Nội dung kiến thức phần mềm soạn thảo văn bản

Phần mềm soạn thảo 1. Khởi động chương trình: kích đúp vào biểu tượng chương trình 2. Thoát chương trình: Start\shutdown\ hộp thoại\ Shutdown thoát máy Restart khởi động lại máy 3. Thanh ứng dụng tarkbar (thanh có nút lệnh start) - Kích phải chuột trên công cụ chọn propertion xuất hiện các tùy chọn: - Always on top thanh công cụ luôn xuất hiện các ứng dụng - Auto hide thanh công cụ bị ẩn - Show smail consin start menu thay đổi kich thước biểu tượng trên menu start - Show clook ẩn hiện đồng hồ trên thanh taskbar 4. Cửa sổ giao diện phần mềm soạn thảo a. Đóng mở thanh công cụ: View\ tools bar\ chọn các công cụ\ có dấu là thanh công cụ đang mở còn không đánh dấu là công cụ đang đóng b. Hiển thị chế độ màn hình View chọn các chế độ: normal; web; layuot; print layuot. 5. Nhập văn bản - Chọn font chữ; cỡ chữ - Kiểu gõ tiếng anh hay tiếng việt - Chọn nút lệnh căn đều hai bên (justifu) - chọn chế độ gõ chèn hay đè bằng phím INSERT hay nút lệnh OVR trên thanh trạng thái. 6. Các thao tác trong soạn thảo văn bản a. Chọn khối hay gọi là bôi đen - Bằng bàn phím: giữ phím shift và phím mũi tên - Bằng chuột: kích trài chuột và giữ rồi rê chuột b. Sao chép khối - Chọn khối - Edit\copy hoặc ctrl + c 2 - Di chuột đến vị trí mới - Edit\ paste hoặc ctrl + v c. Di chuyển khối hay cắt - Chọn khối - Edit\ cut hoặc ctrl + x - Di chuột đến vị trí mới - Edit\ paste hoặc ctrl + v d. Xóa khối - Chọn khối - Gõ phím delete e. Chèn các kí tự đặc biệt - Insert\symbol\hộp thoại \ trong mục font chon các lệnh web wingdins hay các lệnh wingdins 2; wingdin3…. Để tìm các kí tự đặc biệt. f. Chèn tranh ảnh - Đưa trỏ chuột vào vị trí cần chèn - Insert\ picture\ hộp thoại chọn clip art hay from file - Chọn hình ảnh rồi chọn Insert và lệnh close - Có thể thay đổi độ rộng hay hẹp của tranh ảnh và di chuyển nó bằng công cụ picture và các nút lệnh như wapping. 3 7. Lưu văn bản - File\ save as\ hộp thoại\ chọn ổ đĩa nơi lưu rồi gõ tên vào mục name cuối cùng nháy vào nút lệnh save ở góc phải hộp thoại. -Chú ý lưu văn bản chưa có tên và lưu văn bản đã có tên 8. Mở văn bản đã có tên và văn bản mới - Mở văn bản đã có tên: file\ open\ hộp thoại\ chọn ổ đĩa, tên file\open - Mở văn bản mới: file\new 9. Soi văn bản trên màn hình - file\ print priview - view\ full screen 10. In văn bản - In theo kiểu định sẵn kích vào nút lệnh máy in - In số trang, in số trang chẵn, in số trang lẻ, in các trang liên tiếp, copy số trang muốn in. 11. Các dạng thường sử dụng trong soạn thảo a. Định dạng font cỡ chữ - Chọn đối tượng 4 - Kích chọn dạng mẫu, cỡ - Chọn màu chữ, nền - Để trở về ban đầu kích chọn vào nút lệnh uodo b. Định dạng khung viền - Làm đường viền cho một số từ, đoạn hay trang in Chọn từ, khối hay đánh dấu - Format\border and shading\ hộp thoại\ chọn các dạng đường viền\ ok - Hoặc kích vào nút lệnh border and shding trên thanh công cụ c. Định dạng cột chia văn bản thành hai hay nhiều cột - Chọn đoạn văn bản - Format\colums\hộp thoại\ chọn số cột cần chia\ OK - Hoặc dùng nút lệnh colum trên thanh công cụ d. Định dạng tab: chọn các dạng tab phải, trái, giữa, thập phân -Format\tabs\hộp thoại\ chọn giá trị cho tab và dạng tab chấm hay gạch chân….\OK - ấn phím tabs để thể hiện kiểu tab mà mình đặt. e. Làm chữ đầu dòng - Chọn chữ làm dầu dòng - Format\ dropcap\ hộp thoại\ chọn các dạng đầu dòng\ OK 5 F. Đặt đầu dòng cho dòng hay đoạn - Chọn dòng hay đoạn cần đặt đầu dòng - Format\bulles and numberings\ hộp thoại\ chọn các dạng dấu đầu dòng số hay chữ… \ OK 12.Lập biêu bảng a. Cách tạo - Đưa trỏ chuột vào vị trí cần chèn bảng - Table/ Insert table/ nhập số cột và số dòng và kích lệnh ok b. các thao tác với bảng - Thay đổi độ rộng của cột và hàng bằng chuột - Nhập dữ liệu vào bảng và căn đoạn, định dạng font, cỡ, màu nền màu chữ - Đánh số thứ tự tự động trong bảng bằng nút lệnh numbering - Tạo khung viền cho bảng chọn ô hoặc dòng và cột rồi kích nút lệnh border - Chèn thêm dòng và cột chọn một dòng và cột rồi vào menu table/ Insert/colums là thêm cột còn row là thêm hàng. - Xóa cột hay dòng chọn đối tượng xóa vào menu table/ delete 6 - Trộn và chẻ ô vào menu table/ merges cells là trộn ô còn split cells là trẻ ô - Sắp xếp dư liệu trong bảng bôi đen dữ liệu cần sắp xếp vào menu table/ sort và ascending là tăng dằn còn decending là giảm dần. - Tính tổng trong bảng đặt chuột vào ô cần tính tổng vào menu table/ formu lar. -Tính trung bình đưa chuột vào ô cần tính vào menu table/formular và gõ 13. Tạo tiêu đề trang - View\ header and foooter\ gõ nội dung và có thể chèn ngày tháng hoặc giờ đóng lại kích nút lệnh close. 14. Đánh số trang soạn thảo - Đưa trỏ soạn thảo về đầu trang rồi chọn menu Insert \ page numbers \ hộp thoại \ chọn dạng số hay chữ và chọn vị trí đặt trang cuối cùng kích nút lệnh OK 15. Vẽ hình đồ họa trong Wrod - Mở thanh công cụ Drawing (view\toolbar\Drawing) - 4 nút lệnh vẽ cơ bản (line, arrow, rectangle, oval) và nút lệnh Autoshapes 7 - Các nút lệnh còn lại để trang trí màu nét vẽ đổ bóng, đổ 3D…. -Hiệu chỉnh tranh ảnh (phóng to thu nhỏ, di chuyển, phối hợp với text, hoặc cắt ảnh) vào công cụ picture chọn đối tượng và chọn các nút lệnh. 16. Tạo các chú thích để giải thích. - Bôi đen câu dòng đoạn cần chú thích vào menu Insert \ commets \chọn footuote chú thích cuối trang, chọn end note chú thích cuối văn bản … 17. Cách tìm kiếm trong trang soạn thảo - Tìm kiếm bằng lệnh Edit\Find\hộp thoại\ nhập nội dung tìm kiếm chọn nút lệnh Find what\sarch\ Find next. - Tìm kiếm và thay thế lệnh Edit\Replace\ hộp thoại\ nhập nội dung tìm vào mục find what và nhập nội dung thay thế vào mục Replace with kích tiếp vào lệnh replace All và kích vào nút lệnh next. - Tìm kiếm trang văn bản: Edit\goto\ nhập số trang cần tìm kiếm và chọn lệnh OK. - Tìm kiếm các nội dung khác bằng lệnh Search (các file văn bản âm thanh, hình ảnh, thư mục, tệp tin, vi deo… ) 18.Tạo mục lục cho văn bản - Tạo các heading 1,2,3… hoặc các leve 1, leve2, … 8 - Đưa trỏ soạn thảo đến trang cần tạo phụ lục chọn lệnh Insert \ References\Index and table\ hộp thoại \ table of contexs\ nhìn các cấp độ leve hay là các heading\OK MỤC LỤC 1. Khởi động chương trình: kích đúp vào biểu tượng chương trình 1 2. Thoát chương trình: 1 3. Thanh ứng dụng tarkbar (thanh có nút lệnh start) 1 4. Cửa sổ giao diện phần mềm soạn thảo 2 5. Nhập văn bản 2 6. Các thao tác trong soạn thảo văn bản 2 7. Lưu văn bản 4 8. Mở văn bản đã có tên và văn bản mới 4 9. Soi văn bản trên màn hình 4 9 10. In văn bản 4 11. Các dạng thường sử dụng trong soạn thảo 4 12.Lập biêu bảng 6 13. Tạo tiêu đề trang 7 14. Đánh số trang soạn thảo 7 15. Vẽ hình đồ họa trong Wrod 7 16. Tạo các chú thích để giải thích 8 17. Cách tìm kiếm trong trang soạn thảo 8 18.Tạo mục lục cho văn bản 8 10 . ứng dụng tarkbar (thanh có nút lệnh start) 1 4. Cửa sổ giao diện phần mềm soạn thảo 2 5. Nhập văn bản 2 6. Các thao tác trong soạn thảo văn bản 2 7. Lưu văn bản 4 8. Mở văn bản đã có tên và văn. soạn thảo 4 12.Lập biêu bảng 6 13. Tạo tiêu đề trang 7 14. Đánh số trang soạn thảo 7 15. Vẽ hình đồ họa trong Wrod 7 16. Tạo các chú thích để giải thích 8 17. Cách tìm kiếm trong trang soạn thảo. và có thể chèn ngày tháng hoặc giờ đóng lại kích nút lệnh close. 14. Đánh số trang soạn thảo - Đưa trỏ soạn thảo về đầu trang rồi chọn menu Insert page numbers hộp thoại chọn dạng số hay