2.1. Thực trạng triển khai mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
Đây là một loại hình không còn mới mẻ đối với các quốc gia trên thế giới, song đối với Việt Nam thì mô hình Văn phòng xanh chưa nhận được sự quan tâm xứng đáng của các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp. Và đối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tình Bắc Ninh đây càng là mô hình mới. Do đó, quá trình triển khai mô hình Văn phòng xanh tại đây dường như chỉ đứng trên công tác đặt nền móng chứ chưa đi vào thực hiện cụ thể. Chính vì vậy cho nên, trong khuôn khổ đề tài này, vừa góp phần nghiên cứu về mô hình văn phòng xanh song cũng là một đề án cho Trung tâm triển khai mô hình Văn phòng xanh tại đây một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là thực trạng để dưa ra các giải pháp xây dựng mô hình Văn phòng xanh dựa trên các tiêu chuẩn của Chương trình Văn phòng xanh do tổ chức WWF đưa ra:
2.1.1. Thực trạng các chương trình về môi trường.
Hiểu biết về các vấn đề của môi trường:
Với thực trạng hiện tại, các vấn đề về môi trường luôn là sự quan tâm không chỉ của riêng Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh mà còn là vấn đề chung của hầu hết mọi tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp. Đối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh, đây có thể được coi là công tác thường xuyên và mang tính định kỳ. Kể từ khi thành lập cho đến nay, phong trào thanh niên gìn giữ môi trường trong cơ quan luôn được phát huy mạnh mẽ. Hàng tháng, hàng quý luôn có những chương trình phát động vệ sinh môi trường trong cơ quan. Trung tâm phát động chương trình “ngày đầu tuần xanh” được tất cả các thành viên trong cơ quan hưởng ứng nhiệt thành.
Chương trình “ngày đầu tuần xanh” do Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh Bắc Ninh phát động tại các cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thành phố Bắc Ninh. Cụ thể, vào sớm mỗi thứ hai hàng tuần,
khắp các cơ quan đơn vị được phân công mảng trực vệ sinh đều tham gia công việc lau chùi, quét dọn, vệ sinh nơi mình làm việc, cũng như khuôn viên của cơ quan..
Công tác tuyên truyền nâng cao gìn giữ môi trường được triển khai xuống đến từng cá nhân trong Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
Việc tổ chức tập huấn công tác đảm bảo an ninh môi trường – phòng chống cháy nổ cũng được diễn ra thường xuyên, từ đó nâng cao nhận thức của mọi thành viên trong cơ quan về việc gìn giữ môi trường sinh thái không chỉ riêng cơ quan, mà còn trong đời sống cá nhân của mỗi người.
Tổ chức các hội thảo, hội nghị về môi trường:
Gắn liền với các quy chế, quy định của cơ quan về các vấn đề liên quan đến tiết kiệm và bảo vệ môi trường các hội nghị, hội thảo được tổ chức tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh cũng được diễn ra thường xuyên, bên cạnh đó cũng có những hội thảo, hội nghị về môi trường cũng được diễn ra thường xuyên giữa Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh với các doanh nghiệp trên địa bàn. Bởi lẽ, các vấn đề về môi trường đang là các nỗi nhức nhối của các doanh nghiệp, và các tổ chức có liên quan. Bản thân Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh có vai trò là cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp, nên cần tìm hiểu và tư vấn cụ thể hơn để đảm bảo một môi trường làm việc hiệu quả nhất cho người lao động.
Khuyến khích tạo động lực cho cán bộ, nhân viên nâng cao nhận thức về môi trường.
Không chỉ đơn thuần trong việc đưa ra các quy định, quy chế về công tác bảo vệ môi trường mà Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh đã cụ thể hóa những quy định, quy chế thành các hành động: tuyên dương, biểu dương các cá nhân, tập thể tham gia đóng góp vào công tác vệ sinh môi trường, có ý kiến sáng tạo trong việc gìn giữ bảo vệ môi trường cơ quan, những đề xuất cải tiến, ứng dụng mô hình trong công tác môi trường cơ quan và doanh nghiệp.
Thêm vào đó, là những hành động của cấp lãnh đạo dành cho nhân viên là luôn tạo điều kiện và môi trường làm việc trong sạch, vững mạnh để nhân viên cảm
giác thoải mái, an lành nhất. Nâng cao nhận thức cho nhân viên trong việc gìn giữ khuôn viên, môi trường làm việc vừa đảm bảo sức khỏe cho thành viên, vừa đảm bảo sức khỏe cho chính bản thân mình.
2.1.2. Thực trạng các chương trình về sử dụng năng lượng hiệu quả và sử dụng tiết kiệm.
Năng lượng bao gồm dầu mỏ, than đá, khí đốt, điện… là những nguồn tài nguyên vô cùng quý giá của con người. nó quyết đính sự tồn tại của xã hội.
Nhưng nó cũng không phải là nguồn tài nguyên vô hạn, mà nó đang ngày càng cạn kiệt đi theo mức tiêu thụ lãng phí của con người. Với sự phát triển kinh tế cộng với đà tăng dân số hiện nay, việc tiêu thụ năng lượng phải đối mặt với tình trạng khủng hoảng thiếu năng lượng trong vòng 5 năm tới với mức độ cạn kiệt trữ lượng tại các trữ lượng năng lượng trên thế giới. Hưởng ứng các chính sách về tiết kiệm năng lượng của Chính phủ: Nghị định số 102/2003/NĐ-CP ban hành ngày 03/9/2003 về Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả; Thông tư số 01/2004/TT-BCN ban hành ngày 02/7/2004 về Hướng dẫn sử dụng năng lượng tiết kiệm hiệu quả đối với các cơ sở sản xuất; Quyết định số 79/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ về việc Phê duyệt Chương trình mục tiêu Quốc gia về sử dụng Năng lượng tiết kiệm và hiệu quả; Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả số 50/2010/QH12; Nghị định số 21/2011/NĐ-CP ban hành ngày 29/3/2011 về việc Quy định chi tiết và biện thi hành Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả. Với việc áp dụng các quy định hiện hành trong việc sử dụng tiết kiệm các nguồn năng lượng, Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên đang và đã chứng minh rằng mình đang đi đúng hướng trong việc hướng đến xây dựng mô hình Văn phòng xanh.
Thực tế cho thấy, việc sử dụng năng lượng tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh vẫn còn một vài điểm chưa thật sự hợp lý điển hình trong việc: Lắp đặt và sử dụng điều hòa chưa thật sự hợp lý, cài đặt chế độ nhiệt độ quá thấp, không vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ làm giảm hiệu suất sử dụng năng lượng. Trong khi tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh, nhất là thời gian cao điểm như mùa hè, việc sử dụng các phương tiện làm mát chiếm
đến 70% tổng năng lượng điện tiêu thụ, thêm vào đó là hệ thống phương tiện làm mát không đồng bộ, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống phương tiện giúp việc cho công tác văn phòng: máy in, máy photocopy, máy fax.. cũng là tác nhân của việc sử dụng chưa hiệu quả nguồn năng lượng ở đây: Hệ thống đèn cao áp chiếu sáng được lắp đặt với nhiều bóng đèn cao áo công suất lớn nhưng lại bố trí không hợp lý, không tận dụng được ánh sáng tự nhiên khiến cho việc thắp sáng diễn ra thường xuyên ngay cả trong thời tiết ánh sáng ban ngày. Các thiết bị văn phòng: máy fax, máy in, hay như các hệ thống phụ trợ khác: thang máy, máy bơm nước, thông gió cũng chưa được tận dụng một cách tổi đa để giảm thiểu nguồn năng lượng tiêu hao. Tại các phòng ban vẫn xảy ra thực trạng, không sử dụng nhưng máy vẫn bật thậm chí có trường hợp máy lạnh để qua đêm, máy tính để qua đêm..Để xảy ra tình trạng như trên, phần nhiều là do ý thức người sử dụng chưa được nâng cao, đồng thời cũng phải kể đến các trang thiết bị điện còn quá lạc hậu, việc quản lý nguồn tài nguyên còn lỏng lẻo..
2.1.3. Thực trạng sử dụng các nguồn vật liệu.
Cùng với việc sử dụng tiết kiệm năng lượng thì việc sử dụng các nguồn vật liệu cũng cần được Trung tâm dịch vụ việc làm Bắc Ninh lưu tâm nếu muốn xây dựng mô hình Văn phòng hiện đại trong đó phải kể đến:
Sử dụng tiết kiệm giấy: Hiện nay, công tác văn phòng tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh vẫn chủ yếu là công tác bàn giấy, do vậy việc sử dụng giao dịch, trao đổi thông tin qua các bản cứng được diễn ra thường xuyên. Do đó, việc lãng phí giấy vẫn còn diễn ra, phần do người sử dụng chưa nắm bắt được kĩ thuật sử dụng các phương tiện in ấn, phần do chưa có ý thức trong việc tiết kiệm giấy,.. phần do công tác đòi hỏi cần phải thực hiện nội dung yêu cầu của đối tác. Chính vì thế cho nên, chỉ tính riêng năm 2014 khối lượng giấy để sử dụng vào công tác văn phòng tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh đạt con số hàng trăm triệu đồng. Bởi ai cũng nghĩ “tiền của tổ chức bỏ ra là tiền chùa, cứ mặc sức xài” mà không hề ý thức rằng nếu không tiết kiệm sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của công ty, và ảnh hưởng trực tiếp
đến lương thưởng của mỗi người. Mọi người vẫn còn in tài liệu một cách lãng phí, những bản tài liệu được in một mặt sai hoặc đã được trình duyệt cấp lãnh đạo chỉnh sửa in bản hoàn chỉnh thì dĩ nhiên bản cũ không còn giá trị và bị ném đi; Những tờ giấy trắng được các nhân viên dùng làm giấy lau, giấy lót chỗ ngồi..v..v.
Trong quá trình in tài liệu, vẫn xảy ra những tình trạng sai sót khi in do quá trình in người sử dụng in thừa bản, in sai dẫn đến phải in lại bản khác, văn bản in không đảm bảo chất lượng (bị nhòe mực từ máy in, không đảm bảo thể thức văn bản..). Có thể nói những việc này đang được diễn ra thường xuyên tại không chỉ Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên Bắc Ninh mà còn ở hầu hết các cơ quan, đơn vị văn phòng khác trong cả nước.
Sử dụng tiết kiệm các văn phòng phẩm khác:
Không chỉ sử dụng tiết kiệm giấy, sử dụng các văn phòng phẩm khác như:
bút, mực in, mực dấu, .. vẫn còn tình trạng lạm dụng, lãng phí. Tình trạng mỗi tháng các cán bộ, nhân viên được cung cấp một cuốn sổ tay với 3 chiếc bút ký trong khi các cán bộ, công nhân viên lại không sử dụng hết sổ được phát, bút được phát dẫn đến sự ứ đọng thừa thãi lãng phí. Công tác quản lý mực in, mực dấu còn chưa thật sự sát dẫn đến việc mực đổ tràn lan, sử dụng không thích hợp cho máy in gây hỏng hóc, lãng phí kéo theo đó là việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng cũng bị ảnh hưởng bởi kinh phí chi tiêu của Trung tâm.
2.2. Đề xuất giải pháp, kiến nghị đối với Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
2.2.1. Đề xuất giải pháp bảo vệ môi trường hiệu quả.
Để sản xuất, xây dựng và phát triển bền vững thì yếu tổ đầu tiên mà mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị cần lưu tâm đó là vấn đề môi trường. Thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước trong giai đoạn thời kỳ đổi mới: Nghị Quyết số 41-NQ/TW ngày 15/11/2004 của Bộ Chính trị (Khóa IX) về bảo vệ môi trường trong thời kỳ đổi mới; Chỉ thị số 28-CT/TW ngày 21/01/2009 của Ban Bí thư về tiếp tục thực hiện Nghị Quyết số 41-NQ/TW của Bộ Chính trị;
Luật bảo vệ môi trường (Sửa đổi) .. Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh
Bắc Ninh đã xây dựng:
Một là, tiếp tục hoàn thiện, bổ sung các quy chế, quy định về việc bảo vệ môi trường, trong đó những chế tài xử phạt phải thực sự đủ mạng để đủ sức răn đe các đối tượng vi phạm, Bên cạnh đó, Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh cần xây dựng đồng bộ hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn của mô hình Văn phòng xanh, và giám sát chặt chẽ việc thực hiện nhằm hướng tới một môi trường xanh – sạch – đẹp, thân thiện với con người;
Hai là, tăng cường công tác nắm bắt tình hình, kiểm tra, giám sát về môi trường một cách thường xuyên; thực hiện chính sách 5S (Sàn lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng” đảm bảo văn phòng sạch đẹp, văn minh.
Ba là, triển khai các chương trình hành động một cách thiết thực: Treo băng-rôn, khẩu hiệu, giấy nhớ bỏ rác vào thùng đúng nơi quy định, thực hiện vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc, đặt thùng rác tại các phòng ban làm việc…
Bốn là, sử dụng các nguyên vật liệu, văn phòng phẩm thân thiện với môi trường, dễ sử dụng, dễ tái chế, và đồng thời dễ tiêu hủy nhằm góp phần giảm thiểu tối đa lượng rác thải ra môi trường.
Năm là, triển khai tổ chức các hội nghị, hội thảo để nắm bắt các tình hình môi trường để từ đó đánh giá thực trạng và áp dụng các giải pháp một cách đồng bộ, tránh lãng phí và đem lại hiệu quả thiết thực nhất.
Sáu là, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức, giáo dục về môi trường cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhằm tạo sự chuyển biến và nâng cao ý thức chấp hành công tác bảo vệ môi trường,
2.2.2. Đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng hiệu quả.
Việc xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh là hoàn toàn khả thi bởi lẽ hiện nay, các biện pháp mà Trung tâm đang áp dụng đang tiến rất gần với những tiêu chuẩn mà mô hình Văn phòng xanh yêu cầu đối với các tổ chức đi trước đó như: công ty Tanner Việt Nam, Đại sứ quán Anh, Đại sứ quán Phần Lan,.. Trước hết:
Giải pháp kỹ thuật: Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh cần rà soát lại tình hình bố trí các trang thiết bị điện: Đèn, máy điều hòa, vi tính,
quạt, .. xem thật sự hợp lý và đúng với tiêu chuẩn của Trung tâm hay chưa? Cần tu bổ, tu sửa trang thiết bị nào không? Và việc tu sửa ấy diễn ra như thế nào?
Nhằm đảm bảo một hệ thống trang thiết bị đồng bộ góp phần tiêu thụ năng lượng điện một cách hợp lý hơn.
- Mở rộng, hoặc mở thêm các cửa sổ và lắp kính kể cả trần (nếu có thể) để tận dụng tối đa ánh sáng thiên nhiên.
- Thay thế tất cả các bóng đèn sợi đốt bằng đèn compact hoặc đèn ống huỳnh quang để tiết kiệm điện năng.
- Thay bóng đèn neon cũ (40W, 20W) bằng bóng đèn neon thế hệ mới (36W, 18W) và thay chấn lưu sắt từ bằng chấn lưu điện tử để tiết kiệm điện năng (khi thay đổi một chấn lưu sắt từ bằng chấn lưu điện tử của đèn 40W, ta tiết kiệm được mỗi giờ 4Wh do không phải chuyên chở dòng điện phản kháng)
- Lắp máng, chảo, chụp ở các đèn còn thiếu để tăng độ phản chiếu ánh sáng và điều chỉnh lắp đèn ở độ cao thích hợp để có độ phản chiếu ánh sáng cao.
Thực hiện mỗi đèn một công tắc đóng mở.
- Thực hiện hai chế độ ánh sáng trong phòng: ánh sáng sinh hoạt và ánh sáng làm việc. Dùng đèn ống neon treo trên tường dùng cho việc đi lại sinh hoạt và đèn compact treo trên trần cho chế độ làm việc của cán bộ, công chức viên chức. Và ngắt các nguồn điện khi không cần thiết.
- Giảm thiểu 50% độ sáng của các hành lang, phòng vệ sinh thay bằng bóng đèn có công suất tiêu thụ điện năng nhỏ, hoặc lắp đặt trần kính để tận dụng ánh sáng từ thiên nhiên.
Đối với các phòng ban có sử dụng hệ thống điều hòa nhiệt độ, các thiết bị làm mát:
- Cần củng cố lại độ kín các cửa sổ, lắp đặt hệ thống tự động đóng mở cho cửa ra vào hoặc dán giấy nhớ nhắc nhở việc ra vào đóng cửa.
- Tận dụng tối đa luồng không khí từ thiên nhiên, sáng sớm mở cửa sổ để không khí làm mát phòng thay vì bật điều hòa nhiệt độ làm lạnh phòng trước.
- Lắp đặt công tơ tại các phòng ban, đơn vị để nhận biết mức tiêu thụ điện năng tại mỗi phòng, ban, đơn vị để từ đó đưa ra định mức tiêu thụ năng lượng