. Bước 7: Thử việc và ra quyết định tuyển dụng
3.2.1. Đa dạng nguồn tuyển mộ trong Công ty
Công ty muốn có được nguồn nhân lực tốt trong nguồn tuyển mộ thì bên cạnh nguồn tuyển dụng đã có, Công ty cần phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng. Làm tốt công tác này sẽ tạo điều kiện cho việc tăng cả số lượng cũng như chất lượng các hồ sơ dự tuyển, tạo cơ hội cho những người có năng lực thực sự, nhiệt huyết với Công ty được tuyển dụng.
Sau đây là một số giải pháp:
3.2.1.1. Lưu trữ thông tin cá nhân của nguồn nhân sự bên trong công ty
Công ty phải chú trọng hơn nữa trong việc lưu trữ các công tin cá nhân của mỗi nhân viên trong hồ sơ nhân sự riêng biệt. Đồng thời công ty cũng phải xây dựng hồ sơ phát triển nhân sự và hồ sơ sắp xếp lại nhân sự. Đây là nơi cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác nhất cho mỗi lần Công ty quyết định thuyên chuyển, đề bạt từ nguồn nội bộ.
- Hồ sơ nhân sự cần có các thông tin về cá nhân: tuổi tác, sức khỏe, trình độ học vấn, chuyên môn, khả năng đặc biệt (nếu có)…
- Hồ sơ phát triển nhân sự bao gồm các thông tin: mức độ hoàn thành công việc hiện tại, khả năng thăng tiến, các lớp đã được đào tạo (thường xuyên được cập nhật)…
3.2.1.2. Khuyến khích con, em cán bộ công nhân viên trong Công ty theo học các trường của ngành
Chính sách của Công ty: khi con, em cán bộ công nhân viên trong Công ty theo học các trường của ngành thì họ sẽ được hưởng những lợi ích về cả
vật chất lẫn tinh thần. Sau đó công ty có thể thỏa thuận với các ứng viên trong tương lai của mình bằng một bản hợp đồng ghi rõ: Công ty sẽ chấp nhận chi trả những chi phí đào tạo trong thời gian ứng viên đi học nhưng với điều kiện ứng viên phải đạt đến một trình độ nào đó, sau khi kết thúc khóa học phải về là việc trong công ty theo đúng yêu cầu mà Công ty đề ra.
Đây là giải pháp có hiệu quả, nhất là trong giai đoạn hiện nay ngành than đang gặp rất nhiều khó khăn trong tuyển dụng nhân sự, một phần do tính chất công việc, một phần do sự cạnh tranh cao giữa các Công ty than. Tuy nhiên, giải pháp này cũng tồn tại nhược điểm là Công ty phải bỏ ra một khoản tiển đầu tư lớn trong khi phải mất một thời gian dài mới thấy dược hiện quả, đôi khi có một số kết quả không mong muốn.
3.2.1.3. Mở các lớp đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng, trình độ chuyên môn cho nguồn nhân sự bên trong Công ty
Công ty nên chú trọng công tác này nhiều hơn nữa, vì trong thời gian vừa qua công tác này chưa mang lại hiệu quả cao do khối lượng công việc quá lớn mà các nhân viên được đào tạo nhiều mảng nên kiến thức đào tạo chưa được nắm vững. Do vậy, Công ty nên sắp xếp thời gian đào tạo hợp lý tránh trùng thời gian với việc giải quyết các công việc, khối lượng kiến thức sâu sắc và đúng với trọng tâm vấn đề để nhân viên được đào tạo có thể tiếp thu nhanh nhất.
Công ty nên thường xuyên cho nhân viên đi dự các cuộc hội thảo để học hỏi, đúc kết kinh nghiệm cho bản thân, lại có thể tiết kiệm chi phí đào tạo cho Công ty đặc biệt là các lãnh đạo cấp cao như trưởng, phó các bộ phận; Công ty nên tổ chức các cuộc hội thảo giữa các nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, giúp họ gặp để san sẻ kinh nghiệm, những khó khăn, cũng như những thành công mà họ đạt được.
Công ty cũng nên cho các nhân viên của mình đi học tại các lớp đào tạo tại nước ngoài mang tính chuyên nghiệp cao. Tuy sự đầu tư này là tương đối tốn kém nhưng bù lại nhân viên của mình sẽ có một trình độ chuyên môn rất cao và có thể truyền đạt lại cho mọi người.
3.2.1.4. kiểm tra chặt chẽ, kỹ lưỡng các ứng viên được tuyển dụng
- Đối với nhân viên cũ của Công ty: không ít trường hợp có những nhân viên của công ty đang có thế đứng tốt lại rời bỏ Công ty để làm cho công ty khác hoặc giải quyết việc riêng. Nhưng khi làm ở đó họ lại thấy rằng công việc ở đó kém hơn hoặc tình trạng cá nhân thay đổi nên họ muốn trở lại nơi cũ. Thông thường Công ty không coi trọng nguồn nhân lực này vì cho rằng họ không ttrung thực, không đáng tin cậy. Tuy nhiên rất nhiều Công ty đã khám phá ra rằng: những người trở lại làm việc là những nhân viên làm việc tốt hơn và có tinh thân trung thực hơn là trước kia họ làm việc tại đây.
- Các ứng viên tự nộp đơn xin việc: đây là nguồn tuyển dụng phổ biến của các công ty, nhưng do Công ty chưa chú trọng nguồn này nên ứng viên tự nộp đơn còn ít. Đây có thể là những sinh viên mới ra trường, hoặc nhân viên của các công ty khác, họ cảm thấy hứng thú với vị trí còn trống của Công ty và muốn thử sức. những người này thương có lòng nhiệt huyết cao, đam mê công việc.
- Sinh viên thực tập: Công ty nên có chiến lược thông qua các sinh viên thực tập, quan sát, theo dõi họ qua các công việc được giao. Quá trình thực tập chính là cầu nối giữa lý thuyết và thực tế. Đây là bước khởi đầu nên các sinh viên sẽ mang một bầu nhiệt huyết rất lớn để tìm tòi, học hỏi và làm quen với công việc. Công ty sẽ cho các sinh viên làm quen dần với công việc như là một bước đào tạo và thử việc trong quá trình tuyển chọn nhân sự. Nếu phát hiện ra những người phù hợp, ưu tú thì tuyển dụng làm nhân viên chính thức. Việc tuyển dụng này giúp Công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đảm bảo tuyển đúng người đúng việc.