Tài liệu thông tin đến các bạn về vị trí, tính chất của môn học; mục tiêu, nội dung chương trình học, điều kiện thực hiện chương trình, phương pháp và nội dung đánh giá môn Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ. Mời các bạn cùng tham khảo.
SỞ LĐTB&XH TỈNH HÀ GIANG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ DÂN TỘC NỘI TRÚ BẮC QUANG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ Mã số mơn học: MH 09 Thời gian mơn học: 45 giờ (Lý thuyết: 20 giờ; Thực hành: 22 giờ; Kiểm tra: 03) I. VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠN HỌC: Vị trí mơn học: Soạn thảo văn bản là mơn cơ sở quan trọng của chương trình đào tạo trung cấp nghề cơng tác xã hội Tính chất của mơn học: Là mơn lý thuyết cơ sở bắt buộc II. MỤC TIÊU MƠN HỌC: Sau khi học xong mơn học này, học sinh có thể: Kiến thức: Nắm vững lý thuyết về văn bản Nhà nước Nắm được những ngun tắc và kỹ thuật cơ bản trong việc soạn thảo văn bản Nắm được kỹ thuật cơ bản trong cơng tác văn thư và lưu trữ hồ sơ Nắm được các ngun tắc và kỹ thuật viết văn bản theo chuẩn mực quốc gia phù hợp với phát triển và cung cấp dịch vụ cơng tác xã hội Kỹ năng: Soạn thảo được các loại văn bản quản lý hành chính thơng thường và văn bản liên quan đến cơng tác xã hội Soạn thảo một số văn bản cá biệt và văn bản hành chính thơng thường liên quan đên cơng tác xã hội Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ, nghiêm túc trong soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ III. NỘI DUNG MƠN HỌC: 1. Nội dung tổng qt và phân bổ thời gian: Số TT I Tên ch ươ ng mục Thời gian Ch ươ ng I: Lý lu ận chung v ề văn bản qu ản lý nhà nướ c Tổn g số 15 Lý Thự Kiểm thuyế c tra t hành Đ i c ươ ng v ề văn b ả n qu ả n lý hành chính Nhà nướ c Hệ thống văn bản quản lý Nhà nước và hiệu lực thi hành Vai trị của các văn bản quản lý nhà nước và các văn bản khác đối với việc quản lý hiệu quả dịch vụ CTXH Những u cầu chung về thể thức văn bản Ngơn ngữ văn phịng 2 II Chương II: Soạn thảo văn bản 15 10 1 Soạn thảo văn bản hành chính cá biệt 1 2 0 2 1 Soạn thảo văn hành thơng thường Soạn thảo các văn bản hành chính để hỗ trợ xây dựng kế hoạch, rà sốt và cung cấp dịch vụ Chương III: Lưu trữ hồ sơ 15 1 Những vấn đề chung về lưu trữ hồ sơ: 3 0 Lập hồ sơ 3 Giải quyết và quản lý văn bản Công tác lưu trữ hồ sơ Tổng cộng 45 20 22 3 III 2. Nội dung chi tiết: Ch ươ ng I: Lý lu ậ n chung v ề văn b ả n qu ả n lý nhà n ướ c Thời gian: 15 giờ ( 8 LT; 6 TH; 1 KT) Mục tiêu: Kiến thức: Nắm được các loại văn bản trong hệ thống hành chính của Việt Nam Nắm được những quy định chung về thể thức văn bản theo quy định Kỹ năng: Sử d ụ ng thành thạ o ngơn ng ữ , văn phịng hành chính và di ễ n đ t trong sáng, d ễ hi ểu Thái độ: Tơn trọng những quy định và thể thức văn bản 1. Đại cương về văn bản quản lý hành chính nhà nước Thời gian: 2 giờ (LT) 1.1. Những khái niệm cơ bản về văn bản hành chính 1.1.1 Khái niệm về văn bản 1.1.2. Khái niệm về văn bản quản lý nhà nước 1.1.3. Khái niệm về văn bản quản lý hành chính nhà nước 1.1.4. Khái niệm về văn bản pháp luật và văn bản quản lý thơng thường 1.2. Chức năng của văn bản. 1.2.1. Chức năng thơng tin 1.2.2. Chức năng pháp lý 1.2.3. Chức năng quản lý 1.2.4. Chức năng văn hố xã hội 1.2.5. Chức năng khác 2 . Hệ thống văn bản quản lý nhà nước và hiệu lực thi hành. Thời gian: 3 giờ (2 LT; 1 TH) 2.1. Văn bản quản lý nhà nước là một hệ thống 2.1.1. Khái niệm về hệ thống 2.1.2. Các tiêu chí phân loại văn bản 2.2. Phân loại văn bản 2.2.1. Văn bản quy phạm pháp luật 2.2.2. Văn bản hành chính thơng thường 2.2.3. Văn bản chun mơn kỹ thuật 2.2.4. Văn bản cá biệt 2.3. Hiệu lực của văn bản 2.3.1. Hiệu lực về thời gian 2.3.2. Hiệu lực về khơng gian và đối tượng thi hành 2.3.3. Giám sát, kiểm tra văn bản. 2.3.4. Xử lý văn bản trái pháp luật. 3. Vai trị văn b ả n qu ản lý nhà n ướ c và các văn b ả n khác trong vi ệ c qu ả n lý hi ệ u qu ả các d ị ch vụ CTXH Thời gian: 2 giờ (1 LT; 1 TH) 4. Những yêu cầu chung về nội dung và thể thức của văn bản. Thời gian: 3 giờ (1 LT; 2 TH) 4.1. Những yêu cầu về nội dung 4.1.1. Tính mục đích 4.1.2. Tính khoa học 4.1.3. Tính đại chúng 4.1.4. Tính cơng quyền 4.1.5. Tính khả thi 4.2. Những u cầu về thể thức văn bản. 4.2.1. Quốc hiệu 4.2.2. Tên cơ quan, tổ chức ban hành 4.2.3. Số , ký hiệu văn bản 4.2.4. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản 4.2.5. Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản 4.2.6. Nội dung văn bản. 4.2.7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền 4.2.8. Dấu của cơ quan , tổ chức 4.2.9. Nơi nhận. 4.2.10. Dấu chỉ mức độ khẩn mật. 4.2.11. Các thành phần thể thức khác. 5. Ngơn ngữ và văn phịng Thời gian: 5 giờ (2 LT; 2 TH; 1 KT) 5.1. Văn phịng hành chính cơng vụ 5.1.1. Khái niệm văn phong hành chính cơng vụ 5.1.2. Đặc điểm của văn phịng hành chính – cơng vụ 5.2. Ngơn ngữ văn bản 5.2.1. Cách sử dụng từ ngữ 5.2.2. Kỹ thuật cú pháp 5.2.3. Hành văn diễn đạt Ch ươ ng 2: So n th ảo văn b ả n Thời gian: 15 giờ (4 LT; 10 TH; 1 KT) Mục tiêu: Kiến thức: Nắm đầy đủ phương pháp soạn thảo văn bản hành chính cá biệt và thơng thường Ghi nhớ các đặc điểm của các loại văn bản Kỹ năng: Học sinh hiểu và thực hành soạn thảo được một số loại văn bản cá biệt và văn bản thơng thường theo đúng quy định Thái độ: Cẩn thận, chính xác, tỉ mỉ 1. Soạn thảo văn bản hành chính cá biệt. Thời gian: 4 giờ (1 LT; 3 TH) 1.1. Tổng quan về văn bản hành chính cá biệt 1.1.1 Khái niệm 1.1.2. Đặc điểm 1.1.3. Phân loại 1.2. Phương pháp soạn thảo 1.2.1. u cầu đối với soạn thảo quyết định. 1.2.2. Cách soạn thảo 2. Soạn thảo văn bản hành chính thơng thường. Thời gian: 8 giờ (2 LT; 5 TH; 1 KT) 2.1. Soạn thảo cơng văn 2.1.1. Khái niệm, đặc điểm 2.1.2. Cách soạn thảo 2.2. Soạn thảo tờ trình 2.2.1. Khái niệm, đặc điểm 2.2.2. Cách soạn thảo 2.3. Viết biên bản 2.3.1. Khái niệm, đặc điểm 2.3.2. Cách viết 2.4. Soạn thảo báo cáo 2.4.1. Khái niệm, tác dụng 2.4.2. Yêu cầu của việc soạn thảo báo cáo 2.4.3. Cách soạn thảo 2.5. Soạn thảo thông báo 2.5.1. Khái niệm , đặc điểm 2.5.2. Cách soạn thảo 2.6. Soạn thảo hợp đồng 2.6.1. Khái niệm , đặc điểm 2.6.2. Cách soạn thảo 2.7. Soạn thảo công điện 2.7.1. Khái niệm, đặc điểm 2.7.2. Cách soạn thảo 2.8. Soạn thảo kế hoạch cơng tác 2.8.1. Khái niệm, đặc điểm 2.8.2. Cách soạn thảo 2.9. Soạn thảo Nghị quyết 2.9.1. Khái niệm, đặc điểm 2.9.2. Cách soạn thảo 3. Xây dựng các văn b ản hành chính để hỗ trợ vi ệc l ập k ế ho ạch, rà soát và th ực hi ện cung c ấp d ịch v ụ Thời gian: 3 giờ (1 LT; 2 TH) 3.1. Quy chuẩn xây dựng và cung cấp dịch vụ do chính phủ quy định 3.2. Xây dựng văn bản hành chính phù hợp với chuẩn mực 3.3. Rà sốt các tài liệu hành chính để hỗ trợ cung cấp dịch vụ Ch ươ ng 3: L u tr ữ h ồ s ơ Thời gian: 15 giờ (8 LT; 6 TH; 1KT) Mục tiêu: Kiến thức: Học sinh nắm được quy định và quy trình quản lý, lưu trữ hồ sơ đúng quy định Kỹ năng: Thực hành lập hồ sơ và giải quyết các công văn đi – đến Tổ chức lưu trữ hồ sơ đúng quy định Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ Thực hiện nghiêm túc các quy định lưu trữ và khai thác hồ sơ 1. Những vấn đề chung về cơng tác văn thư. Thời gian: 3 giờ (LT) 1.1. Khái niệm cơng tác văn thư 1.2. Vị trí và ý nghĩa của cơng tác văn thư 1.3. Nội dung cơng tác văn thư 1.4. Tổ chức cơng tác văn thư 2. Cơng tác giải quyết và quản lý văn bản. Thời gian: 3 giờ (1 LT; 2 TH) 2.1. Tổ chức quản lý và giải quyết "văn bản đến" 2.2. Thủ tục chuyển giao “văn bản đi" 2.3. Tổ chức quản lý văn bản nội bộ 3. Công tác lập hồ sơ Thời gian: 3 giờ (1 LT; 2 TH) 3.1. Khái niệm 3.2. Ý nghĩa, tác dụng của công tác lập hồ sơ 3.3. Phân loại 3.4. Kỹ thuật lập hồ sơ 4. Công tác lưu trữ hồ sơ Thời gian: 6 giờ (3 LT; 2 TH; 1 KT) 4.1. Khái niệm 4.2. Đặc điểm tài liệu lưu trữ 4.3. Các loại tài liệu lưu trữ 4.4. Kỹ thuật lưu trữ hồ sơ IV. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH: Giáo trình soạn thảo văn bản, các loại văn bản mẫu, các loại văn bản quản lý Nhà nước, máy tính, máy chiếu V. PHƯƠNG PHÁP VÀ NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ: Kiến thức: Lý thuyết soạn thảo văn bản Thực hành soạn thảo văn bản Lưu trữ hồ sơ/ quản lý hồ sơ Kỹ năng: Vận dụng kiến thức vào cơng việc soạn thảo văn bản, soạn thảo thành thạo các loại văn bản Cơng cụ đánh giá: Bài tập, văn bản quản lý nhà nước đã thực hành, bài kiểm tra, tham gia làm việc nhóm Phương pháp đánh giá: Trình bày văn bản theo u cầu, lập hồ sơ và lưu giữ hồ sơ VI. HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH: 1. Phạm vi áp dụng chương trình. Chương trình mơn học soạn thảo văn bản được sử dụng giảng dạy cho học sinh học nghề cơng tác xã hội và làm tài liệu tham khảo cho các nghề khác 2. Hướng dẫn một số điểm chính về phương pháp giảng dạy mơn học Trước khi giảng dạy giáo viên căn cứ vào nội dung từng bài học chuẩn bị đầy đủ, các điều kiện thực hiện bài học để đảm bảo chất lượng giảng dạy Giảng viên liên hệ đến các trung tâm lưu trữ văn bản hoặc trung tâm lưu trữ hồ sơ để học sinh học tập, thực hành phân tích văn bản Chuẩn bị các mẫu văn bản và hồ sơ để học sinh thực hành 3. Những nội dung trọng tâm cần chú ý Lý thuyết soạn thảo văn bản Thực hành soạn thảo văn bản Lưu trữ/ quản lý hồ sơ 4. Tài liệu tham khảo Giáo trình soạn thảo văn bản – trường Cao đẳng Lao động Xã hội, NXB Lao động Xã hội 2002 Mẫu soạn thảo các loại văn bản quản lý Nhà nước – TS Lê Văn In – NXB chính trị quốc gia 2003 Soạn thảo văn bản và xử lý văn bản quản lý Nhà nước, PGS. TS Nguyễn Văn Thân NXB chính trị quốc gia năm 2003 ... Lý thuyết? ?soạn? ?thảo? ?văn? ?bản Thực hành? ?soạn? ?thảo? ?văn? ?bản Lưu? ?trữ? ?hồ? ?sơ/ quản lý? ?hồ? ?sơ Kỹ năng: Vận dụng kiến thức vào cơng việc? ?soạn? ?thảo? ?văn? ?bản, ? ?soạn? ?thảo? ?thành thạo các loại? ?văn? ?bản Cơng cụ đánh giá: ... trợ xây dựng kế hoạch, rà soát? ?và? ?cung cấp dịch vụ Chương? ?III: ? ?Lưu? ?trữ? ?hồ? ?sơ? ? 15 1 Những vấn đề chung về? ?lưu? ?trữ? ?hồ? ?sơ: 3 0 Lập? ?hồ? ?sơ 3 Giải quyết? ?và? ?quản lý? ?văn? ?bản Công tác? ?lưu? ?trữ? ?hồ? ?sơ Tổng cộng 45 20... Những u cầu chung về thể thức? ?văn? ?bản Ngơn ngữ? ?văn? ?phịng 2 II ? ?Chương? ?II: ? ?Soạn? ?thảo? ?văn? ?bản? ? 15 10 1 Soạn? ?thảo? ?văn? ?bản? ?hành chính cá biệt 1 2 0 2 1 Soạn thảo văn hành thơng thường Soạn? ?thảo? ?các? ?văn? ?bản? ?hành chính để