Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc. Con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người và của xã hội. Vì thế, để đảm bảo quá trình tái sản xuất được diễn ra liên tục thì phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra cần phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động, đó chính là tiền lương hay tiền công. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hoá, được sử dụng như một công cụ quan trọng và được coi là đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất ra nhiều sản phẩm cho xã hội, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. Vì vậy, việc vận dụng một cách linh hoạt chính sách tiền lương, cơ chế trả lương trong các doanh nghiệp sao cho đúng với quy định của Nhà nước và phù hợp với doanh nghiệp của mình có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị. Luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho người lao động. Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động và nó chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thông qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt và được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của cô giáo TS.Lê Kim Ngọc em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt”. Nội dung trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt. Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn nhiều hạn chế nên trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp không thể tránh khỏi những sai sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô giáo TS. Lê Kim Ngọc cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Lê Kim Ngọc cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã tận tình giúp em hoàn thành bài báo cáo này.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC MỤC LỤC Trang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU SỬ DỤNG TRONG CHUYÊN ĐỀ PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ  BHXH : Bảo hiểm xã hội  BHYT : Bảo hiểm Y tế  KPCĐ : Kinh Phí Công Đoàn  BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp  CBCNV: Cán công nhân viên  HĐQT : Hội đồng quản trị  SXKD: Sản xuất Kinh doanh  Hệ số CB : Hệ số  Lương SP: Lương sản phẩm  Lương HTCV cá nhân  Quỹ lương SP : Quỹ lương sản phẩm  TC-KT: Tài - Kế toán  KD : Kinh Doanh  Chi phí QLDN : Chi phí Quản lý Doanh nghiệp SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU SỬ DỤNG TRONG CHUYÊN ĐỀ  Biểu số 2.1 : Bảng chấm công  Biểu số 2.3 : Bảng toán tiền lương phòng TC-KT  Biểu số 2.2 : Bảng tạm ứng tiền lương  Biểu số 2.4 : Bảng chấm công phòng KD  Biểu số 2.5 : Bảng tạm ứng tiền lương phòng Kinh Doanh  Biểu số 2.6 : Bảng toán lương phòng KD  Biểu số 2.7 : Bảng chấm công Tổ hàn - Phân xưởng ống  Biểu số 2.8 : Bảng tạm ứng lương Tổ hàn- Phân xưởng ống  Biểu số 2.9 : Bảng toán lương phân xưởng ống  Biểu số 2.10 : Bảng toán lương toàn Công ty  Biểu số 2.11 : Bảng Phân Bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội  Biểu số 2.12: Sổ Chi tiết Tài khoản 334  Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 334  Biểu số 2.14: Sổ Nhật ký chung  Biểu số 2.17: Số chi tiết TK 338  Biểu số 2.15: Phiếu nghỉ hưởng BHXH  Biểu số 2.16: Bảng toán BHXH tháng 10/2010  Biểu số 2.18 : Số TK 338 SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC  Biểu số 2.19: Số chi tiết TK 3351  Biểu số 2.20 : Số TK 3351 SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC LỜI MỞ ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc Con người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người xã hội Vì thế, để đảm bảo trình tái sản xuất diễn liên tục phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ cần phải bồi hoàn dạng thù lao lao động, tiền lương hay tiền công Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá, sử dụng công cụ quan trọng coi đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất nhiều sản phẩm cho xã hội, đồng thời bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động Vì vậy, việc vận dụng cách linh hoạt sách tiền lương, chế trả lương doanh nghiệp cho với quy định Nhà nước phù hợp với doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương, thông qua trình thực tập Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty với hướng dẫn tận tình, chu đáo cô giáo TS.Lê Kim Ngọc em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt” Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận bảo giúp đỡ cô giáo TS Lê Kim Ngọc cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Lê Kim Ngọc cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty tận tình giúp em hoàn thành báo cáo SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt 1.1.1 Số lượng lao động tính chất lao động Công ty * Số lao động Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt gồm 159 người * Tính chất lao động Công ty chia làm loại: Ổn định thời vụ 1.1.2 Phân loại lao động Công ty * Phân loại lao động theo giới tính: Do tính chất công việc ngành sản xuất sản phẩm thép, công việc nặng nhọc nên dẫn đến số lượng lao động nam nhiều lao động nữ - Số lượng lao động nam: 100 người - Số lượng lao động nữ: 59 người * Phân loại lao động theo độ tuổi: - Độ tuổi từ 50 -> 60 tuổi gồm: người - Độ tuổi từ 40 -> 50 tuổi gồm: 35 người - Độ tuổi từ 30 -> 40 tuổi gồm: 60 người - Độ tuổi từ 18 ->30 tuổi gồm: 59 người * Phân loại theo trình độ chuyên môn: - Đại học: 22 người - Cao đẳng: người - Trung cấp: 20 người - Công nhân kỹ thuật: 41 người - Lao động phổ thông: 68 người * Phân loại theo trình độ tay nghề: - Công nhân bậc 5/7 ->7/7: người - Công nhân bậc 3/7 ->4/7: 23 người - Công nhân bậc 1/7 -> 2/7: 13 người 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 1.2.1 Quỹ tiền lương * Nguyên tắc phân phối sử dụng quỹ tiền lương Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hoàn thành công việc người lao động CBCNV, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty kết công việc khối Phân phối tiền lương cho CBCNV theo nguyên tắc: Mỗi khối cụ thể công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với tính chất công việc, trình độ chuyên môn mức độ hoàn thành công việc phù hợp với pháp luật lao động quy định công ty Những CBCNV thực công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu kinh doanh công ty trả lương cao ngược lại Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty * Chế độ tiền lương chức vụ: Chế độ tiền lương chức vụ bao gồm yếu tố sau: Tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức: văn quy định cụ thể chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn Trong quy định rõ công việc, phần việc phải đảm nhận hoàn thành, hiểu biết cần thiết trình độ yêu cầu chức danh Chức danh viên chức tên gọi chức vụ (vị trí, công việc) viên chức Bao gồm chức danh gốc chức danh đầy đủ chức danh gốc tên gọi chức vụ gốc viên chức chức danh đầy đủ tên gọi chức vụ viên chức hệ thống tổ chức Mức lương chức vụ số lượng tiền lương để trả công lao động cho công chức, viên chức đơn thời gian phù hợp với ngạch, bậc lương hệ số lương bậc Mức lương chức vụ = mức lương tối thiểu × Hệ số lương chức vụ * Chế độ tiền lương cấp bậc: SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Chế độ tiền lương cấp bậc cấu thành ba yếu tố sau đây: - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn qui định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Công nhân bậc phải hiểu biết mặt lý thuyết, phải làm mặt thực hành để thực bậc phức tạp tương ứng công việc - Thang bảng lương: bảng xác định quan hệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo cấp bậc họ - Mức lương: số lượng tiền lương để trả công cho lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng) phù hợp với bậc thang lương, bảng lương Mức lương cấp bậc = mức lương tối thiểu × Hệ số lương cấp bậc *Chế độ tiền lương cấp bậc: Chế độ tiền lương cấp bậc cấu thành ba yếu tố sau đây: - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn qui định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Công nhân bậc phải hiểu biết mặt lý thuyết, phải làm mặt thực hành để thực bậc phức tạp tương ứng công việc - Thang bảng lương: bảng xác định quan hệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo cấp bậc họ - Mức lương: số lượng tiền lương để trả công cho lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng) phù hợp với bậc thang lương, bảng lương Mức lương cấp bậc = mức lương tuối thiểu × Hệ số lương cấp bậc 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.2.1 Hình thức trả lương cố định: Hình thức trả lương cố định áp dụng chức danh cán quản lý cấp cao: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, phó giám đốc, Kế toán trưởng công ty trường hợp đặc biệt nhằm thu hút, trưng dụng người tài cho Công ty HĐQT định SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Ngoài hình thức trả lương cố định đuợc áp dụng số trường hợp thực công việc Bảo vệ, tạp vụ, nhà bếp, nhân viên hành sở thoả thuận người lao động với người sử dụng lao động phải cụ thể Hợp đồng lao động Giám đốc công ty định Sơ đồ : 1.2.2.2 Hình thức trả lương thời gian: Dùng để trả lương cho người thuộc phận gián tiếp bao gồm cán quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ đối tượng khác không thực trả lương khoán Cuối tháng phòng HC tổng hợp Bảng chấm công làm sở tính lương lương sản phẩm Khối bổ trợ gián tiếp (Bảo vệ, tạp vụ, nhà bếp) xếp vào (01) nhóm Lương thực lĩnh = Lương + phụ cấp (nếu có) + Tiền ăn ca – khoản phải nộp theo qui định pháp luật (như BHXH, BHYT, BHTN thuế thu nhập cá nhân) Bộ phận hưởng thêm phần lương sản phẩm theo định hội đồng lương hàng năm, hệ số lương sản phẩm phận hội đồng lương định Khối nghiệp vụ, quản trị lương gồm phần : SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Lương theo thang bảng lương công ty Lương sản phẩm (Có thể trả theo tháng, theo kỳ tuỳ thuộc tình hình SXKD năm Ban lãnh đạo công ty & Hội đồng trả lương định) Lương thực lĩnh = Lương + Lương SP + phụ cấp (nếu có) + Tiền ăn ca – khoản phải nộp theo qui định pháp luật (như BHXH, BHYT, BHTN thuế thu nhập cá nhân) Trong đó: * Lương = Hệ số x Mức Lương (gồm phụ cấp chức vụ) * Lương sản phẩm giữ nguyên chia thành phần 60/40 giám đốc công ty định * Lương SP cá nhân = 60% Tổng quỹ lương SP * Lương HTCV cá nhân = 40% x Tổng quỹ lương SP Quỹ lương SP = Tổng Hệ số lương sản phẩm x lương sản phẩm bình quân Tiền ăn ca = Mức phụ cấp tiền ăn ca ngày x ngày công làm thực tế Các chi phí bảo hiểm thuế thu nhập cá nhân áp dụng theo qui định nhà nước 1.2.2.3 Hình thức trả lương khoán: Dùng để trả lương cho người lao động thực khoán sản phẩm trực tiếp sản phẩm tập thể bao gồm đối tượng sau : CBCNV tham gia trình kinh doanh theo chế độ khoán doanh số thực hiện: doanh thu bán mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ CBCNV sản xuất trực tiếp xưởng sản xuất công ty Các tổ đội xây lắp công trình Mức khoán giám đốc công ty ban hành sau thông qua Hội đồng lương tình hình cụ thể hàng năm và/hoặc có thay đổi lương hệ SV: Tô Thị Thu Hằng 10 MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC động 10/31/2010Uỷ nhiệm chi 236 10/31/2010BHTN nộp cấp Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 112102,061,093 2,061,093 2,061,093 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Kế toán Người ghi sổ SV: Tô Thị Thu Hằng 1,030,546 54 MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Tô Thị Thu Hằng GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 55 MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Biểu số 2.18 : Số TK 338 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT Mẫu 3B DN (Ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BT ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích năm 2010) Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu :338 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu năm …………………… Số phát sinh ngày 30/9 Nhật ký chung Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng (ĐVT: đồng) Số tiền Nợ C 10/18/2010PC Số 427 10/31/2010Bảng TT BHXH 10/16/2010KPCĐ chi 10/31/2010Tính số BHXH phải trả người lao động 1111 334 2,000,000 494,412 10/31/2010Uỷ nhiệm chi 236 10/31/2010BHXH, BHYT, BHTN nộp lên cấp 27,946,836 10/31/2010 Bảng phân bổ TL BHXH 10/31/2010 10/31/2010Bảng TT tiền lương 10/31/2010Bảng TT tiền luơng 10/31/2010Bảng TT tiền luơng 10/31/2010Bảng TT tiền luơng 10/31/2010BHXH 6% thu người lao động 10/31/2010BHYT 1.5% thu người lao động 10/31/2010BHTN 1% thu người lao động 10/31/2010KPCĐ 1% thu lao động Cộng phát sinh tháng 10 1121 622 627 641 642 334 334 334 334 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phân bổ vào CPSXKD 30,441,248 13,44 3,10 2,97 2,40 6,1 1,6 1,0 1,0 31,8 Lũy kế số phát sinh từ đầu năm NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Tô Thị Thu Hằng 56 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tê MSV: BH 190767 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC - Tài khoản 351: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệ p dùng để chi trợ cấp việc, việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động doanh nghiệp theo quy định hành Biểu số 2.19: Số chi tiết TK 3351 Công ty Cổ phần Công nghệ Bắc Việt SỔ CHI TIẾT TÀI KOẢN TÀI KHOẢN 3351 " Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm" Tháng 10 năm 2010 ĐVT : đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu ……… Bảng quỹ dự 10/31/2010phòng 10/31/2010PC số 906/10 Diễn giải Số phát sinh Nợ Ngày tháng Số dư đầu kỳ TK đối ứng Trích 2% quỹ lương lập quỹ dự phòng 10/31/2010MVL Chi quỹ dự phòng đào tạo 10/31/2010nghề cho CN 642 1111 Cộng phát sinh tháng SV: Tô Thị Thu Hằng 2,061,093 5,000,000 5,000,000 57 Số dư cuối kỳ Có Nợ 2,061,093 MSV: BH 190767 Có Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Kế toán Người ghi sổ Biểu số 2.20 : Số TK 3351 Mẫu 2a-LĐTL ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỎ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT (Ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích năm 2010) Tên tài khoản: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Số hiệu :3351 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Bảng quỹ 10/31/2010dự phòng PC số 10/31/2010906/10 SV: Tô Thị Thu Hằng Ngày tháng Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ Số dư đầu năm …………………… Trích 2% quỹ lương lập quỹ 10/31/2010dự phòng MVL Chi quỹ dự phòng đào tạo nghề cho 10/31/2010CN Cộng phát sinh tháng 58 (ĐVT: đồng) Số tiền Số hiệu TK đối ứng STT dòng Nợ 642 Có 2,061,093 1111 5,000,000 5,000,000 MSV: BH 190767 2,061,093 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Số dư cuối kỳ NGƯỜI GHI SỔ (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Tô Thị Thu Hằng KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) 59 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) MSV: BH 190767 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm - Về cách thức trả lương Công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian sản phẩm Bởi vậy, tiền lương người lao dộng tăng lên sản phẩm tiêu thụ Công ty tăng lên Điều khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tận tâm với công việc, phát huy hết khả nhằm tăng suất lao động, tăng doanh thu Ngoài cách tính lương thể công phân phối tiền lương tổ chức, cá nhân thu nhập tương xứng với suất, chất lượng hiệu công việc giao - Về hệ thống chứng từ kế toán: Toàn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương Công ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ Tài Chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ phả i người có đủ trách nhiệm quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế toán đồng thời kiểm soát xác nội dung nghiệp vụ - Danh mục TK sử dụng trình hạch toán tiền lương công ty đầy đủ áp dụng theo nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính Điều giúp việc hạch toán chi phí nhân công phát sinh công ty SV: Tô Thị Thu Hằng 60 MSV: BH 190767 xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty việc xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ Về hệ thống sổ sách kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản việc hạch toán, giúp công tác tổ chức hạch toán kế toán trở nên dễ dàng Hơn hình thức sổ nhiều công ty Việt Nam áp dụng nên so sách kết công ty ngành nghề kinh doanh Việc chép sổ sách thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương chyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý Do xác số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ xác cao Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm công tác hạch toán kế toán tiền lương áp dụng hình thức trả lương Công ty số tồn 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân - Việc tính toán hạch toán tiền lương lại hai phòng ban đảm nhiệm Do nhầm lẫn trình tính toán không mang tính quán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc tính lương phận lao động trực tiếp thợ khí chưa khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn Mặc dù Công ty phân loại thợ theo lực làm việc người không quy định rõ sau tiến hành phân loại thợ lần Do chưa tạo động lực kích thích công nhân học hỏi nâng cao lực cho thân Mức lương công nhân phụ thuộc vào loại thợ ngày công thực tế người chưa có tiêu phản ánh hiệu làm việc SV: Tô Thị Thu Hằng 61 MSV: BH 190767 họ Do dễ dẫn đến tình trạng người lao động không quan tâm đến chất lượng công việc, hiệu làm việc không cao ảnh hưởng đến kết làm việc chung Công ty, chất lượng s ản ph ẩm không đảm bảo, uy tín Công ty bị giảm sút Đối với công nhân sản xuất, lương người phụ thuộc vào kết làm việc đội điểu hạn chế việc khuyến khích tăng suất lao động cá nhân tiền lương nhận không gắn với kết làm việc thân người lao động Với cách trả lương giám sát chặt chẽ dễ xảy tình trạng dựa dẫm, ỷ lại thiếu nhiệt tình tập thể - Theo Bộ luật lao động Công ty quy định năm CBCNV nghỉ phép 12 ngày số ngày nghỉ hàng năm tăng lên năm làm việc cho Công ty thêm ngày nghỉ Với số lượng CBCNV Công ty tương đối nhiều có nhiều người dân địa phương Bởi vậy, việc nghỉ phép CBCNV nhiều thường không ổn định tháng Về công tác hạch toán tiền lương với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép Công ty thường không trích trước mà nghỉ phép tính trả lương cho đối tượng nên thời kỳ nghỉ phép nhiều làm cho chi phí kỳ tăng đột biến, gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty, xin đề nghị Ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển Công ty phải bước nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên kế toán tiền lương khoản trích theo lương hầu hết công tác hạch toán doanh SV: Tô Thị Thu Hằng 62 MSV: BH 190767 nghiệp đạt hiệu kinh tế cao 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.2.1.Về hình thưc tiền lương phương pháp tính lương Với cách tính lương khoán sản phẩm tập thể Công ty áp dụng có nhiều ưu điểm, việc xác định đơn giá tiền lương phụ thuộc vào suất lao động đội,nó mang tính chất bình quân Tính bình quân không khuyến khích cá nhân người lao động, dễ dẫn đến tình trạng ỷ lại trông chờ vào người khác Vì vậy, Công ty nên đổi cách tính lương cho phận lao động trực tiếp Ngoài công ty cần thường xuy n tổ chức thi tay nghề để kiểm tra chất lượng trình độ tay nghề công nhân Từ có sở để trả lương cho công nhân cách xác công 3.2.2 Về sổ kế toán tổng hợp Về hình thức ghi sổ: Hiện tay công tác ghi sổ Công ty phù hợp với chế độ ban hành Bộ tài nên không cần thay đổi kết cấu sổ phương pháp ghi sổ 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Tài khoản sử dụng tiết TK 338 thành tiểu khoản để tiện theo dõi cho việc phân bổ, trích, nộp 3.2.4 Về hệ thống chứng từ Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do Công ty cần phải đưa sách SV: Tô Thị Thu Hằng 63 MSV: BH 190767 quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để hệ thống sổ sách chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan Cần cải thiện gấp quy trình lưu chuyên chứng từ Công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho máy kế toán, tránh chi phí không đáng có Mặc dù chi phí nhỏ công ty chưa sâu sát chi phí doanh nghiệp tăng lên lượng không nhỏ 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty nói riêng Doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện công tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời Doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán Công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán Mặt khác người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên SV: Tô Thị Thu Hằng 64 MSV: BH 190767 KẾT LUẬN Thù lao lao động công cụ để thu hút lao động có chất lượng cao, đồng thời ảnh hưởng đến sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Chính vậy, vấn đề trả lương cho người lao động ngày doanh nghiệp quan tâm Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty Cổ phần Công nghệ Bắc Việt ngày lớn mạnh Với thành tích đạt được, có phần không nhỏ phòng kế toán, công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh cách đầy đủ kịp thời đảm bảo công việc trả công cho người lao động, phấn đấu tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Trên nhận thức tổng quan em tình hình công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Công nghệ Bắc Việt Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Công nghệ Bắc Việt Do kiến thức hạn chế chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến bảo cô giáo TS Lê Kim Ngọc để chuyên đề em tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Lê Kim Ngọc cô,chú Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt giúp đỡ SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo bảng biểu Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt Bộ Tài chính, 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán Hà Nội: NXB Tài PGS.TS Đặng Thị Loan, 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Tài liệu Công ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt www.vtvxm.com.vn SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767 Hà Nội, ngày tháng năm Giáo viên SV: Tô Thị Thu Hằng MSV: BH 190767