GIÁO TRÌNH EXCEL

trung t©m tin häc ph¹m chinh Chuyªn: §µo t¹o – L¾p ®Æt - Söa ch÷a m¸y vi tÝnh §/c: minh quang – vò th – th¸i b×nh §T: 036617487, D§: 0904615245, 0363617487 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MÔN TIN HỌC CƠ SỞ PHẦN BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL th¸i b×nh th¸ng 9 - 2005 Bài 1. Làm quen với Excel .3   Bài 2. Nhập dữ liệu và định dạng bảng tính .14   !"#$% &'"'(!)*)+,"-*#$% /012"  /3"4!56 7 Bài 3. Công thức và tính toán cơ bản 45 8 39+:,"8 Bài 4. Dùng hàm trong công thức 55 ;%88 <' -!-,"88 =-!->?88 /=-!-?@8A /=-!-;@68B /=-!-@CDAE /=-!-;@ A. /=-!-!5'A F=-!-"A8 F=-!-G-@H-AA F&'>9*I"A7 Bài 5. Định dạng trang và in ấn .70 ;%7E 012,!J7E Ôn tập 75 Câu hỏi và bài tập .78 Bài 1. Làm quen với Excel .I Mục tiêu • K(  • 0L;6- • <M;*!"'@N • !G!-  • K( #$% • O56,"#$% • P!- (  .II Tổng quan về Excel .II.1. Giới thiệu Excel !QR,G9C#$%S-,"#*,">"TUTTVWX-- ,">"T &YQ'QR,G#$%P">)Z,"[,"\#$%VY#" ]-+;Q^2"#M'_!*)  !+:%"'," Y=;6-QRD)5=%`Q !="  ,Ja (Qbc d 5=#$VQ8E)B8)B7).EEE &QR,G!5Q(e>9.EEE)H#2Qf>9'#$ ,Q(VG gQR,G!5Y@+=G,M2 <g#2-XC5H!-g)>;=@M;*fg fD .II.2. Đặc điểm của Excel 2000 .EEE!-*X,"#*UTT.EEEV,">"T25,-+,Qbf h"i>B8,M)";=.EEE=;6-?(h",.EEE,"';12 !,,%<>9.EEEXjC-*>?;6->k dXH'5l!'"'D ,"8E)B8!B7; =6D ,".EEE &'2"#M8E)B8)B7;>mQR%,".EEE) Q'2"#M.EEE>m@+QR%('#$,Q(5 HX.EEE=6Q(2QR%('#$,Q( .EEE@+25,h"i> n*UTT.EEE#"]-h",.EEEo>"2$"`#$p).EEEo9C#$%p) q>>.EEEo$,1R>M p)["i,[".EEEo5H,Gp!U""@.EEEoQ% ; 9p)I,"[o,Gh#p .II.3. Khởi động và thoát khỏi Excel .II.3.1. Khởi động Excel. 06!- ()W5D Q>k 3,r[,",->r,">"To-Gp &Y=6@M;*#S'@!"#6Q^o>",pV,">"T   M  ,  -!  G h"i>) 5  @  !"  #6  Q^    ,    UTT  n, .II.3.2. Thoát khỏi Excel &YQ'QR,G:@'),Q(@"'X$Q2 )>;= "'#S-*,"'>k &k&gFile\Exit &.k&@j V=,$; &kO"#@#6Q^ %,,'; &kJ^%-Alt+F4 &8k&@#6Q^ %,,';@;=J -*,G;R&g &"> &Aks@#6Q^ ,>@#,)@;=J -* ,G;R&g&"> ,",Qb^QQ25;,#$%!";t)>mJ + #'">k <%jYesH-?Q25;!";t)H@+-?)W5@%jNo) gCancel;65,M2!-H .II.4. Màn hình làm việc của Excel .II.4.1. Màn hình Excel ,-!G)jC;H'!X>k u Thanh tiêu đề (Title bar)k:X--:o,">"Tp!  X-;1";L!Book1)Book2\ u Thanh thực đơn (Menu bar)::#* V0a5!R"4D   R#$JVD;R%V#"]-File)Edit)View)Insert) Format)Tools)Data)Window)Help&'>9D;R!' ,D;R>m ;Q^XQ^( ,"'X> u Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar)k:'jjD '"'R #$JQk-MT-( oip)gTY oUp)T!";t o3p\ u Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar)k:'jj;12  QkgT""  oI"p)gvT""   oI" >wp\ u Hộp địa chỉ ô (Name box)k"#H;1xV+ b u Thanh nhập dữ liệu (Formula bar)k: "L+:V+ b,"#$ % u Bảng tính (Wooksheet)kX#$%)!R!- V5H," u Danh sách các Sheet (Sheet tabs)k:>''#$%,"T bX- ;1)'#$%=!Sheet1)Sheet2)Sheet3\&'!5=6;;Q^o-X >p u Thanh trạng thái (Status bar)k '+#'",2'!-  bV#$ % .II.4.2. Định dạng màn hình Excel !GyV='!XQ;W,G#!55)=6!-y; '+@+XH)"L"61-'+@'#S' @-M,G;RView!gk I",-#,k+: 3>#,k,2' ""#,k+&=+ Qk u 3,k&y u I",-k012 u O,ik/m u [,kd xG u \ o&@!"+;6g"Lz #Np &=6561,%61V'+#S'@{,2@"$ ,?"L;Vj;6;Q;H1,%@',-!G .II.5. Giới thiệu bảng tính của Excel .II.5.1. Wookbook |h""@#""@QR:(-*TQ,;t#"]-'h""@>o#$%p) '#6;]o&,p\,"-*h""@#""@=6=?;.88>&'#$Yf B8,M,Q()-'5Qb-MX-;1A>fB7)-'5-MX-;1 >,""45;>?>X-;1!5#S'>9D;R Tools\Option,"*Sheet in new WookbookV#General}>?>X-;1-? -M,"T-( O ,'#$%@'=6 (Q,-*#$% .II.5.2. Wooksheet * on""@p>m=#$%oh""@>p),-|#$%#"]- '!o,"i>p)'*o"->p!c"*!!g!+op u Các hàng (rows)kB7!.EEE=A88A!,"-*#$%o'#$,Q( =x=A~!p;!o,"ipS-M;XV-|!!;Q^;' >?f;HA88A u Các cột (columns)k,"-*#$%V=.8A*;V*;Q^;'>? "q)n)&)\)•)/ u Các ô (cell)k|+;=;1x,01x!5;Q^';1#SV*! V!2",+;=o*+;:,Q(!p Ví dụkqu+"*q!!).EEu+"*!!.EE01x+  b ,"+Cell Reference u Vùng ô (range)kP!^+;:oG:f.+,Mp);1 xVc;Q^';1#S;1xV+#,'!+M=Q($Vc01 xc;Q^@C "5lk;1xV+;? ;Q^'#MJ J-okp/%nkO7!;1xc]-'+n)n8)nA)n7)&)&8)&A)&7)O)O8) OA)O7 .II.6. Cách di chuyển con trỏ ở trong bảng tính <!- (#$%)XjC(1,%",N+,"#$% <X)>9)"' "L}+:2+!")X56",N#$( +;= .II.6.1. Di chuyển con trỏ ô bằng chuột. <%*2+-?g ,",Qb^+Xg@+J ,-!G)@%*!"'-Y Vthanh cuộn dọc (Vertical scroll bar)"Lthanh cuộn ngang (Horizontal scroll bar);6* (-#$%XH!@%!"+;Q^g .II.6.2. Di chuyển con trỏ ô bằng bàn phím. Phím Công dụng ←)3T€# 0656",N,'-*+ →)# 0656",N$-*+ ↑ 0656",N,-*+ ↓ 0656",N?Q(-*+ &,€←)→ 0656",N+;H#,'J"L#$J Vc  &,€↑)↓ 0656",N+;H;x"L;'5Vc  o:c,#$%=: p [• 0656",N+-*-!G [O 0656",N+?Q(-*-!G d"- 0656",N(+#,'J,"-*! &,€d"- 0656",N(=,#,'V#$% &,€ 0656",N(=Q(#,'V#$% €←)€→ &='Q>kH+ b!+,?)>m56 ;H+,?@HH"Q(-YH+ b €↑)€↓ ;:*)>m56"Q(-Y;H+ @HH=:* €, &56",N+(*?c,"! .II.6.3. Dùng hộp thoại Goto  J%-I8"L@%D;R!@%H K"")J *"2 . K};1xV*-?56(,"*sT,)%8?56(-*+ ,#$%6!";=)}#$%)JJ-!;1x+/%3.• d8E  &@U< Ghi chúk &=656(+Xg#S'};1x+X56(,"*- n"!J, .II.7. Các thao tác với file dữ liệu .II.7.1. Ghi file hiện thời vào đĩa 3@ !"-'5) -(xQ,,"#*(V-'5%H "'@N) ;=>m-J)";=X$Q,' ;=!";t;6>;=>9 H &'#Q(D k MD;RFile)@%*!" Saveo@%*!"j3 ,3,""#,p H;a5!X;XQT!";t)>mJ **"23q>o-Gp ,"*Save in@%*!"j&"-#")J J,jI",oQ-p)@%;j *!"'Q-;6gQ->mQ,T Ví dụkH-?Q,T,"Q-Bangtinh*&)W5@%*!"j &"-#")g;t&!@%;jH!"Q-Bangtinho-Gp <%*!"File name)"'Book1)}T-()%)BD10AT,"-+ ,Qbh"i>B"4?;.88@CD),"@M-+,QbOU3!h"i>) Tx;Q^4?;~@CD J%-Enter"L@%jSave D;*'X-M,*>!"TO";=)T;X5;Vj!5! BD10A.xlsTf;L>mJ ,;V#$% Ghi chú: ,",Qb^Tf},c(T=>‚2%Q-fg)>m J +#'"QRDQ>k '5+#'",S;W]2TnOEq>2Q-BangtinhV;t&)#2= -?5HTY5@+ƒH@%jYes-'5>m=TY!* VT-(!";t(YHgNoGTY>m;Q^5!* VT-(>m@+;Q^!";t [...]... muốn lưu lại những thay đổi) Câu hỏi và bài tập 1 Nêu các cách khởi động và thoát khỏi Excel 2 Mở cửa sổ Excel, quan sát và học thuộc tên các phần tử trong bảng tính Excel 3 Phân biệt sự khác nhau giữa một Wookbook và một Wooksheet 4 Số hàng và số cột trong các phiên bn khác nhau của Excel (Excel 5.0, Excel 7.0, Excel 97) có giống nhau hay không 5 Các địa chỉ vùng A1:C4, C7:C12, B6:E6 chỉ những ô nào... II cho các bạn Làm tương tự đối với file BD10B.xls Sao chép các sheet HK1-10A và HK1-10B sang cùng file mới có tên là BDKHOI10.xls IV Định dạng cho dữ liệu Trình bày bảng tính là một công việc rất cần thiết trong quá trình làm việc với Excel Excel lưu trữ dữ liệu trong các ô của bảng tính cùng với các thông số định dạng của các ô đó Việc định dạng cho các dữ liệu trong bảng tính có thể tiến hành bằng... bình thường với dấu phân cách là gạch ngang ( - ) hay gạch đứng ( / ) Phần tháng, Excel có thể hiển thị số hoặc chữ bằng tiếng Anh, quy định cách hiển thị trong hộp thoại Format cell Một cách ngầm định, Excel lưu trữ các số ngày tháng theo các số nguyên từ 1 đến 2958525, tính từ ngày 1/1/1900 đến 31/12/9999 Kiểu thời gian: Excel lưu trữ số thời gian theo các số thập phân từ 0 đến 0.99999999 bắt đầu từ... Enter Chú ý: • Một cách ngầm định, trong Excel, phần thập phân được ngăn cách với phần nguyên bởi dấu chấm (.) Do đó, chúng ta phải gõ số 345.6 chứ không được gõ 345,6 Nếu gõ 345,6 Excel sẽ hiểu đó là dữ liệu kiểu text • Khi gõ một số âm, hãy gõ dấu (-), sau đó gõ tiếp các con số Ví dụ: -234, -54368, -43.94 … • Khi số được gõ vào dài hơn độ rộng của một ô, Excel sẽ thể hiện số đó dưới dạng như 3E+04... Activate, kích vào tên sheet cần thiết và kích nút OK III.5.2 Đổi tên bảng tính Tên ngầm định Excel đặt cho các Wooksheet là Sheet1, Sheet2, Sheet3… Trong quá trình làm việc thực tế, việc giữ nguyên tên như vậy sẽ dẫn đến khó khăn trong việc phải nhớ sheet nào chứa nội dung gì khi chúng ta sử dụng quá nhiều bảng tính Excel cho phép đổi tên các Wooksheet theo các bước sau: 1 Kích nút phải chuột tại tên Wooksheet... tránh sự sai sót và nhầm lẫn trong quá trình tính toán và xử lý dữ liệu sau này Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu, kiểu dữ liệu của ô phụ thuộc vào ký tự đầu tiên Excel phân biệt các loại dữ liệu sau: - Hằng (constant value) - Công thức (formula value) - Các kiểu lỗi và các giá trị logic .II.1.1 Kiểu hằng a) Text Nếu trên dòng nhập liệu có chứa chữ thì Excel hiểu đó là kiểu ký tự, ở chế độ... Nhấn phím Enter để chuyển con trỏ xuống dưới, sau đó sang phải .II.3.3 Gõ dữ liệu kiểu text Để gõ text vào một ô, gõ text cần nhập và nhấn Enter Excel sẽ tự động dóng hàng text về phía bên trái của ô (xem hình) Chú ý: Khi text dài hơn độ rộng của một ô, Excel cho phép kéo dài ký tự sang các ô lân cận ở bên phải nếu chúng rỗng (xem ô A1 trên hình trên) Trong trường hợp các ô bên phải đã chứa dữ liệu... Mục tiêu Các kiểu dữ liệu trong Excel Cách nhập chữ tiếng Việt Nhập và chỉnh sửa dữ liệu Các phương tiện sửa và xóa Các thao tác với hàng, cột, ô trong một bảng tính Các thao tác với các bảng tính trong một Wookbook Nhập công thức vào bảng tính Dùng hàm trong công thức Sử dụng các hàm Sao chép và di chuyển dữ liệu .II Nhập dữ liệu vào bảng tính II.1 Các kiểu dữ liệu trong Excel Trước khi nhập dữ liệu... cột (xem phần sau) .II.3.5 Gõ dữ liệu kiểu ngày tháng Khi gõ dữ liệu kiểu ngày tháng và giờ trong bảng tính, ta chỉ việc gõ chúng theo những mẫu mà Excel có thể tự động nhận biết Bảng sau đây liệt kê các khuôn dạng ngày tháng (Date) và thời gian (Time) của Excel Gõ 4-Apr 9/23/89 23-Sep-89 Sep-89 12:01AM 12:01:00AM 12:01 Kiểu d-mmm m/d/yy d-mmm-yy mmm-yy h:mm AM/PM h:mm:ss AM/PM h:mm Ghi chú Ngày, tháng... sau: Ghi chú: Một cách ngầm định, Excel lưu trữ 4 file được mở gần nhất ở cuối thực đơn file Do đó, để mở một trong 4 file đó chỉ việc kích vào thực đơn File và kích vào tên file cần mở Trong Windows 9x, có thể mở file được sử dụng thường xuyên bằng cách kích vào nút Start, trỏ tiếp vào Documents và kích vào tên file cần mở Tại một thời điểm có thể mở nhiều file của Excel Có thể xem danh sách các file . Wooksheet. 4. Số hàng và số cột trong các phiên bn khác nhau của Excel (Excel 5.0, Excel 7.0, Excel 97) có giống nhau hay không. 8 Các địa chỉ vùng A1:C4,. Nêu các cách khởi động và thoát khỏi Excel. 2. Mở cửa sổ Excel, quan sát và học thuộc tên các phần tử trong bảng tính Excel. 3. Phân biệt sự khác nhau giữa