công nghệ thông tin để triển khai rộng rãi trong các cơ quan hành chính góp phần hướng tới chính phủ điện tử. Khi phần mềm ứng dụng sẽ giảm nhẹ một khâu kiểm duyệt cho lãnh đạo, chuyên viên, văn thư của đơn vị, đảm bảo thể thức theo đúng quy định phát hành văn bản chỉ đạo điều hành.3. Mô tả sáng kiến:3.1. Thực trạng và giải pháp:Trong những năm gần đây, công nghệ thông tin có bước phát triển rất mạnh mẽ, được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực cải cách hành chính, trong đó việc phát triển và ứng dụng vào lĩnh vực quản lý nhà nước được xác định là một nhiệm vụ quan trọng nhằm góp phần xây dựng một chính quyền hiện đại, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền .Về ứng dụng CNTT trong nội bộ cơ quan nhà nước: Xác định được tầm quan trọng trong việc ứng dụng và phát triên công nghệ thông tin trong các cơ quan, đơn vị là đế nâng cao chât lượng và hiệu quả chỉ đạo, điều hành, thực hiện nhiệm vụ, từng bước xây dựng thành công Chính phủ điện tử, cụ thể:Về phần mềm bản điều Quản lý văn hành VNPTiOffìce: Hiện nay 100% các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị tran đã triên khai ứng dụng có hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPTiOffìce trong công tác chỉ đạo và điều hành từ huyện đến cơ sở; 100% các văn bản chỉ đạo, điều hành được gửi, nhận vàn bản điện tử liên thông giừa các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn (Trừ văn bản mật theo quy định). Trong đó 80% văn bản có ứng dụng chữ ký số chuyên dùng, giúp giảm thiểu tối đa luçmg văn bản giấy, nâng cao năng lực quản lý, điều hành xử lý công việc, làm thay đổi thói quen làm việc từ sử dụng văn bản giấy sang văn bản điện tử, đồng thời góp phần quan trọng trong việc cải cách hành chính, nâng cao năng lực quản lý, điều hành xử lý công việc.Xây dựng và ban hành văn bản có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng, đảm bảo thông tin phục vụ quản lý, điều hành và quyết định hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức, chức năng cơ bản nhất của văn bản là thông tin. Trong hoạt động của cơ quan, đơn vị, thông tin trong văn bản thường được thể hiện với nhiều mục đích khác nhau như: báo cáo với cấp trên, truyền đạt cho các đơn vị cấp dưới, thông báo một vấn đề, thể hiện các quyết định, chỉ đạo của cấp trên,.. Hiện nay các văn bản nhà nước theo thông tư 012011TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Thông tư Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, việc soạn thảo thực hiện văn bản của các cơ quan đơn vị bị sai thể thức rất là nhiều, và chưa đúng theo quy định 32 loại văn bản hành chính nhà nước của thông tư 012011TTBNV bộ nội vụ, trong khi soạn thảo ở các bộ office từ phiên bản 2003 đến office 2016 cũng đều có sự sai khác về kích thước lề trên, dưới nhất định, các công cụ sử dụng sắp sếp cũng khác nhau. Các kỹ thuật trình bày văn bản hành chính nhà nước của các cá nhân cũng khác nhau do mặt bằng trình độ công nghệ thông tin khác nhau nên dất rễ sảy ra việc sai kỹ thuật trình bày, sai thể thức văn bản hành chính chính vì vậy việc “ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn bản hành chính theo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản” là rất cần thiết khi hướng đến xây dựng một chính phủ hiện đại và hiệu quả.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tên sáng kiến: “Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn hành theo thể thức kỹ thuật trình bày văn bản” Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: - Phần mềm áp dụng cho tất quan, đơn vị nhà nước, từ trung ương đến tận cấp xã… Góp phần đẩy mạnh thực chương trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cải cách hành - Trong việc cải cách hành ứng dụng công nghệ thông tin để triển khai rộng rãi quan hành góp phần hướng tới phủ điện tử Khi phần mềm ứng dụng giảm nhẹ khâu kiểm duyệt cho lãnh đạo, chuyên viên, văn thư đơn vị, đảm bảo thể thức theo quy định phát hành văn đạo điều hành Mô tả sáng kiến: 3.1 Thực trạng giải pháp: Trong năm gần đây, công nghệ thơng tin có bước phát triển mạnh mẽ, ứng dụng vào hầu hết lĩnh vực cải cách hành chính, việc phát triển ứng dụng vào lĩnh vực quản lý nhà nước xác định nhiệm vụ quan trọng nhằm góp phần xây dựng quyền đại, nâng cao hiệu đạo, điều hành cấp quyền Về ứng dụng CNTT nội quan nhà nước: Xác định tầm quan trọng việc ứng dụng phát triên công nghệ thông tin quan, đơn vị đế nâng cao chât lượng hiệu đạo, điều hành, thực nhiệm vụ, bước xây dựng thành cơng Chính phủ điện tử, cụ thể: Về phần mềm điều Quản lý văn hành VNPTiOffìce: Hiện 100% quan, đơn vị, UBND xã, thị tran triên khai ứng dụng có hiệu phần mềm quản lý văn điều hành VNPTiOffìce cơng tác đạo điều hành từ huyện đến sở; 100% văn đạo, điều hành gửi, nhận vàn điện tử liên thông giừa quan, đơn vị, xã, thị trấn (Trừ văn mật theo quy định) Trong 80% văn có ứng dụng chữ ký số chuyên dùng, giúp giảm thiểu tối đa luỗmg bn giy, nõng cao nng lc qun lý, điều hành xử lý cơng việc, làm thay đổi thói quen làm việc từ sử dụng văn giấy sang văn điện tử, đồng thời góp phần quan trọng việc cải cách hành chính, nâng cao lực quản lý, điều hành xử lý công việc Xây dựng ban hành văn có ý nghĩa vai trò vơ quan trọng, đảm bảo thơng tin phục vụ quản lý, điều hành định hiệu hoạt động quan, tổ chức, chức văn thông tin Trong hoạt động quan, đơn vị, thông tin văn thường thể với nhiều mục đích khác như: báo cáo với cấp trên, truyền đạt cho đơn vị cấp dưới, thông báo vấn đề, thể định, đạo cấp trên, Hiện văn nhà nước theo thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Thông tư Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính, việc soạn thảo thực văn quan đơn vị bị sai thể thức nhiều, chưa theo quy định 32 loại văn hành nhà nước thơng tư 01/2011/TT-BNV nội vụ, soạn thảo office từ phiên 2003 đến office 2016 có sai khác kích thước lề trên, định, công cụ sử dụng sếp khác Các kỹ thuật trình bày văn hành nhà nước cá nhân khác mặt trình độ cơng nghệ thơng tin khác nên dất rễ sảy việc sai kỹ thuật trình bày, sai thể thức văn hành chính việc “ứng dụng cơng nghệ thơng tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn hành theo thể thức kỹ thuật trình bày văn bản” cần thiết hướng đến xây dựng phủ đại hiệu 3.2 Nội dung giải pháp: - Mục đích quan trọng chất lượng phần mềm phần mềm phải thỏa mãn yêu cầu mong muốn người dùng, xác định rõ yêu cầu phần mềm cần phát triển, có liên thơng, liên kết cấp, ngành đảm bảo thống hiệu - Để đảm bảo việc văn bản, thủ tục hành ln theo thể thức, kỹ thuật trình bày : + Cần nâng cao trình độ tin học cán bộ, công chức, viên chức + Xây dựng phần mềm có đầy đủ chức năng, Form mẫu văn đầy đủ 32 loại văn thủ tục hành + Tăng cường thúc đẩy phát triển hạ tầng viễn thông Internet; đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin quan, tổ chức đảm bảo cho việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, thay máy móc thiết bị cũ, cần nâng cấp đường truyền để đảm bảo việc truyền tải liệu nhanh chóng hiệu +Phần mềm cần tích hợp chung với phần mềm quản lý văn điện tử VNPTiOFFiCE, chữ ký số, ba phần mềm phải có liên kết với để từ quy trình soạn thảo đến ký số phát hành hệ thống Vnptioffice thông suốt với nhau, để công nghệ thông tin ướng dụng cách triệt để 3.3 Tính khả thi phạm vi ứng dụng sáng kiến thực tiễn: - Việc cải cách hành cần có ứng dụng cơng nghệ thơng tin để triển khai rộng rãi quan hành góp phần hướng tới phủ điện tử - Khi phần mềm ứng dụng giảm nhẹ khâu kiểm duyệt cho lãnh đạo, chuyên viên, văn thư đơn vị, đảm bảo thể thức theo quy định phát hành văn đạo điều hành - Văn lưu trữ theo tiêu chuẩn chi cục văn thư lưu trữ, thuận tiện việc chỉnh lý văn 3.4 Kết quả, hiệu mang lại: - Phần mềm triển khai góp phần cải cách thủ tục hành - Văn đạt hiệu cao thể thức kỹ thuật trình bày theo thông tư nội vụ quy định, từ khơng lo ngại q trình kiểm, duyệt thể thức văn trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, cơng sức, có độ tin cậy cao - Giải việc sai thể thức văn bản, sai cách trình bày văn hành nhà nước mang lại tính hiệu quy định - Nâng cao trình độ cơng nghệ thông tin cán bộ, công chức - Đáp ứng yêu cầu văn nhà nước theo thông tư 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 - Lãnh đạo văn phòng tiết kiện thời gian cơng sức việc kiểm duyệt văn để trọng vào nội dung văn bản, giúp kiểm duyệt cách nhanh chóng cải cách thủ tục hành - Nâng cao chất lượng văn phát hành - Văn đảm bảo quy định luật lưu trữ - Tiết kiệm thời chỉnh sửa, font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ…cho văn soạn thảo, khơng lo ngại sai thể thức quy định văn hành nhà nước - Với mặt sử dụng cơng nghệ thơng yếu phần mềm giải phần vấn đề Trên mơ tả sáng kiến thân, hy vọng góp phần vào việc nâng cao hiệu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cải cách hành Từ bước phân tích thiết xây dựng phần mềm cần đòi hỏi q trình nghiên cứu chun sâu thể thức kỹ thật trình bày theo quy định làm nhiều sai sót mong xem xét, đánh giá nội dung sáng kiến nêu trên, nhằm tiếp tục phấn đấu nghiên cứu hoàn thiện năm tiếp theo./ Ngày 13 tháng 11 năm 2019 Người mô tả Linh Minh Toản UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN QUANG BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quang Bình, ngày 13 tháng 11 năm 2019 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “ Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn hành theo thể thức kỹ thuật trình bày văn bản” I SƠ LƯỢC LÍ LỊCH: - Họ tên: Linh Minh Toản - Sinh ngày: 24/3/1990 - SCMTND: 073251726 - Đơn vị công tác: Văn phòng HĐND – UBND Huyện Quang Bình - SĐT: 0942.102.366 II NỘI DUNG SÁNG KIẾN VÀ GIẢI PHÁP: Tên sáng kiến: “ Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn hành theo thể thức kỹ thuật trình bày văn bản” Lĩnh vực áp dụng giải pháp: * Lĩnh vực áp dụng: - Phần mềm áp dụng quan hành nhà nước góp phần việc cải cách hành chính, ứng dụng cơng nghệ thơng tin góp phần hướng tới phủ điện tử - Khi phần mềm ứng dụng giảm nhẹ khâu kiểm duyệt cho lãnh đạo, chuyên viên, văn thư đơn vị, đảm bảo thể thức theo quy định phát hành văn đạo điều hành - Văn lưu trữ theo tiêu chuẩn chi cục văn thư lưu trữ, thuận tiện việc chỉnh lý văn - Triển khai ứng dụng phần mềm UBND huyện Quang Bình giúp cho tỉnh rút kinh nghiệm nhân rộng huyện khác tỉnh, góp phần đẩy mạnh thực chương trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cải cách hành * Giải pháp: - Đầu tư hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin: + Phần mềm phải đảm bảo lấy sở liệu từ quy định văn thủ tục hành chính, phải cập nhật thường xuyên + Trang bị máy tính cho cá nhân, bố trí phòng làm việc + Đảm bảo hệt hống mạng có đường truyền tốt, an ninh mạng tốt + Phần mềm đảm bảo liên kết với phần mềm khác, đảm bảo việc xử lý văn nhanh - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức: + Nâng cao trình độ tin học cho cán bộ, công chức + Thường xuyên mở lớp tập huấn định kỳ cho cán bộ, công chức + Đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức nắm rõ sử dụng thao tác phần mềm, để sử dụng cách thục để đạt hiệu tối ưu sử dụng Nội dung sáng kiến giải pháp: 3.1 Sự cần thiết, mục đích việc đề xuất sáng kiến, giải pháp: Trong năm gần đây, công nghệ thơng tin có bước phát triển mạnh mẽ, ứng dụng vào hầu hết lĩnh vực cải cách hành chính, việc phát triển ứng dụng vào lĩnh vực quản lý nhà nước xác định nhiệm vụ quan trọng nhằm góp phần xây dựng quyền đại, nâng cao hiệu đạo, điều hành cấp quyền Cụ thể hóa chủ trương, đường lối Đảng phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT), Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình ứng dụng CNTT CQNN cụ thể, thiết thực, như: Luật Công nghệ thông tin, Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước(CQNN); Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 Chính phủ quy định vể việc cung cấp thông tin dịch vụ công trực tuyến trang thông tin điện tử cổng thông tin điện tử CQNN; Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia ứng dụng CNTT hoạt dộng CQNN giai đoạn 2011-2015, Luật An tồn thơng tin Nghị số 36a/NQ- CP ngày 14/10/2015 Chính phủ CPĐT Xây dựng ban hành văn có ý nghĩa vai trò vơ quan trọng, đảm bảo thông tin phục vụ quản lý, điều hành định hiệu hoạt động quan, tổ chức, chức văn thông tin Trong hoạt động quan, đơn vị, thông tin văn thường thể với nhiều mục đích khác như: báo cáo với cấp trên, truyền đạt cho đơn vị cấp dưới, thông báo vấn đề, thể định, đạo cấp trên, Nhiều văn luật, thị, nghị quyết, nghị định, công văn, báo cáo, kế hoạch Đảng Nhà nước ứng dụng công nghệ thông tin nhấn mạnh việc sử dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động nội quan nhà nước, Ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động quản lý hành nhà nước, hướng đến xây dựng phủ đại hiệu điểm trọng tâm q trình xã hội hóa thơng tin Hiện văn nhà nước theo thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Thông tư Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính, việc soạn thảo thực văn quan đơn vị bị sai thể thức nhiều, chưa theo quy định 32 loại văn hành nhà nước thơng tư 01/2011/TT-BNV nội vụ, soạn thảo office từ phiên 2003 đến office 2016 có sai khác kích thước lề trên, định, công cụ sử dụng sếp khác Các kỹ thuật trình bày văn hành nhà nước cá nhân khác mặt trình độ cơng nghệ thơng tin khác nên dất rễ sảy việc sai kỹ thuật trình bày, sai thể thức văn hành chính việc “Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn hành theo thể thức kỹ thuật trình bày văn bản” cần thiết hướng đến xây dựng phủ đại hiệu 3.2 Thực trạng trước áp dụng giải pháp: Về phần mềm Quản lý văn điều hành VNPTiOffìce: Hiện 100% quan, đơn vị, UBND xã, thị trấn triên khai ứng dụng có hiệu phần mềm quản lý văn điều hành VNPTiOffìce cơng tác đạo điều hành từ huyện đến sở; 100% văn đạo, điều hành gửi, nhận vàn điện tử liên thông quan, đơn vị, xã, thị trấn (Trừ văn mật theo quy định) Trong 80% văn có ứng dụng chữ ký số chuyên dùng, giúp giảm thiểu tối đa luỗmg bn giy, nõng cao nng lc qun lý, điều hành xử lý cơng việc, làm thay đổi thói quen làm việc từ sử dụng văn giấy sang văn điện tử, đồng thời góp phần quan trọng việc cải cách hành chính, nâng cao lực quản lý, điều hành xử lý công việc Hiện văn nhà nước theo thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Thông tư Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính, việc soạn thảo thực văn quan đơn vị bị sai thể thức nhiều, chưa theo quy định 32 loại văn hành nhà nước thơng tư 01/2011/TT-BNV nội vụ, soạn thảo office từ phiên 2003 đến office 2016 có sai khác kích thước lề trên, định, công cụ sử dụng sếp khác Các kỹ thuật trình bày văn hành nhà nước cá nhân khác mặt trình độ cơng nghệ thơng tin khác nên dất rễ sảy việc sai kỹ thuật trình bày, sai thể thức văn hành * Giải pháp: - Để đảm bảo việc văn bản, thủ tục hành ln theo thể thức, kỹ thuật trình bày : + Xây dựng phần mềm có đầy đủ chức năng, Form mẫu văn đầy đủ 32 loại văn thủ tục hành + Cần nâng cao trình độ tin học cán bộ, cơng chức, viên chức + Tăng cường thúc đẩy phát triển hạ tầng viễn thông Internet; đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin quan, tổ chức đảm bảo cho việc triển khai ứng dụng công nghệ thơng tin, thay máy móc thiết bị cũ, cần nâng cấp đường truyền để đảm bảo việc truyền tải liệu nhanh chóng hiệu 3.3 Giải pháp, sáng kiến * Giải pháp: - Để đảm bảo việc văn bản, thủ tục hành ln theo thể thức, kỹ thuật trình bày : + Thứ nhất: Cần nâng cao trình độ tin học cán bộ, công chức, viên chức Lâu nay, quan, ban ngành tỉnh nỗ lực để đưa công nghệ thông tin vào áp dụng để phục vụ người dân nói chung cơng tác cải cách hành nói riêng Tuy nhiên, thực tế, cán bộ, công chức khai thác, sử dụng thiệt bị công nghệ thông tin với mức độ cầm chừng soạn thảo văn bản, lưu hành tài liệu… kỹ thuật chun sâu, khai thác thơng tin mạng Internet hạn chế Thậm chí, đến nhiều cán bộ, cơng chức chưa biết sử dụng phần mềm Word (dùng để soạn thảo văn bản) sử dụng thư điện tử (email) để gửi thư từ, tài liệu Nguyên nhân dẫn đến tình trạng mặt trình độ tin học đội ngũ cán bộ, cơng chức yếu cần thường xuyên mở lớp tập huấn để nâng cao trình đồ cơng nghệ thơng tin + Thứ hai: Xây dựng phần mềm có đầy đủ chức năng, phom mẫu văn đầy đủ 32 loại văn thủ tục hành chính, để soạn thảo cần chọn mẫu văn sau nhập nội dung xuất File văn theo kỹ thật trình bày thể thức đảm bảo - Ví dụ: Mẫu cơng văn, theo Form phần mềm: + Các ô Form phần mềm quy định vị trí đặt: Quốc hiệu, tên quan, đơn vị; kính gửi; nội dung; nơi nhận; phần người ký + Kích thước lề mặc định theo thông tư 01/2011/TT-BNV + Khi soạn thảo phần mềm xong xuất file công văn theo chuẩn quy định - Phần mềm phải đáp ứng yêu cầu cho người sử dụng nhanh, giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ đầy đủ tính office thơng thường, in, ấn, Gmail, phím tắt việc soạn thảo - Phần mềm có có khả sốt lỗi soạn thảo thông thường: font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ… - Mục tiêu quan trọng chất lượng phần mềm phần mềm phải thỏa mãn yêu cầu mong muốn người dùng, xác định rõ yêu cầu phần mềm cần phát triển, có liên thơng, liên kết cấp, ngành đảm bảo thống hiệu + Thứ 3: Tăng cường thúc đẩy phát triển hạ tầng viễn thông Internet; đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin quan, tổ chức đảm bảo cho việc triển khai ứng dụng công nghệ thơng tin, thay máy móc thiết bị cũ, cần nâng cấp đường truyền để đảm bảo việc truyền tải liệu nhanh chóng hiệu - Trang bị hệ thống trang thiết bị tương đối đại đồng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu công việc - Xây dựng hạ tầng mạng WAN với mạng cáp quang ngầm, băng thông rộng, kết nối tất quan nhà nước từ tỉnh xuống tận sở; Đầu tư nâng cấp Trung tâm liệu điện tử tỉnh với chức trung tâm dịch vụ hạ tầng dùng chung, an toàn tin cậy để quản lý lưu trữ CSDL, phần mềm dùng chung tỉnh, sở, ban, ngành, địa phương + Thứ 4: Phần mở rộng phần mềm: - Phần mền cần mở rộng thêm phần quản lý công việc cá nhân, hồ sơ lưu trữ, truy xuất liệu cá nhân dễ dàng - Tích hợp link tài liệu liệu tra cứu trang thông tin điện tử tỉnh, huyện, xã để tài liệu thông tin trở nên phong phú - Phần mềm cần tích hợp chung với phần mềm quản lý văn điện tử VNPTiOFFiCE, chữ ký số, ba phần mềm phải có liên kết với để từ quy trình soạn thảo đến ký số phát hành hệ thống Vnptioffice thông suốt với nhau, để công nghệ thông tin ướng dụng cách triệt để Khả áp dụng sáng kiến: - Phần mềm ứng dụng cho tất quan đơn vị hành nhà nước - Ứng dụng phần mềm quy trình xử lý cơng việc quan hành nhà nước, quan hành nhà nước với giao dịch với tổ chức, cá nhân, đặc biệt hoạt động dịch vụ hành cơng, dịch vụ cơng đơn vị nghiệp cơng; Hồn thiện đẩy mạnh hoạt động Mạng thông tin điện tử hành Chính phủ Internet Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông hoạt động quan hành nhà nước để đến năm 2020: 90% văn bản, tài liệu thức trao đổi quan hành nhà nước thực dạng điện tử; cán bộ, công chức, viên chức thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử công việc; bảo đảm liệu điện tử phục vụ hầu hết hoạt động quan; hầu hết giao dịch quan hành nhà nước thực mơi trường điện tử, lúc, nơi, dựa ứng dụng truyền thông đa phương tiện; hầu hết dịch vụ công cung cấp trực tuyến Mạng thơng tin điện tử hành Chính phủ mức độ 4, đáp ứng nhu cầu thực tế, phục vụ người dân doanh nghiệp lúc, nơi, dựa nhiều phương tiện khác Tính khả thi hiệu áp dụng thực tiễn: - Việc cải cách hành cần có ứng dụng cơng nghệ thơng tin để triển khai rộng rãi quan hành góp phần hướng tới phủ điện tử - Khi phần mềm ứng dụng giảm nhẹ khâu kiểm duyệt cho lãnh đạo, chuyên viên, văn thư đơn vị, đảm bảo thể thức theo quy định phát hành văn đạo điều hành - Văn lưu trữ theo tiêu chuẩn chi cục văn thư lưu trữ, thuận tiện việc chỉnh lý văn - Triển khai ứng dụng phần mềm UBND huyện Quang Bình giúp cho tỉnh rút kinh nghiệm nhân rộng huyện khác tỉnh, góp phần đẩy mạnh thực chương trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cải cách hành * Đối với tổ chức: - Phần mềm triển khai góp phần cải cách thủ tục hành - Văn đạt hiệu cao thể thức kỹ thuật trình bày theo thơng tư nội vụ quy định, từ khơng lo ngại trình kiểm, duyệt thể thức văn trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, công sức, có độ tin cậy cao - Giải việc sai thể thức văn bản, sai cách trình bày văn hành nhà nước mang lại tính hiệu quy định - Nâng cao trình độ công nghệ thông tin cán bộ, công chức - Đáp ứng yêu cầu văn nhà nước theo thông tư 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 * Đối với UBND huyện: - Lãnh đạo văn phòng tiết kiện thời gian cơng sức việc kiểm duyệt văn để trọng vào nội dung văn bản, giúp kiểm duyệt cách nhanh chóng cải cách thủ tục hành - Nâng cao chất lượng văn phát hành - Văn đảm bảo quy định luật lưu trữ * Đối với cán bộ, công chức: - Tiết kiệm thời chỉnh sửa, font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ…cho văn soạn thảo, khơng lo ngại sai thể thức quy định văn hành nhà nước - Với mặt sử dụng cơng nghệ thơng yếu phần mềm giải phần vấn đề Kết luận: Từ việc kiểm duyệt văn lãnh đạo quan, đơn vị diễn hàng với khối lượng nhiều, trọng vào nội dung lại sơ xuất kiểm duyệt thể thức bị cấp phê bình, nhắc nhở, việc phát hành văn cần phải nội dung, thể thức kỹ thuật trình bày quan trọng nên cần thiết xây dựng phần mềm đáp ứng yêu cầu cần tích hợp hệ thống văn phòng điện tử để nhân rộng tồn hệ thống Như vậy, giải vấn đề sai thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, chất lượng văn phát hành mang tính thẩm mỹ cao, quy định giúp đỡ phần việc ứng dụng công nghệ thông tin cải cách hành Đề xuất, kiến nghị : - Đề nghị xem xét bố trí kinh phí xây dựng phần mềm soạn thảo văn theo thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Bổ sung máy tính, thay máy cũ, nâng cấp hệ mạng đường truyền - Đề nghị cấp kinh phí cho việc tổ chức lớp tập huấn, in ấn tài liệu hướng dẫn Trên kinh nghiệm, sáng kiến thân, hy vọng góp phần vào việc nâng cao hiệu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cải cách hành Từ bước phân tích thiết xây dựng phần mềm cần đòi hỏi q trình nghiên cứu chun sâu thể thức kỹ thật trình bày theo quy định làm nhiều sai sót mong xem xét, đánh giá nội dung sáng kiến nêu trên, nhằm tiếp tục phấn đấu nghiên cứu hồn thiện năm tiếp theo./ Quang Bình, ngày 13 tháng 11 năm 2019 Người thuyết minh Linh Minh Toản ... Bình, ngày 13 tháng 11 năm 2019 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “ Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn hành theo thể thức kỹ thuật trình bày văn bản I SƠ LƯỢC LÍ LỊCH: - Họ... trình bày văn hành nhà nước cá nhân khác mặt trình độ công nghệ thông tin khác nên dất rễ sảy việc sai kỹ thuật trình bày, sai thể thức văn hành chính việc “ ng dụng công nghệ thông tin xây dựng. .. thơng tin xây dựng phần mềm soạn thảo văn hành theo thể thức kỹ thuật trình bày văn bản cần thiết hướng đến xây dựng phủ đại hiệu 3.2 Thực trạng trước áp dụng giải pháp: Về phần mềm Quản lý văn