. Bước 7: Thử việc và ra quyết định tuyển dụng
3.2.6.Hoàn thiện quy trình tuyển dụng
Trong quá trình phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty, em nhận thấy: Công ty đã xây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng gồm 7 bước và Công ty đã thực hiện như các bước đã đề ra. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được vẫn còn những bước tồn tại, hạn chế, đó là do quy trình tuyển dụng của Công ty vẫn chưa được hoàn thiện. Để góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng tại Công ty.
Quy trình tuyển dụng mới này nâng cao hơn về cả số lượng và chất lượng. Nó bao gồm 8 bước, trong các bước lại có những thay đổi, những cải biến để phù hợp hơn nữa công tác tuyển dụng của Công ty.
Sơ đồ 3.1. Quy trình tuyển tuyển dụng nhân sự
Nguồn: Tác giả đề xuất
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng
Khám sức khỏe Phỏng vấn
Thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Thử việc và ra quyết định tuyển dụng
. Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Bổ sung căn cứ để xác định nhu cầu tuyển dụng: căn cứ vào tình hình biến động lao động hàng năm của Công ty và xu hướng phát triển của ngành sản xuất và cung ứng than trong tương lai để dự đoán những biến động của nguồn nhân lực trong và ngoài Công ty, xác định chính xác nhu cầu nhân sự cho những năm sắp tới và có những biện pháp tìm kiếm hữu hiệu. Công ty nên có ngân sách kết hợp với mục tiêu, phương hướng của Công ty để lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng: trong thời gian tới ở mỗi đơn vị nên xây dựng cho mình bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Bản mô tả công việc bao gồm: tên công việc, chức năng và quyền hạn khi thực hiện công việc, chế độ ngân sách…Còn bản tiêu chuẩn công việc bao gồm: phẩm chất, trình độ cá nhân, trình độ chuyên môn , tay nghề, năng lực, tuổi tác, giới tính, tình trạng sức khỏe, kinh nghiệm…
. Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng
Công ty cần lên kế hoạch xác định thời gian cụ thể từng bước của quá trình tuyển dụng, cần tính toán và đưa ra được tỉ lệ sàng lọc cho các bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý. Công tác tuyển mộ phải được phân loại và có phương pháp khác nhau đối với lao động trực tiếp, lao động gián tiếp. Thường đối với những công việc quan trọng, tính chất phức tạp và đòi hỏi trình độ càng cao thì tỉ lệ sàng lọc càng nhỏ, tức là phải huy động một lượng người dự tuyển càng lớn.