Chương II: ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG Mễ HèNH VĂN PHềNG XANH TẠI TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THANH NIÊN TỈNH BẮC NINH
II. Lý do xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh
3. Quản lý Văn hóa xanh
3.1. Đồng phục xanh.
Phát triển mô hình Văn phòng xanh, một khía cạnh khá đặc biệt chính là việc thực hiện trang phục văn phòng. Trong tâm thức của người Việt Nam chúng ta, luôn mặc định đi làm là trong phục phải đứng đắn, sang trọng phù hợp với vị trí của mình. Quần áo, giày dép và cả phụ kiện đi làm có thể là thước đo để đánh giá phẩm chất, năng lực, kỹ năng trong mắt mọi người và đối tác. Tuy niên, trong những hoàn cảnh nhất định chúng ta nên thay đổi trang phục sao cho thoải mái và hiệu quả, thân thiện hơn với môi trường. Tất nhiên là trang phục đó phải phù hợp với những tiêu chuẩn mà Quy chế văn hóa nơi công sở đề ra, không phản cảm, không quá lố lăng.
Với khí hậu Việt Nam là kiểu khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa cận xích đạo, một năm chia làm hai mựa rừ rệt: Mựa núng và mựa mưa; Khi làm việc tại cỏc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhân viên thường mặc các kiểu trang phục như:
Áo vest, áo sơ mi đóng thùng đi kèm quần âu. Nó sẽ khiến cho việc đứng lên ngồi xuống, hoặc một số nội dung công việc không được thuận tiện, gây cảm giác không thoải mái.
Để thống nhất, Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh ban hành Quy chế văn hóa công sở có quy định một số điều khoản: “ Ngoài những ngày đi họp giao ban hay đi gặp gỡ đối tác, khách hàng. Nhân viên văn phòng có thể sử dụng trang phục linh động, không gây phản cảm, mất mỹ quan, và đi trái ngược với thuần phong mỹ tục …”
Thêm vào nữa chất liệu cấu thành nên trang phục công sở luôn là ưu tiên hàng đầu khi chọn lựa đồng phục. Chất liệu “xanh” thường là những loại vài chiffon, voan, vải bông thông thoáng thấm hút mồ hôi. Ngoài ra còn có thể lựa chọn các loại vải trong suốt như vải sheer, các loại vải chất liệu mới như ren vỏ sò, ren thêu hoa… được cấu tạo từ sợi thiên nhiên, tơ tằm có sự đàn hồi, co giãn tốt đem lại cảm giác thoải mái cho người làm việc.
Về kiểu dáng, trong những ngày thời tiết nóng lực, đồng phục thoáng mát sẽ là một tiêu chí để khi may mặc đồng phục, cơ quan tổ chức cần lưu ý không nên chọn những đồng phục ôm sát, kín cổ sẽ gây cảm giác bức bí, khó thoát mồ
hôi. Thay vào đó là những trang phục áo phông, áo sơ mi ngắn tay có cổ, vừa lịch sự nhưng vẫn đảm bảo sự thông thoáng, mát mẻ thuận tiện cho công việc.
Song song với đó là những gam màu để sử dụng trong trang phục công sở thường là mùa nóng thì hạn chế dùng các gam màu tối, hoặc quá rực rỡ làm cho việc bắt nắng, hấp thụ nhiệt trở nên dễ dàng càng tạo cảm giác bức bách hơn.
Gam màu lạnh làm chủ đạo cho đồng phục như màu xanh lá, màu xanh biển, hoặc màu trắng tạo cảm giác mát mẻ, dễ chịu.
Nếu chọn đồng phục sơ mi thì hoa văn nên là họa tiết hoa nhỏ vòng tròn nhỏ hay chấm bi kết hợp màu sắc dịu mắt, là họa tiết kẻ sọc thì chọn sọc chéo tạo sự tươi mới so với những đường sọc ngang dọc thông thường. Tuy nhiên ngày nóng, nên chọn vải có khoảng sọc cách thưa, để tránh gây cảm giác rối, bức bối, nóng nực.
Việc kết hợp chất liệu thoáng , kiểu dáng thoải mái và màu sắc mát mẻ sẽ giúp nhân viên thoải mái làm việc, mỗi khi đi làm sẽ thoáng mát, vào những ngày nóng nhẹ có thể giảm thiểu bật quạt, điều hòa…
Vào mùa đông thời tiết lạnh, rất khó để quy chuẩn một kiểu dáng chung nhưng Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức mặc những trang phục lịch sự, không quá riêm rúa, đảm bảo sức khỏe tốt.
3.2. Văn hóa xanh.
Văn hóa là tiền đề để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, có thể nói rằng văn hóa góp phần tạo dựng nên những nét đặc trưng cho mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh là một cơ sở mới, với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đa phần xuất thân là cán bộ Đoàn viên hoạt động trong một số ban ngành, đơn vị trực thuộc trong tỉnh. Chính vì vậy, công tác xây dựng môi trường làm việc ở đây luôn luôn được chú trọng, văn hóa công sở góp phần định hướng cho Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên tỉnh Bắc Ninh hoạt động một cách hiệu quả. Vấn đề xây dựng văn hóa công sở cũng được chú trọng và quan tâm, nhất là định hướng công tác, xây dựng văn hóa đạo đức người công chức, viên chức. nhân viên “xanh”. Mỗi
cán bộ, công chức, viên chức ý thức được trách nhiệm và vai trò của mình trong việc phát triển tổ chức, đoàn kết trong công việc, và sáng tạo trong hoạt động..
Bờn cạnh đú, mỗi cỏn bộ, cụng chức viờn chức nắm bắt rừ được tỡnh hỡnh hoạt động của cơ quan, để từ đó lĩnh hội được vai trò và trách nhiệm của mình cần thực hiện, phát huy quyền làm chủ của mình.