Đang tải... (xem toàn văn)
Đảng và Nhà nước rất quan tâm đến việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia, điều này được thể hiện bằng việc nhà nước đã ban hành nhiều văn bản quản lý, tạo cơ sở pháp lý cho việc bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia. Việc khai thác sử dụng khối tài liệu trên chưa được thực hiện một cách triệt để, đồng bộ và khoa học, do đó chưa phát huy được tối đa giá trị của những tài liệu này trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Vì vậy, việc đầu tư thực hiện đề án “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ sự nghiệp bảo vệ và xây dựng đất nước” để tuyên truyền giới thiệu về tài liệu lưu trữ và khuyến khích, tạo điệu kiện cho công chúng được hưởng thụ giá trị thông tin tài liệu lưu trữ. Cũng như việc nâng cao chất lượng phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu là việc làm cần thiết nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia.
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH -o0o - LỚP BỒI DƯỠNG VỀ QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CHƯƠNG TRÌNH CHUYÊN VIÊN CAO CẤP Tổ chức Học viện Hành – Khóa II/2011 ĐỀ ÁN PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA PHỤC VỤ SỰ NGHIỆP BẢO VỆ VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC Người thực hiện: Chức vụ: Đơn vị cơng tác: Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2011 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH -o0o - LỚP BỒI DƯỠNG VỀ QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CHƯƠNG TRÌNH CHUYÊN VIÊN CAO CẤP Tổ chức Học viện Hành – Khóa II/2011 Từ ngày 28 tháng năm 2011 đến ngày 30 tháng năm 2011 ĐỀ ÁN PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA PHỤC VỤ SỰ NGHIỆP BẢO VỆ VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC Người thực hiện: Chức vụ: Đơn vị cơng tác: Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2011 MỤC LỤC Lời nói đầu Phần I: CƠ SỞ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN .3 1.1 Thực trạng lực sở vật chất Lưu trữ Quốc gia .3 1.2 Cơ sở pháp lý 1.3 Cơ sở thực tiễn 1.4 Lý xây dựng đề án .10 Phần II: MỤC TIÊU CỦA ĐỀ ÁN 11 2.1 Mục tiêu chung 11 2.2 Mục tiêu cụ thể 11 Phần III: NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA ĐỀ ÁN 12 3.1 Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng .12 3.2 Trưng bày tài liệu lưu trữ .12 3.3 Công bố, xuất giới thiệu tài liệu 12 3.4 Xây dựng sở liệu giới thiệu trực tuyến tài liệu lưu trữ bảo quản 12 3.5 Tăng cường lực cán sở vật chất phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 13 Phần IV: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ ÁN 13 4.1 Phạm vi thời gian thực đề án 13 4.2 Nguồn kinh phí lao động thực Đề án 13 Phần V: TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN .14 5.1 Phân công trách nhiệm thực đề án .14 5.2 Tiến độ thực đề án .16 Phần VI: HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ ÁN 16 6.1 Ý nghĩa thực tiễn đề án 16 6.2 Đối tượng hưởng lợi đề án 16 Phần VII: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 17 PHỤ LỤC 18 Lời nói đầu Lưu trữ Quốc gia thuộc Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước – Bộ Nội vụ, có chức thu thập, chỉnh lý khoa học kỹ thuật, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quốc gia Lưu trữ Quốc gia quản lý gần 50 km giá tài liệu vật mang tin khác nhau, như: giấy, phim ảnh, băng từ,… sản sinh trình hoạt động quan tổ chức; cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu; phản ánh tồn đời sống kinh tế - trị - văn hóa, xã hội đất nước qua nhiều thời kỳ lịch sử, từ phong kiến, Pháp thuộc, chiến tranh cách mạng (1945-1975) từ sau năm 1975 đến Đây khối tài liệu lớn, quan trọng có giá trị phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam – nguồn di sản quý báu dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Trong năm tới số lượng tài liệu Lưu trữ Quốc gia tăng lên hàng ngàn mét giá tài liệu thu từ nguồn nộp lưu Đảng Nhà nước quan tâm đến việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia, điều thể việc nhà nước ban hành nhiều văn quản lý, tạo sở pháp lý cho việc bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia, như: Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001, Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 8-4-2004 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia Báo cáo trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Đại hội X Đảng tháng 4-2006 nêu mục tiêu: “Bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ” Đặc biệt Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 2-3-2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhấn mạnh: - “Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật lưu trữ để nâng cao nhận thức công tác lưu trữ; - Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào việc bảo quản, bảo vệ an toàn, bảo hiểm quản lý khai thác tài liệu lưu trữ; - Bố trí diện tích thích đáng để thường xuyên tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ; - Tổ chức giải mật theo quy định, chủ động giới thiệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nhanh chóng có hiệu quả” Trong năm qua, Lưu trữ Quốc gia có nhiều cố gắng việc bảo vệ phát huy giá trị di sản đặc biệt để phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu nhân dân Tuy nhiên việc khai thác sử dụng khối tài liệu chưa thực cách triệt để, đồng khoa học, chưa phát huy tối đa giá trị tài liệu nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Đối tượng phục vụ Lưu trữ Quốc gia giới hạn phạm vi nhà nghiên cứu sử học, dân tộc học, xã hội học, khoa học kinh tế,… quan nhà nước Lưu trữ Quốc gia chưa thực điểm đến văn hóa cơng chúng Vì vậy, việc tuyên truyền giới thiệu tài liệu lưu trữ khuyến khích, tạo điều kiện cho cơng chúng với lưu trữ, việc nâng cao chất lượng phục vụ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Lưu trữ Quốc gia theo tinh thần Chỉ thị 05 hoạt động quan trọng, cấp bách Với biên chế chun mơn nghiệp vụ nguồn kinh phí hành cấp nay, Lưu trữ Quốc gia thực công việc cách nhanh chóng hiệu Vì vậy, việc đầu tư thực đề án “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ nghiệp bảo vệ xây dựng đất nước” để tuyên truyền giới thiệu tài liệu lưu trữ khuyến khích, tạo điệu kiện cho công chúng hưởng thụ giá trị thông tin tài liệu lưu trữ Cũng việc nâng cao chất lượng phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu việc làm cần thiết nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia Nội dung đề án, ngồi Lời nói đầu gồm phần sau: Phần I: Cơ sở xây dựng đề án Phần II: Mục tiêu đề án Phần III: Nội dung đề án Phần IV: Giải pháp thực đề án Phần V: Tổ chức thực đề án Phần VI: Hiệu đề án Phần VII: Kiến nghị kết luận Phần VIII: Phụ lục Phần I: CƠ SỞ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN 1.1 Thực trạng lực sở vật chất 1.1.1 Khái quát thành phần, khối lượng tài liệu bảo quản Hiện tại, Lưu trữ Quốc gia trực tiếp quản lý khoảng 50 km giá tài liệu lưu trữ có giá trị trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử,… hình thành trình hoạt động quan, tổ chức quyền nhà nước cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu trải qua thời kỳ lịch sử đất nước, bao gồm: - Tài liệu thời kỳ phong kiến triều Nguyễn: Châu bản, Mộc bản, Sưu tập tài liệu Sổ Hán Nôm; - Khối tài liệu tiếng Pháp (1858-1945) bao gồm tài liệu hành hình thành q trình hoạt động quan tổ chức quyền thực dân Pháp Việt Nam từ 1858 đến 1945, như: Phủ Thổng đốc Nam Kỳ, Hội đồng Tư mật Nam Kỳ, Hội đồng Thuộc địa Nam Kỳ, Sở Thương chánh Nam Kỳ, Tòa Đốc lý Sài Gòn; Văn phòng tỉnh Bạc Liêu, Bến Tre, Cần Thơ,… - Tài liệu thời kỳ phủ Việt Nam dân chủ cộng hòa (1945-1976) - Tài liệu thời kỳ quyền Quốc gia Việt Nam (1949-1954) - Tài liệu quyền Việt Nam Cộng hòa (1954-1975) hình thành trình hoạt động quan tổ chức quyền Sài Gòn, bao gồm phơng: Phủ Tổng thống đệ nhất, đệ nhị cộng hòa; Phủ Thủ tướng Việt Nam Cộng hòa quan, tổ chức trực thuộc, ngành trung ương quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ - Tài liệu quan trung ương thuộc phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (1975-2005) - Khối tài liệu nghe – nhìn, v.v… Tài liệu lưu trữ bảo quản Lưu trữ Quốc gia tuyệt đại đa số gốc, ghi loại chất liệu khác nhau, nhiều ngôn ngữ khác nhau, như: Pháp, Anh, Việt viết chữ Hán Nơm Có thể nói tài liệu lưu trữ bảo quản Lưu trữ Quốc gia đa dạng, phong phú nội dung, hình thức nguồn sử liệu có giá trị cần phải tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả, phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa 1.1.2 Hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Ý thức trách nhiệm mình, năm qua Lưu trữ Quốc gia có nhiều cố gắng việc triển khai hoạt động nghiệp vụ nhằm giới thiệu rộng rãi thông tin tài liệu lưu trữ đến công chúng Nhờ cố gắng mà số lượng độc giá đến khai thác tài liệu lưu trữ ngày gia tăng Từ năm 2000 trở trước, hàng năm Lưu trữ quốc gia phục vụ vài trăm lượt người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Đến nay, lên tới số hàng ngàn lượt người với hàng chục ngàn hồ sơ, tài liệu đưa khai thác, sử dụng Trong năm qua, Lưu trữ Quốc gia công bố, giới thiệu nhiều tài liệu báo tạp chí như: Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, tạp chí Nghiên cứu Lịch sử,… Bên cạnh việc biên tập, xuất sách dẫn tài liệu lưu trữ, Lưu trữ Quốc gia II công bố, xuất ấn phẩm lưu trữ như: sách “Mộc Triều Nguyễn – đề mục tổng quan” (năm 2004), Cuộc Tổng tiến công Quân Giải phóng miền Nam Việt Nam năm 1968 – qua tài liệu quyền Sài GỊn (năm 2008), Đại thắng mùa xuân năm 1975 – qua tài liệu quyền Sài Gòn (năm 2010) Trong năm gần Lưu trữ Quốc gia phối hợp với nhiều quan, đơn vị thuộc nhiều ban ngành khác nhau: ngoại giao, quân đội, bảo tàng, địa phương,… tổ chức nhiều trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, như: Từ dinh Norodom đến dinh Độc Lập (2007), Cuộc Tổng tiến công dậy Tết Mậu Thân năm 1968 mũi đánh chiếm dinh Độc Lập (2008), Đường Hồ Chí Minh (2009), Từ Hiệp định Paris đến mùa xuân đại thắng (2010) Do đó, tài liệu lưu trữ khai thác sử dụng phát huy tác dụng, phục vụ đắc lực cho nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Nhiều cơng trình giao thơng đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không; công trình thủy lợi đồng sơng Cửu Long; cơng trình bệnh viện, nhà hát, cơng sở, … phía Nam, xây dựng, sửa chữa nhờ có tài liệu lưu trữ rút ngắn thời gian khảo sát, thiết kế, thi cơng giảm thiểu chi phí cho cơng trình Những năm qua tài liệu lưu trữ góp phần quan trọng việc bảo vệ chủ quyền lãnh thổ Việt Nam đất liền, biên giới Việt Nam – Campuchia, Việt Nam – Lào; biển Hoàng Sa Trường Sa; tổng kết kinh nghiệp chiến tranh, biên soạn lịch sử quân lịch sử quan, đơn vị, ngành, địa phương … Có thể nói, tài liệu lưu trữ khơng lớn khối lượng, đa dạng thể loại mà phong phú nội dung, phản ánh tất lĩnh vực đời sống xã hội Đặc biệt, tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin sát thực nhiều vấn đề, kiện biến cố lịch sử mà nhà nghiên cứu nước, toàn xã hội quan tâm Với nội dung vậy, tài liệu lưu trữ không nguồn sử liệu quan trọng phục vụ cho nghiên cứu lịch sử mà có giá trị đặc biệt hoạt động thực tiễn, phục vụ trực tiếp cho nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc, phục vụ lợi ích nhân dân Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhiều hạn chế - Kể từ năm 2000 đến nay, hàng năm có khoảng 1.500 người đến khai thác, sử dụng tài liệu Trong đó, tỷ lệ độc giả nghiên cứu sinh nghiên cứu tài liệu phục vụ cho luận án thạc sĩ tiến sĩ 50%, nhà nghiên cứu 35%, lại phục vụ cho mục đích cá nhân, gia đình, dòng họ sinh viên Qua số liệu cho thấy, nhiều người chưa biết đến tài liệu lưu trữ Đối tượng phục vụ chủ yếu nhà nghiên cứu, mà chưa thực trọng đầu tư, thu hút phục vụ công chúng đến với lưu trữ - Số lượng hồ sơ tài liệu đưa khai thác, sử dụng so với số lượng tài liệu bảo quản - Phần lớn độc giả phải trực tiếp đến phòng Đọc để khai thác, sử dụng tài liệu chưa thể khai thác tài liệu mạng diện rộng - Việc công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ dạng ấn phẩm ít, chưa có kế hoạch dài hạn, chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu xã hội Đặc biệt, khối tài liệu tiếng Pháp Hán Nôm, biện pháp khắc phục hạn chế ngôn ngữ chưa cao nên giá trị tài liệu chưa phát huy cao - Công tác tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ chưa thực thường xuyên Thiếu quy định thống triển làm tài liệu lưu trữ, thiếu kinh phí nguồn lực đầu tư cho cơng việc triển lãm thường xuyên định kỳ - Tài liệu chưa đầu tư thích đáng thời gian, kinh phí để lập sở dự liệu giới thiệu trực tuyến với độc gia, hạn chế đối tượng tiếp cận sử dụng tài liệu Các sở liệu xây dựng song so với số lượng tài liệu bảo quản Một số sở liệu xây dựng xong chưa đưa lên mạng diện rộng để phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng 1.1.3 Đội ngũ cán làm công tác phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Lực lượng cán khai thác, sử dụng tài liệu số lượng yếu chất lượng Các cán làm công tác đào tạo nghiệp vụ lưu trữ bản, chưa đào tạo chuyên sâu lĩnh vực khai thác sử dụng tài liệu, đặc biệt nghiệp vụ lựa chọn, biên tập để tuyên truyền giới thiệu, công bố triển lãm tài liệu lưu trữ với công chúng Trong lưu trữ nước khu vực Phần VI: HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ ÁN 6.1 Ý nghĩa thực tiễn đề án Đề án có ý nghĩa thiết thực góp phần quan trọng vào việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ nhu cầu ngày cao xã hội, theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 2-3-2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 6.2 Đối tượng hưởng lợi đề án - Góp phần đại hóa nâng cao chất lượng công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; - Thông qua đề án, giải nhiều vấn đề cấp thiết đặt ra, như: giải mật tài liệu; xây dựng, hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu đại; đẩy mạnh nâng cao chất lượng biên tập, trưng bày triển lãm, công bố - giới thiệu tài liệu lưu trữ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác nghiệp vụ; số hóa khối lượng lớn tài liệu;… Đồng thời, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, v.v… - Đề án có đóng góp quan trọng việc tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ - di sản quý báu dân tộc với công chúng, nhằm mặt nâng cao vị trí tài liệu lưu trữ, ngành lưu trữ xã hội, mặt khác góp phần phục vụ công đổi đất nước, phát triển kinh tế - xã hội giáo dục truyền thống lịch sử dân tộc cho nhân dân, đặc biệt thể hệ trẻ Phần VII: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Nhìn chung, việc đầu tư thực đề án “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ công đổi đất nước phát triển kinh tế - xã hội” việc làm cấp bách có tác dụng thiết thực, khơng góp phần quan trọng đáp ứng nhu cầu 16 khai thác, sử dụng tài liệu ngày tăng xã hội; đưa giá trị tài liệu lưu trữ góp phần vào nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc lợi ích nhân dân Đề án thực đem lại hiệu thiết thực không Lưu trữ quốc gia mà xã hội Lưu trữ Quốc gia trân trọng đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, để đề án sớm triển khai thực hiện./ 17 PHỤ LỤC 18 Phụ lục DỰ TOÁN KINH PHÍ CHO 01 CUỘC TRƯNG BÀY TÀI LIỆU Đơn vị: đồng STT Nội dung Xây dựng đề cương, kế hoạch, nội dung ĐV Cuộc SL 01 Đơn giá 500.000 Thành tiền 500.000 trưng bày, tổ chức hội thảo Sưu tầm, lựa chọn tài liệu Kho lưu trữ Công 20 50.000 1.500.000 Trang 80 1.200 96.000 Bản Bản Bản ảnh Cuộn Trang 50 18 02 10 01 16 20.000 50.000 76.000 50.000 50.000 40.000 1.000.000 900.000 152.000 500.000 50.000 640.000 Trung tâm, lập danh mục tài liệu 3.1 3.2 3.3 vật dự kiến trưng bày Scan tài liệu giấy, ảnh In phóng tài liệu giấy Khổ A4 Khổ A3 Khổ A0 In phóng tài liệu ảnh In phóng tài liệu ghi âm Biên mục thích nội dung, dịch phụ đề tiếng Việt sang tiếng Anh Biên soạn đề cương thuyết minh, thuyết Trang 10 50.000 500.000 6.1 6.2 minh thời gian trưng bày Cơng làm ngồi xét duyệt tài liệu Cấp Lưu trữ quốc gia Cấp Trung ương Thuê tư vấn trưng bày Bảo tàng thiết kế Công Công Cuộc 10 05 01 70.000 122.600 4.000.000 700.000 613.000 4.000.000 thi công trưng bày Các công việc phục vụ, xếp, trưng bày Công 10 50.000 500.000 tài liệu, vật Tin học (phần tra tìm tự động máy cảm Cuộc 01 500.000 500.000 10 11 ứng) Chi phí phục vụ vệ sinh bảo vệ Dự phòng Cuộc 01 700.000 19 700.000 148.980 Tổng cộng: 13.000.000 Phụ lục DỰ TOÁN KINH PHÍ PHỐI HỢP TRƯNG BÀY TÀI LIỆU LƯU TRỮ Đơn vị: đồng STT Nội dung Xây dựng đề cương, kế hoạch, nội dung ĐV Cuộc SL 01 Đơn giá 3.000.000 trưng bày, tổ chức hội thảo Sưu tầm, lựa chọn tài liệu Kho lưu Công 150 50.000 7.500.000 Công 50 50.000 2.500.000 Trang 300 1.200 360.000 Bản Bản Bản ảnh Cuộn Cuộn Trang 150 40 10 100 02 01 60 20.000 50.000 76.000 50.000 50.000 1.000.000 40.000 3.000.000 2.000.000 760.000 5.000.000 100.000 1.000.000 2.400.000 Thành tiền 3.000.000 trữ Trung tâm, lập danh mục tài liệu vật dự kiến trưng bày Khai thác, sưu tầm, lập danh mục tài liệu từ 3.1 3.2 3.3 3.4 nguồn bổ sung khác Scan tài liệu giấy, ảnh In phóng tài liệu giấy Khổ A4 Khổ A3 Khổ A0 In phóng tài liệu ảnh In phóng tài liệu ghi âm In phóng tài liệu phim điện ảnh Biên mục thích nội dung, dịch phụ đề tiếng Việt sang tiếng Anh Biên soạn đề cương thuyết minh, thuyết Trang 20 100.000 2.000.000 6.1 6.2 minh thời gian trưng bày Công làm xét duyệt tài liệu Cấp Lưu trữ quốc gia Cấp Trung ương Thuê tư vấn trưng bày Bảo tàng thiết Công Công Cuộc 30 20 01 70.000 122.600 30.000.000 2.100.000 2.452.080 30.000.000 Ngày 30 2.000.000 60.000.000 Tin Người Tờ Cuộc Cuộc 10 45 200 05 500.000 100.000 15.000 2.000.000 5.000.000 5.000.000 4.500.000 3.000.000 2.000.000 25.000.000 Cuộc 2.000.000 2.000.000 Cuộc Cuộc 1 2.000.000 3.000.000 2.000.000 3.000.000 kế thi công trưng bày Thuê địa điểm triển lãm Tuyên truyền, giới thiệu triển lãm Đưa tin báo, đài Họp báo In tờ rơi Thiết kế tờ rơi Thiết kế áp phích Tổ chức khai mạc triển lãm Tổ chức khai mạc triển lãm Nước uốc, hoa trang trí khai mạc (300 đại biểu) Quay phim, chụp ảnh Tin học (phần tra tìm tự động máy cảm ứng) 20 In giấy mời Chi phí phục vụ vệ sinh bảo vệ Tờ Cuộc 21 300 5.000 1.500.000 2.000.000 2.000.000 Tổng cộng: 175.672.080 Phụ lục DỰ TỐN KINH PHÍ CHO MỘT CUỘC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU VỚI NƯỚC NGOÀI Đơn vị: đồng STT Nội dung I CHUẨN BỊ TÀI LIỆU TRONG NƯỚC Xây dựng đề cương, kế hoạch, nội dung ĐV SL Đơn giá Cuộc 01 5.000.000 5.000.000 trưng bày, tổ chức hội thảo Sưu tầm, lựa chọn tài liệu Kho lưu Công 150 70.000 10.500.000 Công 100 100.000 10.000.000 Trang 200 1.200 Bản Bản Bản ảnh Cuộn Cuộn Trang 150 40 10 100 02 01 60 20.000 50.000 76.000 50.000 50.000 1.000.000 40.000 3.000.000 2.000.000 760.000 5.000.000 100.000 1.000.000 2.400.000 Trang 20 100.000 2.000.000 Công Công 30 20 70.000 122.600 2.100.000 2.452.080 Cuộc 1.000.000 1.000.000 Thành tiền trữ Trung tâm, lập danh mục tài liệu vật dự kiến trưng bày Khai thác, sưu tầm, lập danh mục tài liệu từ 4.1 4.2 4.3 4.4 nguồn bổ sung khác Scan tài liệu giấy, ảnh In phóng tài liệu giấy Khổ A4 Khổ A3 Khổ A0 In phóng tài liệu ảnh In phóng tài liệu ghi âm In phóng tài liệu phim điện ảnh Biên mục thích nội dung, dịch phụ đề tiếng Việt sang tiếng Anh Biên soạn đề cương thuyết minh, thuyết 7.1 7.2 II minh thời gian trưng bày Cơng làm ngồi xét duyệt tài liệu Cấp Lưu trữ quốc gia Cấp Trung ương HỢP TÁC VỚI NƯỚC NGOÀI Liên hệ, trao đổi, thống chủ đề, đề cương kế hoạch triển lãm Trao đổi danh mục tài liệu tài liệu triển Cuộc 3.000.000 3.000.000 lãm Đón đại biểu nước dự khai mạc triển Người 05 12.000.000 60.000.000 lãm Việt Nam Đưa đại biểu Việt Nam dự triển lãm Người 04 50.000.000 200.000.000 III nước ngồi THI CƠNG TRIỂN LÃM Th tư vấn trưng bày Bảo tàng thiết Cuộc 01 40.000.000 40.000.000 Ngày 30 4.000.000 120.000.000 kế thi công trưng bày Thuê địa điểm triển lãm Tuyên truyền, giới thiệu triển lãm 22 240.000 - Đưa tin báo, đài Họp báo In tờ rơi Thiết kế tờ rơi Thiết kế áp phích Tổ chức khai mạc triển lãm Tổ chức khai mạc triển lãm Nước uống, hoa trang trí khai mạc (300 đại Tin Người Tờ Cuộc Cuộc 10 45 200 05 500.000 100.000 15.000 2.000.000 5.000.000 5.000.000 4.500.000 3.000.000 2.000.000 25.000.000 Cuộc 2.000.000 2.000.000 - biểu) Quay phim, chụp ảnh Tin học (phần tra tìm tự động máy cảm Cuộc Cuộc 1 2.000.000 3.000.000 2.000.000 3.000.000 ứng) In giấy mời Chi phí phục vụ vệ sinh bảo vệ - Tờ Cuộc 300 23 5.000 1.500.000 2.000.000 2.000.000 Tổng cộng: 524.052.080 PHỤ LỤC DỰ TỐN KINH PHÍ BIÊN SOẠN XUẤT BẢN SÁCH Đơn vị: đồng STT Nội dung Xây dựng đề cương, kế hoạch nội ĐV Cuốn SL 01 Đơn giá 2.000.000 Thành tiền 2.000.000 Công Trang 50 500 50.000 160.500 2.500.000 80.250.000 Trang Trang Trang Trang Trang Cuốn 01 01 01 01 01 200 dung sách, tổ chức hội thảo, trao đổi phân công công việc cho cán bộ, viên chức Sưu tầm, lựa chọn tài liệu, tư liệu Xây dựng thảo sách Biên soạn 01 trang sách Biên soạn Biên soạn ngoại ngữ Sửa chữa, biên tập Phản biện, nhận xét Các chi phí khác In ấn 24 50.000 50.000 50.000x1,2 60.000 25.000 25.000 20.000 20.000 5.500 5.500 70.000 14.000.000 Tổng cộng: 98.750.000 Phụ lục DỰ TỐN KINH PHÍ XÂY DỰNG GIẢI PHÁP KỸ THUẬT ĐÁP ỨNG YÊU CẦU KHAI THÁC TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU Đơn vị: nghìn đồng STT I II Nội dung SL Đơn giá THIẾT BỊ PHẦN CỨNG Máy chủ 167.000 PC (máy tính cá nhân) 10 20.000 CISCO Catalyst 1721 21 UPS APC 5KVA 88.000 CHUẨN HÓA DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀN ỨNG DỤNG Chuẩn hóa liệu 92.000 Dịch vụ tìm kiếm 110.000 Dịch vụ đáp ứng nội dung theo yêu 91.500 Thành tiền 167.000 200.000 21 88.000 92.000 110.000 91.500 cầu Dịch vụ triển lãm trực tuyến Dịch vụ nội dung thiết bị di 1 110.000 70.000 động thiết bị viễn thông khác Dịch vụ thông tin Wiki IP-Call Center 1 63.000 63.000 81.000 81.000 Tổng cộng: 1.072.710 25 110.000 70.000 Phụ lục DỰ TOÁN KINH PHÍ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ KHOA HỌC TRONG NƯỚC Đơn vị: đồng STT Nội dung Xây dựng, tổ chức cá hội thảo kế hoạch Hội nghị Báo cáo, tham luận In ấn tài liệu phục vụ Hội nghị Thuê hội trường Kỷ yếu Hội nghị Công phục vụ Hội nghị Chi khác ĐV Cuộc SL Đơn giá 500.000 Thành tiền 1.500.000 Chuyên 20 1.000.000 20.000.000 đề Cuộc Cuộc Cuốn Công 1 50 50 6.000.000 10.000.000 100.000 100.000 26 6.000.000 10.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 Tổng cộng: 52.500.000 Phụ lục DỰ TỐN KINH PHÍ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ KHOA HỌC QUỐC TẾ Đơn vị: đồng STT 10 Nội dung Lập kế hoạch tổ chức Hội nghị Báo cáo, tham luận Dịch báo cáo, tham luận Phiên dịch Hội nghị In ấn kỷ yếu Hội nghị Thuê Hội trường Kinh phí tiếp đón đại biểu Kinh phí ăn, cho đại biểu quốc tế Công phục vụ Hội nghị Chi khác ĐV Cuộc Bài Bài Cuộc Cuốn Cuộc Cuộc Người Công 27 SL 50 50 50 1 100 Đơn giá Thành tiền 1.500.000 1.500.000 1.000.000 50.000.000 200.000 10.000.000 5.000.000 5.000.000 120.000 6.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 1.800.000 10.800.000 100.000 10.000.000 5.000.000 Tổng cộng: 138.300.000 Phụ lục DỰ TỐN KINH PHÍ NÂNG CẤP PHỊNG TRƯNG BÀY Đơn vị: đồng Nội dung STT Số tiền Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng 8.500.000 Khung ảnh kính mica 6.000.000 Bục gỗ Ôkal bọc vải 600.000 Tủ đựng vật 15.000.000 Bộ điện tử trưng bày tài liệu 12.000.000 In panơ 5.000.000 Thiết kế, sơn sửa lại phòng trưng bày 12.900.000 Tổng cộng: 60.000.000 28 Phụ lục KẾ HOẠCH TỔNG THỂ THỰC HIỆN ĐỀ ÁN NĂM 2012-2015 Đơn vị: đồng Nội dung ĐV SL Đơn giá Kinh phí STT Số hóa tài liệu hành Nhập sở dự liệu cấu trúc Nâng cấp phòng trưng bày Trưng bày tài liệu chuyên đề Biên soạn ấn phẩm lưu trữ Phối hợp dựng phim tài liệu Số hóa tài liệu hành Nhập sở dự liệu cấu trúc Trưng bày tài liệu chuyên đề đề ấn phẩm Tập Năm 2013 Trang Hồ sơ Chuyên Phối hợp tổ chức trưng bày tài liệu đề Chuyên chuyên đề “Hội nghị Paris chấm dứt đề chiến tranh, lập lại hòa bình VN” Biên soạn ấn phẩm lưu trữ Phối hợp dựng phim tài liệu Số hóa tài liệu hành Nhập sở dự liệu cấu trúc Trưng bày tài liệu chuyên đề Năm 2012 Trang Hồ sơ Phòng Chuyên ấn phẩm Tập Năm 2014 Trang Hồ sơ Chuyên Phối hợp tổ chức trưng bày tài liệu đề Chuyên chuyên đề “Hiệp định Genève chấm đề 133.480 2.170 6.416 5.000 60.000.000 13.000.000 289.651.600 32.078.125 60.000.000 26.000.000 98.750.000 20.000.000 98.750.000 100.000.000 133.480 2.170 6.416 5.000 13.000.000 289.651.600 32.078.125 26.000.000 175.672.080 175.672.080 98.750.000 20.000.000 98.750.000 100.000.000 133.480 2.170 6.416 5.000 13.000.000 289.651.600 32.078.125 26.000.000 175.672.080 175.672.080 98.750.000 296.250.000 20.000.000 100.000.000 133.480 6.416 2.170 5.000 289.651.600 32.078.125 dứt chiến tranh, lập lại hòa bình Việt Nam năm 1954” Biên soạn sách kháng chiến ấn phẩm chống Mỹ cứu nước nhân kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng hồn tồn miền Nam (các tập 1-3) Phối hợp dựng phim tài liệu Tập kháng chiến chống Pháp chống Mỹ cứu nước (các tập 11-15) Số hóa tài liệu hành Nhập sở dự liệu cấu trúc Năm 2015 Trang Hồ sơ 29 Trưng bày tài liệu chuyên đề Chuyên 13.000.000 26.000.000 Phối hợp tổ chức trưng bày tài liệu đề Chuyên 175.672.080 175.672.080 chuyên đề “Cuộc chiến tranh 10.000 đề 98.750.000 296.250.000 20.000.000 100.000.000 ngày” Biên soạn sách kháng chiến ấn phẩm chống Mỹ cứu nước nhân kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam (các tập 4-6) Phối hợp dựng phim tài liệu Tập kháng chiến chống Pháp chống Mỹ cứu nước (các tập 16-20) TỔNG KINH PHÍ: 12.338.453.195 30 ... viên chức quan thực ngồi hành phối hợp với lao động hợp đồng có nghiệp vụ phù hợp quan, tổ chức liên quan 4.2.3 Căn lập dự toán: - Quyết định số 136/1999/QĐ-BVGCP ngày 28-12-1999 Ban Vật giá... với cấp số nhân, cho thấy quan tâm đông đảo khách tham quan với loại hình tài liệu lưu trữ Khoa học cơng nghệ phát triển, cơng chúng ngày đòi hỏi cung cấp thơng tin nhanh chóng hiệu Hình thức... trình hoạt động quan tổ chức quyền Sài Gòn, bao gồm phơng: Phủ Tổng thống đệ nhất, đệ nhị cộng hòa; Phủ Thủ tướng Việt Nam Cộng hòa quan, tổ chức trực thuộc, ngành trung ương quan Phát triển Quốc