sáng kiến áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề nghị tặng thưởng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh năm 2013 - Họ tên: Trần Thanh Triết - Giới tính: Nam - Đơn vị công tác: Xã Tân Ân Tây, huyện Ngọc Hiển - Chức vụ nay: Nguyên Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện, Chủ tịch UBND xã Tân Ân Tây SÁNG KIẾN Áp dụng công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước I MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Ngày công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp, quan, đơn vị, cá nhân, ảnh hưởng đến tất lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần nâng cao sức lao động, tăng cường trí tuệ, thúc đẩy công đổi mới, phát triển nhanh đại hóa ngành kinh tế, làm chuyển biến phương thức làm việc đại Trong thời gian qua, tỉnh Cà Mau có nhiều chủ trương ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quan Nhà nước, đặc biệt sử dụng phần mềm nguồn mở thay cho phần mềm đóng sử dụng rộng rãi Thực chủ trương trên, Ngọc Hiển huyện vùng sâu, xa, khó khăn, hạ tầng công nghệ thông tin, viễn thông chậm phát triển, tình hình ứng dụng công nghệ thông tin quan, doanh nghiệp phục vụ công việc hạn chế; nhiên, với lợi ích công nghệ thông tin mang lại đời sống xã hội lớn, với tâm đưa công nghệ thông tin vào phục vụ công tác quản lý, điều hành Nhà nước, đồng thời, phối hợp, giúp đở sở, ngành cấp tỉnh, huyện Ngọc Hiển triển khai thành công dự án ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hành Hiện nay, trình độ tin học nhận thức phận cán bộ, công chức hạn chế, chưa thấy rõ hiệu mang lại từ việc áp dụng công nghệ thông tin công việc hành chính; việc giải quyết, xử lý công việc quan, đơn vị phận cán bộ, công chức thực theo phương pháp thủ công, truyền thống, chưa quan tâm, chuyển biến phương pháp làm việc đại thông qua môi trường điện tử, từ gây không khó khăn cho việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hữu ích địa bàn huyện Thực chủ trương Chính phủ tỉnh Cà Mau việc tăng cường sử dụng văn điện tử, thay sử dụng phần mềm đóng phần mềm nguồn mở nhằm giảm chi phí đầu tư, tăng hiệu sử dụng, việc trao đổi thông tin tài liệu thực môi trường điện tử (môi trường mạng) nhanh chóng, tiết kiệm; áp dụng vào hoạt động quan nhà nước cần thiết trình triển khai số nơi nhiều khó khăn, chưa đáp ứng yêu cầu thực tế, chưa sâu, thường xuyên vào công việc hành cán bộ, công chức, làm lãng phí chi phí đầu tư, hiệu sử dụng chưa cao Cơ sở thực - Căn Chỉ chị số 07-CT/TU ngày 06/3/2012 Ban Thường vụ Tỉnh ủy đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin hệ thống trị địa bàn tỉnh Cà Mau - Căn Công văn số 4889/UBND ngày 18/11/2011 Chủ tịch UBND tỉnh Cà Mau đẩy mạnh sử dụng phần mềm mã nguồn mở hoạt động quan Nhà nước - Ý kiến đạo Thường trực Huyện ủy, UBND huyện tình hình thực tế địa phương II NỘI DUNG SÁNG KIẾN Đánh giá, xác định tình hình ứng dụng công nghệ thông tin điều kiện chung + Phương thức làm việc thủ công, truyền thống hạn chế việc trao đổi, cập nhật thông tin, thời gian giải công việc thụ động, chưa quan tâm đầu tư hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin vào hoạt động thường xuyên quan, từ gây khó khăn cho việc truyền tải sách, chủ trương cấp đến sở, làm thời gian, tốn chi phí cho quan Ví dụ, văn từ huyện chuyển đến cấp xã thực theo phương thức truyền thống, phải chuyển qua nhiều trung gian, nhiều thời gian, văn đến nơi người có thầm quyền giải thời gian quy định thực không nhiều + Việc ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng phần mềm nguồn mở vào trình xử lý văn bản, công việc văn phòng, thân nhận thấy rõ tiện lợi mang lại; nhiên, từ quy định đến thực nhiều khó khăn trình độ tin học phận cán bộ, công chức yếu, nhận thức việc áp dụng khoa học công nghệ vào công việc hành thấp, việc đẩy nhanh ứng dụng vào công việc hành vướng mắc, phương thức làm việc thủ công, truyền thống quen; sử dụng văn điện tử thay cho văn giấy tiết kiệm chi phí, thời gian truyền tải, việc quản lý, cập nhật nhanh chóng, hiệu Tuy vậy, chưa khai thác hiệu việc sử dụng văn điện tử công việc, phụ thuộc nhiều vào văn giấy phận cán bộ, công chức chưa quen với việc sử dụng, đọc hiểu nội dung văn máy + Tình trạng sở hạ tầng công nghệ thông tin yếu kém, thiếu quan tâm đầu tư, đặc biệt sở Hiệu mang lại, nhận xét việc ứng dụng công nghệ thông tin địa bàn huyện + Từ bất cấp trên, thân có nhiều cố gắng, nghiên cứu giải pháp để đẩy nhanh việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động đơn vị công tác, Văn phòng HĐND – UBND huyện, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc mang lại nhiều hiệu quả: xử lý văn thực hoàn toàn môi trường mạng, việc sử dụng văn điện tử góp phần tiết kiệm chi phí, thời gian, trao đổi thông tin, tài liệu môi trường điện tử đẩy mạnh, góp phần giải công việc nhanh chóng hiệu quả, công tác đạo, điều hành lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện ngày thông suốt, phương pháp làm việc đổi mới, bước nâng cao chất lượng công tác tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện + Từ kết áp dụng Văn phòng HĐND – UBND huyện cho thấy tồn tại, khó khăn biện pháp khắc phục việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quan nhà nước: Thứ nhất: nhận thức phận cán bộ, công chức hạn chế, chưa thấy hiệu mang lại từ việc áp dụng công nghệ thông tin, ứng dụng phương pháp làm việc mới, phụ thuộc nhiều vào phương thức làm việc truyền thống; việc ứng dụng phải có quy định cụ thể; cán lãnh đạo quản lý phải thật gương mẫu đầu quan tâm đạo cấp từ làm chuyển biến nhận thức cán bộ, công chức đơn vị, bước thay đổi phương thức làm việc truyền thống sang phương thức làm việc đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hành góp phần nâng cao trình độ tin học cán bộ, công chức Thứ hai: sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin chậm phát triển, chưa đáp ứng yêu cầu, khó khăn, trở ngại việc ứng dụng phát triển công nghệ thông tin; nhận thức vai trò hạ tầng phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin, thân tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện trang bị cho số quan, đơn vị thiếu, khó khăn máy tính, dụng cụ hỗ trợ cho việc kết nối mạng Đặc biệt, phương án ứng dụng công nghệ thông tin đơn vị, thân quan tâm việc mở rộng thực đến xã, thị trấn tham mưu trang bị số máy móc, thiết bị giúp UBND xã, thị trấn, qua góp phần cho việc trao đổi thông tin, truyền tải thông tin đạo, điều hành UBND huyện đến xã, thị trấn nhanh chóng xác Thứ ba: đặc thù huyện Ngọc Hiển nên việc trao đổi thông tin, truyền tải văn từ cấp huyện đến cấp xã gặp nhiều khó khăn, văn không gửi trực tiếp đến số quan, đơn vị, địa phương, tình trạng thất lạc, chậm trể thường xuyên xảy gây khó khăn việc quản lý, đạo điều hành UBND huyện Trước tình hình trên, thân kịp thời tham mưu triển khai ứng dụng phần mềm tiện ích, phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông đến UBND xã, thị trấn mang lại hiệu thiết thực ngày đáp ứng tốt cho trình quản lý xử lý công việc, việc truyền tải văn bản, ý kiến đạo, điều hành lãnh đạo UBND huyện nhanh chóng, xác thông suốt, tránh tình trạng thất lạc văn bản, kiểm soát toàn trình gửi, nhận xử lý văn cụ thể; thông qua đó, việc sử dụng văn điện tử tăng cường đến sở III KẾT QUẢ ÁP DỤNG Với việc áp dụng sáng kiến trên, hiệu mang lại thiết thực, đảm bảo liên thông từ quan, đơn vị cấp huyện đến cấp xã, đảm bảo đạo điều hành lãnh đạo UBND huyện nhanh chóng, hiệu quả; rút ngắn thời gian gửi văn bản, tránh tình trạng thất lạc Nâng cao khả nhận thức cán bộ, công chức việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hành chính, bước thay đổi phương thức làm việc truyền thống, thủ công sang phương thức làm việc mới, đại Cùng với yêu cầu số hóa văn việc lưu, cập nhật thông tin, việc sử dụng văn điện tử trao đổi thông tin, xử lý công việc cán góp phần triển khai tốt chủ trương tỉnh việc tăng cường sử dụng văn điện tử, ứng dụng phát triển công nghệ thông tin địa bàn huyện, đồng thời tiết kiệm số lượng lớn văn phòng phẩm cho quan, đơn vị, địa phương Về sở hạ tầng công nghệ thông tin nâng cao, cung cấp thiết bị, máy móc đáp ứng tốt cho việc ứng công nghệ thông tin đặc biệt UBND xã, thị trấn, từ góp phần tạo nên thông suốt từ cấp huyện đến xã Trên báo cáo sáng kiến kinh nghiệm thân năm 2013, kính trình Hội đồng sáng kiến tỉnh Cà Mau xem xét khen thưởng theo quy định./ Tân Ân Tây, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị xác nhận, đề nghị Người báo cáo sáng kiến Trần Thanh Triết Chấp thuận Hội đồng sáng kiến