Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết để lựa chọn đề tài. 1 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 2 3. Tình hình nghiên cứu đề tài. 2 4. Phương pháp nghiên cứu. 3 5. Mục tiêu nghiên cứu. 4 6. Mục đích nghiên cứu: 4 7. Cấu trúc của đề tài: 4 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH 5 1. “Văn phòng xanh” là gì? 5 2. Bản chất của “Văn phòng xanh”. 5 3. Mục đích, vai trò và ý nghĩa của Văn phòng xanh. 8 Chương II: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH 10 I. Giới thiệu Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 10 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 10 2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 12 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 12 2.2. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 12 II. Lý do xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 13 1. Xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 13 1.1. Xây dựng mô hình Văn phòng xanh giải pháp tiết kiệm tài nguyên năng lượng hiệu quả. 13 1.2 Nghiên cứu các mô hình năng lượng đã có. 14 1.2.1. Mô hình tiết kiệm điện của tòa nhà HITC. 14 1.2.2. Mô hình tiết kiệm năng lượng điện trong ngành thủy sản. 15 2. Thiết kế không gian xanh. 16 2.1. Phong thủy xanh. 16 2.2. Không gian xanh. 17 2.3. Trồng cây xanh. 18 2.3.1. Tầm quan trọng cây xanh văn phòng. 18 2.3.2. Trồng cây xanh văn phòng 19 2.3.3. Bài trí cây xanh văn phòng. 21 2.3.4. Chăm sóc cây xanh – làm đẹp văn phòng. 21 3. Quản lý Văn hóa xanh. 22 3.1. Đồng phục xanh. 22 3.2. Văn hóa xanh. 23 4. Quy tắc xanh. 24 5. Quản lý rác thải. 26 5.1. Tác hại của rác văn phòng. 26 5.2. Xử lý rác văn phòng. 27 III. Xây dựng mô hình văn phòng Xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 27 1. Xây dựng mô hình Văn phòng xanh theo tiêu chuẩn của Chương trình Văn phòng xanh do tổ chức WWF cung cấp. 27 2. Các bước xây dựng chương trình xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 29 2.1. Khởi động. 29 2.2. Lập kế hoạch. 30 2.3. Đề xuất và đánh giá các phương án. 30 2.4. Thực hiện giải pháp. 30 2.5. Kiểm tra và đánh giá. 31 2.6. Duy trì. 31 Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 32 I. Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh. 32 1. Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh trên thế giới. 32 2. Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh tại Việt Nam. 32 II. Đề xuất, kiến nghị. 34 1. Đề xuất, kiến nghị chung. 34 1.1. Mua sắm những vật dụng thân thiện với môi trường. 34 1.2. Tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải, tái chế hợp lý. 35 1.3. Sử dụng năng lượng hiệu quả. 37 1.3.1. Sử dụng tiết kiệm điện. 37 1.3.2. Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. 38 1.4. Giảm lượng khí thải, chất thải. 39 1.4.1. Sử dụng năng lượng hiệu quả, giảm lượng khí thải từ các phương tiện di chuyển. 39 1.4.2. Xử lý rác thải hợp lý, giảm lượng chất thải từ các vật liệu, nguyên liệu trong hoạt động văn phòng. 40 1.5. Giới thiệu về chương trình Văn phòng xanh. 41 1.6. Tuyên truyền, phổ biến kiến thức về mô hình Văn phòng xanh. 42 2. Đề xuất, kiến nghị dối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 44 2.1. Thực trạng triển khai mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 44 2.1.1. Thực trạng các chương trình về môi trường. 44 2.1.2. Thực trạng các chương trình về sử dụng năng lượng hiệu quả và sử dụng tiết kiệm. 46 2.1.3. Thực trạng sử dụng các nguồn vật liệu. 47 2.2. Đề xuất giải pháp, kiến nghị đối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 48 2.2.1. Đề xuất giải pháp bảo vệ môi trường hiệu quả. 48 2.2.2. Đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng hiệu quả. 49 2.2.3. Đề xuất giải pháp sử dụng các tài nguyên văn phòng hiệu quả. 52 2.2.4. Đề xuất giải pháp xây dựng không gian văn phòng theo mô hình Văn phòng xanh. 53 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC 60
MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết để lựa chọn đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tình hình nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .3 Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Cấu trúc đề tài: Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH “Văn phòng xanh” gì? .5 Bản chất “Văn phòng xanh” Mục đích, vai trò ý nghĩa Văn phòng xanh .8 Chương II: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH 10 I Giới thiệu Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh .10 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 10 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 12 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 12 2.2 Cơ cấu tổ chức Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 12 II Lý xây dựng mô hình Văn phòng xanh Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 13 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 13 1.1 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh giải pháp tiết kiệm tài nguyên lượng hiệu 13 1.2 Nghiên cứu mô hình lượng có .14 1.2.1 Mô hình tiết kiệm điện tòa nhà HITC 14 1.2.2 Mô hình tiết kiệm lượng điện ngành thủy sản 15 Thiết kế không gian xanh 16 2.1 Phong thủy xanh .16 2.2 Không gian xanh 17 2.3 Trồng xanh 18 2.3.1 Tầm quan trọng xanh văn phòng 18 2.3.2 Trồng xanh văn phòng 19 2.3.3 Bài trí xanh văn phòng 21 2.3.4 Chăm sóc xanh – làm đẹp văn phòng .21 Quản lý Văn hóa xanh 21 3.1 Đồng phục xanh .22 3.2 Văn hóa xanh 23 Quy tắc xanh .24 Quản lý rác thải 26 5.1 Tác hại rác văn phòng 26 5.2 Xử lý rác văn phòng 27 III Xây dựng mô hình văn phòng Xanh Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 27 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh theo tiêu chuẩn Chương trình Văn phòng xanh tổ chức WWF cung cấp .27 Các bước xây dựng chương trình xanh Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 29 2.1 Khởi động 29 2.2 Lập kế hoạch 30 2.3 Đề xuất đánh giá phương án 30 2.4 Thực giải pháp 30 2.5 Kiểm tra đánh giá 31 2.6 Duy trì 31 Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 32 I Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh 32 Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh giới .32 Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh Việt Nam 32 II Đề xuất, kiến nghị 34 Đề xuất, kiến nghị chung 34 1.1 Mua sắm vật dụng thân thiện với môi trường .34 1.2 Tiết kiệm lượng, giảm thiểu chất thải, tái chế hợp lý 35 1.3 Sử dụng lượng hiệu 37 1.3.1 Sử dụng tiết kiệm điện 37 1.3.2 Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 38 1.4 Giảm lượng khí thải, chất thải 39 1.4.1 Sử dụng lượng hiệu quả, giảm lượng khí thải từ phương tiện di chuyển .39 1.4.2 Xử lý rác thải hợp lý, giảm lượng chất thải từ vật liệu, nguyên liệu hoạt động văn phòng .40 1.5 Giới thiệu chương trình Văn phòng xanh 41 1.6 Tuyên truyền, phổ biến kiến thức mô hình Văn phòng xanh 42 Đề xuất, kiến nghị dối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 44 2.1 Thực trạng triển khai mô hình Văn phòng xanh Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh .44 2.1.1 Thực trạng chương trình môi trường 44 2.1.2 Thực trạng chương trình sử dụng lượng hiệu sử dụng tiết kiệm .46 2.1.3 Thực trạng sử dụng nguồn vật liệu 47 2.2 Đề xuất giải pháp, kiến nghị Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 48 2.2.1 Đề xuất giải pháp bảo vệ môi trường hiệu .48 2.2.2 Đề xuất giải pháp tiết kiệm lượng hiệu 49 2.2.3 Đề xuất giải pháp sử dụng tài nguyên văn phòng hiệu 52 2.2.4 Đề xuất giải pháp xây dựng không gian văn phòng theo mô hình Văn phòng xanh .53 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 PHỤ LỤC 60 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết để lựa chọn đề tài Những năm cuối kỉ 20 thập niên đầu kỉ 21 chứng kiến nhiều biến động kinh tế, trị nhiều phương diện khác đời sống xã hội Cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu làm bộc lộ mâu thuẫn, rủi ro khó lường mô hình kinh tế chúng tác động không nhỏ đến phát triển kinh tế bền vững Phát triển kinh tế xanh bối cảnh biến đổi khí hậu số quốc gia ưu tiên lựa chọn Với Việt Nam, dự báo quốc gia giới chịu ảnh hưởng nặng nề biến đổi khí hậu, vấn đề xây dựng kinh tế xanh lại trở nên cấp thiết Nguồn tài nguyên thiên nhiên bị đe dọa nghiêm trọng người sử dụng cách hợp lý hiệu quả, nguồn lượng như: than đá, dầu khí, nước,… ngày trở nên ô nhiễm cạn kiệt Chính vậy, cần đòi hỏi nhà khoa học, nhà nghiên cứu đề giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn Trong quy mô đề tài này, xin đề cập đến mô hình “Văn phòng xanh” thân thiện môi trường số quan, tổ chức, doanh nghiệp Mô hình “Văn phòng xanh”là mô hình đem lại lợi ích cho quan, tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiêu hao lượng, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường, tiết kiệm nhân viên nâng cao hình ảnh quan, doanh nghiệp Đồng thời, góp phần đem lại lợi ích cho toàn cầu việc tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên, giảm hiệu ứng nhà kính Bên cạnh việc tìm hiểu, nghiên cứu đề xuất xây dựng mô hình “Văn phòng xanh” Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh giúp Trung tâm có bước đổi công tác đại hóa văn phòng Là Trung tâm động, việc áp dụng mô hình “Văn phòng xanh” đại phần góp phần quảng bá xây dựng hình ảnh cho quan, giảm thiểu chi phí việc tiêu hao lượng Trung tâm Ngoài ra, áp dụng mô hình “văn phòng xanh” đại Trung tâm bước tiến vượt bậc, áp dụng thành công trở thành tổ chức áp dụng thành công mô hình đại Việt Nam tổ chức tỉnh Bắc Ninh tiên phong với mô hình Có thể nói, việc nâng cao chất lượng hiệu làm việc Văn phòng công tác gây nhiều tranh luận tốn nhiều chi phí quan, tổ chức Đã đến lúc đời mô hình “Văn phòng xanh” đại phát huy vai trò Xây dựng văn phòng tương lai: Hiệu - Tiết kiệm – Thân thiện – Bền vững Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Văn phòng Trung Tâm Tư vấn việc làm Thanh niên Tỉnh Bắc Ninh Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu mô hình văn phòng xanh xây dựng từ năm 1997 đến nay, số thông tin tham khảo Tình hình nghiên cứu đề tài Tình hình nghiên cứu giới: Mô hình “Văn phòng xanh” triển khai nhiều nước giới Phần Lan, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Anh, Úc, Singapore lợi ích mà đem lại cho quan, tổ chức Tình hình nghiên cứu ứng dụng Việt Nam: Tại Việt Nam mô hình “Văn phòng xanh” vấn đề mẻ Một phần Văn phòng xanh chưa quan tâm thỏa đáng quan, tổ chức, doanh nghiệp Hiện nay, mô hình “văn phòng xanh” Việt Nam chủ yếu xuất từ doanh nghiệp liên doanh, tổ chức quốc tế Việt Nam như: Công ty Conforama IHTM, Công ty Toyota Motor Việt Nam, Đại sứ quán Anh, Đại sứ quán Phần Lan, Công ty TANNER, Công ty Unilever, Công ty Tường Phát, Công ty TRG International, Công ty Honda Việt Nam, Tập đoàn FPT… Do đó, việc giới thiệu giải pháp mô hình “Văn phòng xanh”, quảng bá chúng tới quan, tổ chức, tới cộng đồng việc làm vô cần thiết Nhiều chương trình, giải thưởng khuyến khích quan, tổ chức, doanh nghiệp trở nên “xanh” hơn, “Giải thưởng Doanh nghiệp Xanh”; Cuộc thi “Tòa nhà hiệu lượng” Cuộc thi “Quản lý lượng công nghiệp tòa nhà” tổ chức nước với mục tiêu thúc đẩy thực biện pháp quản lý lượng cách sáng tạo nhằm sử dụng lượng tiết kiệm, tăng hiệu kinh doanh hướng tới kinh tế xanh, thân thiện với môi trường quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam Cũng có số nghiên cứu đưa nhắc đến mô hình “Văn phòng xanh” như: Nguyễn Mạnh Cường (2013) Chương trình văn phòng xanh – xu hướng văn phòng đại Việt Nam Tạp chí Tổ chức Nhà nước,1 L.B.N (2013) Tổng quan văn phòng xanh Thông tin khoa học công nghệ tỉnh Sóc Trăng,1,18-20 Công ty Taner (2012) Dịch vụ tư vấn “Văn phòng xanh” Thành phố Hồ Chí Minh Đại sứ quán Phần Lan (2008) Chương trình “Văn phòng xanh” Đại xứ quán Phần Lan Hà Nội, tháng năm 2008 Cùng số tài liệu tham khảo khác Trên thực tế mô hình “Văn phòng xanh” Việt Nam mẻ, chưa có nhiều công trình nghiên cứu mang tầm cỡ Do đó, lĩnh vực nghiên cứu nhằm đánh giá sở lý luận, trình triển khai, từ đưa giải pháp để thực có hiệu mô hình “Văn phòng xanh” Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập thông tin; Phương pháp xử lý thông tin: Phương pháp khảo sát thực tế nhằm khảo sát tình hình áp dụng mô hình để thấy tính cấp thiết đề tài Phương pháp thống kê nhằm liệt kê cải tiến mô hình văn phòng xanh, liệt kê số liệu mức độ hiệu số văn phòng sau mô hình văn phòng xanh áp dụng Phương pháp so sánh nhằm khác biệt văn phòng trước sau áp dụng mô hình Phương pháp phân tích nhằm rõ vai trò mô hình xanh phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam, công tác bảo vệ môi trường Phương pháp tổng hợp nhằm tổng hợp, đánh giá đưa giải pháp xây dựng hiệu mô hình Văn phòng xanh Việt Nam nói chung Trung Tâm dịch vụ việc làm Thanh Niên tỉnh Bắc Ninh nói riêng Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: + Nghiên cứu sở lí luận mô hình văn phòng xanh; + Đánh giá tình hình thực tiễn văn phòng quan; + Nghiên cứu đề xuất xây dựng mô hình văn phòng xanh hiệu quan TT Tư vấn việc làm Thanh Niên – Tỉnh đoàn Bắc Ninh; - Mục tiêu riêng: + Hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp + Hoàn thiện khả hiểu biết, tích lũy kinh nghiệm công tác Văn phòng quan; Mục đích nghiên cứu: Với đề tài này, mục đích tìm hiểu sở lý luận mô hình “Văn phòng xanh”, đề tài giới thiệu quảng bá Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh đến với độc giả Đồng thời, sở nhận thức có để đưa giải pháp kiến nghị, đề xuất phù hợp nhằm xây dựng Trung tâm đại, văn minh, lịch Cấu trúc đề tài: MỞ ĐẦU Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH Chương II: XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH “Văn phòng xanh” gì? Ngày có nhiều thuật ngữ sử dụng để nói văn phòng đại như: “E- office” (Văn phòng điện tử), “Văn phòng chia sẻ”, “Văn phòng ảo”, “Văn phòng mở”, “Văn phòng không bút” vv Mỗi thuật ngữ phản ánh phương pháp, phương tiện, mục đích khác để nhằm thực chức năng, nhiệm vụ văn phòng Gần đây, xuất thêm thuật ngữ “Chương trình Văn phòng xanh” (Green Office) tổ chức WWF phát động Mặc dù triển khai thành công nhiều quốc gia lớn giới mô hình “Văn phòng xanh” mẻ Việt Nam Trong bối cảnh mà vấn đề môi trường biến đổi khí hậu trở nên thiết, mô hình “văn phòng xanh” mô hình đáng để quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt lưu tâm Bà Trần Minh Hiền, giám đốc WWF Chương trình Việt Nam cho biết: “Sự quan tâm ngày nhiều tới môi trường thay đổi cách nhìn quan, tổ chức doanh nghiệp giới Cùng với khách hàng, đối tác, nhân viên gia đình mình, quan, tổ chức doanh nghiệp nhận bảo vệ môi trường mối quan tâm người, trách nhiệm tất người phải hành động để bảo tồn nguồn tài nguyên thiên nhiên quý giá để bảo vệ trái đất, cho tồn hệ mai sau” Bản chất “Văn phòng xanh” Để tìm định nghĩa xác cho mô hình “Văn phòng xanh” điều dễ dàng Văn phòng xanh sáng kiến mô hình văn phòng vừa góp phần bảo vệ môi trường, vừa tiết kiệm chi phí vận hành, tránh lãng phí cho doanh nghiệp, doanh nghiệp xã hội chia sẻ lợi ích, chung tay bảo vệ môi trường sống Từ thay đổi đỗi giản đơn văn phòng như: giảm tiêu thụ lượng (điện) nguồn tài nguyên (nước, giấy); thiết kế nội thất văn phòng để lợi dụng ánh sáng tự nhiên đảm bảo lưu thông không khí; lựa chọn phương tiện tiết kiệm nhiên liệu làm giao dịch hàng ngày; chọn mua sản phẩm thực phẩm thân thiện với môi trường tới việc xây dựng hệ thống tái chế tái sử dụng; sử dụng nguồn lượng xanh, xây dựng ý thức xanh cho toàn nhân viên Việc tiết kiệm lượng văn phòng giúp giảm lượng điện tiêu thụ, giảm lượng phát thải nhà kính việc sản xuất điện, cứu cánh rừng … giảm chi phí vận hành cho quan, tổ chức, doanh nghiệp Tuy nhiên, cần phần biệt “Văn phòng xanh”, “Doanh nghiệp xanh” “Công trình xanh” Mỗi khái niệm hướng tới mục tiêu khác việc tiết kiệm nguồn lực giảm thiểu ô nhiễm môi trường Văn phòng xanh không đơn văn phòng sơn màu xanh mà mô hình Văn phòng xanh hướng đền cách thức vận hành văn phòng hiệu quả, tiết kiệm; Doanh nghiệp xanh hướng đến cải tiến quy trình sản xuất, cải tiến công nghệ, cách thức sản xuất sản phẩm thân thiện với môi trường; Còn Công trình xanh lại hướng đến thay đổi thiết kế, xây dựng, vận hành bảo trì, để tòa nhà đạt mục tiêu lượng, tài nguyên tối ưu Tuy nhiên nói cách chung mô hình Văn phòng xanh sáng kiến để giúp quan, tổ chức, doanh nghiệp, thay đổi nhằm cải tiến cách thức vận hành quản lý văn phòng để giảm tác động tiêu cực lên môi trường, đồng thời giúp quan, tổ chức, doanh nghiệp giảm chi phí lãng phí Mô hình Văn phòng xanh (Green Office) phát triển vào năm 1997 Phần Lan tổ chức World Wide Fund for nature (WWF) – Tổ chức Quỹ Quốc tế bảo vệ thiên nhiên tổ chức phi phủ lớn giới bảo vệ thiên nhiên Tên cũ Quỹ động vật hoang dã giới Quỹ Bảo vệ Đời sống Thiên nhiên Thế giới (World Wildlife Fund) Được thành lập ngày 11 tháng năm 1961 Thụy Sĩ, tổ chức WWF có chi nhánh 59 quốc gia giới Mục đích hoạt động tổ chức nhằm làm giảm bớt tàn phá, hủy hoại thiên nhiên người gây toàn cầu, xây dựng môi trường, người bảo vệ, chăm sóc sống hòa đồng thiên nhiên WWF tài trợ cho khoảng 12.000 dự án 153 quốc gia để chuyển triệu rưỡi kilomet vuông diện tích thành vườn quốc gia Trên giới có khảng 4000 nhân viên thuộc 100 quốc gia hoạt động khoảng 300 khu vực địa lý bảo vệ Năm 2006, triệu người giới ủng hộ tài chính, với số tiền quyên góp lên đến 374 triệu Euro, sử dụng cho mục đích bảo vệ thiên nhiên Nhờ đó, năm 2006 triển khai 2000 dự án bảo vệ thiên nhiên môi trường Năm 2007, tổ chức WWF tổ chức phát động xây dựng mô hình văn phòng xanh Việt Nam Mô hình văn phòng xanh mô hình gọn nhẹ áp dụng cho loại hình văn phòng Chưa có định nghĩa rõ ràng mô hình văn phòng xanh, hiểu theo mục tiêu hoạt động mô hình xây dựng để giúp quan, tổ chức, doanh nghiệp tham gia phần giải pháp cho việc bảo vệ môi trường Các thành viên Văn phòng xanh có khả tiết kiệm chi phí cho việc sử dụng vật liệu lượng, giảm thiểu lãng phí để tăng thêm lợi nhuận thông qua cách quản lý hoạt động trọng văn phòng Ngoài giúp cắt giảm việc thải khí cacbon dioxide gây hiệu ứng nhà kính Song song với việc chung tay bảo vệ môi trường, tham gia vào mô hình văn phòng xanh giúp quan, tổ chức, doanh nghiệp nâng cao nhận thức nhân viên việc tiết kiệm nguồn tài nguyên tự nhiên, để không áp dụng văn phòng mà áp dụng sống ngày nhân viên Lợi ích đem lại từ việc tham gia vào mạng lưới Văn phòng xanh không nằm việc góp phần bảo vệ môi trường thể trách nhiệm xã hội, mà có lợi ích định WWF cung cấp cho thành viên Văn phòng xanh Theo thông tin từ Website thức WWF, thành viên nhận hỗ trợ trình thực Ngoài ra, có nhiều lợi ích phía quan, tổ chức, doanh nghiệp như: Sẽ tiết kiệm chi phí từ việc sử dụng tiết kiệm lượng nguyên liệu; quảng bá hình ảnh doanh nghiệp; có hội hợp tác với tổ chức tiếng để thể trách nhiệm với môi trường Chứng nhận Văn phòng xanh cấp với yêu cầu đơn giản, quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản trị môi trường (EMS) thỏa mãn kiểm định WWF, sau thành viên Văn phòng xanh có toàn quyền sử dụng logo Green Office cho hoạt động Marketing để chứng tỏ với khách hàng “sự xanh” công ty, từ tạo tin tưởng, uy tín khách hàng mục tiêu Sau 18 năm hoạt động, chương trình mô hình Văn phòng xanh áp dụng 100 nước, Phần Lan có 185 tổ chức tham gia có 532 văn phòng đạt tiêu chuẩn chứng nhận mô hình Văn phòng xanh (Green Office) – (theo số liệu thống kê ngày 17 tháng 10 năm 2013 từ Website World Wide Fund Finland.) Mô hình Văn phòng xanh đưa vào Việt Nam thực WWF từ năm 2007, thành viên Đại sứ quán Phần Lan (Được WWF cấp chứng vào ngày 13/3/2008 – tham gia từ tháng 9/2007), công ty Conforama IHTM, Công ty Toyota Motor Việt Nam, Đại sứ quán Anh, Công ty OUT-2 Design, Cho đến nay, có 10 thành viên thức Theo bà Nguyễn Thanh Thúy, điều phối viên chương trình Văn phòng xanh Việt Nam: “để trở thành thành viên chương trình, điều kiện định cho quan, tổ chức, doanh nghiệp, cần điền thông tin vào phiếu đăng kí đóng phí theo quy mô nhân viên Nhưng để cấp chứng năm quan, tổ chức, doanh nghiệp phải tuân thủ tiêu chí đề cập Website WWF WWF tổ chức kiểm tra thường xuyên để đảm bảo việc thực thành viên Green Office” Mục đích, vai trò ý nghĩa Văn phòng xanh Năm 2007, Quỹ quốc tế Bảo vệ thiên nhiên (WWF) đưa mô hình Văn phòng xanh thí điểm ứng dụng Việt Nam, nhiên chưa quan, tổ chức doanh nghiệp quan tâm nhiều Tuy nhiên với mục đích ban đầu vấn đề môi trường; sau đến vấn đề tài thương hiệu Gắn liền với chương trình hành động mình… mô hình văn phòng xanh dần chứng tỏ ưu việt quan, tổ chức doanh nghiệp Mô hình “Văn phòng xanh” triển khai giúp cho quan, tổ chức lợi ích trước mắt lâu dài: - Một là, góp phần làm giảm tối đa tác động tiêu cực môi trường KẾT LUẬN Trong thời đại nay, với nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước khu đô thị, khu công nghiệp mở đồng nghĩa với việc diện tích dành cho xanh không nhiều Cùng với đó, “dân văn phòng” lao động trí óc tăng Công việc gắn liền với bàn làm việc, với máy tính bị hạn chế vận động có ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe Việc xây dựng cho môi trường làm việc “Green work” nhiều bạn trẻ làm việc tòa nhà yêu thích Dù bạn sếp hay nhân viên, tình trạng stress “rình rập” công bạn Chính đừng ngần ngại mang thiên nhiên vào nơi làm việc, hay tiết kiệm lượng nguyên liệu tối đa Một hành động nhỏ không mang lại lợi ích cho bạn mà cho Trái Đất Mô hình “Văn phòng xanh” xu hướng chiến lược ứng phó với biến đổi khí hậu toàn cầu Với thay đổi nhỏ từ hành động nhỏ, hy vọng chung tay chung sức với cộng đồng giới chống lại biến động lớn mặt kinh tế - trị văn hóa – xã hội môi trường Với mục đích xây dựng văn phòng thân thiện với môi trường áp dụng cho văn phòng hầu hết quan, tổ chức doanh nghiệp nay, qua trình nghiên cứu tiến hành tìm hiểu thực hiên đề tài: “Đề xuất ý tưởng xây dựng mô hình văn phòng xanh cho Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh” Trong trình nghiên cứu, thu kết sau: Thứ nhất, đề tài hệ thống quan điểm văn phòng xanh đưa mô hình văn phòng xanh tiêu biểu Từ tổng hợp xây dựng ý tưởng mô hình Văn phòng xanh riêng cho Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh Thứ hai, dựa ý tưởng thực tế vận dụng sáng tạo vào điều kiện Việt Nam, đề xuất mô hình văn phòng xanh đặt tính khả thi mô hình theo khía cạnh: từ tiết kiệm lượng, xanh văn phòng, xử lý rác thải, trang phục xanh, không gian thân thiện với thiên nhiên đến vấn đề thay đổi ý thức người qua quy tắc xanh tuyên truyền… 56 Do tính hạn chế quy mô nghiên cứu sinh viên, khó khăn việc tìm kiếm nguồn thông tin liệu quan trọng để phục vụ phát triển ý tưởng Hy vọng nghiên cứu tài liệu hữu ích góp phần vào việc nghiên cứu mô hình văn phòng xanh lý tưởng áp dụng hiệu vào doanh nghiệp Việt Nam, chung tay xây dựng kinh tế - trị bền vững, phát triển văn hóa - xã hội tiến bộ, môi trường xanh giới tương lai hạnh phúc 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt Nguyễn Mạnh Cường (2013) Chương trình văn phòng xanh – xu hướng văn phòng đại Việt Nam Tạp chí Tổ chức Nhà nước,1 Trịnh Ngọc Cường, Vũ Thị Ngọc Vân, Nguyễn Sơn Lâm (2012) Nghiên cứu xây dựng giải pháp tiết kiệm hiệu lượng cho tòa nhà điều kiện khí hậu Việt Nam, Mã số 31/2008/HĐ-NĐT, Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng Đại sứ quán Phần Lan (2008) Chương trình “Văn phòng xanh” Đại xứ quán Phần Lan Hà Nội, tháng năm 2008 L.B.N (2013) Tổng quan văn phòng xanh Thông tin khoa học công nghệ tỉnh Sóc Trăng,1,18-20 Công ty Taner (2012) Dịch vụ tư vấn “Văn phòng xanh” Thành phố Hồ Chí Minh Tài liệu tiếng Anh World Business Council for Sustainable Development (WBCSD): Research Report 8-2009 Energy Efficiency In Buildings - Transforming market Global Market for Energy Efficient Buildings to Surpass $100 Billion by 2017 Pike esearch 11- 2011 The Global Energy Service Company Market Will More than Double to $66 Billion by 2017, Pike Research 6- 20125 Energy efficiency of Building: Domestic hot water and commercial heating, ventilation and air - conditioning systems, 2007 Market for energy efficient building technologies to growEcoseed Report 11/ 2011 Website: What is Green Office?, http://wwf.fi/en/green-office/what-is-greenoffice/, xem ngày 02/7/2015 58 Greening Office Practices: What You Can Do and Why You Should Do It, Lisa Swallow, , xem ngày 02/7/2015 Greening Office Furniture, MorganLovell, , xem ngày 02/7/2015 Bàn tròn VNTRADES: Văn phòng xanh: Lựa chọn cho doanh nghiệp[30/08/2010], , xem ngày 05/7/2015 Trung tâm tiết kiệm lượng TP Hồ Chí Minh, http://www.ecchcm.gov.vn/index.aspx, xem ngày 05/7/2015 Nguyễn Hùng Việt (2012) Giải pháp văn phòng xanh: Tiết kiệm tốt cho sức khỏe, , xem ngày 05/7/2015 Sở Tài Nguyên Môi trường tỉnh Yên Bái, http://tnmt.yenbai.gov.vn/index.php/vi/news/Moi-truong/Van-phong-Xanh-cohoi-cho-nhan-vien-hanh-chinh-tham-gia-bao-ve-moi-truong-1310/, xem ngày 05/7/2015 59 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Hình ảnh 1: Trụ sở Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh Phụ lục số 02: Hình ảnh 2: Một số mô hình văn phòng xanh hiệu Phụ lục số 03: Hình ảnh 3: Một số quan doanh nghiệp đạt chứng nhận văn phòng xanh Phụ lục số 04: Quy chế văn hóa công sở 60 Phụ lục số 01: Hình ảnh 1: Trụ sở Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 61 Phụ lục số 02: Văn phòng công ty Microsoft Văn phòng công ty Tanner Góc in tài liệu công ty Microsoft Khu làm việc văn phòng công ty Honda Việt Nam Hình ảnh 2: Một số mô hình văn phòng xanh hiệu 62 Phụ lục số 03: Đại sứ quán Phần Lan nhận chứng nhận Văn phòng xanh Đại sứ quán Anh nhận chứng nhận Văn phòng xanh Doanh nghiệp Việt Nam nhận chứng nhận Văn phòng xanh – Công ty TNHH Tường Phát ( Chi nhánh đại diện công ty Honda Việt Nam) Công ty Tanner Việt Nam nhận chứng nhận văn phòng xanh Hình ảnh 3: Một số quan doanh nghiệp đạt chứng nhận văn phòng xanh 63 Phụ lục số 04: Quy chế văn hóa công sở Quy chế Văn hóa công sở quan hành nhà nước Ban hành kèm theo Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ban hành ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Số: 129/2007/QĐ-TTg CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2007 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế văn hoá công sở quan hành nhà nước THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26 tháng 02 năm 1998; Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 28 tháng năm 2000 Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 29 tháng năm 2003; Căn Quyết định số 94/2006/QĐ-TTg ngày 27 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch cải cách hành nhà nước giai đoạn 2006 - 2010; Xét đề nghị Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, QUYẾT ĐỊNH : Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế văn hoá công sở quan hành nhà nước Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Những quy định trước trái với Quyết định bãi bỏ Điều Căn Quy chế ban hành kèm theo Quyết định này, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch 64 Uỷ ban nhân dân cấp ban hành Quy chế văn hoá quan, địa phương / Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - VP BCĐ TW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Văn phòng TW Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc UB Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - VPCP: BTCN, PCN, Website Chính phủ, Ban Điều hành 112, Người phát ngôn Thủ tướng Chính phủ, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: Văn thư, CCHC (5b) THỦ TƯỚNG (Đã ký) Nguyễn Tấn Dũng 65 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Văn hoá công sở quan hành nhà nước (Ban hành kèm theo Quyết định số 129 /2007/QĐ-TTg ngày02 tháng8 năm 2007 Thủ tướng Chính phủ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định trang phục, giao tiếp ứng xử cán bộ, công chức, viên chức thi hành nhiệm vụ, trí công sở quan hành nhà nước bao gồm: Bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân cấp Quy chế không áp dụng quan đại diện ngoại giao Việt Nam nước Điều Nguyên tắc thực văn hoá công sở Việc thực văn hoá công sở tuân thủ nguyên tắc sau đây: Phù hợp với truyền thống, sắc văn hoá dân tộc điều kiện kinh tế xã hội; Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, đại; Phù hợp với quy định pháp luật mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương đại hoá hành nhà nước Điều Mục đích Việc thực văn hoá công sở nhằm mục đích sau đây: 66 Bảo đảm tính trang nghiêm hiệu hoạt động quan hành nhà nước; Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực cán bộ, công chức, viên chức hoạt động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Điều Các hành vi bị cấm Hút thuốc phòng làm việc; Sử dụng đồ uống có cồn công sở, trừ trường hợp đồng ý lãnh đạo quan vào dịp liên hoan, lễ tết, tiếp khách ngoại giao; Quảng cáo thương mại công sở Chương II TRANG PHỤC, GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Mục TRANG PHỤC CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều Trang phục Khi thực nhiệm vụ, cán bộ, công chức, viên chức phải ăn mặc gọn gàng, lịch Cán bộ, công chức, viên chức có trang phục riêng thực theo quy định pháp luật Điều Lễ phục Lễ phục cán bộ, công chức, viên chức trang phục thức sử dụng buổi lễ, họp trọng thể, tiếp khách nước Lễ phục nam cán bộ, công chức, viên chức: comple, áo sơ mi, cravat Lễ phục nữ cán bộ, công chức, viên chức: áo dài truyền thống, comple nữ 67 Đối với cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số, trang phục ngày hội dân tộc coi lễ phục Điều Thẻ cán bộ, công chức, viên chức Cán bộ, công chức, viên chức phải đeo thẻ thực nhiệm vụ Thẻ cán bộ, công chức, viên chức phải có tên quan, ảnh, họ tên, chức danh, số hiệu cán bộ, công chức, viên chức Bộ Nội vụ hướng dẫn thống mẫu thẻ cách đeo thẻ cán bộ, công chức, viên chức Mục GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều Giao tiếp ứng xử Cán bộ, công chức, viên chức thi hành nhiệm vụ phải thực quy định việc phải làm việc không làm theo quy định pháp luật Trong giao tiếp ứng xử, cán bộ, công chức, viên chức phải có thái độ lịch sự, tôn trọng Ngôn ngữ giao tiếp phải rõ ràng, mạch lạc; không nói tục, nói tiếng lóng, quát nạt Điều Giao tiếp ứng xử với nhân dân Trong giao tiếp ứng xử với nhân dân, cán bộ, công chức, viên chức phải nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể quy định liên quan đến giải công việc Cán bộ, công chức, viên chức thái độ hách dịch, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà thực nhiệm vụ Điều 10 Giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp Trong giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp, cán bộ, công chức, viên chức phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác 68 Điều 11 Giao tiếp qua điện thoại Khi giao tiếp qua điện thoại, cán bộ, công chức, viên chức phải xưng tên, quan, đơn vị nơi công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc; không ngắt điện thoại đột ngột Chương III BÀI TRÍ CÔNG SỞ Mục QUỐC HUY, QUỐC KỲ Điều 12 Treo Quốc huy Quốc huy treo trang trọng phía cổng nhà Kích cỡ Quốc huy phải phù hợp với không gian treo Không treo Quốc huy cũ bị hư hỏng Điều 13 Treo Quốc kỳ Quốc kỳ treo nơi trang trọng trước công sở nhà Quốc kỳ phải tiêu chuẩn kích thước, màu sắc Hiến pháp quy định Việc treo Quốc kỳ buổi lễ, đón tiếp khách nước lễ tang tuân theo quy định nghi lễ nhà nước đón tiếp khách nước ngoài, tổ chức lễ tang MỤC BÀI TRÍ KHUÔN VIÊN CÔNG SỞ Điều 14 Biển tên quan Cơ quan phải có biển tên đặt cổng chính, ghi rõ tên gọi đầy đủ tiếng Việt địa quan Bộ Nội vụ hướng dẫn thống cách thể biển tên quan Điều 15 Phòng làm việc Phòng làm việc phải có biển tên ghi rõ tên đơn vị, họ tên, chức danh cán bộ, công chức, viên chức 69 Việc xếp, trí phòng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý Không lập bàn thờ, thắp hương, không đun, nấu phòng làm việc Điều 16 Khu vực để phương tiện giao thông Cơ quan có trách nhiệm bố trí khu vực để phương tiện giao thông cán bộ, công chức, viên chức người đến giao dịch, làm việc Không thu phí gửi phương tiện giao thông người đến giao dịch, làm việc THỦ TƯỚNG Đã ký Nguyễn Tấn Dũng 70