Ng n h n
V i nh ng ngu n l c hi n có, t ng đ n v s nghi p có thu c n ti p t c k th a và phát tri n t th p đ n cao môi tr ng ng d ng CNTT.
các đ n v s nghi p có quy mô nh , s l ng nhân viên k toán ít và đang ng d ng Excel thì ti p t c ng d ng và ngày càng m r ng phát tri n thêm các ch c n ng hi n có c a Excel trong vi c thu th p và x lý s li u m t cách nhanh chóng và chính xác. Nh ng đ n v có quy mô l n h n, s l ng nhân viên k toán nhi u, ho t đ ng ch c n ng trong đ n v đa d ng và đang ng d ng PMKT thì nên ti p t c s d ng ph n m m song song v i s h tr c a Excel, đ ng th i th c hi n vi c xem xét, đánh giá quá trình s d ng ph n m m đ có th kh c ph c các h n ch và c i thi n ph n m m t t h n qua đó cung c p ngày càng nhi u thông tin h u ích.
Dài h n
V i m c tiêu cu i cùng cao nh t mà đ n v c n h ng đ n đó là vi c t ch c m t h th ng k toán hoàn thi n v i vi c cung c p t t c các thông tin h u ích, nhanh chóng, chính xác thì h th ng thông tin k toán không th nào là m t h th ng x lý riêng r đ c mà ph i k t n i v i t t c các h th ng còn l i trong đ n v thành m t th th ng nh t. Vì v y trong t ng lai lâu dài thì t t c các đ n v ph i thi t l p cho mình m t h th ng ho ch đ nh ngu n l c (ERP). H th ng ERP có th nói đ n gi n đó là chu n hóa quy trình qu n lý trong môi tr ng CNTT. Nói đ n ERP, là m t gi i pháp qu n lý t ng th ngu n l c c a t ch c d a vào vi c chu n hóa quy trình qu n lý (ISO) trên n n t ng c a CNTT và h th ng ERP này s tích h p t t c các ho t đ ng qu n lý và hành chính c a đ n v t o s liên k t d li u và thông tin gi a các b ph n trong t ch c bao g m
các phân h tài chính – k toán, nhân s , h u c n, s n xu t, d ch v và khách hàng, l p k ho ch, báo cáo. Nh v y v i m c tiêu ng d ng h th ng ERP trong vi c ho t đ ng c a các đ n v s nghi p s giúp các đ n v nâng cao hi u qu trong vi c qu n lý các ho t đ ng c a mình. Giúp các đ n v t ch c và khai thác d li u, t o ra kho d li u, c s d li u ph c v cho quá trình x lý và cung c p thông tin đây đ c xem là m t xu th t t y u phát tri n c a th i đ i và vi c tri n khai ng d ng h th ng ERP trong các đ n v s nghi p luôn đ c nhà n c khuy n khích.