V. Cơ sở dữ liệu 2 Sắp xếp Cơ sở dữ liệu
3. Lọc trong Cơ sở dữ liệu (Data Filter)
Tính năng Data Filter giúp cho việc tìm kiếm,hiển thị thông tin theo yêu cầu 1 cách nhanh chóng
* Dùng lệnh Auto Filter
Di chuyển ô hiện hành vào phạm vi vùng csdl Chọn lệnh Data/Filter/Auto Filter, Excel sẽ tự
động chèn những mũi tên xuống vào bên phải của tất cả các tên vùng tin trong csdl
I. Giới thiệu W2k
V. Cơ sở dữ liệu
* Dùng lệnh Auto Filter
Lựa chọn mục tin cần hiển thị, Excel sẽ chọn
lọc và hiển thị những mẩu tin csdl thoả mãn yêu cầu
Trong danh sách kéo xuống
All: khi cần hiển thị lại toàn bộ mẩu tin csdl
Custom: khi cần lọc với những toán tử so sánh Blank/ NonBlank : khi cần hiển thị/không hiển
thị những mục tin trống
Data/Filter/Show All: hiện lại toàn bộ csdl
Data/Filter/AutoFilter: hiện lại toàn bộ csdl và
I. Giới thiệu W2k
V. Cơ sở dữ liệu
3. Lọc trong Cơ sở dữ liệu (Data Filter)
* Dùng lệnh Advanced Filter
Thay vì dùng AutoFilter (lọc tự động), ta có thể
dùng Advanced Filter (lọc theo những yêu cầu phức tạp)
Tạo vùng điều kiện (Criteria Range) có cấu
trúc
Dòng 1: chứa tên vùng tin dùng làm điều kiện
(phải chính xác với tên của vùng khai thác)
Dòng 2 (hoặc các dòng kế tiếp): dùng để ghi
I. Giới thiệu W2k
V. Cơ sở dữ liệu
* Dùng lệnh Advanced Filter
Di chuyển ô hiện hành vào phạm vi vùng csdl Chọn lệnh Data/Filter/Advanced Filter, xuất
hiện hộp thoại sau
Action: lựa chọn cách thực hiện
Filter the list, in-place: hiển thị kết quả ngay
trên vùng csdl khai thác
Copy to another location:
hiển thị kết quả ra vị trí khác
List Range: nhập toạ độ
(hoặc kéo trên phạm vi) của vùng khai thác
I. Giới thiệu W2k
V. Cơ sở dữ liệu
* Dùng lệnh Advanced Filter
Criteria range: nhập toạ độ (hoặc kéo trên
phạm vi) của vùng điều kiện
Copy to: nhập toạ độ (hoặc kéo trên phạm vi)
của vùng sẽ hiện kết quả
Ghi chú
Khi cần hiển thị lại toàn bộ csdl, chọn lệnh
Data/Filter/Show All
Mục Unique records only được chọn khi không
muốn có những mẩu tin thoả điều kiện bị trùng lắp trong phần kết quả
I. Giới thiệu W2k
V. Cơ sở dữ liệu