Công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng Danh – Vinacomin

1.Tính cấp thiết của đề tài: Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp ở Việt Nam không tránh khỏi sự cạnh tranh lẫn nhau giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đề tồn tại và phát triển, các nhà quản trị phải có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chính vì thế , yêu cầu phải có thông tin chính xác phục vụ cho việc gia quyết định của nhà quản trị càng trở nên hết sức cần thiết, đặc biệt là trong công tác tuyển dụng nhân sự . Công ty cổ phần than Vàng Danh là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực khai thác, chế biến và tiêu thụ than . Trước tình hình khó khăn của ngành than, để tồn tại và phát triển thì công tác tuyển dụng nhân sự của các doanh nghiệp nói chung và Công ty than Vàng Danh nói riêng là vô cùng cấp thiết. Nhận thức được tính cấp thiết và quan trọng đó, em đã chọn đề tài: “ Công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng Danh – Vinacomin”.2.Mục đích nghiên cứu của đề tài:Mục đích nghiên cứu của đề tài là làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn của công tác tuyển dụng, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần than Vàng DanhVinacomin. Để thực hiện mục tiêu trên nhiệm vụ nghiên cứu chủ yếu của khóa luận là: Hệ thống hóa các vấn đề cơ bản về công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần than Vàng DanhVinacomin. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty. Đề xuất phương hướng, giải pháp và các điều kiện cần thiết hằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần than Vàng DanhVinacomin3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: khóa luận tập trung nghiên cứu về những vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác đó tại công ty cổ phần than Vàng DanhVinacomin. Cụ thể khóa luận chỉ tập chung vào công tác tuyển dụng. Phạm vi nghiên cứu: do thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận chỉ nghiên cứu công tác tuyển dụng trong ngành than tại công ty cổ phần than Vàng DanhVinacomin.4.Phương pháp nghiên cứu:Phương pháp nghiên cứu cơ bản chủ yếu của khóa luận là phương pháp duy vật biện chứng, xét các vấn đề trên quan điểm duy vật lịch sự và các quan điểm lý luận lí luận đường lối chính sách của Đảng, pháp luận của nhà nước, lý thuyết kinh tế và quản lý hiện đại.Trong khóa luận này sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể bao gồm: Phương pháp diễn giải , phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh, v..v trên những tài liệu có sẵn của đơn vị được vận dụng trong điều kiện cụ thể,cơ chế chính sách hiện hành.5.Những đóng góp của khóa luận:Nghiên cứu, hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về lý thuyết công tác tuyển dụng của ngành than. Đề xuất những gải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần than Vàng DanhVinacomin.6.Kết cấu của khóa luận: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần than Vàng DanhVincomin Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng Danh –Vinacomin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành quản trị kinh doanh CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH - VINACOMIN Họ và tên sinh viên: Lều Thị Tính Mã số sinh viên: 1003028091 Lớp: CN-QTKD Khóa: 06 GV hướng dẫn: TS. Nguyễn Trọng Hải Quảng Ninh, Tháng 4 năm 2014 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính LỜI CẢM ƠN! Trong thời gian học tập tại trường Đại học Ngoại Thương cơ sở Quảng Ninh em đã nhận được sự dạy bảo hết sức quý giá của các thầy cô giáo. Đặc biệt là thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự hướng dẫn rất tận tình của Thầy giáo - TS. Nguyễn Trọng Hải. Vì vậy, qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy cô giáo, đến TS. Nguyễn Trọng Hải, cũng như các cô chú đang công tác tại Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin đã giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lều Thị Tính Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU 1. Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1.1. Quá trình tuyển mộ nhân sự Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2. Quy trình tuyển chọn nhân sự Error: Reference source not found Sơ đồ: 2.1. Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần than Vàng Danh – Vinacomin Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1. Quy trình tuyển tuyển dụng nhân sự. .Error: Reference source not found 2. Danh mục bảng biểu: Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài: Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp ở Việt Nam không tránh khỏi sự cạnh tranh lẫn nhau giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đề tồn tại và phát triển, các nhà quản trị phải có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chính vì thế , yêu cầu phải có thông tin chính xác phục vụ cho việc gia quyết định của nhà quản trị càng trở nên hết sức cần thiết, đặc biệt là trong công tác tuyển dụng nhân sự . Công ty cổ phần than Vàng Danh là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực khai thác, chế biến và tiêu thụ than . Trước tình hình khó khăn của ngành than, để tồn tại và phát triển thì công tác tuyển dụng nhân sự của các doanh nghiệp nói chung và Công ty than Vàng Danh nói riêng là vô cùng cấp thiết. Nhận thức được tính cấp thiết và quan trọng đó, em đã chọn đề tài: “ Công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng Danh – Vinacomin”. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài: Mục đích nghiên cứu của đề tài là làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn của công tác tuyển dụng, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần than Vàng Danh-Vinacomin. Để thực hiện mục tiêu trên nhiệm vụ nghiên cứu chủ yếu của khóa luận là: - Hệ thống hóa các vấn đề cơ bản về công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần than Vàng Danh-Vinacomin. - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty. - Đề xuất phương hướng, giải pháp và các điều kiện cần thiết hằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần than Vàng Danh-Vinacomin 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: khóa luận tập trung nghiên cứu về những vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác đó tại công ty cổ 1 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính phần than Vàng Danh-Vinacomin. Cụ thể khóa luận chỉ tập chung vào công tác tuyển dụng. - Phạm vi nghiên cứu: do thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận chỉ nghiên cứu công tác tuyển dụng trong ngành than tại công ty cổ phần than Vàng Danh-Vinacomin. 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu cơ bản chủ yếu của khóa luận là phương pháp duy vật biện chứng, xét các vấn đề trên quan điểm duy vật lịch sự và các quan điểm lý luận lí luận đường lối chính sách của Đảng, pháp luận của nhà nước, lý thuyết kinh tế và quản lý hiện đại. Trong khóa luận này sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể bao gồm: Phương pháp diễn giải , phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh, v v trên những tài liệu có sẵn của đơn vị được vận dụng trong điều kiện cụ thể,cơ chế chính sách hiện hành. 5. Những đóng góp của khóa luận: Nghiên cứu, hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về lý thuyết công tác tuyển dụng của ngành than. Đề xuất những gải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần than Vàng Danh-Vinacomin. 6. Kết cấu của khóa luận: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần than Vàng Danh-Vincomin Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng Danh –Vinacomin 2 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1. Khái niệm, mục đích và vai trò của công tác tuyển dụng 1.1.1. khái niệm về tuyển dụng Con người là nguồn lực quan trọng nhất, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, vấn đề con người trong doanh nghiệp luôn được đặt lên hàng đầu. Thông qua quá trình tuyển dụng, người quản lý sẽ có được nguồn lực quan trọng đó. Tuyển dụng là quá trình thu hút, đánh giá và chọn lựa ra những người phù hợp để đưa vào các vị trí, các công việc còn trống ở trong doanh nghiệp. (Nguồn: Giáo trình Quản trị doanh nghiệp của Nguyễn Hữu Thân- Năm 2008- NXB Đại học Kinh tế quốc dân). Tuyển dụng bao gồm 2 quá trình là: tuyển mộ và tuyển chọn. 1.1.2. Mục đích của tuyển dụng Các doanh nghiệp đều cần những nhân tài để tạo động lực và cảm hứng cho sự phát triển bền vững. Triển khai công tác tuyển dụng nhằm tìm ra những con người doanh nghiệp cần, đó là những nhân viên ưu tú, phù hợp với yêu cầu, vị trí cần tuyển dụng nhưng cũng quan trọng không kém là người quản lý còn phải tuyển được những con người có tâm huyết với nghề và trung thành với doanh nghiệp. 1.1.3. Vai trò của tuyển dụng Tuyển dụng giữ vai trò hết sức quan trọng trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Những nhân viên không có đủ năng lực cần thiết để thực hiện công việc sẽ ảnh hưởng xấu, trực tiếp đến hiệu quả quản trị và chất lượng thực hiện công việc, thậm chí còn có thể là nguyên nhân gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ trong doanh nghiệp. Hơn nữa, quá trình tuyển dụng rất tốn kém nếu không hiệu quả ngoài gây tổn thất kinh tế cho doanh nghiệp nó còn gây tâm lý bất an cho các nhân viên khác. 3 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính Chính vì thế, các nhà Quản trị cần phải quan tâm đến cộng tác tuyển dụng hơn để doanh nghiệp có một quy trình tuyển dụng ngày càng hoàn thiện. 1.2. Xác định nhu tuyển dụng Đây là công tác xác định xem doanh nghiệp có cần thiết phải tiến hành tuyển dụng hay không? Các căn cứ để xác định nhu cầu tuyển dụng là: - Căn cứ vào hoạch định chính sách nhân sự đầu năm của Công ty. - Theo dõi bảng phân tích công việc để phát hiện kịp thời những công việc, những bộ phận cần phải bổ sung nhân sự để đáp ứng cho mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. - Đối với lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, Phòng Tổ chức lao động xem xét, cân đối, điều chỉnh giữa các đơn vị trong Công ty, nếu thiếu thì Phòng xác định nhu cầu tuyển dụng rồi trình duyệt. 1.3. Các nội dung cơ bản về công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp Công tác tuyển dụng gồm hai nội dung đó là: tuyển mộ và tuyển chọn 1.3.1. Tuyển mộ 1.3.1.1. Khái niệm tuyển mộ Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức. Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động nhằm đạt được các mục tiêu của mình. (Nguồn: Nguyễn Hữu Thân, Năm 2008, Giáo trình Quản trị nhân sự- NXB Đại học kinh tế quốc dân). 1.3.1.2. Tầm quan trọng của tuyển mộ Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn. Trong thực tế nhiều người lao động có trình độ cao nhưng họ không được tuyển chọn vì họ không biết được các thông tin tuyển mộ, hoặc không có cơ hội nộp đơn xin việc. Chất lượng của quá trình lựa chọn không đạt được như nhu cầu mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người 4 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính nộp đơn xin việc bằng hoặc thấp hơn số nhu cầu cần tuyển chọn. ngoài ra, tuyển mộ còn ảnh hưởng tới các chức năng khác của quản trị nguồn nhân sự như: đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân sự, các mối quan hệ lao động… 1.3.1.3 Quá trình tuyển mộ Sơ đồ 1.1. Quá trình tuyển mộ nhân sự Nguồn: ThS Bùi Hoàng Lợi, Quản trị nhân sự, năm 2007, NXB Thành phố Hồ Chí Minh 5 Kế hoạch hóa nguồn nhân sự Giải pháp thay thế Phương pháp tuyển mộ Phương pháp tuyển mộ Nguồn bên ngoàiNguồn nội bộ Tiến hành tuyển mộ Tuyển mộ Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính - Kế hoạch hóa nguồn nhân sự: đây là hoạt động được tiến hành vào cuối mỗi năm trên cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tới của tổ chức nhằm đánh giá, xác định nhu cầu về nguồn nhân sự để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu đó. - Nguồn tuyển mộ bao gồm: nguồn từ bên trong tổ chức và nguồn từ bên ngoài tổ chức Để tuyển mộ được đủ số lượng và chất lượng người lao động vào các vị trí làm việc còn thiếu, người quản lý cần cân nhắc, lựa chọn xem ở vị trí công việc nào nên lấy người ở bên trong tổ chức và vị trí nào nên lấy người ở bên ngoài tổ chức, đi kèm với nó là phương pháp tuyển dụng phù hợp.  Nguồn từ bên trong tổ chức: bao gồm tất cả những người đang làm việc cho tổ chức đó. . Ưu điểm: Thứ nhất: Người đang làm việc trong tổ chức, khi ta tuyển mộ những người này vào các vị trí cao hơn vị trí mà họ đang đảm nhiệm là ta đã tạo ra được động cơ tốt cho tất cả những người đang làm việc trong tổ chức đó. Vì khi họ biết sẽ có cơ hội được đề bạt, họ sẽ làm việc với động lực mới, từ đó thúc đẩy quá trình làm việc tốt hơn, làm tăng sự thỏa mãn đối với công việc, tăng được tình cảm và sự trung thành của mọi người đối với tổ chức. Điều này cũng đồng nghĩa trong tổ chức luôn có sự thi đua rộng rãi giữa các nhân viên, họ sẽ làm việc tích cực hơn, sáng tạo hơn và hiệu suất công việc được nâng lên. Thứ hai: Nhân viên của doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong thực hiện công việc, nhất là giai đoạn đầu của cương vị trách nhiệm mới. Họ đã quen và hiểu được mục tiêu của doanh nghiệp do đó mau chóng thích nghi với điều kiện làm việc mới và biết cách để đạt được mục tiêu đó. . Nhược điểm: Thứ nhất: Việc tuyển dụng nhân viên vào các chức vụ trống trong các 6 [...]... tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH- VINACOMIN 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần than Vàng Danh - Vinacomin 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin tiền thân có tên gọi là Mỏ than Vàng Danh, sau đó còn được đổi tên là Công ty than Vàng Danh Công ty được thành lập vào ngày 6/6/1964 với nhiệm... trí, chức danh cần tuyển mà Công ty sẽ yêu cần bổ sung các giấy tờ cần thiết khác Những hồ sơ không hợp lệ Công ty sẽ trả lại các ứng viên để sửa đổi, bổ sung Hồ sơ ứng viên được ưu tiên theo thứ tự: bằng cấp, các loại chứng chỉ, thời gian kinh nghiệm, độ tuổi, sức khỏe, thâm niên công tác … Mẫu thông tin tuyển dụng của Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH- VINACOMIN. .. nguồn nhân lực hiện có của Công ty không thể đáp ứng được nhu cầu về nhân lực cả về số lượng và chất lượng Do vậy, Công ty phải tuyển dụng thêm nhân sự từ nguồn bên ngoài vào Nguồn tuyển dụng nguồn bên ngoài của Công ty là các ứng viên nộp đơn tự nguyện Đối với Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin khi tuyển dụng nguồn bên ngoài thì trước hết Công ty luôn ưu tiên tuyển dụng đối với con em trong ngành,... Phòng TK-KT-TC Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin - Cũng tương tự như sản lượng các chỉ tiêu: mét lò đào, lượng tiêu thụ, tiền lương , doanh thu và lợi nhuận của Công ty cũng không ổn định Điều này phản ánh đúng quy luật tự nhiên trong sản xuất kinh doanh của ngành than nói riêng, của nền kinh tế nói chung 2.2 Thực trạng công tác truyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng Danh – Vinacomin 2.2.1... nhiệm công tác quản lý lao động của Công ty Hiện nay công tác quản lý lao động của Công ty đang được phòng Tổ chức lao động đảm nhiệm Phòng Tổ chức gồm: 01 trưởng phòng, 02 phó phòng và 18 nhân viên Trong đó chịu trách nhiệm về mảng tuyển dụng, ngoài sự quản lý của Trưởng, phó phòng là 2 nhân viên (nhân viên: Dũng và Thêm) 2.2.2 Quan điểm tuyển dụng nhân lực của Công ty Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin. .. trong Công ty Đơn vị: người STT 1 2 Nội dung Tuyển mới Nghỉ việc Tổng nhân lực 3 Năm 2011 158 98 Năm 2012 135 114 Năm 2013 104 121 ( Tính đến hết ngày 31/12) 6682 6478 6314 Nguồn: Phòng Tổ chức lao động 2.2.4 Công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng DanhVinacomin Để công tác tuyển dụng đạt kết quả cao, phòng Tổ chức lao động sẽ lập kế hoạch, tiến hành tổ chức, bố trí, sắp xếp, thực hiện công tác. .. thế, uy tín trên thương trường Công tác tuyển dụng không diễn ra đều đặn theo chu kỳ nhất định mà được thực hiện theo kế hoạch đã duyệt sẵn hoặc phát sinh khi Công ty có biến động về nhân sự Khi tuyển dụng sẽ ưu tiên các nguồn tuyển chọn của Công ty, những đối tượng được người trong Công ty giới thiệu 2.2.3 Khái quát tình hình nhân lực của Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin Do thấy được vài trò... giá thông tin một cách khoa học Đối với Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin công tác tuyển 30 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính chọn được tiến hành như sau: Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Đây là công tác xác định xem nhu cầu công việc có cần phải tiến hành tuyển dụng hay không? Các căn cứ để xác định nhu cầu tuyển dụng là: theo nhu cầu sản xuất tại các phòng ban, phân xưởng, theo yêu... xác định nhu cầu tuyển dụng Thứ ba: các nội dung cơ bản của công tác tuyển dụng, trong đó bao gồm: Tuyển mộ: - Khái niệm tuyển mộ - Tầm quan trọng của tuyển mộ - Quá trình tuyển mộ - Các giải pháp thay thế tuyển mộ Tuyển chọn: - Khái niệm tuyển chọn - Tầm quan trọng của tuyển chọn - Quá trình tuyển chọn Thứ tư: Các hình thức tuyển dụng Thứ năm: Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 18 Khóa luận... thụ than - Ngành nghề kinh doanh: Công ty cổ phần than Vàng Danh Vinacomin được Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp giấy phép kinh doanh bao gồm: Thăm dò, khảo sát địa chất và địa chất công trình Sản xuất vật liệu xây dựng Thi công xây dựng, lắp đặt các công trình mỏ, công nghiệp, giao thông và dân dụng Vận tải đường bộ và đường sắt 2.1.4 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần . về công tác tuyển dụng Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần than Vàng Danh- Vincomin Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần than Vàng. thống hóa các vấn đề cơ bản về công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần than Vàng Danh- Vinacomin. - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty. - Đề xuất phương hướng, giải. đến công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác đó tại công ty cổ 1 Khóa luận tốt nghiệp SV: Lều Thị Tính phần than Vàng Danh- Vinacomin. Cụ thể khóa luận chỉ tập chung vào công tác tuyển dụng. -