giáo trình excel

MỤC LỤC Nội dung Trang số MỤC LỤC CHƯƠNG I - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL I/ PHƯƠNG PHÁP CHỌN LỆNH TRONG EXCEL 1.1 CHỌN LỆNH BẰNG NÚT BIỂU TƯỢNG 1.2 CHỌN LỆNH TRÊN THANH MENU 1.2.1 Chọn lệnh menu chuột 1.2.2 Chọn lệnh menu bàn phím 1.2.3 Chọn lệnh chuột phải II/ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.1 TẠO MỘT TỆP BẢNG TÍNH MỚI .9 2.2 GHI TỆP BẢNG TÍNH LÊN ĐĨA 10 2.3 MỞ TỆP BẢNG TÍNH ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA 10 2.4 THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH 11 2.4.1 Di chuyển trỏ ô 11 2.4.2 Chọn khối ô 12 2.4.3 Chọn nhóm khơng liền 12 2.5 THAO TÁC TRÊN CỘT, HÀNG VÀ Ơ CỦA BẢNG TÍNH 13 2.5.1 Thay đổi kích thước cột 13 2.5.2 Thay đổi kích thước hàng 14 2.5.3 Chèn thêm cột .14 2.5.4 Chèn thêm hàng: 15 2.5.5 Chèn thêm ô trống .16 2.5.6 Chèn liệu vào ô .16 2.5.7 Xố 17 2.5.8 Xoá cột, hàng .17 2.5.9 Đặt tên cho ô khối ô 18 2.6 ẨN / HIỆN HÀNG, CỘT 19 2.6.1 Ẩn hàng, cột 19 2.6.2 Hiển thị hàng, cột bị ẩn .19 2.7 BẢO VỆ BẢNG TÍNH 19 III/ NHẬP DỮ LIỆU 22 3.1 CÁC LOẠI DỮ LIỆU TRONG EXCEL 22 3.1.1 Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) 22 3.1.2 Dữ liệu kiểu số: 23 3.1.3 Dữ liệu kiểu công thức 24 3.2 NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH 24 3.3 XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG Ơ CỦA BẢNG TÍNH 24 3.3.1 Xố liệu 24 3.3.2 Huỷ bỏ lặp lại thao tác vừa thực 25 3.3.3 Sao chép, di chuyển liệu 26 3.3.4 Điền liệu tự động vào dãy ô liền kề 27 3.4 SAO CHÉP ĐẶC BIỆT 28 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG I 30 CHƯƠNG II - ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 33 I/ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 33 1.1 ĐỊNH DẠNG FONT CHO DỮ LIỆU 33 1.1.1 Sử dụng công cụ định dạng .33 1.1.2 Dùng menu Format 33 1.2 CANH CHỈNH DỮ LIỆU TRONG Ô 34 1.2.1 Dùng công cụ 35 1.2.2 Dùng menu Format 35 II/ TRANG TRÍ BẢNG TÍNH 37 2.1 TẠO ĐƯỜNG VIỀN VÀ MÀU NỀN 37 2.1.1 Tạo đường viền 37 2.1.2 Tạo màu 38 2.2 ĐỊNH DẠNG SỐ 39 2.3 ĐỊNH DẠNG TIỀN TỆ 41 2.4 ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG 43 III/ SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG .44 3.1 TẠO KIỂU ĐỊNH DẠNG STYLE 44 3.2 SỬ DỤNG STYLE 44 Trang 3.3 ĐỊNH DẠNG BẰNG AUTOFORMAT .45 3.4 ĐỊNH DẠNG Ơ CHỨA DỮ LIỆU CĨ ĐIỀU KIỆN 46 3.5 SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG .47 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG II 48 CHƯƠNG III – TÍNH TỐN - CÁC HÀM CƠ BẢN .51 I/ TÍNH TỐN TRÊN BẢNG TÍNH .51 1.1 CÁC TỐN TỬ SỬ DỤNG TRONG CƠNG THỨC 51 1.2 NHẬP CÔNG THỨC VÀ SAO CHÉP CÔNG THỨC 52 1.3 TỰ ĐỘNG ĐIỀN KẾT QUẢ TÍNH TỐN 53 1.4 PHƯƠNG PHÁP POINTING 53 II/ SỬ DỤNG CÁC HÀM CƠ BẢN 53 III/ CÁC NHÓM HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL 55 3.1 NHÓM HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 55 3.1.1 Hàm ABS 55 3.1.2 Hàm SQRT 56 3.1.3 Hàm ROUND 56 3.1.5 Hàm MOD 57 3.1.6 Hàm RANK 57 3.2 NHÓM HÀM THỐNG KÊ .58 3.2.1 Hàm SUM .58 3.2.2 Hàm MIN 58 3.2.3 Hàm MAX .58 3.2.5 Hàm COUNT 59 3.2.6 Hàm COUNTA .59 3.2.7 Hàm SUMIF 60 3.2.8 Hàm COUNTIF 60 3.2.9 Hàm COLUMN, hàm ROW .61 3.3 NHÓM HÀM LOGIC 61 3.3.1 Hàm IF 61 3.3.2 Hàm AND .62 3.3.3 Hàm OR 62 Trang 3.3.4 H àm NOT 62 3.4 NHÓM HÀM XỬ LÝ CHUỖI 63 3.4.1 Hàm LEFT .63 3.4.2 Hàm RIGHT 63 3.4.3 UPPER, LOWER, PROPER 63 3.4.4 Hàm TRIM 64 3.4.5 Hàm MID 64 3.4.6 Hàm REPT 65 3.4.7 Hàm LEN 65 3.5 NHÓM HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU .65 3.5.1 Hàm VLOOKUP 65 3.5.2 Hàm HLOOKUP .66 3.5.3 Hàm INDEX 68 3.5.4 Hàm MATCH 69 3.6 NHÓM HÀM NGÀY, GIỜ .71 3.7 NHÓM HÀM ĐỔI KIỂU 71 3.7.1 Hàm Text 71 3.7.2 Hàm Value 72 3.8 NHÓM HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU .72 3.8.1 Một số khái niệm 72 3.8.2 Hàm DSUM 74 3.8.3 Hàm DAVERAGE 75 3.8.4 Hàm DMAX 75 3.8.5 Hàm DMIN 76 3.8.6 Hàm DCOUNT 76 3.8.7 Hàm DCOUNTA .76 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG III 77 CHƯƠNG IV: XỬ LÝ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 83 I/ SẮP XẾP DỮ LIỆU .83 II/ LỌC DỮ LIỆU (DATA FILTER) 85 2.1 LỌC DỮ LIỆU BẰNG AUTO FILTER .85 Trang 2.2 LỌC DỮ LIỆU BẰNG ADVANCED FILTER 88 III/ TỔNG HỢP DỮ LIỆU THEO NHĨM (SUBTOTALS) 90 3.1 TÍNH TỔNG THEO NHĨM DỮ LIỆU 90 3.2 TỔNG HỢP DỮ LIỆU THEO NHÓM .93 IV/ TỔNG HỢP DỮ LIỆU TỪ CÁC KHỐI (CONSOLIDATE) 94 V/ TÍNH NĂNG PIVOT TABLE 97 5.1 TẠO PIVOT TABLE 98 5.2 CHỈNH SỬA PIVOT TABE 101 VI/ LIÊN KẾT EXCEL VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG KHÁC 103 NHÚNG TRỘN EXCEL VỚI WORD 103 6.1 Chèn bảng tính Excel vào văn Word .103 6.2 Chèn bảng tính Excel có sẵn vào văn word .104 6.3 Liên kết phần bảng tính với văn Word .105 6.4 Trộn tài liệu Word vào Excel 106 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG IV .108 CHƯƠNG V: BIỂU ĐỒ – HÌNH ẢNH – IN BẢNG TÍNH 114 I/ VẼ BIỂU ĐỒ 114 1.1 TẠO LẬP BIỂU ĐỒ .114 1.2 HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ 118 1.2.1 Hiệu chỉnh kích thước biểu đồ 118 1.2.2 Định dạng chi tiết biểu đồ 118 1.2.3 Thay đổi kiểu biểu đồ 119 1.2.4 Định dạng cho thành phần chứa văn 120 1.2.5 Định dạng đường dóng biểu đồ 120 1.2.6 Định dạng biểu đồ 120 II/ CHÈN HÌNH ẢNH 121 2.1 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO BẢNG TÍNH .123 2.2 CHÈN HÌNH ẢNH LÀM NỀN CHO BẢNG TÍNH .123 2.3 CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT VÀO BẢNG TÍNH .124 III/ TẠO LẬP MACRO ĐƠN GIẢN 125 Trang 3.1 Tạo Macro .125 3.2 Thi hành Macro .126 IV/ IN BẢNG TÍNH 127 4.1 TRÌNH BÀY TRANG IN 127 4.1.1 Xem trước in 127 4.1.2 Thay đổi định dạng đặt trang in 127 4.1.3 Đặt ngắt trang dòng theo ý muốn 131 4.1.4 Trình bày tiêu đề đầu trang cuối trang (Header & Footer) 131 4.2 THỰC HIỆN IN 133 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG V .134 PHỤ LỤC I: PHÍM TẮT DÙNG TRONG MICROSOFT EXCEL 144 PHỤ LỤC II: MỘT SỐ THUẬT NGỮ TIẾNG ANH .149 TÀI LIỆU THAM KHẢO 150 .151 Trang CHƯƠNG I - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL I/ PHƯƠNG PHÁP CHỌN LỆNH TRONG EXCEL Trên menu Excel có menu khác nhau, menu thực chất bảng chọn lệnh đơn khác Với lệnh thông dụng, biểu diễn nút biểu tượng công cụ 1.1 CHỌN LỆNH BẰNG NÚT BIỂU TƯỢNG Trên hệ thống công cụ chứa nút biểu tượng đại diện cho lệnh tương ứng (Xem phần công cụ chuẩn công cụ định dạng) Sử dụng biểu tượng công cụ bạn thực sau:  Chọn ô, nhóm ô, đoạn văn bản, biểu đồ, đồ thị, …  Di chuyển trỏ chuột tới biểu tượng lệnh cần thi hành, phía nút biểu tượng tên nút đó, bạn nhấn chuột nút biểu tượng để thi hành lệnh Ví dụ: Nhấn chuột biểu tượng nhấn chuột biểu tượng để thi hành lệnh Copy; để làm đậm liệu nhóm chọn, … 1.2 CHỌN LỆNH TRÊN THANH MENU 1.2.1 Chọn lệnh menu chuột  Thực di chuyển chuột menu, đến menu cần chọn, lúc bạn thấy menu chọn rõ lên  Hãy nhấn chuột menu để xuất menu xổ xuống  Di chuyển trỏ chuột đến menu xổ xuống, chọn lệnh cần thực nhấn chuột để thực lệnh Nếu lệnh menu chưa hiển thị đầy đủ, bạn nhấn chuột mũi tên kép phía menu xổ xuống để menu xổ xuống hiển thị tất lệnh 1.2.2 Chọn lệnh menu bàn phím Bạn chọn lệnh menu sử dụng bàn phím sau: Trang Nhấn phím Alt phím chữ gạch chân menu để mở menu xổ xuống Chọn tiếp lệnh menu cách nhấn phím chữ gạch chân lệnh di chuyển vệt đậm tới lệnh cần thực (bằng mũi tên di chuyển) nhấn phím Enter Hình 11 Menu lệnh Ví dụ: Muốn thực lệnh Page Break Preview menu View, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + V nhấn tiếp phím P Bạn chọn lệnh cách nhấn tổ hợp phím xuất phía bên phải câu lệnh (Tổ hợp phím nóng) Chẳng hạn: Nhấn tổ hợp phím Crtl + S để lưu tài liệu Ctrl + P để mở hộp thoại Print, … 1.2.3 Chọn lệnh chuột phải Một phương pháp khác để chọn lệnh cách nhanh thuận tiện khác, bạn chọn lệnh vị trí vào lúc bị hạn chế số lệnh (Khoảng 10 lệnh) Đó phương pháp dùng chuột phải sau:  Chọn ơ, nhóm ơ, đoạn văn biểu đồ, đồ thị;  Di chuyển trỏ chuột tới vị trí ơ, nhóm ơ, … vừa chọn nhấn nút chuột phải (Right click), bảng chọn lệnh, di chuyển trỏ chuột bảng chọn lệnh đến lệnh cần thực nhấn chuột để thi hành lệnh cho vùng chọn Trang Để xuất bảng chọn lệnh bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F10, để thi hành lệnh bạn di chuyển vệt đậm bảng chọn lệnh tới lệnh cần thi hành nhấn Enter Muốn bỏ hộp bảng chọn lệnh nhấn phím Esc II/ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH 2.1 TẠO MỘT TỆP BẢNG TÍNH MỚI Làm việc với ứng dụng Excel làm việc bảng tính (Sheet) tệp bảng tính (WorkBook) Các tệp bảng tính lưu trữ đĩa có phần mở rộng Xls Hình 12 Cửa sổ khởi động Excel Thông thường, tệp bảng tính lưu vào folder C:\My Documents ổ đĩa cứng làm việc Bạn thay đổi folder để lưu trữ tệp tài liệu cho riêng làm việc với Excel Khi khởi động Excel, cửa sổ xuất tệp bảng tính Excel có tên Book1 bạn sử dụng Bạn sử dụng cách sau để tạo tệp bảng tính mới: Cách 1: Mở menu File\New, chọn Workbook OK Cách 2: Nhấn chuột nút biểu tượng (New) công cụ chuẩn Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Trang 2.2 GHI TỆP BẢNG TÍNH LÊN ĐĨA Để lưu trữ tài liệu lên đĩa, bạn thực cách sau: Cách 1: Mở File\Save Cách 2: Nhấn chuột nút biểu tượng công cụ chuẩn Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Trong trường hợp tệp bảng tính lưu lần đầu, xuất hộp thoại Save As (Hình 13) Nếu tệp bảng tính có tên, thực ghi lên ổ đĩa Excel ghi tiếp nội dung vào tệp bảng tính Nếu muốn ghi lại với tên tệp khác bạn Chọn vị trí lưu tệp bảng tính Nhập tên tệp bảng tính Hình 13 Hộp thoại Save As thực Fie\Save As hộp thoại Save As xuất Trong hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí (ổ đĩa, folder) để lưu tệp bảng tính khung Save in, khung File Name bạn nhập tên tệp bảng tính mà khơng cần nhập phần mở rộng Nhấn nút Save để kết thúc Khi lệnh lưu trữ, Excel tự động gắn phần mở rộng Xls vào sau tên tệp bảng tính 2.3 MỞ TỆP BẢNG TÍNH ĐÃ CĨ TRÊN ĐĨA Khi muốn sử dụng tệp bảng tính có đĩa, bạn thực mở theo cách theo trình tự thao tác: - Nhấn chuột nút biểu tượng (Open) cơng cụ chuẩn; Trang 10 d) Tính nợ = Thành tiền - Trả trước e) Sắp xếp theo thứ tự tăng dần cột "Tên", cột "Quê quán", cột "Mặt hàng" f) Lọc đại lý riêng tỉnh g) Tính Tổng tiền theo nhóm mặt hàng h) Lập bảng tổng kết biểu thị doanh thu, Số lượng, Thuế mặt hàng i) Dựa vào bảng tổng kết, vẽ biểu đồ biểu diễn doanh thu mặt hàng 5.4 Nhập trình bày bảng tính, sau thực yêu cầu: a) Điền cột Tên CLB theo thứ tự thứ thứ Mã CLB tra bảng Mã câu lạc Điền tên nước theo ký tự đầu b) Tính giá vé: Ký tự cuối mã CLB cho biết thứ hạng châu lục Nếu hạng giảm 5% giá vé, ngược lại tăng 5% giá vé c) Tính doanh số = Số lượng CĐV * Giá vé d) Điền vào cột lãi, lỗ theo quy định lãi thoả mãn: + CLB hạng phải có DT > 900000 USD + CLB hạng phải có DT > 600000 USD ngồi lỗ e) Định dạng cột giá vé doanh thu theo dạng tiền tệ, có đơn vị “USD”; ví dụ: 10 USD f) Sắp xếp bảng tính theo số lượng CĐV giảm dần, trùng theo thứ tự tăng dần mã CLB BẢNG MÃ NƯỚC MãTên nướcIÝGĐứcSTây B NhaPBồ Đào NhaFPhápEAnh MÃ CÂU LẠC BỘ MãTên CLBGiá véMUManchaster10PSParis SG12REReal Madrit10BIBenfica7ACAc Milan12BABarcelona10BMB Munich10 Trang 137 BÁO CÁO TÌNH HÌNH DOANH THU CÁC CLB TRONG NĂM STT Mã CLB IAC1 EMU2 FPS2 SBA1 SRE1 GBM2 PBI2 Tên CLB Tên Nước SL CĐV 80000 60000 50000 100000 80000 70000 40000 Giá vé Doanh thu Lãi-Lỗ BẢNG THỐNG KÊ Hạng Tổng Doanh Thu Tổng số đội g) Tính bảng thống kê h) Vẽ biểu đồ dạng cột biểu thị số cổ động viên doanh thu CLB BÀI TẬP ÔN TẬP Bài số 1: Nhập trình bày bảng tính, sau thực yêu cầu sau: a) Tính định mức: Số – Số cũ Nếu kết nhỏ hay giá trị tra bảng định mức kết số đó, ngược lại lấy số định mức bảng b) Tính vượt định mức: Lấy Số – Số cũ – Trong định mức, âm lấy c) Tính tiền định mức: Số định mức * giá cho bảng giá d) Tính tiền vượt định mức: Số vượt định mức * giá phạt giá cao gấp đôi so với giá bình thường e) Tính tiền phải trả: Tiền định mức + Tiền ngồi định mức) f) Trích danh sách loại hộ vượt định mức g) Soạn tiêu đề đầu trang gồm họ tên, ngày làm bài, tiêu đề cuối trang có đánh số trang bảng tính h) Ghi thành tệp bảng tính với tên ONTAP_EX1.Xls Trang 138 BẢNG CHI TIẾT TIỀN ĐIỆN Điện kế Chủ hộ DK001 DK002 DK003 DK004 DK005 DK006 DK007 DK008 DK009 DK010 Loại Trong Số cũ Số hộ Đ.Mức CQ-A 210 280 NN-D 220 330 CB-A 270 300 CB-C 270 350 CQ-A 300 340 CB-E 280 330 CB-C 210 340 CN-D 230 350 NN-D 260 320 CN-E 270 340 Vượt Tiền Tiền Phải trả Đ.Mức Đ.Mức Đ.Mức Bảng định mức CQCBCNKDNNA504020603 0B6040508060C705570958 5D75659512090E85701101 5095 Bảng giá điện ABCDECQ3040455570CB 1525255050CN12242050 40KD3560708090NN1020 154535 Bài số 2: Nhập trình bày bảng tính, sau thực u cầu sau: a) Dựa vào bảng đơn giá để điền cột Tên hàng theo cột Mã hàng b) Đơn giá phụ thuộc vào Mã hàng bán tháng tính giá tháng dựa vào bảng đơn giá c) Tiền giảm: mua số lượng > 100 5% số lượng mua d) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá - Tiền giảm e) Tính yêu cầu bảng thống kê f) Tính tổng số lượng xi măng bán tháng g) Vẽ đồ thị dạng Pie biểu thị doanh thu mặt hàng h) Ghi thành tệp bảng tính với tên ONTAP_EX2.Xls Trang 139 BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT BÁN HÀNG STT Mã hàng Tên hàng Ngày bán F C X F C A X 15/01/2005 10/02/2005 20/04/2005 30/03/2005 20/04/2005 10/02/2005 15/01/2005 Số lượng (kg) 50 100 200 20 50 30 50 Đơn giá Tiền giảm Thành tiền BẢNG ĐƠN GIÁ Mã hàng F A C X Tên hàng Sắt Nhôm Đồng Xi măng Đơn giá tháng (đồng/1kg) 5000 5500 5000 5500 7000 8000 9000 9000 3000 300 3500 4000 8000 8500 9000 10000 BẢNG THỐNG KÊ Tháng Tổng thành tiền Tổng số lượng mặt hàng xi măng bán tháng Bài số 3: Nhập trình bày bảng tính, sau thực yêu cầu sau: a) Tên hàng: Dựa vào ký tự đầu mã hàng, tra bảng phụ, ký tự thứ 3, NS tức Nguyệt san, NB tức nhật báo Ví dụ: TTNS tức Tuổi trẻ Nguyệt san b) Đơn giá: Dựa vào hai ký tự đầu ký tự 3, để tra bảng phụ c) Số lượng: Nếu hai ký tự cuối từ 01 đến 03 100, 04 đến 05 50 d) Thành tiền: Nếu số lượng 100 giảm 5% giá làm tròn đến hàng nghìn e) Lọc mẩu tin có liên quan đến báo Tuổi trẻ Dựa vào bảng lọc trên, vẽ biểu đồ biểu diễn “thành tiền” loại báo Tuổi trẻ f) Tính tổng thành tiền từ ngày đến ngày 12 Trang 140 CỬA HÀNG SÁCH BÁO TỔNG HỢP STT Mã Hàng Tên Hàng TNNS01 TNNB05 CANB03 PNNB04 TTNS02 CANS01 PNNB03 TTNB02 Ngày Giao Đơn Giá Số Lượng Thành Tiền 05/01/05 07/01/05 07/01/05 08/01/05 12/01/05 12/01/05 15/01/05 17/01/05 BẢNG PHỤ Kí tự đầu Mã hàng TT TN PN CA Tên Báo Tuổi trẻ Thanh niên Phụ nữ Công an Giá Báo Nhật Báo Nguyệt San 2000 1500 2000 1300 3500 3500 5000 2800 Bài số 4: Nhập trình bày bảng tính, sau thực u cầu: a) Điền vào cột ngành theo yêu cầu: Nếu ký tự đầu mã số T ngành Tốn Nếu ký tự đầu mã số L ngành Lý Nếu ký tự đầu mã số H ngành Hố b) Tổng cộng: Thi ngành mơn tính hệ số 2, sau cộng với điểm mơn lại Nếu bỏ thi mơn xem điểm mơn c) Kết quả: Học sinh có điểm tổng cộng điểm chuẩn trở lên “Đỗ”, ngược lại “Hỏng” (Thí sinh đỗ phải khơng có điểm mơn 0) d) Ghi chú: Học sinh đỗ với số điểm lớn điểm chuẩn điểm ghi “Có HB” e) Tính tổng số học sinh đỗ tổng số học sinh hỏng f) Tính bảng thống kê tuyển sinh g) Sắp xếp theo thứ tự điểm tổng cộng giảm dần Trang 141 KẾT QUẢ TUYỂN SINH Mã số T001 L102 H111 H102 L007 L205 T102 Họ tên Lê Anh Trần Bình Lê Tuấn Trần Nghĩa Lý Hương Hồng Lan Vũ Trọng ĐIỂM CHUẨN Tốn29Lý28Hóa2 Điểm Ngành Tốn Lý Hóa 10 9 9 Tổng cộng Kết qủa Ghi BẢNG THỐNG KÊ TUYỂN SINH Số thí sinh đỗ:Số thí sinh hỏng:Tổng số thí sinh: Bài số 5: Nhập trình bày bảng tính, sau thực u cầu: a) Điền vào cột Tên SP theo ký tự cuối Mã SP tra bảng mã b) Tính cột trị giá biết: Trị giá = Trị giá VL1 + Trị giá VL2 + Trị giá VL3 Trong đó: + Trị giá VL1 = SLVL1 * VL1 + Trị giá VL2 = SLVL2 * VL2 + Trị giá VL3 = SLVL3 * VL3 Ký tự thứ 3, 4, mã SP cho biết loại tương ứng VL1, VL2, VL3 Ví dụ: Mã SP132 có nghĩa sản phẩm làm từ VL1 loại 1, VL2 loại VL3 loại c) Định dạng cột giá trị có đơn vị “đồng” d) Lọc sản phẩm có VL1 loại e) Sắp xếp thông tin theo thứ tự giảm dần mã SP f) Vẽ biểu đồ dạng cột biểu diễn cột “Trị giá” sản phẩm Trang 142 CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU STT Mã SP SP121X SP232T SP311X SP223G SP122G SP312T Tên SP SLVL1 SLVL2 SLVL3 100 60 20 30 30 10 10 20 40 10 20 50 10 Trị giá BẢNG MÃ BẢNG GIÁ VẬT LIỆU Ký tự cuốiTên sản phẩmXXà phòngTBột tẩyGBột giặt LoạiVL1VL2VL3110050100250305 03202040 Trang 143 PHỤ LỤC I: PHÍM TẮT DÙNG TRONG MICROSOFT EXCEL Sử dụng phím tắt, bạn thao tác máy tính cách nhanh, tiết kiệm thời gian tiền Để giúp bạn công việc này, Excel đưa số phím tắt để bạn sử dụng: Tổ hợp phím Cơng dụng DÙNG TRONG GIAO DIỆN EXCEL Alt + Tab Chuyển chương trình mở Alt + Shift + Tab Chuyển chương trình mở trước Ctrl + Esc Mở Menu Start Ctrl + F4 Đóng cửa sổ Excel Ctrl + F5 Thu nhỏ kích thước cửa sổ bảng tính Ctrl + F10 Phóng to cửa sổ bảng tính tồn hình Ctrl + F7 Chọn di chuyển bảng tính sang bảng tính khác Ctrl + F8 Cùng với phím mũi tên di chuyển để di chuyển trỏ vị trí đầu, cuối hàng đầu, cuối cột Ctrl + F9 Thu nhỏ cửa sổ bảng tính thành biểu tượng Ctrl + W Đóng cửa sổ bảng tính DÙNG CHO MENU VÀ THANH CÔNG CỤ Ctrl + Shift + F10 Chọn menu (Như phím Alt) Tab ← → Di chuyển qua lại menu Enter ↑ ↓ Mở menu Esc Tắt menu mở huỷ bỏ thao tác vừa thực Tab hoặc↑ ↓ Di chuyển qua lại lệnh menu mở Enter ← → Đóng mở menu Ctrl + ↓ Mở toàn menu xổ xuống Enter Thi hành lệnh chọn Ctrl + Tab Di chuyển menu công cụ Ctrl + Shift + Tab Di chuyển menu cơng cụ Shift + F10 Mở menu cửa sổ Excel gọi menu tắt (Như nhấn chuột phải) Shift + Spacebar Mở menu cửa sổ Excel chọn hàng bảng tính Home Về menu đầu, ô đầu hàng tam giác cuối công cụ End Chọn menu hay nút lệnh cuối công cụ TRONG MENU XỔ XUỐNG Ctrl + N Mở tệp bảng tính Trang 144 Ctrl + O Mở tệp bảng tính có đĩa (Mở hộp thoại Open) Alt + F + C Đóng cửa sổ bảng tính Ctrl + S Thực lưu vào bảng tính (Lệnh Save) Alt + F + A Lưu vào bảng tính (Mở hộp thoại Save As) Alt + F + B Thực Web page Preview Alt + F + G Lưu vào trang Web (Mở hộp thoại Save As Web page) Alt + F + H Thực tìm kiếm (Seach) Alt + F + U Thực lệnh Page Setup Alt + F + T Mở menu Print Area Alt + F + W Thực lệnh Save Workspace LỆNH PRINT AREA Alt + F + T,S Thực lệnh Set Print Area Alt + F + T,C Thực lệnh Clear Print Area Alt + F + V Thực lệnh Print Preview Ctrl + P Thực lệnh Print Alt + F + I Thực lệnh Properties Alt + F + X Thực lệnh Exit MENU EDIT Ctrl + C Thực Copy vào nhớ đệm Ctrl + V Thực dán từ nhớ đệm vào vị trí trỏ Ctrl + X Thực cắt (Cut) vào nhớ đệm Ctrl + Y Thực lệnh Redo Ctrl + Z Thực lệnh Undo Alt + E + S Thực gọi hộp thoại Paste Special (Dán đặc biệt) Alt + E + H Thực lệnh Paste As Hyperlink Alt + E + I Mở nenu lệnh Fill CÁC LỆNH CON CỦA LỆNH FILL Ctrl + D Thực copy liệu từ phía vào Ctrl + R Thực copy liệu từ ô phía bên trái vào Alt + E + I, U Thực copy liệu từ ô phía lên Alt + E + I, L Thực copy liệu từ phía bên phải vào ô Alt + E + I, A Thực lệnh Across Worksheets Alt + E + I, J Thực lệnh Justify Alt + E + I, S Thực Series Alt + E + A,A Thực Clear All (Xoá tất cả) Alt + E + A,C Thực Containts Del (Xoá nội dung) Trang 145 Alt + E + A,F Thực Clear Format (Xoá định dạng) Alt + E + A,M Thực Clear Comments (Xố thích) Alt + E + D Thực xố liệu Alt + E + L Thực xoá liệu bảng tính Alt + E + M Thực chép di chuyển bảng tính (Sheet) Ctrl + F (Hoặc Shift + F5) Tìm kiếm (Find) Ctrl + H Tìm kiếm thay (Replace) Ctrl + G F5 Di chuyển nhanh (Goto) Alt + E + K Thực liên kết (Links) Alt + E + O Thực lệnh Object MENU VIEW Alt + V + C Thực lệnh Comment Alt + V + F Hiển thị / ẩn công thức Alt + V + H Thực lệnh Header and Footer Alt + V + K Thực lệnh Task Pane Alt + V + N Thực lệnh Normal Alt + V + P Thực lệnh Page Break preview Alt + V + S Hiển thị / ẩn trạng thái (Status bar) Alt + V + T Mở menu chứa công cụ Alt + V + U Thực lệnh Full Screen Alt + V + V Thực lệnh Custom Views Alt + V + Z Thực lệnh Zoom TRONG MENU INSERT Alt + I + B Thực lệnh chèn số trang (Page Break) Alt + I + C Thực lệnh chèn cột (Columns) Alt + I + E Thực lệnh chèn ô (Cells) Alt + I + F Thực lệnh gọi hàm mẫu (Function) Alt + I + H Thực lệnh chèn biểu đồ (Chart) Alt + I + N Mở menu lệnh Name Alt + I + R Thực lệnh chèn thêm hàng (Rows) Alt + I + S Thực lệnh chèn biểu tượng (Symbol) Alt + I + W Thực lệnh chèn thêm bảng tính (WorkSheet) TRONG MENU FORMAT Ctrl + F1 Mở hộp thoại Format Cells Alt + O + R Mở menu lệnh Row Alt + O + C Mở menu lệnh Column Trang 146 Alt + O + H Mở menu lệnh Sheet Alt + O + A Thực lệnh AutoFormat Alt + O + D Thực lệnh Conditional Formating Alt + O + S Thực lệnh Style TRONG MENU TOOLS Alt + T + B Thực lệnh Tools on the Web Alt + T + E Thực lệnh Scenarios Alt + T + G Thực lệnh Goal Seek Alt + T + H Mở menu lệnh Speech Alt + T + K Thực lệnh Error Checking Alt + T + N Mở menu lệnh Online Collaboration Alt + T + P Mở menu lệnh Protection Alt + T + R Thực lệnh Share Workbook Alt + T + T Mở menu lệnh Track Change Alt + T + U Mở menu lệnh Formula Auditing Alt + T + M Mở menu lệnh Macro Alt + T + W Thực lệnh Compare and Merge Workbook TRONG MENU DATA Alt + D + B Thực lệnh Subtotals Alt + D + E Thực lệnh Text to Column Alt + D + F Mở menu lệnh Filter Alt + D + G Mở menu lệnh Group and Outline Alt + D + L Thực lệnh Validation Alt + D + N Thực lệnh Consolidate Alt + D + O Thực lệnh Form Alt + D + S Thực lệnh Sort Alt + D + T Thực lệnh table TRONG MENU WINDOW Alt + W + A Thực lệnh Arrange Alt + W + F Thực lệnh Freeze Panes Alt + W + H Thực lệnh Hide Alt + W + N Thực lệnh New Window Alt + W + S Thực lệnh Split Alt + W + U Thực lệnh UnHide TRONG MENU HELP F1 Mở hộp thoại Help Trang 147 Shift + F1 Sử dụng lệnh What’s this? Alt + H + A Thực lệnh About Microsoft Excel Alt + H + L Thực lệnh Lotus 1-2-3 Help Alt + H + O Thực lệnh Show the Office Assistant Alt + H + R Thực lệnh Detect and Repair Alt + H + V Thực lệnh Activate Product Alt + H + W Thực lệnh Office on the Web Trang 148 PHỤ LỤC II: MỘT SỐ THUẬT NGỮ TIẾNG ANH Sau số thuật ngữ tiếng Anh thường gặp bạn sử dụng chương trình ứng dụng Microsoft Excel, giới thiệu bạn để tham khảo Tên thuật ngữ Background Nghĩa Bar Màu Có thể màu trang văn bản, màu slide màu đối tượng Thanh cơng cụ Border Khung viền trang văn đường bảng (Table) Bullet Dấu đầu dòng đoạn văn Chacracter Ký tự Collumn Cột liệu Copy Format Thao tác chép nội dung thông tin chọn vào nhớ đệm Clipboard Thao tác chép nội dung thông tin chọn vào nhớ đệm Clipboard đồng thời xoá bỏ thông tin chọn Định dạng thông tin bảng tính Footer Tiêu đề cuối trang văn Formula Cơng thức Header Tiêu đề đầu trang văn Line Đường, nét vẽ Notes Lời giải, thích Number Dữ liệu dạng số Page Trang tài liệu Page setup Định dạng trang giấy để in ấn Paste Thao tác dán liệu từ nhỡ đệm vị trí chọn tài liệu Picture Tranh, hình ảnh Print Lệnh in Print preview Thao tác xem nội dung tài liệu trước in Save Lưu nội dung tài liệu mở vào ổ đĩa Save as Lưu nội dung tài liệu mở vào ổ đĩa với tên tệp bảng tính khác Select Thao tác lựa chọn thơng tin bảng tính Text Văn bản, liệu bao gồm ký tự Cut Trang 149 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Hoài Nguyễn Tiến TIN HỌC PHỔ THÔNG Nhà xuất Giáo dục - 1997 [2] Ban biên dịch First News EXCEL TOÀN TẬP Nhà xuất Trẻ - 2001 [3] Ban biên soạn VN-GUIDE GIÁO TRÌNH TIN HỌC PHỔ THƠNG MICROSOFT EXCEL Nhà xuất Thống kê - 2000 [4] Phan Quốc Phô GIÁO TRÌNH WINDOWS 95, WORD, EXCEL 7.0 Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật - 1999 [5] Bùi Thế Tâm GIÁO TRÌNH WINDOWS, WORD, EXCEL, POWERPOINT 2000 Nhà xuất Giao thơng vận tải - 2002 [6] Phạm Đình Thiết Bùi Thế Tâm THỰC HÀNH TIN HỌC ỨNG DỤNG Nhà xuất Giao thông vận tải - 2001 [7] Nguyễn Văn Trứ TIN HỌC PHỔ THÔNG TRONG WINDOWS Nhà xuất Thành phố Hồ Chí Minh -1996 [8] Stephen L Nelson OFFICE 2000: THE COMPLETE REFERENCE Osborn McGraw-Hill 2600 Tenth Street Berkeley- Califonia 9471 U.S.A Trang 150 Trang 151 ... 101 VI/ LIÊN KẾT EXCEL VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG KHÁC 103 NHÚNG TRỘN EXCEL VỚI WORD 103 6.1 Chèn bảng tính Excel vào văn Word .103 6.2 Chèn bảng tính Excel có sẵn vào văn... MICROSOFT EXCEL 144 PHỤ LỤC II: MỘT SỐ THUẬT NGỮ TIẾNG ANH .149 TÀI LIỆU THAM KHẢO 150 .151 Trang CHƯƠNG I - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL I/ PHƯƠNG PHÁP CHỌN LỆNH TRONG EXCEL. .. việc Bạn thay đổi folder để lưu trữ tệp tài liệu cho riêng làm việc với Excel Khi khởi động Excel, cửa sổ xuất tệp bảng tính Excel có tên Book1 bạn sử dụng Bạn sử dụng cách sau để tạo tệp bảng tính