Đề tài luận văn - kinh tế thương mại: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU DA GIẦY HÀ NỘI.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố mang tính quyết định. Chi phí lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm của doanh nghiệp. Sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là cơ sở nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Tiền lương (hay tiền công) là một phần sản phẩm xã hội đã được nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người đã cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền. Nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động mà người công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, là phần thù lao chính mà họ nhận được. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho cán bộ công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, vì vậy việc lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm. Có nhiều hình thức trả lương đang được áp dụng tại nước ta hiện nay như: hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm. Tại các Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 doanh nghiệp thương mại hầu hết đều áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo thời gian thực chất là trả lương theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ chuyên môn của người lao động. Đơn vị tính tiền lương theo thời gian là lương tháng, lương ngày, lương giờ. Tuy nhiên hình thức tính lương này có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động nên cũng không được chính xác và công bằng. Ngoài tiền lương cơ bản để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài cho người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp trích theo lương khác như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trong đó, bảo hiểm xã hội được trích lập để hỗ trợ người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, thất nghiệp, mất sức lao động, nghỉ hưu. Bảo hiểm y tế hỗ trợ người lao động trong quá trình khám chữa bệnh. Kinh phí công đoàn duy trì hoạt động của tổ chức bảo vệ quyền lợi của người lao động. Từ vai trò quan trọng tiền lương với hoạt động sống của con người, em xin mạnh dạn trình bày chuyên đề: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu da giầy Hà Nội. Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1. THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỎ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU DA GIẦY HÀ NỘI. 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và cơng tác kế tốn tại cơng ty. 1.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và cơng tác kế tốn tại cơng ty. • Kinh doanh ngun liệu, phụ liệu đầu vào ngành da giầy. • Nhập khẩu các sản phẩm giầy dép, các hố chất dùng trong cơng nghiệp, nơng nghiệp. • Phân phối sản phẩm ra thị trường trong và ngồi nước. Với mục tiêu chiến lược kinh doanh mới là ngừng sản xuất mà nhập khẩu ngun phụ liệu, hóa chất cũng như các sản phẩm giầy dép để từ đó phân phối lại ra thị trường trong và ngồi nước đòi hỏi cơng ty phải có đội ngũ kinh doanh năng động, nắm bắt thơng tin thị trường kịp thời từ đó đưa ra mục tiêu cần hướng tới đem lại hiệu quả cao cho cơng ty. Cơng việc chủ yếu của bộ phận này là tìm hiểu nhu cầu thị trường, từ đó sẽ phát triển sản phẩm định phân phối. Muốn vậy họ phải tìm được nguồn cung với giá đầu vào thấp nhất, tốt nhất để đem lại lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp. Việc giá cả đầu vào khơng chỉ do phòng kinh doanh cung cấp và chỉ định mà còn phải trình qua ban giám đốc và phòng kế tốn khảo sát để rồi đưa ra quyết định lựa chọn cuối cùng. Phòng kế tốn là nơi tham mưu cho ban giám đốc về các khoản thu chi hợp lý và hiệu quả nhất nên vai trò của kế tốn cũng góp phần khơng nhỏ trong thành cơng kinh doanh của cơng ty. Đỗ Thu Hương Lớp Kế tốn 2 K37 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty. Phòng kế toán của công ty gồm 5 thành viên: đứng đầu là trưởng phòng kế toán, sau là 1 kế toán tổng hợp và 4 kế toán viên chịu trách nhiệm từng mảng công việc riêng biệt. Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán công ty CP đầu tư XNK da giầy Hà Nội. Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng, tiền mặt tiền lương Thủ qũy 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Chịu trách nhiệm chung về các công việc của phòng kế toán. Bao gồm những nhiệm vụ sau: _ Phân nhiệm công việc cho từng kế toán viên trong phòng, từ đó kiểm soát quá trình thực hiện của từng cá nhân trong mảng công việc được giao phó. _ Cân đối nguồn vốn công ty. Đồng thời tham mưu cho ban giám đốc chiến lược sử dụng tài sản và nguồn vốn có hiệu quả và an toàn nhất. _ Báo cáo về kết quả hoạt động tài chính của công ty cho ban giám đốc và thuyết minh trình hội đồng quản trị và đại hội cổ đông hàng năm. _ Chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, tài liệu để trình thuế, các đoàn thanh tra, kiểm tra của nhà nước. _ Xây dựng quy chế quản lý tài chính toàn công ty . Có trách nhiệm trích lập các quỹ, phân phối lợi nhuận trình hội đồng quản trị. _ Nghiên cứu các Nghị định và thông tư của nhà nước để áp dụng cho toàn công ty và chỉ đạo các đơn vị thực hiện đúng pháp luật. _ Trực tiếp làm việc với các ngân hàng về hạn mức tín dụng. Theo dõi tiền vay các tổ chức. Đôn đốc, kiểm tra việc kiểm kê, đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ. _ Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp thức, đúng, đủ của các chứng từ, báo cáo kế toán và lên kế hoạch thực hiện các nghiệp vụ kế toán với các kế toán chi tiết. _ Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. _ Theo dõi phòng xuất nhập khẩu. _ Lập các loại sổ sách kế toán tổng hợp theo mẫu biểu đã được quy định của nhà nước: Sổ cái, sổ nhật ký chung, nhật ký thu chi tiền mặt, nhật ký tiền gửi Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ngân hàng, nhật ký mua, bán hàng, bảng cân đối phát sinh và các bảng kê số phát sinh hàng tháng. _ Lập báo cáo thuế hàng tháng. _ Lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định. _ Tập hợp và lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo công ty: Báo cáo tuần, báo cáo tháng về việc theo dõi nguồn vốn vay phòng kinh doanh. Cung cấp thông tin số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo do lãnh đạo yêu cầu. _ Tập hợp và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng của các đơn vị trong công ty. Đôn đốc các bộ phận kế toán chi tiết đối chiếu sổ sách, rà soát các hoá đơn chứng từ đúng chế độ, chính sách. * Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ: _ Theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trong từng kỳ. Lập thẻ kho cho từng nguyên vật liệu. Viết phiếu nhập, xuất cho mỗi lần biến động. _ Theo dõi tình tình biến động thành phẩm trong kho. Lập thẻ kho và viết phiếu nhập, xuất cho mỗi lần có biến động. _ Đảm nhiệm việc theo dõi biến động tài sản cố định trong công ty. * Kế toán ngân hàng, tiền lương: _ Phụ trách việc giao dịch với ngân hàng, thanh toán và thu hồi công nợ bằng chuyển khoản. (báo cáo tiển gửi ngân hàng theo tuần hoặc theo yêu cầu của tổng giám đốc.) _ Lập hồ sơ vay vốn và trực tiếp giao dịch với ngân hàng để giải quyết các thủ tục cần thiết cho việc vay vốn dài hạn, ngắn hạn phục vụ sản xuất kinh doanh. Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 _ Lập báo cáo tình hình biến động và số dư các tài khoản tiền gửi cho trưởng phòng và giám đốc công ty. _ Viết phiếu thu, chi cho các khoản tạm ứng tiền mặt. _ Thông qua bảng chấm công từ các phòng ban chuyển lên, căn cứ vào phương thức tính lương được áp dụng trong công ty, kế toán tiền lương tính lương cho mỗi thành viên trong công ty từng tháng. _ Căn cứ theo chế độ bảo hiểm của Nhà nước, kế toán tiền lương tính ra các khoản trích theo lương của mỗi cá nhân và lên bảng biểu chi tiết. _ Lập hồ sơ các khoản trợ cấp ốm, thai sản cho các cán bộ nhân viên tham gia nộp bảo hiểm trong công ty. * Thủ quỹ: _ Quản lý và chịu trách nhiệm về lượng tiền mặt thực có trong công ty. (lên báo cáo thu chi theo tuần hoặc theo yêu cầu của Tổng giám đốc) _ Vào sổ theo dõi tiền mặt các khoản tăng giảm thực tế phát sinh. _ Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng tháng, đối chiếu với chứng từ gốc với kế toán ngân hàng. _ Tiến hành thu chi các khoản trực tiếp bằng tiền mặt có chứng từ hợp lệ do các kế toán trong phòng lập chuyển sang. (thanh toán tiển điện thoại, tiền điện, tiền nước) Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2 Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1.2.1 Đặc điểm công tác quản lý lao động, tiền lương tại công ty. 1.2.1.1 Đặc điểm và phân loại lao động. Năm 2002 tổng số lao động của Công ty đầu tư da giầy Hà Nội là 1058 người. Trong đó tổng số cán bộ quản lý là 237 người, lao động trực tiếp là 821 người. Nhưng hiện nay do tính chất công việc thay đổi đã có sự sắp xếp lại lao động cho phù hợp với điều kiện kinh doanh. Tổng số nhân sự trong công ty giờ chỉ còn là 50 người. Trong đó, chủ tịch hội đồng quản trị và ban giám đốc gồm 7 người, phòng kế toán gồm 5 người, phòng tổ chức hành chính gồm 12 người, văn phòng công ty gồm 6 người, phòng xuất nhập khẩu gồm 6 người, phòng kinh doanh gồm 14 người. Ta thấy công tác quản lý lao động trong công ty đã có những bước tiến rõ rệt. Sự phân công lao động mới trong công ty luôn nhắm tới mục tiêu chất lượng. Bên cạnh đó thì hàng năm phòng tổ chức luôn có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề, khuyến khích thi đua, tổ chức các cuộc thi nâng bậc, khen thưởng cho các phát minh và sáng kiến. Do vậy các cán bộ nhân viên luôn không ngừng học hỏi, trau dồi, nâng cao kiến thức và phát huy sáng kiến. Đặc điểm nổi bật về lao động của công ty là lao động trẻ do đó rất thuận lợi trong việc khuyến khích đào tạo nâng cao tay nghề cũng như phát triển các phong trào tạo không khí làm việc say mê và vui tươi trong công ty. Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.1.2 Các hình thức trả lương. a. Phương pháp tính lương: Bộ luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương 2 điều 56 có ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế”. Theo quy định tại nghị định 06/CP ngày 21/1/97 áp dụng từ ngày 1/1/97 mức lương tối thiểu chung là 144.000 đ/ tháng/ người. Theo nghị định số 175/1999 ND-CP của Chính phủ ngày 15-12/1999 được tính bắt đầu từ ngày 1/1/2000 mức lương tối thiểu chung là 180.000 đ/ tháng/ người đối với cơ quan hành chính sự nghiệp, ngày 27/3/2000 ban hành nghị định số 10/2000, ND-CP quy định tiền lương tối thiểu cho các doanh nghiệp. Theo nghị định 166/2007 ND-CP ban hành tháng 11 năm 2007 quy định mức lương tối thiểu chung là 540.000 đ/ tháng/ người. Tuỳ theo vùng ngành mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương của mình sao cho phù hợp. Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5n lần mức lương tối thiểu chung. Hệ số điều chỉnh được tính theo công thức: K đc = K 1 + K 2 Trong đó: K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm K 1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng (có 3 mức 0,3; 0,2; 0,1) K 2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành (có 3 nhóm 1,2; 1,0; 0,8) Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (K đc = K 1 + K 2 ), doanh nghiệp được phép lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đơn giá phù hợp với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn dưới là mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định (tại thời điểm thực hiện từ ngày 01/01/1997 là 144.000 đ/ tháng) và giới hạn trên được tính như sau: TL minđc = TL min x (1 + K đc ) Trong đó: TL min đc : tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp được phép áp dụng; TL min : là mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định , cũng là giới hạn dưới của khung lương tối thiểu; K đc : là hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp Như vậy, khung lương tối thiểu của doanh nghiệp là TL min đến TL min đc doanh nghiệp có thể chọn bất cứ mức lương tối thiểu nào nằm trong khung này, nếu đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định sau: + Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước mà không có lợi nhuận hoặc lỗ thì phải phấn đấu có lợi nhuận hoặc giảm lỗ; + Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản nộp ngân sách theo quy định; + Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế-xã hội thì phải giảm lỗ. b. Các hình thức trả lương: * Trả lương theo thời gian: Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 10 [...]... những điều khoản hợp lý để công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn và công ty ngày càng phát triển hơn nữa nhờ có đội ngũ nhân viên trung thành, đầy kinh nghiệm và đầy nhiệt huyết học hỏi, sáng tạo và phát huy trong công việc 2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xuất nhập khẩu da giầy Hà Nội a Xây dựng các quy chế Công ty phải xây... tiền lương hơn nhằm khuyến khích đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty hăng say hơn và có trách nhiệm hơn trong công tác 32 Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xuất nhập khẩu da giầy Hà Nội Sự thành đạt của một công ty không chỉ dựa vào... mức kế hoạch đề ra - Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty thực hiện rất tốt Công ty có một đội ngũ kế toán viên nghiệp cụ tốt, giải quyết nhanh mọi công việc công ty yêu cầu Tiền lương tính toán cho công nhân viên trong công ty rất kịp thời, lương tính đúng, đủ, lĩnh đúng kỳ Tiền thưởng tính và trả nhanh để khuyến khích nhân viên làm việc đạt năng suất cao Riêng về. .. của các bên liên quan và được chuyển cho phòng kế toán theo dõi tính lương vào cuối tháng Trường hợp có xử phạt cũng căn cứ vào phiếu xác nhận kết quả lao động mà trừ lương nhân viên vi phạm 1.2.3 Kế toán tiền lương tại công ty 1.2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương Hàng ngày, các cán bộ nhân viên đến công ty đều phải dập thẻ chấm công khai báo thời gian làm việc thực tế tại công ty Cuối tháng máy chấm công. .. thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 2.1.1 Ưu điểm - Công ty CP ĐT XNK da giầy Hà Nội đã áp dụng chế độ trả lương khác nhau và các khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với công việc một cách phù hợp đã khuyến khích được đội ngũ cán bộ nhân viên hăng say hơn trong công tác - Việc chia lương khoán doanh số đã làm cho nhân viên có động lực thúc đẩy doanh số bán hàng... bảng chấm công điện tử và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toàn kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tư ng ứng Dựa vào số công tổng hợp từ bảng chấm công, kế toán tính ra lương cho từng người và từ đó lập bảng thanh toán lương Bảng chấm công được... 275 đ 1.2.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty 1.2.4.1 Kế toán chi tiết 23 Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tại Công ty, khi CBCNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp BHXH Quỹ BHXH được hình thành một phần trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lương CBCNV Công ty Công ty tinh BHXH... được hương rất nhanh gọn và theo đúng chế độ Nhìn chung, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty đã thực hiện đúng theo chế độ quy định Tài chính kế toán của Nhà nước ban hành 2.1.2 Nhược điểm 31 Đỗ Thu Hương Lớp Kế toán 2 K37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mặc dù công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác trả lương nhưng bên cạnh đó... Ngoài các tài khoản trên kế tiền lương còn sử dụng các tài khoản liên quan để hạch toán chi phí về nhân công nhằm hạch toán chi phí kinh doanh gồm : - TK 641 : chi phí bán hàng - TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp * Phương pháp hạch toán: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ để kế toán ghi sổ Kế toán tập hợp các bảng thanh toán lương của từng bộ phận, tính tổng các số liệu trong các bảng thanh toán. .. thanh toán lương đó Căn cứ vào số liệu đó kế toán lập bảng quyết toán lương cho từng phòng ban Trong Tháng 03/2003 tổng số tiền cán bộ công nhân viền tạm ứng được trừ vào lương và đã được kế toán định khoản như sau: Nợ TK 334 Có TK 141 Sau đó kế toán đã vào nhật ký chứng từ số 10 của TK 141 Tiền ăn ca của bộ phận văn phòng công ty đã chi trước để sau này trừ vào lương, kế toán đã định khoản như . dạn trình bày chuyên đề: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu da giầy Hà Nội. Đỗ Thu Hương . 1.2 Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1.2.1 Đặc điểm công tác quản lý lao động, tiền lương tại công ty.