Đề cương học phần Soạn thảo văn bản tiếng Việt và lưu trữ hồ sơ cung cấp đủ kiến thức cơ bản về kỹ thuật văn bản hành chính và tổ chức lập hồ sơ và hệ thống hồ sơ lưu trữ. Mời các bạn cùng tham khảo đề cương để nắm chi tiết thông tin tổng quan về môn học này.
BM01.QT02/ĐNT-ĐT TRƯỜNG ĐH NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP.HCM KHOA NGOẠI NGỮ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ĐỀ CƯƠNG HỌC PHẦN Thông tin chung học phần - Tên học phần : SOẠN THẢO VĂN BẢN TIẾNG VIỆT VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ - Mã số học phần : 1922032 - Số tín học phần: 2tín - Thuộc chương trình đào tạo bậc, ngành: Đại học Ngành Ngôn ngữ Anh/Ngôn ngữ Trung Quốc - Số tiết học phần: Nghe giảng lý thuyết : 15 tiết Thuyết trình phản biện tập tình lớp: 10 tiết Thảo luận, làm tập tình : 15 tiết Thực hành, thực tập (ở phòng thực hành, phòng Lab, ): tiết Hoạt động theo nhóm : 20 tiết Thực tế: : từ 20 tiết Tự học : 30 - Đơn vị phụ trách học phần: khoa Ngoại Ngữ Học phần trước: Luật Hiến pháp Mục tiêu học phần: Nắm kỹ thuật văn hành tổ chức lập hồ sơ hệ thống hồ sơ lưu trữ Kỹ năng: Biết cách soạn ban hành văn hành – Lập quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ quan, tổ chức Chuẩn đầu ra: Nội dung Đáp ứng CĐR CTĐT 4.1.1 Nắm bắt Kỹ thuật ban hành văn tổ chức lập PLO-K7, Kiến thức hồ sơ lưu trữ hồ sơ quan nhà nước bậc chuyên PLO-K14 viên hành 4.2.1 Biết cách soạn – trình bày – ban hành văn hành Kỹ PLO-S03 giấy điện tử 4.2.2 Biết lập hồ sơ, xây dựng hệ thống hồ sơ lưu trữ giấy điện tử 4.3.1 Sinh viên nâng cao ý thức trách nhiệm, thể ý thức PLO-A1, Thái độ tổ chức kỷ luật lao động, học tập PLO-A2, PLO-A3 4.3.2 Linh hoạt, tích cực làm việc, tự tin lĩnh, có khả GLO-A4, làm việc độc lập làm việc nhóm GLO-A5 Mơ tả tóm tắt nội dung học phần: Sau hồn thành khóa học, sinh viên thực nghiệp vụ nhân viên văn phòng: Soạn, ban hành văn Lập, tổ chức lưu trữ hồ sơ Nội dung lịch trình giảng dạy: - Các học phần lý thuyết: Buổi/ Tiết (2 tiết) Nội dung Ghi Chương Khái niệm, chức năng, vai trị, lịch sử hình thành văn quản lý nhà nước Khái niệm Chức văn quản lý nhà nước (2 tiết) Vai trò văn quản lý nhà nước Lịch sử hình thành văn quản lý nhà nước (2 tiết) Chương Hệ thống Văn quản lý nhà nước Phân loại văn quản lý nhà nước (2 tiết) Hệ thống văn quản lý nhà nước (2 tiết) Chương Thể thức văn quản lý nhà nước Khái niệm, mục đích, ý nghĩa (2 tiết) Các yếu tố thể thức văn quản lý nhà nước (2 tiết) Chương Phương pháp soạn thảo văn quản lý nhà nước Nguyên tắc chung soạn thảo văn quản lý nhà nước Yêu cầu soạn thảo văn quản lý nhà nước (2 tiết) Quy trình soạn thảo văn quản lý nhà nước Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 (2 tiết) Kỹ thuật soạn thảo số văn quản lý nhà nước 10 (2 tiết) Kiểm tra học phần Chương Tổ chức khoa học quản lý sử dụngVăn quản lý nhà nước quan Hệ thống hóa lập hồ sơ văn 11 (2 tiết) Phương pháp lập hồ sơ 12 (2 tiết) Chương Khái niệm, ý nghĩa tác dụng tài liệu lưu trữ Khái niệm Ý nghĩa tác dụng tài liệu lưu trữ 13 (2 tiết) Chương Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu trữ Khái niệm nguyên tắc xác định giá trị tài liệu lưu trữ 14 (2 tiết) Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu trữ 15 (2 tiết) Ôn tập Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 Đáp ứng yêu cầu 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 - Các học phần thực hành: + Sinh viên thực tập tình (theo nhóm); + Bài tập tình có giáo trình, nhóm sinh viên chọn thực theo hướng dẫn giảng viên theo lịch học lý thuyết Nhiệm vụ sinh viên: Sinh viên phải thực nhiệm vụ sau: - Phải làm tập nhà - Tham dự tối thiểu 80% số tiết học lý thuyết - Tham gia đầy đủ 100% thực hành - Thực đầy đủ tập nhóm/ tập đánh giá kết thực - Tham dự kiểm tra học kỳ - Tham dự thi kết thúc học phần - Chủ động tổ chức thực tự học Đánh giá kết học tập sinh viên: 8.1 Cách đánh giá Sinh viên đánh giá tích lũy học phần sau: TT Điểm thành phần Điểm chuyên cần Điểm tập Quy định Số tiết tham dự học/tổng số tiết Số tập làm Điểm tập nhóm Trọng số 0% 10% - thực tập nhóm - Được nhóm xác nhận có tham gia Điểm thực hành/ thí - kỹ năng, kỹ xảo thực hành/ nghiệm/ thực tập - Tham gia 100% số Điểm kiểm tra kỳ - Thi viết (30 phút) 10% 15% 15% Mục tiêu 4.3.1 4.1.1; 4.2.1; 4.3.1 4.1.1; 4.2.1; 4.3.1 4.1.1; 4.2.1; 4.3.1 4.1.1; 4.2.1; 4.3.1 4.1.1; 4.2.1; 4.3.1 Điểm thi kết thúc học Tiểu luận 50% phần 8.2 Cách tính điểm - Điểm đánh giá thành phần điểm thi kết thúc học phần chấm theo thang điểm 10 (từ đến 10), làm tròn đến 0.5 - Điểm học phần tổng điểm tất điểm đánh giá thành phần học phần nhân với trọng số tương ứng Điểm học phần theo thang điểm 10 làm tròn đến chữ số thập phân Tài liệu học tập: Giáo trình chính: [1] Soạn thảo văn công tác văn thư, lưu trữ, Nguyễn Thị Ngọc An, Đồng Thị Thanh Phương, Hà Nội, NXB Lao Động 2006 (TV-8956) Tài liệu tham khảo [2] Kỹ thuật soạn thảo văn trình bày văn bản: theo hướng dẫn TT thêm: liên tịch số 55/2005, Vương Thị Kim Thanh, Hà Nội, NXB Thống kê, 2007 (TV8971) 10 Hướng dẫn sinh viên tự học: 1-5 Đọc giáo trình Lý thuyết( tiết) 10 6-10 Đọc giáo trình 10 Tuần/ Buổi Nội dung Thực hành (tiết) 0 Nhiệm vụ sinh viên 1) Đọc giáo trình phần Kỹ thuật xây dựng văn tập tình mẫu giáo trình; 2) Thực giải tập tình để thuyết trình phản biện, 3) Đọc giáo trình phần Quản trị hồ sơ tập tình mẫu giáo trình; 11-15 Thực giải tập tình Ngày tháng năm 20 Trưởng khoa (Ký ghi rõ họ tên) 08 4) Thực giải tập tình để thuyết trình phản biện, Thuyết trình phản biện tập xử lý tình Kỹ thuật xây dựng văn Lập – lưu trữ hồ sơ Ngày tháng năm 20 Tổ trưởng Bộ môn (Ký ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm 20 Người biên soạn (Ký ghi rõ họ tên) NGUYỄN VĂN KẾT Ngày tháng năm 20 Ban giám hiệu ... tiết) Chương Phương pháp soạn thảo văn quản lý nhà nước Nguyên tắc chung soạn thảo văn quản lý nhà nước Yêu cầu soạn thảo văn quản lý nhà nước (2 tiết) Quy trình soạn thảo văn quản lý nhà nước Đáp... thuật soạn thảo số văn quản lý nhà nước 10 (2 tiết) Kiểm tra học phần Chương Tổ chức khoa học quản lý sử dụngVăn quản lý nhà nước quan Hệ thống hóa lập hồ sơ văn 11 (2 tiết) Phương pháp lập hồ sơ. .. phần học phần nhân với trọng số tương ứng Điểm học phần theo thang điểm 10 làm tròn đến chữ số thập phân Tài liệu học tập: Giáo trình chính: [1] Soạn thảo văn cơng tác văn thư, lưu trữ, Nguyễn