công tác quản lý, sử dụng lao động và tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu thăng long

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng chuyên đề này là kết quả nghiên cứu của bản thân tôi.Các số liệu, tư liệu trong chuyên đềnàylàtrungthực, được chính tôithu thập từ nguồn số liệuthực tế của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long. Ngoài ra, chuyên đề còn tham khảo, sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệu của các tác giả, cơ quan, tổ chức khác, và đã được thể hiện trong phần tài liệu tham khảo. Các giải pháp là của bản thân tôi rút ra từ quá trình nghiên cứu hoạt động thực tiễn của công ty. Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TRONG CHUYÊN ĐỀ Bảng 1: Mô hình tổ chức và cơ cấu bộ máy của Công ty. Bảng 2: Biểu đồ thị trường. Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009 – 2011. Bảng 4: Cơ cấu lao động trong công ty. Bảng 5: Hệ số lương Công ty áp dụng tại thời điểm tháng 8 năm 2011. Bảng 6: Bảng lương Tổ hoàn thiện 2 tháng 11 năm 2009. Bảng 7: Bảng lương Tổ hoàn thiện 2 tháng 11 năm 2010. Bảng 8: Bảng lương Tổ hoàn thiện 2 tháng 11 năm 2011. Bảng 9: Bảng lương bộ phận hành chính tháng 11 năm 2011. Bảng 10: Tình hình tăng giảm lao động. Bảng 11: Tình hình sản xuất kinh doanh và thu nhập của người lao động. Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 3 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNGMỘT: 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG 3 VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1. QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. Cơ sở lý luận chung về quản lý lao động 3 1.1.1.Khái niệm Quản lý laođộng 3 1.1.2. Các quan điểm về quản lý lao động trong doanh nghiệp 4 1.2. Cơ sở lý luận chung về tiền lương 6 1.2.1. Bản chất của tiền lương 6 1.2.2. Chức năng của tiền lương 8 1.2.3. Quỹ tiền lương, các hình thức trả lương và các loại tiền thưởng 9 2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 20 2.1. Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương 20 2.2. Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động và tiền lương 22 2.2.1. Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động 22 2.2.2. Các nguyên tắc của việc quản lý, sử dụng tiền lương 23 CHƯƠNGHAI 25 TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG 25 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG.25 I. VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 25 Chuyên đề tốt nghiệp 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 25 29 2. MÔ HÌNH TỔ CHỨC VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 29 2.1. Đặc điểm về bộ máy quản lý 29 2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 32 3. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 34 II. TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY 36 1. CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 36 1.1.Đặc điểm đội ngũ lao động của công ty 36 1.2. Vấn để tuyển chọn lao động của Công ty 37 1.3. Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi 39 2. CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 40 2.1. Phương pháp trả lương của Công ty 40 2.2. Bảng thanh toán tiền lương của một số bộ phận trong Công ty CP đầu tư XNK Thăng Long 43 2.3.Những chi phí tính theo lương cán bộ công nhân viên 49 2.3.1. Quỹ bảo hiểm xã hội 49 2.3.2. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 50 2.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế 50 2.3.4. Quỹ kinh phí công đoàn 50 3. NHỮNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ MỨC THU NHẬP CỦA CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY 51 3.1.Tình hình lao động 51 3.2.Mức thu nhập của công nhân viên 52 3.3.Công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động và tiền lương đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 53 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNGBA 55 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ LIÊN QUAN ĐẾN TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG HIỆN NAY CỦA CÔNG TY 55 1. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG 55 1.1. Tăng cường công tác tạo động lực trong lao động 55 1.2. Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 58 2 .MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY. 58 2.1. Tổ chức lao động một cách khoa học 58 2.2. Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc 59 2.3.Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học 60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ như ngày nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đã trở nên gay gắt và khốc liệt hơn bao giờ hết. Để có thể tồn tại và phát triển trong một môi trường như vậy, các doanh nghiệp phải luôn tìm các biện pháp, chính sách để nâng cao được năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình. Chính sách tiền lương luôn được coi là một trong những chính sách quan trọng nhất, nó là nhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiểu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ bảo đảm được cuộc sống, là điều kiện để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ đã hao phí. Đối với doanh nghiệp, tiền lương được coi là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất và được tính vào giá thành sản phẩm. Thực tế đã chứng minh rằng doanh nghiệp nào có chính sách lao động - tiền lương đúng đắn sẽ khai thác được tối đa nguồn nội lực trong doanh nghiệp mình, tiền lương mà người lao động nhận được xứng đáng với công sức mà họ đã bỏ ra thì người lao động trong doanh nghiệp đó sẽ hăng hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Ngược lại nếu doanh nghiệp không có chính sách tiền lương tốt, người lao động được trả lương không xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra hoặc không công bằng trong việc trả lương thì sẽ không kích thích được người lao động dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh yếu kém. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương, sau quá trình học tập tại trường Học viện Ngân hàng và thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long, em đã chọn đề tài: “Công tác quản lý, sử dụng lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyên Chuyên đề tốt nghiệp đề này sẽ nghiên cứu sâu hơn về vấn đề tiền lương tại Công ty và đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác chi trả tiền lương. Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương : Chương một: Cơ sở lý luận chung về quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp. Chương hai: Tổ chức quản lý, sử dụng lao động và tiền lương trong Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long. Chương ba: Một số kiến nghị liên quan đến tình hình lao động và chế độ tiền lương của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long. Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNGMỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1. QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1. Cơ sở lý luận chung về quản lý lao động. 1.1.1.Khái niệm Quản lý laođộng. Quản lý lao động là hoạt động quản lý lao động con người trong một tổ chức nhất định trong đó chủ thể quản trị tác động lên khách thể bị quản trị nhằm mục đích tạo ra lợi ích chung của tổ chức. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp được đặt trong sự cạnh tranh quyết liệt.Vì vậy để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải thường xuyên tìm cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong đó các công việc phải quan tâm hàng đầu là quản trị lao động. Những việc làm khác sẽ trở nên vô nghĩa nếu công tác quản lý lao động không được chú ý đúng mức không được thường xuyên củng cố. Thậm chí không có hiệu quả, không thể thực hiện bất kỳ chiến lược nào nếu từng hoạt động không đi đôi với việc hoàn thiện và cải tiến công tác quản lý lao động. Một doanh nghiệp dù có điều kiện thuận lợi trong kinh doanh, có đầy đủ điều kiện vật chất kĩ thuật để kinh doanh có lãi, một đội ngũ công nhân viên đủ mạnh nhưng khoa học quản lý không được áp dụng một cách có hiệu quả thì doanh nghiệp đó cũng không tồn tại và phát triển được. Ngược lại một doanh nghiệp đang có nguy cơ sa sút, yếu kém để khôi phục hoạt động của nó, cán bộ lãnh đạo phải sắp xếp, bố trí lại đội ngũ lao động của doanh nghiệp, sa thải những nhân viên yếu kém, thay đổi chỗ và tuyển nhân viên mới nhằm đáp ứng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với khả năng làm việc của từng người. Chuyên đề tốt nghiệp Ngày nay với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã làm cho các mối quan hệ giữa con người càng trở nên phức tạp. Nhiệm vụ của quản lý lao động là điều hành chính xác trọn vẹn các mối quan hệ ấy để cho sản xuất được tiến hành nhịp nhàng, liên tục và đem lại hiệu quả cao. Vì vậy vai trò của quản lý lao động đối với doanh nghiệp là rất quan trọng. Bởi lẽ quản lý lao động là bộ phận không thể thiếu được của quản trị sản xuất kinh doanh, nó nhằm củng cố và duy trì đầy đủ số lượng và chất lượng người làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt được mục tiêu đề ra, tìm kiếm và phát triển những hình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng nhiều sức lực cho các mục tiêu của tổ chức đồng thời cũng tạo cơ hội để phát triển không ngừng chính bản thân con người. Sử dụng có hiệu quả nguồn lực của con người là mục tiêu của quản lý lao động. 1.1.2. Các quan điểm về quản lý lao động trong doanh nghiệp. Nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghiã với chính sách “đổi mới” hội nhập với các nước trong khu vực và trên toàn thế giới. Yếu tố con người, yếu tố trí tuệ được đề cao hơn yếu tố vốn và kỹ thuật, trở thành nhân tố quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Do vậy yêu cầu về trình độ và năng lực của con người, của mỗi doanh nghiệp cũng khác trước tạo nên sự đòi hỏi về hai phía: Mọi doanh nghiệp ở mức tối thiểu đều yêu cầu đội ngũ công nhân viên của mình hoàn thành nhiệm vụ, đạt tiêu chuẩn định mức đặt ra, chấp hành những chính sách, những quy định của công ty. Tuy nhiên trong thực tế kinh doanh, các doanh nghiệp ngày càng yêu cầu dội ngũ nguồn nhân lực của mình nhiều hơn mức tối thiểu. Doanh nghiệp không chỉ yêu cầu nhân viên hoàn thành công việc mà phải biết sáng tạo, cải tiến tìm ra những giải pháp, phương pháp mới, không chỉ chấp hành quy chế [...]... CHƯƠNGHAI TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG I VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty Cổ phần Đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long ( Công ty CP đầu tư XNK Thăng Long) - THALOGATE với tiền thân là Công ty Dệt - May Thăng Long là một doanh nghiệp hàng đầu trên địa bàn tỉnh Thái Bình, công ty kinh doanh... phẩm Người lao động bán sức lao động và nhận được giá trị của sức lao động dưới hình thái tiền lương Theo quan điểm tiền lương là số lượng tièn tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ quy định thì bản chất tiền lương là giá cả hàng hoá sức lao động được hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động đồng thời... con người Quản lý lao động nhằm sử dụng và bồi dưỡng lao động là hai mặt khác nhau nhưng nó lại liên quan mật thiết với nhau Nếu tách rời hoặc đối lập giữa hai công việc này là sai lầm nghiêm trọng, không chỉ nói đến sử dụng lao động mà quên bồi dưỡng sức lao động và ngược lại 1.2 Cơ sở lý luận chung về tiền lương Tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh... trong chính sách tiền lương, tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành thông qua thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất, chất lượng lao động và hiệu quả công việc 1.2.1 Bản chất của tiền lương Để tiến hành... của các tư liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động sức lao động cần phải được tái sản xuất thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân và do đó tiền lương lại là phạm trù thuộc lĩnh vực tiêu dùng Như vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá sức lao động mà người lao động sử dụng để... trình sản xuất kinh doanh cần phải có các yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tư ng lao động Trong đó lao động là yếu tố chính có tính chất quyết định Lao động không có giá trị riêng biệt mà Chuyên đề tốt nghiệp lao động là hoạt động tạo ra giá trị Cái mà người ta mua bán không phải là lao động mà là sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó được đo bằng lao động kết... quy luật cung cầu Tiền lương người lao động nhận được phải đảm bảo là nguồn thu nhập, nguồn sống của bản thân người lao động và gia đình, là điều kiện để người lao động hoà nhập với xã hội Cũng như các loại giá cả hàng hoá khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định Nguồn tiền lương và thu nhập của người lao động bắt nguồn từ... trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp, không được sử dụng vào mục đích khác • Việc trả lương phải đảm bảo những nguyên tắc sau: - Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều này bắt nguồn từ bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do đó tiền lương không những phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn phải... sách, chế độ tiền lương xứng đáng, phù hợp Đó cũng là nghệ thuật quản lý của các nhà quản trị 2.2 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động và tiền lương 2.2.1 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động - Phải hình thành cơ cấu lao động tối ưu: Một cơ cấu lao động được coi là tối ưu khi nó đảm bảo được về số lượng ngành nghề và chất lượng lao động thật phù hợp Ngoài ra phải phân định rõ ràng chức năng, nhiệm... May thứ 3 tại Cầu Nghìn, việc mở nhà máy đã tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn thanh niên nông thôn -Đến tháng 11 năm 2009, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long Sau hơn 20 năm phấn đấu vượt qua mọi khó khăn từ 50 công nhân thuở “sinh cơ lập nghiệp”, Công ty đã phát triển lên 3.000 công nhân, với 3 nhà máy May xuất khẩu công nghệ hiện đại tiên tiến với vốn đầu tư hơn . hàng và thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long, em đã chọn đề tài: Công tác quản lý, sử dụng lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng. và tiền lương trong Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Thăng Long. Chương ba: Một số kiến nghị liên quan đến tình hình lao động và chế độ tiền lương của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu. CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY 36 1. CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 36 1.1.Đặc điểm đội ngũ lao động của công ty 36 1.2. Vấn để tuyển chọn lao động của Công