Giáo trình excel căn bản

LỜI NÓI ĐẦU Ngày Tin học ứng dụng nhiều vào hầu hết lĩnh vực hoạt động người Máy tính trở thành công cụ trợ giúp công việc Bộ phần mềm ứng dụng Microsoft Office trở nên quen thuộc với khơng với nhân viên văn phòng mà với biết sử dụng máy tính Giáo trình thiết kế giảng dạy 45 tiết học (22 tiết cho lý thuyết, 23 tiết cho thực hành) trọng tâm vào nội dung chính: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel, bao gồm mở đầu, chương phần phụ lục Bài mở đầu: Trang bị cho học sinh hiểu biết bảng tính phần mềm ứng dụng Microsoft Excel, tính tiếp cận chủ động làm chủ máy tính học mơn “Bảng tính điện tử Excel” Chương 1: Giới thiệu khái niệm kỹ thao tác từ đến nâng cao ô, khối ô, cột, hàng bảng tính Excel Các loại liệu dùng Excel, cách thức nhập thao tác xử lý liệu ô khối ô Chương 2: Cung cấp kỹ để học sinh định dạng cho liệu bảng tính, trang trí tạo đường viền màu cho bảng tính Sử dụng mẫu trang trí có sẵn chủ động tạo mẫu (Style) để áp dụng định dạng cho khối bảng tính Chương 3: Đây chương quan trọng chương trình mơn học để học sinh tiếp cận kỹ tính tốn tự động bảng tính Excel Từ việc tạo cơng thức tính tốn phù hợp với u cầu tới việc sử dụng hàm mẫu có sẵn thư viện bao gồm nhiều hàm để giải yêu cầu phức tạp đặt Giới thiệu nhóm hàm thường hay sử dụng tốn thực tính tốn bảng tính Chương 4: Cung cấp học sinh số phương pháp tìm kiếm, chọn lọc liệu thoả điều kiện, phương pháp tổng hợp liệu, tạo bảng tổng kết nhanh khả lên kết Excel với chương trình ứng dụng khác Chương 5: Hướng dẫn học sinh sử dụng liệu bảng tính để thiết kế biểu đồ đồ thị theo bước hướng dẫn mẫu (Wizard), hiệu chỉnh để biểu đồ đồ thị hoàn chỉnh Biết chèn hình ảnh, dòng chữ nghệ thuật vào bảng tính Excel, biết thiết lập Macro đơn giản in bảng tính để phục vụ công việc Phụ lục 1: Giới thiệu số tổ hợp phím tắt thường sử dụng phần mềm Microsoft Excel Phụ lục : Cung cấp nghĩa Tiếng Việt số thuật ngữ Tiếng Anh sử dụng Microsoft Excel Phần mềm ứng dụng giới thiệu giáo trình sử dụng Microsoft Office 2000 Tuy nhiên nội dung giáo trình tương thích với phiên Microsoft Office 97 Microsoft Office 2002 Về nội dung, thao tác thực nhau, khác giao diện làm việc phiên Học sinh nên thường xuyên cập nhật sách giới thiệu phiên cập nhật phần mềm để sử dụng tối đa tiến công nghệ mà nhà làm phần mềm mang lại Trang BÀI MỞ ĐẦU Microsoft Excel phần mềm ứng dụng Microsoft Office dùng để tính tốn xử lý liệu bảng tính, đặc biệt lĩnh vực kế toán tài Sử dụng bảng tính Excel thực nhanh chóng phép tính, xếp khai thác sở liệu với tính ưu việt mà chương trình ứng dụng khác khơng có Tính Auto fill giúp bạn tự động điền chuỗi số theo quy luật dãy liệu vào ô lân cận bạn lựa chọn bảng tính Nhờ tính Subtotals bạn dễ dàng phân loại, tổng hợp liệu bảng tính theo nhóm tuỳ ý Để tập hợp liên kết liệu nhiều danh sách liệu nhiều bảng tính với nhau, sử dụng tính Consolidate Dùng Data Filter để chọn lọc, tìm kiếm nhanh chóng liệu thoả mãn điều kiện cho trước Tính Pivot table cho phép bạn phân tích tổng hợp liệu theo cách trình bày khác Dễ dàng dựng biểu đồ, biểu đồ minh hoạ cho số liệu bảng tính Liên kết liệu Excel với chương trình ứng dụng khác cách thân thiện, linh hoạt, … Microsoft Excel sử dụng môi trường Windows nên trực quan dễ thao tác Microsoft Excel phần mềm ứng dụng thân thiện với cơng tác văn phòng kế toán CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Tệp bảng tính (WorkBook) Mỗi tệp bảng tính gồm từ → 255 bảng tính (Sheet) riêng biệt, mặc định bảng tính Bạn thay đổi số bảng tính hiển thị Trang Tệp bảng tính thường dùng để tập hợp bảng tính liệu, biểu đồ, Macro, v.v … có liên quan đến Khi khởi động chương trình, Excel tự động mở tệp bảng tính cửa sổ có tên mặc định Book n (n số thứ tự tương ứng với số lần mở bảng tính) 1.2 Bảng tính (Sheet) vùng làm việc Excel bao gồm cột hàng giao tạo nên ô 1.3 Cột (Column) tập hợp ô bảng tính theo chiều dọc từ xuống Mỗi bảng tính tạo 256 cột xếp từ trái qua phải theo trình tự chữ A, B, C, … (cột cuối IV) Chiều rộng cột mặc định chứa ký tự, ta thay đổi chiều rộng cột khoảng từ đến 255 ký tự 1.4 Dòng (Row) tập hợp bảng tính theo chiều ngang Chiều cao dòng 12.75 chấm điểm (Có thể thay đổi từ → 409) Mỗi bảng tính có 65536 hàng (với Excel 6.0 có 16384 hàng) đánh thứ tự từ 1, 2, … đến hàng thứ 65536 1.5 Ô (Cell) giao điểm cột hàng Ô xác định toạ độ (Địa chỉ) thứ tự cột, hàng bảng tính 1.6 Địa viết theo thứ tự Ví dụ: A5 tạo cột A giao với hàng B10 ô nằm cột B giao với hàng 10 1.7 Địa tương đối ô (hoặc khối ô) địa thay đổi bạn chép công thức Cách viết địa tương đối giống viết địa ô khối ô thông thường: ; : Ví dụ: Các : A1, B8, khối ô A1:E1, B1:C10, … Trang 1.8 Địa tuyệt đối ô (hoặc khối ô) địa không thay đổi bạn chép công thức Cách viết địa tuyệt đối: Chèn thêm ký tự $ vào trước tên hàng, tên cột địa tương đối Ví dụ: $A$1, $B$5, $A$1:$E$1, $B$1:$C$10, … 1.9 Địa hỗn hợp ô (hoặc khối ô) địa bao gồm địa tương đối địa tuyệt đối Ví dụ: $A1, A$1, $B5, … 1.10 Fill handle ô vng nhỏ nằm góc bên trái khung sẫm bao quanh nhóm có tác dụng để chép nhanh liệu công thức cho ô liền kề (Phủ liệu) Khi di trỏ chuột tới vị trí Fill handle trỏ chuột biến thành Hình Fill Handle dấu cộng nhỏ “+ ” 1.11 Con trỏ (còn gọi hành) có khung sẫm bao quanh Ngồi Excel bạn có khái niệm trỏ soạn thảo (là gạch đứng nhấp nháy bạn nhập liệu vào ô) trỏ chuột thay đổi tuỳ theo vị trí hình giao diện chương trình lúc chữ thập rỗng, mũi tên rỗng… KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 2.1 Khởi động Excel Có nhiều cách khác để khởi động chương trình, bạn áp dụng cách: Cách 1: Nhấn chuột vào nút công cụ Microsoft Office Cách 2: Khởi động menu Start/Chọn Programs/Chọn Microsoft Excel Ngồi khởi động từ lệnh Run, Find từ vị trí có biểu tượng Trang 2.2 Thốt khỏi Excel Sau khơng làm việc với chương trình, ta khỏi chương trình Excel cách sau: Cách 1: Nhấn chuột vào nút (Close) cửa sổ chương trình Cách 2: Mở menu File/Chọn Exit Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4 Cách 4: Nhấn đúp chuột nút điều khiển Control Box phía bên trái tiêu đề Khi khỏi Excel, chưa lưu chương trình trước có hộp thoại thơng báo sau: Câu hỏi hộp thoại có nghĩa: “Bạn có muốn lưu thay đổi tệp bảng tính ‘Book1’ khơng?” Bạn trả lời hộp thoại tuỳ theo ý muốn cách di chuyển chuột Hình 2: Thơng báo chương trình vào vị trí Yes, No Cancel nhấn chuột, nhấn phím Y, N hay Esc cho lựa chọn tương ứng: Chấp nhận lưu trữ thay đổi tệp bảng tính, bạn chọn Yes Nếu lưu trữ lần đầu sau chọn nút Yes xuất tiếp hộp thoại Save As để bạn đặt tên tệp bảng tính xác định vị trí nơi lưu trữ chọn Save Khơng lưu trữ thay đổi tệp bảng tính bạn chọn No thoát khỏi Microsoft Excel Để huỷ bỏ lệnh bạn chọn Cancel Trang GIỚI THIỆU MÀN HÌNH EXCEL Title bar Control box Menu bar Name box Fill handle Thanh cơng thức Thanh cơng cụ Hình 3: Màn hình Microsoft Excel 3.1 Thanh tiêu đề (Title bar) Là ngang màu đậm phía hình, gồm nút điều khiển (Control box), tên chương trình (Microsoft Excel) nút cực tiểu (Minimize), cực đại (Maximize) phục hồi (Restore), nút đóng cửa sổ chương trình (Close), bảng tính chế độ tồn hình có tên tệp tài liệu mở, mặc định Book1 3.2 Thanh menu (Menu bar) Gồm nhóm menu (Bảng chọn), menu chứa nhóm lệnh Hình 4: Thanh Menu Trên tên menu có chữ gạch chân, ký tự đại diện cho menu Để mở menu, bạn nhấn chuột tên menu dùng tổ hợp phím gồm phím Alt phím chữ gạch chân menu đó, ví dụ: muốn mở menu File, bạn nhấn tổ hợp Alt + F, muốn mở menu Data nhấn tổ hợp phím Alt + D, … Trang 3.3 Thanh công cụ chuẩn (Standard bar) Gồm nút lệnh tiêu biểu dạng biểu tượng, nút lệnh thông dụng để thao tác bảng tính Hình 5: Thanh công cụ chuẩn Chức nút cơng cụ chuẩn: (New) : Mở tệp bảng tính (Open) : Mở tệp bảng tính có ổ đĩa (Save) : Lưu tệp bảng tính (Email) : Gửi thư điện tử (Print) : In tài liệu (Print Preview): Xem tệp bảng tính trước in (Spelling): Sửa lỗi tả (Cut) : Cắt vùng chọn vào Clipboad (Copy) : Sao chép vùng chọn vào Clipboad (Paste) : Dán từ Clipboad vào vị trí trỏ (Format Painter): Sao chép định dạng (Undo, Redo): Huỷ bỏ lặp lại thao tác vừa thực (Insert Hypelink): Tạo liên kết (AutoSum): Tự động tính tổng (Paste Function): Sử dụng hàm thư viện hàm Excel Trang (Sort Ascending): Sắp xếp theo thứ tự tăng dần (Sort Descending): Sắp xếp theo thứ tự giảm dần (Chart Wizart): Tạo biểu đồ theo mẫu (Drawing): Công cụ vẽ (Zoom): Tỷ lệ khung nhìn (Microsoft Excel Help): Trợ giúp 3.4 Thanh công cụ định dạng (Formating bar) Hình 6: Thanh cơng cụ định dạng Chứa nút lệnh dùng để định dạng bảng tính Khi đưa trỏ lại gần nút lệnh, tên nút lệnh Chức nút công cụ định dạng: (Font): Chọn Font chữ (Font Size): Chọn cỡ chữ (Bold): Chọn / huỷ kiểu chữ đậm (Italic): Chọn / huỷ kiểu chữ nghiêng (Underline): Chọn / huỷ kiểu chữ gạch chân (Align Left): Canh hàng liệu thẳng mép trái ô (Center): Canh liệu vào ô (Align Right): Canh hàng liệu thẳng mép phải ô Trang (Merge and center): Căn liệu vào khối ô chọn (Curency Style): Định dạng liệu theo đơn vị tiền tệ (Percent Style): Định dạng liệu theo tỷ lệ % (Comma Style): Định dạng kiểu dấu ngăn cách nhóm chữ số (Increase Decimal/Decrease Decimal): Tăng/Giảm số chữ số phần thập phân (Decrease Indent/Increase Indent): Dịch chuyển liệu chọn sang bên trái sang bên phải (Borders): Định dạng đường viền khung cho khối ô (Fill Color): Định dạng màu cho khối ô (Font Color): Định dạng màu cho font chữ 3.5 Thanh công thức (Formula bar) Khung Name box hiển thị toạ độ ô hành (ô làm việc), nút huỷ bỏ (Cancel), lựa chọn (Enter) Khi nhập liệu vào bảng tính liệu đồng thời cơng thức Nếu liệu cơng thức khung name box lúc trở thành hộp chứa danh sách hàm Excel Khung Name box Hình Thanh cơng thức 3.6 Cửa sổ bảng tính (Woksheet Window) Là vùng làm việc chương trình, phía hàng tiêu đề cột, bên trái cột tiêu đề hàng phần lại bảng tính Bên phải dọc (Vertical scroll bar) Bên bảng tính cơng việc chứa danh sách bảng tính ngang (Horizontal scroll bar) Trang 10 MỤC LỤC Nội dung Trang số LỜI NÓI ĐẦU BÀI MỞ ĐẦU CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 2.1 Khởi động Excel 2.2 Thoát khỏi Excel GIỚI THIỆU MÀN HÌNH EXCEL 3.1 Thanh tiêu đề (Title bar) 3.2 Thanh menu (Menu bar) 3.3 Thanh công cụ chuẩn (Standard bar) .8 3.4 Thanh công cụ định dạng (Formating bar) .9 3.5 Thanh công thức (Formula bar) 10 3.6 Cửa sổ bảng tính (Woksheet Window) 10 3.6.1 Thêm bớt bảng tính .11 3.6.2 Đổi tên bảng tính 11 3.6.3 Thay đổi thứ tự .11 3.7 Thanh trạng thái (Status bar) 11 HIỂN THỊ / ẨN CÁC THANH CÔNG CỤ .12 4.1 Hiển thị / ẩn công cụ .12 4.2 Thêm/ Bớt nút lệnh công cụ 12 THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC .13 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP .14 CHƯƠNG I - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL 15 I/ PHƯƠNG PHÁP CHỌN LỆNH TRONG EXCEL .15 1.1 CHỌN LỆNH BẰNG NÚT BIỂU TƯỢNG 15 1.2 CHỌN LỆNH TRÊN THANH MENU 15 1.2.1 Chọn lệnh menu chuột 15 1.2.2 Chọn lệnh menu bàn phím 15 1.2.3 Chọn lệnh chuột phải 16 Trang 157 II/ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 17 2.1 TẠO MỘT TỆP BẢNG TÍNH MỚI 17 2.2 GHI TỆP BẢNG TÍNH LÊN ĐĨA 18 2.3 MỞ TỆP BẢNG TÍNH ĐÃ CĨ TRÊN ĐĨA 18 2.4 THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH 19 2.4.1 Di chuyển trỏ ô 19 2.4.2 Chọn khối ô 20 2.4.3 Chọn các nhóm khơng liền 20 2.5 THAO TÁC TRÊN CỘT, HÀNG VÀ Ơ CỦA BẢNG TÍNH 21 2.5.1 Thay đổi kích thước cột 21 2.5.2 Thay đổi kích thước hàng 22 2.5.3 Chèn thêm cột .22 2.5.4 Chèn thêm hàng: 23 2.5.5 Chèn thêm ô trống .24 2.5.6 Chèn liệu vào ô .24 2.5.7 Xố 25 2.5.8 Xoá cột, hàng .25 2.5.9 Đặt tên cho ô khối ô 26 2.6 ẨN / HIỆN HÀNG, CỘT 27 2.6.1 Ẩn hàng, cột 27 2.6.2 Hiển thị hàng, cột bị ẩn .27 2.7 BẢO VỆ BẢNG TÍNH 27 III/ NHẬP DỮ LIỆU 30 3.1 CÁC LOẠI DỮ LIỆU TRONG EXCEL 30 3.1.1 Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) 30 3.1.2 Dữ liệu kiểu số: 31 3.1.3 Dữ liệu kiểu công thức 32 3.2 NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH 32 3.3 XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG Ơ CỦA BẢNG TÍNH 32 3.3.1 Xố liệu 32 Trang 158 3.3.2 Huỷ bỏ lặp lại thao tác vừa thực 33 3.3.3 Sao chép, di chuyển liệu 34 3.3.4 Điền liệu tự động vào dãy ô liền kề 35 3.4 SAO CHÉP ĐẶC BIỆT 36 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG I 38 CHƯƠNG II - ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 41 I/ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 41 1.1 ĐỊNH DẠNG FONT CHO DỮ LIỆU 41 1.1.1 Sử dụng công cụ định dạng .41 1.1.2 Dùng menu Format 41 1.2 CANH CHỈNH DỮ LIỆU TRONG Ô 42 1.2.1 Dùng công cụ 43 1.2.2 Dùng menu Format 43 II/ TRANG TRÍ BẢNG TÍNH 45 2.1 TẠO ĐƯỜNG VIỀN VÀ MÀU NỀN 45 2.1.1 Tạo đường viền 45 2.1.2 Tạo màu 46 2.2 ĐỊNH DẠNG SỐ 47 2.3 ĐỊNH DẠNG TIỀN TỆ 49 2.4 ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG 51 III/ SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG .52 3.1 TẠO KIỂU ĐỊNH DẠNG STYLE 52 3.2 SỬ DỤNG STYLE 52 3.3 ĐỊNH DẠNG BẰNG AUTOFORMAT .53 3.4 ĐỊNH DẠNG Ô CHỨA DỮ LIỆU CÓ ĐIỀU KIỆN 54 3.5 SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG .55 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG II 56 CHƯƠNG III – TÍNH TỐN - CÁC HÀM CƠ BẢN .59 I/ TÍNH TỐN TRÊN BẢNG TÍNH .59 1.1 CÁC TOÁN TỬ SỬ DỤNG TRONG CÔNG THỨC 59 1.2 NHẬP CÔNG THỨC VÀ SAO CHÉP CÔNG THỨC 60 1.3 TỰ ĐỘNG ĐIỀN KẾT QUẢ TÍNH TỐN 61 Trang 159 1.4 PHƯƠNG PHÁP POINTING 61 II/ SỬ DỤNG CÁC HÀM CƠ BẢN 61 III/ CÁC NHÓM HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL 63 3.1 NHĨM HÀM TỐN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 63 3.1.1 Hàm ABS 63 3.1.2 Hàm SQRT 64 3.1.3 Hàm ROUND 64 3.1.5 Hàm MOD 65 3.1.6 Hàm RANK 65 3.2 NHÓM HÀM THỐNG KÊ .66 3.2.1 Hàm SUM .66 3.2.2 Hàm MIN 66 3.2.3 Hàm MAX .66 3.2.5 Hàm COUNT 67 3.2.6 Hàm COUNTA .67 3.2.7 Hàm SUMIF 68 3.2.8 Hàm COUNTIF 68 3.2.9 Hàm COLUMN, hàm ROW .69 3.3 NHÓM HÀM LOGIC 69 3.3.1 Hàm IF 69 3.3.2 Hàm AND .70 3.3.3 Hàm OR 70 3.3.4 H àm NOT 70 3.4 NHÓM HÀM XỬ LÝ CHUỖI 71 3.4.1 Hàm LEFT .71 3.4.2 Hàm RIGHT 71 3.4.3 UPPER, LOWER, PROPER 71 3.4.4 Hàm TRIM 72 3.4.5 Hàm MID 72 3.4.6 Hàm REPT 73 Trang 160 3.4.7 Hàm LEN 73 3.5 NHĨM HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU .73 3.5.1 Hàm VLOOKUP 73 3.5.2 Hàm HLOOKUP .74 3.5.3 Hàm INDEX 76 3.5.4 Hàm MATCH 77 3.6 NHÓM HÀM NGÀY, GIỜ .79 3.7 NHÓM HÀM ĐỔI KIỂU 79 3.7.1 Hàm Text 79 3.7.2 Hàm Value 80 3.8 NHÓM HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU .80 3.8.1 Một số khái niệm 80 3.8.2 Hàm DSUM 82 3.8.3 Hàm DAVERAGE 83 3.8.4 Hàm DMAX 83 3.8.5 Hàm DMIN 84 3.8.6 Hàm DCOUNT 84 3.8.7 Hàm DCOUNTA .84 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG III 85 CHƯƠNG IV: XỬ LÝ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 91 I/ SẮP XẾP DỮ LIỆU .91 II/ LỌC DỮ LIỆU (DATA FILTER) 93 2.1 LỌC DỮ LIỆU BẰNG AUTO FILTER .93 2.2 LỌC DỮ LIỆU BẰNG ADVANCED FILTER 96 III/ TỔNG HỢP DỮ LIỆU THEO NHÓM (SUBTOTALS) 98 3.1 TÍNH TỔNG THEO NHĨM DỮ LIỆU 98 3.2 TỔNG HỢP DỮ LIỆU THEO NHÓM .101 IV/ TỔNG HỢP DỮ LIỆU TỪ CÁC KHỐI (CONSOLIDATE) 102 V/ TÍNH NĂNG PIVOT TABLE 105 5.1 TẠO PIVOT TABLE .106 5.2 CHỈNH SỬA PIVOT TABE 109 Trang 161 VI/ LIÊN KẾT EXCEL VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG KHÁC 111 NHÚNG TRỘN EXCEL VỚI WORD 111 6.1 Chèn bảng tính Excel vào văn Word .111 6.2 Chèn bảng tính Excel có sẵn vào văn word .112 6.3 Liên kết phần bảng tính với văn Word .113 6.4 Trộn tài liệu Word vào Excel 114 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG IV .116 CHƯƠNG V: BIỂU ĐỒ – HÌNH ẢNH – IN BẢNG TÍNH 122 I/ VẼ BIỂU ĐỒ 122 1.1 TẠO LẬP BIỂU ĐỒ .122 1.2 HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ 126 1.2.1 Hiệu chỉnh kích thước biểu đồ 126 1.2.2 Định dạng các chi tiết biểu đồ 126 1.2.3 Thay đổi kiểu biểu đồ 127 1.2.4 Định dạng cho các thành phần chứa văn 128 1.2.5 Định dạng các đường dóng biểu đồ 128 1.2.6 Định dạng biểu đồ 128 II/ CHÈN HÌNH ẢNH 129 2.1 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO BẢNG TÍNH .131 2.2 CHÈN HÌNH ẢNH LÀM NỀN CHO BẢNG TÍNH .131 2.3 CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT VÀO BẢNG TÍNH .132 III/ TẠO LẬP MACRO ĐƠN GIẢN 133 3.1 Tạo Macro .133 3.2 Thi hành Macro .134 IV/ IN BẢNG TÍNH 135 4.1 TRÌNH BÀY TRANG IN 135 4.1.1 Xem trước in 135 4.1.2 Thay đổi định dạng đặt trang in 135 4.1.3 Đặt ngắt trang dòng theo ý muốn 137 Trang 162 4.1.4 Trình bày tiêu đề đầu trang cuối trang (Header & Footer) 137 4.2 THỰC HIỆN IN 139 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG V .140 PHỤ LỤC I: PHÍM TẮT DÙNG TRONG MICROSOFT EXCEL 150 PHỤ LỤC II: MỘT SỐ THUẬT NGỮ TIẾNG ANH .155 TÀI LIỆU THAM KHẢO 156 MỤC LỤC .157 Trang 163 ... hành bảo vệ bảng tính xong, kết từ lần sau mở tệp bảng tính ra, muốn sửa chữa liệu bảng tính bạn phải khai báo mật để Excel cho mở bảng tính thay đổi tệp bảng tính đó, khơng bạn mở bảng tính chế... Microsoft Excel phần mềm ứng dụng thân thiện với cơng tác văn phòng kế tốn CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Tệp bảng tính (WorkBook) Mỗi tệp bảng tính gồm từ → 255 bảng tính (Sheet) riêng biệt, mặc định bảng... thay đổi số bảng tính hiển thị Trang Tệp bảng tính thường dùng để tập hợp bảng tính liệu, biểu đồ, Macro, v.v … có liên quan đến Khi khởi động chương trình, Excel tự động mở tệp bảng tính cửa