Giáo trình soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ phần 2

Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Câu hỏi kết thúc chương I Khái niệm, chức vai trị cuả văn gì? Phân loại, hình thức nội dung văn quy định nào? Quy trình soạn thảo văn bản? Chương II VĂN BẢN PHÁP QUY Khái niệm đặc trưng văn pháp quy 1.1 Khái niệm Văn pháp quy (VB quy phạm pháp luật) văn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo thủ tục trình tự luật định, có quy tắc xử chung, nhà nước đảm bảo thực nhằm điều chỉnh quan hệ xã hội theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đây thể chế hoá thiết chế xã hội, nói cách khác văn cụ thể hố đường lối, chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước cầm quyền lãnh đạo quản lý Vì vậy, thơng qua hệ thống văn quy phạm pháp luật biết lực cầm quyền phục vụ lợi ích cho tầng lớp 1.2 Đặc trưng Văn quy phạm pháp luật có hai đặc trưng để phân biệt với loại văn áp dụng pháp luật văn hành thơng thường, là: - Văn quy phạm pháp luật có hiệu lực thường xuyên lâu dài bị bãi bỏ - Nó khơng đích danh đối tượng phải thi hành Văn áp dụng pháp luật có tính chất gần với văn quy phạm pháp luật chứa đựng quy tắc xử riêng, gọi văn cá biệt Chẳng hạn định điều động viên chức, định cho nghỉ hưu, chứng chỉ, chứng tử…Các văn thường có dấu hiệu sau: + Được ban hành sở văn quy phạm pháp luật + Có hiệu lực định rõ giới hạn cụ thể + Chỉ đích danh đối tượng phải thi hành 58 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Ý nghĩa tầm quan trọng văn pháp quy Trong hoạt động quản lý nhà nước, giao dịch quan nhà nước với nhau, quan nhà nước với tổ chức, công dân với tổ chức nước ngồi…Văn phương tiện thơng tin bản, sợi dây liên lạc chính, yếu tố quan trọng để kiến tạo thể chế hành nhà nước Văn quy phạm pháp luật hình thức pháp luật sử dụng công tác quản lý kinh tế, xã hội pháp luật theo nguyên tắc pháp chế; pháp luật, pháp chế phải thể hình thức văn trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ chức quản lý Nhà nước Mỗi văn quy phạm pháp luật chứa đựng quy phạm pháp luật, có thẩm quyền hiệu lực pháp lý cụ thể Việc ban hành văn quy phạm pháp luật nhằm ứng dụng quy phạm pháp luật, áp dụng quyền lực nhà nước vào thực tiễn Sự vi phạm pháp luật văn quy phạm pháp luật gây tác hại lớn Nếu văn quy phạm pháp luật có ngành sai phạm ảnh hưởng tới tồn ngành, Trung ương sai phạm ảnh hưởng tới nước Vai trò quan trọng văn quy phạm pháp luật phương tiện để quản lý nhà nước, để thể chế hoá thực lãnh đạo Đảng quyền làm chủ nhân dân Văn quy phạm pháp luật nguồn thông tin quy phạm Nhà nước quản lý xã hội tốt thiếu nguồn thông tin Làm tốt công tác soạn thảo văn quy phạm pháp luật tạo điều kiện để thực mục tiêu cua công tác quản lý Nhà nước, tiết kiệm thời gian, góp phần nâng cao chất lượng chế quản lý, văn quy phạm pháp luật công cụ quản lý chủ yếu, vừa để chủ thể thực ý chí nhà nước, vừa chứng để Nhà nước kiểm tra truy cứu trách nhiệm đối tượng thực văn Yêu cầu nội dung hình thức văn pháp quy 3.1 Những yêu cầu nội dung Khi soạn thảo văn quy phạm pháp luật phần nội dung phải xây dựng cho văn đảm bảo đầy đủ yêu cầu sau: a Văn quy phạm pháp luật phải có tính mục đích u cầu tính mục đích loại văn quy phạm pháp luật phải thể mục tiêu giới hạn Tức trước soạn thảo phải trả lời vấn đề: Văn ban hành để làm gì? Giải cơng việc gì? Mức độ giải đến đâu? Tính mục đích thể khả phản ánh mục tiêu đường lối, sách cấp uỷ Đảng Nghị 59 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái quan quyền lực cấp văn quy phạm pháp luật quan quản lý nhà nước cấp áp dụng vào giải công việc cụ thể ngành, cấp định Với chức phương chế hố chủ trương sách Đảng, cụ thể hoá văn quy phạm pháp luật cấp trên, văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo triển khai lãnh đạo Đảng Chính quyền cấp vào thực tiễn hoạt động ngành mình, cấp cách kịp thời sáng tạo Ngồi u cầu trên, tính mục đích văn quy phạm pháp luật yêu cầu phải phản ánh cách đắn đầy đủ lợi ích nguyện vọng quần chúng nhân dân ngành mình, địa phương mà quan ban hành có chức quản lý điều hành Nếu văn quy phạm pháp luật không quán triệt yêu cầu văn khơng có định hướng, trái với ngun tắc pháp chế XHCN, tức nguyên tắc yêu cầu văn quy phạm pháp luật cấp phải phù hợp với nội dung văn cấp trên, có sai trái lệch lạc văn quy phạm pháp luật cấp phải định hướng lại cho với văn cấp trên, tức phải sửa đổi nội dung cho phù hợp khơng đình thực huỷ bỏ b Văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo tính khoa học Văn quy phạm pháp luật có tính khoa học phải là: - Văn có đủ lượng thông tin quy phạm thông tin thực tế cần thiết - Các kiện số lượng thông tin phải xác cịn thời, khơng dùng kiện số liệu cũ, thận trọng ghi thời gian thu nhận số liệu phần thích - Nội dung mệnh lệnh ý tưởng phải rõ ràng, không làm cho người đọc hiểu theo nhiều nghĩa khác c Văn quy phạm pháp luật phải có tính khả thi - Nội dung văn phải đưa yêu cầu trách nhiệm thi hành hợp lý, nghĩa phù hợp với trình độ, lực, khả vật chất chủ thể thi hành - Quy định quyền cho chủ thể hưởng phải kèm theo điều kiện bảo đảm thực quyền - Phải nắm vững điều kiện, khả mặt đối tượng thực văn bản, vấn đề cốt yếu để xác lập trách nhiệ họ văn cụ thể Không hiểu đối tượng, không đặt vào địa vị họ khó xác định tính cách khả thi văn d Văn quy phạm pháp luật phải có tính đại chúng 60 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái - Văn phải viết dễ hiểu, dễ nhớ phù hợp với trình độ dân trí, bảo đảm đến mức tối đa tính phổ cập, phải quán triệt yêu cầu cao nghiêm túc, chặt chẽ khoa học - Hạn chế đến mức thấp việc vay mượn từ ngữ nước ngồi - Tính đại chúng thường gắn với ngắn gọn, đủ ý 3.2 Những yêu cầu hình thức Những yêu cầu hình thức văn quy phạm pháp luật gồm có: a Văn quy phạm pháp luật phải có kết cấu theo chủ đề, thể loại hợp lý Bố cục Luật, Pháp lệnh thực theo quy định Điều 4, Điều Nghị định số 110-2004-NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Cơng tác văn thư lưu trữ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư Phải xem văn Quyết định, Chỉ thị, Nghị Quyết hay Thông tư để xây dựng bố cục cho hợp lý Đối với văn quy phạm pháp luật viết theo thể loại văn xuôi phải đảm bảo có bố cục theo trình tự lơgíc từ đặt vấn đề đến giải vấn đề cuối phải có kết thúc vấn đề b Câu văn văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo ngắn gọn đủ ý, không trùng lặp, không thừa từ, không thừa ý, không lạc đề c Trong văn quy phạm pháp luật việc dùng ngôn ngữ diễn đạt ý phải theo trình tự: ý trước sở ý sau, ý sau nhằm minh hoạ, phát triển ý trước d Ngôn ngữ sử dụng văn quy phạm pháp luật phải đảm bảo tính nghiêm túc, dứt khốt, khơng tả cảnh dơng dài biện luận, thận trọng dùng dấu chấm câu, không sử dụng bốn loại “dấu hỏi”(?), “dấu chấm than”(!), dấu lửng (…), dấu (vv…) e Trong văn quy phạm pháp luật dùng từ ngữ thông dụng, phổ biến, không tuỳ tiện dùng từ ngữ thiếu chuẩn xác, dùng từ ngữ địa phương, tiếng lóng, từ tục tữu, từ cổ f Trong văn quy phạm pháp luật phải trọng kỹ thuật trình bày, cách hành văn rõ ràng, sáng sủa, diễn đạt ý tưởng thích hợp với đối tượng thi hành Các hình thức văn pháp quy 4.1 Một số văn pháp quy Chính phủ 61 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái a Nghị Chính phủ Dùng để ban hành chủ trương, sách lớn, nhiệm vụ kế hoạch, ngân sách Nhà nước công tác quan trọng khác Chính phủ b Nghị định Chính phủ Dùng để ban hành quy định quyền nghĩa vụ công dân nhằm thực Hiến pháp đạo luật Nhà nước, ban hành quy định nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy quan nhà nước, ban hành điều lệ, quy định chế độ quản lý hành nhà nước 4.2 Các văn pháp qui Thủ tướng Chính phủ Quyết định Thủ tướng Chính phủ dùng để quy định sách cụ thể, chế độ bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật công chức, phê chuẩn kế hoạch, phương án kinh tế kỹ thuật, phê chuẩn bãi bỏ định cấp Chỉ thị Thủ tướng Chính phủ dùng để truyền đạt chủ trương sách, biện pháp quản lý, đạo tổ chức hoạt động ngành cấp 4.3 Các văn pháp qui thủ trưởng quan thuộc Chính phủ a Quyết định: Dùng để ban hành chế độ, thể lệ thuộc lĩnh vực công tác ngành, quy định thành lập, giải thể, quy định nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy quan, đơn vị thuộc quyền, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật công chức ngành, phê duyệt kế hoạch, phương án kinh tế kỹ thuật, nhiệm vụ công tác, giải việc cấp phát vật tư, tiền vốn, lao động, phương tiện công việc quản lý nhà nước khác b Chỉ thị: Dùng để chủ trương, biện pháp quản lý đạo việc kiện toàn tổ chức, cải tiến công tác, nâng cao khả hiệu quản lý ngành, giao nhiệm vụ cho quan, đơn vị thuộc quyền c Thông tư: Dùng để hướng dẫn, giải thích chủ trương sách, đề biện pháp thi hành chủ trương, sách, chế độ, kế hoạch cơng tác Chính phủ ngành, giải mối quan hệ công tác nhằm bảo đảm thực định Nhà nước 4.4 Các văn pháp quy liên ngành a Thông tư liên bộ: Dùng để ban hành hướng dẫn việc thực sách, chế độ Nhà nước, nhiều thống quy định đạo thực b Nghị định liên tịch: Dùng để ban hành chủ trương, công tác hội nghị liên tịch cấp quyền Nhà nước với tổ chức xã hội đoàn thể quần chúng cấp tương đương 4.5 Các văn pháp quy Chính quyền cấp địa phương 62 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái a Nghị Hội đồng nhân dân: Ban hành biện pháp đảm bảo thi hành nghiêm chỉnh Hiến pháp pháp luật địa phương; nghị kế hoạch phát triển kinh tế xã hội ngân sách; nghị kế hoặch quốc phòng an ninh địa phương; biện pháp ổn định nâng cao đời sống nhân dân, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, làm tròn nghĩa vụ nhà nước b Quyết định Uỷ ban Nhân dân: Dùng để ban hành chủ trương, biện pháp, chế độ, thể lệ thuộc thẩm quyền quản lý địa phương nhằm thực chủ trương sách trung ương nghị Hội đồng nhân dân cấp; thành lập, chấn chỉnh, giải thể quan, đơn vị trực thuộc, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; phê chuẩn kế hoạch sản xuất kinh doanh, luận chứng kinh tế-kỹ thuật định quan cấp c Chỉ thị Uỷ ban Nhân dân: Dùng để truyền đạt, hướng dẫn, đạo chủ trương sách cấp nghị Hội đồng nhân dân cấp, giao nhiệm vụ, đôn đốc quan cấp thực theo chức nhiệm vụ d Văn quy phạm pháp luật quan quản lý theo chức quản lý thuộc quyền cấp Các Sở, phịng ban có thẩm quyền quản lý nhà nước chuyên ngành ban hành hình thức văn quy phạm pháp luật để thực chức quản lý ngành định Quyết định Sở, phòng, ban dùng để triển khai chủ trương sách, chế độ, thể lệ cấp vào ngành mình; thành lập, chấn chỉnh, giải thể quan, đơn vị thuộc quyền; bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cơng chức, đình hoạt động sai trái đơn vị trực thuộc; phê chuẩn kế hoạch, phương án định quan cấp dưới… Phương pháp soạn thảo văn pháp quy 5.1 Nghị a Khái niệm Nghị loại văn dùng để ghi lại xác kết luận Quyết định hội nghị tập thể * Nghị Quốc hội: Nghị Quốc hội hình thức văn pháp quy Quốc hội ban hành Nghị để đề kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội đất nước, sách tài tiền tệ, dự toán ngân sách… * Nghị UBTVQH: 63 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái UBTVQH thông qua Nghị để giải trình giám sát việc thi hành Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh; giám sát hướng dẫn hoạt động quan Nhà nước theo nhiệm vụ quyền hạn * Nghị Chính phủ: Nghị Chính phủ để đảm bảo thi hành Hiến pháp, Luật, Nghị Quốc hội; Pháp lệnh, Nghị UBTVQH; lệnh, Quyết định Chủ tịch nước; quy định chủ trương, biện pháp, sách lớn mặt trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng, đối ngoại thuộc thẩm quyền Chính phủ * Nghị Hội đồng nhân dân: Hội đồng nhân dân ban hành Nghị kế hoạch phát triển kinh tế xã hội ngân sách, quốc phòng an ninh địa phương b Bố cục Nghị trình bày theo thể văn “điều khoản” hay “chương mục” Kết cấu Nghị gồm phần * Phần: Căn Nghị * Phần: Nội dung thảo luận: Quyết định giải pháp mà thành viên hội nghị biểu * Phần: Biện pháp tổ chức thực Mẫu soạn thảo Nghị quyết: CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: Hà Nội, ngày tháng năm 20 /20 NQ-CP NGHỊ QUYẾT CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn ; 64 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái , QUYẾT NGHỊ: Điều Điều Điều / TM CHÍNH PHỦ Nơi nhận: Thủ tướng - .; (Ký tên –đóng dấu) - Lưu: VT, 5.2 Quyết định a Khái niệm Quyết định loại văn dùng để tổ chức điều chỉnh hoạt động xã hội, hành vi người nhằm thực chức quản lý quan thẩm quyền tổ chức Quyết định phương tiện để người quản lý thực mệnh lệnh nội dung quản lý tới đối tượng quản lý Quyết định chia thành hai loại: * Quyết định chung (Quyết định lập quy) * Quyết định riêng (quyết định cá biệt) Quyết định lập quy đặt hay sửa đổi quy phạm, cụ thể hóa quy phạm pháp luật, điều chỉnh chung đến nhiều đối tượng + Quyết định Thủ tướng Chính phủ: - Để ban hành chủ trương, biện pháp lãnh đạo kiểm tra hoạt động Chính phủ hệ thống hành Nhà nước từ trung ương đến địa phương - Quyết định chủ trương, chế độ, thể lệ thuộc thẩm quyền Chính phủ + Quyết định Bộ trưởng: - Quy định tổ chức hoạt động quan đơn vị trực thuộc 65 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái - Quy định tiêu chuẩn, quy trình quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật ngành, lĩnh vực phụ trách - Quy định biện pháp để thực Các chức quản lý ngành, lĩnh vực phụ trách vấn đề Chính phủ giao + Quyết định UBND tỉnh: - Để ban hành chủ trương, biện pháp cụ thể thực luật pháp Nhà nước, chủ trương sách, quy định Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Nghị HĐND cấp - Để tổ chức thực kiểm tra, tra quan tổ chức việc chấp hành luật pháp Nhà nước - Và vấn đề thuộc thẩm quyền UBND luật pháp quy định b Bố cục Quyết định soạn thảo theo thể văn “điều khoản” Kết cấu Quyết định gồm phần: + Phần cứ: Phần nêu sở pháp lý tình hình thực tiến để ban hành văn Phần đảm bảo đủ ba yếu tố: *Thẩm quyền Việc dẫn văn quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ quan tổ chức * Căn pháp lý Việc dẫn văn quan có thẩm quyền quy định vấn đề liên quan đến nội dung Quyết định * Đề xuất Để ban hành Quyết định phải quan (bộ phận) đề nghị, ban hành Quyết định + Phần nội dung: Phần gồm điều, khoản Điều thường nội dung Quyết định Các điều, khoản tiếp theo, điều nội dung tác động đến đối tượng khác Điều cuối điều thi hành, quy định rõ đối tượng thi hành thời gian thi hành 66 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái 5.3 Chỉ thị a Khái niệm Chỉ thị văn lãnh đạo dùng để truyền đạt chủ trưởng, sách, biện pháp quản lý đến cấp theo hệ thống giao nhiệm vụ, đôn đốc để hoạt động quản lý vào nề nếp Cần lưu ý: Những quan khơng có cấp theo hệ thống thứ bậc hành khơng ban hành thị Chỉ thị khác Quyết định khơng đề sách Trong Chỉ thị có quy phạm pháp luật b Thẩm quyền Các cá nhân quan sau có thẩm quyền ban hành Chỉ thị: - Thủ tướng Chính phủ - Bộ trưởng - Ủy ban nhân dân c Bố cục Chỉ thị soạn dạng “văn xuôi chương mục” * Phần mở đầu - Nêu mục đích việc Chỉ thị - Hoặc nêu pháp lý - Hoặc nêu trực tiếp tình hình mà Chỉ thị đề cập - Có thể kết hợp ba phần vào Chỉ thị * Phần nội dung đạo - Có thể chia thành chương mục - Nêu khuyết điểm, thuận lợi, khó khăn - Nêu mệnh lệnh, chủ trương - Giao nhiệm vụ, mục tiêu cần phải đạt cho cấp * Phần tổ chức thực - Xác định rõ mục tiêu thực cho chủ thể - Giới hạn thời gian thực - Quyết định chế độ tổng kết, thỉnh thị, báo cáo 67 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái đến hợp đồng bị vô hiệu Hiệu lực hợp đồng mục tiêu hướng tới bên tham gia giao kết hợp đồng Vì vậy, việc tuân thủ điều kiện có hiệu lực hợp đồng để đảm bảo quyền lợi bên .1.2 Văn HĐKT loại văn HĐKT a Khái niệm văn HĐKT Văn HĐKT loại tài liệu đặc biệt chủ thể HĐKT tự xây dựng sở quy định pháp luật Nhà nước HĐKT, văn có giá trị pháp lý bắt buộc bên phải có trách nhiệm thực điều khoản mà bên thoả thuận ký kết HĐKT Nhà nước thực kiểm soát bảo hộ quyền lợi cho bên cần thiết dựa nội dung văn HĐKT ký kết b Cơ cấu văn HĐKT * Phần mở đầu - Quốc hiệu Riêng hợp đồng mua bán ngoại thương không ghi quốc hiệu chủ thể thường có quốc tịch khác - Số ký hiệu Ghi tên văn - Tên hợp đồng Lấy tên hợp đồng theo chủng loại cụ thể Ví dụ: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa - Những xác lập hợp đồng Phải nêu văn pháp quy Nhà nướ điều chỉnh lĩnh vực HDKT Pháp lệnh, Nghị quyết, Quyết định… Phải nêu văn hướng dẫn, nêu thỏa thuận hai bên chủ thể họp bàn hợp đồng trước - Thời gian, địa điểm ký hợp đồng Đây phần quan trọng đánh dấu mức thiết lập HĐKT * Phần thông tin chủ thể hợp đồng Phần bao gồm nội dung sau: - Tên đơn vị cá nhân tham gia HĐKT Cơ sở cần ý: để loại trừ khả bị lừa đảo, bên kiểm tra lẫn tư cách pháp nhân giấy phép đăng ký kinh doanh đối tác, kiểm tra xem tổ chức có diện bị vỡ nợ hay bị đình hoạt động kinh doanh khơng 94 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái - Địa doanh nghiệp Phần phải ghi đầy đủ, chi tiết - Trụ sở - Số điện thoại, telex, fax - Số tài khoản Ở cần có kiểm tra để biết xác số tài khoản dư nợ ngân hàng - Người đại diện ký kết Người đại diện ký kết người có thẩm quyền cao người đứng tên giấy phép kinh doanh * Phần nội dung HĐKT Đây phần chủ yếu HĐKT Nội dung HĐKT ràng buộc trách nhiệm bên ký kết Các điều khoản bên ký kết hợp đồng thỏa thuận định Nhìn chung điều khoản chia thành loại sau: - Điều khoản chủ yếu: Đây điều khoản bắt buộc phải có để hình thành nên loại hợp đồng cụ thể Chẳng hạn, hợp đồng mua bán hàng hóa gồm điều khoản chủ yếu số lượng hàng, chất lượng, quy cách hàng hóa, giá cả, điều kiện giao nhận hàng, phương thức thành toán - Điều khoản thường lệ: điều khoản pháp luật điều chỉnh Các bên ghi không ghi vào hợp đồng - Điều khoản tùy nghi: điều khoản bên tự thỏa thuận với chưa có quy định Nhà nước có quy định Nhà nước bên phép vận dụng linh hoạt tất nhiên không trái với pháp luật * Phần ký kết HĐKT - Về số lượng: xuất phát từ mục đích quan hệ giao dịch, lưu trữ mà định số văn cần soạn thảo - Đại diện bên ký kết: Các bên cử người đại diện ký Thông thường thủ trưởng quan hay người đứng tên giấy phép đăng ký kinh doanh ký tên Pháp luật cho phép ủy quyền cho người khác ký Việc ký kết hợp đồng thực gián tiếp Bên soạn thảo hợp đồng ký trước, chuyển cho bên đối tác, thỏa thuận với nội dung bên đưa ký vào hợp đồng Trường hợp có giá trị trường hợp trực tiếp gặp ký kết 1.3 Văn phụ lục HĐKT biên bổ sung HĐKT Phụ lục HĐ thông thường phận gắn liền với HĐ, dùng để thay đổi mô tả Điều khoản cách cụ thể Phụ lục HĐ thường có nội dung 95 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Tên gọi: Phụ lục HĐ HĐ số Ngày, tháng thành lập Phụ lục Các bên tham gia Sửa đổi chi tiết Điều khoản HĐ Thời điểm phát sinh hiệu lực Thường thêm câu: "Phụ lục HĐ phận không tách rời HĐ, điều khoản khác giữ nguyên " 1.4 Nguyên tắc sử dụng ngôn ngữ văn phạm văn HĐKT Cũng văn quản lý Nhà nước, văn HĐKT phải đảm bảo hai yêu cầu bản: * Tính hợp pháp * Tính hợp lý Do soạn thảo văn cần phải tuân theo nguyên tắc văn sau: Nguyên tắc 1: Văn soạn thảo theo thẩm quyền luật định Nguyên tắc 2: Hình thức quy định (thủ tục, thể loại, thể thức, văn phong) Nguyên tắc 3: Xác định mục đích văn bản, đối tượng văn Nguyên tắc 4: Phải đưa biện pháp tổ chức thực hiện, thời gian phù hợp với thực tiến Nguyên tắc 5: Văn sau không trái hay mâu thuẫn với văn trướcc có nội dung Văn cấp không trái với văn cấp trên, không trái với văn pháp lý cao Nhà quản lý ban hành văn khoong tuân thủ nguyên tắc trên( yếu tố có tính quy luật khách quan hình thành từ thực tiễn) dẫn đến văn tính thực thi, chí vơ hiệu * Về quy tắc lựa chọn hình thức văn bản: Về hình thức: lời nói, văn bản, hành vi cụ thể + Lời nói: có lẽ hình thức thể hợp đồng có độ xác thấp bên bên dùng lời nói để xác lập thỏa thuận mà khơng có chứng cụ thể xác nhận thỏa thuận họ, bên chọn cách thức hợp đồng chủ yếu dựa uy tín độ tin tưởng lẫn Các trường hợp thường sử dụng hình thức hợp đồng lời nói: 96 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái - Các bên tham gia giao kết hợp đồng có tin tưởng lẫn định, bên thường có mối quan hệ ruột thịt, quan hệ hàng xóm láng giềng, quan hệ bạn bè, đồng nghiệp, - Với hợp đồng có giá trị nhỏ mà việc thành lập hình thức khác hợp đồng gây chi phí lớn hay gây nhiều thời gian so với giá trị hợp đồng - Các hợp đồng chấm dứt sau giao kết thỏa thuận hợp đồng thực xong, hai bên khơng cịn trách nhiệm với + Văn bản: Là hình thức thể hợp đồng mang tính pháp lý xác cao Các bên tham gia hợp đồng ký kết xác lập hợp đồng văn bản, ghi đầy đủ nội dung thỏa thuận Nhất thiết văn cần có đủ chữ kí tất bên, bên tham gia hợp đồng giữ Các trường hợp thường áp dụng hình thức hợp đồng này: - Các hợp đồng có giá trị lớn - Quyền nghĩa vụ qui định hợp đồng diễn khoảng thời gian dài sau bên tham gia giao kết hợp đồng - Để đảm bảo chắn bên thực theo thỏa thuận hợp đồng Trong số trường hợp theo qui định pháp luật, văn hợp đồng phải có chứng thực nhà nước (Điều 401 - Khoản 2, BL Dân 2005) Từ hợp đồng thể văn lại chia thành: Hợp đồng cần có chứng thực nhà nước hợp đồng văn thơng thường Hợp đồng văn cần có chứng thực nhà nước thường dùng với: - Hợp đồng có tính chất phức tạp, dễ xảy tranh chấp - Với trường hợp đối tượng mà hợp đồng hướng đến tài sản mà nhà nước cần phải quản lý kiểm soát - Với số trường hợp mà bên tham gia hợp đồng muốn có chứng thực nhà nước + Là hành vi cụ thể: chủ thể thực hành vi hay vài hành vi coi hợp đồng thỏa thuận thực Hợp đồng lao động 2.1 Khái niệm đặc điểm hợp đồng lao động (HĐLĐ) a Khái niệm Lao động hoạt động quan trọng người, tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước 97 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Pháp luật lao động quy định quyền nghĩa vụ người lao động người sử dụng lao động, tiêu chuẩn lao động, nguyên tắc sử dụng quản lý lao động, góp phần thúc đẩy sản xuất, có vị trí quan trọng đời sống xã hội hệ thống pháp luật quốc gia Kế thừa phát triển pháp luật lao động nước ta từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay, Bộ Luật Lao động (Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, có hiệu lực thi hành 1/5/2013) thể chế hoá đường lối đổi Đảng Cộng sản Việt Nam cụ thể hoá sửa đổi quy định Hiến pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 lao động, sử dụng quản lý lao động Bộ Luật Lao động bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ ổn định, góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động trí óc lao động chân tay, người quản lý lao động, nhằm đạt suất, chất lượng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ, hiệu sử dụng quản lý lao động, góp phần cơng nghiệp hố, đại hố đất nước nghiệp dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, văn minh Vậy, Hợp đồng lao động thoả thuận người lao động người sử dụng lao động việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động (Điều 15 - Hợp đồng lao động; Luật Lao động số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012) * HĐLĐ gồm có loại: - HĐLĐ không xác định thời hạn (dài hạn) - HĐLĐ có thời hạn từ 12 tháng  36tháng - HĐLĐ theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng b Đặc điểm * Hợp đồng lao động có phụ thuộc pháp lý Người lao động (NLĐ) với Người sử dụng lao động (NSDLĐ) Đây đặc trưng coi tiêu biểu HĐLĐ mà hệ thống pháp luật khác nên thừa nhận Khi tham gia quan hệ HĐLĐ, NLĐ thực nghĩa vụ có tính cá nhân, đơn lẻ lao động lao động mang tính xã hội hóa, hiệu cuối lại phụ thuộc vào phối hợp tập thể, tất quan hệ lao động Vì vậy, cần thiết phải có thống nhất, liên kết, điều phối yêu cầu, đòi hỏi, buộc, mệnh lệnh… chủ sở hữu doanh nghiệp * Đối tuợng hợp đồng lao động việc làm có trả cơng 98 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Mặc dù HĐLĐ loại quan hệ mua bán đặc biệt Một khía cạnh đặc biệt quan hệ thể chỗ hàng hóa mang trao đổi sức lao động, tồn gắn liền với thể NLĐ Do đó, NSDLĐ mua hàng hóa sức lao động mà họ “sở hữu” q trình lao động biểu thị thơng qua thời gian làm việc, trình độ chun mơn nghiệp vụ, thái độ, ý thức… NLĐ để thực yêu cầu nói trên, NLĐ phải cung ứng sức lao động từ thể lực trí lực biểu thị qua thời gian xác định (ngày làm việc, tuần làm việc…) Như vậy, lao động mua bán thị trường lao động trừu tượng mà lao động cụ thể, lao động thể thành việc làm * Hợp đồng lao động đích danh người lao động thực Đặc trưng xuất phát từ chất quan hệ HĐLĐ HĐLĐ thường thực môi trường xã hội hóa, có tính chun mơn hóa hợp tác hóa cao, vậy, NSDLĐ th mướn NLĐ người ta không quan tâm tới đạo đức, ý thức, phẩm chất … tức nhân thân NLĐ Do NLĐ phải trực tiếp thực nghĩa vụ cam kết, không chuyển dịch vụ cho người thứ ba * Trong hợp đồng lao động có thỏa thuận bên thường bị khống chế bới giới hạn pháp lý định Đặc trưng HĐLĐ xuất phát từ nhu cầu cần bảo vệ, trì phát triển sức lao động điều kiện kinh tế thị trường không với tư cách quyền công dân mà cịn có ý nghĩa xã hội đặc biệt quan trọng phát triển kinh tế, xã hội đất nước Mặt khác, HĐLĐ có quan hệ tới nhân cách NLĐ, q trình thỏa thuận, thực HĐLĐ tách rời với việc bảo vệ tôn trọng nhân cách NLĐ * Hợp đồng lao động thực liên tục thời gian định hay vô định Thời hạn hợp đồng xác định rõ từ ngày có hiệu lực tới thời điểm đó, xem không xác định trước thời hạn kết thúc Ở đây, bên đặc biệt người lao động quyền lựa chọn hay làm việc theo ý chí chủ quan mà cơng việc phải thi hành theo thời gian người sử dụng lao động xác định (ngày làm việc, tuần làm việc) 2.2 Nguyên tắc giao kết HĐLĐ Điều 17 – Nguyên tắc giao kết Hợp đồng lao động; Luật Lao động số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, quy định: - Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác trung thực - Tự giao kết hợp đồng lao động không trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể đạo đức xã hội a Nội dung chủ yếu HĐLĐ 99 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Tại Điều 23, Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, có hiệu lực thi hành 1/5/2013 có quy định rõ Hợp đồng lao động bao gồm nội dung chủ yếu sau: - Tên địa người sử dụng lao động người đại diện hợp pháp; - Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa nơi cư trú, số chứng minh nhân dân giấy tờ hợp pháp khác người lao động; - Công việc địa điểm làm việc; - Thời hạn hợp đồng lao động; - Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác; - Chế độ nâng bậc, nâng lương; - Thời làm việc, thời nghỉ ngơi; - Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động; - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế; - Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ nghề b Hình thức HĐLĐ Tại Điều 16, Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, có hiệu lực thi hành 1/5/2013 có quy định rõ Hình thức Hợp đồng lao động bao gồm nội dung chủ yếu sau: - Hợp đồng lao động phải giao kết văn làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định khoản Điều - Đối với cơng việc tạm thời có thời hạn 03 tháng, bên giao kết hợp đồng lao động lời nói c Các loại HĐLĐ Tại Điều 22, Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, có hiệu lực thi hành 1/5/2013 có quy định rõ loại Hợp đồng lao động sau: * Hợp đồng lao động phải giao kết theo loại sau đây: + Hợp đồng lao động không xác định thời hạn; Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên khơng xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng + Hợp đồng lao động xác định thời hạn; 100 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng + Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng * Khi HĐLĐ xác định thời hạn HĐLĐ theo mùa vụ, theo công việc hết hạn mà người lao động tiếp tục làm việc thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; không ký kết hợp đồng lao động HĐLĐ xác định thời hạn trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn HĐLĐ theo mùa vụ theo công việc trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn 24 tháng Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động hợp đồng xác định thời hạn ký thêm 01 lần, sau người lao động tiếp tục làm việc phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn * Không giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng để làm cơng việc có tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp phải tạm thời thay người lao động làm nghĩa vụ quân sự, nghỉ theo chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động nghỉ việc có tính chất tạm thời khác d Cách thức giao kết HĐLĐ Tại Điều 16, Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, có hiệu lực thi hành 1/5/2013 có quy hình thức giao kết Hợp đồng lao động sau: “Điều 16 Hình thức hợp đồng lao động Hợp đồng lao động phải giao kết văn làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định khoản Điều Đối với công việc tạm thời có thời hạn 03 tháng, bên giao kết hợp đồng lao động lời nói.” 2.3 Quy định thực HĐLĐ Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, có hiệu lực thi hành 1/5/2013 quy định sau: “Điều 30 Thực công việc theo hợp đồng lao động Công việc theo hợp đồng lao động phải người lao động giao kết hợp đồng thực Địa điểm làm việc thực theo hợp đồng lao động theo thỏa thuận khác hai bên 101 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Điều 31 Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động Khi gặp khó khăn đột xuất thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cố điện, nước nhu cầu sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động, không 60 ngày làm việc cộng dồn năm, trừ trường hợp đồng ý người lao động Khi tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước 03 ngày làm việc, thông báo rõ thời hạn làm tạm thời bố trí cơng việc phù hợp với sức khoẻ, giới tính người lao động Người lao động làm công việc theo quy định khoản Điều trả lương theo công việc mới; tiền lương công việc thấp tiền lương cơng việc cũ giữ ngun mức tiền lương cũ thời hạn 30 ngày làm việc Tiền lương theo cơng việc phải 85% mức tiền lương công việc cũ không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định Điều 32 Các trường hợp tạm hoãn thực hợp đồng lao động Người lao động làm nghĩa vụ quân Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định pháp luật tố tụng hình Người lao động phải chấp hành định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, đưa vào sở cai nghiện bắt buộc, sở giáo dục bắt buộc Lao động nữ mang thai theo quy định Điều 156 Bộ luật Các trường hợp khác hai bên thoả thuận Điều 33 Nhận lại người lao động hết thời hạn tạm hoãn thực hợp đồng lao động Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn hợp đồng lao động trường hợp quy định Điều 32 Bộ luật này, người lao động phải có mặt nơi làm việc người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm việc, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác Điều 34 Người lao động làm việc không trọn thời gian Người lao động làm việc khơng trọn thời gian người lao động có thời gian làm việc ngắn so với thời gian làm việc bình thường theo ngày theo tuần quy định pháp luật lao động, thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể ngành quy định người sử dụng lao động 102 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Người lao động thoả thuận với người sử dụng lao động làm việc không trọn thời gian giao kết hợp đồng lao động Người lao động làm việc không trọn thời gian hưởng lương, quyền nghĩa vụ người lao động làm việc trọn thời gian, quyền bình đẳng hội, khơng bị phân biệt đối xử, bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động.” 2.4 Quy định chấm dứt HĐLĐ Luật số: 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 sửa đổi năm 2012, có hiệu lực thi hành 1/5/2013 quy định sau: “Điều 36 Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định khoản Điều 192 Bộ luật Đã hồn thành cơng việc theo hợp đồng lao động Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động Người lao động đủ điều kiện thời gian đóng bảo hiểm xã hội tuổi hưởng lương hưu theo quy định Điều 187 Bộ luật Người lao động bị kết án tù giam, tử hình bị cấm làm công việc ghi hợp đồng lao động theo án, định có hiệu lực pháp luật Tồ án Người lao động chết, bị Toà án tuyên bố lực hành vi dân sự, tích chết Người sử dụng lao động cá nhân chết, bị Toà án tuyên bố lực hành vi dân sự, tích chết; người sử dụng lao động cá nhân chấm dứt hoạt động Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định khoản Điều 125 Bộ luật Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định Điều 37 Bộ luật 10 Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định Điều 38 Bộ luật này; người sử dụng lao động cho người lao động việc thay đổi cấu, cơng nghệ lý kinh tế sáp nhật, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp, hợp tác xã Điều 37 Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người lao động Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng 103 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trường hợp sau đây: a) Khơng bố trí theo cơng việc, địa điểm làm việc không bảo đảm điều kiện làm việc thỏa thuận hợp đồng lao động; b) Không trả lương đầy đủ trả lương không thời hạn thỏa thuận hợp đồng lao động; c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng lao động; d) Bản thân gia đình có hồn cảnh khó khăn khơng thể tiếp tục thực hợp đồng lao động; đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách quan dân cử bổ nhiệm giữ chức vụ máy nhà nước; e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền; g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị 90 ngày liên tục người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn phần tư thời hạn hợp đồng người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng mà khả lao động chưa hồi phục Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định khoản Điều này, người lao động phải báo cho người sử dụng lao động biết trước: a) Ít ngày làm việc trường hợp quy định điểm a, b, c g khoản Điều này; b) Ít 30 ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn; 03 ngày làm việc hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng trường hợp quy định điểm d điểm đ khoản Điều này; c) Đối với trường hợp quy định điểm e khoản Điều thời hạn báo trước cho người sử dụng lao động thực theo thời hạn quy định Điều 156 Bộ luật Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, phải báo cho người sử dụng lao động biết trước 45 ngày, trừ trường hợp quy định Điều 156 Bộ luật Điều 38 Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động 104 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp sau đây: a) Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng lao động; b) Người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị 12 tháng liên tục người làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, điều trị 06 tháng liên tục, người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn nửa thời hạn hợp đồng lao động người làm theo hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng mà khả lao động chưa hồi phục Khi sức khỏe người lao động bình phục, người lao động xem xét để tiếp tục giao kết hợp đồng lao động; c) Do thiên tai, hỏa hoạn lý bất khả kháng khác theo quy định pháp luật, mà người sử dụng lao động tìm biện pháp khắc phục buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc; d) Người lao động khơng có mặt nơi làm việc sau thời hạn quy định Điều 33 Bộ luật Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước: a) Ít 45 ngày hợp đồng lao động không xác định thời hạn; b) Ít 30 ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn; c) Ít 03 ngày làm việc trường hợp quy định điểm b khoản Điều hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng Điều 39 Trường hợp người sử dụng lao động không thực quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động Người lao động ốm đau bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp điều trị, điều dưỡng theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 38 Bộ luật Người lao động nghỉ năm, nghỉ việc riêng trường hợp nghỉ khác người sử dụng lao động đồng ý Lao động nữ quy định khoản Điều 155 Bộ luật Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội Điều 40 Huỷ bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động 105 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Mỗi bên có quyền huỷ bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hết thời hạn báo trước phải thông báo văn phải bên đồng ý Điều 41 Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động không quy định điều 37, 38 39 Bộ luật Điều 42 Nghĩa vụ người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật Phải nhận người lao động trở lại làm việc theo hợp đồng lao động giao kết phải trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ngày người lao động không làm việc cộng với 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động Trường hợp người lao động khơng muốn tiếp tục làm việc, ngồi khoản tiền bồi thường quy định khoản Điều người sử dụng lao động phải trả trợ cấp việc theo quy định Điều 48 Bộ luật Trường hợp người sử dụng lao động không muốn nhận lại người lao động người lao động đồng ý, ngồi khoản tiền bồi thường quy định khoản Điều trợ cấp việc theo quy định Điều 48 Bộ luật này, hai bên thỏa thuận khoản tiền bồi thường thêm phải 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động để chấm dứt hợp đồng lao động Trường hợp khơng cịn vị trí, cơng việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động muốn làm việc ngồi khoản tiền bồi thường quy định khoản Điều này, hai bên thương lượng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động Trường hợp vi phạm quy định thời hạn báo trước phải bồi thường cho người lao động khoản tiền tương ứng với tiền lương người lao động ngày không báo trước Điều 43 Nghĩa vụ người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật Không trợ cấp việc phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động Nếu vi phạm quy định thời hạn báo trước phải bồi thường cho người sử dụng lao động khoản tiền tương ứng với tiền lương người lao động ngày khơng báo trước Phải hồn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định Điều 62 Bộ luật này.” Thực hành 106 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái - Giới thiệu, tham khảo mẫu số văn loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động - Giảng viên hướng dẫn chi tiết thể thức, bố cục, nội dung loại hợp đồng gắn với phần lý thuyết học - Sinh viên thực hành soạn thảo văn hợp đồng + Hợp đồng mua bán hàng hoá + Hợp đồng vận chuyển hàng hoá + Hợp đồng lao động xác định thời gian Câu hỏi kết thúc chương IV Văn hợp đồng kinh tế ? Văn hợp đồng lao động ? Các biện pháp bảo đảm thực Hợp đồng kinh tế ? Quy định thực chấm dứt Hợp đồng lao động ? 107 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu: Những vấn đề văn học - NXB Thống kê, Hà Nội – 1998; Phương pháp soạn thảo văn – NXB Thống kê, Hà Nội – 1998; Hướng dẫn soạn thảo văn quản lý hành nhà nước – NXB Thống kê, Hà Nội – 2000; Hướng dẫn kỹ thuật soạn thảo văn – NXB Thống kê, Hà Nội – 2001; Hợp đồng kinh tế chế định tài phán kinh doanh – NXB Thống kê, Hà Nội – 2000; Kỹ thuật soạn thảo văn pháp quy – hành – NXB TP HCM, TP HCM – 1993; Mẫu soạn thảo văn – NXB Thống kê, Hà Nội - 2006 108 ... chủ yếu HĐLĐ 99 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Tại Điều 23 , Luật số: 10 /20 12/ QH13 ngày 18/6 /20 12 sửa đổi năm 20 12, có hiệu lực thi hành 1/5 /20 13 có quy định... dung công văn + Chữ ký, đóng dấu + Nơi nhận c Phương pháp soạn thảo nội đung công văn: 82 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái Nội dung công văn gồm phần: + Đặt... b Loại công văn: 72 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái + Công văn cấp gửi xuống cấp - Công văn đạo, yêu cầu - Công văn đôn đốc, nhắc nhở - Công văn trả lời,