Hệ thống Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty Cổ phần Thiết bị Việt

57 596 0
Hệ thống Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty Cổ phần Thiết bị Việt

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 1.2. TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU. 2 1.3. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 6 1.3.1 Mục tiêu chung 6 1.3.2 Mục tiêu cụ thể 6 1.4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 6 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu. 6 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 7 1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 7 1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu 7 1.5.2 Phương pháp phỏng vấn 7 1.5.3 Phương pháp quan sát 7 1.5.4 Phương pháp thống kê mô tả 7 1.5.5 Phương pháp phân tích 7 1.6 KẾT CẤU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 8 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 9 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 9 2.1.1. Bản chất và vai trò của kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp 9 2.1.2. Sự cần thiết và nguyên tắc của việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ 12 2.1.3. Mục tiêu tổng quát của hệ thống kiểm soát nội bộ 14 2.1.4. Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ 17 2.1.5 Những hạn chế của hệ thống kiểm soát nội bộ 20 2.2. KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN 21 2.2.1. Những vấn đề chung về chu trình bán hàng – thu tiền. 21 2.2.2. Rủi ro thường xảy ra trong chu trình bán hàng – thu tiền 22 2.2.3. Mục tiêu kiểm soát và các thủ tục KSNB nghiệp vụ bán hàng – thu tiền 24 2.2.4. Quy trình kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền trong doanh nghiệp. 28 2.2.5. Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát nội bộ quá trình bán hàng. 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT. 35 3.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 35 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 35 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 36 3.2. THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 41 3.2.1. Môi trường kiểm soát 41 3.2.2. Đánh giá rủi ro 49 3.2.3. Tổ chức thông tin và truyền thông 49 3.2.4. Tổ chức hoạt động kiểm soát 51 3.3. THỰC TRẠNG KSNB CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 52 3.3.1. Kiểm soát nội bộ nghiệp vụ bán hàng 52 3.3.2. Kiểm soát nội bộ nghiệp vụ bán chịu tại công ty 52 3.3.3. Kiểm soát nội bộ các khoản thu tiền 54 3.3.4. Các thủ tục kiểm soát trong quy trình bán hàng – thu tiền tại công ty 55 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT. 56 4.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ HỆ THỐNG KSNB TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 56 4.1.1. Nhận xét chung về hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 56 4.1.2. Nhận xét về hoạt động kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng – thu tiền 56 4.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KSNB TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 56 4.2.1. Những yêu cầu cơ bản, nguyên tắc hoàn thiện hệ thống KSNB tại công ty Cổ phần Thiết bị Việt. 56 4.2.2. Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Việt. 56 4.2.3. Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bô chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 56 4.2.4. Một số thủ tục kiểm soát công ty có thể áp dụng trong chu trình bán hàng – thu tiền 56 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

1 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp công trình nghiên cứu riêng Các số liệu chuyên đề hoàn toàn trung thực, xác, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần Thiết bị Việt Hà nội, ngày 20 tháng 03 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Ngọc Mai CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày toàn cầu hoá xu phát triển tất yếu quan hệ quốc tế đại mở nhiều vận hội cho kinh tế nước nhà Tuy nhiên mang đến vô vàng khó khăn thử thách quy luật canh tranh tất yếu Nền kinh tế Việt Nam trình đổi mới, hướng tới thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hướng tới hội nhập khu vực quốc tế Với bối cảnh kinh tế Việt Nam vận hành theo chế thị trường xu hội nhập, cạnh tranh diễn ngày gay gắt, khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải mở rộng theo chiều rộng lẫn chiều sâu đơn vị muốn tồn cách ổn định bền vững thị trường từ ngày phát triển Tuy nhiên doanh nghiệp quản lý kiểm soát tốt tình hình hoạt động, tính tuân thủ theo quy định báo cáo tài đơn vị.Trong chế thị trường môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Quy mô doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ mục tiêu tiết kiệm phát huy tối đa nguồn lực Nâng cao khả cạnh tranh, đem lại thật nhiều lợi ích kinh tế Do để đứng vững thương trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện máy hoạt động nhanh nhạy, hiệu quả, đặc biệt xây dựng hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ, có khả hạn chế rủi ro, bảo vệ tài sản người doanh nghiệp, dự đoán tránh ảnh hưởng tiềm tàng bên bên xảy cho doanh nghiệp Chính thế, hoạt động tổ chức, đơn vị chức kiểm tra, kiểm soát giữ vai trò quan trọng trình quản lý Do đó, tổ chức hoạt động đơn vị, bên cạnh việc xếp nhân sự, sở vật chất, nhà quản lý có kiểm soát phương diện thông qua thủ tục, sách quy định hoạt động Mọi hoạt động kiểm tra, kiểm soát giữ vai trò quan trọng trình quản lý thực hệ thống kiểm soát nội Kiểm soát nội đóng vai trò quan trọng giúp cho nhà quản lý kiểm soát sử dụng hữu hiệu nguồn lực nội xây dựng hệ thống quản lý vững tương lai nhằm đạt mục tiêu đề Công ty Cổ phần Thiết bị Việt đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động kinh doanh lĩnh vực dụng cụ làm bếp dân dụng công nghiệp mà thời gian gần có biến động mạnh giá Với môi trường kinh doanh ngày khốc liệt gây gắt ngày để tồn phát triển cần phải có giải pháp tăng sức cạnh tranh, tăng cường lực công tác quản lý Muốn vậy, Công ty cần xây dựng hệ thống quản lý khoa học, hợp lý hiệu mà bước khởi đầu hoàn thiện hệ thống KSNB, đặc biệt cần quan tâm phải tăng cường kiểm soát nội chu trình bán hàng thu tiền để đảm bảo doanh thu tính đủ, tính xác tránh thất thoát tiền thu bán hàng Doanh nghiệp phải thắt chặt quản lý, kiểm soát nội trình bán hàng nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tránh gian lận sai sót khâu bán hàng Bán hàng - thu tiền hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa: mua vào - sản xuất bán Cần phải để người lao động không quyền lợi riêng mà làm thiệt hại đến lợi ích chung đơn vị Một giải pháp mà đơn vị cần quan tâm phải tăng cường kiểm soát nội trình bán hàng – thu tiền để đảm bảo đầy đủ, xác tránh thất thoát tiền thu bán hàng Vì việc chọn đề tài “Hệ thống Kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Cổ phần Thiết bị Việt” có ý nghĩa thiết thực việc thực công cụ quản lý đơn vị nhằm đưa giải pháp tăng cường công tác kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro, gian lận, sai sót xảy 1.2 TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Hiện có nhiều đề tài nghiên cứu kiểm soát nội doanh nghiệp Trong em tham khảo, tìm hiểu đề tài lĩnh vực kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Cổ phần Thiết bị Việt Cụ thể: − Luận văn: “Tăng cường kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Cổ phần Dược Vật tư Y tế Quảng Nam” Nguyễn Thị Hạnh - Luận văn thạc sỹ kinh tế (chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng, 2010) Ưu điểm: Đề tài có nhiều số liệu để nghiên cứu đánh giá, phân tích theo số liệu đưa dựa sở nhiều nguồn Nội dung phong phú Đưa giải pháp hợp lý nhằm hoàn thiện kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền công ty dựa sở lý thuyết trình bày luận văn Nhược điểm: Chưa đưa các tồn chu trình bán hàng – thu tiền Quá sâu vào lý thuyết mà không quan tâm đến thực tế nên chưa đạt hiệu cao − Luận văn “Hoàn thiện thủ tục kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền công ty TNHH MTV cấp thoát nước Phú Yên” Lê Thị Khánh Như (2012) Ưu điểm: nêu kết đạt góp phần hệ thống hóa làm rõ lý luận KSNB, KSNB chu trình bán hàng – thu tiền Luận văn phân tích, đánh giá thực trạng KSNB công ty, tồn tại, hạn chế KSNB chu trình bán hàng – thu tiền công ty Nhược điểm: Phần thực trạng đánh giá kiểm soát nội công ty chưa phân tích nghiên cứu kỹ − Đề tài “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền nước tinh khiết Công ty TNHH MTV Xây dựng Cấp nước Thừa Thiên Huế” Nguyễn Thị Thùy Ngân (2010) Ưu điểm: Nội dung rõ ràng, phản ánh thực trạng công ty, nêu mục tiêu hướng tới, nêu kết đạt góp phần hệ thống hóa làm rõ lý luận KSNB, KSNB chu trình bán hàng – thu tiền Đề tài phân tích, đánh giá thực trạng KSNB công ty, tồn tại, hạn chế KSNB bán hàng – thu tiền Nhược điểm: Chưa nêu quy trình kiểm soát chu trình bán hàng – thu tiền, phần không liên kết liền mạch, chưa đánh giá chu trình bán hàng – thu tiền − Đề tài “Hệ thống kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp Việt Nam nay” Vi Hồng Quân (2013) Ưu điểm: Đề tài diễn giải nội dung có hợp lý, thống Đề tài nghiên cứu sâu kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền, có nhiều chứng từ bảng biểu làm bật nội dung luận văn Đánh giá tốt thực trạng kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Có nhiều dẫn chứng số liệu cụ thể qua bảng biểu Nhược điểm: Chưa đưa sở lý luận chung bán hàng – thu tiền Quá sâu vào thực tế mà không quan tâm đến lý thuyết nên chưa đạt hiệu cao − Đề tài “Kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ” Nguyễn Anh Tân (2010) Ưu điểm: Đánh giá tổng quan kiểm soát nội thực trạng kiểm soát nội Công ty, đưa sở dẫn chứng làm tài liệu đa dạng Đánh giá tốt thực trạng kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền, số liệu đa dạng, có nhiều bảng biểu để tham khảo Đưa dẫn chứng làm nội dung đánh giá sâu sắc Nhược điểm: Đề tài trọng sâu vào thực tế mà nói đến sở lý luận, chưa đưa sở lý thuyết làm thiếu tính thuyết phục Các giải pháp đưa chưa hợp lý, chưa bám sát vào điểm hạn chế mà tác giả đề cập − Đề tài “Hoàn thiện kiểm soát nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Toàn” Hồ Đăng Bảo Tuấn (2013) Ưu điểm: Đề tài đưa sở lý luận hợp lý, thủ tục kiểm soát bán hàng – thu tiền, trình bày rõ ràng, dễ hiểu Đã vài ưu điểm như: hệ thống quy định, quy chế hướng vào mục tiêu đảm bảo tính hiệu hoạt động đơn vị, tính trung thực, hợp lý BCTC, an toàn cho tài sản, thông tin thực chất chúng yếu tố hệ thống KSNB đơn vị Việc ban hành tổ chưc thực hệ thống quy định việc thiết kế vận hành hệ thống KSNB Nhược điểm: Phần thực trạng đánh giá kiểm soát nội công ty chưa phân tích nghiên cứu kỹ, số liệu đưa chưa cụ thể, chưa làm rõ thực trạng kiểm soát nội công ty − Luận văn: “Tăng cường KSNB chu trình bán hàng thu tiền Viễn thông Quảng Ngãi” Nguyễn Thị Phương Thảo Ưu điểm: Đánh giá hệ thống kiểm soát nội công ty, phần quy trình hay thủ tục kiểm soát nêu rõ Đi sâu vào phân tích thực trạng kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền công ty, đưa bảng biểu phân tích làm nội dung có tính thuyết phục cao Nhược điểm: Phần giới thiệu công ty chi tiết, không cần thiết khiến phần giới thiệu rườm rà − Luận văn: “Kiểm soát nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần thiết bị trường học Đà Nẵng” tác giả Nguyễn Thị Điệp Ưu điểm: Đã nội dung bản, nêu sở lý luận, đánh giá tổng quan chu trình bán hàng – thu tiền, có chứng từ Nhược điểm: Chưa đánh giá rõ thực trạng KSNB công ty, giải pháp đưa hoàn thiện kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền sơ sài, chưa thuyết phục − Luận văn: “Tăng cường kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng” tác giả Thái Như Quỳnh Ưu điểm: Đề tài đề cập nhiều sở lý thuyết bán hàng – thu tiền, diễn giải nội dung có hợp lý, thống Đề tài nghiên cứu sâu kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Đánh giá tốt thực trạng kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền tạu công ty Nhược điểm: Chưa nói đến sách bán hàng – thu tiền Đây coi điểm yếu đề tài − Luận văn: “Tăng cường kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Thông tin di động (VMS)” tác giả Vũ Ngọc Nam Ưu điểm: Đề tài nói lên điểm đáng quan tâm bán hàng – thu tiền, sở lý luận rõ ràng, bố cục chi tiết, sâu vào phân tích vấn đề liên quan tới chu trình bán hàng – thu tiền, sách ưu đãi tốt mà công ty tạo để đẩy mạnh việc bán hàng Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ, nghiên cứu thực trạng hệ thống kiểm soát nội quy trình bán hàng thu tiền Công ty Nhược điểm: Nội dung không bám sát với chương trình học Các nguồn kiến thức phong phú chưa đảm bảo tính xác Nghiên cứu chủ yếu đưa nguyên nhân hạn chế hệ thống kiểm soát nội quy trình bán hàng thu tiền mà chưa đưa biện pháp cụ thể để hoàn thiện hệ thống KSNB quy trình bán hàng thu tiền công ty 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu vấn đề lý luận chung kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp, từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp 1.3.2 Mục tiêu cụ thể − Nghiên cứu thực trạng hệ thống KSNB chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Cổ − phần Thiết bị Việt Phân tích thuận lợi, khó khăn nguyên nhân tồn hệ thống KSNB chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Cổ phần Thiết bị Việt − Đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội Công ty Cổ phần Thiết bị Việt thời gian tới 1.4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Hệ thống kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Thực trạng hệ thống kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Cong ty Cổ phần Thiết bị Việt 1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Luận văn dựa sở phương pháp luận vật biện chứng sử dụng phương pháp cụ thể: quan sát, vấn, thống kê mô tả, phân tích trình tìm hiểu thực tế từ đưa giải pháp 1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu Dựa số liệu thu thập từ phòng tài kế hoạch, phòng nhân phòng ban khác để thu thập số liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp thông tin thứ cấp thu thập qua ấn phẩm công bố như: sách, báo, công trình nghiên cứu khoa học, tài liệu báo cáo ngành 1.5.2 Phương pháp vấn Phỏng vấn trực diện, qua điện thoại qua email cá nhân có trách nhiệm liên quan công tác kiểm soát nội để tìm hiểu thực trạng công tác kiểm soát nội công ty 1.5.3 Phương pháp quan sát Tiến hành quan sát thực tế công tác kiểm soát nội công ty từ máy quản lý đến chức năng, nhiệm vụ phòng ban liên quan đến công tác kiểm soát để tìm hiểu thực trạng công tác kiểm soát nội công ty 1.5.4 Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp áp dụng nhằm mô tả hoạt động tiêu phản ánh thực trạng đơn vị nghiên cứu, thông qua đánh giá mức độ hoạt động cần nghiên cứu Từ đó, làm để phát xu hướng nguyên nhân vấn đề phát sinh cần giải để đạt mục đích nghiên cứu 1.5.5 Phương pháp phân tích Nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hệ thống kiểm soát nội Công ty cổ phần Thiết bị Việt nhằm nắm bắt cách thật tường tận, rõ ràng cụ thể 10 mặt tích cực điểm hạn chế tồn hệ thống kiểm soát nội công ty, từ đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội Công ty 1.6 KẾT CẤU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Kết cấu đề tài gồm chương Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận chung kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền Chương 4: Đánh giá, nhận xét số ý kiến hoàn thiện hệ thống bán hàng – thu tiền 43 lực lượng lao động đơn vị có lực đáng tin cậy nhiều trình kiểm soát khác không cần thiết nhữngvẫn đảm bảo hoạt động đơn vị diễn tốt Báo cáo tài có sở để tin cậy Nhưng người lực không trung thực dù có tồn nhiều trình kiểm soát đảm bảo hệ thống kiểm soát hoạt động có hiệu Một khía cạnh khác sách nhân khuyết điểm bẩm sinh người – tính chán nản Ngay nhân có lực trung thực vấn đề cá nhân không thỏa mãn họ sinh chán nản làm rối loạn việc thực thi công việc họ việc thực mục tiêu đơn vị Vì quan trọng người hoạt động tổ chức nên sách nhân hợp lý sách nhằm tuyển dụng, đào tạo, sử dụng, đánh giá, đề bạt, khen thưởng kỷ luật nhân rõ ràng khuyến khích phẩm chất lực trung thực đội ngũ nhân viên người lao động Công ty phát huy tinh thần làm chủ tập thể cán công nhân viên, có hình thức đánh giá, khen thưởng đề bạt nhân viên có lực Bên cạnh công ty trọng đến công tác bồi dưỡng cán công nhân viên Đồng thời sa thải người có trình độ chuyên môn yếu kém, thái độ làm việc không nghiêm túc Để Thiết bị Việt trở thành nơi làm việc tốt lý tưởng cho người lao động mục tiêu hàng đầu mà Công ty hướng tới suốt trình hình thành phát triển Chính vậy, Công ty cổ phần Thiết bị Việt tập trung xây dựng môi trường làm việc mà thành viên có điều kiện hội tốt để làm việc đóng góp vào phát triển Công ty cá nhân Các sách rõ ràng giúp công ty xác định ngăn chặn rủi ro xảy đến người lao động đảm bảo công ty tuân theo luật pháp Chúng giúp tạo lập văn hoá công ty: mà tất vấn đề giải công quán 44 Công ty Cổ phần Thiết bị Việt công ty chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị gia dụng, thiết bị đông, lạnh Chính mà việc người lao động sử dụng thuốc rượu quy định rõ rang sách nhân công ty Có sách lao động phù hợp đem lại nhiều lợi ích Thiết lập tiêu chuẩn chìa khoá cho mối quan hệ tốt đẹp chủ lao động người lao động Nó giảm vụ kỷ luật hay kiện cáo Nó nâng cao suất đạo đức giúp giữ người lao động Lập sách rõ ràng đem lại hình ảnh tích cực cho công ty mắt khách hàng quyền địa phương Bên cạnh việc nâng cao uy tín công ty, giúp công ty thu hút thêm nhiều lao động Công ty áp dụng luật lao động Việt Nam, tuân thủ theo quy định góp phần xây dựng điều chỉnh mối quan hệ hài hòa, vững người lao động doanh nghiệp tinh thần bảo vệ lợi ích người lao động có lợi cho phát triển công ty • Chính sách thu hút nhân tài: Thiết bị Việt có sách lương, thưởng đặc biệt cạnh tranh nhân giỏi, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực liên quan, mặt để giữ chân cán bộ, nhân viên lâu dài, mặt khác để “chiêu hiền đãi sĩ”, thu hút nhân lực giỏi từ nhiều nguồn khác làm việc cho Công ty • Chế độ làm việc: Thiết bị Việt tổ chức làm việc 8h/ngày, 5,5 ngày/tuần, nghỉ trưa 1,5h (nghỉ Lễ, Tết, ốm, đau, thai sản… theo quy định nhà nước) Khi có yêu cầu tiến độ sản xuất, kinh doanh, Thiết bị Việt yêu cầu cán bộ, công nhân viên làm thêm thực chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định nhà nước • Chính sách lương, thưởng, phúc lợi: Công ty Cổ phần Thiết bị Việt xây dựng sách lương, thưởng phù hợp với vị trí công việc, kỹ trình độ chuyên môn cán bộ, công nhân viên nhằm ghi nhận mức lực kết công việc cá nhân, đồng thời tạo động lực khuyến khích cán bộ, công nhân viên 45 phát huy lực, trách nhiệm để nâng cao suất, chất lượng hiệu công việc • Việc xem xét trao thưởng cách hiệu nhằm khuyến khích nhân viên phải cẩn thận Tuy nhiên, chúng đem lại kết ngược với mong đợi việc quan tâm không thích đáng Có thể nguyên nhân gây tranh chấp nhân viên nhận thấy số đối tượng trao thưởng nhiều so với đồng nghiệp khác Công ty cần giám sát chương trình trao thưởng cách cẩn thận để đảm bảo chúng có tác động mong đợi Chúng phải công bằng, tất nhân viên cần đối xử công Cần có quan tâm đặc biệt mầ việc trao thưởng phân biệt nhân viên • Các loại hình khen thưởng: - Khen thưởng thành tích đột xuất: Khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc công việc, góp phần mang lại lợi ích kinh tế góp phần nâng cao hiệu công việc phận, nâng cao uy tín, hình ảnh Công ty; Khen thưởng cá nhân/ tập thể tích cực tham gia hoạt động văn thể, xây dựng văn hóa Công ty; - Khen thưởng thành tích kết thúc dự án/chiến dịch: Khen thưởng cá nhân/ tập thể tham gia tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, góp phần tạo thành công chung dự án/ chiến dịch; - Khen thưởng sáng kiến: Khen thưởng cá nhân có sáng kiến mang lại lợi ích cho Công ty, có đề xuất cải tiến góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, phận, nâng cao hình ảnh, uy tín Công ty; - Khen thưởng gương “Người tốt việc tốt”: Khen thưởng cá nhân ngăn chặn thảm họa xử lý tốt với tình khẩn cấp; dũng cảm cứu người điều kiện nguy hiểm, trả lại tài sản nhặt ; 46 - Khen thưởng thành tích định kỳ: Khen thưởng cá nhân xuất sắc Tháng; Tập thể Xuất sắc Quý; Khen thưởng thành tích cá nhân cuối năm; Khen thưởng thành tích thi đua kỷ niệm ngày Thành lập Công ty • Hình thức khen thưởng: Cấp Bằng khen; tặng thưởng tiền mặt; tặng thưởng chuyến du lịch nước; đề bạt, nâng lương trước hạn • Bảo hiểm phúc lợi: Việc trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Công ty Cổ phần Thiết bị Việt thực nghiêm túc, theo quy định pháp luật Ngoài ra, toàn thể cán bộ, công nhân viên đóng Bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/24h 3.2.1.4 Công tác kế hoạch Hệ thống kế hoạch thống đơn vị gồm kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài Trong kế hoạch tài với dự toán ngân sách tổng thể dự toán chi tiết cho phận khoản mục xây dựng chắn, có nếp ổn định điều kiện quan trọng cho việc KSNB tốt, mục tiêu cho hoạt động cho việc đánh giá kết Việc lập kế hoạch, phương hướng cho kì Công ty coi trọng đặc biệt việc sản xuất, kinh doanh sử dụng nguồn vốn Lập kế hoạch để công ty điều chỉnh sách cho phù hợp với biến động kinh doanh thực tế đảm bảo doanh nghiệp giảm rủi ro kinh doanh tận dụng hội Việc lập kế hoạch, phương án kinh doanh công ty lập hàng quý, báo cáo lên giám đốc nhân viên công ty thực Kế hoạch đặt dựa tình hình tiêu thụ quý trước, số liệu quý năm trước dự báo thị trường ngắn hạn 47 Công ty Cổ phần Thiết bị Việt ý thức doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân nên kế hoạch sản xuất kinh doanh đề phải phù hợp với chủ trương, đường lối, sách phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nước Nếu hoạt động sản xuất kinh doanh ngược lại xu phát triển, vi phạm lợi ích chung kinh tế bị đào thải, ngược lại nhận thức hoà vào xu phát triển chung Công ty phát triển ổn định bền vững Chính mà Công ty Cổ phần Thiết bị Việt trọng việc lập kế hoạch dựa chủ trương, đường lối Đảng Trước đưa bảng kế hoạch, Công ty Cổ phần Thiết bị Việt điều tra nghiên cứu thị trường thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Kết điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường phản ánh quy mô, cấu sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp đồng thời có tính đến tác động nhân tố làm tăng giảm cầu để đáp ứng yêu cầu công tác lập kế hoạch Những kết điều tra nghiên cứu se nhân viên Công ty tập hợp theo mức giá để xác định mục tiêu kinh doanh phù hợp với phân đoạn thị trường theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất với kinh doanh Bên cạnh đó, Thiết bị Việt vào số lượng đối thủ cạnh tranh, biến động giá thị trường để lập kế hoạch chi tiết có hiệu Công ty Cổ phần Thiết bị Việt vào kết phân tích hoạt động kinh doanh thời kỳ trước dự báo khả tương lai ứng với nguồn lực khai thác được, đặc biệt dựa vào lợi vượt trội doanh nghiệp mặt chất lượng sản phẩm, kênh tiêu thụ, khoa học công nghệ so với đối thủ cạnh tranh để lập kế hoạch Vì vậy, phương án kế hoạch có tính khả thi cao Các tiêu chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh trọng tập trung phân tích 3.2.1.5 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức đơn vị phản ánh việc phân chia quyền lực, trách nhiệm nghĩa vụ người tổ chức mối quan hệ hợp tác, phối 48 hợp, kiểm soát chia sẻ thông tin lẫn người khác tổ chức Một cấu tổ chức hợp lý giúp cho đạo điều hành nhà quản lý thực thông suốt mà giúp cho việc kiểm soát lẫn trì thường xuyên, liên tục chặt chẽ Những nguyên tắc thông thường việc bố trí cấu tổ chức gồm: - Rõ ràng chức nhiệm vụ thiết lập điều hành, kiểm soát toàn hoạt động đơn vị, không bỏ sót phận không chịu kiểm soát, không để phận chịu kiểm soát chồng chéo - Thực phân chia chức năng: phê chuẩn, thực nghiệp vụ kinh tế, ghi sổ kế toán bảo quản tài sản - Đảm bảo độc lập tương đối nhiệm vụ, chức Công ty cổ phần Thiết bị Việt với cấu tổ chức có máy phân cấp quản lý theo mô hình tập trung người có thẩm quyền cao định thủ tục, sách hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc Để thực tốt công tác sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu cao, công ty chia làm nhiều phòng ban khác đạo trực tiếp giám đốc, phó giám đốc, đến trưởng phòng ban, phận Các phòng quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ chủ động công việc giao Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng hợp lý thường xuyên nhận phản hồi thông qua hòm thư góp ý góp phần tạo môi trường kiểm soát tốt, tạo xuyên suốt từ xuống việc ban hành triển khai định Việc phân chia phận chức có ưu điểm chuyên môn hóa công việc, sử dụng người cách có hiệu phù hợp với lực trình độ cán công nhân viên Đồng thời tạo sức mạnh cho phận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát họat động toàn doanh nghiệp 3.2.1.6 Các yếu tố bên Các nhân tố bên đơn vị có ảnh hưởng đến trình kiểm soát bên đơn vị Những nhân tố bên bao gồm ảnh hưởng quan chức nhà nước thông qua đạo luật, quy định, quy chế ban hành, 49 chủ nợ trách nhiệm pháp lý Chẳng hạn, yêu cầu cung cấp Báo cáo tài hàng quý Ủy ban giao dịch chứng khoán giúp đơn vị nhận thức tầm quan trọng công tác ghi sổ kế toán xác lập báo cáo kịp thời, trung thực 3.2.2 Đánh giá rủi ro − Để hoàn thành mục tiêu đề kiểm soát để tối thiểu hóa tổn thất rủi ro gây ra, Công ty Cổ phần Thiết bị Việt có biện pháp để + hạn chế rủi ro đồng thời đưa biện pháp khắc phục kịp thời Xác định mục tiêu đơn vị: Mục tiêu điều kiện tiên để đánh giá rủi ro Cần xác định nguyên nhân khách quan chủ quan khiến cho việc thực mục tiêu gặp khó khan + Nhận dạng rủi ro: rủi ro tác động đến tổ chức mức độ toàn đơn vị (sự đổi kỹ thuật, nhu cầu khách hàng thay đổi, cải tiến sản phầm, sách nhà nước…) hay ảnh hưởng đến hoạt động cụ thể (hoạt động bán hàng, mua hàng, kế toán…) liên quan đến mức độ rộng Ban Giám đốc sử dụng nhiều phương pháp khác nhau: phương tiện dự báo, phân tích liệu, rà soát hoạt động thường xuyên hay tiếp xúc với khách hàng, ngân hàng, buổi họp nội + Phân tích đánh giá rủi ro: công việc phức tạp rủi ro khó định lượng có nhiều phương pháp khác Một quy trình bao gồm: ước lượng tầm cỡ rủi ro ảnh hưởng đến mục tiêu, xem xét khả xảy rủi ro biện pháp sử dụng đối phó với rủi ro Việc phân tích đánh giá rủi ro Công ty ban giám đốc phòng tài – kế toán xem xét thực 3.2.3 Tổ chức thông tin truyền thông 3.2.3.1 Hệ thống thông tin từ kế toán cung cấp − + Các chứng từ sử dụng chu trình bán hàng – thu tiền là: Đơn đặt hàng khách hàng: yêu cầu khách hàng hàng hóa, dịch vụ thông qua hình thức thư, điện thoại, fax, thư điện tử… + Phiếu bán hàng: chứng từ ghi sổ vè mẫu mã, số lượng, quy cách, phẩm chất thông tin liên quan tới hàng hóa mà khách hàng đặt mua 50 + Chứng từ vận chuyển: chứng từ lập chuyển giao hàng hóa ghi rõ mẫu mã, số lượng hàng hóa bán ra, điều kiện chuyển giao hàng hóa + Hóa đơn bán hàng: chứng từ ghi rõ mẫu mã, số lượng, giá vốn, giá bán hàng hóa, thông tin nhà cung cấp khách hàng Hóa đơn lập ba liên + + + + + liên giao cho khách hàng hai liên lại lưu kho Hợp đồng kinh tế ký kết khách hàng doanh nghiệp Lệnh bán hàng Biên thánh lý hợp đồng kinh tế, toán cung cấp hàng hóa dịch vụ Phiếu thu, giấy báo có, bảng kê, sổ phụ ngân hàng Các chứng từ liên quan khác 3.2.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán − + + + + + + + + + + Các loại sổ sử dụng chu trình bán hàng – thu tiền: Sổ chi tiết theo dõi doanh thu Bảng tồng hợp doanh thu Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Bảng tổng hợp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sổ chi tiết công nợ phải thu Bảng tổng hợp công nợ phải thu Sổ nhật ký doanh thu bị trả lại giảm giá hàng bán Sổ hạch toán hàng tồn kho Sổ theo dõi chi phí bán hàng, chi phí QLDN Ngoài có loại sổ nhật ký sổ cái, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, bảng kê, − + + + + + + + + + nhật ký chứng từ, sổ tài khoản… Các tài khoản kế toán sử dụng chu trình bán hàng – thu tiền: TK 111, TK 112: Vốn bẳng tiền TK 131, TK 138: Các khoản phải thu TK 155, TK 156, TK 157: Hàng tồn kho TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 632: Giá vốn hàng bán TK 641, TK 642: Chi phí bán hàng, chi phí QLDN Các tài khoản khác có liên quan 3.2.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán bảng tổng hợp tiêu kinh tế, tài thước đo giá trị sở số liệu từ sổ sách kế toán nhằm phản ánh tình hình, kết hoạt động kinh doanh sử dụng vốn đơn vị sau thời gian định 51 Nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt cách toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo kế toán Từ đề biện pháp điều chỉnh thích hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Các báo cáo sử dụng Công ty như: báo cáo tổng hợp doanh thu, báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn… 3.2.4 Tổ chức hoạt động kiểm soát 3.2.4.1 Nội dung kiểm soát quản lý Công ty thiết kế thủ tục kiếm soát khâu, phận phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc kiểm soát quản lý phân chia chặt chẽ Mỗi phận quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể thành viên Công ty phận lại phụ trách nhiệm vụ thích hợp phù hợp với trình độ khả làm việc Các nghiệp vụ phê chuẩn, hợp lý cho nghiệp vụ 3.2.4.2 Nội dung kiểm soát kế toán Để hoạt động sản xuất kinnh doanh hoạt động tốt, mang lại hiệu cao, việc kiểm soát hoạt động kế toán vô cần thiết Kiểm soát hệ thống sổ sách, chứng từ: phải đạt tiêu Chứng từ, biểu mẫu chứng từ đầy đủ, rõ rang đánh số trước liên tục Lập kịp thời, lưu chuyển chuyển chứng từ khoa học đồng thời bảo quản lưu chữ chứng từ 3.3 THỰC TRẠNG KSNB CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 3.3.1 Kiểm soát nội nghiệp vụ bán hàng 3.3.1.1 Phê duyệt nghiệp vụ bán hàng Sau việc hỏi giá hay đơn đặt hàng khách hàng việc kí kết hợp đồng thương thảo điều kiện giao dịch Đơn đặt hàng kiểm tra tên hàng, số lượng, thời gia giao hàng, thời gian toán…thì chuyển cho Giám đốc duyệt đơn đặt hàng Phòng tài – kế toán tiến hành lập Hợp đồng kinh tế dựa đơn đặt hàng điều kiện thỏa thuận hai bên Hợp đồng 52 lập thành 02 bản, khách hàng giữ 01 bản, 01 chuyển đến phòng kế toán để theo dõi viết Hóa đơn GTGT Hợp đồng kinh tế phải có đầy đủ chữ ký lãnh đạo hai bên, người có chức vụ cao có giá trị 3.3.2 Kiểm soát nội nghiệp vụ bán chịu công ty 3.3.2.1 Chính sách tín dụng Công ty Cổ phần Thiết bị Việt chưa có sách tín dụng rõ ràng văn hay quy chế cụ thể Tuy vậy, Công ty áp dụng sách tín dụng rộng rãi với khách hàng thân thiết phải có ngân hàng bảo lãnh khoản nợ khách hàng Dù vậy, thời gian tín dụng mà Công ty áp dụng tương đối ngắn Đối với khách hàng không thường xuyên, Công ty yêu cầu tạm ứng trước phần giá trị hợp đồng toán tiếp giá trị hợp đồng bàn giao toàn hàng hóa Tỷ lệ tạm ứng thường từ 40-50% Với khách hàng thân thiết hay khách hàng tiềm Công ty xem xét tỷ lệ tạm ứng thời gian toán hợp đồng 3.3.2.2 Xét duyệt bán hàng chịu Dựa vào sách tín dụng Công ty để xem xét, định việc cho khách hàng nợ hay không Đối với khách hàng thân thiết, kế toán công nợ tra thông tin tình hình khả toán khách hàng để định cho nợ Quyết định cho nợ cuối phải Giám đốc phê duyệt Đối với khách hàng tiềm hay khách hàng cần tìm hiểu thông tin khách hàng tình hình tài chính, tiềm phát triển, loại hình kinh doanh địa bàn hoạt động để đánh giá khả toán khoản nợ tiềm trở thành khách hàng lớn để xét duyệt việc cho nợ Việc bán chịu dẫn đến nhiều rủi ro mà tỷ lệ bán chịu cho khách hàng thấp Nó đòi hỏi đồng ý ban giám đốc công ty Việc xét duyệt bán chịu nhằm hạn chế rủi ro xảy doanh nghiệp, giúp giảm thiểu khoản nợ phải thu khó đòi, tăng khả nảng thu hồi khoản nợ để tiếp tục quay vòng đầu tư Đối với khoản phải thu khó đòi, tùy đối tượng khách hàng mà có phương án giải khác Đối tượng khách hàng thường xuyên mua 53 bán với Công ty mà không toán khoản nợ thời gian dài tạm ngừng giao dịch Sau khách hàng toán xong khoản nợ mà có nhu cầu tiếp tục mua hàng hóa Công ty Công ty tiếp tục bán hàng cho khách hàng Tuy nhiên, điều khoản toán thắt chặt để đảm bảo việc thu hồi khoản nợ khách hàng Với khoản nợ khả thu hồi khách hàng khả chi trả khoản nợ lý tài kế toán công nợ tổng hợp danh sách khách hàng khả chi trả kèm theo lý không thu hồi trình lên ban giám đốc Công ty cử nhân viên đến công ty khách hàng để xác minh, tìm hiểu Từ đó, ban giám đốc xem xét việc xóa nợ cho đối tượng có chứng hợp lý, rõ ràng khả toán Căn vào định ban giám đốc mà phận kế toán xóa nợ thực trích lập dự phòng theo quy định hành 3.3.2.3 Quản lý khách hàng nợ Để quản lý khách hàng nợ, ké toán công nợ vào hóa đơn GTGT (liên 3) chưa toán để ghi vào sổ theo dõi công nợ theo đối tượng Sổ giúp theo dõi tình hình công nợ khách hàng khoảng thời gian định để từ đưa biệ pháp thu hồi hợp lý, kịp thời Không vậy, Công ty sử dụng bảng tổng hợp công nợ khách hàng để thuận tiện cho việc báo cáo quản lý công nợ Cuối tháng hay cuối quý, kế toán công nợ tiến hành cộng sổ rút số dư tháng hay quý cho đối tượng khách hàng Nhờ đó, Công ty biết khách hàng có số dư công nợ vượt giới hạn cho phép làm để tính chế độ bán hàng cho đối tượng khách hàng Bên cạnh đó, nhằm đảm bảo tính xác khoản phải thu khách hàng, kế toán Công ty kế toán khách hàng tiến hành đối chiếu công nợ vào cuối kỳ Việc đối chiếu giúp phát khoản phải thu thật khoản thu thiếu Từ giảm thiểu gian lận liên quan đến khoản phải thu Công ty Biên đối chiếu công nợ đề xác định xác khoản nợ phải thu Công ty Nhờ đó, kế toán kiểm tra, đối 54 chiếu điều chỉnh sai sót trình ghi sổ nhập liệu Nó thể trách nhiệm khách hàng khoản nợ Công ty đồng thời bảo vệ quyền lợi khách hàng Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi khoản nợ đến hạn hạn phát sinh Sau lập gửi giấy đề nghị toán đến cho khách hàng Nếu sau giấy đề nghị toán gửi mà khách hàng chưa toán tiền hàng cho Công ty Công ty cử nhân viên trực tiếp đến khách hàng đòi nợ 3.3.3 Kiểm soát nội khoản thu tiền 3.3.3.1 Kiểm soát nội nghiệp vụ thu tiền qua ngân hàng Đối với nghiệp vụ thu tiền qua ngân hàng, giấy báo nợ, giấy báo có chứng từ quan trọng.Khi nhận giấy báo có ngân hàng, kế toán toán kiểm tra hợp lệ, tính hiệu lực đồng thời thực phân loại giấy báo theo giao dịch ngân hàng xếp giấy báo theo số thứ tự liên tục ghi giấy báo Trên sở đó, kế toán tiến hành đối chiếu số phát sinh giấy báo với chứng từ gốc đính kèm ghi sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng sau chuyển cho kế toán công nợ để ghi giảm nợ khách hàng 3.3.3.2 Kiểm soát nội nghiệp vụ thu tiền mặt Hàng ngày, nghiệp vụ thu tiền mặt phát sinh, kế toán toán vào chứng từ gốc ban đầu để lập Phiếu thu Phiếu thu lập làm liên kèm theo chứng từ gốc có liên quan Sau Giám đốc phê duyệt, liên giao cho người nộp tiền, liên kế toán toán lưu Đồng thời kế toán công nợ ghi vào sổ theo dõi công nợ, kế toán toán ghi vào sổ theo dõi chi tiết tiền mặt, Cuối tháng, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ sổ 3.3.4 Các thủ tục kiểm soát quy trình bán hàng – thu tiền công ty − Công ty tách biệt chức lập lệnh bán hàng, giao hàng, thủ kho kế toán công − nợ Khi chuyển sản phẩm khỏi công ty phải có hóa đơn phiếu giao hàng thủ kho kí nhận − Phiếu giao hàng đánh số liên tục có tham chiếu số hóa đơn − Đánh số lên sổ phụ ngân hàng thường xuyên 55 − Các hóa đơn toán phải đóng dấu “đã toán” hay ghi số sổ phụ ngân hàng 56 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 4.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ HỆ THỐNG KSNB TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 4.1.1 Nhận xét chung hệ thống kiểm soát nội Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 4.1.1.1 Ưu điểm 4.1.1.2 Những tồn 4.1.2 Nhận xét hoạt động kiểm soát nội chu trình bán hàng – thu tiền 4.1.2.1 Ưu điểm 4.1.2.2 Những tồn 4.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KSNB TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT 4.2.1 Những yêu cầu bản, nguyên tắc hoàn thiện hệ thống KSNB công ty Cổ phần Thiết bị Việt 4.2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện chu trình bán hàng – thu tiền 4.2.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện hệ thống KSNB 4.2.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 4.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bô chu trình bán hàng – thu tiền Công ty Cổ phần Thiết bị Việt 4.2.4 Một số thủ tục kiểm soát công ty áp dụng chu trình bán hàng – thu tiền KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, Hà Nội Bộ tài (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Đặng Thúy Anh (2011), Giáo trình Hệ thống kiểm soát nội bộ, Đại học Vinh Trần Thứ Ba, Hệ thống kiểm soát nội bộ, Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh Dương Thị Thúy Liễu, Kiểm soát nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng Trần Đức Nam (2010), Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, Đại học kinh tế quốc dân Đinh Thị Ngân Trang (2007), Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội công ty Nuplex Resins Việt Nam, Luận văn thạc sỹ Kinh tế, Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh www.chatluongmoi.com.vn http://vneconomy.vn/ 10 http://www.ictroi.com/ ... phần Thiết bị Việt đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động kinh doanh lĩnh vực dụng cụ làm bếp dân dụng công nghiệp mà thời gian gần có biến động mạnh giá Với môi trường kinh doanh ngày khốc liệt... quy luật canh tranh tất yếu Nền kinh tế Việt Nam trình đổi mới, hướng tới thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hướng tới hội nhập khu vực quốc tế Với bối cảnh kinh tế Việt Nam vận hành theo... Sinh viên Nguyễn Ngọc Mai CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày toàn cầu hoá xu phát triển tất yếu quan hệ quốc tế đại mở nhiều vận hội cho kinh tế nước nhà Tuy

Ngày đăng: 07/07/2017, 08:16

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • MỤC LỤC

  • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

  • 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

  • Ngày nay toàn cầu hoá đang là một trong những xu thế phát triển tất yếu của quan hệ quốc tế hiện đại mở ra nhiều vận hội mới cho nền kinh tế nước nhà. Tuy nhiên nó cũng mang đến vô vàng những khó khăn thử thách bởi quy luật canh tranh tất yếu. Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình đổi mới, hướng tới nền thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hướng tới hội nhập khu vực và quốc tế. Với bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang vận hành theo cơ chế thị trường và trong xu thế hội nhập, cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt, khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải mở rộng theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu nếu như các đơn vị muốn tồn tại một cách ổn định và bền vững trên thị trường từ đó ngày càng phát triển. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có thể quản lý cũng như kiểm soát tốt tình hình hoạt động, tính tuân thủ theo các quy định cũng như báo cáo tài chính của đơn vị.Trong cơ chế thị trường hiện nay thì môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Quy mô doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì mục tiêu luôn là tiết kiệm và phát huy tối đa các nguồn lực. Nâng cao khả năng cạnh tranh, đem lại thật nhiều lợi ích kinh tế. Do vậy để đứng vững trên thương trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình bằng một bộ máy hoạt động nhanh nhạy, hiệu quả, và đặc biệt là xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, có khả năng hạn chế những rủi ro, bảo vệ tài sản con người của doanh nghiệp, dự đoán và tránh được những ảnh hưởng tiềm tàng cả bên trong và bên ngoài có thể xảy ra cho doanh nghiệp. Chính vì thế, trong mọi hoạt động của một tổ chức, một đơn vị thì chức năng kiểm tra, kiểm soát luôn giữ vai trò quan trọng trong quá trình quản lý. Do đó, khi tổ chức hoạt động của đơn vị, bên cạnh việc sắp xếp nhân sự, cơ sở vật chất, nhà quản lý luôn có những kiểm soát trên phương diện thông qua các thủ tục, chính sách quy định về hoạt động. Mọi hoạt động kiểm tra, kiểm soát luôn giữ vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và được thực hiện bởi hệ thống kiểm soát nội bộ. Kiểm soát nội bộ đóng vai trò hết sức quan trọng giúp cho các nhà quản lý có thể kiểm soát và sử dụng hữu hiệu các nguồn lực nội tại và xây dựng hệ thống quản lý vững chắc trong tương lai nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.

  • Công ty Cổ phần Thiết bị Việt là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động kinh doanh lĩnh vực dụng cụ làm bếp dân dụng và công nghiệp mà trong thời gian gần đây có sự biến động mạnh về giá cả. Với môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt và gây gắt như ngày nay thì để tồn tại và phát triển cần phải có những giải pháp tăng sức cạnh tranh, tăng cường năng lực của công tác quản lý. Muốn như vậy, Công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý khoa học, hợp lý và hiệu quả mà bước khởi đầu chính là hoàn thiện hệ thống KSNB, đặc biệt cần quan tâm hiện nay là phải tăng cường kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng và thu tiền để đảm bảo doanh thu được tính đủ, tính chính xác và tránh thất thoát tiền thu bán hàng. Doanh nghiệp phải thắt chặt quản lý, kiểm soát nội bộ trong quá trình bán hàng nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tránh những gian lận và sai sót trong khâu bán hàng. Bán hàng - thu tiền hàng là khâu cuối trong quá trình lưu chuyển hàng hóa: mua vào - sản xuất - bán ra. Cần phải làm sao để người lao động không vì quyền lợi riêng của mình mà làm thiệt hại đến lợi ích chung của đơn vị. Một trong những giải pháp mà đơn vị cần quan tâm hiện nay là phải tăng cường kiểm soát nội bộ đối với quá trình bán hàng – thu tiền để đảm bảo sự đầy đủ, chính xác và tránh thất thoát tiền thu bán hàng. Vì vậy việc chọn đề tài “Hệ thống Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty Cổ phần Thiết bị Việt” là có ý nghĩa thiết thực trong việc thực hiện công cụ quản lý của đơn vị nhằm đưa ra những giải pháp tăng cường công tác kiểm soát nhằm giảm thiểu những rủi ro, gian lận, sai sót có thể xảy ra.

  • 1.2. TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.

  • Hiện nay có nhiều đề tài nghiên cứu về kiểm soát nội bộ trong các doanh nghiệp. Trong đó em đã tham khảo, tìm hiểu các đề tài trong cùng lĩnh vực kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty Cổ phần Thiết bị Việt. Cụ thể:

  • Luận văn: “Tăng cường kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty Cổ phần Dược Vật tư Y tế Quảng Nam” của Nguyễn Thị Hạnh - Luận văn thạc sỹ kinh tế (chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng, 2010)

  • Ưu điểm: Đề tài có nhiều số liệu để nghiên cứu và đánh giá, phân tích theo số liệu đưa ra dựa trên cơ sở của nhiều nguồn. Nội dung phong phú. Đưa ra các giải pháp hợp lý nhằm hoàn thiện kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng – thu tiền tại công ty dựa trên các cơ sở lý thuyết đã trình bày trong bài luận văn.

  • Nhược điểm: Chưa đưa ra các các tồn tại trong chu trình bán hàng – thu tiền. Quá đi sâu vào lý thuyết mà không quan tâm đến thực tế nên bài chưa đạt được hiệu quả cao nhất.

  • Luận văn “Hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại công ty TNHH MTV cấp thoát nước Phú Yên” của Lê Thị Khánh Như (2012)

  • Đề tài “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền nước tinh khiết tại Công ty TNHH MTV Xây dựng và Cấp nước Thừa Thiên Huế” của Nguyễn Thị Thùy Ngân (2010)

  • Đề tài “Hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền trong doanh các nghiệp Việt Nam hiện nay” của Vi Hồng Quân (2013)

  • Đề tài “Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ” của Nguyễn Anh Tân (2010)

  • Ưu điểm: Đánh giá được tổng quan kiểm soát nội bộ và thực trạng kiểm soát nội bộ của Công ty, đưa ra các cơ sở dẫn chứng làm tài liệu đa dạng. Đánh giá tốt về thực trạng kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng – thu tiền, số liệu đa dạng, có nhiều bảng biểu để tham khảo. Đưa ra các dẫn chứng làm nội dung đánh giá sâu sắc.

  • Đề tài “Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Minh Toàn” của Hồ Đăng Bảo Tuấn (2013)

  • Luận văn: “Tăng cường KSNB chu trình bán hàng thu tiền tại Viễn thông Quảng Ngãi” của Nguyễn Thị Phương Thảo.

  • Luận văn: “Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Cổ phần và thiết bị trường học Đà Nẵng” của tác giả Nguyễn Thị Điệp

  • Luận văn: “Tăng cường kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng” của tác giả Thái Như Quỳnh

  • Luận văn: “Tăng cường kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng – thu tiền tại Công ty Thông tin di động (VMS)” của tác giả Vũ Ngọc Nam

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan