Bài 4. Dựng hàm trong cụng thức
.IV Nhúm hàm thống kờ
Hàm này trả về giỏ trị trung bỡnh cộng của cỏc đối số. Cỳ phỏp:
AVERAGE(number1, number2, …)
Trong đú, number1, number2,… là 1 tới 30 số.
Ghi chỳ:
• Nếu địa chỉ ụ nằm trong đối số chứa text, cỏc giỏ trị logic hoặc cỏc ụ trống thỡ cỏc giỏ trị này được bỏ qua. Tuy nhiờn, cỏc ụ chứa cỏc giỏ trị bằng 0 đều được tớnh.
Vớ dụ:
Nếu A1:A5 chứa cỏc số 10, 7, 9, 27 và 2 thỡ: AVERAGE(A1:A5) bằng 11
AVERAGE(A1:A5,5) bằng 10
.IV.2. Hàm MAX
Hàm này trả lại giỏ trị lớn nhất trong tập hợp cỏc giỏ trị. Cỳ phỏp:
MAX(number1, number2,…)
Trong đú: number1, number2,… là 1 tới 30 số muốn tỡm giỏ trị lớn nhất của chỳng.
Ghi chỳ:
• Cỏc đối số cú thể là cỏc hằng số, cỏc ụ trống, cỏc giỏ trị logic hoặc text đại diện cho số. Cỏc đối số là cỏc giỏ trị lỗi hoặc text khụng thể chuyển thành số được sẽ gõy ra lỗi trong cụng thức.
• Nếu một đối số là địa chỉ vựng, chỉ cú những giỏ trị số trong vựng mới được tớnh lớn nhất. Cỏc ụ trống, cỏc giỏ trị logic, cỏc giỏ trị text và cỏc địa chỉ trong vựng được bỏ qua. Nếu muốn tớnh giỏ trị lớn nhất cho cỏc giỏ trị logic và text thỡ dựng hàm MAXA thay thế.
• Nếu hàm khụng chứa đối số sẽ cho giỏ trị bằng 0.
Vớ dụ:
Nếu A1:A5 chứa cỏc số 10, 7, 9, 27 và 2 thỡ: MAX(A1:A5) bằng 27
MAX(A1:A5,30) bằng 30
.IV.3. Hàm MIN
Hàm này trả lại giỏ trị nhỏ nhất trong tập hợp cỏc giỏ trị. Cỳ phỏp:
MIN(number1, number2,…)
Trong đú: number1, number2,… là 1 tới 30 số muốn tỡm giỏ trị nhỏ nhất của chỳng. Đặc điểm của cỏc đối số này hoàn toàn tương tự như cỏc đối số của hàm MAX.
Vớ dụ:
Nếu A1:A5 chứa cỏc số 10, 7, 9, 27 và 2 thỡ: MIN (A1:A5) bằng 2
.IV.4. Hàm SUM
Hàm này cho giỏ trị là tổng cỏc số trong một miền ụ. Cỳ phỏp:
SUM(number1, number2,…)
Trong đú: number1, number2,… là 1 tới 30 số muốn tớnh tổng giỏ trị của chỳng.
Ghi chỳ:
• Cỏc số, cỏc giỏ trị logic và text đại diện cho số mà ta gừ trực tiếp trong danh sỏch đối số đều được tớnh (xem hai vớ dụ đầu tiờn ở dưới đõy).
• Nếu một đối số là một vựng địa chỉ thỡ chỉ cú những giỏ trị số trong vựng này được tớnh. Cỏc ụ trống, cỏc giỏ trị logic hoặc cỏc giỏ trị lỗi trong vựng này bị bỏ qua (xem vớ dụ thứ ba).
• Cỏc đối số là cỏc giỏ trị lỗi hoặc text mà khụng thể chuyển thành số sẽ gõy ra lỗi. Vớ dụ:
SUM(3,2) bằng 5
SUM(“3”,2, TRUE) bằng 6 vỡ cỏc giỏ trị text chuyển thành giỏ trị số và giỏ trị logic TRUE chuyển thành số 1.
Khỏc với vớ dụ trờn, nếu A1 chứa “3” và B1 chứa TRUE thỡ:
SUM(A1,B1,2) bằng 2 vỡ cỏc tham chiếu tới cỏc giỏ trị khụng phải là số khụng được chuyển thành số.
Nếu cỏc ụ A2:E3 chứa 5, 15, 30, 40 và 50 thỡ: SUM(A2:C2) bằng 50
SUM(B2:E2,15) bằng 150
Chỳ ý:
Khi cần dựng hàm SUM, hóy sử dụng nỳt AutoSum trờn Toolbar thực hiện phộp tớnh nhanh hơn.
Cỏc bước thực hiện như sau:
1. Kớch hoạt ụ chứa kết quả (khi cộng một cột, hóy kớch hoạt ụ phớa dưới sỏt ụ cuối cựng của cột. Khi cộng một hàng, hóy kớch hoạt ụ sỏt phớa bờn phải của hàng).
2. Kớch chuột vào nỳt AutoSum, lỳc này trờn thanh cụng thức xuất hiện =SUM(đối số chỉ vựng)
3. Nhấn Enter, nếu tất cả cỏc đối số chỉ vựng phự hợp với địa chỉ vựng cần chọn. Ngược lại, phải dựng chuột để chọn lại vựng địa chỉ (liờn tục hoặc rời rạc) rồi mới nhấn Enter.
.IV.5. Hàm COUNT
Đếm số ụ chứa số và cỏc số trong danh sỏch đối số. Cỳ phỏp:
Trong đú, value1, value2,.. là một tới 30 đối số cú thể chứa hoặc tham chiếu đến cỏc ụ chứa cỏc loại dữ liệu khỏc nhau nhưng chỉ cú cỏc số được đếm.
Vớ dụ: Trong bảng sau: ta cú: COUNT(A1:A7) bằng 3 COUNT(A2:A7) bằng 2 COUNT(A1:A7,2) bằng 4 .IV.6. Hàm RANK
Hàm này trả lại số thứ tự trong một danh sỏch số. Cỳ phỏp:
RANK(number,ref,order)
Trong đú, number là số muốn tỡm thứ tự của nú trong dóy số, ref là vựng giỏ trị hoặc địa chỉ của vựng dóy số, cỏc giỏ trị khụng phải là số trong vựng này được bỏ qua, order là thứ tự sắp xếp dóy số. Nếu order bằng 0 (zero) hoặc bỏ qua, Microsoft Excel xếp thứ bậc theo thứ tự giảm dần của dóy số. Nếu order là bất kỳ giỏ trị nào khỏc 0, Microsoft Excel sắp thứ bậc theo thứ tự tăng dần của dóy số.
Ghi chỳ:
RANK sắp xếp cỏc số trựng nhau theo cựng bậc. Tuy nhiờn, sự hiện diện của cỏc số trựng nhau ảnh hưởng tới thứ bậc của cỏc số khỏc. Vớ dụ, trong chuỗi số nguyờn, nếu số 10 xuất hiện hai lần và cú thứ bậc là 5, thỡ 11 sẽ cú thứ bậc là 7 (khụng cú số nào cú thứ bậc là 6).
Vớ dụ:
Nếu A1:A5 chứa cỏc số 7, 3.5, 3.5, 1 và 2 thỡ: RANK(A2,A1:A5,1) bằng 3
RANK(A1,A1:A5,1) bằng 5
.V Nhúm hàm đổi kiểu