Giáo trình Excel 2000

Excel 2000 I. Giới thiệu W2k I. Giới thiệu Excel 2000 1. Giới thiệu Excel 2000 2. Các cách mở Excel 2000  C1: Chọn Start-Programs-Microsoft Excel  Là một phần trong bộ chương trình Microsoft Office 2000. Là phần mềm xử lý bảng tính được dùng rất thông dụng hiện nay  C2: Nhắp chọn biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình nền hay trên thanh công cụ ở góc trên phải màn hình (nếu có) I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000 1. Màn hình Excel 2000 II. Làm quen với Excel 2000  Bảng tính (Sheet): Một bảng tính có trên 4 tỷ ô dữ liệu. Mỗi bảng tính được đặt tên là Sheet# (# là số thứ tự) hoặc một tên gọi cụ thể 2. Cấu tạo bảng tính Excel  Sổ tay (Book) : Mỗi book gồm từ 1 đến 256 sheet riêng biệt (mặc nhiên là 3)  Cột (Column) : Là tập hợp những ô trong bảng tính theo chiều dọc. Có 256 cột trong bảng tính, được đánh thứ tự lần lượt bằng các mẫu tự A,B, .,Z,AA,AB, .,AZ, .,IA,IB, .,IV I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000  Hàng (Row): là tập hợp những ô trong bảng tính theo chiều ngang. Có tổng cộng 65.536 hàng trong bảng tính, được đánh thứ tự lần lượt từ 1 đến 65536.  Ô (Cell): giao của một hàng và một cột gọi là một ô.  Ô được xác định bởi một toạ độ (gọi là địa chỉ) dựa theo ký hiệu của cột và số thứ tự của dòng. Vd: A1, BZ534, IV65536… I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000  Dùng để phân biệt ô này với ô khác. 3. Địa chỉ ô  Có 3 loại địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối (Relative Address): vd A1  Địa chỉ hỗn hợp (Mixel Address): vd A$1, $A1  Địa chỉ tuyệt đối (Absolute Address): vd $A$1 Địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ không tự động thay đổi khi nhắp vào Fill Handle để kéo Chú ý: Có thể chọn địa chỉ cần tuyệt đối sau đó nhấn F4 nhiều lần để chọn hình thức thích hợp. I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000 4. Định dạng ô (Cell)  Chọn các ô cần định dạng.  Chọn lệnh Format-Cells, xuất hiện: I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000 4. Định dạng ô (Cell) (tiếp)  Number : Định dạng số, tiền tệ, thời gian  Category: chọn Number (định dạng số) • Decimal places: số số lẻ thập phân • Use 1000 Seperator(,): chọn nếu muốn hiện dấu phân cách hàng ngàn (mặc nhiên là dấu ,) • Negative numbers: chọn dạng thể hiện số âm I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000 4. Định dạng ô (tiếp)  Category: chọn Currency (định dạng tiền tệ) • Symbol: chọn đơn vị tiền tệ  Category: chọn Date (định dạng ngày) Do không có dạng ngày tiếng Việt nên phải khai báo bằng cách:  Category: chọn Custom • Type: gõ dd/mm/yyyy I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000 4. Định dạng ô (Cell) (tiếp)  Chú ý dạng thể hiện ngày trong Control Panel  Chọn Start / Setting / Control Panel  Regional Setting/Date, xuất hiện hộp thoại  Short date style/ Long date style: khai báo dạng ngày tiếng Việt [...]... Định dạng kiểu tạo nền mờ II Làm quen với Excel 2000 I Giới thiệu W2k 5 Các toán tử trong công thức Excel Toán tử Số học: +, -, *, /, ^(mũ) Thứ tự ưu tiên: •Tính trong ngoặc trước, ngoài ngoặc tính sau •Lũy thừa (^) •Nhân hay Chia (* hay /) •Cộng hay Trừ (+ hay -) Ví dụ: x1=(-b-Sqrt(b*b-4*a*c)) / (2*a) 2^3=8 II Làm quen với Excel 2000 Giới thiệu trong công thức Excel 5 Các I.toán tửW2k Toán tử liên... 123456 Excel “ & 2000 -> Excel 2000 Toán tử so sánh: >, =, False III Giới thiệu hàm trong Excel 1 Tổng quát về hàm (Function) I Giới thiệu W2k Hàm được xem như những công thức định sẵn để thực hiện các yêu cầu tính toán riêng biệt Trên ô thực hiện, hàm sẽ cho kết quả là một giá trị, một chuỗi, hoặc một thông báo lỗi Excel. ..II Làm quen với Excel 2000 I Giới ô (Cell) 4 Định dạng thiệu W2k (tiếp) Alignment: Định dạng kiểu canh dữ liệu trong ô Text Alignment: kiểu canh biên dữ liệu Horizontal / Vertical (theo chiều ngang / dọc) Text Control: •Wrap text: cuốn dữ liệu xuống hàng dưới khi đến biên phải của ô •Shrink to fit: tự co cụm để dữ liệu vừa đủ trong ô •Merge cells: nối các ô II Làm quen với Excel 2000 I Giới ô (Cell)... một giá trị, một chuỗi, hoặc một thông báo lỗi Excel 2000 có vô số hàm định sẵn 2 Cú pháp tổng quát của hàm = (Đối số1, Đối số2, , Đối số n) Tên hàm: sử dụng theo quy ước của Excel Đối số: phần lớn hàm trong Excel đều có đối số Đối số có thể là các trị số, chuỗi, toạ độ ô, tên vùng, công thức, những hàm khác III Giới thiệu hàm trong Excel I Giới thiệu W2k Ghi chú •Hàm: phải được bắt đầu... 30 đối số (nhưng không vượt quá 250 ký tự) •Trong hàm không được chứa khoảng trắng •Có thể sử dụng 1 hàm để làm đối số cho 1 hàm khác mà không cần nhập dấu = trước tên hàm đó III Giới thiệu hàm trong Excel I Giới thiệu vào 3 Cách nhập hàmW2k bảng tính Nhập từ bàn phím Chọn ô muốn đưa hàm vào, nhập dấu = Nhập hàm từ bàn phím (tên, đối số theo đúng cú pháp quy định) Lựa chọn trong bảng liệt kê tên . Excel 2000 I. Giới thiệu W2k I. Giới thiệu Excel 2000 1. Giới thiệu Excel 2000 2. Các cách mở Excel 2000  C1: Chọn Start-Programs-Microsoft Excel. hình (nếu có) I. Giới thiệu W2k II. Làm quen với Excel 2000 1. Màn hình Excel 2000 II. Làm quen với Excel 2000  Bảng tính (Sheet): Một bảng tính có trên