Tình hình q un lý

Một phần của tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán cho đơn vị sự nghiệp có thu trên địa bàn TPHCM (Trang 40)

n v s nghi p có thu là đ n v s nghi p đ c c quan nhà n c có th m quy n thành l p th c hi n các nhi m v theo quy đ nh c a nhà n c và các nhi m v khác, ho t đ ng không vì m c tiêu l i nhu n do đó v đ c đi m qu n lý s có các đ c đi m riêng khác v i các c quan hành chính s nghi p và các lo i hình doanh nghi p. V n đ mà xã h i quan tâm nhi u nh t các đ n v s nghi p có thu là v n đ quy n t ch , t ch u trách nhi m trên các khía c nh khác nhau c a quá trình ho t đ ng. Thành ph H Chí Minh là m t trong nh ng đ a bàn có nh ng đ n v s nghi p có thu mang đ c thù riêng, quy n t ch trong cân đ i thu, chi, t ch trong các ho t đ ng khác đang đ c đ y m nh. ó c ng chính là đi m đ c tr ng v đ c đi m qu n lý c a đ n v s nghi p có thu và có th xét trên các ph ng di n sau:

Quy n t ch , t ch u trách nhi m v th c hi n nhi m v

n v s nghi p có thu th c hi n quy n t ch , t ch u trách nhi m trong vi c xác đ nh nhi m v , xây d ng k ho ch và t ch c ho t đ ng, g m:

- i v i nhi m v nhà n c giao ho c đ t hàng, đ n v đ c ch đ ng quy t đ nh các bi n pháp th c hi n đ đ m b o ch t l ng, ti n đ .

- i v i các ho t đ ng khác, đ n v đ c quy n t ch , t ch u trách nhi m v nh ng công vi c sau:

+ T ch c ho t đ ng d ch v phù h p v i l nh v c chuyên môn, kh n ng c a đ n v và đúng v i quy đ nh c a pháp lu t.

+ Liên doanh, liên k t v i các t ch c, cá nhân trong và ngoài khu v c đ ho t đ ng d ch v đáp ng nhu c u c a xã h i theo quy đ nh c a pháp lu t.

n v s nghi p t b o đ m chi phí ho t đ ng, đ n v t b o đ m m t ph n chi phí ho t đ ng, tu theo t ng l nh v c và kh n ng c a đ n v , đ c:

+ Quy t đ nh mua s m tài s n, đ u t xây d ng c s v t ch t t qu phát tri n ho t đ ng s nghi p, v n huy đ ng, theo quy ho ch đ c c p có th m quy n phê duy t nh y ban nhân dân Thành ph , S ban ngành t i Thành ph và các qu n, huy n trong Thành ph .

+ Tham d đ u th u các ho t đ ng d ch v phù h p v i l nh v c chuyên môn c a đ n v .

+ S d ng tài s n đ liên doanh, liên k t ho c góp v n liên doanh v i các t ch c, cá nhân trong và ngoài n c đ đ u t xây d ng, mua s m máy móc thi t b ph c v ho t đ ng d ch v phù h p v i ch c n ng, nhi m v c a đ n v theo quy đ nh hi n hành c a nhà n c và chính quy n Thành ph .

Ngoài ra theo báo cáo c a S tài chính thành ph có 100% các đ n v s nghi p xây d ng quy ch chi tiêu n i b và quy đ nh rõ v m c thu, chi và các bi n pháp qu n lý thu, ti t ki m chi.

V t ch c b máy, qu n lý và s d ng cán b , viên ch c

Các đ n v s nghi p có thu t i Thành ph H Chí Minh đ c thành l p, sáp nh p, gi i th các t ch c s nghi p tr c thu c đ ho t đ ng d ch v phù h p v i ch c n ng, nhi m v đ c giao, phù h p v i ph ng án t ch , t ch u trách nhi m v th c hi n nhi m v , t ch c b máy và biên ch và t b o đ m kinh phí ho t đ ng. Các đ n v s nghi p có thu l n t i Thành ph thông th ng có r t nhi u ho t đ ng ch c n ng bên c nh ho t đ ng chính c a mình. Ho t đ ng này t o thêm ngu n thu cho đ n v nh : Các tr ng đ i h c l n s thành l p thêm các vi n, trung tâm đào t o ki n th c, k n ng, các công ty tr c thu c đ n v s nghi p….

Các đ n v s nghi p có thu đ c t quy t đ nh biên ch , c n c ch c n ng, nhi m v đ c giao, nhu c u công vi c th c t , đ nh m c ch tiêu biên ch và kh n ng tài chính c a đ n v , Th tr ng (Hi u tr ng, giám đ c…) đ n v xây d ng k ho ch biên ch hàng n m g i c quan ch qu n tr c ti p (B , S ngành qu n lý đ n v ) đ t ng

h p, gi i quy t. Phòng ban ch y u đ m nh n công vi c này là phòng t ch c, hành chính.

Th tr ng (Hi u tr ng, giám đ c…) đ n v đ c quy t đ nh ký h p đ ng thuê, khoán công vi c đ i v i nh ng công vi c không c n thi t b trí biên ch th ng xuyên, ký h p đ ng, h p tác v i chuyên gia, nhà khoa h c trong và ngoài n c đ đáp ng yêu c u chuyên môn c a đ n v . Ví d : nh các b nh vi n, tr ng h c th ng xuyên có các ch ng trình liên k t, ký k t h p tác th a thu n v i các t ch c, chuyên gia n c ngoài.

V qu n lý và s d ng cán b , viên ch c

Quy t đ nh vi c tuy n d ng cán b , viên ch c theo hình th c thi tuy n ho c xét tuy n. Các nhân viên làm vi c trong các đ n v đ n v s nghi p có thu t i Thành ph H Chí Minh xu t thân t các t nh thành, khu v c khác r t nhi u do đó vi c ch n l a r t kh c khe so v i các t nh khác.

Quy t đ nh b nhi m vào ng ch viên ch c, ký h p đ ng làm vi c v i nh ng ng i đã đ c tuy n d ng, trên c s b o đ m đ tiêu chu n c a ng ch c n tuy n và phù h p v i c c u ch c danh nghi p v chuyên môn.

S p x p, b trí và s d ng cán b , viên ch c ph i phù h p gi a nhi m v đ c giao v i ng ch viên ch c, viên ch c đ c tuy n d ng ph i có th i gian t p s th ng là sáu tháng, m t n m… tùy theo t ng đ n v . Hi n nay các đ n v s nghi p có thu t i Thành ph H Chí Minh th ng xuyên th c hi n công tác đ nh biên nhân s nh m đ m b o cân b ng s l ng nhân viên trong đ n v do s l ng nhân viên đông d n đ n tình tr ng ng i làm ít, ng i làm nhi u.

Quy t đ nh vi c đi u đ ng, bi t phái, ngh h u, thôi vi c, ch m d t h p đ ng làm vi c, khen th ng, k lu t cán b , viên ch c thu c quy n qu n lý theo quy đ nh c a pháp lu t.

Quy t đ nh vi c nâng b c l ng đúng th i h n, tr c th i h n trong cùng ng ch và ti p nh n, chuy n ng ch các ch c danh t ng đ ng chuyên viên chính tr xu ng theo đi u ki n và tiêu chu n do pháp lu t quy đ nh.

Ngoài ra các đ n v s nghi p có thu c ng đ c quy t đ nh m i chuyên gia n c ngoài đ n làm vi c chuyên môn, quy t đ nh c viên ch c c a đ n v đi công tác, h c t p n c ngoài đ nâng cao trình đ chuyên môn, đ c các c quan có th m quy n làm th t c xu t, nh p c nh.

Do quy mô c ng nh s phát tri n m nh c a các đ n v s nghi p có thu t i Thành ph H Chí Minh nên s l ng cán b , viên ch c t i các đ n v này r t l n và có trình đ , n ng l c, đ c đào t o chuyên sâu h n so v i các đ n v các t nh thành khác do đó vi c qu n lý, s d ng r t đ c các đ n v quan tâm và luôn có các chính sách u đãi đ thu hút và gi chân nhân viên.

V qu n lý tài chính

Các đ n v s nghi p có thu t i Thành ph H Chí Minh ho t đ ng trên nhi u l nh v c khác nhau nh giáo d c, y t , v n hoá thông tin, th d c th thao, giao thông, nông lâm ng nghi p và các s nghi p kinh t , xã h i khác... đ cung c p các d ch v công cho xã h i nh m t o đi u ki n phát tri n kinh t , nâng cao đ i s ng v t ch t, tinh th n, s c kho và dân trí cho nhân dân. Ngu n l c tài chính đ đ m b o ho t đ ng c a các đ n v s nghi p này có th đ c t o l p t vi c c p phát c a ngân sách nhà n c ho c t các kho n thu phí, l phí theo quy đ nh c a nhà n c, thu thông qua ho t đ ng s n xu t cung ng d ch v cho xã h i.

Bên c nh ngu n kinh phí ho t đ ng th ng xuyên đ c c p phát t ngân sách nhà n c, ngu n thu các đ n v s nghi p có thu c ng chi m m t ph n đáng k trong t ng s ngu n kinh phí ho t đ ng th ng xuyên c a đ n v. Nh ng kho n thu này có nh h ng l n đ n vi c th c hi n ch c n ng, nhi m v c a các đ n v s nghi p và đ ng th i c ng nh h ng đ n đ i s ng xã h i.

Vì v y, dù là do ngân sách nhà n c c p hay do thu các kho n phí, l phí, thu t s n xu t cung ng d ch v thì t t c các kho n thu c a các đ n v s nghi p có thu đ u đ c xem nh là ngu n tài chính chung c a nhà n c. M i ho t đ ng tài chính c a đ n v s nghi p có thu đ u ph i tuân theo Lu t ngân sách nhà n c và các quy đ nh, các h ng

d n c a nhà n c có liên quan. t đó có th qu n lý, s d ng ngu n thu m t cách ch t ch và hi u qu , đ m b o th c hi n t t nhi m v chính tr và chuyên môn đ c giao, th c hi n t t vai trò c a các đ n v s nghi p có thu đ i v i đ i s ng xã h i.

V i đ c đi m c b n nh trên thì ch đ tài chính đ i v i đ n v s nghi p nói chung là các v n b n pháp quy d i hình th c lu t, ngh đ nh, thông t do Nhà n c ban hành quy đ nh v qu n lý ngu n kinh phí t Ngân sách Nhà n c và các ngu n thu đ c t o ra trong quá trình ho t đ ng s nghi p. Bên c nh đó b n thân Thành ph c ng có các quy t đnh, ngh đnh do y ban nhân dân thành ph ban hành liên quan đ n l nh v c qu n lý ngân sách nhà n c và các th t c hành chính cho phù h p v i đ c thù c a các đ n v s nghi p có thu t i Thành ph .

Qu n lý các kho n thu, chi c a các đ n v s nghi p có thu

- Qu n lý các kho n thu : Ngu n tài chính c a đ n v s nghi p có thu t i Thành ph H Chí Minh bao g m:

Kinh phí do Ngân sách Nhà n c c p:

+ Kinh phí b o đ m ho t đ ng th ng xuyên th c hi n ch c n ng, nhi m v đ i v i đ n v t b o đ m m t ph n chi phí ho t đ ng (sau khi đã cân đ i ngu n thu s nghi p), đ c c quan qu n lý c p trên tr c ti p giao, trong ph m vi d toán đ c c p có th m quy n giao. y ban nhân dân Thành ph giao cho các c quan thu, s , các y ban nhân dân qu n, huy n ch tiêu v d toán thu – chi ngân sách nhà n c đ giao d toán cho các đ n v s nghi p.

+ Kinh phí th c hi n các nhi m v khoa h c và công ngh (đ i v i các đ n v không ph i là t ch c khoa h c và công ngh ). Ví d : Các tr ng đ i h c th c hi n vi c nghiên c u khoa h c, đi u tra, kh o sát theo đ t hàng c a Thành ph .

+ Kinh phí th c hi n ch ng trình đào t o b i d ng cán b , viên ch c trong các đ n v s nghi p.

+ Kinh phí th c hi n các ch ng trình m c tiêu qu c gia nh ch ng trình xây d ng nông thôn m i, ch ng trình đào t o, b i d ng cán b , các ch ng trình v kinh t , xã h i c a Thành ph .

+ Kinh phí th c hi n các nhi m v do c quan nhà n c có th m quy n đ t hàng (các đ n v s nghi p có thu t i Thành ph th ng xuyên th c hi n vi c đi u tra, quy ho ch, kh o sát, các nhi m v khác cho chính quy n Thành ph và cho các tnh, thành khác).

+ Kinh phí th c hi n nhi m v đ t xu t đ c c p có th m quy n giao.

+ Kinh phí th c hi n chính sách tinh gi n biên ch theo ch đ do Nhà n c quy đ nh.

+ V n đ u t xây d ng c b n, kinh phí mua s m trang thi t b , s a ch a l n tài s n c đ nh ph c v ho t đ ng s nghi p theo d án đ c c p có th m quy n phê duy t trong ph m vi d toán đ c giao hàng n m.

+ V n đ i ng th c hi n các d án có ngu n v n n c ngoài đ c c p có th m quy n phê duy t.

Ngu n thu t ho t đ ng s nghi p c a đ n v :

+ Ti n thu h c phí, vi n phí, l phí thu c ngân sách nhà n c (ph n đ c đ l i đ n v thu theo quy đnh).

+ Thu t ho t đ ng s n xu t, cung ng d ch v . + Các kho n thu s nghi p khác

+ Lãi đ c chia t các ho t đ ng liên doanh, liên k t, lãi ti n g i ngân hàng.

Ngu n thu khác g m:

+ Ngu n v n vay c a các t ch c tín d ng, v n huy đ ng c a cán b , viên ch c trong t ng đ n v .

+ Ngu n v n liên doanh, liên k t c a các t ch c, cá nhân trong và ngoài n c theo quy đ nh c a pháp lu t. Các đ n v s nghi p t i Thành ph H Chí Minh đ c quy n liên k t, liên doanh v i các t ch c n c ngoài trong các ho t đ ng thu c l nh v c c a đ n v .

Các kho n thu c a đ n v ph i đ c th c hi n đúng và đ theo đnh m c, tiêu chu n c a Nhà n c, ph i phù h p v i m c thu và n i dung thu đã đ c c quan tài chính có th m quy n phê duy t.

Ph i m s sách theo dõi, ph n ánh k p th i, chính xác và đ y đ các kho n thu. Ph i th c hi n đúng các quy đ nh v trình bày và khai báo các ngu n thu c a đ n v . nh k hàng quí, n m ph i báo cáo đ y đ các kho n thu v c quan ch qu n và c quan tài chính nh S y t , S giáo d c đào t o, S tài chính, kho b c nhà n c Thành ph H Chí Minh…đ theo dõi và xem xét ghi thu ngân sách nhà n c.

Ph i th c hi n trích n p đ y đ thu và các kho n ph i n p c p trên theo đúng quy đ nh đ i v i các kho n thu ph i ch u thu .

- Qu n lý các kho n chi: N i dung chi c a các đ n v s nghi p có thu t i Thành ph H Chí Minh bao g m:

+ Chi ho t đ ng th ng xuyên c a đ n v theo ch c n ng, nhi m v đ c giao

Một phần của tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán cho đơn vị sự nghiệp có thu trên địa bàn TPHCM (Trang 40)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(119 trang)