Báo cáo sáng kiến Một số kinh nghiệm sau 02 năm ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại trường THCS số 2 Gia Phú .DOC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Gia Phú, ngày 10 tháng năm 2012 Họ tên tác giả: Vũ Thúy Hảo Sinh ngày: 18 tháng năm 1978 Chức vụ: Hiệu trưởng Nơi công tác: Trường trung học sở số Gia Phú Trình độ chun mơn: Đại học sư phạm Các điều kiện chủ yếu để xét công nhận sáng kiến sau: Tên sáng kiến Một số kinh nghiêm sau 02 năm ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác quản lí trường trung học sở số Gia Phú Mô tả giải pháp Nội dung đề tài phần mở đầu, kết luận, kết cấu thành chương chính: - Chương I: Những vấn đề chung - Chương II: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trường THCS số Gia Phú - Chương III: Những biện pháp chủ yếu để tổ chức thực việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường THCS số Gia Phú CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I Quan điểm, nhận thức công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học: Đảng ta khẳng định " đường công nghiệp hoá - đại hoá nước ta cần rút ngắn thời gian so với nước trước, vừa có bước tuần tự, vừa có bước nhảy vọt " Để đạt mục tiêu trên, giáo dục khoa học - công nghệ có vai trị định, cần phải gấp rút đưa môn tin học vào giảng dạy ứng dụng trường học Khơng thể có giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội mà giáo dục lại sau điều kiện kinh tế Đó lý nguyên nhân buộc trường học cần đưa môn tin học vào giảng dạy trường Mặt khác, chiến lược phát triển ngành giáo dục rõ quan điểm phát triển: "Xây dựng giáo dục có tính nhân dân, dân tộc, khoa học, đại ; Phát triển giáo dục gắn với nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, tiến khoa học - công nghệ, cố quốc phòng an ninh " Mục tiêu chung " ưu tiên nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực, đặc biệt trọng nhân lực khoa học công nghệ trình độ cao " Mục tiêu phát triển giáo dục phổ thơng: " Thực giáo dục tồn diện đức, trí, thể, mỹ Cung cấp học vấn phổ thơng bản, hệ thống có tính hướng nghiệp; tiếp cận trình độ phát triển nước khu vực " Như quan điển nhận thức, đảng ta ngành giáo dục rõ, lý để trường học chậm triển khai việc đưa tin học vào trường học áp dụng tiến khoa học công nghệ để nâng cao hiệu công tác quản lý II Những vấn đề thực tiển đặt liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường: Nhận thức vấn đề đơn giản, từ nhận thức để vận dụng vào điều kiện trường việc khó khăn phức tạp, khó khăn lớn chung cho trường trình độ đội ngũ cán giáo viên cịn hạn chế, điều kiện máy móc thiết bị cịn thiếu thốn Cụ thể: - Trường THCS số Gia Phú bước đầu ứng dụng CNTT vào công tác quản lí trường năm có máy tính khơng có giáo viên Tin học - Trình độ tin học CBQL cịn hạn chế,khối lượng cơng việc nhiều - Chính từ u cầu cơng việc địi hỏi người CBQL phải học hỏi, tìm tịi đến ứng dụng vào điều kiện công tác - Hơn thế, huyện Bảo Thắng đơn vị có phong trào ứng dụng CNTT phát triển mạnh địi hỏi Hiệu trưởng phải ứng dụng tốt CNTT đáp ứng yêu cầu công việc Từ thực tiển trên, thiếu nguồn nhân lực điều kiện nhà trường thống tâm đưa tin học vào cơng tác quản lí nhà trường CHƯƠNG II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THONG TIN Ở TRƯỜNG THCS SỐ GIA PHÚ I- Vài nét tình hình thực tế Trường THCS số Gia Phú : Trường THCS số Gia Phú trường vùng xa trung tâm huyện, thành lập từ năm 2003, có nhiều khó khăn Song nhà trường quan tâm lớn Đảng Ủy, Chính quyền địa phương, đặc biệt nơi đây, nhân dân có truyền thống hiếu học, Ban ngành, đồn thể có phối hợp, tạo điều kiện lớn - Đội ngũ Cán giáo viên nhiệt tình, tâm huyết với nghề nghiệp, chăm lo công việc tập thể việc gia đình Có tinh thần đồn kết giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ - Năm học 2010 -2011 trường có 13 lớp với 390 học sinh - Chất lượng giáo dục ngày tiến bộ, tỉ lệ học sinh giỏi, giáo viên giỏi xếp thứ hạng cao toàn huyện, trường kết nối mạng Internet để tất CBGV trường dễ dàng truy cập thông tin qua mạng - Đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường tiến hành bước II.Tình hình riêng điều kiện áp dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường THCS số Gia Phú: Từ năm học 2010 -2011, việc quản lí nhân sự, quản lí chun mơn, quản lí sở vật chất tài chính, báo cáo thống kê sử dụng phần mềm máy tính Nhà trường hình thành chế làm việc có ứng dụng triệt để CNTT Hiệu trưởng, Hiệu phó, tổ trưởng chun mơn, phụ trách đồn thể giáo viên Cụ thể nhà trường thiết lập trang Webside riêng nhà trường, tạo hộp thư điện tử theo địa nhà trường, tổ chuyên môn, cá nhân Mọi thông tin đạo BGH nhà trường đến tổ trưởng chuyên mơn, phụ trách đồn thể, đến giáo viên thông tin phản hồi thông qua hộp thư điện tử Nhà trường tiếp nhận công văn đạo cấp gửi báo cáo thông qua mạng in-ter-net Trong năm qua nhà trường ứng dụng số phần mềm thiết kế giảng điện tử E-lerning, thiết kế Powerpoint, quản lí hồ sơ trường EMIS, phần mềm kế tốn, lắp đặt mạng Wifi CHƯƠNG III NHỮNG BIỆN PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÍ Ở TRƯỜNG THCS SỐ GIA PHÚ I- Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để người hiểu tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường THCS Hơn hết Người cán quản lý phải thông suốt nhận thức cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường Trong hệ thống giáo dục quốc dân, giáo dục THCS góp phần quan trọng vào việc hình thành nhân cách học sinh, đồng thời tạo sở cho việc đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội đất nước Trong vài thập kỹ gần đây, đổi đất nước, thành tựu to lớn phát triển vũ bão khoa học công nghệ , yêu cầu xúc kinh tế - xã hội đất nước ta, biến đổi nhiều mặt đối tượng giáo dục Bậc học THCS cần đổi toàn diện từ mục tiêu đến nội dung, phương pháp dạy học Chỉ có ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý dạy học trường đưa nhà trường phát triển cách toàn diện, nâng cao chất lượng giáo dục cách vững chắc, đáp ứng đuợc yêu cầu Khơng thể nói đến chất lượng suất lao động thấp, khơng có phương tiện điều kiện kỹ thuật hỗ trợ Chính mà thân người CBQL phải nhận thức đắn có thái độ học tập, tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm nghiêm túc tổ chức thực thành cơng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường THCS Tránh tư tưởng ngại khó thấy yêu cầu cao, đồng thời tránh tư tưởng nóng vội, chưa đủ điều kiện Khi nhận thức có tâm khó khăn bước tháo gỡ đến thành cơng Bất cơng việc khơng có đồng lịng đồng sức người liên quan khó thành cơng Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường THCS việc làm khó khăn lại cần cơng sức trí tuệ tập thể Bởi vậy, cần làm tốt công tác vận động, tuyên truyền cần thiết việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường THCS cán giáo viên mà tổ chức, ban ngành, cán bộ, nhân dân, em học sinh bậc phụ huynh II- Đầu tư xây dựng điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường THCS số Gia Phú Điều hành hoạt động dù đơn giản đến đâu thiếu kế hoạch Xây dựng kế hoạch bước quan trọng có tính định thành cơng thất bại công việc Đầu tư điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường phải có kế hoạch khoa học 1- Hiệu trưởng cần ý điều kiện sau xây dựng kế hoạch: 1.1.Nghiên cứu Chỉ thị Nghị Đảng, văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học cấp trên, quy định yêu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường THCS 1.2Điều tra nắm rõ tình hình, điều kiện liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin; chất lượng đội ngũ CBGV, nhân viên; Tình hình học tập học sinh; Điều kiện CSVC, thiết bị Nhà trường; Công tác xã hội hoá Giáo dục địa phương 1.3 Hiệu trưởng cần dự báo khả thực hiện, nguồn đầu tư tài chính, tranh thủ ý kiến tập thể để chọn giải pháp tối ưu để đạt kết cao nhanh 2- Các giải pháp đầu tư xây dựng điều kiện: 2.1 Tìm nguồn đầu tư: + Người học ( Học sinh phổ thông cán niên địa bàn), phải đóng góp mua sắm máy móc thiết bị nên việc học ban đầu tự nguyện, người học có trách nhiệm góp phần đầu tư máy, bảo dưỡng sửa chửa Đây nguồn thu lớn để trường phát triển máy tính năm + Đầu tư từ nguồn quỹ học phí xây dựng: Đây nguồn thu trường chủ động chi, cần dành phần chi thích đáng cho việc mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ cơng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường + Sử đụng định mức cho phép ngân sách đựơc bố trí hàng năm + Vận động CBGV tự mua thêm máy tính nhà để học tập, nghiên cứu 2.2.Những chưa biết cần tham quan, học hỏi rút kinh nghiệm thêm đơn vị khác, để tránh tình trạng mị mẩm mua sắm sai yêu cầu, phải tu sửa mua sắm lại tốn Những công việc dù nhỏ chưa biết cần học hỏi, tham quan trước tổ chức thực 2.3 Những trang thiết bị đắt tiền, thiếu vốn đầu tư phải có kế hoạch dầu tư bước, khơng đợi đến lúc có đủ mua sắm như: Máy vi tính - Phải sắm dần năm từ đến máy; Năm 2010 kết nối mạng Internet, năm 2011 trang bị máy tính cho thư viện để đọc sách điện tử, năm 2004 mua máy tính xách tay cho GV dạy lớp lắp đặt mạng Wifi, mua sắm lắp đặt phịng học trình chiếu 2.4.Vấn đề sử dụng, bảo quản tốt CSVC-Thiết bị: Đây vấn đề quan trọng không dễ thực hiện, đầu tư nhiều không sữ dụng thiếu bảo quản khơng đem lại kết lòng tin.Bởi vậy, điều quan trọng người cán quản lý phải biết tự học hỏi thêm để quản lý vấn đề nhà trường Mặt khác, cần tính tốn thật kỹ vấn đề chi phí cho việc thực mục tiêu nhà trường, ví dụ nối mạng Internet đơn giản, truy cập mạng thực trả tiền hàng tháng vấn đề cần tính tốn trước III Bồi dưỡng đội ngũ để làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường THCS Trong tất lực lượng tham gia xây dựng Nhà trường, nói đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên Nhà trường giữ vai trị định Việc ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý dạy học trường cần coi trọng công tác bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên tất yếu Để ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường, việc xây dựng đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân viên cần: - Thực nghiêm túc việc đào tạo đào tạo lại đội ngũ - Coi trọng công tác tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ., tạo điều kiện cho giáo viên có thời gian tự học, tự bồi dưỡng, tham gia học tập lớp nâng cao trình độ, lớp chun đề chun mơn nghiệp vụ Tạo điều kiện để CBGV bắt kịp thông tin, tiến nhân loại + Bên cạnh đầu tư sách, báo chí, tài liệu, phương tiện nghe nhìn cách thức ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý dạy học trường Nhà trường cịn nối mạng để truy cập thơng tin, sữ dụng sách điện tử + Động viên CBGV tham gia học lớp nâng cao trình độ: Hiện Nhà trường có 31 CBGV 100% CBGV đạt chuẩn đào tạo, có 33.3% đạt chuẩn nhờ q trình cơng tác CBGV có ý thức tự học thêm qua hình thức đào tạo + Nhà trường chủ động mở chuyên đề tập huấn kĩ tin học cho giáo viên học chổ, tạo điều kiện cho phần lớn CBGV tham gia học tập: Hiện có 100% CBGV sữ dụng thành thạo máy vi tính để làm việc (soạn bài, thiết kế giáo án điện tử để giảng dạy, sử dụng phần mềm khác để giảng dạy lớp); Bồi dưỡng cán cốt cán chuyên môn, biết khai thác mạnh giáo viên Khi có phần mềm, chương trình theo lực người để giao trách nhiệm nghiên cứu, sau tổ chức tập huấn lại cho toàn thể CBGV liên quan + Các nhóm giáo viên trường tích cực truyền đạt kinh nghiệm kỹ sử dụng máy tính cho nhau, giải đáp vướng mắc, khó khăn trình sử dụng, giúp việc sửa chửa máy móc, thiết bị bị hư hỏng IV Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường: Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trường phổ thông đa dạng, nhiều lĩnh vực khác nhau, nhiên khả nhà trường nên năm qua dừng lại hoạt động sau: 1- Việc lưu trữ thông tin, báo cáo: Hiện nhiều đơn vị dùng máy tính để lưu trử thơng tin, báo cáo Vấn đề quan trọng cần lưu trử thông tin báo cáo cho khoa học, dễ tìm kiếm người sử dụng Tổ chức lưu trữ thơng tin máy tính địi hỏi theo trật tự quy định Mọi thông tin phải lưu trữ ổ đĩa D (tránh cố phải cài lại máy tính thơng tin), có thư mục cho việc chung, việc riêng, thư mục việc riêng thư mục chứa tên CBGV, thư mục cá nhân chia thành thư mục chứa lọai thông tin khác nhau: Đề kiểm tra, giáo án, lọai khác Những thông tin lưu trữ khơng quy định bị xóa bỏ (Đây biện pháp để CBGV phải lưu trữ vị trí quy định) Riêng hồ sơ báo cáo nhà trường tổ chức lưu trử theo năm cách khoa học, báo cáo đánh số theo thứ tự thời gian, tiện cho việc tìm kiếm sử dụng lâu dài Ngoài nhà trường lập Wedside chứa đựng thông tin cần thiết làm tư liệu cho giáo viên nghiên cứu chung Đây thư viện bổ ích, có tác dụng thiết thực việc tìm tịi, học hỏi, tra cứu Đặc biệt kho tư liệu phong phú lưu trử công sức nhiều CBGV, tư liệu quan trọng giúp cho CBGV thiết kế giáo án điện tử cách nhanh chóng người trước lưu sẳn tư liệu cần thiết như: Âm thanh, hình ảnh, thước phim liên quan, phục vụ tốt cho hoạt dộng dạy học Nội dung Wedside phong phú, bao gồm nội dung mà CBGV thu thập từ nhiều nguồn khác nhau: Tải từ mạng INTERNET, sưu tầm tranh ảnh từ tài liệu, ghi từ CD khác Cụ thể thư viện có nhiều chuyên mục: + TƯ LIỆU THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ: Bao gồm hình ảnh hoạt động trường - phim lịch sử - phim khoa học- hình ảnh bà mẹ Việt Namhình ảnh anh đội cụ Hồ- hình ảnh di tích lịch sử - ảnh lọai biển báo giao thơng- Âm hát có chương trình THCS- + VĂN BẢN PHÁP QUY VỀ CÔNG TÁC GIÁO DỤC + THÔNG TIN GIÁO DỤC: Được tải từ mạng cập nhật thường xuyên, chia theo tháng + Các chuyên mục lưu trữ cách khoa học, theo quy định thống nhất, giúp cho CBGV tìm kiếm dễ dàng, thuận lợi Mặt khác nhà trường kết nối mạng LAN ( Mạng cục bộ) tất máy trường, tạo điều kiện tốt để CBGV trao đổi, truy cập thông tin, tiện cho việc xử lý thông tin phạm vi nội trường 2- Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức buổi ngoại khóa cho học sinh: Được nhà trường ứng dụng hai năm nay, lôi học sinh tham gia, đặc biệt giúp trường địa bàn, giúp Phòng giáo dục tổ chức Hội thi có kết 3- Tổ chức cho tồn thể giáo viên thiết kế sử dụng giáo án điện tử để giảng dạy: Có thể nói thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường THCS Hiện nay, CBGV sử dụng thành thạo phần mềm trình chiếu Powerpoint để thiết kế giáo án điện tử, mơn học có phần mềm như: Vật lý, tốn học, sinh học , phần mềm trắc nghiệm, Violet giáo viên sử dụng thành thạo Thông qua hoạt động Câu lạc tin học, nên cán giáo viên sử dụng thành thạo, không cần phải đào tạo trung tâm khác 4- Ứng dụng công tác quản lý: Trong quản lý, Nhà trường cố gắng tìm phần mềm, tạo phần mềm đơn giản để giúp cán nhân viên giáo viên ứng dụng vào công việc hàng ngày Do điều kiện có hạn nên nhà trường ứng dụng số công tác như: - Phần mềm lập thời khóa biểu - Phần mềm quản lý học sinh - Phần mềm kế tốn nghiệp - Phần mềm quản lí hồ sơ công chức - Phần mềm hồ sơ trường V- Kết quả: 1- Về sở vật chất: Sau hai năm chuẩn bị, nhà trường mua sắm được: + Máy tính loại: 04 cái, có máy xách tay chun dùng cho cơng tác quản lí + Máy chiếu: 01 + Máy Scaner: + Máy in: 03 + Thiết bị Wifi: 02 + TV 34 in: 01 đầy đủ thiết bị ngoại vi khác đảm bảo cho CBGV sử dụng 2- Kết việc ứng dụng: + 100% GV sử dụng máy tính việc thiết kế giáo án điện tử, soạn bài, đề kiểm tra trắc nghiệm ứng dụng phần mềm khác để giảng dạy Bình quân GV soạn giáo án điện tử, tổ chức dạy học có ứng dụng cơng nghệ thơng tin gần 125 tiết cho học sinh khối lớp + Nhà trường sử dụng phần mềm để quản lý như: Phần mềm lập thời khóa biểu; phần mềm quản lý học sinh, sử dụng hoạt động quản lý tài , quản lý thư viện, thiết bị + Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức ngoại khóa, thi tìm hiểu HIV/AIDS, tìm hiểu luật giao thơng, đố vui để học có tác dụng giáo dục lôi nhiều học sinh tham gia Tính giải pháp: - Nghiên cứu lý luận công tác quản lý, đạo nói chung vai trị việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin hoạt động Nhà trường - Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng lực đội ngũ, nhu cầu khả đáp ứng tình hình thực tế địa phương giai đoạn - Đề xuất giải pháp chủ yếu tăng cường công tác quản lý đạo việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin hoạt động Nhà trường theo giai đoạn cụ thể Hữu ích giải pháp (Kết áp dụng giải pháp mang lại thực chức năng, nhiệm vụ giao trị, kinh tế, văn hóa, xã hội ); - 100% GV sử dụng máy tính việc thiết kế giáo án điện tử, soạn bài, đề kiểm tra trắc nghiệm ứng dụng phần mềm khác để giảng dạy Bình quân GV soạn giáo án điện tử, tổ chức dạy học có ứng dụng cơng nghệ thông tin gần 125 tiết cho học sinh khối lớp - Nhà trường sử dụng phần mềm để quản lý như: Phần mềm lập thời khóa biểu; phần mềm quản lý học sinh, sử dụng hoạt động quản lý tài , quản lý thư viện, thiết bị - Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức ngoại khóa, thi tìm hiểu HIV/AIDS, tìm hiểu luật giao thơng, đố vui để học có tác dụng giáo dục lôi nhiều học sinh tham gia Khả phổ biến nhân rộng Nội dung đề tài mang tính thời sự, vừa yêu cầu bắt buộc, vừa thực tế áp dụng nhà trường, quan quản lí giáo dục XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CẤP TRÊN NGƯỜI VIẾT SÁNG KIẾN (ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thúy Hảo ... ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ Ở TRƯỜNG THCS SỐ GIA PHÚ I- Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để người hiểu tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường. .. kiện áp dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trường THCS số Gia Phú: Từ năm học 20 10 -20 11, việc quản lí nhân sự, quản lí chun mơn, quản lí sở vật chất tài chính, báo cáo thống kê sử dụng phần... trường thống tâm đưa tin học vào cơng tác quản lí nhà trường CHƯƠNG II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THONG TIN Ở TRƯỜNG THCS SỐ GIA PHÚ I- Vài nét tình hình thực tế Trường THCS số Gia Phú : Trường