Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái

Nguồn nhân lực là vốn quý nhất của bất cứ một xã hội hay một tổ chức nào.Chỉ khi nào nguồn nhân lực được tuyển dụng đầy đủ và sử dụng một cách có hiệu quả thì tổ chức ấy mới hoạt động một cách trơn tru và đạt những thành công như mong đợi. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải biết nắm bắt thời cơ để có được nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức mình. Tuyển dụng nhân lực tốt là một trong các yếu tố quan trọng đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức. Bởi tuyển dụng tốt sẽ giúp những người thực sự có năng lực được làm việc, làm những công việc phù hợp với khả năng, trình độ, sở trường và tính cách của mình, góp phần tạo được sự thả mãn trong công việc từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động. Tuyển dụng tốt tạo được sự hài lòng, tin tưởng của người lao động với tổ chức, nâng cao sự gắn kết trung thành của họ với tổ chức, tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc trong tổ chức. Tuyển dụng tốt sẽ giúp Doanh nghiệp trong tương lai có được đội ngũ lao động chất lượng cao và sẽ tạo cơ hội cho những người lao động phát huy năng lực của bản thân Xuất phát từ vai trò vô cùng to lớn của nguồn tài nguyên con người đó, Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái đã có được những đợt tuyển dụng như mong muốn. Nhưng do công tác tuyển dụng của Công ty tương đối đơn giản và không được chủ động, chỉ khi nào Công ty cần lao động thì Công ty mới có kế hoạch tuyển dụng, do đó công tác tuyển dụng của Công ty còn một số hạn chế cần khắc phục. Mặc dù chất lượng, số lượng lao động ngày càng được nâng cao và phân phối lao động ngày càng hợp lý. Nhưng có những trường hợp người lao động không đủ trình độ, năng lực cũng được tuyển dụng, lao động không phù hợp với công việc phải bố trí đào tạo lại. Vì vậy mà năng xuất chất lượng và hiệu quả lao động chưa cao. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái, với mong muốn học hỏi những kinh nghiệm quản trị nguồn nhân lực thành công và góp phần giải quyết những hạn chế còn tồn tại trong công tác tuyển dụng tại Công ty nên tôi chọn đề tài “ Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái”.

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN THÁI 2

1.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 2

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái: 2

1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 3

1.2 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 4

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: 5

1.2.2.Ngành nghề kinh doanh: 7

1.3.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN THÁI 8

1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 8

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 9

1.4.1 Yếu tố bên trong: 9

1.4.2 Yếu tố bên ngoài 12

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG Ở CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN THÁI 14

2.1 Tổ chức bộ máy thực hiện công tác tuyển dụng ở Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 14

2.1.1 Phòng tổ chức lao động: 14

2.1.2 Cán bộ tham gia tuyển dụng 15

2.1.3 Kế hoạch tuyển dụng 16

2.2 Thực trạng về công tác tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng

và thương mại An Thái,các giải pháp mà công ty An Thái đã áp dụng để

thực hiện công tác tuyển dụng tại công ty 17

2.2.1 Quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 17

2.2.2 Kết quả thực hiện công tác tuyển dụng của công ty trong giai đoạn 2009-2012 29

2.3 Đánh giá trung về công tác tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 31

2.3.1 Ưu điểm: 31

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế: 32

Chương 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG Ở CÔNG TY THHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN THÁI 36

3.1 Định hướng của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái về công tác tuyển dụng năm 2014 36

3.2 Giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 39

3.2.1 Đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ tuyển dụng 39

3.2.2 Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực 40

3.2.3 Cải tiến công tác tuyển mộ: 40

3.2.4 Cải tiến công tác tuyển chọn 41

3.2.5 Giải pháp khác: 42

3.3.Một số kiến nghị: 43

KẾT LUẬN 46

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

Bảng 1:Thực trạng kết quả hoat động kinh doanh của công ty giai đoạn 2009-2012 9

Bảng 2: Cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2009-2012 9

Bảng 3: Phân tích cơ cấu nguồn vốn kinh doanh tại công ty giai đoạn 2009-2012 10

Bảng 4: Thuế nộp ngân sách nhà nước giai đoạn 2009-2012 11

Bảng 5: Doanh thu và lợi nhuận của công ty giai đoạn 2009-2012 11

Bảng 6: Kết quả tuyển mộ của Công ty qua bốn năm gần đây 24

Bảng 7: Kết quả tuyển chọn của Công ty qua các năm 2009 đến năm 2012 30

Bảng 8: Số lượng lao động được tuyển từ năm 2009 đến năm 2012 31

Bảng 9: Trình độ chuyên môn người lao động qua các năm 32

Bảng 10: Đề xuất về kế hoạch tuyển dụng 39

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 5

S ơ đ ồ 2: Quy trình tuyển mộ của Công ty 21

Sơ đồ 3: Quy trình tuyển chọn của Công ty 25

Sơ đồ 4: Quy trình tuyển dụng cán bộ quản lý 26

LỜI MỞ ĐẦU

Nguồn nhân lực là vốn quý nhất của bất cứ một xã hội hay một tổ chức nào.Chỉkhi nào nguồn nhân lực được tuyển dụng đầy đủ và sử dụng một cách có hiệu quả thì tổchức ấy mới hoạt động một cách trơn tru và đạt những thành công như mong đợi

Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải biết nắm bắt thời

cơ để có được nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức mình Tuyển dụng nhân lực tốt làmột trong các yếu tố quan trọng đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức Bởituyển dụng tốt sẽ giúp những người thực sự có năng lực được làm việc, làm nhữngcông việc phù hợp với khả năng, trình độ, sở trường và tính cách của mình, góp phầntạo được sự thả mãn trong công việc từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động.Tuyển dụng tốt tạo được sự hài lòng, tin tưởng của người lao động với tổ chức, nângcao sự gắn kết trung thành của họ với tổ chức, tăng năng suất lao động và hiệu quả làmviệc trong tổ chức Tuyển dụng tốt sẽ giúp Doanh nghiệp trong tương lai có được độingũ lao động chất lượng cao và sẽ tạo cơ hội cho những người lao động phát huy nănglực của bản thân

Xuất phát từ vai trò vô cùng to lớn của nguồn tài nguyên con người đó, Công

ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái đã có được những đợt tuyểndụng như mong muốn

Nhưng do công tác tuyển dụng của Công ty tương đối đơn giản và khôngđược chủ động, chỉ khi nào Công ty cần lao động thì Công ty mới có kế hoạch tuyểndụng, do đó công tác tuyển dụng của Công ty còn một số hạn chế cần khắc phục.Mặc dù chất lượng, số lượng lao động ngày càng được nâng cao và phân phối laođộng ngày càng hợp lý Nhưng có những trường hợp người lao động không đủ trình

độ, năng lực cũng được tuyển dụng, lao động không phù hợp với công việc phải bốtrí đào tạo lại Vì vậy mà năng xuất chất lượng và hiệu quả lao động chưa cao

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại AnThái, với mong muốn học hỏi những kinh nghiệm quản trị nguồn nhân lực thànhcông và góp phần giải quyết những hạn chế còn tồn tại trong công tác tuyển dụng

tại Công ty nên tôi chọn đề tài “ Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH đầu tư

xây dựng và thương mại An Thái”

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY

DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN THÁI

1.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH đầu tư xây dựng

và thương mại An Thái:

-Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái

- Giám đốc: Đỗ Quốc Thái

- Địa chỉ: Km 3 đường Phùng Hưng, phường Kiến Hưng, quận Hà Đông Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái được thành lập năm

2001 là đơn vị đã có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các công trình dân dụngvừa và nhỏ, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, điện cao áp, trạm biến áp

và đường dây vào trạm Do tính chất quy mô và đặc điểm, địa hình từng loại côngtrình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thi công kết hợp máy móc thiết bịtiên tiến đồng bộ, công ty đã thi công hoàn thành các công trình đảm bảo đúng thờigian và chất lượng, bàn giao công trình và đưa công trình vào sử dụng, khai thácđạt hiệu quả cao

Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái đã trải qua hơn 12năm xây dựng và trưởng thành có kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và điều hànhquản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ Cán bộ công ty ngày càng trưởng thành, đúcrút được nhiều kinh nghiệm và có trình độ tay nghề cao, đáp ứng mọi yêu cầu của

xã hội

Do có địa bàn thi công rộng và uy tín trên thương trường ngày càng cao, điềunày tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị Công ty

có đầy đủ thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu của công trình về quy mô, mức độ phức tạp,

mỹ quan cũng như tiến độ công trình Tổ chức quản lý thi công chặt chẽ, chấp hànhnghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước, các bộ, ngành, các địa phương về công

tác quản lý đầu tư Thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, mỹ thuật và cácyêu cầu khác đặt ra.

Tháng 9 năm 2010 cùng với việc xây dựng nhà máy gạch tại Việt Trì, côngthành lập công ty con mang tên: công ty TNHH một thành viên An Thái, trong đócông ty mẹ sở hữu 100% vốn điều lệ.Đến tháng 2 năm 2013, công ty con đổithành:Công ty cổ phần vật liệu xây dựng An Thái.Tại thời điểm này, quyền làmchủ, lợi nhuận được chia sẻ tới các nhân viên làm việc tại công ty

1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Từ khi thành lập đến nay, định hướng phát triển Công ty là luôn đổi mới, mở rộng thịtrường, phát triển sản xuất thi công xây lắp, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinh doanh.Đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã được mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhaunhư:

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn thiết kế giám sát thi công

Một số công trình công ty đã và đang thi công như: kè Cát Bì, Đường 104 Sơn La,Trường bắn Quốc gia II- Bắc Giang, cải tạo nâng cấp đê Lục Đầu Giang- Bắc Ninh, đêbiển Hải Phòng

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khácbiệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác

Thứ nhất: địa điểm sản xuất phải thường xuyên thay đổi phụ thuộc vị trí công

trình thi công nên máy móc, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theođịa điểm sản xuất Mặt khác, các công trình thi công ở nhiều nơi khác nhau nêncông tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư gặp rất nhiều khó khăn

Thứ hai: thời gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao

thì phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình Mặt khác, quá trìnhthi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việckhác nhau nên thời gian để hoàn thành một công trình thường kéo dài Các công việcđược tiến hành tại các vùng miền khác nhau, diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rấtlớn của các nhân tố môi trường, thiên nhiên Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý

giám sát chặt chẽ để vừa đảm bảo tiến độ thi công của công trình, vừa đảm bảo chấtlượng công trình, nhanh chóng hoàn thành và thu hồi vốn đầu tư Điều đó sẽ hạn chếnhững tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh Ngoài ra, lượng vốn đầu tưvào mỗi công trình cũng rất lớn, nếu thời gian kéo dài thì sẽ chịu thiệt hại rất nhiều dolạm phát.

Thư ba: sản phẩm hoàn thành đơn chiếc thời gian thi công dài,khi hoàn thành

thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanhnghiệp sản xuất kinh doanh.Giá của công trình thường được ấn định theo hợp đồng

Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó đã được ấnđịnh giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thôngqua hợp đồng giao nhận thầu

1.2 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái

Phòng tổchức laođộng

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư xây dựng và

thương mại An Thái

(Nguồn: Phòng tổ chức lao động Công ty)

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

- Hội đồng quản trị:

+ Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

+ Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:

*Quyết định phương án đầu tư các dự án phát sinh không quá số vốn điều lệ

* Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông hợpđồng mua, bán, cho vay

* Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức, mức lương và các quyền lợi khác của

Đội thi công số 2

Đội thi công số 3

Đội thi công thủ công

giám đốc và các cán bộ quản lý khác gồm: Phó giám đốc, kế toán trưởng và các bộphận quản lý của hội đồng quản trị.

* Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành quy chế quản lý nội

bộ của công ty, quy chế quản lý cán bộ quyết định thành lập công ty con, các xínghiệp, phân xưởng, đội, tổ chức thuộc công ty, lập chi nhánh, văn phòng đại diện

và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác

* Trình đại cổ đông: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, quyết toán tàichính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, trình lập các quỹ và cách sử dụngcác quỹ theo quy định đại hội cổ đông

- Giám đốc

Là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty, là người quản lý,điều hành mọi hoạt động SXKD của công ty Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễnnhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộcông nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty,phụ trách chung về vấn đề tài chính , đối nội, đối ngoại

Giám đốc thực hiện các chức năng sau: Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ, lập

kế hoạch tổng thể ngắn hạn, dài hạn trình hội đồng quản trị, đầu tư xây dựng cơ bản,giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, ngoài ra còn có một số chuyên viên kinh

tế, kỹ thuật ở các phòng ban và một số trưởng phòng

- Phó giám đốc: Là người quản lý các công việc tại công ty, thay thế giámđốc điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng Tuy nhiên chịu trách nhiệmtrước giám đốc về nhiệm vụ được giao

Cụ thể đó là những việc như nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và cácbiện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết

kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức và quản lý, kiểm tra chấtlượng các NVL, chi tiết máy móc

Như vậy, người trực tiếp lãnh đạo điều hành công ty là giám đốc, dưới giámđốc là phó giám đốc, dưới nữa là các phòng ban, Mỗi phòng ban có nhiệm vụ cụthể

-Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý việc thực hiện các quytrình công nghệ, quy trình kỹ thuật, các tiêu chuẩn về định mức kỹ thuật nghiên cứuchế thử và triển khai các mặt hàng mới.

- Phòng Kế toán tài vụ: Chức năng giúp việc về lĩnh vực thống kê – kế toántài chính Đồng thời có trách nhiệm trước Nhà nước theo dõi kiểm tra giám sát tìnhhình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lýtài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơquan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấpvốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp làm giảm chiphí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành

vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế toán – tài chính của Nhà nước,các khoản chi phí, thuế

- Phòng tổ chức lao động: Hoạch định nhu cầu nhân sự, thu thập, tuyển chọn,

bố trí sử dụng nhân sự, thực hiện hoạt động nhằm phát triển nguồn nhân lực Thùlao lao động và đảm bảo lợi ích cho người lao động, thực hiện các chính sách xãhội, xây dựng thỏa ước tập thể với người lao động

Ngoài ra công ty còn chia lực lượng lao động ra làm các đội Đứng đầu cácđội là đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của độimình

1.2.2.Ngành nghề kinh doanh:

- Chuyên thi công lắp đặt các công trình dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn thiết kế giám sát thi công

- Cung cấp các vật liệu xây dựng

- Bán buôn bán lẻ đá Granite và Mrable

1.3.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN THÁI.

1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 1:Thực trạng kết quả hoat động kinh doanh của công ty giai đoạn 2009-2012

Thông qua bảng 1 có thể thấy với nguồn vốn chủ sở hữu và vốn đầu tư từnăm 2009 là 116.130.587VNĐ đã tăng và ổn định đên năm 2012 là147.116.279VNĐ, nhưng doanh thu thì lại tăng, giảm theo từng năm, do ảnh hưởngcủa nền kinh tế, năm 2010 với doanh thu là 37.618.070VNĐ, nhưng đến năm 2011

đã giảm xuấng là 27.551.130VNĐ ,đến năm 2012 thi tăng lên là 30.261.431VNĐ,doanh thu tăng trở lại là do đầu tư thêm thiết bị hiện đại vào thi công nên tính trìnhhoạt động nhanh hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí

Về cơ cấu tài sản

Bảng 2: Cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2009-2012

Nhưng tài sản lưu động lại tăng rõ rệt qua các năm, như năm 2009 là từ51.133.115 tỷ VNĐ tăng lên 101.188.173 tỷ VNĐ năm 2010, đến năm 2011 là

113.217.747 tỷ VNĐ và đến năm 2012 là 115.541.782 tỷ VNĐ.

Ta thấy cơ cấu tài sản của Công ty tỷ lệ nghịch với nhau, do Công ty ngàycàng mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh chứ không đơn thuần chỉ là Công ty xâydựng

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái.

1.4.1 Yếu tố bên trong:

- Khả năng tài chính của công ty:

a Tình hình huy động vốn:

Vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu của DN Vì vậy công tác huy động vốncủa DN cần phải theo dõi tình hình góp vốn liên doanh của kiên kết vào các công tykhác Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp vào,huy động vốn từ các cổ đông, huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu, tráiphiếu Để tăng vốn kinh doanh, lợi nhuận sau thuế thu được hàng năm được quyếtđịnh không chia cho các cổ đông mà giữ lại làm nguồn vốn kinh doanh để tự đápứng nhu cầu đầu tư và phát triển cho công ty Ngoài ra công ty còn huy động vốnbằng việc vay vốn các ngân hàng thương mại

Bảng 3: Phân tích cơ cấu nguồn vốn kinh doanh tại công ty giai đoạn 2009-2012.

Đơn vị: tỷ VNĐ

Vốn chủ sở hữu 116.130.587 150.215.041 150.290.949 147.116.279

Nợ phải trả 27.528.838 37.047.660 30.934.798 39.891.745Vốn vay ngân hàng

Tổng nguồn vốn

kinh doanh 143.659.425 187.262.701 181.225.747 187.008.024

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Qua bảng 4, ta thấy: vốn kinh doanh của công ty năm 2010 tăng là43.603.276 VNĐ, năm 2011lại giảm xuống 60.369.54VNĐ, đến 2012 lại tăng lên50.822.77 VNĐ

Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2009 là 116.130.587VNĐ, năm 2010 tăng lên150.215.041VNĐ nhưng đến năm 2012 lại giảm là 147.116.279VNĐ

Mặt khác nợ phải trả thì lại tăng giảm theo các năm như: năm 2009 là27.528.838VNĐ, năm 2010 tăng lên 37.047.660VNĐ, nhưng đến năm 2011 lạigiảm là 30.934.798VNĐ, đến năm 2012 tăng là 39.891.745VNĐ.

Điều này chứng tỏ khả năng tự chủ độc lập về tài chính của công ty thấp, huy độngvốn của công ty hiện nay chưa tốt, chưa hiệu quả

b Các chỉ tiêu nộp ngân sách và phân phối lợi nhuận:

Bảng 4: Thuế nộp ngân sách nhà nước giai đoạn 2009-2012

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)Doanh thu và lợi nhuận được bộ phận kế toán tính toán rất kỹ lưỡng, phảnánh chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, doanh thu công ty thuđược để bù đắp các khoản chi phí

Lợi nhuận thu được sau khi đã chi trả thuế và các khoản phải nộp ngân sáchnhà nước, công ty không dùng để phân phối lợi nhuận cho các cổ đông mà Bangiám đốc quyết định bổ sung toàn bộ lợi nhuận sau thuế vào nguồn vốn kinh doanhcủa công ty và sử dụng cho việc thay thế, sửa chửa tài sản cố định phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

Trong 4 năm gần đây tuy các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty tănggiảm không ổn định nhưng luôn đảm bảo cho công nhân mức thu nhập bình quân 4triệu đồng/tháng

Hiện tại công ty còn mở thêm một số mặt hàng kinh doanh mới thu hút rất nhiều kỹ

sư, nhân viên, công nhân vào làm việc

- Uy tín của công ty:

Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái được thành lập năm

2001 là đơn vị đã có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các công trình dân dụngvừa và nhỏ, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, điện cao áp, trạm biến áp

và đường dây vào trạm Do tính chất quy mô và đặc điểm, địa hình từng loại côngtrình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thi công kết hợp máy móc thiết bịtiên tiến đồng bộ, công ty đã thi công hoàn thành các công trình đảm bảo đúng thờigian và chất lượng, bàn giao công trình và đưa công trình vào sử dụng, khai thácđạt hiệu quả cao

Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái đã trải qua hơn 12năm xây dựng và trưởng thành có kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và điều hànhquản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ Cán bộ công ty ngày càng trưởng thành, đúcrút được nhiều kinh nghiệm và có trình độ tay nghề cao, đáp ứng mọi yêu cầu của

xã hội

Do có địa bàn thi công rộng và uy tín trên thương trường ngày càng cao, điềunày tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị Công ty

có đầy đủ thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu của công trình về quy mô, mức độ phức tạp,

mỹ quan cũng như tiến độ công trình Tổ chức quản lý thi công chặt chẽ, chấp hànhnghiêm chỉnh các quy định của Nhà Nước, các bộ, ngành, các địa phương về côngtác quản lý đầu tư Thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, mỹ thuật và cácyêu cầu khác đặt ra

Tháng 9 năm 2010 cùng với việc xây dựng nhà máy gạch tại Việt Trì, côngthành lập công ty con mang tên: công ty TNHH một thành viên An Thái, trong đócông ty mẹ sở hữu 100% vốn điều lệ.Đến tháng 2 năm 2013, công ty con đổithành:Công ty cổ phần vật liệu xây dựng An Thái.Tại thời điểm này, quyền làmchủ, lợi nhuận được chia sẻ tới các nhân viên làm việc tại công ty

An Thái ngày càng xây dựng cho mình một uy tín lớn trên thị trường lao động,thu hút được rất nhiều công nhân viên tài giỏi nộp đơn xin việc vào công ty

- Phân tích công việc:

Thông qua bản mô tả công việc, bản yêu cầu đối với người thực hiện côngviệc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là công cụ hữu hiệu trong công tác tuyểndụng của doanh nghiệp Hiện nay công tác này do phòng tổ chức lao động đảmnhiệm Tuy nhiên nó chưa hiệu quả Các yêu cầu đối với người thực hiện còn quáchung chung và đôi khi còn yêu cầu quá nhiều đối với nhân viên trong khi nhữngđiều đó không ứng dụng vào công việc.Bản mô tả công việc còn chưa rõ ràng Tất

cả những điểm này đều ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng tại công ty

1.4.2 Yếu tố bên ngoài

- Thị trường lao động:

Hiện nay, thị trường lao động Việt Nam khá phong phú và đa dạng, đặc biệt

là đội ngũ sinh viên mới tốt nghiệp năng động, tự tin thích khám phá và thể hiệnbản thân có nhu cầu tìm việc làm

Lao động phổ thông khá nhiều nhưng vấn đề được quan tâm đó là chất lượng laođộng và ý thức về chấp hành kỉ luật lao động và an toàn lao động là vấn đề đangđược quan tâm rất nhiều

Mối quan hệ giữa cung và cầu lao động trên thị trường hiện nay, nguồn laođộng dồi dào, chi phí nhân công không cao trong khi đó cầu lao đông không phải làkhông ít

Các quy định của pháp luật về lao động:

+Hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa có bất cứ quy định cụ thể nào về việc bắtbuộc phải có quy trình tuyển dụng đối với các doanh nghiệp, do đó, đây cũng là yếu

tố mà các Doanh nghiệp thường xuyên bỏ qua và ít chú trọng đến vai trò và tầm

quan trọng của việc xây dựng quy trình tuyển dụng cho Doanh nghiệp mình Do đó

cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng tại Doanh nghiệp

+ Về chính sách tiền lương, chương VI, điều 93 và 94 Bộ luật Lao động đanghiện hành quy định: Người sử dụng lao động phải đăng ký thang, bảng lương với cơquan Quản lý Nhà nước và phải được duyệt trước khi thực hiện trong Doanhnghiệp Trong khi đó, lúc nào Công ty có nhu cầu về lao động mới tuyển dụng laođộng, mà phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan Quản lý Nhà nước và chờđược duyệt trước khi thực hiện thì sẽ làm ảnh hưởng đến việc đáp ứng nhu cầu vềlao động của Công ty Chính vì vậy cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng tại

Công ty.

+ Quy định về chính sách bảo hiểm : Hợp đồng lao động của Công ty đối vớilao động trực tiếp thường là có thời hạn và không cố định, mà theo quy định củaLuật lao động thì phải đóng bảo hiểm do đó sẽ ảnh hưởng đến thời gian và tài chínhcủa Công ty do vậy nó cũng ảnh hưởng đến một phần không nhỏ trong công táctuyển dụng tại Công ty

+Cơ cấu kinh tế, sự hợp tác kinh tế với nước ngoài có ảnh hưởng rất lớn đếncông tác tuyển dụng của Công ty

- Đối thủ cạnh tranh:

Ngành xây dựng ngày càng phát triển, rất nhiều công ty cùng lĩnh vực rađời Điều đó gây khó khăn và ảnh hưởng một phần không nhỏ đối với tìm kiếm laođộng đặc biệt là lao động giỏi

- Xu hướng kinh tế của thời đại:

Chu kỳ kinh tế và chu kỳ kinh doanh ảnh hưởng rất lớn đến nguồn nhânlực.Trong giai đoạn kinh tế phát triển, doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng sản xuất

do vậy cần phát triển lao động mới, buộc doanh nghiệp phải tăng lương, tăng phúclợi, cải thiện điều kiện làm việc để thu hút nhân tài

Ngược lại, khi kinh tế suy thoái, bất ổn và có chiều hướng đi xuống đòi hỏidoanh nghiệp một mặt vẫn phải duy trì lực lượng lao động có tay nghề, mặt kháccần phải chi phí lao động Doanh nghiệp phải cho nhân viên nghỉ tạm thời, giảmphúc lợi

Do đó xu hướng kinh tế của thời đại cũng ảnh hưởng rất lớn đến công tác tuyểndụng tại công ty

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG Ở CÔNG

TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN THÁI

2.1 Tổ chức bộ máy thực hiện công tác tuyển dụng ở Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái

2.1.1 Phòng tổ chức lao động:

Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp kinh doanh vừa và nhỏ nên công táctuyển mộ được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏiquá cao.

Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn,Công ty có kế hoạch tuyển dụng và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng caochất lượng lao động trong doanh nghiệp

Công tác tuyển dụng được giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêuchuẩn công việc lên Phòng tổ chức lao động xem xét và đề nghị lên lãnh đạo Công

ty

* Hoạt động của Phòng tổ chức lao động:

a.Công tác tuyển mộ và tuyển chọn:

Công tác tuyển mộ của Công ty bao gồm tuyển mộ nội bộ và tuyển mộ từbên ngoài được tiến hành tương đối đơn giản, tiêi chuẩn công việc không đòi hỏiquá cao, công tác tuyển dụng do Phong tổ chức lao động phụ trách

Khi Công ty xuất hiện nhu cầu lao động thì Công ty không tiến hành tuyểndụng ngay mà chú trọng đến các giải pháp tạm thời khác như: tăng thêm giờ làm, sửdụng lao động mùa vụ Nếu các giải pháp tạm thời này vẫn không đáp ứng đượcnhu cầu về nhân lực thì Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng

Công tác tuyển chọn của Công ty bao gồm tuyển chọn cán bộ quản lý, tuyểnchọn công nhân sản xuất, tuyển chọn có qua đào tạo

Các loại hợp đồng được sử dụng ở Công ty:

+ Hợp đồng thời vụ dưới 01 năm

tiếp, lương khoán đối với lao động thuê ngoài khi có nhu cầu cần thiết.

Tiền thưởng: Chế độ thưởng ở Công ty được áp dụng với nhiều hình thứcnhư thưởng luỹ tiền, thưởng năng suất, thưởng trách nhiệm

Phúc lợi tâph thể, bảo hiểm:Công ty đóng toàn bộ bảo hiểm cho cán bộ côngnhân viên khi kết thúc 03 tháng thử việc Ngoài ra Công ty cũng có các hoạt động

về tinh thần khuyến khích, động viên anh chị em cán bộ công nhân viên hào hứngtrong công việc, gắn bó lâu dài với Công ty: đi thăm quan, nghỉ mát

Phụ cấp, trợ cấp: trợ cấp ốm đau

e Đào tạo nguồn nhân lực:

Đối với lao động mới tuyển, nếu chưa biết và thạo nghề Công ty tổ chức cáclớp học ngắn hạn tại Công ty, đối với những lao động đang làm việc tại Công ty,Công ty liên tục tổ chức các cuộc thi nâng bậc, đồng thời tạo điều kiện cho nhữngcán bộ giỏi, lao động suất xắc được nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề ở các

cơ sở bên ngoài

Đặc biệt Công ty luôn tạo điều kiện và ưu đãi những lao động có tay nghềcao, có thời gian làm việc gắn bó lâu dài với công ty đề bạt sang vị trí quan trọnghơn

2.1.2 Cán bộ tham gia tuyển dụng

Trưởng phòng: là chị Phạm Thị Tuyết Nhung, cùng hai nhân viên trongphòng tổ chức lao động

Trưởng phòng có nhiệm vụ đưa ra bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết, sau đóphân công công việc cụ thể cho những nhân viên còn lại trong phòng

Hai nhân viên của phòng sẽ thu thập các đề xuất về nhu cầu và tiêu chuẩncông việc của các phòng ban, sau đó tổng hợp, thống kê số lượng nhân sự cần tuyểncủa các phòng ban rồi gửi cho trưởng phòng

Trưởng phòng sẽ xem qua bảng thổng kê đó rồi lập kế hoạch tuyển dụng đểtrình lên Giám đốc phê duyệt

Ngoài ba nhân viên của Phòng tổ chức lao động, còn có sự hỗ trợ của tổtrưởng các phòng ban và các đội thi công cùng phối hợp với nhau để có được kết

quả tốt nhất cho công tác tuyển dụng của Công ty

2.1.3 Kế hoạch tuyển dụng

Để giải quyết tốt yêu cầu về nhân lực của các phòng ban trong công ty thìphòng tổ chức lao động cần phải có kế hoạch cụ thể cho công tác tuyển dụng nhưsau:

-Xác định nhu cầu nhân lực:

Là việc dự đoán số và các loại nhân lực cần để thực hiện công việc của công

ty trong hiện tại và tương lai, việc dự đoán nhu cầu về nhân lực này dựa vào kếhoạch sản xuất kinh doanh của công ty.Tức là dựa vào khối lượng công việc cầnthực hiện trong kỳ kế hoạch để tính thời gian cần thiết để hoàn thành khối lượngcông việc trong kỳ kế hoạch và từ đó xác định số người lao động công việc đó

- Xác định cung nhân lực:

Là việc dự tính số và loại lao động mà tổ chức có thể đáp ứng nhu cầu củacông việc Việc dự đoán cung về nhân lực bao gồm cả cung nhân lực bên trong và

cả bên ngoài công ty

Dự đoán cung về nhân lực bên trong tức là dự đoán khả năng đáp ứng nhucầu về nhân lực dựa trên phân tích lực lượng lao động của công ty để trả lời câu hỏi

+Bao nhiêu người đang thực hiện công việc gì?

+Số lượng lao động trong từng công việc?

+Tốc độ và kỹ năng của người lao động?

Dự đoán cung nhân lực từ bên ngoài: Bằng cách phân tích môi trường bênngoài để thấy được trên thị trường có cung cấp được số lượng lao động mà công tycần hay không

- So sánh cung cầu và đưa ra giải pháp:

So sánh giữa cung và cầu nhân lực để thấy được sự chênh lệch, từ đó xâydựng các giải pháp để khắc phục

Nếu thiếu nhân lực thì có thể thuyên chuyển, tuyển dụng thêm và nếu tuyểnthêm thì số lượng, chất lượng như thế nào

a Đối với tổ thi công sản xuất: Căn cứ vào kế hoạch thi công sản xuất và

tình hình trang thiết bị cần có, thực trạng nếu thấy thiếu lao động thì các tổ xin bổ sung lao động theo trình tự sau:

- Tổ trưởng thi công lập phiếu xin bổ sung lao động, nói rõ lý do, yêu cầu về

số lượng lao động, khả năng chuyên môn cần bổ sung

b Đối với phòng chuyên môn: Căn cứ vào yêu cầu công việc và tình hình laođộng hiện có của đơn vị để lập phiếu xin bổ sung lao động, cần nói rõ lý do, yêu cầu bổsung về số lượng lao động, chất lượng lao động cũng như thời gian cần bổ sung laođộng

c Đối với lao động phòng tổ chức hành chính:

- Nhận phiếu yêu cầu bổ sung của các bộ phận

- Tổng hợp nhu cầu lao động của các bộ phận

- Kiểm tra và cân đối nguồn lực lao động

2.2 Thực trạng về công tác tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái,các giải pháp mà công ty An Thái đã áp dụng để thực hiện công tác tuyển dụng tại công ty

2.2.1 Quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái.

2.2.1.1.Tuyển mộ:

*Nguyên tắc tuyển mộ:

Xuất phát từ lợi ích chung của Công ty

Căn cứ vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của công việc qua từng giai đoạn, từng thời kỳ của công ty

Căn cứ vào phẩm chất và năng lực cá nhân nhân viên

Khi một bộ phận nào đó trong Công ty có nhu cầu về nhân lực ở một vị trí nào đóthì trưởng phòng sẽ xem xét, lựa chọn trong số các nhân viên của mình ai có đủ khảnăng phù hợp với công việc thì sẽ báo cáo với phòng tổ chức lao động và Giám đốcCông ty Trong trường hợp ở bộ phận đó không có ai có thể đảm nhận được vị trí đó thìtrưởng phòng sẽ gửi phiếu yêu cầu lên phòng tổ chức lao động, phòng tổ chức lao động

sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu đó để xem xét thực tế nhu cầu có đúng và cần thiết không

Khi xác nhận yêu cầu đó chưa cần thiết phải thay đổi hay không phù hợp hoặckhông đúng thì phòng tổ chức lao động sẽ giải thích cho bộ phận đó lý do vì saokhông đáp ứng được yêu cầu đó.Khi xác định nhu cầu nhân lực đó là cần thiết thìtrưởng phòng tổ chức lao động sẽ báo cáo với Giám đốc Công ty về nhu cầu nhân

sự tại bộ phận đó cùng phương án bố trí, sắp xếp nhân sự cho bộ phận đó

Phòng tổ chức lao động sẽ thông báo tới các tổ thi công, bộ phận, phòng banxem xét những cá nhân có khả năng để lập danh sách ứng cử viên để có thể lựachọn người phù hợp nhất với vị trí công viêc đang yêu cầu

a.Xác định nguồn tuyển mộ:

Nguồn tuyển mộ của Công ty bao gồm hai nguồn là nguồn nội bộ và nguồnbên ngoài doanh nghiệp Nguồn nội bộ là việc Công ty tuyển mộ chính những laođộng trong Công ty cho các vị trí công việc khác nhau bằng sự luân chuyển laođộng trong Công ty từ vị trí hay bộ phận này sang vị trí hay bộ phận khác

Nguồn bên ngoài là nguồn lao động ngoài thị trường lao động tham gia ứng cửvào vị trí công việc cần tuyển dụng người

Ưu tiên tuyển dụng người lao động có trình độ cao, người lao động có nhiềukinh nghiệm, người lao động là con em của cán bộ công nhân viên của công ty.Yêu cầu của người lao động khi được tuyển dụng:

Có lý lịch rõ ràng, sức khoẻ tốt, tư cách công dân bảo đảm

Có bằng cấp, trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng

Có trình độ ngoại ngữ và tin học thoả mãn yêu cầu tuyển dụng

Có nhận thức tốt về Kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội phù hợp với vị trí tuyềndụng

Tuổi đời không quá 50 đối với nam, 45 đối với nữ (trường hợp dặc biệt do Chủtịch, TGĐ quyết định)

b Thu hút ứng viên:

- Nguồn nội bộ:

Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, trưởng các bộ phận sẽ có báo cáo lên cán bộnhân sự, cán bộ nhân sự sẽ lên xác định nhu cầu nhân sự và lên kế hoạch tuyển

dụng nhân sự Kế hoạch này sẽ được Phòng tổ chức lao động trình lên Giám đốcCông ty phê duyệt Quá trình tuyển mộ được bắt đầu từ đây Dựa vào mục đích,nhiệm vụ của từng thời kỳ, từng giai đoạn hoặc định hướng phát triển của Công tyhoặc phụ thuộc vào yêu cầu của hoạt động sản xuất mà Công ty sử dụng nguồn nộibộ.

Khi phát sinh nhu cầu luân chuyển nhân sự trong Công ty từ bộ phận này sang

bộ phận khác, từ vị trí này sang vị trí khác, cán bộ nhân sự sẽ lựa chọn nguồn nội

bộ Các phương pháp được áp dụng trong trường hợp này là phương pháp thu hútthông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên và phương pháp thu hút thôngqua thông báo tuyển mộ, cụ thể như sau:

+ Phương pháp đầu tiên được sử dụng trong việc tuyển mộ nguồn nội bộ làdựa trên sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong Công ty Qua sự đề bạt củachính những cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp mình, cán bộ tuyển dụng sẽ

có được danh sách các ứng cử viên có những tiêu chuẩn sát thực với thực tế yêu cầucủa công việc và từ đó ứng cử viên phù hợp nhất được lựa chọn một cách nhanhchóng

+ Phương pháp thứ hai trong tuyển mộ mà Công ty áp dụng là qua thông báo

về các vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cả các cá nhân trong Công ty Thôngbáo của Công đưa ra nói rõ các vị trí công việc cần tuyển người, nhiệm vụ công việc

và yêu cầu về trình độ cần tuyển để mọi cá nhân trong Công ty được biết Những cánhân qua thông báo này sẽ tự so sánh được khả năng đáp ứng của mình với côngviệc tuyển mộ, từ đó đến phòng tổ chức lao động đăng ký Từ đây, cán bộ nhân sự

có được danh sách các ứng cử viên tự nguyện đăng ký ứng cử viên vào vị trí mới vànhiệm vụ của cán bộ sẽ lựa chọn trong danh sác đó người đáp ứng được yêu cầu đề

ra tốt nhất

Trong quá trình thực hiện công tác quản trị nhân sự, đặc biệt là thực hiện nội dungtuyển dụng nhân sự, cán bộ nhân sự và lãnh đạo Công ty nhận thấy rõ những ưu điểmcủa nguồn tuyển mộ nội bộ Những ưu điểm đó là tiết kiệm chi phí tuyển dụng, tạo sựtin tưởng và động lực cho người lao động trong Công ty thử sức và ứng sử vào các vị

trí mới Góc độ kinh tế thì việc tiết kiệm chi phí trong hoạt động là điều được quan tâmđầu tiên của nhà kinh doanh Xét về góc độ tinh thần thì việc tạo cơ hội cho người laođộng trong Công ty là điểm mà không phải riêng Công ty mà tất cả các doanh nghiệp,

tổ chức đều nhận thấy đang và sẽ cố gắng tạo dựng Với nhận thức này, Công ty luôndành sự ưu tiên hàng đầu cho nguồn nội bộ khi có nhu cầu tuyển mộ lao động

Nguồn bên ngoài:

Mặt khác, cán bộ tuyển dụng cũng nhận ra khi mà sự bố trí và sắp xếp côngviệc là hợp lý, cơ cấu nhân sự đang ổn định thì sự luân chuyển nhân sự lại gây lên

sự xáo trộn cơ cấu lao động trong Công ty Không những thế, cán bộ tuyển dụngcòn thấy rõ được không phải lức nào việc luân chuyển nhân sự cũng đáp ứng đượcnhu cầu đặt ra và đôi khi còn ảnh hưởng bởi ý kiến chủ quan của cán bộ, nhân viêntrong Công ty trong việc đề bạt, giới thiệu cá nhân vào vị trí cần tuyển mộ Xuấtphát từ những điểm bất lợi đó của nguồn tuyển mộ nội bộ, cán bộ tuyển dụng củaCông ty lúc này lựa chọn nguồn tuyển mộ từ bên ngoài doanh nghiệp

Cũng như nguồn nội bộ, với nguồn bên ngoài doanh nghiệp Công ty ưu tiênnhững ứng viên ứng cử qua sự giới của chính cán bộ, công nhân viên trong Công ty.Trong trường hợp sự giới thiệu của người trong Công ty chưa đáp ứng được nhu cầunhân sự đề ra, Công ty có thông báo tuyển dụng rộng rãi qua các phương tiện truyềnthông như đài phát thanh phường Kiến Hưng, đài phát thanh huyện Thanh Trì,truyền hình địa phương hoặc gửi thông báo đến các trung tâm giới thiệu việc làmtrên địa bàn quận Hà Đông, huyện Thanh trì.Phương pháp này giúp cho thông báotuyển dụng nhanh chóng tới người lao động một cách rộng rãi

Một phương pháp nữa cũng được Công ty sử dụng là cán bộ tuyển dụng trựctiếp đến các trường nghề để tuyển mộ trực tiếp lao động.Nguồn bên ngoài thực sựchứng tỏ điểm mạnh khi quy mô sản xuất của Công ty được mở rộng Trong trườnghợp tuyển nhân sự vào vị trí cán bộ hoặc nhân viên các phòng ban thì nguồn bênngoài cũng bộc lộ rõ ưu điểm của mình là khắc phục được nhược điểm của nguồnnội bộ

Trong giai đoạn cụ thể Công ty linh hoạt sử dụng cả hai nguồn lao dộng

c.Sự giới thiệu của nhân viên trong Công ty:

Khi thấy Công ty có kế hoạch tuyển nhân sự, thì nhân viên trong Công ty cóthể giới thiệu các ứng cử viên cho phòng tuyển dụng

- Kết quả của công tác tuyển mộ:

+Nguồn nội bộ: Qua thực tế Công ty đã có đủ nguồn nhân sự đáp ứng kịpthời nhu cầu nhân sự và đạt được kết quả sau:

Đáp ứng nhu cầu nhân sự cho Công ty một cách kịp thời và nhanh chóngTiết kiệm chi phí tiền bạc, thời gian và công sức

Trong trường hợp đưa những người ở vị trí thấp hơn lên vị trí cao hơn sẽkhuyến khích họ hăng hái, nhiệt tình, sáng tạo hơn trong công việc

Đối với công nhân thi công sản xuất của Công việc bố trí, sắp xếp của quản

lý trực tiếp thực hiện do đó sẽ rất linh hoạt và kịp thời, mặt khác tuyển mộ trong nội

bộ giúp Công ty tìm được người có kinh nghiệm hơn, hiểu rõ về hoạt động củaCông ty hơn là tuyển mộ từ nguồn bên ngoài Trong trường hợp phải đào tạo lại thì

Lập kế hoạchtuyển mộ

Tìm nguồntuyển mộ

Xác định thờigian và nơituyển mộ

Thực hiệntuyển mộ

chi phí đào tạo cũng ít hơn Tương tự đối với lao động quản lý, nguồn tuyển trongCông ty cũng sẽ có được người có kinh nghiệm hơn.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá năng lực,phẩm chất của các ứng cửviên và họ sẽ dễ dàng hoà nhập vói môi trường làm việc hơn

Tuy vậy, do quy mô của Công ty không phải là lớn nên nếu tuyển mộ nội bộvới số lượng nhiều sẽ gây ra tình trạng thiếu hụt lao động Tuyển mộ trong nội bộCông ty không phải lúc nào cũng thực hiện được, hơn nữa việc tuyển dụng sẽ khôngđược thông báo rộng rãi cho toàn bộ công nhân viên từ đó sẽ không tận dụng hếtnăng lực của nhân viên nếu như một số nhân viên khác cũng có khả năng, ướcmuốn đảm nhận công việc mà không được lựa chọn, làm giảm sự nhiệt tình trongcông việc của các nhân viên đó

+Nguồn bên ngoài: Khi nhận thấy nguồn nội bộ không thể đáp ứng đúng, đủnhu cầu nhân sự thực tế Phòng tổ chức lao động sẽ tuyển mộ nguồn lao động từ bênngoài Công ty

Sau khi căn cứ vào bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc, để đưa racác tiêu chuẩn cần thiết, Phòng tổ chức lao động sẽ lập kế hoạch công bố tuyểndụng và lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch công bố tuyển dụng nêu rõ thời giancông bố, công bố bằng phương thức nào, nội dung, số hồ sơ cần tiếp nhận và chi phí

dự trù cho việc công bố Các kế hoạch này được trình lên lãnh đạo Công ty xem xét,

ký duyệt, sau đó Phòng tổ chức lao động tiến hành thông báo tuyển dụng

Thông thường Công ty chú trọng sử dụng các biện pháp: thông qua sự giớithiệu của nhân viên trong Công ty, một số người tự nộp đơn, sinh viên thực tập vàthông qua báo tuyển dụng của Công ty Trong nội dung của thông báo có ghi tómtắt các điều kiện đối với các ứng cử viên, thời hạn tiếp nhận hồ sơ cũng như nộidung của một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, thời gian, địa điểm nhận hồ sơ Đặc biệt tuyển

mộ thông qua sự giới thiệu của công nhân viên trong Công ty do số lượng côngnhân viên nhiều, Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí và người giới thiệu biết rõ khảnăng của người được giới thiệu, hơn nữa họ sẽ chỉ giới thiệu những người mà theo

họ là có khả năng đảm nhận được công việc để tránh việc mất uy tín đối với Công