TIN HỌC PHẦN SOẠN THẢO VĂN BẢN

ÔN TẬP TIN HỌC PHẦN SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Tổ chức bàn phím BÀN PHÍM Gồm có 102 đến 108 phím được chia làm 4 nhóm I. Nhóm phím soạn thảo: Là vùng có nhiều phím nhất 1. Phím kí tự - Các phím từ A -> z - Các phím số từ 0 -> 9 - Các phím số có hai kí tự hàng dưới là các số từ 0 đến 9 còn hàng trên là cá kí tự đặc biệt như !, @, #, $, %, ^, &,… - Các phím dâu chấm phẩy, chia nhân hỏi…… 2. Phím chức năng - Phím tabs gõ để chuyển trỏ soạn thảo sang bên phải. - Phím shift giữ phím shift để gõ các phím hàng trên và gõ chữ cái in hoa - Thanh cách dài nhất trên bàn phím để cách từ - Phím Ctrl; Alt; shift; kết hợp với nhau tạo thành tổ hợp lệnh trong các chương trình học sau - Phím enter để kết thúc lệnh và cho trỏ soạn thảo xuống dòng - Phím Capslock bật sáng để gõ chữ cái in hoa - Phím Backspace (< ) xóa kí tự bên trái con trỏ II. Nhóm phím thay đổi chế độ con trỏ - Phím insert chuyển đổi chế độ gõ chèn đè - Phím home chuyển con trỏ về đâu dòng - Phím end chuyển con trỏ về cuối dòng - Phím Page UP chuyển con trỏ lên một trang màn hình - Phím page down chuyển con trỏ xuống một trang màn hình -Phìm DELETE xóa kí tự bên phải con trỏ - Các phím mũi tên > chuyển trỏ sang bên phải < chuyển trỏ sang bên trái Chuyển trỏ xuống dưới Chuyển trỏ soạn thảo lên trên III. Nhóm phím chức năng - giống các phím ở nhóm soạn thảo IV. Nhóm phím lệnh - ESC để thoát chương trình hoặc lệnh - Phím F 1 đến F 12 có chức năng trong chương trình Bài 2: Sơ đồ bàn phím và cách đặt các ngón tay 1. Sơ đồ bàn phím 2. Cách đặt bàn tay a. Bàn tay phải: Ngón trỏ đặt vào phím có gai J các ngón giữa, ngón đeo nhẫn, ngón út đặt lần lượt vào các phím K, L, ; b. Bàn tay trái: Ngón trỏ đặt vào phím có gai F các ngón còn lại tiếp theo đặt vào các phím D, S, A - Các ngón cài của hai tay đặt vào phím thanh cách. 3. Cách gõ các ngón tay ở nhóm phím soạn thảo - Các ngón được phân công vị trí gõ như sau: -Đường kể ranh giới từ phím 7, Ý về bên tay trái do tay trái phụ trách gõ -Đươngd kẻ ranh giới từ phím 8, U về bên tay phải do tay phải phụ trách Tay trái -Ngón tay út bên trái: gõ các phím: 1, Q, A, Z và các phím tabl, capslock, shift, ctrl,… - Ngón đeo nhẫn tay trái gõ các phím: 2, W, S, X - Ngón giữa tay trái gõ các phím: 3, E, D, C - Ngón trỏ tay trái gõ các phím: 4, R, F, V, 5, T, G, B Tay phải -Ngón tay út bên phải: gõ các phím: 0, P, ;, ?, và các phím shift, ctrl, Alt, enter, back space, … - Ngón đeo nhẫn tay phải gõ các phím: 9, O, L, . - Ngón giữa tay phải gõ các phím: 8, I, K, , - Ngón trỏ tay phải gõ các phím: 7, U, J, M, 6, Y, H, N Ngón cái gõ phím thanh cách: gõ phím cuối cùng bên tay trái thì gõ thanh cách ngón cái tay phải và ngược lại. Khi gõ thì nhẹ nhàng dứt khoát với thẳng lên trên và lùi thẳng xuống dưới theo hàng chéo các phím quy định. 4. Cách gõ ở nhóm phím số Đặt tay phải ở hàng phím có phím có gai làm chuẩn: ngón giữa phím số 5 còn ngón trỏ số 1, ngón đeo nhẫn 6 Khi gõ thì với các ngón lên và lùi xuống cho nên ta gõ như sau: - Ngón trỏ tay phải là: 1, 4, 7 - Ngón giữa tay phải là : 5, 8, 2 - Ngón đeo nhẫn tay phải là : 6, 9, 3 - Còn ngón út và ngón tay cái của tay phải : ngón út thì gõ phím enter ngón cái thì gõ phím số 0 5. Cách gõ các phím mũi tên : gồm 4 phím - Ngón trỏ phải gõ phím mũi tên sang trái - Ngón giữa tay phải gõ hai phím mũi tên lên trên và xuống dưới - Ngón đeo nhẫn tay phải gõ phím múi tên sang phải 6. Nhóm các phím chức năng home, edn, insert, gõ tương tự như nhóm phím mũi tên. Tiết 3: THIẾT LẬP CHẾ ĐỘ MÀN HÌNH 1.Sắp xếp các biểu tượng trên màn hình nền -Kích phải chuột trên màn hình nền chọn lệnh Arrange/I cons/ +Name:sắp xếp theo tên. +Type:sắp xếp theo nội dung. +Size:sắp xếp theo cỡ. +Date:sắp xếp theo ngày tháng. +Auto arrange:sắp xếp tự động. 2.Tạo biểu tượng trên màn hình nền -Kích phải chuột trên màn hình nền lệnh New/short cut/ra hộp thoại chọn /Browse kích chọn xác định đường dẫn cho chương trình chọn lệnh Next/finish/chọn biểu tượng chương trình/finish. 3 Tạo một thư mục trên màn hình nền - Kích phải chuột trên màn hình nền chọn NEW / PROLODER nhập tên thư mục mới và ấn phím ENTER 4 Thay đổi tên và di chuyển biểu tượng chương trình - Đổi tên kích phải chuột vào biểu tượng chương trình chọn lệnh rename xóa tên cũ gõ tên mới và ấn phím enter. - di chuyển kích chuột vào biểu tượng rồi di chuột đến vị trí mới rồi thả chuột ra 5 Xóa biểu tượng chương trình - Chọn biểu tượng rồi ấn phím delete hoặc chuyển biểu tượng vào thùng rác 6 Thiết lập chế độ bảo vệ màn hình tốn ít năng lượng và tiết kiệm điện - Kich phải chuột vao màn hinh nền chọn PROPERTIENS\ SCREEN SAVE\ chọn kiểu xuất hiện\ trong mục WAIT đặtkhoảng thời gian, mục SETTING đặt thông số và chế độ, mục PRIVIEW để hiển thị \APPLY\OK. Để trở lại bình thường kích chuột hoặc động vào phím cách trên bàn phím. 7.Thay đổi cỡ chữ và màu cho biểu tượng -Nháy chuột phải trên màn hình nền chọn PROPERTIENS\APPCARANCE\chọn hệ màu và cỡ chữ 8 Đặt lại hệ thống ngày tháng năm trong máy tính -Kích vào biểu tượng ngày tháng năm trên màn hình - Hoặc vào control panel và đặt lại ngày giờ. Tiết 4 Xem nội dung tài nguyên trong máy tính và sử dụng phần mềm Window Explorer 1Khởi động chương trình 2 Cấu trúc giao diện + Bên trái là tổ chức cây thư mục có hiển thị ổ đĩa thư mục và các tài nguyên của máy + Bên phải cửa sổ giao diện là hiển thị nội dung của ổ đĩa hay thư mục được mở + Các thanh công cụ 3 Thiết lập chế độ hiển thị của cửa sổ giao diện View: >tools bar > mở thanh công cụ >startis bar > hiển thị dòng trạng thái của cửa sổ >large icons > phóng to cửa sổ giao diện >small icons >thu nhỏ cửa sổ giao diện >list >hiển thị tên file và thư mục >details > hiển thị đầy đủ các thuộc tính của file 4 Các thao tác với cửa sổ giao diện - Thao tác tạo thư mục: chọn nơi tạo và vào lệnh folder gõ tên thư mục nhấn phím enter - Thao tác sao chép di chuyển và xóa . -Dùng lệnh COPY, CUT , DELETE -Tìm kiếm trong windows e xplorer dùng lệnh fin đ 5 Xem dung lượng ổ đĩa - Mở biểu tượng mycomputer để xem các thiết bị ổ cứng, ổ mềm,các thiết bị khác trong máy tính - Xem dung lượng ổ đĩa: kích chuột phải vào biểu tượng ổ đĩa chọn propertens \hộp thoại \quan sát dung lượng ổ đĩa đã sử dụng bao nhiêu và chưa sử dụng bao nhiêu. 6 Kiểm tra ổ đĩa và chống phân mảng: +Kiểm tra:Kích phải chuột vào ổ đĩa/chọn lệnh properties/Tools/check now/start. +Chống phân mảng: Kích phải chuột vào ổ đĩa/chọn lệnh properties/Tools/Defragmet now/chọn ổ đĩa/Defragmet disk. Tiết 5 Chức năng của CONTROL PANEL +Mở cửa sổ control panel +Các biêủ tượng trong cửa sổ - add new hard warl Cài đặt thiết bị mới - date time Xác định hệ thống ngày giờ các núi giờ trên thế giới - fonts quản lý font chữ trong hệ điều hành thay đổi fine Install new fonts chọn thư mục mới trong ổ đĩa adol xóa fonts chọn font file delêt - Key board điều chỉnh sự thay đổi của bàn phím - Mouse điều chỉnh sự thay đổi của chuột - Ptinter thiết lập mày in - Regional Setting thiết lập chế độ giờ,tiền tệ,kiểu ngày giờ Kiểm tra lỗi đĩa và chống phân mảng ổ đĩa Kiểm tra (scandisk) vào chương trình tự động sửa lỗi Start/program/acccssons/sysystemtoosl/scandisk hoặc kích phải chuột vafc Mycomputer Chọn ổ đĩa > kích phải chuột vào ổ đĩa và chọn pro pertiecs/toosl/check new /hộp thoại Scan disk >chọn ổ đĩa cần kiểm tra (selectdvever) >Typo of test: chọn cách kiểm tra >tho rough :kiểm tra lâu >Auto matic clly fin errors: tự động kiểm tra Chống phân mảng ổ đĩa (dfraginonter) Start\programs\diskdef ragmenter trong sysystem tools\rồi chọn ổ đĩa\OK -show details >xem chi tiết phân mảng Sao lưu dự phòng: sang đĩa mới Kíck phải chuột vào ổ đĩa\propretiecs\toosl\backup now [...]... -Top :Văn bản cách mép trên -Bofton :Văn bản cách mép dưới -left :Văn bản cách mép trái -Righ :Văn bản cách mép phải -Gutter: Đặt lề đóng quyển văn bản -Header:Đặt tiêu đề đầu trang -Footer:Đặt tiêu đề cuối trang -Applyto:Ápdụngc văn bản hay từ con trỏ -3.Đặt hướng trang: File/page setup/hộp thoại/paper size -paper size:kiểu giấy A4 -portrait:trang thẳng đứng -lands cape:trang nằm ngang 4Đánh số trang văn bản. ..Tiết 6: Phần mềm soạn thảo Word I.Khởi động chương trình và thoát chương trình II.Cửa sổ giao diện: +Thanh tiêu đề +Thanh thực đơn:gồm các menu chứa các lệnh +Thanh công cụ:gồm hình dạng các nút lệnh +Thước ruler:(hiển thị View/Ruler) thay đổi kích thước của ruler.Tools/options trong nhãn general thay đổi đơn vị trong nhãn measurement unit +Phần nhập nội dung văn bản( có trỏ soạn thảo) +Thanh trạng... sẽ xem được nội dung liên kết 2 Tạo trang văn bản liên kết với mạng internet Tạo trang văn bản gửi đến một hòm thư B1: Kích chuột vào nút lệnh mail (file\sento\mail Recipient) TO: Địa chỉ hòm thư CC hoặc BCC (đồng gửi các hòm thư khác) Subjiect: Tiêu đề thư Chọn lệnh sento gửi đi 3 Soạn thảo trong word và gửi sang chương trình chình chiếu powerpoint Khi soạn thảo mỗi lần ấn phím enter là tạo được một... soạn thảo cần trộn\More Items\hộp thoại\ chọn dữ liệu nhập\ Insert\ close B5: Next\ next B6: Edit indvidua letters \ hộp thoại\ ok Ví dụ làm giấy mời họp Danh sách 1 Trần Văn A 2 Nguyễn Văn B 3 Đặng Thị C 4 Chử Văn D 5 Lê Thị T 6 Dương Văn M 7 Đầu Thị R 8 Chu Thị K 9 Mai Thị N 10 Đinh Thị B Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập tự do hạnh phúc Giấy mời họp Kính gửi ông: …………………… Là phụ huynh học. .. trong mục pages\ book fold Bài 18: Làm chú thích trong soạn thảo 1 Cách tạo chú thích bên trái trang soạn thảo B1: Bôi đen chữ cần tạo chú thích B2: Insert\commet B3: Gõ nhập nội dung chú thích; có thể làm nhiều chú thích Xóa bỏ chú thích: Kích phải chuột vào chú thích và chọn lệnh Delete commet 2 Tạo chú thích giải thích cuối trang hoặc cuối văn bản B1: Di chuyển chuột đến sau từ ngữ cần chú thích B2:... table of content\ hộp thoại \ OK Bài 17: In văn bản 1 Xem nội dung trước khi in - Dùng lệnh print priview 2 Soát lỗi chính tả -Lệnh full screen dùng lệnh close để đóng full screen 3 Lệnh in a In tất cả nội dung: Kích chuột vào biểu tượng máy in b In theo trang: File\ print\ hộp thoại\ - Chọn lệnh All: In tàn bộ văn bản - Current page: in trang đang có trỏ soạn thảo - Page: nhập số trang in, nhập số trang... trên chọn mục video/search - music: tương tự trên chọn mục music/search - Tìm kiếm tệp tin theo tháng,năm,ngày:tương tự trên chọn mục Documents(W) rồi chọn các nội dung + Dont re ber + Within the last + Past month + Past year - Tìm các folder:tương tự trên chọn folder Bài 13:Một số cách gõ đặc biệt trong soạn thảo văn bản 1.Gõ chữ in hoabawfng phím shift s caps lock 2.Gõ chỉ số trên(x2,m3) Giữ phím ctrl... tắt vào mục Repalee\nhập nội dung gõ tắt vào mục With\add\OK Khi soạn thảo gõ chữ tắt và ấn phím thanh cách 6 Tạo kiểu chữ nhấp nháy:bôi đen chữ \format\fond\text\hộp thoại \ chọn các kiểu chữ \OK Bài 14 :Trình bày 1đoạn văn bản bằng style (Có thông số nhất định) 1Tạo style - Tạo số style: 1 2 3 - Format/ style/ hộp thoại/ new style +Phần name nhập tên style(kiểu mẫu) + Kig format đặt thông số: font,... bàn phím rồi đặt chữ đậm hoặc nghiêng rồi OK _Chèn kí tự đặc biệt vào văn bẳn Insert/ symbol/ hộp thoại/ font/ tìm webwingdings và winđings 1,2,3 để tìm các kí tự đặc biệt chọn rồi ấn vào nút Ínsert/ close -Chèn các kí hiệu gán ở đầu đoạn văn bản Format/bullet and numbering/hộp thoại gồm các nhãn/kích chọn/OK - Chèn tranh ảnh vào văn bản Chọn vị trí cần chèn/ Insert / pictule/ clip art hoặc fron fine... bày văn bản 1.Nhập dữ liệu: -Chọn phông chữ: C1:Chọn nút lệnh Font C2:Vào Menu Format/Font/hộp thoại/chọn lệnh Font/chọn các kiểu chữ -Chọn cỡ chuẩn qui định 14 C1 : Chọn nút lệnh Font Size C2 :Vào Menu Format/Font/chọn cỡ chữ -Chọn lệnh căn đều 2 bên Justify -Các dấu ngắt câu :phải sát ngay sau kí tự cuối cùng bên phải -Các dấu ngoặc :các kí tự phải ngay sau dấu ngoặc mở và đóng 2.Đặt lề cho văn bản . và đóng. 2.Đặt lề cho văn bản FilePage setuphộp thoạiPager size : -Top :Văn bản cách mép trên -Bofton :Văn bản cách mép dưới -left :Văn bản cách mép trái -Righ :Văn bản cách mép phải -Gutter:. ÔN TẬP TIN HỌC PHẦN SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Tổ chức bàn phím BÀN PHÍM Gồm có 102 đến 108 phím được chia làm 4 nhóm I. Nhóm phím soạn thảo: Là vùng có nhiều phím nhất 1 nhãn measurement unit. +Phần nhập nội dung văn bản( có trỏ soạn thảo) . +Thanh trạng thái hiển thị chế độ gõ chèn đè và số trang. III. Các thao tác trong phần mềm soạn thảo 1 Sao lưu tài liệu :