Chương II: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG Mễ HèNH VĂN PHềNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH
III. Xây dựng mô hình văn phòng Xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh
1. Xây dựng mô hình Văn phòng xanh theo tiêu chuẩn của Chương trình Văn phòng xanh do tổ chức WWF cung cấp.
Theo như nghiên cứu và tìm hiểu tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện xây dựng mô hình văn phòng xanh và để tổ chức WWF công nhận cấp chứng chỉ mô hình văn phòng xanh cần thực hiện theo các bước:
Bước 1: Nộp đơn đăng ký tham gia và mô hình văn phòng xanh của tổ chức WWF;
Bước 2: Tiến hành đóng phí tham gia với WWF
Bước 3: WWF tiến hành khảo sát đánh giá hiện trạng môi trường của văn phòng;
Bước 4: Xây dựng Hệ thống Quản lý môi trường tại cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp;
Bước 5: Thực thi Hệ thống Quản lý môi trường;
Bước 6: Tổ chức WWF thực hiện đánh giá công nhận;
Bước 7: Tổ chức WWF cấp chứng nhận;
Bước 8: Thực hiện duy trì và báo cáo định kỳ cho WWF.
Sau khi đưa ra các bước để xây dựng mô hình văn phòng xanh tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Căn cứ vào mức phí mà Tổ chức WWF cũng đưa ra, dự toán mức phí đóng góp để thực hiện mô hình văn phòng xanh như sau:
WWF 2010 Ước tính thời gian và chi phí tư vấn của Trung tâm
Số nhân viên Phí tham gia (USD)
Phí thường
niên (USD)
Phí thường niên phụ trợ cho văn phòng chi nhánh (USD)
Phân tích giờ
(giờ)
Chính sách HTQLMT
(giờ)
Kế hoạch HTQLMT (giờ)
Hệ thống đánh giá (giờ)
Đào tạo (giờ)
Đánh giá nội bộ
(giờ)
Tổng giờ (giờ)
Thành tiền
<30 $800 $1.500 $400 4 12 8 4 8 8 44 $1.100
31-100 $1.200 $2.200 $800 4 12 8 4 8 8 44 $1.100
101-300 $1.500 $2.900 $1.100 8 24 16 8 12 12 80 $2.000
301-700 $2..200 $4.200 $1.500 8 24 16 8 12 12 80 $2.000
701-1200 $2.900 $5.300 $1.800 12 32 20 12 16 16 108 $2.700
1201-2000 $3.400 $6.800 $2.200 12 32 20 12 16 16 108 $2.700
>2000 $4.000 Thương lượng theo từng trường hợp
Thương lượng theo từng trường hợp
Đồng thời song song với việc thực hiện triển khai các giải pháp để xây dựng mô hình văn phòng xanh thì tổ chức WWF cũng đưa ra các tiêu chuẩn trong các lĩnh vực cho từng cơ quan, tổ chức muốn xây dựng mô hình văn phòng xanh như sau:
1. Chương trình về môi trường;
2. Phát triển liên tục;
3. Phân loại và xử lý rác thải;
4. Sử dụng năng lượng hiệu quả và sử dụng điện tiết kiệm;
5. Điều phối viên Văn phòng xanh;
6. Nâng cao ý thức về môi trường trong nhân viên;
7. Truyền thông;
8. Bỏo cỏo và theo dừi tiến độ;
Bên cạnh đó, khi cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia xây dựng mô hình văn phòng xanh thì tổ chức WWF sẽ cử cán bộ đại diện của mình đến trao đổi và làm việc với phía cơ quan, tổ chức để từ đó định hướng xây dựng mô hình văn phòng xanh hiệu quả hơn.
2. Các bước xây dựng chương trình xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh.
Xây dựng mô hình văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh dựa trên những tiêu chí đã được xác định, cần có những điều kiện cần và đủ để xây dựng mô hình một cách chi tiết và cụ thể. Dựa trên những điều kiện hiện tại của Trung tâm và những tiêu chuẩn của một văn phòng xanh cần đạt từ chương trình Văn phòng xanh do WWF cung cấp. Đồng thời cũng tham khảo các công đoạn, quy trình xây dựng mô hình văn phòng xanh của các tổ chức: Công ty Tanner Việt Nam, Công ty Honda Việt Nam, Đại sứ quán Phần Lan.. Tôi xin đề xuất xây dựng mô hình văn phòng xanh cho Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh theo 06 bước như sau:
2.1. Khởi động.
Trước khi lập kế hoạch xây dựng mô hình văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh cần:
- Đào tạo nhận thức: Trong khâu này, cần xác định được nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức tại Trung tâm hiểu và nắm bắt được khái niệm, vai trò và ý nghĩa của mô hình Văn phòng xanh; Thực trạng tại Trung tâm để có thể áp dụng mô hình văn phòng xanh này; Văn hóa, chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm có cho phép xây dựng;
- Thành lập nhóm Văn phòng xanh: Thông qua nhóm Văn phòng xanh để thực hiện các công tác: Lập đề án, Xây dựng kế hoạch, thực hiện các biện pháp giải pháp nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức viên chức trong việc thực hiện xây dựng mô hình văn phòng xanh tại Trung tâm.
- Khảo sát và thu thập thông tin: Thu thập thông tin, xin ý kiến từ ban lãnh đạo, thu thập thông tin từ thực trạng của Trung tâm, thu thập thông tin từ các mô hình văn phòng xanh thành công trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Để từ đó xây dựng mô hình văn phòng xanh tại Trung tâm một cách có phù hợp và hiệu quả nhất.
2.2. Lập kế hoạch.
- Xác định khía cạnh môi trường, phân tích các nguyên nhân:
Trong nội dung này, cần xác định được các vấn đề liên quan đến môi trường của Trung tâm như: không gian, địa điểm, vấn đề về rác thải và xử lý rác thải... Đồng thời nắm bắt và phân tích các nguyên nhân dẫn đến thực trạng hiện tại của Trung tâm phục vụ cho công tác xây dựng, đề xuất các phương án khắc phục hiệu quả.
- Xác định các mục tiêu và chỉ tiêu:
Sẽ là những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn:
Ngắn hạn sẽ đạt được trong khoảng thời gian là 02 – 03 tháng: Kể từ khi xây dựng mô hình văn phòng xanh từ tháng 12/2015 – 4/2016);
Mục tiêu dài hạn: Sẽ đạt và duy trì mô hình theo mục tiêu 2 năm/1 lần theo chu kỳ đánh giá và kiểm tra của tổ chức WWF.
2.3. Đề xuất và đánh giá các phương án.
- Đề xuất các phương án Văn phòng xanh: Các phương án xây dựng mô hình văn phòng xanh hiệu quả được đưa ra căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu cũng như thực trạng của cơ quan. Nhằm xây dựng hợp lý mô hình văn phòng xanh, tránh tình trạng lãng phí, tắc trách, tham ô trong công tác thực thi các phương án.
2.4. Thực hiện giải pháp.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện: Dựa vào những đề xuất được lãnh đạo phê duyệt, nhóm thực hiện mô hình Văn phòng xanh sẽ lên kế hoạch thực hiện các giải pháp một cách đồng bộ, nắm bắt xác định các giải pháp thực hiện theo lộ trình nhất định nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất.
- Thực thi các phương án đã chọn: Hiện thực hóa các giải pháp, để đưa vào áp dụng. Nhóm Văn phòng xanh có trách nhiệm phổ biến và đưa các giải pháp vào áp dụng tại trung Tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh; các cán bộ, công chức viên chức tại Trung tâm có nghĩa vụ tuân thủ và thực hiện theo những chương trình, kế hoạch do nhóm Văn phòng xanh phát động tại Trung tâm;
2.5. Kiểm tra và đánh giá.
- Kiểm tra đánh giá kết quả:
Lãnh đạo, nhóm Văn phòng xanh kiểm tra và đánh giá các kết quả thực hiện tại các đơn vị, phòng ban thuộc Trung tâm để từ đó đưa ra những kết quả báo cáo định kỳ cho tổ chức WWF đánh giá.
2.6. Duy trì.
- Đưa các thay đổi và hệ thống quản lý - Xác định các nội dung cải tiến
Chương III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ