Giao trinh soan thao van ban word 2003

MÔN HỌC MICROSOFT WORD -1- CHƯƠNG I LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2003 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI CHƯƠNG TRÌNH: 1.1 Cách khởi động chương trình: Có nhiều cách để khởi động chương trình Microsoft Word, nhiên ta có cách thơng dụng sau: - Cách 1: Tại hình Desktop Windows, ta nháy đúp chuột trái vào biểu tượng Microsoft Word 2003 có dạng: Hình Biểu tượng khởi động chương trình Microsoft Word - Cách 2: Bấm chuột trái vào nút Start -> Programs -> Micrrosoft Offices -> Microsoft Word 2003 hình minh họa đây: Đây biểu tượng Microsoft Word Hình Khởi động chương trình Microsoft Word từ nút Start 1.2 Tìm hiểu mơi trường làm việc: a Màn hình làm việc: -2- Sau khởi động xong, hình làm việc chương trình Microsoft Word hiển thị hình đây: Thanh cơng cụ Thanh tiêu Thanh thực đề đơn Vùng soạn thảo nội dung văn Thanh thước Thanh trạng thái Thanh cuộn ngang Thanh cuộn dọc Hình Màn hình làm việc chương trình Màn hình làm việc chương trình gồm có thành phần sau:  Thanh tiêu đề: Thanh cho biết tên chương trình tên văn làm việc Tên văn theo mặc định chương trình tự đặt Document  Thanh thực đơn: Nơi chứa nhóm lệnh để ta làm việc với chương trình (thực đơn có nhóm lệnh File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Windows, Help)  Thanh cơng cụ: Có nhiều công cụ, công cụ bao gồm nhiều nút lệnh, nút lệnh gắn sẵn chức lệnh riêng để thực lệnh cụ thể  Thanh thước: Hiển thị độ đo theo Centimeter Inch  Thanh cuộn: Bao gồm cuộn dọc cuộn ngang, cuộn giúp người dùng dễ dàng di chuyển lên xuống hay sang ngang trình soạn tài liệu  Thanh trạng thái: Giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm việc (ví dụ: bạn làm việc dịng trang ) -3- b Tìm hiểu thực đơn lệnh:  Cách tổ chức thực đơn theo nhóm: Chương trình Microsoft Word nói riêng chương trình phần mềm khác nói chung thơng thường tổ chức thực đơn lệnh theo nhóm Với chương trình Microsoft Word, ta thấy có nhóm thực đơn sau: + File (tệp): Chứa lệnh làm việc với tệp tin + Edit (chỉnh sửa): Chứa lệnh chỉnh sửa tài liệu + View (xem, quan sát): Chứa lệnh quan sát văn + Insert (chèn, đè): Chứa lệnh chèn đối tượng chèn tệp + Format (định dạng): Chứa lệnh định dạng nội dung văn + Tools (công cụ): Chứa lệnh hỗ trợ mở rộng soạn thảo + Table (bảng): Chứa lệnh làm việc với bảng biểu + Windows (cửa sổ): Chứa lệnh làm việc với cửa sổ tài liệu + Help (trợ giúp): Hướng dẫn trợ giúp sử dụng chương trình  Thơng tin nhóm thực đơn: Để mở thực đơn nào, ta phải dùng chuột trái bấm chọn tên thực đơn đó, thực đơn xổ xuống Ví dụ ta nhắp chọn thực đơn File, ta có nhận xét sau: + Để bấm chọn lệnh thực đơn, ta dùng chuột trái bấm chọn tên lệnh + Dấu mũi tên kép xuất thực đơn có nghĩa thực đơn cịn trạng thái thu hẹp nên số lệnh bị che dấu, cần nhắp chuột vào mũi tên kép để mở đầy đủ thực đơn + Bên trái lệnh Save thấy nút Điều có nghĩa nhấn nút cơng cụ tương đương với thao tác nhấn lệnh Save thực đơn + Bên phải lệnh Save thấy có ghi tổ hợp phím Ctrl+S Điều có nghĩa nhấn tổ hợp phím Ctrl +S tương đương với thao tác nhấn lệnh Save thực đơn + Trong thực đơn lệnh, nhóm lệnh có mũi tên bên sườn điều có nghĩa nhóm lệnh bị che dấu, ta di chuyển tới mũi tên nhóm lệnh để làm xuất thực đơn lệnh phụ -4- + Một số lệnh thực đơn dạng mờ, điều có nghĩa chưa thể sử dụng lệnh thời điểm + Trong thực đơn lệnh, lệnh có dấu có nghĩa lệnh hiển thị Nếu ta dùng chuột bấm vào nút lần lệnh bị ẩn 1.2 Cách khỏi chương trình: Khi khơng muốn làm việc với chương trình, ta khỏi chương trình cách sau: - Cách 1: Dùng chuột trái nhấn nút bên góc phải cửa sổ - Cách 2: Dùng chuột trái bấm chọn thực đơn File -> Exit - Cách 3: Giữ phím Alt nhấn phím F4 1.3 Ghi lưu tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm: Để ghi tài liệu soạn thảo vào máy tính, ta thực sau: Bấm chọn thực đơn File, bấm chọn lệnh Hình Hộp thoại ghi lưu tài liệu vào máy tính Hộp thoại có lựa chọn sau: - Chọn nơi lưu tài liệu: Dùng chuột bấm chọn mũi tên ô Save in bấm chọn ổ đĩa thư mục lưu tài liệu (Ngoài ra, ta lưu vào My Document Desktop My Computer cách bấm chọn biểu tượng bên trái hộp thoại) -5- - Đặt tên cho tài liệu: Bấm chuột vào ô File name xóa bỏ tên cũ nhập tên cho tài liệu (tên tài liệu nhập dấu tiếng Việt) - Chọn kiểu tài liệu lưu: Bấm chọn ô Save as type chọn kiểu lưu sau (theo mặc định chương trình tài liệu lưu Word Document tức tài liệu có phần mở rộng Doc): + Web Page: Lưu tài liệu trang web + Document Template: Lưu tài liệu thành tệp mẫu + Rich Text Format: Lưu tài liệu để mở phiên thấp + Plain Text: Lưu tài liệu với phần mở rộng TXT v.v Xác lập lựa chọn xong, ta nhấn nút Save để hoàn tất việc lưu tài liệu (nếu huỷ bỏ lệnh, ta nhấn nút Cancel) 1.4 Cách đóng tài liệu làm việc: Đối với tài liệu làm việc, muốn đóng tài liệu ta thực bấm chọn thực đơn File bấm chọn tiếp lệnh Close (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4) 1.5 Cách mở tài liệu mới: Khi khởi động chương trình soạn thảo văn chương trình tự động tạo sẵn cho ta tài liệu trắng chưa có nội dung với tên ngầm định Document Tuy nhiên, muốn tạo tài liệu trắng ta thực bấm chọn tực đơn File bấm chọn lệnh , ta dùng chuột bấm chọn mục Blank document khung bên phải hình Hình Hộp thoại New cho phép tạo tài liệu -6- 1.6 Mở tài liệu có sẵn máy: Khi muốn mở tài liệu có sẵn máy ổ đĩa mềm, ta bấm chọn thực đơn File bấm chọn lệnh Khi hộp thoại mở tài liệu xuất hiện, yêu cầu ta trả lời lựa chọn sau: Hình Hộp thoại Open dùng để mở tài liệu - Bước 1: Chọn nơi chứa tài liệu: Dùng chuột bấm chọn nút bấm chọn ổ đĩa thư mục chứa tệp tin (hoặc bấm chọn biểu tượng chứa tài liệu My Documents, Desktop, Favorites) Lưu ý để phân biệt tài liệu khác tài liệu Microsoft Word có phần mở rộng Doc có hình biểu tượng - Bước 2: Nếu có tài liệu tên tài liệu liệt kê bảng chọn, ta dùng chuột bấm chọn tên tài liệu cần mở bấm chọn nút (hoặc để huỷ lệnh mở tài liệu, ta nhấn chọn nút )  Nếu muốn xóa bỏ tài liệu ta việc dùng chuột bấm chọn tên tài liệu bảng chọn nhấn chọn nút hộp thoại QUAN SÁT VĂN BẢN VÀ ẨN (HIỆN) THANH CÔNG CỤ: 2.1 Thay đổi chế độ quan sát trang văn bản: Các cách quan sát văn cho phép chung ta xem văn góc độ khác nhau, khơng ảnh hướng đến bố cục trình bày Chương -7- trình Microsoft Word cung cấp cho chế độ quan quan sát trang văn khác Để thực thay đổi cách quan sát trang văn bản, ta bấm chọn thực đơn View bấm chọn cách quan sát trang văn sau (hoặc bấm chọn nút quan sát cuộn ngang): - Normal: Là kiểu dành cho việc nhập nhanh liệu Kiểu dạng tài liệu không hiển thị Dấu ngắt trang thể theo đường kẻ ngang (nét đứt) Trong trường hợp làm việc với bảng biểu cách quan sát Normal cần thiết - Web Layout: Hiển thị trang văn trang web, khơng có dấu ngắt trang (các trang trình bày liền mạch) - Print Layout: Hiển thị tài liệu theo khuôn dạng trang giấy, cho thấy rõ phần phần văn bản, phần lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải văn Kiểu hiển thị thường sử dụng dễ quản lý nội dung trình bày nội dung văn bản - Reading Layout: Hiển thị tài liệu tựa ta đọc sách - Outline: Hiển thị tài liệu theo tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ Kiểu thuận tiện tài liệu có tiêu đề lớn, tiêu đề nhỏ phần nội dung Web Layout Norma l Print Layout Outline Reading Lyout Hình Các kiểu hiển thị trang văn  Thông thường người làm việc với chương trình, ta nên chọn cách quan sát trang văn kiểu Print Layout để dễ quan sát trình bày nội dung 2.2 Hiển thị văn theo dạng sơ đồ: Đối với văn có nhiều chương nhiều phần, để dễ quan chương trình Microsoft Word cung cấp cho cách quan sát văn theo dạng sơ đồ Để thực cách quan sát ta bấm chọn thực đơn View -8- bấm chọn lệnh Document Map (Để huỷ bỏ chế độ này, ta vào thực đơn View bấm chọn lệnh Document Map lần nữa) 2.3 Sử dụng cơng cụ phóng to, thu nhỏ khung nhìn tài liệu: Theo mặc định, khung nhìn tài liệu đượt đặt tỷ lệ 100% Người dùng tăng giả tỷ lệ khung nhìn cơng cụ Zoom Việc thay đổi tỷ lệ khung nhìn khơng làm thay đổi kích thước ký tự tài liệu in ấn Lợi ích cơng cụ người dùng thu nhỏ trang soạn thảo vừa với khn hình để xem nhiều trang tài liệu hình Ví dụ thu nhỏ trang tài liệu với tỷ lệ 25% để nhìn thấy nhiều trang hình Để thay đổi tỷ lệ khung nhìn tài liệu, ta bấm chọn thực đơn View bấm chọn lệnh Zoom, bấm chọn tỷ lệ khung nhìn cần thể (hoặc bấm chọn tỷ lệ khung nhìn cơng cụ) Hình Thay đổi tỷ lệ khung nhìn tài liệu 2.4 Cách ẩn / di chuyển cơng cụ: Chương trình soạn thảo văn Microsoft Word có hỗ trợ nhiều cơng cụ nhằm giúp người sử dụng thao tác lệnh nhanh so với cách thao tác lệnh trên thực đơn Các công cụ gắn nút lệnh, nút lệnh hình ảnh gợi nhớ đến ý nghĩa lệnh Ví dụ nút Open cơng cụ có hình dễ nhớ, dễ thao tác cách thao tác với lệnh Open thực đơn File -9- Dưới đây, tơi xin trình bày số cơng cụ thường sử dụng trình bày văn bản: Thanh cơng cụ chuẩn - Standard Hình Thanh công cụ Standard Thanh công cụ chứa nút lệnh tạo mới, mở tệp, ghi lưu, in ấn, cắt dán, chép liệu, thay đổi khung nhìn.v.v Thanh cơng cụ định dạng - Formatting Hình 10 Thanh cơng cụ Formating Thanh cơng cụ định dạng chủ yếu chứa nút lệnh cho phép định dạng chữ, cách lề đoạn văn bản, sử dụng danh sách liệt kê, bao viền bảng biểu, bút đánh dấu, màu chữ.v.v Thanh công cụ vẽ - Drawing Hình 11 Thanh cơng cụ Drawing Thanh cơng cụ chứa nút lệnh làm việc với đối tượng đồ họa vẽ hình khối, chèn hình ảnh, đổ màu nền, màu viền, kiểu đường nét, kiểu mũi tên hình, bóng chữ chuyển đổi hình sang dạng 3D Thanh công cụ thông thường đặt chân hình, phía trạng thái Thanh cơng cụ xử lý ảnh - Picture Hình 12 Thanh cơng cụ Picture Thanh công cụ xử lý ảnh chứa nút lệnh dùng để biên tập lại đối tượng đồ họa điều chỉnh độ sáng tối, độ tương phản, cắt gọt hình, cách đặt hình ảnh tài liệu.v.v Thanh công cụ xử lý chữ nghệ thuật - WordArt Hình 13 Thanh cơng cụ WordArt - 10 - CHƯƠNG XII CƠNG THỨC TỐN HỌC VÀ BẢO VỆ VĂN BẢN SOẠN THẢO CÔNG THỨC Để soạn thảo cơng thức tốn học vật lý trước hết bạn để trỏ soạn thảo vào vị trí cần đặt cơng thức, bấm chọn thực đơn Insert, bấm chọn lệnh Object Hộp thoại Object xuất sau: Hình 75 Hộp thoại Object Tại hộp thoại này, bạn bấm chọn nhóm Microsoft Equation 3.0 khung Object type nhấn nút OK Khi đó, hình soạn thảo xuất cơng cụ Equation dùng để soạn thảo cơng thức Hình 76 Thanh công cụ soạn thảo công thức Equation - 84 - (Trong trường hợp bạn nhỡ tay nhấn nút x cơng thức cơng thức bị đóng lại, bạn gọi lại cách bấm chọn thực đơn View bấm chọn lệnh Toolbar) Dịng cơng thức chứa ký tự đặc biệt cho phép người soạn thảo lựa chọn ký tự cần dùng, dòng thứ hai chứa nhóm cơng thức (hay cịn gọi khn dạng) công thức Nếu bạn muốn soạn thảo công thức theo khn dạng bạn bấm chọn nhóm cơng thức bấm chọn kiểu cơng thức bạn cần soạn thảo Khi bạn tạo khuôn dạng, lúc bạn nhập số liệu vào cơng thức Ví dụ: Để soạn thảo cơng thức có dạng S x = n  ∑ X i − n X  n −  i =1  trước hết bạn phải tạo khuôn dạng cơng thức theo mẫu sau nhập số liệu Để kết thúc việc soạn thảo công thức, bạn nhấn chuột trái ngồi vùng cơng thức để hình soạn thảo chương trình Microsoft Word Lưu ý: Trong trường hợp, bạn muốn sửa lại công thức sau soạn thảo xong, bạn cần nháy đúp chuột vào cơng thức hình soạn thảo cơng thức xuất trở lại bạn tiếp tục soạn thảo chỉnh sửa công thức theo ý muốn bạn CÁC CHẾ ĐỘ BẢO VỆ VĂN BẢN 2.1 Bảo vệ chống sửa nội dung văn Chế độ bảo vệ cho phép người khác xem nội dung văn không sửa nội dung văn Để thực bạn mở văn cần bảo vệ bấm chọn thực đơn Tools bấm chọn lệnh Protect Document Hộp thoại Protect Document xuất (như hình 77) Tại bạn đánh dấu chọn mục Allow only this type of editing in the document, bấm chọn mũi tên ô chọn cách bảo vệ No changes (Read only) - 85 - Hình 77 Hộp thoại Protect Document Chọn xong, bạn cuộn hộp thoại xuống phía nhấn chọn nút để làm xuất hộp thoại hình 78 Hình 78 Hộp thoại nhập mật bảo vệ Tại hộp thoại này, bạn nhập mật bảo vệ vào ô Enter new password (optional) nhập lại mật vào ô Reenter password to confirm Nhập xong, bạn nhấn nút OK để chấp nhận Sau bạn nhấn nút OK tồn văn bạn bị khóa, bạn xem nội dung sửa thông tin văn hay nhập thêm liệu vào văn Lưu ý: Để bỏ chế độ bảo vệ, trước hết bạn phải mở văn bảo vệ, sau bạn nhắp chọn thực đơn Tools bấm chọn lệnh - 86 - Unprotect Document Hoặc bấm chọn nút chân hộp thoại Protect Documents bên phải hình Hộp thoại yêu cầu xác nhận mật xuất hiện, bạn nhập mật bảo vệ sau nhấn nút OK 2.2 Bảo vệ chống mở nội dung văn Chế độ bảo vệ tương đối an toàn, người khác mở văn người biết mật Để thực bảo vệ, bạn phải mở văn cần bảo vệ, bấm chọn thực đơn Tools bấm chọn lệnh Options Hộp thoại xuất hiện, bạn bấm chọn thẻ Security Hộp thoại xuất hình 78 .Hình 78 Hộp thoại Save Tại hộp thoại này, bạn nhập mật vào sau: - Ơ Password to open: Cho phép bạn nhập mật mở - Ô Password to Modify: Cho phép bạn nhập mật sửa (hai mật bạn nhập vào giống khác nên khơng có dấu tiếng Việt dĩ nhiên bạn không quên) Sau nhập xong - 87 - mật khẩu, bạn nhấn nút OK, chương trình xuất hộp thoại yêu cầu bạn phải xác nhận lại mật lần để đảm bảo bạn người nhớ mật Trước hết bạn phải nhập lại mật mở (Reenter password to Open) nhấn nút OK, sau bạn phải nhập lại mật sửa (Reenter password to Modify) nhấn nút OK Nếu mật bạn xác nhập lại với mật ban đầu coi cơng việc nhập mật hồn tất bạn việc nhấn nút OK để chấp nhận Thao tác cuối để hồn tất việc bảo vệ bạn phải vào thực đơn File bấm chọn lệnh Save để lưu lại Lưu ý: - Khi mở văn bảo vệ chương trình hỏi mật Đầu tiên bạn phải nhập mật mở (Password to Open) nhấn nút OK sau bạn phải nhập mật sửa (Password to Modify) nhấn nút OK Bạn phải trả lời chương trình mở văn cho bạn, cịn nhập sai qn mật bạn khơng thể mở - Để bỏ chế độ bảo vệ văn bản, bạn thực sau: Trước hết bạn phải mở văn bảo vệ, bấm chọn thực đơn Tools, bấm chọn lệnh Options, bấm chọn thẻ Security Hộp thoại xuất hiện, bạn xóa bỏ mật hai ô Password to Open Password to Modify nhấn nút OK Thao tác cuối bạn phải thực bấm chọn thực đơn File bấm chọn lệnh Save để lưu lại - 88 - CHƯƠNG XIII ÔN TẬP VÀ IN ẤN THAY ĐỔI GIAO DIỆN NỀN SOẠN THẢO Nếu bạn nhàm chán với giao diện soạn thảo trắng chữ đen, bạn thay đổi giao diện khác cho bắt mắt dễ nhìn cách bấm chọn thực đơn Format di chuyển tới nhóm Background, thực đơn phụ ta bấm chọn màu cần áp dụng Tuy nhiên, bạn muốn nhiều màu khác bạn bấm chọn: - More Colors thực đơn phụ nhấn chọn ô màu bảng lục giác màu Hoặc bạn bấm chọn - Fill Effects thực đơn phụ, hộp thoại Fill Effects xuất (như hình 79), bạn bấm chọn chọn thẻ màu bảng chọn màu nhấn chọn hiệu ứng màu cần thể Các thẻ màu gồm: Hình 79 Hộp thoại Fill Effects - 89 - + Gradient: Thẻ cho phép bạn pha màu + Texture: Trong thẻ chứa mẫu màu pha sẵn + Pattern: Chứa mẫu màu dạng mặt cắt Sau chọn mẫu màu xong, bạn nhấn nút OK - Printed Watermark : Đặt in mờ Khi chọn mục xuất hộp thoại hình đây: Các mục chọn hộp thoại gồm có: + No watermark: Khơng có mờ trang văn + Picture watermark: Đặt in mờ hình ảnh Để chọn hình ảnh bạn bấm chọn nút Select Picture, chọn hình ảnh làm (Trong Scale bạn chọn kích cỡ - tỷ lệ hình ảnh cho phù hợp) + Text watermark: Đặt in mờ dòng chữ Text : Nhập chữ chọn kiểu chữ có sẵn làm mờ Font : Chọn phông chữ cho chữ Size : Chọn tỷ lệ chữ to nhỏ Color : Chọn màu cho chữ Layout: Chọn hướng chữ đặt trang giấy: Diagonal Hướng xiên chéo; Horizontal - Hướng nằm ngang => Lựa chọn xong, bạn nhấn nút Apply OK để chấp nhận - 90 - CÁCH LƯU - MỞ VĂN BẢN TỪ ĐĨA MỀM 2.1 Cách lưu văn vào đĩa mềm Để lưu văn vào đĩa mềm ổ đĩa USB, trước hết bạn đưa đĩa mềm vào ổ đĩa cắm ổ USB vào cổng USB (lưu ý, bạn phải bỏ chế độ chống ghi ổ đĩa), sau bạn mở văn cần lưu bấm chọn thực đơn File bấm chọn lệnh Save As - Tại ô Save in, bạn bấm chọn ổ đĩa mềm (là ổ đĩa A:) ổ USB - Tại ô File Name, bạn nhập tên cho văn bạn để nguyên tên cũ Sau chọn nơi lưu đặt tên văn bản, bạn nhấn nút Save để hoàn tất việc lưu 2.2 Cách mở văn vào từ mềm Bạn đưa đĩa mềm vào ổ đĩa cắm ổ USB vào máy, bấm chọn thực đơn File bấm chọn lệnh Open Tại Look in, bạn bấm chọn ổ đĩa có chứa văn (như ổ A: ổ USB) Khi đó, ổ đĩa có văn danh sách văn liệt kê bảng chọn, bạn việc bấm chọn tên văn cần mở bảng chọn Chọn xong, bạn nhấn nút Open để thực mở CÁCH QUAN SÁT VĂN BẢN TRƯỚC KHI IN Trước thực lệnh in văn bản, bạn thực quan sát văn trước in Khi quan sát, văn hiển thị như in Để thực lệnh này, bạn vào thực đơn File bấm chọn lệnh Print Preview (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F2) Màn hình quan sát trước in xuất hiện, đồng thời xuất công cụ cho phép điều khiển việc quan sát sau: Ý nghĩa nút công cụ: - Nút : Nếu bạn nhấn nút truờng hợp máy tính bạn có kết nối với máy in, toàn văn in giấy - Nút : Nút dùng để chuyển đổi từ việc phóng to thu nhỏ hình quan sát văn sang chế độ chỉnh sửa văn - 91 - - Nút : Nút có chức quan sát trang hình (tồn trang hiển thị ) - Nút : Nếu bạn muốn xem nhiều trang hình bạn nhấn chọn nút nhấn chọn số trang cần quan sát (Chỉ áp dụng trường hợp văn bạn có nhiều trang) - Nút : Phóng to thu nhỏ hình quan sát văn theo kích cỡ % hình - Nút : Cho phép bạn ẩn thước soạn thảo hình quan sát trước in - Nút : Co phần lẻ trang cuối lên trang phía trước (áp dụng trường hợp văn bạn có nhiều trang trang cuối có vài dịng, bạn nhấn chọn nút để chương trình tự động co phần lẻ trang cuối lên trang trên) - Nút : Nếu bạn nhấn nút chuyển sang chế độ quan sát đầy hình (Để đóng chế độ quan sát bạn nhấn nút Close Full Screen) - Nút : Nút có chức kết thúc việc quan sát hình trước in (bạn nhấn nút nhấn phím ESC Ctrl+F2) CÁCH IN VĂN BẢN Sau hồn tất trang in, bạn in văn máy in (dĩ nhiên để in máy tính bạn phải kết nối với máy in máy in - 92 - bật có giấy) Để in bạn bấm chọn thực đơn File bấm chọn lệnh Print (hoặc nhấn phím Ctrl+P) Hộp thoại Print xuất (như hình 80), có lựa chọn in sau: - Khung Printer cho phép bạn chọn xem thông số máy in Trong trường hợp máy tính bạn có kết nối với nhiều máy in bạn chọn tên máy in cần in ô Name - Khung Page range cho phép bạn chọn vùng in: + All: Nếu chọn in tất trang văn + Current page: Nếu chọn máy in in trang làm việc (trang hành) + Selection: Nếu chọn in vùng đánh dấu chọn văn (tức đánh dấu chọn đoạn văn máy in in đoạn đó) + Pages: Cho phép bạn in trang có lựa chọn (nếu văn bạn có nhiều trang bạn in vài trang) In cách trang bạn nhập dấu phẩy, in liền trang bạn nhập dấu trừ (ví dụ 1,5,8,10-15) Hình 80 Hộp thoại Print - Khung Copies dùng để xác lập việc nhân in: + Number of copies: Bạn in bạn nhập số in vào (giống số photo) - 93 - + Collate: Nếu chọn in theo bộ, ngược lại không chọn in theo trang (chỉ áp dụng in văn có nhiều trang in nhiều bản) - Ô Print what cho phép bạn lựa chọn in (bạn nên để mặc định việc chọn Document) - Ô Print dùng để in trang chẵn trang lẻ: + All pages in range: Nếu chọn in trang chẵn trang lẻ + Odd pages: Chỉ in trang lẻ + Even pages: Chỉ in trang chẵn - Khung Zoom dùng để phóng to thu nhỏ in: + Pages per sheet: Cho phép bạn in tiết kiệm cách in nhiều trang vào khổ giấy + Scale to paper size: Chọn khổ giấy văn in lên khổ giấy Sau lựa chọn xong tuỳ chọn trên, bạn nhấn nút OK để bắt đầu thực việc in Lưu ý: Để huỷ bỏ lệnh in, bạn nhấn nút Cancel - 94 - MỤC LỤC - 95 - ... tượng Microsoft Word 2003 có dạng: Hình Biểu tượng khởi động chương trình Microsoft Word - Cách 2: Bấm chuột trái vào nút Start -> Programs -> Micrrosoft Offices -> Microsoft Word 2003 hình minh...CHƯƠNG I LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2003 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI CHƯƠNG TRÌNH: 1.1 Cách khởi động chương trình: Có nhiều cách để khởi động chương trình Microsoft Word, nhiên ta có cách thơng dụng... CÁCH PHỤC HỒI VÀ PHẢN PHỤC HỒI THAO TÁC: Khi bạn làm lỡ thao tác bạn xóa nhầm đoạn văn bản, chương trình cho phép bạn phục hồi phản phục hồi thao tác - Cách phục hồi thao tác: Dùng chuột bấm chọn