MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết để lựa chọn đề tài. 1 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 2 3. Tình hình nghiên cứu đề tài. 2 4. Phương pháp nghiên cứu. 3 5. Mục tiêu nghiên cứu. 4 6. Mục đích nghiên cứu: 4 7. Cấu trúc của đề tài: 4 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH 5 1. “Văn phòng xanh” là gì? 5 2. Bản chất của “Văn phòng xanh”. 5 3. Mục đích, vai trò và ý nghĩa của Văn phòng xanh. 8 Chương II: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH 10 I. Giới thiệu Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 10 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 10 2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 12 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 12 2.2. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 12 II. Lý do xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 13 1. Xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 13 1.1. Xây dựng mô hình Văn phòng xanh giải pháp tiết kiệm tài nguyên năng lượng hiệu quả. 13 1.2 Nghiên cứu các mô hình năng lượng đã có. 14 1.2.1. Mô hình tiết kiệm điện của tòa nhà HITC. 14 1.2.2. Mô hình tiết kiệm năng lượng điện trong ngành thủy sản. 15 2. Thiết kế không gian xanh. 16 2.1. Phong thủy xanh. 16 2.2. Không gian xanh. 17 2.3. Trồng cây xanh. 18 2.3.1. Tầm quan trọng cây xanh văn phòng. 18 2.3.2. Trồng cây xanh văn phòng 19 2.3.3. Bài trí cây xanh văn phòng. 21 2.3.4. Chăm sóc cây xanh – làm đẹp văn phòng. 21 3. Quản lý Văn hóa xanh. 22 3.1. Đồng phục xanh. 22 3.2. Văn hóa xanh. 23 4. Quy tắc xanh. 24 5. Quản lý rác thải. 26 5.1. Tác hại của rác văn phòng. 26 5.2. Xử lý rác văn phòng. 27 III. Xây dựng mô hình văn phòng Xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 27 1. Xây dựng mô hình Văn phòng xanh theo tiêu chuẩn của Chương trình Văn phòng xanh do tổ chức WWF cung cấp. 27 2. Các bước xây dựng chương trình xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 29 2.1. Khởi động. 29 2.2. Lập kế hoạch. 30 2.3. Đề xuất và đánh giá các phương án. 30 2.4. Thực hiện giải pháp. 30 2.5. Kiểm tra và đánh giá. 31 2.6. Duy trì. 31 Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 32 I. Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh. 32 1. Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh trên thế giới. 32 2. Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh tại Việt Nam. 32 II. Đề xuất, kiến nghị. 34 1. Đề xuất, kiến nghị chung. 34 1.1. Mua sắm những vật dụng thân thiện với môi trường. 34 1.2. Tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải, tái chế hợp lý. 35 1.3. Sử dụng năng lượng hiệu quả. 37 1.3.1. Sử dụng tiết kiệm điện. 37 1.3.2. Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. 38 1.4. Giảm lượng khí thải, chất thải. 39 1.4.1. Sử dụng năng lượng hiệu quả, giảm lượng khí thải từ các phương tiện di chuyển. 39 1.4.2. Xử lý rác thải hợp lý, giảm lượng chất thải từ các vật liệu, nguyên liệu trong hoạt động văn phòng. 40 1.5. Giới thiệu về chương trình Văn phòng xanh. 41 1.6. Tuyên truyền, phổ biến kiến thức về mô hình Văn phòng xanh. 42 2. Đề xuất, kiến nghị dối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 44 2.1. Thực trạng triển khai mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 44 2.1.1. Thực trạng các chương trình về môi trường. 44 2.1.2. Thực trạng các chương trình về sử dụng năng lượng hiệu quả và sử dụng tiết kiệm. 46 2.1.3. Thực trạng sử dụng các nguồn vật liệu. 47 2.2. Đề xuất giải pháp, kiến nghị đối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh. 48 2.2.1. Đề xuất giải pháp bảo vệ môi trường hiệu quả. 48 2.2.2. Đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng hiệu quả. 49 2.2.3. Đề xuất giải pháp sử dụng các tài nguyên văn phòng hiệu quả. 52 2.2.4. Đề xuất giải pháp xây dựng không gian văn phòng theo mô hình Văn phòng xanh. 53 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC 60
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Tính cấp thiết để lựa chọn đề tài 1
2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2
3 Tình hình nghiên cứu đề tài 2
4 Phương pháp nghiên cứu 3
5 Mục tiêu nghiên cứu 4
6 Mục đích nghiên cứu: 4
7 Cấu trúc của đề tài: 4
Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH 5
1 “Văn phòng xanh” là gì? 5
2 Bản chất của “Văn phòng xanh” 5
3 Mục đích, vai trò và ý nghĩa của Văn phòng xanh 8
Chương II: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH 10
I Giới thiệu Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 10
1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 10
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 12
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 12
2.2 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 12
II Lý do xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 13
1 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 13
Trang 21.1 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh giải pháp tiết kiệm tài nguyên năng
lượng hiệu quả 13
1.2 Nghiên cứu các mô hình năng lượng đã có 14
1.2.1 Mô hình tiết kiệm điện của tòa nhà HITC 14
1.2.2 Mô hình tiết kiệm năng lượng điện trong ngành thủy sản 15
2 Thiết kế không gian xanh 16
2.1 Phong thủy xanh 16
2.2 Không gian xanh 17
2.3 Trồng cây xanh 18
2.3.1 Tầm quan trọng cây xanh văn phòng 18
2.3.2 Trồng cây xanh văn phòng 19
2.3.3 Bài trí cây xanh văn phòng 21
2.3.4 Chăm sóc cây xanh – làm đẹp văn phòng 21
3 Quản lý Văn hóa xanh 22
3.1 Đồng phục xanh 22
3.2 Văn hóa xanh 23
4 Quy tắc xanh 24
5 Quản lý rác thải 26
5.1 Tác hại của rác văn phòng 26
5.2 Xử lý rác văn phòng 27
III Xây dựng mô hình văn phòng Xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 27
1 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh theo tiêu chuẩn của Chương trình Văn phòng xanh do tổ chức WWF cung cấp 27
2 Các bước xây dựng chương trình xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 29
2.1 Khởi động 29
2.2 Lập kế hoạch 30
2.3 Đề xuất và đánh giá các phương án 30
2.4 Thực hiện giải pháp 30
Trang 32.5 Kiểm tra và đánh giá 31
2.6 Duy trì 31
Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 32
I Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh 32
1 Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh trên thế giới 32
2 Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh tại Việt Nam 32
II Đề xuất, kiến nghị 34
1 Đề xuất, kiến nghị chung 34
1.1 Mua sắm những vật dụng thân thiện với môi trường 34
1.2 Tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải, tái chế hợp lý 35
1.3 Sử dụng năng lượng hiệu quả 37
1.3.1 Sử dụng tiết kiệm điện 37
1.3.2 Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 38
1.4 Giảm lượng khí thải, chất thải 39
1.4.1 Sử dụng năng lượng hiệu quả, giảm lượng khí thải từ các phương tiện di chuyển 39
1.4.2 Xử lý rác thải hợp lý, giảm lượng chất thải từ các vật liệu, nguyên liệu trong hoạt động văn phòng 40
1.5 Giới thiệu về chương trình Văn phòng xanh 41
1.6 Tuyên truyền, phổ biến kiến thức về mô hình Văn phòng xanh 42
2 Đề xuất, kiến nghị dối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 44
2.1 Thực trạng triển khai mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 44
2.1.1 Thực trạng các chương trình về môi trường 44
2.1.2 Thực trạng các chương trình về sử dụng năng lượng hiệu quả và sử dụng tiết kiệm 46
2.1.3 Thực trạng sử dụng các nguồn vật liệu 47
2.2 Đề xuất giải pháp, kiến nghị đối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh 48
Trang 42.2.1 Đề xuất giải pháp bảo vệ môi trường hiệu quả 48
2.2.2 Đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng hiệu quả 49
2.2.3 Đề xuất giải pháp sử dụng các tài nguyên văn phòng hiệu quả 52
2.2.4 Đề xuất giải pháp xây dựng không gian văn phòng theo mô hình Văn phòng xanh 53
KẾT LUẬN 56
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58
PHỤ LỤC 60
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết để lựa chọn đề tài.
Những năm cuối thế kỉ 20 và thập niên đầu của thế kỉ 21 đã chứng kiếnnhiều biến động cả về kinh tế, chính trị cũng như trên nhiều phương diện kháccủa đời sống xã hội Cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu đã làm bộc lộ những mâuthuẫn, rủi ro khó lường của các mô hình kinh tế hiện tại và chúng đã tác độngkhông hề nhỏ đến sự phát triển của nền kinh tế bền vững Phát triển kinh tế xanhtrong bối cảnh biến đổi khí hậu đang được một số quốc gia ưu tiên lựa chọn VớiViệt Nam, được dự báo là một trong 5 quốc gia trên thế giới chịu ảnh hưởngnặng nề của biến đổi khí hậu, vấn đề xây dựng nền kinh tế xanh lại càng trở nêncấp thiết hơn Nguồn tài nguyên thiên nhiên đang bị đe dọa nghiêm trọng nếucon người không biết sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả, nhất là những nguồnnăng lượng như: than đá, dầu khí, nước,… đang ngày càng trở nên ô nhiễm vàcạn kiệt Chính vì vậy, cần đòi hỏi các nhà khoa học, những nhà nghiên cứu đề
ra một giải pháp mới tối ưu hơn nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn trên Trong quy
mô đề tài này, tôi xin đề cập đến những mô hình “Văn phòng xanh” thân thiệnmôi trường tại một số cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Mô hình “Văn phòngxanh”là một mô hình đem lại lợi ích cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhưtiết kiệm chi phí tiêu hao năng lượng, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường, tiếtkiệm trong nhân viên và nâng cao hình ảnh của cơ quan, doanh nghiệp Đồngthời, góp phần đem lại lợi ích cho toàn cầu trong việc tiết kiệm tài nguyên thiênnhiên, giảm hiệu ứng nhà kính
Bên cạnh đó việc tìm hiểu, nghiên cứu và đề xuất xây dựng mô hình “Vănphòng xanh” đối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh sẽgiúp Trung tâm có những bước đi đổi mới trong công tác hiện đại hóa vănphòng Là một Trung tâm mới và năng động, việc áp dụng mô hình “Văn phòngxanh” hiện đại phần nào góp phần quảng bá và xây dựng hình ảnh cho cơ quan,giảm thiểu được những chi phí trong việc tiêu hao năng lượng tại Trung tâm.Ngoài ra, áp dụng mô hình “văn phòng xanh” hiện đại tại Trung tâm là mộtbước tiến vượt bậc, nếu áp dụng thành công sẽ trở thành một trong những tổ
Trang 6chức đầu tiên áp dụng thành công mô hình hiện đại này tại Việt Nam và cũng là
tổ chức đầu tiên của tỉnh Bắc Ninh đi tiên phong với mô hình này
Có thể nói, việc nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của Văn phòng
là một trong những công tác gây nhiều tranh luận và tốn nhiều chi phí nhất củamỗi cơ quan, tổ chức Đã đến lúc sự ra đời của mô hình “Văn phòng xanh” hiệnđại phát huy vai trò của mình là Xây dựng văn phòng tương lai: Hiệu quả - Tiếtkiệm – Thân thiện – Bền vững
2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Đối tượng: Văn phòng Trung Tâm Tư vấn việc làm Thanh niên Tỉnh BắcNinh
Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu các mô hình văn phòngxanh được xây dựng từ năm 1997 đến nay, cùng một số thông tin tham khảo
3 Tình hình nghiên cứu đề tài.
Tình hình nghiên cứu trên thế giới: Mô hình “Văn phòng xanh” đã được
triển khai tại nhiều nước trên thế giới như Phần Lan, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Anh,
Úc, Singapore bởi những lợi ích mà nó đem lại cho các cơ quan, tổ chức
Tình hình nghiên cứu và ứng dụng tại Việt Nam: Tại Việt Nam hiện nay
mô hình “Văn phòng xanh” vẫn là vấn đề khá mới mẻ Một phần bởi Văn phòngxanh chưa được sự quan tâm thỏa đáng của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.Hiện nay, các mô hình “văn phòng xanh” tại Việt Nam mới chủ yếu xuất hiện từcác doanh nghiệp liên doanh, các tổ chức quốc tế tại Việt Nam như: Công tyConforama IHTM, Công ty Toyota Motor Việt Nam, Đại sứ quán Anh, Đại sứquán Phần Lan, Công ty TANNER, Công ty Unilever, Công ty Tường Phát,Công ty TRG International, Công ty Honda Việt Nam, Tập đoàn FPT… Do đó,việc giới thiệu những giải pháp về mô hình “Văn phòng xanh”, quảng bá chúngtới các cơ quan, tổ chức, tới cộng đồng là việc làm vô cùng cần thiết
Nhiều chương trình, giải thưởng khuyến khích các cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp trở nên “xanh” hơn, như “Giải thưởng Doanh nghiệp Xanh”; Cuộcthi “Tòa nhà hiệu quả năng lượng” và Cuộc thi “Quản lý năng lượng trong côngnghiệp và tòa nhà” đã được tổ chức trên cả nước với mục tiêu thúc đẩy thực hiện
Trang 7các biện pháp quản lý năng lượng một cách sáng tạo nhằm sử dụng năng lượngtiết kiệm, tăng hiệu quả kinh doanh và hướng tới một nền kinh tế xanh, thânthiện với môi trường của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam.
Cũng đã có một số nghiên cứu được đưa ra và nhắc đến mô hình “Vănphòng xanh” như:
1 Nguyễn Mạnh Cường (2013) Chương trình văn phòng xanh – một xu
hướng mới của các văn phòng hiện đại tại Việt Nam Tạp chí Tổ chức Nhà nước,1.
2 L.B.N (2013) Tổng quan về văn phòng xanh Thông tin khoa học và công nghệ tỉnh Sóc Trăng,1,18-20.
3 Công ty Taner (2012) Dịch vụ tư vấn “Văn phòng xanh” Thành phố
Hồ Chí Minh
4 Đại sứ quán Phần Lan (2008) Chương trình “Văn phòng xanh” ở Đại
xứ quán Phần Lan Hà Nội, tháng 3 năm 2008.
Cùng một số tài liệu tham khảo khác
Trên thực tế mô hình “Văn phòng xanh” ở Việt Nam còn khá là mới mẻ,
do vậy chưa có nhiều công trình nghiên cứu mang tầm cỡ Do đó, đây là mộttrong những lĩnh vực nghiên cứu mới nhằm đánh giá về cơ sở lý luận, cũng nhưquá trình triển khai, từ đó đưa ra các giải pháp để thực hiện có hiệu quả mô hình
“Văn phòng xanh” tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh
4 Phương pháp nghiên cứu.
Phương pháp thu thập thông tin;
Phương pháp xử lý thông tin:
Phương pháp khảo sát thực tế nhằm khảo sát tình hình áp dụng của môhình để thấy được tính cấp thiết của đề tài
Phương pháp thống kê nhằm liệt kê những cải tiến trong mô hình vănphòng xanh, liệt kê các số liệu mức độ hiệu quả của một số văn phòng sau khi
mô hình văn phòng xanh được áp dụng
Phương pháp so sánh nhằm chỉ ra những khác biệt của một văn phòngtrước và sau khi áp dụng mô hình
Trang 8Phương pháp phân tích nhằm chỉ rõ vai trò của mô hình xanh đối với sựphát triển kinh tế - xã hội tại Việt Nam, cũng như trong công tác bảo vệ môitrường.
Phương pháp tổng hợp nhằm tổng hợp, đánh giá và đưa ra giải pháp xâydựng hiệu quả mô hình Văn phòng xanh tại Việt Nam nói chung và tại TrungTâm dịch vụ việc làm Thanh Niên tỉnh Bắc Ninh nói riêng
5 Mục tiêu nghiên cứu.
- Mục tiêu chung:
+ Nghiên cứu cơ sở lí luận về mô hình văn phòng xanh;
+ Đánh giá tình hình thực tiễn về văn phòng tại cơ quan;
+ Nghiên cứu đề xuất xây dựng một mô hình văn phòng xanh hiệu quả tại
cơ quan TT Tư vấn việc làm Thanh Niên – Tỉnh đoàn Bắc Ninh;
- Mục tiêu riêng:
+ Hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp
+ Hoàn thiện khả năng hiểu biết, tích lũy kinh nghiệm trong công tác Vănphòng cơ quan;
6 Mục đích nghiên cứu:
Với đề tài này, ngoài mục đích tìm hiểu về cơ sở lý luận về mô hình “Vănphòng xanh”, đề tài sẽ giới thiệu và quảng bá Trung tâm dịch vụ việc làm Thanhniên tỉnh Bắc Ninh đến với độc giả
Đồng thời, trên cơ sở những nhận thức có được để đưa những giải phápkiến nghị, đề xuất phù hợp nhằm xây dựng một Trung tâm hiện đại, văn minh,lịch sự
7 Cấu trúc của đề tài:
MỞ ĐẦU
Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH Chương II: XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH
Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
KẾT LUẬN
Trang 9Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH
Mặc dù đã được triển khai thành công ở nhiều quốc gia lớn trên thế giới
nhưng mô hình “Văn phòng xanh” vẫn còn rất mới mẻ ở Việt Nam Trong bối
cảnh mà vấn đề môi trường và biến đổi khí hậu đang trở nên bức thiết, mô hình
“văn phòng xanh” là một mô hình đáng để các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệpViệt lưu tâm Bà Trần Minh Hiền, giám đốc WWF Chương trình Việt Nam chobiết: “Sự quan tâm ngày càng nhiều tới môi trường đã thay đổi cách nhìn củacác cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp đối với thế giới Cùng với khách hàng, đốitác, nhân viên và gia đình của mình, các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp nhận
ra rằng bảo vệ môi trường là mối quan tâm của mỗi người, và là trách nhiệm củatất cả mọi người phải hành động để bảo tồn nguồn tài nguyên thiên nhiên quýgiá và cũng là để bảo vệ trái đất, cho sự tồn tại của chúng ta và các thế hệ mai
sau”.
2 Bản chất của “Văn phòng xanh”.
Để tìm được một định nghĩa chính xác cho mô hình “Văn phòng xanh”không phải là một điều dễ dàng Văn phòng xanh là sáng kiến về một mô hìnhvăn phòng vừa góp phần bảo vệ môi trường, vừa tiết kiệm chi phí vận hành,tránh lãng phí cho doanh nghiệp, ở đó doanh nghiệp và xã hội cùng chia sẻ lợiích, cùng chung tay bảo vệ môi trường sống
Từ những thay đổi rất đỗi giản đơn trong văn phòng như: giảm tiêu thụnăng lượng (điện) và các nguồn tài nguyên (nước, giấy); thiết kế nội thất vănphòng để lợi dụng ánh sáng tự nhiên và đảm bảo lưu thông không khí; lựa chọn
Trang 10các phương tiện tiết kiệm nhiên liệu khi đi làm và giao dịch hàng ngày; chọnmua các sản phẩm và thực phẩm thân thiện với môi trường tới việc xây dựng hệthống tái chế và tái sử dụng; sử dụng các nguồn năng lượng xanh, xây dựng ýthức xanh cho toàn bộ nhân viên Việc tiết kiệm năng lượng trong các văn phòng
sẽ giúp giảm lượng điện năng tiêu thụ, giảm lượng phát thải nhà kính do việcsản xuất điện, cứu những cánh rừng … và giảm chi phí vận hành cho các cơquan, tổ chức, doanh nghiệp
Tuy nhiên, cũng cần phần biệt giữa “Văn phòng xanh”, “Doanh nghiệpxanh” và “Công trình xanh” Mỗi khái niệm hướng tới một mục tiêu khác nhautrong việc tiết kiệm các nguồn lực và giảm thiểu ô nhiễm môi trường Vănphòng xanh không đơn thuần là văn phòng sơn màu xanh mà mô hình Vănphòng xanh hướng đền cách thức vận hành văn phòng hiệu quả, tiết kiệm;Doanh nghiệp xanh hướng đến cải tiến các quy trình sản xuất, cải tiến côngnghệ, cách thức sản xuất ra những sản phẩm thân thiện với môi trường; CònCông trình xanh lại hướng đến những thay đổi trong thiết kế, xây dựng, vậnhành và bảo trì, để các tòa nhà đạt được các mục tiêu về năng lượng, tài nguyêntối ưu Tuy nhiên nói một cách chung nhất thì mô hình Văn phòng xanh là sángkiến để giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, thay đổi nhằm cải tiến cáchthức vận hành và quản lý văn phòng để giảm tác động tiêu cực lên môi trường,đồng thời giúp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp giảm chi phí do lãng phí
Mô hình Văn phòng xanh (Green Office) được phát triển vào năm 1997tại Phần Lan do tổ chức World Wide Fund for nature (WWF) – Tổ chức QuỹQuốc tế bảo vệ thiên nhiên là một tổ chức phi chính phủ lớn nhất thế giới về bảo
vệ thiên nhiên Tên cũ là Quỹ động vật hoang dã thế giới hoặc Quỹ Bảo vệ Đờisống Thiên nhiên Thế giới (World Wildlife Fund) Được thành lập ngày 11tháng 9 năm 1961 tại Thụy Sĩ, hiện nay tổ chức WWF đã có chi nhánh tại 59quốc gia trên thế giới Mục đích hoạt động của tổ chức nhằm làm giảm bớt sựtàn phá, hủy hoại thiên nhiên do con người gây ra trên toàn cầu, xây dựng mộtmôi trường, trong đó con người bảo vệ, chăm sóc và sống hòa đồng cùng thiênnhiên WWF đã tài trợ cho khoảng 12.000 dự án trên 153 quốc gia để chuyển
Trang 11một triệu rưỡi kilomet vuông diện tích thành vườn quốc gia Trên thế giới hiện
có khảng 4000 nhân viên thuộc trên 100 quốc gia đang hoạt động trong khoảng
300 khu vực địa lý được bảo vệ Năm 2006, hơn 5 triệu người trên thế giới đãủng hộ tài chính, với số tiền quyên góp lên đến 374 triệu Euro, sử dụng cho cácmục đích bảo vệ thiên nhiên Nhờ đó, năm 2006 đã triển khai 2000 dự án bảo vệthiên nhiên và môi trường Năm 2007, tổ chức WWF tổ chức phát động xâydựng mô hình văn phòng xanh tại Việt Nam Mô hình văn phòng xanh là một
mô hình gọn nhẹ áp dụng cho mọi loại hình văn phòng Chưa có định nghĩa rõràng về mô hình văn phòng xanh, nhưng nếu hiểu theo mục tiêu hoạt động thì
mô hình này được xây dựng để giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thểtham gia như một phần giải pháp cho việc bảo vệ môi trường Các thành viênVăn phòng xanh sẽ có khả năng tiết kiệm chi phí cho việc sử dụng vật liệu vànăng lượng, giảm thiểu sự lãng phí để tăng thêm lợi nhuận thông qua cách quản
lý các hoạt động trọng văn phòng Ngoài ra cũng giúp cắt giảm việc thải ra khícacbon dioxide gây hiệu ứng nhà kính Song song với việc chung tay bảo vệ môitrường, tham gia vào mô hình văn phòng xanh cũng giúp các cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp nâng cao nhận thức của từng nhân viên trong việc tiết kiệm nguồntài nguyên tự nhiên, để không chỉ áp dụng ngay tại văn phòng mà còn áp dụngtrong cuộc sống hằng ngày của nhân viên
Lợi ích đem lại từ việc tham gia vào mạng lưới Văn phòng xanh khôngchỉ nằm ở việc góp phần bảo vệ môi trường và thể hiện trách nhiệm đối với xãhội, mà còn có những lợi ích nhất định được WWF cung cấp cho các thành viênVăn phòng xanh Theo thông tin từ Website chính thức của WWF, các thànhviên sẽ nhận được sự hỗ trợ trong quá trình thực hiện Ngoài ra, có khá nhiều lợiích về phía cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp như: Sẽ tiết kiệm được chi phí từviệc sử dụng tiết kiệm năng lượng và nguyên liệu; quảng bá hình ảnh của doanhnghiệp; có cơ hội được hợp tác với một trong những tổ chức nổi tiếng để thể hiệntrách nhiệm với môi trường Chứng nhận Văn phòng xanh sẽ được cấp chỉ vớinhững yêu cầu đơn giản, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp vẫn sử dụng hệ thốngquản trị môi trường (EMS) của mình và thỏa mãn những kiểm định của WWF,
Trang 12sau đó khi thành viên của Văn phòng xanh có toàn quyền sử dụng logo GreenOffice cho bất kì hoạt động Marketing nào để chứng tỏ với khách hàng về “sựxanh” của công ty, từ đó tạo sự tin tưởng, uy tín đối với khách hàng mục tiêu.
Sau 18 năm hoạt động, hiện nay chương trình mô hình Văn phòng xanhđang được áp dụng trên hơn 100 nước, ngay tại Phần Lan hiện đã có 185 tổ chứctham gia và có 532 văn phòng đạt tiêu chuẩn chứng nhận mô hình Văn phòngxanh (Green Office) – (theo số liệu thống kê ngày 17 tháng 10 năm 2013 từWebsite World Wide Fund Finland.) Mô hình Văn phòng xanh được đưa vàoViệt Nam thực hiện bởi WWF từ năm 2007, thành viên đầu tiên là Đại sứ quánPhần Lan (Được WWF cấp chứng chỉ vào ngày 13/3/2008 – tham gia từ tháng9/2007), tiếp theo là công ty Conforama IHTM, Công ty Toyota Motor ViệtNam, Đại sứ quán Anh, Công ty OUT-2 Design, Cho đến nay, đã có hơn 10thành viên chính thức Theo bà Nguyễn Thanh Thúy, điều phối viên chươngtrình Văn phòng xanh tại Việt Nam: “để trở thành thành viên của chương trình,không có điều kiện nhất định nào cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, chỉ cầnđiền thông tin vào phiếu đăng kí và đóng phí theo quy mô nhân viên Nhưng đểđược cấp chứng chỉ hằng năm thì các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải tuânthủ 8 tiêu chí được đề cập trên Website của WWF và WWF sẽ tổ chức kiểm trathường xuyên để đảm bảo việc thực hiện của thành viên Green Office”
3 Mục đích, vai trò và ý nghĩa của Văn phòng xanh.
Năm 2007, Quỹ quốc tế Bảo vệ thiên nhiên (WWF) đưa mô hình Vănphòng xanh thí điểm ứng dụng tại Việt Nam, tuy nhiên chưa được các cơ quan,
tổ chức và doanh nghiệp quan tâm nhiều Tuy nhiên với mục đích ban đầu đó làvấn đề môi trường; sau đó mới đến vấn đề tài chính và thương hiệu Gắn liền vớicác chương trình hành động của mình… mô hình văn phòng xanh đang dầnchứng tỏ sự ưu việt của mình đối với các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
Mô hình “Văn phòng xanh” nếu được triển khai sẽ giúp cho các cơ quan,
tổ chức những lợi ích trước mắt và lâu dài:
- Một là, góp phần làm giảm tối đa những tác động tiêu cực đối với môi trường.
Trang 13Với những nội dung quy định cụ thể và những hành động thiết thực tạicác cơ quan, văn phòng sẽ làm giảm việc tiêu hao năng lượng điện, xăng dầu,tiết kiệm giấy, mực, văn phòng phẩm, túi nilon, giảm dần lượng rác thải từ công
sở v.v góp phần đáng kể những tác động tiêu cực tới môi trường
- Hai là, góp phần giúp các cơ quan tiết kiệm được đáng kể những chi phí do lãng phí bằng những hành động cụ thể.
Một minh chứng cụ thể cho việc tham gia vào mô hình Văn phòng xanh
từ công ty Tanner Việt Nam cho thấy những kết quả rất đáng khả quan:
+ Giảm thiểu lượng tiêu thụ điện đạt 16%
+ Giảm tiêu thụ nước đạt 12%
+ Giảm tiêu thụ giấy đạt 50%
+ Sử dụng các phương tiện công cộng tăng 21%
+ Xây dựng và thực hiện đánh giá thành tích thi đua cá nhân, có sự thamgia đầy đủ của tất cả các nhân viên công ty
Ba là, triển khai chương trình sẽ tạo dựng một hình ảnh xanh sạch đẹp của cơ quan, tổ chức và nâng cao uy tín đối với cộng đồng Bởi vì Chương
-trình này đề ra nhiều quy tắc cam kết của cơ quan, tổ chức thực hiện tính bềnvững nhằm giảm thiểu những tác động tới môi trường Điển hình cho sự thànhcông này là các cơ quan thuộc khối doanh nghiệp và các tổ chức phi chính phủ:Công ty Honda Việt Nam, Tập đoàn FPT, Trung tâm Phát triển Nông thôn bềnvững SRD
- Bốn là, triển khai chương trình góp phần nâng cao ý thức của toàn thể đội ngũ cán bộ, nhân viên bảo vệ môi trường từ những cuộc vận động và những việc làm hiệu quả, thiết thực.
Trang 14Chương II: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH
I Giới thiệu Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh
1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh
Địa chỉ: Đường Lý Thái Tổ - phường Ninh Xá - thành phố Bắc Ninh
Điện thoại: (0241) 3 854 777
Email: vieclamthanhnienbn@gmail.com
Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh được thành lậptheo Quyết định số 429/QĐ-UBND ngày 08/10/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnhBắc Ninh Kể từ cuối năm 2006, mô hình Sàn giao dịch việc làm đã được ápdụng ở Bắc Ninh – một trong những địa phương có tốc độ công nghiệp hóanhanh Vì thế, Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh sớm khẳngđịnh được vị thế và vai trò của mình trong những ngày đầu thành lập Với môhình mới, Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh được Bộ Laođộng thương binh & Xã hội và Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh quan tâm Trungtâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh được thành lập và trở thành địachỉ đáng tin cậy của các doanh nghiệp và người lao động địa phương trong lĩnhvực lao động và việc làm
Từ năm 2008 đến nay, Trung tâm dịch vụ việc làm thanh niên đã nỗ lựcđẩy mạnh tiếp xúc với các doanh nghiệp đang đầu tư trên địa bàn tỉnh, nhằmtăng cường công tác tư vấn, giới thiệu việc làm cho thanh niên Đã có trên 60doanh nghiệp thông báo tuyển dụng lao động mới với tổng số đơn đặt hàng lênđến trên 300 lao động/năm Điển hình như Công ty TNHH Samsung Việt Nam,Công ty TNHH Dreamtech, Công ty TNHH Nokia Việt Nam, Công ty GICLAND, ……
Trung tâm dịch vụ việc làm thanh niên đã tổ chức “Hành trình Tư vấn,định hướng nghề nghiệp” cho hơn 50.000 Đoàn viên thanh niên khối THPT tại
Trang 15các trường THPT trên địa bàn toàn tỉnh Cung cấp các thông tin mới nhất vềkhuynh hướng thị trường lao động trong và ngoài nước, định hướng cách chọnnghề nghiệp trong tương lai Trung tâm thường xuyên tổ chức tư vấn cho ngườilao động tại Văn phòng tư vấn Trung tâm và tư vấn trên Website của Trung tâm.Ngoài ra, Trung tâm phối hợp với tổ chức Đoàn các xã, phường, thị trấn triểnkhai thông tin về nghề nghiệp việc làm và tuyển dụng lao động tới hàng trămcác thôn, khu phố toàn tỉnh Qua đó, thu hút đông đảo đoàn viên, thanh niên vàngười lao động đến với Trung tâm.
Đến cuối năm 2013, Trung tâm dịch vụ việc làm thanh niên tỉnh BắcNinh đã tổ chức tư vấn nghề nghiệp, việc làm cho trên 45.000 thanh niên vàngười lao động
Bên cạnh nhiệm vụ tư vấn nghề nghiệp Trung tâm cũng chú trọng đẩymạnh công tác giới thiệu việc làm cho người lao động
Đón đầu những cơ hội trong bước phát triển mới của kinh tế tỉnh nhà,Trung tâm đã chủ động liên hệ với những doanh nghiệp lớn mới đi vào hoạtđộng như công ty TNHH Nokia Việt nam, và ký kết được hơn 3.000 đơn đặthàng tuyển dụng lao động
Đặc biệt, hoạt động tư vấn giới thiệu lao động đi làm việc tại nước ngoài
đã đạt được những dấu ấn quan trọng, khẳng định những bước trưởng thànhquan trọng vượt bậc của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.Chỉ trong năm 2013 Trung tâm đã triển khai hoạt động tuyên truyền xuất khẩulao động cho hơn 500 Đoàn viên thanh niên trong toàn tỉnh và các tỉnh lân cận,trong đó có hơn 100 bạn trúng tuyển, đã và đang làm các thủ tục xuất cảnh.Những thành công đó đã dần tạo nên uy tín và thương hiệu của Trung tâm dịch
vụ việc làm thanh niên tỉnh đối với người lao động
Đặc biệt, Trung tâm ký hợp đồng với Sở Lao động Thương binh và Xãhội, Chi cục Phát triển Nông thôn tỉnh Bắc Ninh mở 160 lớp nghề cho 5000Đoàn viên Thanh niên và người lao động
Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh những kiếnthức và những kỹ năng quản trị doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các giải pháp
Trang 16phát triển doanh nghiệp theo hướng bền vững; Trung tâm giới thiệu việc làmthanh niên tỉnh tổ chức được 10 lớp bồi dưỡng “Quản trị nhân sự”, “Khởi sựdoanh nghiệp” cho đoàn viên, thanh niên trên địa bàn toàn tỉnh Ngoài ra, Trungtâm liên tục mở các lớp đào tạo tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn tại trung tâm.
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
Căn cứ Quyết định số 429/QĐ-UBND ngày 08/10/2014 của Ủy ban nhândân tỉnh Bắc Ninh về việc Thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niêntỉnh Bắc Ninh Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh có chứcnăng, nhiệm vụ sau:
a Tư vấn về việc làm, học nghề, chính sách có liên quan đến quan hệ laođộng theo quy định của pháp luật,
b Giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao độngtheo yêu cầu của người sử dụng lao động
c Thu thập, phân tích và cung ứng thông tin về thị trường lao động baogồm: nhu cầu tuyển dụng lao động, nhu cầu việc làm tiêu chuẩn lao động, tiềnlương, tiền công trên địa bàn hoạt động của vùng và nhà nước
d Tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực tìm kiếm việc làm và đàotạo kỹ năng, dạy nghề khác theo quy định của pháp luật
e Hỗ trợ người lao động trong trường hợp chuyển từ nghề này sang nghềkhác, di chuyển từ địa phương này sang địa phương khác, di chuyển ra nướcngoài làm việc và các hỗ trợ khác theo quy định của pháp luật
f Thực hiện các chương trình dự án về việc làm
g Thực hiện chính sách bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật
h Thực hiện các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật
2.2 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Trung tâm, tổ chức bộ máy, biên chế như sau:
Trang 17STT Tổ chức bộ máy Biên chế Lao động
II Lý do xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ
việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
1 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
1.1 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh giải pháp tiết kiệm tài nguyên năng lượng hiệu quả.
Hiện nay, theo Viện Khoa học Công nghệ, trong toàn bộ các hệ thống kỹthuật sử dụng năng lượng phục vụ cho hoạt động của các tòa nhà công sở, tổ hợpvăn phòng, điện chiếu sáng là một trong những hệ thống chiếm tỷ lệ sử dụng lớntrong cơ cấu tiêu thụ năng lượng điện trong các tòa nhà Theo đó sản lượng điệncần cung cấp cho các tòa nhà gần 13.924 tỷ kWh, tương đương với 48% cơ cấuđiện thương phẩm Như vậy, việc sử dụng năng lượng điện cho văn phòngkhông hợp lý sẽ gây ra tình trạng lãng phí rất lớn Theo các nghiên cứu gần đây,nguyên nhân chính dẫn đến việc tổn thất năng lượng trong chiếu sáng tại các tòanhà văn phòng chính là việc người sử dụng hoặc chủ thiết kế đầu tư chưa tậndụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên; mật độ chiếu sáng của ánh đèn điện thì dàyđặc tại các hành lang, sảnh, khu vệ sinh, đèn quảng cáo; trong khi nguồn ánhsáng thiên nhiên từ mặt trời rất nhiều, bên cạnh đó việc sử dụng các biện pháplàm mát như điều hòa, sử dụng quạt điện khá nhiều; trong khi chưa tận dụng
Trang 18được nguồn gió từ tự nhiên, những luồng không khí mát để giảm thiểu việc sửdụng năng lượng điện Tiết kiệm năng lượng còn là vấn đề kinh tế không hề nhỏcho các văn phòng Ví dụ như: Sau ba tháng thực hiện xây dựng mô hình Vănphòng xanh do tổ chức WWF phát động, Đại sứ quán Anh đã đạt được nhữngkết quả đáng kế: Tiết kiệm được 16% lượng điện tiêu thụ thông qua việc tậndụng các nguồn năng lượng hiện có
Việc tiết kiệm năng lượng không chỉ làm giảm thiểu chi phí mà còn làmột hình thức gián tiếp vào việc bảo vệ môi trường Ví như, thay vì phải lắp haibóng đèn ở lối hành lang ta có thể lắp một bóng đèn và mở một cửa sổ để tậndụng ánh sáng thiên nhiên chiếu sáng lối hành lang Một ví dụ nhỏ cho trườnghợp tiết kiệm năng lượng nữa như: Trong giờ cao điểm, giá điện cao, gấp 166%lần giá điện bình thường và 277% giờ thấp điểm Vậy tại sao không bỏ ra 1 phầnchi phí rất nhỏ cho việc đầu tư những thiết bị tiết kiệm điện, chú ý đến nhữngbiện pháp tiết kiệm năng lượng hàng ngày để trước hết là tiết kiệm kinh phí 1khoản không nhỏ, kéo dài tuổi thọ cho hệ thống chiếu sáng, máy móc, cải thiệnnăng suất, chất lượng và sau là bảo vệ môi trường, giảm phát thải khí nhà kính,giảm nhập khẩu năng lượng cho quốc gia Có thể nói, việc ra đời của mô hìnhVăn phòng xanh là hoàn toàn khả thi để các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệpxem đó là phương pháp hữu hiệu trong việc tiết kiệm năng lượng cho chính cơquan, tổ chức và doanh nghiệp của mình
1.2 Nghiên cứu các mô hình năng lượng đã có.
1.2.1 Mô hình tiết kiệm điện của tòa nhà HITC.
Tòa nhà HITC được thiết kế và xây dựng bởi Tập đoàn Xây dựngShimizu, Nhật Bản là một trong những tòa nhà đi tiên phong về kiến trúc vănphòng xanh Tòa nhà có hệ thống cung cấp điện tiết kiệm năng lượng: Điệnthành phố cung cấp cho HITC qua một đường dây cáp cao thế riêng biệt (đượcHITC đầu tư, sau đó đã được chuyển giao cho Điện lực thành phố) Điện cao thếđược chuyển đổi xuống điện tiêu thụ 220 - 380V qua thiết bị biến thế của tòanhà Thiết bị này là thiết bị có một không hai ở Việt Nam Nó có khả năng điềuchỉnh tự động điện áp đầu ra ổn định Nhờ sự ổn định này mà các thiết bị dùng
Trang 19điện ở HITC làm việc rất tin cậy, tiết kiệm năng lượng và rất ít khi có hỏng hóc.Ngoài ra, tòa nhà còn có hệ thống chiếu sáng sử dụng đèn huỳnh quang đạt mứcánh sáng khoảng 500 lux (trên mặt bàn ngay dưới đèn) Mỗi đèn huỳnh quangđều có trang bị tụ bù giúp giảm thiểu năng lượng tiêu thụ đến mức thấp nhất.
1.2.2 Mô hình tiết kiệm năng lượng điện trong ngành thủy sản.
Theo Tổng cục năng lượng – Bộ Công Thương, tình trạng mất cân đối giữacung và cầu năng lượng tại Việt Nam đang ngày càng gia tăng, trong khi việc sửdụng năng lượng trong các ngành vẫn còn rất lãng phí Năm 2011, để tạo ra 1000USD GDP, Việt Nam phải tiêu tốn 576 kg dầu quy đổi, con số này cao gấp 1,4lần so với Malaysia và gấp 2 lần so với mức bình quân chung của thế giới
Cường độ năng lượng trong sản xuất công nghiệp ở nước ta cũng cao hơncác nước trên thế giới Để sản xuất cùng 1 loại giá trị đầu ra, công nghiệp ViệtNam cần sử dụng năng lượng nhiều hơn 1,5 – 1,7 lần so với một số nước trongkhu vực Chính vì vậy, Việt Nam đã và đang triển khai nhiều dự án hỗ trợ nhằmgiúp cho doanh nghiệp phát hiện ra tiềm năng tiết kiệm năng lượng từ việc khắcphục những lãng phí
Dự án “Chuyển hóa carbon thấp trong lĩnh vực tiết kiệm năng lượng” doChính phủ Đan Mạch tài trợ cho Việt Nam được ký kết từ cuối năm 2012 và đượctriển khai từ năm 2013 nhằm hỗ trợ phát triển năng lực và hỗ trợ nguồn tài chínhđầu tư giải pháp tiết kiệm năng lượng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ngànhgạch, gốm và chế biến thủy hải sản, trong đó đặc biệt chú trọng đến các doanhnghiệp ngành chế biến thủy hải sản Ngành chế biến thủy sản là ngành đóng gópđáng kể vào GDP của cả nước với khối lượng xuất khẩu dự kiến đạt 2 triệu tấnvào năm 2020 Đây cũng là ngành có tiềm năng lớn về tiết kiệm năng lượng
Ông Peter Petersen – chuyên gia cấp cao Đan Mạch cho biết trong ngànhchế biến thủy hải sản, hệ thống cấp lạnh là hệ thống rất nhạy cảm với điều kiệnhoạt động của nhà máy Vì vậy việc vận hành hệ thống đúng cách cực kỳ quantrọng trong việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm năng lượng, chỉ với 1 độ C tănghoặc giảm sẽ ảnh hưởng lớn đến mức năng lượng tiêu thụ của nhà máy
Cũng theo ông Peter, chỉ với những giải pháp cực kỳ đơn giản và dễ thực
Trang 20hiện, không tốn nhiều chi phí, doanh nghiệp ngành này có thể giảm đến 15%năng lượng tiêu thụ Một số giải pháp đơn giản như: Tách khí (xả không khítrong dàn ngưng) giúp tiết kiệm 5 - 15% năng lượng; lọc tách dầu và nước trongmôi trường làm lạnh giúp tiết kiệm 5 - 10% năng lượng; chỉnh nhiệt độ dànngưng sang điều kiện môi trường, vận hành các quạt theo phụ tải nhiệt sẽ tiếtkiệm 5 - 10% năng lượng; thay dây đai truyền động cho các máy nén pittonggiúp tiết kiệm 10% năng lượng; không sử dụng nước đá để làm lạnh; thiết kế tủđông có nhiệt độ phù hợp cho từng sản phẩm cụ thể; che chắn tránh thoát nhiệtkho lạnh… Những giải pháp này chi phí đầu tư thấp, thời gian hoàn vốn chỉtrong vòng 3 - 6 tháng nhưng mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp.
2 Thiết kế không gian xanh.
2.1 Phong thủy xanh.
Theo như học giả Rosk Kowski thuộc Khoa địa lý Trường Đại học NewZealand đã viết: “Phong thủy là một hệ thống đánh giá cảnh quan nhằm tìm mộtđịa điểm tốt lành cho các công trình kiến trúc Nó là nghệ thuật lựa chọn địađiểm và bố cục địa lý ”
Đối với kiến trúc, phong thủy được các nhà kiến trúc sư đặc biệt quantâm Một tòa nhà được lựa chọn địa điểm và bố cục hợp lý, sẽ khiến cho tòa nhà
đó trở nên thông thoáng, khô ráo, tạo cho con người sinh hoạt ở tòa nhà đó mộtcảm giác dễ chịu, mát mẻ Ngược lại, tòa nhà tối tăm, chật hẹp, tù hãm sẽ gây ứcchế tâm lý, bức bối, và làm việc, sinh hoạt kém hiệu quả cho con người sinhsống và làm việc tại tòa nhà
Trong phong thủy ngoài việc lựa chọn địa điểm và hướng bố cục tòa nhà,cũng cần phải chú trọng đến các yếu tố liên quan như: màu sắc, không giantrang trí, đồ dùng vật dụng, bàn ghế, cách bài trí sắp xếp các dụng cụ sao chohợp lý Ví như: Không nên sơn trần nhà màu đen, sẽ tạo cho cán bộ, nhân viênlàm việc tại đây có một cảm giác bức bối, đè nén Theo quan niệm phong thủy,việc sơn tường, trần nhà phải hợp với tuổi của người đứng đầu, song không nênquá câu lệ vào điều này mà cần ưu tiên sử dụng nhiều màu sáng sẽ tạo nhiềudương khí Tuy nhiên, cũng nên tránh những gam màu chói gây cảm giác nhức
Trang 21mắt hoặc quá nhiều màu sắc khác nhau cũng gây cảm giác tương tự.
Trung tâm tư vấn việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh được trang bị mộttrụ sở khang trang, hoàn toàn mới và được thiết kế theo bản thảo xây dựng kĩlưỡng Trụ sở chỉnh được xây dựng có mặt tiền hướng ra đường tỉnh lộ, sau lưngtòa nhà là cánh đồng thoáng mát, sạch sẽ Với địa thế trung tâm không nhữngthuận tiện cho việc di chuyển, mà còn rất thích hợp để xây dựng không gian hài
hòa hợp lý tạo tâm lý mát mẻ, thoải mái nhất cho cán bộ, nhân viên làm việc.
2.2 Không gian xanh.
Ngày nay, khái niệm “xanh” không chỉ đơn thuần về màu sắc mà ở đócòn bao hàm một sự sống sạch sẽ và bền vững Mặt khắc còn thể hiện khía cạnhkhá sâu sắc trong việc cơ quan, doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việcchuyên nghiệp, trong sạch, cạnh tranh công bằng Không những thế trong mộtgóc nhìn nào đó của tâm linh, màu “xanh” còn là sự tượng trưng cho sự tươi trẻ,mới mẻ,, tượng trưng cho sắc màu của sự sống, đâm chồi nảy lộc và phát triển
và sự thăng tiến trên con đường công danh, sự nghiệp
Còn một lý do nữa để Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh BắcNinh xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại trung tâm đó là: Hiện nay, vấn đề
“Hội chứng bệnh văn phòng” rất phổ biến đối với các nhân viên văn phòng làmviệc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có môi trường làm việc kém hiệuquả Thực chất “Hội chứng bệnh văn phòng” là tổng hợp của nhiều căn bệnhkhác nhau, mà chủ yếu là do làm việc với cường độ làm việc căng thẳng, môitrường làm việc văn phòng bức bí, thiếu khí trời, ít vận động và chế độ dinhdưỡng chưa hợp lý Vì vậy để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên trong văn phòngthì ngoài chế độ ăn uống hợp lý và vận động thể thao thì yếu tố chính là môitrường làm việc, không gian làm việc tại văn phòng Trung tâm dịch vụ việc làmThanh niên tỉnh Bắc Ninh, được xây dựng đồng bộ xong cơ sở vật chất còn thiếuthốn, việc bài trí không gian còn chưa khoa học và chưa thật sự đảm bảo Thêmvào đó, do tính chất công việc mà cán bộ, nhân viên thường gắn bó 8 – 10 tiếngmỗi ngày trong quỹ thời gian 24 tiếng của họ, chính vì vậy Trung tâm dịch vụviệc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh muốn hướng tới xây dựng môi trường làm
Trang 22việc thân thiện, tạo dựng cho cán bộ, công chức viên chức làm việc tại đây cóđược cảm giác như ngôi nhà thứ hai của mình Có như vậy, mới phát huy đượchết tinh thần cống hiến, và óc sáng tạo trong công việc của mỗi người, nâng caohiệu quả công việc.
2.3 Trồng cây xanh.
Thiên nhiên đã ban tặng cho con người những gì quý giá nhất, nhưng trênthực tế con người lại không biết quý trọng thiên nhiên, mà ngược lại con ngườiđang tàn phá thiên nhiên một cách nghiêm trọng: hàng loạt những vụ phá rừng,hàng triệu tấn rác thải, nước thải được thải ra môi trường mỗi năm,… mà hậuquả để lại là thiên nhiên bị tàn phá nặng nề, và không ai khác con người cũngchịu chung số phận Trong những vấn đề cấp thiết hiện nay là cần phải trồng câyxanh, giảm thiểu lượng rác thải ra môi trường…Vấn đề thiết kế không gian xanhtại văn phòng làm việc không chỉ chú trọng đến khâu thiết kế nội thất, thiết kếkhông gian sạch sẽ thoáng đãng mà còn cần phải chú trọng đến vấn đề điều hòakhông khí bằng việc thiết thực hơn đó là trồng cây xanh thay vì dùng các máymóc hiện đại
Một không gian làm việc phù hợp không chỉ giúp nhân viên làm việcthoải mái và có hiệu quả mà còn có ý nghĩa góp phần tạo nên cuộc sống hạnhphúc Sự phát triển của xã hội ngày nay là nguyên nhân chính khiến con ngườiđang xa dần với thiên nhiên Để cân bằng không khí cũng như giúp con ngườiđược sống trong một không gian thân thiện với môi trường thì những chậu câynhỏ trang trí văn phòng là một việc làm vô cùng cần thiết
2.3.1 Tầm quan trọng cây xanh văn phòng.
Thực tế, nồng độ ozone độc hại được thải ra từ các thiết bị máyphotocopy, máy in và thiết bị điều hòa không khí gây ra nguy hại lớn cho sứckhỏe con người Các loại khí độc này là nguyên nhân gây ra chứng phù phổi,xuất huyết và viêm nhiễm có thể gây tử vong Các nhà khoa học đã chứng minh,trồng các loại cây xanh trong văn phòng có khả năng khử các chất độc hại này,làm trong sạch môi trường văn phòng
Việc đặt những chậu cây nhỏ trong văn phòng cũng có tác dụng “cải
Trang 23thiện” vận thế cho không gian làm việc Ví dụ chỗ ngồi của bạn quay lưng vớicửa ra vào, bạn có thể đặt một chậu cây cảnh nhỏ để tạo cảm giác thoải mái và tựtin khi làm việc Trên bàn làm việc bạn cũng nên đặt một vài chậu nhỏ xinh nhưhoàng kim cát, vạn niên thanh… để tạo bầu không khí trong lành, tươi mát, dễchịu cho góc làm việc của bạn, bên cạnh đó việc đặt cây cũng có thể giúp giảmbớt những nguy hại do bức xạ gây ra, an toàn hơn cho sức khỏe Cây xanh trongthiết kế nội thất còn được sử dụng như một yếu tố trang trí, giúp không gian nhìnsinh động hơn hoặc đơn giản chỉ để che những khuyết điểm của không gian.
Ngoài ra những thiết kế đang được ưa chuộng hiện nay đều sử dụng câycảnh trong nhà để trang trí và cung cấp thêm sức sống cho không gian vănphòng Làm việc liên tục với máy tính, quá tập trung với ánh sáng màn hình sẽkhiến mắt bạn nhức mỏi, vì vậy chỉ cần 3 phút ngắm nhìn màu xanh của lá câycũng sẽ trở nên vô cùng hữu ích Theo nghiên cứu màu xanh giúp giải toả căngthẳng và mệt mỏi cho thị lực, nhìn màu xanh lục khiến cho con người cảm thấynhẹ nhõm, dễ chịu và thư thái hơn các màu sắc khác
Với môi trường trồng cây xanh giúp điều hòa không khí tạo cảm giácthoáng mát, thư thái, quan trọng là tiết kiệm điện chi phí dùng cho điều hòa,quạt và đèn sáng
2.3.2 Trồng cây xanh văn phòng
Văn phòng là nơi làm việc chứ không phải là nơi thư giãn bonsai nêncây xanh văn phòng được chọn là những loại cây có khả năng sống trong nhà,
có sắc màu tự nhiên, xanh tốt, dễ sống dễ trồng và đặc biệt không tốn nhiềucông chăm sóc
Cây nhiều lá: Cây càng nhiều, càng có khả năng hấp thu lượng chất
độc lớn
Cây trồng trong nước: Cây trồng trong nước đặt trong bình thủy tinh nhỏ,
tiết kiệm không gian dễ chăm sóc, do cây sống trong nước nên không cần phảitưới nước hàng ngày, thích hợp cho những lúc cán bộ, công chức, viên chức đi
xa mà không lo cây xanh sẽ không được chăm sóc
Theo kết quả nghiên cứu vừa được công bố bởi NASA gần đây, cây xanh
Trang 24đặc biệt cần thiết cho nội thất văn phòng, đặc biệt cho loại văn phòng trong cáctòa cao ốc Ngoài yếu tố trang trí, chọn loại cây thích hợp cho có thể góp phầntăng ảnh hưởng tốt đến sức khoẻ của con người Với quy trình "quang hợp", câyxanh có thể góp phần làm giảm khí độc hại, khí nóng thải ra từ máy móc và conngười làm việc trong không gian đó Tùy từng loại cây khác nhau sẽ có khảnăng hấp thụ khí độc khác nhau.
Lựa chọn hàng đầu trong danh sách của NASA cho cây xanh trong nộithất văn phòng gồm:
1 - Cây Cọ Lá Tre (Bamboo Palm), tên khoa học là ChamaedoreaSeifritzii
2 - Cây họ "Chinese Evergreen" hay còn gọi là cây Ngân Hậu
Một loại cây cảnh phù hợp với văn phòng đó là dương xỉ, xương rồng Cây dương xỉ loại bỏ khí formaldehyde có từ thảm mới, xương rồng loạitrừ sóng điện từ phát ra từ màn hình máy tính
Việc đưa cây xanh vào nội thất nhà là rất quan trọng, vì đây là yếu tố đểhình thành nên các cảnh quan thiên nhiên thu nhỏ, cải thiện môi trường ở vàđiều chỉnh luồng khí Vì vậy cây xanh dành cho nội thất nên là những loại câyxanh tốt, có nhiều mầm lộc phù hợp với môi trường sống ít có ánh sáng trựctiếp, nên tránh các loại cây thô nhám, xù xì, gai góc
Trang 252.3.3 Bài trí cây xanh văn phòng.
Vị trí đặt để cây cảnh nên là vị trí thông thoáng và hứng được nhiều ánhnắng mặt trời nhất để giúp cây quang hợp dễ dàng Cây xanh về nguyên tắc chỉ
có 2 cơ chế là quang hợp và hô hấp Về đêm khi không có ánh sáng quang hợp,cây cảnh sẽ hô hấp và thải CO2 và một số khí độc, vì thế muốn văn phòng tronglành cũng như giúp cây phát triển tốt trước khi rời khỏi văn phòng nên mangchậu cảnh ra ban công
Khi chọn vị trí đặt cây cảnh, tùy thuộc vào đồ đạc và từng không gian nhỏtrong phòng để bố trí cây cảnh và hoa hợp lý Những cây lá to nên đặt ở góc vănphòng để không làm vướng lối đi, cản trở việc di chuyển và che khuất tầm nhìn.Cây xanh ưa sáng nhỏ gọn nên đặt ở cửa sổ giúp không khí thêm mát mẻ đem lạivượng khí vào trong văn phòng Ở góc độ khác, các chuyên gia cho hay, việctrồng một hay vài cây chưa thể đạt được mục đích cải thiện môi trường, khôngkhí mà cần có mật độ riêng Nghiên cứu về mật độ cây xanh văn phòng, TổTrung tâm NASA (Mỹ) khuyên rằng, trong một ngôi nhà rộng khoảng 160thước vuông thì nên trồng khoảng 15 - 18 cây trên trong các chậu từ có đườngkính từ 12 - 18cm Các vi sinh vật sống xung quanh rễ các loài cây trên cũngtham gia tiêu hủy các chất độc, do đó nên để cho mặt đất tiếp xúc với không khí
để tăng thêm khả năng trao đổi và thu hút khí độc
2.3.4 Chăm sóc cây xanh – làm đẹp văn phòng.
Cây xanh văn phòng là những cây dễ chăm sóc nhưng cũng không nênquá xuề xòa để cây ở tình trạng kém phát triển dẫn đến héo úa Cây cối là thước
đo trường khí cho văn phòng, nếu để cây chết sẽ mang điều không tốt lành chobạn Điều quan trọng là chú ý chăm sóc cây cảnh để cây phát triển tốt và tạo bầukhông khí trong lành thoáng mát Cây xanh văn phòng thường nhỏ xinh nênlượng nước cần tưới nhỏ, không cần chăm sóc quá kỹ, tưới cây nên dùng bìnhphun tia nước tránh làm rơi rớt nước Không gian ẩm ướt làm tăng khí âm gâymất cân đối âm dương và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của mọi người Câyxanh nên được đặt ở vị trí có khoảng 2 – 3 giờ có ánh sáng tự nhiên trong phòng
3 Quản lý Văn hóa xanh.
Trang 263.1 Đồng phục xanh.
Phát triển mô hình Văn phòng xanh, một khía cạnh khá đặc biệt chính làviệc thực hiện trang phục văn phòng Trong tâm thức của người Việt Namchúng ta, luôn mặc định đi làm là trong phục phải đứng đắn, sang trọng phù hợpvới vị trí của mình Quần áo, giày dép và cả phụ kiện đi làm có thể là thước đo
để đánh giá phẩm chất, năng lực, kỹ năng trong mắt mọi người và đối tác Tuyniên, trong những hoàn cảnh nhất định chúng ta nên thay đổi trang phục sao chothoải mái và hiệu quả, thân thiện hơn với môi trường Tất nhiên là trang phục đóphải phù hợp với những tiêu chuẩn mà Quy chế văn hóa nơi công sở đề ra,không phản cảm, không quá lố lăng
Với khí hậu Việt Nam là kiểu khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa cận xích đạo,một năm chia làm hai mùa rõ rệt: Mùa nóng và mùa mưa; Khi làm việc tại các
cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhân viên thường mặc các kiểu trang phục như:
Áo vest, áo sơ mi đóng thùng đi kèm quần âu Nó sẽ khiến cho việc đứng lênngồi xuống, hoặc một số nội dung công việc không được thuận tiện, gây cảmgiác không thoải mái
Để thống nhất, Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh banhành Quy chế văn hóa công sở có quy định một số điều khoản: “ Ngoài nhữngngày đi họp giao ban hay đi gặp gỡ đối tác, khách hàng Nhân viên văn phòng cóthể sử dụng trang phục linh động, không gây phản cảm, mất mỹ quan, và đi tráingược với thuần phong mỹ tục …”
Thêm vào nữa chất liệu cấu thành nên trang phục công sở luôn là ưu tiênhàng đầu khi chọn lựa đồng phục Chất liệu “xanh” thường là những loại vàichiffon, voan, vải bông thông thoáng thấm hút mồ hôi Ngoài ra còn có thể lựachọn các loại vải trong suốt như vải sheer, các loại vải chất liệu mới như ren vỏ
sò, ren thêu hoa… được cấu tạo từ sợi thiên nhiên, tơ tằm có sự đàn hồi, co giãn tốt đem lại cảm giác thoải mái cho người làm việc.
Về kiểu dáng, trong những ngày thời tiết nóng lực, đồng phục thoáng mát
sẽ là một tiêu chí để khi may mặc đồng phục, cơ quan tổ chức cần lưu ý khôngnên chọn những đồng phục ôm sát, kín cổ sẽ gây cảm giác bức bí, khó thoát mồ
Trang 27hôi Thay vào đó là những trang phục áo phông, áo sơ mi ngắn tay có cổ, vừalịch sự nhưng vẫn đảm bảo sự thông thoáng, mát mẻ thuận tiện cho công việc.Song song với đó là những gam màu để sử dụng trong trang phục công sởthường là mùa nóng thì hạn chế dùng các gam màu tối, hoặc quá rực rỡ làm choviệc bắt nắng, hấp thụ nhiệt trở nên dễ dàng càng tạo cảm giác bức bách hơn.Gam màu lạnh làm chủ đạo cho đồng phục như màu xanh lá, màu xanh biển,hoặc màu trắng tạo cảm giác mát mẻ, dễ chịu.
Nếu chọn đồng phục sơ mi thì hoa văn nên là họa tiết hoa nhỏ vòng trònnhỏ hay chấm bi kết hợp màu sắc dịu mắt, là họa tiết kẻ sọc thì chọn sọc chéotạo sự tươi mới so với những đường sọc ngang dọc thông thường Tuy nhiênngày nóng, nên chọn vải có khoảng sọc cách thưa, để tránh gây cảm giác rối,bức bối, nóng nực
Việc kết hợp chất liệu thoáng , kiểu dáng thoải mái và màu sắc mát mẻ sẽgiúp nhân viên thoải mái làm việc, mỗi khi đi làm sẽ thoáng mát, vào nhữngngày nóng nhẹ có thể giảm thiểu bật quạt, điều hòa…
Vào mùa đông thời tiết lạnh, rất khó để quy chuẩn một kiểu dáng chungnhưng Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh khuyến khích cán
bộ, công chức, viên chức mặc những trang phục lịch sự, không quá riêm rúa,đảm bảo sức khỏe tốt
3.2 Văn hóa xanh.
Văn hóa là tiền đề để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, có thểnói rằng văn hóa góp phần tạo dựng nên những nét đặc trưng cho mỗi cơ quan,
tổ chức, doanh nghiệp Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh làmột cơ sở mới, với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đa phần xuất thân làcán bộ Đoàn viên hoạt động trong một số ban ngành, đơn vị trực thuộc trongtỉnh Chính vì vậy, công tác xây dựng môi trường làm việc ở đây luôn luôn đượcchú trọng, văn hóa công sở góp phần định hướng cho Trung tâm dịch vụ việclàm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh hoạt động một cách hiệu quả Vấn đề xây dựngvăn hóa công sở cũng được chú trọng và quan tâm, nhất là định hướng công tác,xây dựng văn hóa đạo đức người công chức, viên chức nhân viên “xanh” Mỗi
Trang 28cán bộ, công chức, viên chức ý thức được trách nhiệm và vai trò của mình trongviệc phát triển tổ chức, đoàn kết trong công việc, và sáng tạo trong hoạt động Bên cạnh đó, mỗi cán bộ, công chức viên chức nắm bắt rõ được tình hình hoạtđộng của cơ quan, để từ đó lĩnh hội được vai trò và trách nhiệm của mình cầnthực hiện, phát huy quyền làm chủ của mình.
4 Quy tắc xanh.
Không quá cầu kì văn bản, không quá phô trường bằng những Quy chế,Quy định ban hành xong rồi chỉ nằm trong xó kho, trong ngăn kéo hồ sơ Thiếtthực hơn, đó là những văn bản cam kết, những lời nhắc khéo nhẹ nhàng, đểnhững điều trong quy chế, quy định ăn sâu vào tiềm thức của mỗi người côngchức, viên chức
Những mẩu giấy nho nhỏ, màu sắc bắt mắt ghi những nhắc nhở khá hữuích, như tờ giấy trên cửa ra vào nhắc nhở tắt điện khi ra khỏi phòng, nhắc nhởdùng giấy tiết kiệm ở máy in, máy photocopy…
Làm xanh không khí: Tiết kiệm năng lượng, tắt nước, tắt đèn… khi không
sử dụng và không cần thiết phải sử dụng Tích cực mở cửa sổ, sử dụng gió vàánh sáng tự nhiên trong những thời gian môi trường bên ngoài yên tĩnh
Mang thức ăn trưa: mang bữa ăn trưa đến nơi làm việc trong những chiếc
hộp có thể sử dụng lại được thì bền vững hơn cho môi trường – chính điều nàycũng khuyến khích ăn uống có lợi cho sức khỏe Nếu nơi làm việc có canteenhay quán ăn tự phục vụ, nên khuyến khích các nhân viên sử dụng loại khay cóthể rửa mà không hỏng Các khẩu phần ăn được để trong đĩa và thiết bị dụng cụhơn là trong các hộp nhựa hoặc dụng cụ bằng nhựa dùng một lần
Tiết kiệm giấy: Câu lạc bộ Sierra ước tính trung bình một nhân viên văn
phòng Mỹ một năm tiêu thụ khoảng 10.000 tờ giấy Thay vì in ra những bản saonhững tài liệu quan trọng cho hội nghị, lưu những tài liệu này vào những ổ đĩadùng chung và sau đó lấy ra cho mọi người cùng xem tập thể trong hội nghị.Thật lãng phí khi đốn gẫy một lượng cây khổng lồ mà giấy lại sử dụng khôngđược bao nhiêu Vì vậy, hãy lưu file trên máy tính thay vì in ra bất kỳ khi nào.Giấy in một mặt, có thể tận dụng mặt còn lại để in Làm việc bằng thư điện tử,
Trang 29trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời giúp môi trườngthêm xanh.
Điều chỉnh cài đặt in: in màu thường sử dụng nhiều mực hơn vì vậy hãy
sử dụng in đen trắng nếu có thể Đồng thời cài đặt lề rộng hơn và cỡ phông chữnhỏ hơn In hai mặt khi có thể Và như thế công việc in ấn tiết kiệm hơn
Tránh sử dụng năng lượng ẩn: nhiều thiết bị có chế độ “chờ sẵn” sẽ gây
tốn điện – đôi khi lên đến 15 hay 20 wat – thậm chí khi chúng được tắt đi Đểđảm bảo máy tính, máy in, máy photocopy, tivi v.v tất cả đều được tắt, hãy rútcác phích cắm trước khi ra khỏi phòng Để thực hiện dễ dàng hơn, hãy cắmphích phần cứng vào ổ cắm điện với công tắc tắt/mở, các thiết bị điện sẽ đượctắt cùng một lúc
Tự tay “Phủ xanh” góc làm việc của mình: một chậu xương rồng nhỏ, hay
lịch để bàn có hình ảnh thiên nhiên, màn hình chờ có hình thác nước sẽ giúplàm dịu và thư giãn đầu óc Đồ nội thất đơn giản gọn nhẹ, chỗ ngồi thoáng khícũng sẽ giúp tăng năng suất làm việc của bạn
Bắt tay vì văn phòng “xanh”: Văn phòng không khác gì ngôi nhà thứ hai
của nhân viên Hãy chia sẻ khuyến khích cùng đồng nghiệp việc thực hiện môitrường làm việc xanh, tích cực tham gia hoạt động thể dục thể thao hoặc phongtrào văn nghệ của công ty "Phủ xanh" bàn làm việc giúp phát huy năng suất làmviệc của mình, hiệu quả đến bất ngờ Bắt đầu tăng cường ánh sáng cho góc làmviệc bằng cách mở cửa sổ cho ánh sáng thiên nhiên vào phòng nếu bạn có cảmgiác không đủ độ sáng; trang bị đồ nội thất gọn nhẹ, đơn giản và quan trọng làchỗ ngồi phải thoáng khí
Làm việc tại nhà: Với các công việc không đòi hỏi phải thường xuyên có
mặt ở công sở, hãy thử áp dụng "làm việc từ xa" Tin nhắn, Internet, điện thoại,họp qua Skype chính là công cụ đắc lực Ngoài ra, hãy đăng ký các lớp học trựctuyến nếu có quá ít thời gian cũng như công sức đi lại, còn tăng được thời giannghỉ ngơi
Trang 305 Quản lý rác thải.
5.1 Tác hại của rác văn phòng.
Tại Việt Nam, tổng lượng chất thải nguy hại phát sinh hằng năm khoảng160.000 tấn (2013) Trong đó, nguồn phát sinh chất thải nguy hiểm lớn nhất làsản xuất công nghiệp (80%) và hoạt động cuả bệnh viện và cơ sở y tế (13%).(Bộ tài nguyên và Môi trường, ngân hàng thế giới, Dự án kinh tế chất thải do cơquan Phát triển quốc tế của Canada tài trợ (năm 2014)
Các cơ quan quản lý môi trường chưa có báo cáo về chất thải nguy hạitrong dân dụng Hiện nay, chưa có nghiên cứu trực tiếp về chất thải nguy hiểmdân dụng Lượng chất thải nguy hiểm dân dụng chiếm tỉ trọng nhỏ, khoảng 0,1%khối lượng rác thải sinh hoạt (12,8 tấn/năm), nhưng chúng tiếp xúc trực tiếp vớinhiều người, phân tán trong nhân dân và hoàn toàn không được kiểm soát Dovậy, chúng luôn mang nguy cơ tác động đến sức khoẻ và an toàn của con ngườicũng như môi trường trên diện rộng
Rác văn phòng là những vật và chất mà người dùng không còn muốn sửdụng và thải ra như giấy in lỗi, mực thừa, các khung, bìa hồ sơ đã bị hỏng,những kẹp giấy, ghim hỏng… không còn giá trị xử dụng Mặc dù không còn giátrị sử dụng, nhưng khi thải ra môi trường sẽ gây tác nhân rất lớn Xử lý rác thải
là hành động thu gom, phân loại và xử lý các loại rác thải của con người trongvăn phòng Hoạt động này nhằm làm giảm các ảnh hưởng xấu của rác vào môitrường và xã hội Ngoài ra rác văn phòng còn được xếp vào 1 trong những loạirác thải dân dụng nguy hiểm
Trong thời đại văn minh thì việc một văn phòng có ít nhất một thùng rác
là điều tất nhiên, thế nhưng nếu xét đến mức độ phức tạp của rác thải và tùythuộc vào quy định riêng của từng doanh nghiệp mà cần có những phương phápkhác nhau để khắc phục triệt để ảnh hưởng xấu của rác thải trong văn phòng
Thêm một lý do nữa là nếu như rác thải ở cấp độ văn phòng có thể được
xử lý để thuận lợi cho việc tái chế, tái sử dụng, ngăn chặn hậu quả xấu từ trướcthì có thể đảm bảo không ảnh hưởng đến môi trường và đồng thời góp phần tiếtkiệm khâu xử lý ban đầu trước khi đưa vào quá trình tái chế, tái sử dụng
Trang 315.2 Xử lý rác văn phòng.
Vấn đề xử lý rác văn phòng ở đây không phải là việc gom rác và bỏ rácvào thùng, mà cần phải có hành động cụ thể để thu gom và xử lý các loại rácthải sao cho hợp lý tránh tình trạng gây lãng phí, tác động đến môi trườngxung quanh
Hằng năm, lượng rác thải mà văn phòng Trung tâm dịch vụ việc làmThanh niên tỉnh Bắc Ninh thải ra là rất lớn, gây tình trạng lãng phí và ô nhiễmmôi trường, đó là chưa kể đến các loại rác thải nguy hiểm có thể gây ảnh hưởngtrực tiếp đến sức khỏe của con người như: mực in, các hóa chất độc hại dùngtrong văn phòng như nước tẩy rửa, nước gia – ven dùng trong việc lau chùi củavăn phòng v.v Ngoài ra, rác thải văn phòng còn phải kể đến những loại: nhưmáy tính học, máy in hỏng, linh kiện hỏng mà việc tái chế các đồ vật này rấtkhó Vấn đề đặt ra là làm sao để xử lý rác thải một cách hợp lý, tránh gây lãngphí và ảnh hưởng đến môi trường sống chung quanh
III Xây dựng mô hình văn phòng Xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
1 Xây dựng mô hình Văn phòng xanh theo tiêu chuẩn của Chương trình Văn phòng xanh do tổ chức WWF cung cấp.
Theo như nghiên cứu và tìm hiểu tại các cơ quan, tổ chức và doanhnghiệp thực hiện xây dựng mô hình văn phòng xanh và để tổ chức WWF côngnhận cấp chứng chỉ mô hình văn phòng xanh cần thực hiện theo các bước:
Bước 1: Nộp đơn đăng ký tham gia và mô hình văn phòng xanh của tổ chức WWF;
Bước 2: Tiến hành đóng phí tham gia với WWF
Bước 3: WWF tiến hành khảo sát đánh giá hiện trạng môi trường của văn phòng;
Bước 4: Xây dựng Hệ thống Quản lý môi trường tại cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp;
Bước 5: Thực thi Hệ thống Quản lý môi trường;
Bước 6: Tổ chức WWF thực hiện đánh giá công nhận;
Trang 32Bước 7: Tổ chức WWF cấp chứng nhận;
Bước 8: Thực hiện duy trì và báo cáo định kỳ cho WWF.
Sau khi đưa ra các bước để xây dựng mô hình văn phòng xanh tại các cơquan, tổ chức và doanh nghiệp Căn cứ vào mức phí mà Tổ chức WWF cũngđưa ra, dự toán mức phí đóng góp để thực hiện mô hình văn phòng xanh như sau:
Số nhân viên Phí tham
gia (USD)
Phí thường niên (USD)
Phí thường niên phụ trợ cho văn phòng chi nhánh (USD)
Phân tích giờ (giờ)
Chính sách HTQLMT (giờ)
Kế hoạch HTQLMT (giờ)
Hệ thống đánh giá (giờ)
Đào tạo (giờ)
Đánh giá nội bộ (giờ)
Tổng giờ (giờ)
Thành tiền
<30 $800 $1.500 $400 4 12 8 4 8 8 44 $1.100 31-100 $1.200 $2.200 $800 4 12 8 4 8 8 44 $1.100 101-300 $1.500 $2.900 $1.100 8 24 16 8 12 12 80 $2.000 301-700 $2 200 $4.200 $1.500 8 24 16 8 12 12 80 $2.000 701-1200 $2.900 $5.300 $1.800 12 32 20 12 16 16 108 $2.700 1201-2000 $3.400 $6.800 $2.200 12 32 20 12 16 16 108 $2.700
>2000 $4.000 Thương lượng theo từng
trường hợp
Thương lượng theo từng trường hợp
Đồng thời song song với việc thực hiện triển khai các giải pháp để xâydựng mô hình văn phòng xanh thì tổ chức WWF cũng đưa ra các tiêu chuẩntrong các lĩnh vực cho từng cơ quan, tổ chức muốn xây dựng mô hình văn phòngxanh như sau:
1 Chương trình về môi trường;
2 Phát triển liên tục;
3 Phân loại và xử lý rác thải;
4 Sử dụng năng lượng hiệu quả và sử dụng điện tiết kiệm;
5 Điều phối viên Văn phòng xanh;
6 Nâng cao ý thức về môi trường trong nhân viên;
7 Truyền thông;
8 Báo cáo và theo dõi tiến độ;
Bên cạnh đó, khi cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia xây dựng mô hìnhvăn phòng xanh thì tổ chức WWF sẽ cử cán bộ đại diện của mình đến trao đổi
và làm việc với phía cơ quan, tổ chức để từ đó định hướng xây dựng mô hìnhvăn phòng xanh hiệu quả hơn
2 Các bước xây dựng chương trình xanh tại Trung tâm dịch vụ việc
Trang 33làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
Xây dựng mô hình văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanhniên tỉnh Bắc Ninh dựa trên những tiêu chí đã được xác định, cần có những điềukiện cần và đủ để xây dựng mô hình một cách chi tiết và cụ thể Dựa trên nhữngđiều kiện hiện tại của Trung tâm và những tiêu chuẩn của một văn phòng xanhcần đạt từ chương trình Văn phòng xanh do WWF cung cấp Đồng thời cũngtham khảo các công đoạn, quy trình xây dựng mô hình văn phòng xanh của các
tổ chức: Công ty Tanner Việt Nam, Công ty Honda Việt Nam, Đại sứ quán PhầnLan Tôi xin đề xuất xây dựng mô hình văn phòng xanh cho Trung tâm dịch vụviệc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh theo 06 bước như sau:
áp dụng mô hình văn phòng xanh này; Văn hóa, chức năng, nhiệm vụ của Trungtâm có cho phép xây dựng;
- Thành lập nhóm Văn phòng xanh: Thông qua nhóm Văn phòng xanh đểthực hiện các công tác: Lập đề án, Xây dựng kế hoạch, thực hiện các biện phápgiải pháp nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức viên chức trongviệc thực hiện xây dựng mô hình văn phòng xanh tại Trung tâm
- Khảo sát và thu thập thông tin: Thu thập thông tin, xin ý kiến từ ban lãnhđạo, thu thập thông tin từ thực trạng của Trung tâm, thu thập thông tin từ các môhình văn phòng xanh thành công trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức Để
từ đó xây dựng mô hình văn phòng xanh tại Trung tâm một cách có phù hợp vàhiệu quả nhất
Trang 342.2 Lập kế hoạch.
- Xác định khía cạnh môi trường, phân tích các nguyên nhân:
Trong nội dung này, cần xác định được các vấn đề liên quan đến môitrường của Trung tâm như: không gian, địa điểm, vấn đề về rác thải và xử lý rácthải Đồng thời nắm bắt và phân tích các nguyên nhân dẫn đến thực trạng hiệntại của Trung tâm phục vụ cho công tác xây dựng, đề xuất các phương án khắcphục hiệu quả
2.3 Đề xuất và đánh giá các phương án.
- Đề xuất các phương án Văn phòng xanh: Các phương án xây dựng môhình văn phòng xanh hiệu quả được đưa ra căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và
cơ cấu cũng như thực trạng của cơ quan Nhằm xây dựng hợp lý mô hình vănphòng xanh, tránh tình trạng lãng phí, tắc trách, tham ô trong công tác thực thicác phương án
2.4 Thực hiện giải pháp.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện: Dựa vào những đề xuất được lãnh đạophê duyệt, nhóm thực hiện mô hình Văn phòng xanh sẽ lên kế hoạch thực hiệncác giải pháp một cách đồng bộ, nắm bắt xác định các giải pháp thực hiện theo
lộ trình nhất định nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất
- Thực thi các phương án đã chọn: Hiện thực hóa các giải pháp, để đưavào áp dụng Nhóm Văn phòng xanh có trách nhiệm phổ biến và đưa các giảipháp vào áp dụng tại trung Tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh; cáccán bộ, công chức viên chức tại Trung tâm có nghĩa vụ tuân thủ và thực hiệntheo những chương trình, kế hoạch do nhóm Văn phòng xanh phát động tạiTrung tâm;
Trang 352.5 Kiểm tra và đánh giá.
- Kiểm tra đánh giá kết quả:
Lãnh đạo, nhóm Văn phòng xanh kiểm tra và đánh giá các kết quả thựchiện tại các đơn vị, phòng ban thuộc Trung tâm để từ đó đưa ra những kết quảbáo cáo định kỳ cho tổ chức WWF đánh giá
2.6 Duy trì.
- Đưa các thay đổi và hệ thống quản lý
- Xác định các nội dung cải tiến
Trang 36Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
I Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh.
1 Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh trên thế giới.
Mô hình Văn phòng xanh (Green Office) được phát triển vào năm 1997tại Phần Lan do tổ chức World Wide Fund for nature (WWF) – Tổ chức QuỹQuốc tế bảo vệ thiên nhiên là một tổ chức phi chính phủ lớn nhất thế giới về bảo
vệ thiên nhiên Tên cũ là Quỹ động vật hoang dã thế giới hoặc Quỹ Bảo vệ Đờisống Thiên nhiên Thế giới (World Wildlife Fund) Được thành lập ngày 11tháng 9 năm 1961 tại Thụy Sĩ, với tên ban đầu là World Wildlife Fund Hiệnnay, tổ chức WWF đã có chi nhánh tại 59 quốc gia trên thế giới Mục đích hoạtđộng của tổ chức nhằm làm giảm bớt sự tàn phá, hủy hoại thiên nhiên do conngười gây ra trên toàn cầu, xây dựng một môi trường, trong đó, con người bảo
vệ, chăm sóc và sống hòa đồng cùng thiên nhiên WWF đã tài trợ cho khoảng12.000 dự án trên 153 quốc gia để chuyển một triệu rưỡi kilomet vuông diện tíchthành vườn quốc gia Trên thế giới hiện có khảng 4000 nhân viên của trên 100quốc gia đang hoạt động trong khoảng 300 khu vực địa lý được bảo vệ Năm
2006, hơn 5 triệu người trên thế giới đã ủng hộ tài chính, với số tiền quyên góplên đến 374 triệu Euro, sử dụng cho các mục đích bảo vệ thiên nhiên Nhờ đó,năm 2006 đã triển khai 2000 dự án bảo vệ thiên nhiên và môi trường Tính đến
17 tháng 10 năm 2013, riêng tính tại Phần Lan đã có 184 tổ chức và 532 vănphòng tham gia vào hệ thống Văn phòng xanh, trên thế giới có 252 tổ chức và813.500 người lao động liên quan đến mạng lưới này Ngoài ra, mạng lưới cònđược thiết lập tại hơn 10 quốc gia trên toàn thế giới
2 Thực trạng ứng dụng mô hình Văn phòng xanh tại Việt Nam.
Tại Việt Nam, mô hình Văn phòng xanh được tổ chức WWF giới thiệulần đầu tiên năm 2007 Tuy nhiên, việc xây dựng mô hình Văn phòng xanh đốivới các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp Việt Nam còn khá mới mẻ, chưa nhậnđược sự quan tâm của các cơ quan, tổ chức Hiện nay, việc ứng dụng mô hìnhVăn phòng xanh tại Việt Nam chỉ đang diễn ra chủ yếu tại các doanh nghiệp liêndoanh, các tổ chức quốc tế: Đại sứ quán Phần Lan (nhận chứng chỉ ngày
Trang 3713/3/2008 và tham gia mạng lưới WWF từ tháng 9/2007); Công ty ToyotaMotor Việt Nam (24 tháng 6 năm 2009); Đại sứ quán Anh (ngày 2 tháng 11 năm2009); Công ty Tanner (ngày 19 tháng 8 năm 2010);…; Công ty TNHH TườngPhát là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên được nhận chứng chỉ Văn phòng xanh
do tổ chức WWF trao tặng ngày 11 tháng 9 năm 2011 Đây là doanh nghiệp đầutiên của Việt Nam được nhận chứng chỉ này Là doanh nghiệp kinh doanh xemáy và phụ tùng chính hãng được HONDA ủy nhiệm Có thể nói rằng, mô hìnhVăn phòng xanh dẫu còn rất mới mẻ so với các doanh nghiệp Việt Nam hiệnnay, phần vì mọi người chưa định hình được cách thức thực hiện, phần vì các cánhân, tập thể xem nhẹ chưa có ý thức xây dựng mô hình Văn phòng xanh hợp lý
và hiệu quả v.v Nhưng cho đến nay, hàng loạt các phong trào, hàng loạt các tổchức, cơ quan và doanh nghiệp đã tìm đến mô hình Văn phòng xanh như mộtgiải pháp hữu hiệu nhất: Điển hình như phong trào “Giờ trái đất” diễn ra vào tốithứ 7 của tháng 3 hằng năm; Chương trình “Văn phòng xanh, Cơ quan xanh” doBan thường vụ quận Đoàn Tây Hồ phát động; Phong trào ngày Chủ nhật xanh –sạch – đẹp v.v
Chính từ những hành động thiết thực như vậy, mà hằng năm đã tiết kiệmcho Nhà nước hàng trăm ngàn tỉ đồng, tiết kiệm được hàng nghìn KWh điện mỗinăm Cụ thể như với phong trào “Giờ trái đất”: Năm 2009 Việt Nam đã tiết kiệmđược 140.000 KWh, năm 2010 tiết kiệm được 500.000 KWh, năm 2011 tiếtkiệm được 400.000 KWh, và năm 2012 tiết kiệm được 546.000 KWh.; Thêmmột ví dụ nữa từ công ty Tanner kể từ khi tham gia vào mô hình Văn phòngxanh, chỉ sau ba tháng lượng điện tiêu thụ giảm 18%, lượng tiêu thụ nước giảm15%, lượng tiêu thụ giấy giảm 78,5%, phương tiện giao thông thân thiện môitrường tăng 21%, tiết kiệm được 42.904.000 đồng (2.200 USD) (Số liệu thống
kê năm 2011 tại 4 tầng có diện tích 450 m2 và có 30 nhân viên)
Tính đến thời điểm hiện tại, theo thống kê từ trang thông tin điện tử của tổchức WWF tại Việt Nam đã có hơn 10 tổ chức tham gia vào mạng lưới Vănphòng xanh như:
1 Đại sứ Quán Phần Lan (13/3/2008)