Thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu hoàng long

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học và thực tiễn Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có rất nhiều khởi sắc và có những bước phát triển mạnh mẽ. Đi từ một nước có nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu, có cơ chế quản lý bao cấp yếu kémđến nay chúng ta đang từng bước đổi mới xây dựng và phát triển Trước đây và đặc biệt là bây giờ công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp là một yêu cầu bắt buộc cần thiết và quan trọng. Vì thế kế toán có vai trò là một hệ thống cung cấp thông tin tài chính và là công cụ quản lý kinh tế tài chính cho các đối tượng khác nhau, bởi vậy làm tốt công tác kế toán sẽ giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Tài sản cố định trong doanh nghiệp chính là hình thức biểu hiện vật chất của vốn cố định vì thế doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh của mình một cách có hiệu quả nhất thì phải thông qua đầu tư và sử dụng TSCĐ của mình. Đồng thời muốn bảo toàn và phát triển vốn cố định của mình đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác trong nền kinh tế thị trường thì doanh nghiệp phải biết đổi mới TSCĐ và đầu tư một cách đúng hướng để tăng năng xuất chất lượng sản phẩm. Vì vậy TSCĐ cần phải được theo dõi quản lý, tính khấu hao một cách chính xác. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Là một doanh nghiệp mới thành lập nên công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long càng cần quan tâm đến công tác kế toán TSCĐ. Luôn tìm biện pháp sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao. Đồng thời giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt và quản lý được tốt vốn cố định ban đầu của công ty. Nhận thức được vai trò quan trọng của TSCĐ cùng với việc nghiên cứu lý luận về kế toán TSCĐ và qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán TSCĐ ở công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. Tôi mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long”. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu, phân tích lý luận về Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hòng Long. Các loại tài sản cố định và đặc điểm của chúng tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long. Các chứng từ. sơ đồ luân chuyển chứng từ Chế độ, chính sách về quản lý tài sản cố định. Các loại sổ sách, kế toán TSCĐ tại Công ty • Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. Phạm vi không gian: Nghiên cứu Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long năm 2016 Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập : 4. Phương pháp nghiên cứu Căn cứ vào mục đích, đối tượng, nội dung và nhiệm vụ nghiên cứu phương pháp nghiên cứu mà đề tài lựa chọn là: + Phương pháp phân tích đánh giá + Phương pháp hạch toán kế toán +Phương pháp thu thập tài liệu: Thu thập tài liệu từ giáo trình, sách, báo, internet …để tham khảo phục vụ cho phần viết cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chương 2. Thu thập các tài liệu như báo cáo, chứng từ, sổ sách về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng các tài liệu liên quan khác từ phòng Kế toán và phòng Tổ chức hành chính của Công ty CP thực phẩm XK Trung Sơn Hưng Yên để viết phần khái quát chung tình hình hoạt động của công ty và thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chương 3. + Phương pháp phân tích thống kê: : Là dựa trên số liệu đã được tổng hợp để tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu, từ đó đánh giá được ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị, tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị. + Phương pháp so sánh, đối chiếu: So sánh số liệu năm trước với năm nay, kỳ này so với kỳ trước. Đối chiếu giữa thực tế với các nguyên tắc, chế độ kế toán ban hành. Để đưa ra được những nhận xét, đánh giá chính xác, khoa học. Đây là phương pháp đơn giản được sử dụng nhiều trong quá trình phân tích và dự báo các chi tiêu kinh tế xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô. Có hai phương pháp so sánh: + Phương pháp số tuyệt đối: là hiệu số của hai chỉ tiêu, chỉ tiêu kỳ này so với kỳ trước. Ví dụ so sánh kết quả thực hiện kỳ này so với kỳ trước. + Phương pháp số tương đối: là tỷ lệ phần trăm kỳ này so với kỳ trước để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối. Từ đó nói lên tốc độ tăng trưởng hay thể hiện chênh lệch về tỷ trọng của từng bộ phận. + Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến của thầy cô, bạn bè và các cán bộ phụ trách công tác kế toán tại Công ty. Phương pháp này sử dụng chủ yếu để viết chương 3. + Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp những người trong Công ty để tìm hiểu hình thức tổ chức sản xuất, thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. + Phương pháp quan sát : Quan sát quy mô, tình hình hoạt động sản xuất, cơ cấu tổ chức của công ty. Được sử dụng để tìm hiểu cơ cấu tổ chức của công ty, đặc điểm tổ chức và quy trình hạch toán kế toán tại công ty. Ngoài ra, còn kết hợp với các số liệu thực tế được tập hợp vào bảng, biểu đồ sau đó rút ra được các nhận xét và kết luận về ưu nhược điểm trong tổ chức tổ chức quản lý tài sản cố định của công ty, từ đó đề xuất một số phương hướng nâng cao hiệu quả trong các tổ chức hạch toán tài sản cố định trong Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. 5. Cấu trúc của khoá luận Nội dung Khóa luận tốt nghiệp được cấu trúc như sau: Ngoài mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long có ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định. Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đẩu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long.

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU v 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn v Mục tiêu nghiên cứu đề tài v Đối tượng phạm vi nghiên cứu vi Phương pháp nghiên cứu .vi Cấu trúc khoá luận viii Chương ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG LONG CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long .1 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí 1.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 – 2016 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn 1.2.1 Hình thức kế toán 1.2.2 Tổ chức máy kế toán .9 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 10 1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn công ty: .11 11 Chương THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LONG 13 2.1 Đặc điểm chung, công tác quản lý, cách đánh giá, phân loại TSCĐ Cơng ty cổ phần đầu xuất nhập Hồng Long 13 i 2.1.1 Đặc điểm TSCĐ công tác quản lý TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long .13 2.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 14 2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty 18 2.2.1 Kế toán tăng, giảm TSCÐ 18 .41 Quy trình nhập liệu giảm TSCĐ vào phần mềm misa .41 2.2.2 Kế toán khấu hao TSCĐ 45 2.2.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ 51 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán TSCĐ .55 2.3.1 Ưu điểm 56 2.3.2 Tồn .57 Chương CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LONG 58 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long .59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long .59 3.3 Các điều kiện thực 65 3.3.1.Về pháp luật nhà nước .65 3.3.2 Về phía cơng ty 65 KẾT LUẬN .66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .67 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 01 Báo cáo kết kinh doanh năm 2014- 2016 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lí Công ty Sơ đồ 02 Quy trình sản xuất kinh doanh .5 Sơ đồ Hình thức kế tốn Nhật kí chung Sơ đồ 4: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tăng, giảm TSCĐ 19 Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ phần mềm kế toán .31 Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển chứng từ khấu hao TSCĐ .47 Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ kế tốn khấu hao TSCĐ 47 Sơ đồ 9: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ 52 Sơ đồ 10: Quy trình ghi sổ kế tốn sửa chữa TSCĐ 53 Sơ đồ11: Kết hợp cơng việc kế tốn quản trị kế tốn tài .61 Sơ đồ 12: Tổ chức phần hành mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài 61 iii DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh TTDN : Thu nhập doanh nghiệp BTC : Bộ tài HTK : Hàng tồn kho GTGT : Giá trị gia tăng iv LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn Trong năm gần kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc có bước phát triển mạnh mẽ Đi từ nước có kinh tế nơng nghiệp lạc hậu, có chế quản lý bao cấp yếu kémđến bước đổi xây dựng phát triển Trước đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc cần thiết quan trọng Vì kế tốn có vai trò hệ thống cung cấp thơng tin tài cơng cụ quản lý kinh tế tài cho đối tượng khác nhau, làm tốt công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Tài sản cố định doanh nghiệp hình thức biểu vật chất vốn cố định doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh cách có hiệu phải thông qua đầu tư sử dụng TSCĐ Đồng thời muốn bảo tồn phát triển vốn cố định đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác kinh tế thị trường doanh nghiệp phải biết đổi TSCĐ đầu tư cách hướng để tăng xuất chất lượng sản phẩm Vì TSCĐ cần phải theo dõi quản lý, tính khấu hao cách xác Mục tiêu nghiên cứu đề tài Là doanh nghiệp thành lập nên công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long cần quan tâm đến cơng tác kế tốn TSCĐ Ln tìm biện pháp sử dụng TSCĐ cách có hiệu vào q trình sản xuất tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Đồng thời giúp nhà lãnh đạo nắm bắt quản lý tốt vốn cố định ban đầu cơng ty Nhận thức vai trò quan trọng TSCĐ với việc nghiên cứu lý luận kế tốn TSCĐ qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Tơi mạnh v dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long” Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu, phân tích lý luận Kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hòng Long - Các loại tài sản cố định đặc điểm chúng Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long - Các chứng từ sơ đồ luân chuyển chứng từ - Chế độ, sách quản lý tài sản cố định - Các loại sổ sách, kế toán TSCĐ Cơng ty • Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu Kế toán tài sản cố định cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long năm 2016 Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập : Phương pháp nghiên cứu Căn vào mục đích, đối tượng, nội dung nhiệm vụ nghiên cứu phương pháp nghiên cứu mà đề tài lựa chọn là: + Phương pháp phân tích đánh giá + Phương pháp hạch toán kế toán +Phương pháp thu thập tài liệu: Thu thập tài liệu từ giáo trình, sách, báo, internet …để tham khảo phục vụ cho phần viết sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chương Thu thập tài liệu báo cáo, chứng từ, sổ sách chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài liệu liên quan khác từ phòng Kế tốn vi phòng Tổ chức hành Cơng ty CP thực phẩm XK Trung Sơn Hưng Yên để viết phần khái quát chung tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chương + Phương pháp phân tích thống kê: : Là dựa số liệu tổng hợp để tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu, từ đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị + Phương pháp so sánh, đối chiếu: So sánh số liệu năm trước với năm nay, kỳ so với kỳ trước Đối chiếu thực tế với nguyên tắc, chế độ kế toán ban hành Để đưa nhận xét, đánh giá xác, khoa học Đây phương pháp đơn giản sử dụng nhiều q trình phân tích dự báo chi tiêu kinh tế -xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mơ Có hai phương pháp so sánh: + Phương pháp số tuyệt đối: hiệu số hai tiêu, tiêu kỳ so với kỳ trước Ví dụ so sánh kết thực kỳ so với kỳ trước + Phương pháp số tương đối: tỷ lệ phần trăm kỳ so với kỳ trước để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối Từ nói lên tốc độ tăng trưởng hay thể chênh lệch tỷ trọng phận + Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến thầy cô, bạn bè cán phụ trách cơng tác kế tốn Cơng ty Phương pháp sử dụng chủ yếu để viết chương + Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp người Cơng ty để tìm hiểu hình thức tổ chức sản xuất, thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty + Phương pháp quan sát : Quan sát quy mơ, tình hình hoạt động sản xuất, cấu tổ chức cơng ty Được sử dụng để tìm hiểu cấu tổ chức công ty, đặc điểm tổ chức vii quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty Ngồi ra, kết hợp với số liệu thực tế tập hợp vào bảng, biểu đồ sau rút nhận xét kết luận ưu nhược điểm tổ chức tổ chức quản lý tài sản cố định công ty, từ đề xuất số phương hướng nâng cao hiệu tổ chức hạch toán tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Cấu trúc khố luận Nội dung Khóa luận tốt nghiệp cấu trúc sau: Ngoài mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long có ảnh hưởng đến kế tốn tài sản cố định Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đẩu tư xuất nhập Hoàng Long viii Chương ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG LONG CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty • Thơng tin chung Cơng ty - Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LONG - Tên tiếng anh: HOANGLONG.,JSC - Trụ sở chính: Tổ dân Phố Giao Quang – Phường Đại Mỗ - Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Tầng – 23 Hồng Văn Thái - Thanh Xuân – Hà Nội - Xưởng sản xuất : Yên Sơn - Quốc Oai – Hà Nội│ - Kho hàng: Giao Quang – Đại Mỗ - Nam Từ Liêm – Hà Nội - Điện thoại : 04.3 566 7464 - Fax: 04.3 566 7463 - Weside: www.hoanglongjsc.org - Email: hoanglongjsc.org@gmail.com - Mã số thuế: 0105204378 - Tài khoản ngân hàng: Techcombank chi nhánh Big C - Số tài khoản: 11124227064016 - Vốn điều lệ: 2.800.000.000 (Hai tỉ tám trăm triệu đồng) • Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty CP đầu tư XNK Hoàng Long tiền thân cửa hàng kinh doanh sản phẩm nội thất, thành lập doanh nghiệp thức từ ngày 21/03/2011 với vốn điều lệ ban đầu 2.800.000.000 đồng Kinh doanh nghành nghề : phân phối thi cơng sản phẩm giấy dán tường, tranh tường, thảm, rèm, ván sàn, trần thạch cao Nắm bắt nhu cầu phát triển ngày cao khách hàng sản phẩm gỗ nội thất, ngày 20/08/2011 cơng ty thức mở xưởng sản xuất sản phẩm từ gỗ công nghiệp,thêm dịch vụ cho khách hàng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí • Tổ chức máy quản lí Công ty Tổ chức máy gọn nhẹ phù hợp với quy mơ kinh doanh trung bình cơng ty, mơ hình ta nhận thấy mệnh lệnh nhiệm vụ thông báo tổng hợp truyền từ lãnh đạo công ty đến cấp cuối cách dễ dàng Giám đốc Phó giám đốc Quản lý phân xưởng Bộ phận kỹ thuật Phòng Hành Phòng Kinh doanh Phòng Kế tốn Thủ kho Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty • Vai trò, chức - Giám đốc: Là chủ tịch hội đồng thành viên, người đại diện trước pháp luật công ty, người có quyền điều hành cao cơng ty Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi Giấy báo Có, Hóa đơn GTGT Phần mềm Misa Sổ nhật ký chung Sổ TK 627, 641, 642, 335, 142, 242 Sơ đồ 10: Quy trình ghi sổ kế toán sửa chữa TSCĐ Sửa chữa lớn, kế toán vào hóa đơn bán hàng bên sửa chữa xuất ghi sổ kế toán Sau liệu nhập vào phần mềm kế toán, liệu tự động chuyển vào Sổ chi tiết 2413, Sổ Nhật ký chung, Sổ TK 241 Sổ TK 211 Đơn vị:Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Địa chỉ: Tổ dân phố Giao Quang-Đại Mỗ -Nam SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC 53 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài Từ Liêm- Hà Nội Ngày 22/12/2014 Bộ Tài TRÍCH SỔ CÁI Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Năm 2016 ĐVT:VNĐ Chứng từ NT Diễn giải SH NT … … … Số dư đầu kỳ … 03/ 11 BB 23 03/1 Sưa chữa, nâng cấp nhà xưởng 08/ 11 BB 27 08/1 Góp vốn vào cơng ty Liên kết 30/ 11 HĐ 30/1 GT GT … … Nhật ký chung TK TT Tr ĐƯ dò Số ng Số tiền Nợ Có 1.243.554.000 … … … … 12 01 241 82.560.000 16 04 221 214 811 45.000.000 28.000.000 11.000.000 Ơ tơ Mazda BT50 21 22 112 619.090.909 … Cộng phát sinh Số dư cuối kì … … … … 1.299.293.909 1.976.390.909 -Sổ có 12 trang đánh số từ 01 đến trang 12 -Ngày mở sổ: 01/01/2016 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế Toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) … 566.457.000 Giám đốc (ký,họ tên) Sổ TK 214 SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 54 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi Đơn vị:Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Địa chỉ: Tổ dân phố Giao Quang-Đại Mỗ -Nam Từ Liêm- Hà Nội Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài TRÍCH SỔ CÁI Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ Năm 2016 ĐVT:VNĐ Chứng từ NT Diễn giải SH NT … … 03/ 11 KH 02/1 021 08/ 11 BB 27 11/ 11 … 08/1 HĐ 11/1 GT GT … … Số dư đầu kỳ … Nhật ký chung TK TT ĐƯ Tr dò Số ng Số tiền Nợ Có 356.794.000 … … … … Khấu hao máy khắc gỗ 12 01 642 Góp vốn vào cơng ty liên kết 16 04 211 28.000.000 Thanh lí TSCĐ 21 22 211 24.905.302 … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kì -Sổ có 12 trang đánh số từ 01 đến trang 12 1.500.000 … 52.905.302 40-8.199.302 … 1.500.000 -Ngày mở sổ: 01/01/2016 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế Toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán TSCĐ SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 55 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi 2.3.1 Ưu điểm Tổ chức máy quản lý TSCĐ Công ty áp dung phương pháp phân chia TSCĐ theo hình thái biểu hiện, quyền sở hưu, nguồn hình thành, nắm rõ thực trạng đầu tư sử dụng hạng mục theo kế hoạch, tránh sử dụng lãng phí khơng mục đích Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên động Tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất kinh doanh Các phòng ban quy định rõ rang chức năng, nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ột cách kịp thời, đầy đủ, vào sổ kế toán cư sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ TSCĐ quản lý khoa học, chặt chẽ, điều thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ Khi phát sinh nghiệp vu mua sắm, lý, nhượng bán,…nhất TSCĐHH có giá trị lớn, trình tự thực thủ tục, chặt chẽ Hàng năm vào ngày cuối năm tài phải lập báo cáo kiểm kê TSCĐ sở kiểm kê thực tế TSCĐ có đơn vị Mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ nhiều ln kế tốn viên phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, xác với chế độ quy định Hệ thống chứng từ, sổ sách Hệ thống chứng từ đảm bảo lưu trữ theo chế độ, khoa học việc truy cập tìm kiếm thong ti Hàng tháng, hàng quý chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loai khác Trong công ty, trường hợp tăng, giảm TSCĐ thực theo quy định Nhà nước, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ mua sắm, nhượng bán, lý TSCĐHH Các nghiệp vụ kinh SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 56 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài tế phát sinh phản ảnh kip thời sổ sách thích hợp Sổ sách kê tốn sử dụng thực theo quy định Bộ tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐHH thẻ TSCĐHH Sau ghi vào Nhật kí chung sổ cách cụ thể để tiến hành lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách đầy đủ 2.3.2 Tồn Về hệ thống chứng từ kế toán: Kế tốn TSCĐ khơng mở sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng Như không theo dõi đầy đủ tình hình tăng giảm loại TSCĐ Các nghiệp vụ chưa phản ánh kịp thời, thời điểm Về cách thức sửa chữa TSCĐ: Công ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD kì nên tồn chi phí SCL phát sinh kì kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí phận có TSCĐHH SCL Do ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất kì, làm giá thành khơng ổn định kì kinh doanh, ảnh hưởng khơng tốt đến hoạt động SXKD đơn vị Hầu hết phát sinh việc phải sửa chữa nhỏ, Công ty thuê đơn vị bên sửa điều gây tốn cho công ty mà nhân viên cơng ty học sửa Về cách đánh số thẻ TSCĐ chưa hợp lý, gây nhiều khó khăn việc quản lý hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ qua khơng thể cung cấp thơng tin loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng Về phương pháp khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ tồn cơng ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng Phương pháp đơn giản, dễ tính tốn lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩ khơng phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 57 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi dụng TSCĐ Những năm đầu, máy móc thiết bị mới, giá trị sử dụng lớn nên lợi ích tạo sản xuất kinh doanh lớn Những năm sau đó, hao mòn hữu hình làm giá trị tài sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại khơng trước Phương pháp khơng thích hợp với TSCĐ hao mòn nhanh, TSCĐ phải thu hồi vốn sớm hay tài sản không hoạt động thường xuyên, liên tục Về hình thức đầu tư TSCĐ cơng ty: Hình thức đầu tư đơn giản, tăng TSCĐ mua sắm mà chưa sử dụng hình thức khác như: Trao đổi TSCĐ, thuê… Như nguồn hình thành chưa phong phú, công ty chưa tận dụng hết hội bên ngồi để giảm chi phí xuống Về hệ thống kế tốn quản trị: Cơng ty chưa xây dựng hệ thống kế toán Về cấu tổ chức máy kế tốn: Mơ hình kế tốn tập chung không mang lại hiệu tiến độ cơng việc kế tốn phức tạp, khơng đảm bảo mặt thời gian kịp thời cung cấp thông tin Chương SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 58 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG LONG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Trong q trình đổi mới, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến sâu sắc, tác động lớn đến kinh tế nói chung công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long nói riêng Cơng tác kế tốn ln trọng tất doanh nghiệp Việc hạch tốn quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế toán cơng cụ hữu hioeeuj để cơng ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ vấn đề quan trọng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long, em tìm hiểu thực tế q trình hachf tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn Cơng ty Trên sở em xin mạnh dạn đưa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch tốn Kế tốn tài sản cố định cơng ty Thứ nhất, Về phương pháp hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty phải lên kế hoạch trích trước để tránh kì có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sửa chữa lớn TSCĐHH làm biến động đột ngột tới chi phí, lợi nhuận Cơng ty nên tiến hành trích trước sửa chữa lớn TSCĐHH SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 59 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài Thứ hai, cách đánh số thẻ TSCĐHH, nhìn chung việc đánh số thẻ cần khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch toán TSCĐHH dễ dàng, kế tốn nên mã hóa danh mục TSCĐ Ví dụ thay đánh số 1,2,3…có thể quy ước sau: STT NHÓM TSCĐ KÝ HIỆU Nhà cửa, vật kiến trúc A Máy móc , thiết bị B Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn C Thiết bị công cụ quản lý D TSCĐHH khác E Thứ ba, phương pháp khấu hao TSCĐ với nhà cửa, vật kiến trúc, quyền sử dụng đất hao mòn hữu hao mòn vơ hình, kế tốn tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Với loại TSCĐHH máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý có hao mòn vơ hình theo số dư giảm dần kế tốn nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để thu hồi vốn sớm Thứ tư, nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, trước hết công ty cần tổ chức thực việc quản lý , sử dụng tổ chức hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định nhà nước, sửa đổi điểm hạn chế cong tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ nói riêng Đồng thời nên trọng vấn đề sau: - Lựa chọn đắn phương án đầu tư TSCĐ - Đầu tư hợp lý cấu TSCĐ - Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ tránh tình trạng mát, hư hỏng cách khơng đáng có SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 60 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi - Có biện pháp sử dụng hợp lý triệt để số lượng, thời gian công suất máy móc thiết bị Bên cạnh việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ, đồng thời phải tổ chức tốt việc phân tích tình hình sử dụng đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ để công ty có định quản lý xác, kịp thời nhằm phục vụ trình sản xuất, kinh doanh Thứ 5, hệ thống kế toán quản trị: Cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài Trên sở máy kế tốn tài có đơn vị, phận kế toán quản trị kết hợp với kế toán phần hành theo sơ đồ đây: KT tài ổ kế toán KT quản trị Ghi sổ kế toán tổng hợp chi tiết Lập dự tốn, phân tích, tư vấn dự án Xử lý số liệu tổng hợp Lập báo cáo tài (Các tiêu liên quan) Xử lý số liệu chi tiết Lập báo cáo quản trị ( Các tiêu liên quan) Sơ đồ11: Kết hợp công việc kế toán quản trị kế toán tài KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn thuế, vật tư, TSCĐ Kế toán toán Kế toán lương công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 12: Tổ chức phần hành mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài Theo mơ hình kế tốn trưởng chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng máy kế SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 61 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi tốn, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo…nhằm cung thong tin cho nhà quản trị Các phận kế tốn có chức thu thập cung cấp thơng tin kế toán vừa tổng hợp, vừa chi tiết đồng thời lập dự toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý Kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định hoạch định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Mơ hình có ưu điểm: - Kết hợp chặt chẽ quản lý tổng hợp KTTC đảm nhiệm quản lyd chi tiết theo tiêu KTQT phụ trách - Việc phân công trách nhiệm cho người thực dễ dàng, đơn giản tạo điều kiện kiểm soát khối lượng cơng việc nhân viên phòng kế tốn - Q trình thu thập xử lý thơng tin kế tốn tiến hành nhanh chóng - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy tính q trình làm việc, tiết kiệm cơng sức thời gian cho kế tốn Tuy nhiên, mơ hình lại mang nhược điểm bật không tạo điều kiện thuận lợi cho việc chun mơn hố KTTC KTQT, không phát huy chức loại kế tốn Từ hạn chế đến cơng tác quản lý nội - Xây dựng thiết lập mẫu báo cáo kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty.(phụ lục) + Báo cáo kế toán quản trị liên quan TSCĐ: Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ; Báo cáo tăng, giảm TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại; Dự tốn mua sắm, đầu tư, xây dựng, sửa chữa TSCĐ… Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn quản trị để thuận tiện công tác quản lý TSCĐ SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 62 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài Thứ 6, đa phần hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TSCĐ phù hợp với quy định Lập thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng theo dõi TSCĐ chặt chẽ nguyên giá, tên người quản lý TSCĐ chặt chẽ nguyên giá, tên người quản lý TSCĐ, thời gian sử dụng… Dưới mẫu sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng theo Thông tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng tài chính: SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHH: Th.S Nguyễn Hồi Anh Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số S22-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) sổ Theo dõi tài sản cố định cơng cụ, dụng cụ nơi sử dụng Năm Tên đơn vị (phòng, ban người sử dụng) Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B Ghi tăng tài sản cố định công cụ, dụng cụ Tên, nhãn hiệu, quy cách tài sản cố Đơn vị Số Đơn định cơng cụ, tính lượng giá dụng cụ C D Ghi giảm tài sản cố định công cụ, dụng cụ Chứng từ Số tiền 3=1x2 Số hiệu Ngày, tháng Lý Số lượng Số tiền E G H Ghi I - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 64 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi Thứ 7, Cơng ty nên sử dụng nhân viên cho việc sửa chữa nhỏ TSCĐ thay th ngồi Tuy chi phí lần sửa không cao hoạt động thường xuyên nên công ty cần cân nhắc đến việc 3.3 Các điều kiện thực 3.3.1.Về pháp luật nhà nước - Cần hoàn thiện chế hệ thống pháp luật kinh tế tài thích hợp với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước thông lệ quốc tế - Cần tổ chức triển khai thực luật Kế tốn cách hiệu - Cần có hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị doanh nghiệp - Cần rà soát , xem xét lại văn liên quan đến cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn 3.3.2 Về phía cơng ty - Phải nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế tốn tài mà Nhà nước ban hành Trên sở văn qui định đó, doanh nghiệp cần lựa chọn sách phù hợp áp dụng quán cho giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cần trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 65 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài KẾT LUẬN Với vai trò ba yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có ảnh hưởng to lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát phải biết sách sử dụng nguồn lực tài cách có hiệu Đó yêu cầu lớn đặt không riêng Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long mà cồn yêu cầu tổ chức kinh doanh khác Bí dẫn tới thành cơng Cơng ty Cổ phần đầu tư xuất hập Hồng Long nay, phần nhờ việc sử dụng hiệu nguồn lực tài mình, có việc sử dụng hiệu TSCĐ Thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời giúp em học hỏi nhiều điều bổ ích từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Hồi Anh anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành Khóa luận Tuy cố gắng song với kiến thức hạn chế nên Khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo Nguyễn Hồi Anh anh chị phòng ban kế tốn để Khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 06 năm 2017 Sinh Viên Nguyễn Trung Điểm SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 66 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình khoa kế tốn trường Đại học Lao động- xã hội Tài liệu Cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Website: www.webketoan.com Webside: www.ketoanhanoi.com Hệ thống kế toán doanh nghiệp SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 67 ... điểm TSCĐ công tác quản lý TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long .13 2.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 14 2.2 Thực trạng. .. TSCĐ công tác quản lý TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long 2.1.1.1 Đặc điểm TSCĐ Cơng ty cổ phần tư xuất nhập Hoàng Long TSCĐ chiếm vị trí quan trọng có tỷ trọng lớn Công ty TSCĐ tư. .. chức quản lý SXKD Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long có ảnh hưởng đến kế tốn tài sản cố định Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Chương 3: Các