công tác quản lý, sử dụng lao động và tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu thăng long

Ngược lại nếu doanh nghiệp không có chính sách tiền lương tốt,người lao động được trả lương không xứng đáng với công sức mà họ bỏ rahoặc không công bằng trong việc trả lương thì sẽ không

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng chuyên đề này là kết quả nghiên cứu của bảnthân tôi.Các số liệu, tư liệu trong chuyên đềnàylàtrungthực, được chính tôithuthập từ nguồn số liệuthực tế của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩuThăng Long Ngoài ra, chuyên đề còn tham khảo, sử dụng một số nhận xét,đánh giá cũng như số liệu của các tác giả, cơ quan, tổ chức khác, và đã đượcthể hiện trong phần tài liệu tham khảo

Các giải pháp là của bản thân tôi rút ra từ quá trình nghiên cứu hoạtđộng thực tiễn của công ty

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TRONG CHUYÊN ĐỀ Bảng 1: Mô hình tổ chức và cơ cấu bộ máy của Công ty.

Bảng 7: Bảng lương Tổ hoàn thiện 2 tháng 11 năm 2010.

Bảng 8: Bảng lương Tổ hoàn thiện 2 tháng 11 năm 2011

Bảng 9: Bảng lương bộ phận hành chính tháng 11 năm 2011.

Bảng 10: Tình hình tăng giảm lao động.

Bảng 11: Tình hình sản xuất kinh doanh và thu nhập của người lao động.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNGVÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3

1 Quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp 3

1.1 Cơ sở lý luận chung về quản lý lao động. 3

1.1.1 Khái niệm Quản lý lao động 3

1.1.2 Các quan điểm về quản lý lao động trong doanh nghiệp. 4

1.2 Cơ sở lý luận chung về tiền lương. 6

1.2.1 Bản chất của tiền lương. 6

1.2.2 Chức năng của tiền lương. 8

1.2.3 Quỹ tiền lương, các hình thức trả lương và các loại tiền thưởng. 9

2 Tổ chức quản lý, sử dụng lao động và tiền lương trong doanh nghiệp.

20

2.1 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương. 20

2.2 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động và tiền lương 22

2.2.1 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động 22

2.2.2 Các nguyên tắc của việc quản lý, sử dụng tiền lương 23

CHƯƠNG HAI: TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONGCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG 25

I VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 25

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 25

2 Mô hình tổ chức và cơ cấu bộ máy của công ty. 29

2.1 Đặc điểm về bộ máy quản lý. 29

2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 32

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của những năm gần đây. 34

II TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY. 36

1 Công tác tổ chức quản lý, sử dụng lao động 36

1.1 Đặc điểm đội ngũ lao động của công ty. 36

1.2 Vấn để tuyển chọn lao động của Công ty. 37

1.3 Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi. 39

2 Công tác tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 40

2.1 Phương pháp trả lương của Công ty 40

2.2 Bảng thanh toán tiền lương của một số bộ phận trong Công ty CP đầu

2.3 Những chi phí tính theo lương cán bộ công nhân viên. 47

2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội. 47

2.3.2 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp. 48

2.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 48

2.3.4 Quỹ kinh phí công đoàn. 49

3.Những đánh giá chung và tình hình lao động và mức thu nhập của công nhân viên trong công ty. 49

3.1.Tình hình lao động 49

3.3 Công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động và tiền lương đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 51

1.2 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực. 56

2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY.

56

2.1 Tổ chức lao động một cách khoa học 56

2.2 Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc 57

2.3 Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học 58

TÀI LIỆU THAM KHẢO. 60

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ như ngày nay, sựcạnh tranh giữa các doanh nghiệp đã trở nên gay gắt và khốc liệt hơn bao giờhết Để có thể tồn tại và phát triển trong một môi trường như vậy, các doanhnghiệp phải luôn tìm các biện pháp, chính sách để nâng cao được năng suất,chất lượng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình Chính sách tiềnlương luôn được coi là một trong những chính sách quan trọng nhất, nó lànhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiểu quả kinh

tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh

Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập quan trọng nhấtgiúp họ bảo đảm được cuộc sống, là điều kiện để người lao động tái sản xuấtsức lao động mà họ đã hao phí Đối với doanh nghiệp, tiền lương được coi làmột khoản chi phí trong quá trình sản xuất và được tính vào giá thành sảnphẩm

Thực tế đã chứng minh rằng doanh nghiệp nào có chính sách lao động tiền lương đúng đắn sẽ khai thác được tối đa nguồn nội lực trong doanhnghiệp mình, tiền lương mà người lao động nhận được xứng đáng với côngsức mà họ đã bỏ ra thì người lao động trong doanh nghiệp đó sẽ hăng hái laođộng, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo đem lại hiệu quả sản xuất kinhdoanh cao Ngược lại nếu doanh nghiệp không có chính sách tiền lương tốt,người lao động được trả lương không xứng đáng với công sức mà họ bỏ rahoặc không công bằng trong việc trả lương thì sẽ không kích thích đượcngười lao động dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh yếu kém

-Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương, sau quá trìnhhọc tập tại trường Học viện Ngân hàng và thời gian thực tập tại Công ty Cổ

phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long, em đã chọn đề tài: “Công tác quản

lý, sử dụng lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyên

đề này sẽ nghiên cứu sâu hơn về vấn đề tiền lương tại Công ty và đưa

ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác chi trả tiền lương

Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương :

Chương một: Cơ sở lý luận chung về quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp.

Chương hai: Tổ chức quản lý, sử dụng lao động và tiền lương trong Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long.

Chương ba: Một số kiến nghị liên quan đến tình hình lao động và chế độ tiền lương của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long.

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG

VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP.

1 QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH

NGHIỆP.

1.1 Cơ sở lý luận chung về quản lý lao động.

1.1.1.Khái niệm Quản lý laođộng.

Quản lý lao động là hoạt động quản lý lao động con người trong một tổchức nhất định trong đó chủ thể quản trị tác động lên khách thể bị quản trịnhằm mục đích tạo ra lợi ích chung của tổ chức Trong nền kinh tế thị trườngcác doanh nghiệp được đặt trong sự cạnh tranh quyết liệt.Vì vậy để tồn tại vàphát triển doanh nghiệp phải thường xuyên tìm cách nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh Trong đó các công việc phải quan tâm hàng đầu là quản trịlao động Những việc làm khác sẽ trở nên vô nghĩa nếu công tác quản lý laođộng không được chú ý đúng mức không được thường xuyên củng cố Thậmchí không có hiệu quả, không thể thực hiện bất kỳ chiến lược nào nếu từnghoạt động không đi đôi với việc hoàn thiện và cải tiến công tác quản lý laođộng Một doanh nghiệp dù có điều kiện thuận lợi trong kinh doanh, có đầy

đủ điều kiện vật chất kĩ thuật để kinh doanh có lãi, một đội ngũ công nhânviên đủ mạnh nhưng khoa học quản lý không được áp dụng một cách có hiệuquả thì doanh nghiệp đó cũng không tồn tại và phát triển được Ngược lại mộtdoanh nghiệp đang có nguy cơ sa sút, yếu kém để khôi phục hoạt động của

nó, cán bộ lãnh đạo phải sắp xếp, bố trí lại đội ngũ lao động của doanhnghiệp, sa thải những nhân viên yếu kém, thay đổi chỗ và tuyển nhân viênmới nhằm đáp ứng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpphù hợp với khả năng làm việc của từng người

Ngày nay với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và sự chuyển đổi từ nềnkinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã làm cho cácmối quan hệ giữa con người càng trở nên phức tạp Nhiệm vụ của quản lý laođộng là điều hành chính xác trọn vẹn các mối quan hệ ấy để cho sản xuấtđược tiến hành nhịp nhàng, liên tục và đem lại hiệu quả cao Vì vậy vai tròcủa quản lý lao động đối với doanh nghiệp là rất quan trọng Bởi lẽ quản lýlao động là bộ phận không thể thiếu được của quản trị sản xuất kinh doanh, nónhằm củng cố và duy trì đầy đủ số lượng và chất lượng người làm việc cầnthiết cho tổ chức để đạt được mục tiêu đề ra, tìm kiếm và phát triển nhữnghình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng nhiều sứclực cho các mục tiêu của tổ chức đồng thời cũng tạo cơ hội để phát triểnkhông ngừng chính bản thân con người Sử dụng có hiệu quả nguồn lực củacon người là mục tiêu của quản lý lao động.

1.1.2 Các quan điểm về quản lý lao động trong doanh nghiệp.

Nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển sang cơ chế thị trường có

sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghiã với chính sách

“đổi mới” hội nhập với các nước trong khu vực và trên toàn thế giới Yếu tốcon người, yếu tố trí tuệ được đề cao hơn yếu tố vốn và kỹ thuật, trở thànhnhân tố quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Do vậy yêu cầu vềtrình độ và năng lực của con người, của mỗi doanh nghiệp cũng khác trướctạo nên sự đòi hỏi về hai phía:

Mọi doanh nghiệp ở mức tối thiểu đều yêu cầu đội ngũ công nhân viêncủa mình hoàn thành nhiệm vụ, đạt tiêu chuẩn định mức đặt ra, chấp hànhnhững chính sách, những quy định của công ty

Tuy nhiên trong thực tế kinh doanh, các doanh nghiệp ngày càng yêucầu dội ngũ nguồn nhân lực của mình nhiều hơn mức tối thiểu Doanh nghiệpkhông chỉ yêu cầu nhân viên hoàn thành công việc mà phải biết sáng tạo, cảitiến tìm ra những giải pháp, phương pháp mới, không chỉ chấp hành quy chế

mà còn phải nhiệt huyết, gắn bó với doanh nghiệp, có trách nhiệm với kết quảchung của doanh nghiệp Không phải chỉ có những đòi hỏi từ phía doanhnghiệp đối với người lao động mà ngược lại đội ngũ người lao động cũng cónhững đòi hỏi nhất định đối với doanh nghiệp mà họ đang làm việc Ở mộtmức tối thiểu, công nhân yêu cầu doanh nghiệp phải trả lương đầy đủ, đúnghạn, hợp lý và các điều kiện lao động an toàn Người lao động yêu cầu thamgia vào quá trình xây dựng chiến lược, chính sách của doanh nghiệp Ngườilao động muốn phát triển năng lực cá nhân bằng cách nâng cao và tiếp thunhững kiến thức, những kỹ năng mới Họ muốn cống hiến, muốn vận động đilên trong hệ thống các vị trí, chức vụ công tác của doanh nghiệp, được chủđộng tham gia đóng góp quan trọng vào kết quả hoạt động của doanh nghiệp.Với một nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh tạo nên sự cạnh tranh đầuvào về lao động giữa các doanh nghiệp ngày càng cao Người lao động do đócần phải trang bị cho mình những kiến thức và rèn luyện kỹ năng đáp ứng yêucầu của doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp cần phải có chính sách thíchhợp đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng của người lao động, tạo nên một môitrường làm việc có hiệu quả để doanh nghiệp đạt được mục đích lợi nhuận tốiđa.

Quản lý lao động là quản lý một nhân tố cơ bản nhất, quyết định nhấtcủa lực lượng sản xuất đó là nhân tố con người Trong cơ chế thị trường cạnhtranh hiện nay, các cơ sở doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được đềurất cần được trang bị máy móc thiết bị hiện đại, có sự nhảy vọt thay đổi vềchất Tuy nhiên nếu thiếu nhân tố con người, thiếu một đội ngũ lao động cótrình độ, có tổ chức thì cũng không thể phát huy hết được tác dụng của cácnhân tố kia

Tóm lại, để quản lý lao động tốt thì phải giải quyết những mục tiêu sau:Thứ nhất là sử dụng lao động một cách hợp lý có kế hoạch phù hợp vớiđiều kiện tố chức, kỹ thuật, tâm sinh lý người lao động nhằm không ngừng

tăng năng suất lao động trên cơ sở kết hợp chặt chẽ với các yếu tố khác củaquá trình sản xuất nhằm khai thác có hiệu quả nhất mọi nguồn lực của sảnxuất kinh doanh.

Thứ hai là bồi dưỡng sức lao động về trình độ văn hoá, chính trị, tưtưởng, chuyên môn nghiệp vụ và đặc biệt là nâng cao mức sống vật chất, tinhthần nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động, phát triển toàn diện con người

Quản lý lao động nhằm sử dụng và bồi dưỡng lao động là hai mặt khácnhau nhưng nó lại liên quan mật thiết với nhau Nếu tách rời hoặc đối lập giữahai công việc này là sai lầm nghiêm trọng, không chỉ nói đến sử dụng laođộng mà quên bồi dưỡng sức lao động và ngược lại

1.2 Cơ sở lý luận chung về tiền lương.

Tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người

sử dụng lao động thanh toán lại tương ứng với số lượng và chất lượng laođộng mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội

Như vậy tiền lương được biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá sứclao động Ở nước ta hiện nay có sự phân biệt rõ ràng giữa các yếu tố trongtổng thu nhập từ lao động sản xuất kinh doanh của người lao động: tiền lương(lương cơ bản) phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi xã hội Theo quan điểm củaChính phủ trong chính sách tiền lương, tiền lương là giá cả sức lao động,được hình thành thông qua thoả thuận giữa người lao động và người sử dụnglao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thịtrường Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồnglao động và được trả theo năng suất, chất lượng lao động và hiệu quả côngviệc

1.2.1 Bản chất của tiền lương.

Để tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh cần phải có các yếu tố cơbản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Trong đó lao động làyếu tố chính có tính chất quyết định Lao động không có giá trị riêng biệt mà

lao động là hoạt động tạo ra giá trị Cái mà người ta mua bán không phải làlao động mà là sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trịcủa nó được đo bằng lao động kết tinh trong một sản phẩm Người lao độngbán sức lao động và nhận được giá trị của sức lao động dưới hình thái tiềnlương

Theo quan điểm tiền lương là số lượng tièn tệ mà người sử dụng laođộng trả cho người lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm

vụ quy định thì bản chất tiền lương là giá cả hàng hoá sức lao động được hìnhthành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao độngđồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cungcầu Tiền lương người lao động nhận được phải đảm bảo là nguồn thu nhập,nguồn sống của bản thân người lao động và gia đình, là điều kiện để người laođộng hoà nhập với xã hội

Cũng như các loại giá cả hàng hoá khác trên thị trường, tiền lương vàtiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trườngquyết định Nguồn tiền lương và thu nhập của người lao động bắt nguồn từkết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Sự quản lý vĩ mô của Nhà nướcvềlĩnh vực này bắt buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động cómức thu nhập thấp nhất phải bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

Trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, sức lao động là yếu tốmang tính quyết định Do đó có thể nói tiền lương là phạm trù của sản xuất,yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trước khi trả hoặc cấp phát cho người laođộng

Cũng chính vì sức lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất cầnphải được bù đắp sau khi đã hao phí, nên tiền lương cũng phải được thôngqua quá trình phân phối và phân phối lại thu nhập quốc dân dựa trên hao phí,hiệu quả lao động Và ở đây tiền lương lại thể hiện là một phạm trù phânphối Sức lao động là hàng hoá cũng như các loại hàng hoá khác nên tiền

lương cũng là phạm trù trao đổi Nó đòi hỏi phải ngang giá với giá cả của các

tư liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động sức laođộng cần phải được tái sản xuất thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân và do đótiền lương lại là phạm trù thuộc lĩnh vực tiêu dùng

Như vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ vànền sản xuất hàng hoá Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoásức lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động đã bỏ ratrong quá trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, về hình thức, trong điều kiệntồn tại của nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thì tiền lương là một bộ phận cấuthành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tuỳ theo cơ chế quản lý màtiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất cấu thànhnên giá thành sản phẩm hay là một bộ phận của thu nhập

1.2.2 Chức năng của tiền lương.

Tiền lương là một nhân tố hết sức quan trọng của quá trình quản lý nóichung và quản lý lao động tiền lương nói riêng Có thể kể ra một số chứcnăng cơ bản của tiền lương như sau:

- Kích thích lao động (tạo động lực): Chức năng này nhằm duy trìnăng lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa trên cơ sở tiền lương phải đảm bảo

bù đắp sức lao động đã hao phí để khuyến khích tăng năng suất Về mặtnguyên tắc, tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạoniềm hứng khởi trong công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi đểnâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ đó giúp họ làm việc với hiệuquả cao nhất và mức lương nhận được thoả đáng nhất

- Giám sát lao động: giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi,giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch của mình nhằm đạt đượcnhững mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chi ra phải đạt hiệu quả cao.Hiệu quả của việc chi trả lương không chỉ tính theo tháng, quý mà còn được

tính theo từng ngày, từng giờ trong toàn doanh nghiệp hoặc ở các bộ phậnkhác nhau.

- Điều hoà lao động: đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý,người lao động sẽ từ nơi có tiền lương thấp đến nơi có tiền lương cao hơn.Với mức lương thoả đáng, họ sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao

- Tích luỹ: với mức tiền lương nhận được, người lao động khôngnhững duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn để dự phòng cho cuộc sống saunày khi họ đã hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất ngờ

1.2.3 Quỹ tiền lương, các hình thức trả lương và các loại tiền thưởng.

1.2.3.1 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp.

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các doanhnghiệp xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động.Nguồn này bao gồm:

- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao

- Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định của Nhà nước

- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụkhác ngoài đơn giá tiền lương được giao

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

Nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiền lương

Như vậy cán bộ công nhân viên sẽ được nhận tiền lương phụ cấp từ quỹtiền lương của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc quản lý quỹ lương đòihỏi phải hết sức chặt chẽ, hợp lý, hiệu quả và việc cấp phát lương phải đảmbảo nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tăng năng suất lao động và hạgiá thành sản phẩm Quản lý và kiểm tra việc thực hiện quỹ lương ở cácdoanh nghiệp phải do cơ quan chủ quản của doanh nghiệp tiến hành trên cơ sởđối chiếu, so sánh thường xuyên quỹ lương thực hiện với quỹ lương kế hoạchcủa doanh nghiệp trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác thực hiện việc quản lý tiền lương là

xác định mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động với Nhànước về phân chia lợi ích sau một thời kỳ, hay khoảng thời gian sản xuất kinhdoanh nhất định cùng với một số chỉ tiêu tài chính khác Việc xác định giá trịhao phí sức lao động cho một đơn vị sản phẩm, cho 1000 đ doanh thu hay lợinhuận là hết sức quan trọng và cần thiết Đó là chi phí hợp lệ trong giá thành,

là căn cứ để xác định lợi tức chịu thuế , là công cụ để Nhà nước quản lý tiềnlương và thu nhập trong các doanh nghiệp Cụ thể, Nhà nước quyết định đơngiá tiền lương của các sản phẩm trọng yếu, đặc thù, các sản phẩm còn lại thìdoanh nghiệp tự tính giá tiền lương theo hướng dẫn chung (Thông tư số05/2001/TT-BLĐTBXHban hành ngày 29/01/2001) Doanh nghiệp sẽ tựquyết định đơn giá tiền lương nhưng phải đăng ký với cơ quan chủ quản Việcxác định đơn giá tiền lương có thể dựa trên các chỉ tiêu sau:

- Tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) bằng hiện vật

Sử dụng tổng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượtchi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các thángcuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quyđịnh phân chia tổng quỹ tiền lương theo các quỹ sau:

- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lươngkhoán, lương sản phẩm, lương thời gian: ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương

- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năngsuất chất lượng cao, có thành tích tốt trong công tác tối đa không quá 10%tổng quỹ tiền lương

 Trả lương theo thời gian.

Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương mà số tiềntrả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lương của mộtđơn vị thời gian ( giờ hoặc ngày) Như vậy tiền lương theo thời gian phụthuộc vào 2 yếu tố:

- Mức tiền lương trong một đợn vị sản phẩm

- Thời gian đã làm việc

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làmcông tác quản lý, còn đối với công nhân sản xuất chỉ nên áp dụng ở những bộphận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vìtính chất hạn chế do việc trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chấtlượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực Tuỳ theo yêu cầu và trình

độ quản lý việc tính và trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách:

a Trả lương theo thời gian giản đơn: ( giờ, ngày, tháng )

Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn là chế độ trả lương mà tiềnlương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương cấp bậc cao haythấp và thời gian làm việc thực tế ít hay nhiều quyết định

Tiền lương trả cho người lao động được tính theo công thức:

Trong đó: L: Lương nhận được

LCB: Lương cấp bậc.

TH: Thời gian làm việc thực tế

Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó định mức lao động,khó đánh giá công việc một cách chính xác Có 3 loại tiền lương theo thờigian đơn giản:

Lương giờ: tính theo mức lương cấp bậc và số giờ làm việc

Lương ngày: tính theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tế.Lương tháng: tính theo mức lương cấp bậc tháng

Hình thức này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán Hơn nữa ngườicông nhân có thể tự tính được tiền công mà mình được lĩnh Bên cạnh đó,hình thức trả lương này cũng có những nhược điểm là nó mang tính chất bìnhquân nên không khuyến khích việc sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiếtkiệm nguyên vật liệu, không tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăngnăng suất lao động

b.Trả lương theo thời gian có thưởng:

Theo hình thức này thì tiền lương người lao động nhận được gồm tiềnlương thời gian giản đơn và một khoản tiền thưởng khi đạt được những chỉtiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định như: nâng cao năng suất laođộng, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư hoặc hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ được giao

Hình thức này chủ yếu áp dụng đối vói công nhân phụ, làm việc phục

vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng chocông nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao,

tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Chế độ trả lương này phản ánh trình độ thành tích công tác thông quacác chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Do vậy nó khuyến khích người lao độngquan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình Do đó cùng với ảnh

hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật chế độ tiền lương này ngày càng được

mở rộng hơn

 Trả lương theo sản phẩm

Do có sự khác nhau về đặc điểm sản xuất kinh doanh nên các doanhnghiệp đã áp dụng rộng rãi các hình thức tiền lương theo sản phẩm với nhiềuchế độ linh hoạt Đây là hình thức tiền lương mà số tiền người lao động nhậnđược căn cứ vào đơn giá tiền lương, số lượng sản phẩm hoàn thành và đượctính theo công thức:

Trong đó: Lsp: lương theo sản phẩm

Qi: khối lượng sản phẩm i sản xuất ra

ĐGi: đơn giá tiền lương một sản phẩm loại i

i: số loại sản phẩm i

Tiền lương tính theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào kết quả lao độngsản xuất của mỗi người Nếu họ làm được nhiều sản phẩm hoặc sản phẩm làm

ra có chất lượng cao thì sẽ được trả lương cao hơn và ngược lại Chính vì vậy

nó có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao độngsản xuất của mình, tích cực cố gắng hơn trong quá trình sản xuất, tận dụng tối

đa khả năng làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng lao động Hơn nữa trảlương theo sản phẩm còn có tác dụng khuyến khích người lao động học tậpnâng cao trình độ văn hoá kỹ thuật, tích cực sáng tạo và áp dụng khoa học kỹthuật vào quá trình sản xuất Điều này tạo điều kiện cho họ tiến hành lao độngsản xuất với mức độ nhanh hơn, sản xuất ra nhiều sản phẩm với chất lượngcao hơn Trả lương theo sản phẩm đòi hỏi phải có sự chuẩn bị nhất định như:định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lương cho một sản phẩm, thống kê,

Loại 1: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Chế độ trả lương này được áp dụng rộng rãi với người trực tiếp sảnxuất trong điều kiện quá trình sản xuất của họ mang tính độc lập tương đối,công việc có định mức thời gian, có thể thống kê, kiểm tra nghiệm thu sảnphẩm một cách cụ thể và riêng biệt

Đơn giá tiền lương có tính chất cố định được tính theo công thức:

Trong đó: ĐG: đơn giá sản phẩm

L: lương theo cấp bậc công việc hoặc mức lương giờ.Ds: định mức sản lượng

Tiền công của công nhân được tính theo công thức:

Trong đó: Lcn: tiền lương của công nhân

Q: khối lượng sản phẩm sản xuất được

Ưu điểm nổi bật của chế độ này là mối quan hệ giữa tiền công và kếtquả lao động của họ được thể hiện rõ ràng làm cho quyền lợi và trách nhiệmcủa người lao động gắn chặt với nhau do đó kích thích công nhân cố gắngnâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao năng suất lao động Đồng thời hìnhthức này cũng dễ hiểu nên công nhân có thể tính được số tiền nhận được khihoàn thành nhiệm vụ sản xuất

LNCN = ĐG x Q

Tuy nhiên chế độ lương này còn có nhược điểm là người lao động dễchạy theo số lượng mà coi nhẹ chất lượng sản phẩm, ít quan tâm đến việc sửdụng tốt máy móc thiết bị và nguyên vật liệu, ít quan tâm chăm lo đến côngviệc của tập thể

Loại 2: Trả lương theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lương này thường áp dụng đối với những công việc đòi hỏitập thể công nhân cùng thực hiện, có định mức thời gian dài, khó xác định kếtquả của từng cá nhân Do vậy khi thực hiện hình thức lương này thì trước tiênphải xác định đơn giá và tiền lương mà cả nhóm được lĩnh

Công thức tính đơn giá:

Trong đó: ĐG: đơn giá tính theo sản phẩm tập thể

Tiền công của cả tổ, nhóm công nhân tính theo công thức:

Trong đó: LNCN : tiền lương của nhóm công nhân

ĐG: đơn giá tính theo sản phẩmQ: khối lượng sản phẩm sản xuất đượcSau khi xác định được tiền lương cả đơn vị thì tiến hành chia lương chotừng công nhân Tuỳ theo tính chất công việc mà doanh nghiệp có thể lựachọn một trong hai phương pháp chia lương sau:

LDs



n

i 1

a Chia lương theo giờ – hệ số: tiến hành qua 3 bước:

- Tính tổng số giờ hệ số của đơn vị – là số giờ qui đổi của cáccông nhân ở những bậc thợ khác nhau về giờ của công nhân bậc 1 Tổng sốgiờ hệ số được tính bằng cách lấy giờ làm việc của công nhân nhân với hệ sốcấp bậc của người đó sau đó tổng hợp cho cả tổ

- Tính tiền lương 1 giờ theo hệ số bằng cách lấy tiền lương cả tổchia cho tổng số giờ hệ số của cả tổ đã tính đổi

- Tính tiền lương cho từng công nhân bằng cách lấy tiền lươngthực tế của một giờ nhân với số giờ làm việc

b Chia lương theo hệ số điều chỉnh: làm 3 bước:

- Tính tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của mỗi côngnhân sau đó tổng hợp cho cả nhóm

- Xác định hệ số điều chỉnh cho cả tổ bằng cách lấy tổng tiềnlương thực lĩnh chia cho số tiền lương vừa tính trên

- Tính tiền lương cho từng người căn cứ vào hệ số điều chỉnh vàtiền lương đã lĩnh lần đầu của mỗi người

Ngoài ra nhiều doanh nghiệp còn áp dụng việc chia lương theo phânloại lao động ra A, B, C

Ưu điểm: Hình thức này khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nângcao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả của tổ, đồng thời quantâm đến nhau hơn để giúp nhau cùng hoàn thành công việc

Nhược điểm: Sản lượng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết địnhtiền công của họ nên ít kích thích công nhân nâng cao năng suất cá nhân

Loại 3: Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Thực chất của hình thức này là dựa vào công nhân chính để tính lươngcho công nhân phụ Hình thức này được áp dụng trong trường hợp công việccủa công nhân chính và công nhân phụ gắn liền với nhau nên không trực tiếptính được lương sản phẩm cho các cán bộ và công nhân khác

LGT = ĐG x Q TH

Căn cứ vào định mức sản lượng và mức độ hoàn thành định mức củacông nhân chính để tính đơn giá sản phẩm gián tiếp và tiền lương sản phẩmgián tiếp của công nhân phụ Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp dược tínhtheo hai bước:

Bước 1: tính đơn giá:

ĐG = 



n

i 1 Ds L

Trong đó:

ĐG: đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp

L: lương cấp bậc tháng công nhân phụ, phục vụ và quản lý.Ds: định mức sản lượng của công nhân chính trong tháng.Bước 2: tính lương sản phẩm gián tiếp:

Trong đó:

Q TH: sản lượng thực hiện trong tháng

Ưu điểm cơ bản của hình thức này là làm cho mọi cán bộ công nhânviên đều quan tâm đến vấn đề nâng cao năng suất lao động và chất lượng sảnphẩm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong sản xuấtkinh doanh

Loại 4: Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến

Chế độ trả lương này áp dụng ở những khâu trọng yếu của sản xuấthoặc khi sản xuất đang khẩn trương mà xét thấy việc giải quyết những tồn tại

ở khâu này có tác dụng thúc đẩy sản xuất ở những khâu khác có liên quan,góp phần hoàn thành vượt mức kế hoạch của doanh nghiệp

Ưu điểm của hình thức tiền lương này là khuyến khích công nhân tăngnhanh số lượng sản phẩm, làm cho tốc độ tăng năng suất lao động nên phạm

vi áp dụng chỉ đối với khâu chủ yếu của dây chuyền hoặc vào những thời

điểm nhu cầu thị trường về loại sản phẩm đó rất lớn hoặc vào thời điểm cónguy cơ không hoàn thành hợp đồng kinh tế.

Để hình thức tiền lương này có hiệu quả cần chú ý điều kiện cơ bản là:Mức tăng đơn giá tiền lương phải nhỏ hơn hoặc bằng mức tiết kiệm chi phí cốđịnh nghĩa là:

Trong đó:

Kđ: hệ số tăng đơn giá sản phẩm luỹ tiến

L: hệ số tiền lương trong giá thành đơn vị sản phẩm

H: hệ số tăng sản lượng đạt được

C: hệ số chi phí cố định trong giá thành

Loại 5: Trả lương khoán

Hình thức này được áp dụng trong trường hợp không định mức đượcchi tiết cho từng công việc hoặc định mức được nhưng không chính xác hoặcnhững công việc nếu giao từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phảigiao toàn bộ khối lượng công việc cho công nhân hoàn thành trong một thờigian nhất định

Hình thức này khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trước thờihạn, đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng giao khoán Tuynhiên với hình thức lương này thì khi tính toán đơn giá phải hết sức chặt chẽ,

tỉ mỉ để xây dựng đơn giá tiền lương chính xác cho công nhân nhận khoán.Ngoài những hình thức tiền lương chủ yếu nói trên các doanh nghiệp cóthể áp dụng hình thức trả lương theo định mức biên chế (khoán quỹ lương).Doanh nghiệp áp dụng định mức biên chế thì quỹ lương chế độ bằng tổng laođộng định mức lao động hợp lý (sau khi đã sắp xếp lại lao động, kiện toàn tổchức bộ máy quản lý xác định rõ chức năng nhiệm vụ và biên chế các phòng

C x H1

L x H

Kđ =

ban) Công ty tính toán và khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theonguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác Nếu chi phí bộ máy gián tiếp ít thìthu nhập cao, ngược lại không hoàn thành kế hoạch chi phí nhiều, biên chếlớn thì thu nhập ít.

Chế độ tiền lương khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụtrước thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng giao khoánchặt chẽ Tuy nhiên chế độ trả lương này khi tính toán đơn giá phải hết sứcchặt chẽ, tỉ mỉ để tránh gây thiệt thòi cho người nhận khoán cũng như ngườigiao khoán

1.2.3.3 Các loại tiền thưởng.

Tiền thưởng là một biện pháp kích thích vật chất có tác dụng rất tích cựcđối với việc thúc đẩy người lao động phấn đấu thực hiện công việc ngày càngtốt hơn Thưởng có rất nhiều loại, trong thực tế doanh nghiệp có thể áp dụngmột số hay tất cả các loại tiền thưởng sau:

- Thưởng năng suất, thưởng chất lượng: áp dụng khi người lao động thựchiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịchvụ

- Thưởng tiết kiệm: áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm cácloại vật tư, nguyên vật liệu có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ màvẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu

- Thưởng sáng kiến: áp dụng khi người lao động có sáng kiến cải tiến kỹthuật, tìm ra các phương pháp làm việc mới có tác dụng nâng cao chấtlượng sản phẩm dịch vụ

- Thưởng lợi nhuận: áp dụng khi doanh nghiệp làm ăn có lãi trong trườnghợp này người lao động sẽ được chia một phần tiền dưới dạng tiền thưởng.Hình thức này áp dụng cho công nhân viên vào cuối quý, sau nửa năm hoặccuối năm tuỳ theo hình thức tổng kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất: áp dụng khi ngườilao động làm việc với số sản phẩm vượt mức quy định của doanh nghiệp.

1.2.3.4 Các loại phúc lợi

Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phongphú, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: quy định của Chính phủ,tập quán trong nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính hoặchoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp Phúc lợi thể hiện sự quan tâm củadoanhnghiệp gồm có:

- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế

- Hưu trí

- Nghỉ phép, nghỉ lễ

- Ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ

- Trợ cấp của doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên đông con hoặc cóhoàn cảnh khó khăn

- Quà tặng của doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên vào các ngày lễ,tết hoặc các dịp sinh nhật, cưới hỏi

- Tổ chức thăm quan, du lịch cho cán bộ công nhân viên bằng kinh phítài trợ của cơ quan, công đoàn cơ quan

2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN

LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP.

2.1 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương.

Trong hoạt động của mình, con người luôn có mục đích cụ thể Ngườilao động khi làm việc họ thường quan tâm đến việc nhận được bao nhiêu tiềncông, mức tiền công đó có thoả mãn với mức hao phí lao động mà mình đã bỏ

ra hay không, có đủ bù đắp và tích luỹ để đảm bảo mức sống cho bản thân vàgia đình hay không Do đó, việc quan tâm tới lợi ích của người lao động cótầm quan trọng đặc biệt đối với các nhà quản lý, đó là yếu tố đầu tiên và cũng

là cuối cùng gắn bó người lao động với doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải

đảm bảo thu nhập ổn định cho người công nhân, tiền công trả cho người laođộng phải xứng đáng với khả năng, hiệu suất làm việc của họ Đối với ngườilao động nếu họ làm việc với năng suất cao, chất lượng sản phẩm làm ra tốtthì họ sẽ nhận được mức lương tương ứng và ngược lại.

- Có thể nói tiền lương là một trong những hình thức kích thích lợi íchvật chất đối với người lao động Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lương nhằmđảm bảo cho sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ người lao động có trình

độ kỹ thuật cao với ý thức kỷ luật tốt thì công tác tổ chức tiền lương trongdoanh nghiệp phải đặc biệt được coi trọng Tổ chức phân phối tiền lươngtrong doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo ra tâm lý thoải mái giữangười lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, một lòng vì sự nghiệpphát triển doanh nghiệp và lợi ích của bản thân họ Chính vì vậy mà người laođộng tích cực làm việc bằng cả lòng nhiệt tình, hăng say và họ có quyền tựhào về mức lương họ đạt được Ngược lại khi công tác tổ chức tiền lươngtrong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó đẻ ranhững mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt giữa những người lao động vớinhau, giữa người lao động với các cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp,

mà có lúc còn có thể gây nên sự phá hoại ngầm dẫn đến sự lãng phí to lớntrong sản xuất Vậy đối với nhà quản trị, một trong những công việc đượcquan tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lương,thường xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặcnhững mâu thuẫn có thể xảy ra trong phân phối tiền lương và tiền thưởng chongười lao động, để rồi qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng và hợp lý Người ta

đã chứng minh rằng: nếu tiền lương đảm bảo tái sản xuất được sức lao độngtheo đúng nghĩa của nó thì năng suất lao động sẽ đạt được tương đối cao vànếu quản lý lao động tốt thì năng suất sẽ cao hơn nhiều Ngược lại nếu tiềnlương chỉ đảm bảo được 70% nhu cầu tái sản xuất sức lao động thì năng suấtlao động sẽ giảm đi 50%

Như vậy để khuyến khích người lao động làm việc thì doanh nghiệpcần phải có chính sách, chế độ tiền lương xứng đáng, phù hợp Đó cũng lànghệ thuật quản lý của các nhà quản trị.

2.2 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động và tiền lương.

2.2.1 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động

- Phải hình thành cơ cấu lao động tối ưu: Một cơ cấu lao độngđược coi là tối ưu khi nó đảm bảo được về số lượng ngành nghề và chất lượnglao động thật phù hợp Ngoài ra phải phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn của các bộ phận hoặc các cá nhân với nhau, đồng thời phải tạođược sự đồng bộ, ăn khớp giữa các cá nhân, bộ phận trong cơ cấu Làm đượcnhư vậy thì năng suất và hiệu quả công việc sẽ đạt được mức cao nhất

- Phải đảm bảo cả yếu tố vật chất và tinh thần cho người lao động: Đểquản lý tốt người lao động thì nhà quản lý phải biết kết hợp khéo léo giữa lợiích vật chất và lợi ích tinh thần Thông thường có thể dùng lợi ích vật chất đểkhuyến khích người lao động nhưng cũng có trường hợp áp dụng hình thứcnày không có hiệu quả hoặc chỉ mang tính chất phụ, nhất thời Lúc này nhàquản trị phải biết kết hợp với lợi ích tinh thần như bày tỏ sự quan tâm, thămhỏi, động viên để tạo dược ấn tượng trong tâm trí người lao động

- Phải đảm bảo các yếu tố vật chất phục vụ cho nơi làm việc của ngườilao động như: trang bị máy móc thiết bị, dụng cụ, nguyên vật liệu Những yếu

tố này phải đảm bảo cả về số lượng và chất lượng

- Phải tăng cường định mức lao động: Định mức lao động là xác địnhlượng hao phí lao động tối đa để hoàn thành một đơn vị sản phẩm (hoặc mộtkhối lượng công việc) theo tiêu chuẩn và chất lượng quy định trong điều kiện

tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế xã hội nhất định, lượng lao động phảiđược lượng hoá bằng những thông số có độ chính xác và đảm bảo đô tin cậy.Xác định được định mức lao động sẽ xác định được những trách nhiệm và kết

quả lao động của mỗi người, là cơ sở để xây dựng kế hoạch tiền lương, xâydựng phương án tối thiểu hoá chi phí.

Ngoài ra phải không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, chính trị tưtưởng, chuyên môn nghiệp vụ đồng thời tăng cường kỷ luật lao động đảm bảođiều kiện an toàn cho người lao động

2.2.2 Các nguyên tắc của việc quản lý, sử dụng tiền lương.

- Phải xây dựng được một quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng và thốngnhất Để đảm bảo được tính dân chủ, công khai, bản quy chế trả lương phảiđược sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành công đoàn và phổ biến côngkhai đến từng người lao động, đồng thời phải đăng ký với cơ quan giao đơngiá tiền lương của doanh nghiệp

- Công tác xây dựng đơn giá tiền lương và xác định quỹ tiềnlương phải đảm bảo chặt chẽ và có độ chính xác cao để không gây thiệt thòicho gười lao động cũng như người trả lương Quỹ tiền lương phải được phânphối trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp, không được sử dụngvào mục đích khác

 Việc trả lương phải đảm bảo những nguyên tắc sau:

- Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều này bắt nguồn từbản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động tiền lương

là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do đó tiền lương không nhữngphải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn phải đảm bảo nuôi sống giađình họ Không những thế, tiền lương còn phải đủ tích luỹ, tiền lương ngàymai phải cao hơn hôm nay

- Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên cơ sở sự thoảthuận giữa người sử dụng lao động và người lao động thông qua bản hợpđồng lao động Chí ít thì mức lương nhận được của người lao động cũng phảibằng mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

- Việc trả lương cho từng bộ phận, cá nhân người lao động theoquy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác, giátrị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bìnhquân.Đối với người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi, giữvai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củađơn vị thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đáng.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG.

I VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY.

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Công ty Cổ phần Đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long ( Công ty CP đầu

tư XNK Thăng Long) - THALOGATE với tiền thân là Công ty Dệt - MayThăng Long là một doanh nghiệp hàng đầu trên địa bàn tỉnh Thái Bình, công

ty kinh doanh trên nhiều lĩnh vực trong đó lĩnh vực chính là sản xuất kinhdoanh xuất khẩu các loại sản phẩm may mặc có chất lượng cao

Tên giao dịch của công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư xuất nhập khẩuThăng Long (ThangLong Investment Export – Import Joint Stock Company )

Trụ sở chính: Km3+500 Đường Hùng Vương – Phường Phú Khánh –

Đôi nét về chặng đường hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu

tư XNK Thăng Long:

- Năm 1989, khi đất nước bước vào công cuộc đổi mới mạnh mẽ, vớiniềm say mê nghề nghiệp và chất năng động, thích ứng nhanh với cái mới, bà

Vũ Thị Thà đã đứng ra thành lập doanh nghiệp tư nhân làm thảm đay xuấtkhẩu sang thị trường Liên Xô

-Năm 1997, bắt đầu xây dựng nhà máy May Thăng Long và trụ sở tạithị xã Thái Bình.

- Tháng 3 năm 2002, Công ty Dệt – May Thăng Long được thành lập,được sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Bình cấp đăng ký kinh doanh số

0802000207 ngày 1 tháng 3 năm 2002 Cũng trong năm này, công ty xâydựng nhà máy May thứ 2 ở thị trấn Quỳnh Côi (Quỳnh Phụ - Thái Bình).Đây

là nhà máy đầu tiên của huyện Quỳnh Phụ

- Năm 2006 công ty xây dựng nhà máy May thứ 3 tại Cầu Nghìn, việc

mở nhà máy đã tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn thanh niên nông thôn

-Đến tháng 11 năm 2009, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu

tư xuất nhập khẩu Thăng Long Sau hơn 20 năm phấn đấu vượt qua mọi khókhăn từ 50 công nhân thuở “sinh cơ lập nghiệp”, Công ty đã phát triển lên3.000 công nhân, với 3 nhà máy May xuất khẩu công nghệ hiện đại tiên tiếnvới vốn đầu tư hơn 100 tỷ đồng, 34 đơn vị vệ tinh làm hàng may mặc, giảiquyết công ăn việc làm cho 50 đến 100 nghìn lao động phổ thông Từ làmhàng thảm đay xuất khẩu, giờ công ty đã làm hàng may mặc xuất khẩu, xâydựng công trình giao thông thuỷ lợi, kinh doanh bất động sản, đầu tư tàichính, kinh doanh xăng dầu,… Từ một Doanh nghiệp tư nhân nhỏ lúc đầu,đến nay đã trở thành một Công ty lớn, có uy tín và tiếng tăm trên thị trườngvới vốn điều lệ 109,99 tỷ đồng

Những thành tích mà công ty đã đạt được:

 Hàng Việt Nam chất lượng cao

 Thương hiệu Việt yêu thích

 Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín

 Bằng khen của Chủ Tịch tỉnh Thái Bình

 Top 10 doanh nghiệp tiêu biểu của tỉnh Thái Bình

 Bằng khen của Hiệp hội các doanh nghiệp ngoài quốc doanh Việt Nam

 Bằng khen của Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI)

 Năm 2010, TGĐ Vũ Thị Thà vinh dự được trao “Bảng vàng ghi danhdoanh nhân Việt” tại Văn Miếu - Quốc Tử Giám.

Các ngành nghề cụ thể mà Công ty đang đầu tư, kinh doanh:

 Sản xuất, gia công các mặt hàng đay, cói;

 Sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu;

 Bán buôn, bán lẻ hàng nông sản;

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, đê,

kè, cống;

 Dạy nghề may ngắn hạn (dưới 1 năm);

 Dịch vụ giới thiệu việc làm;

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

 Bán buôn, bán lẻ rượu, bia các loại;

 Bán buôn, bán lẻ sữa và các sản phẩm từ sữa;

 Bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thực phẩm, bánh mì, bánh mứt kẹo, cácloại thực phẩm đóng gói như mì ăn liền, bánh đa cua, phở, bún, các loạithực phẩm bồi dưỡng, chè và đồ pha uống như đường, cà phê;

 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông;

 Bán buôn khí đốt và các sản phẩm có liên quan;

 Bán lẻ nhiên liệu, động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh;

 Bán buôn, bán lẻ xăng dầu và các sản phẩm có liên quan;

 Kinh doanh bất động sản;

 Nạo vét sông hồ;

Hiện nay, Công ty CP đầu tư XNK Thăng Long cócác đơn vị thành viên:

 Xí nghiệp may xuất khẩu Việt Long

Địa chỉ : Thị Trấn An Bài, Huyện Quỳnh Phụ, Tỉnh Thái Bình

Vị trí: Cách Cảng Hải Phòng 45km, cách sân bài Nội Bài 130km

Chứng nhận: ISO 9001-2008

Tổng diện tích: 19.600,6 m2

Xưởng sx :14.560,6 m2Các phòng ban : 4.180,0 m2Thành lập: Tháng 6 năm 2006

Sản phẩm chính: Áo khoác, đồ thể thao

Công suất: 85,000 chiếc/tháng

Tống số nhân viên: 365 công nhân

 Xí nghiệp may xuất khẩu Hoàng Anh

Địa chỉ : Khu 4B, Thị Trấn Quỳnh Côi, Huyện Quỳnh Phụ, Tỉnh Thái Bình

Vị trí: Cách Cảng Hải Phòng 65km, cách sân bài Nội Bài 140km

Chứng nhận: ISO 9001-2008

Tổng diện tích: 16.199,97 m2

Xưởng sx : 10.884,47 m2.Các phòng ban : 3.103,2 m2.Thành lập: Tháng 4 năm 2002

Sản phẩm chính: Áo khoác, đồ thể thao

Công suất: 230,000 chiếc/tháng

Tống số nhân viên: 1.254 công nhân

 Trạm kinh doanh xăng dầu Thăng Long

Địa chỉ: Km 5, Đường quốc lộ 217, xã Quỳnh Hồng, huyện Quỳnh Phụ, tỉnhThái Bình