Thực trạng tình hình thực hiện BHXH tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG giai đoạn 2016 – 2018

LỜI MỞ ĐẦU Bảo hiểm xã hội là trụ cột của hệ thống an sinh xã hội quốc gia. Thực hiện chính sách BHXH không chỉ có ý nghĩa về mặt kinh tế mà còn có ý nghĩa về mặt chính trị, xã hội sâu sắc. Ở nước ta, ngay từ những ngày đầu thành lập nước, chế độ chính sách BHXH đã được ban hành. Đối tượng tham gia BHXH ngày càng mở rộng từ người lao động làm việc trong khu vực quốc doanh sang khu vực ngoài quốc doanh. Cùng với sự phát triển của đất nước, chế độ chính sách về BHXH không ngừng được bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với từng thời kỳ nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Luật BHXH đầu tiên được ban hành ngày 29 tháng 6 năm 2006 đã đánh dấu bước ngoặt quan trọng của hệ thống chính sách BHXH nước nhà, góp phần ổn định cuộc sống cho người lao động và giảm bớt gánh nặng cho ngân sách. Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG đóng trên địa bàn Thành Phố Thái Nguyên. Được thành lập từ 22111979, đến nay, TNG có 11 chi nhánh may với 181 chuyền may; 02 nhà máy phụ trợ. TNG hiện đang được xếp hạng “TOP 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam” và “TOP 10 doanh nghiệp lớn nhất ngành dệt may Việt Nam. Theo số liệu thống kê, tính đến tháng 122017, số lao động đang làm việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG là hơn 9542 lao động trực tiếp, trong đó, số lao động trực tiếp đang tham gia BHXH là 7776 người chiếm 81,4%. Nhìn chung công tác thực hiện pháp luật BHXH ở TNG được thực hiện theo quy định của nhà nước, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của NLĐ như đảm bảo mức đóng, thời gian đóng BHXH; thực hiện chi trả trợ cấp đúng quy định..v.v. Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác thực hiện BHXH đối với đối tượng là người lao động trực tiếp tại TNG còn tồn tại một số khó khăn như còn để xảy ra sai sót trong tổng hợp số liệu người lao động tham gia BHXH từ nhân viên BHXH cấp chi nhánh; một bộ phận người lao động trực tiếp chưa nắm được các quy định của pháp luật BHXH. Trong suốt quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và thương mại TNG, với sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ công nhân viên tại công ty,em đã có điều kiện nắm bắt tổng quát chung về tình hình tham gia BHXH tại công ty và hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình với đề tài: “Thực trạng tình hình thực hiện BHXH tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG giai đoạn 2016 – 2018” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo thực tập của em gồm ba chương ( không kể phần mở đầu và phần kết luận ). Phần I : Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG. Phần này khái quát về lịch sử hình thành của công ty, cơ cấu tổ chức của công ty và quy mô năng lực của công ty. Phần II : Tình hình thực hiện BHXH tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG. Khái quát về tình hình kinh doanh, thực hiện các công tác thực hiện BHXH, tình hình thu nộp, tiền công tiền lương, các chế độ tại công ty. Phần III : Một số khuyến nghị và giải pháp nhằm nâng cao tình hình thực hiện BHXH tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG. Chương này nêu ra những giải pháp để giải quyết những vấn đề còn thiếu sót tại công ty. Tuy nhiên bài viết của em còn nhiều thiếu sót, mong nhận được sự giúp đỡ và nhận xét từ thầycô.  

MỤC LỤC 11 DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN NLĐ NSDLĐ TL-TC Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Người lao động Người sử dụng lao động Tiền lương- tiền công DANH MỤC BẢNG 22 33 LỜI MỞ ĐẦU Bảo hiểm xã hội trụ cột hệ thống an sinh xã hội quốc gia Thực sách BHXH khơng có ý nghĩa mặt kinh tế mà có ý nghĩa mặt trị, xã hội sâu sắc Ở nước ta, từ ngày đầu thành lập nước, chế độ sách BHXH ban hành Đối tượng tham gia BHXH ngày mở rộng từ người lao động làm việc khu vực quốc doanh sang khu vực quốc doanh Cùng với phát triển đất nước, chế độ sách BHXH khơng ngừng bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với thời kỳ nhằm đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp người lao động Luật BHXH ban hành ngày 29 tháng năm 2006 đánh dấu bước ngoặt quan trọng hệ thống sách BHXH nước nhà, góp phần ổn định sống cho người lao động giảm bớt gánh nặng cho ngân sách Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG đóng địa bàn Thành Phố Thái Nguyên Được thành lập từ 22/11/1979, đến nay, TNG có 11 chi nhánh may với 181 chuyền may; 02 nhà máy phụ trợ TNG xếp hạng “TOP 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam” “TOP 10 doanh nghiệp lớn ngành dệt may Việt Nam Theo số liệu thống kê, tính đến tháng 12/2017, số lao động làm việc Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG 9542 lao động trực tiếp, đó, số lao động trực tiếp tham gia BHXH 7776 người chiếm 81,4% Nhìn chung cơng tác thực pháp luật BHXH TNG thực theo quy định nhà nước, đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp NLĐ đảm bảo mức đóng, thời gian đóng BHXH; thực chi trả trợ cấp quy định v.v Bên cạnh kết đạt được, công tác thực BHXH đối tượng người lao động trực tiếp TNG tồn số khó khăn để xảy sai sót tổng hợp số liệu người lao động tham gia BHXH từ nhân viên BHXH cấp chi nhánh; phận người lao động trực tiếp chưa nắm quy định pháp luật BHXH Trong suốt q trình thực tập cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG, với giúp đỡ anh chị cán công nhân viên cơng ty,em có điều kiện nắm bắt tổng qt chung tình hình tham gia BHXH cơng ty hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Thực trạng tình hình thực BHXH Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG giai đoạn 2016 – 2018” làm đề tài báo cáo thực tập tốt 44 nghiệp Báo cáo thực tập em gồm ba chương ( không kể phần mở đầu phần kết luận ) Phần I : Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG Phần khái quát lịch sử hình thành cơng ty, cấu tổ chức công ty quy mô lực cơng ty Phần II : Tình hình thực BHXH công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG Khái quát tình hình kinh doanh, thực cơng tác thực BHXH, tình hình thu nộp, tiền công tiền lương, chế độ công ty Phần III : Một số khuyến nghị giải pháp nhằm nâng cao tình hình thực BHXH cơng ty cổ phần đầu tư thương mại TNG Chương nêu giải pháp để giải vấn đề thiếu sót cơng ty Tuy nhiên viết em nhiều thiếu sót, mong nhận giúp đỡ nhận xét từ thầy/cô 55 PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG (viết tắt công ty TNG) thành lập ngày 22/11/1979, Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước Trên chặng đường 37 năm xây dựng phát triển, cơng ty TNG có số dấu mốc quan trọng sau: Ngày 2/1/2003: Công ty cổ phần hóa với vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn cổ đông; từ cơng ty TNG trở thành doanh nghiệp ngồi quốc doanh thuộc sở hữu tư nhân Ngày 22-11-2007: Cổ phiếu TNG niêm yết sàn giao dịch chứng khốn Hà Nội Ghi nhận thành tựu đó, năm 2009 Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam tặng thưởng Hn chương Lao động hạng Nhì cho cơng ty cho cá nhân đồng chí Chủ tịch HĐQT Nguyễn Văn Thời Huân chương lao động hạng Ba Qui mô Công ty: Đến TNG có 11 nhà máy may với 217 chuyền may nhà máy phụ trợ: Nhà máy thêu, Giặt công nghiệp, sản xuất thùng túi, bao bì carton, nhà máy sản xuất bơng, chần bơng TNG xếp hạng “TOP 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam”, “TOP 10 doanh nghiệp lớn nghành dệt may Việt Nam” Công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG (TNG) xếp hạng TOP 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam, TOP 10 doanh nghiệp lớn ngành dệt may Việt Nam TNG khẳng định thương hiệu thị trường nước giới Công ty cổ phần đầu tư thương Mại TNG doanh nghiệp hoat động đa nghành nghành nghề may mặc xuất khẩu, thị trường mỹ chiếm 54% , EU chiếm 21.9 % , Canada & mexico chiếm 11% , Korea chiếm 7% , japan chiếm % thị trường khác chiếm 3.5% Tổng công ty tập trung đầu tư chiều sâu cho xí nghiệp may đầu tư theo định hướng mặt hàng, nguồn hàng Vì vậy, đến xí nghiệp may, đầu tư nhiều máy móc thiết bị may loại (từ 66 máy kim, kim đến máy chuyên dùng máy kim điện tử tốc độ cao, máy mổ túi, máy tra tay áo, máy tự động cắt chỉ, tự động lại mũi, định số mũi may,máy ép seam, máy cộp nhiệt số thiết bị đầu tư đồng từ khâu giác sơ đồ đến khâu trải vải, cắt, may hồn tất có số cơng đoạn trang bị đại tầm cỡ khu vực giới thiết bị giác sơ đồ, trải vải, hoàn tất số dây chuyền sản xuất may mặc với quy trình cơng nghệ khép kín đại Khâu thiết kế, nhảy cỡ giác sơ đồ thực hoàn toàn máy vi tính với hỡ trợ phần mềm vi tính Gerber/ lextra Khâu xây dựng quy trình công nghệ thiết kế dây chuyền thực tất mã hàng trước sản xuất để đảm bảo tăng suất lao động làm sở cho việc tính đơn giá tiền lương Từ đầu tư mang lại mặt khởi sắc cho đơn vị việc chủ động nguồn hàng, khách hàng để chuyên mơn hóa sản xuất mặt khác giúp đơn vị nâng cao suất chất lượng sản phẩm tăng thêm uy tín với khách hàng phát huy lợi cạnh tranh từ thay đổi phát huy quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; việc xây dựng quy trình cơng nghệ cho sản phẩm chun mơn hóa cao khâu trọng yếu 77 1.1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị Đảng đồn thể Phó chủ tịch hội đồng quản trị Cơng đồn Đồn niên Ban kiểm soát nội Tổng giám đốc Khối nhân Phòng TCHC P an ninh BHLĐ P XDCB Khối kinh doanh Khối KD nội địa Khối tài Khối KTCN P.Kinh doanh Chi nhánh P.Kế toán P.QLTB CN Việt Đức CN Phú Bình P.CNTT P KT-CN CN Việt Thái CN Phú Bình Phòng XNK Phòng quản lý CN Đại Từ CN Phú Bình CN Đồng Hỷ CN Phú Bình CN Võ Nhai CN Sơng Cơng CN Bao Bì CN Sơng Cơng2 CN Bơng CN Sông Công Chi nhánh sản xuất (Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG) Mơ hình tổ chức Công ty hoạt động theo kiểu trực tuyến chức hệ thống có đặc trưng vừa trì hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức phận chức Cách tổ chức có ưu điểm lớn gắn việc sử dụng chuyên gia phận chức với hệ thống trực tuyến mà giữ tính thống quản trị mức độ định 88 Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan quyền lực cao cơng ty, tồn quyền định hoạt động cơng ty có nhiệm vụ: Thơng qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh chủ trương sách dài hạn việc phát triển công ty;Quyết định cấu vốn, cấu tổ chức hoạt động công ty;Bầu bãi nhiệm Hội đồng quản trị ban kiểm soát;Các nhiệm vụ khác điều lệ quy định Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để ddingj vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi cơng ty, trừ vần đề thuộc đại hội đồng cổ đơng định Hơi đồng quản trị có nhiệm vụ: Báo cáo trước đại hội đồng cổ đơng tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo tốn năm tài chính, phương hướng phát triển kế hoạch hoạt động sản xuất công ty.Quyết định cấu tổ chức, máy, quy chế hoạt động công ty;Bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát hoạt động giảm đốcKiến nghị bổ sung điều lệ công ty;Quyết định triệu tập đại hội đồng cổ đông; Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc, hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông định Tổng giám đốc có nhiệm vụ: Tổ chức triển khai thực định HĐQT, kế hoạch kinh doanh;Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức quản lý nội Công ty theo điều lệ Công ty, Nghị đại hội đồng cổ đông hội đồng quản trị;Ký văn bản, hợp đồng, chứng từ theo phân cấp điều lệ cơng ty;Báo cáo trước HĐQT tình hình hoạt động tài chính, kết kinh doanh chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng ty trước hội đồng quản trị;Thực quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Công ty Phó tổng giám đóc người hỡ trợ cho Tổng giám đốc hoạt động điều hành Công ty mảng công việc giao Tổ chức cán - Hành Chức năng, nhiệm vụ: 99 Quản lý cơng tác tổ chức nhân sự, quản lý lao động, tiền lương cơng tác quản trị hành cơng ty; Sắp xếp máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty.Xây dựng sách tiền lương, tiền thưởng để thu hút nhân tài vào làm việc công ty.Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.Xây dựng nội quy, quy chế quản lý công tác lao động, tiền lương.Tổng hợp báo cáo, phân tích chất lượng nguồn nhân lực cơng tyQuản lý quỹ tiền mặt công ty.Kiểm tra, kiểm sốt cơng tác quản lý lao động, tiền lương tồn cơng ty.Thực cơng tác bảo vệ tài sản CBCNV tồn cơng ty.Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động tồn cơng ty.Thực cơng tác bảo vệ trật tự an ninh công tác dân qn tự vệ cơng ty Phòng thiết kế mẫu Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu cho Tổng giám đốc công tác kỹ thuật công nghệ Thiết kế, nhập mẫu sản phẩm để chào hàng cho khách hàng;Kiểm tra sản phẩm khách hàng duyệt trước vào sản xuất;Kiểm tra mẫu trước trình duyệt sản xuất;Lập hồ sơ bảng cho chi nhánh;Kiểm tra mặt kỹ thuật trước đưa sản phẩm vào sản xuất chi nhánh cơng ty Phòng kinh doanh - xuất Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu cho Tổng giám đốc công tác hoạch định phương án sản xuất kinh doanh tồn cơng ty, ngắn hạn thương vụ kinh doanh cụ thể, với đơn vị trực thuộc phòng chức khác Công ty xây dựng phương án kinh doanh tài Trực tiếp nghiên cứu thi trường, nguồn hàng, khách hàng nước để xúc tiến thương mại, tập trung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất khẩu.Trực tiếp quản lý theo dõi việc sử dụng thương hiệu công ty Nghiên cứu, theo dõi chủ trương sách XNK, thuế Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai thực quy định.Chịu trách nhiệm dự thảo, lập hợp đồng thương mại, điều kiện hình thức tốn Thực tốt nghiệp vụ, thủ tục XNK quy định theo dõi tình hình thực hợp đồng, lý hợp đồng.Xác định mặt hàng 1010 Dưỡng sức phực hồi sau ốm đau 42 51 24 Dưỡng sức phục hồi sau thai sản 748 740 789 Tổng 790 791 1.013 (Nguồn:Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG) Đối với chế độ nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe chủ yếu thuộc nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau thai sản Đặc trưng nghành may mặc chủ yếu phụ nữ, nên số lượng người hưởng chế độ thai sản cao,sau kết thúc thai sản NLĐ nữ chưa đủ sức làm nghỉ hưởng thêm chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe Số ngày nghỉ dưỡng sức phục hồi sau ốm từ đến 10 ngày năm; dưỡng sức phục hồi sau thai sản đến 10 tùy theo trường hợp sinh con, 10 ngày lao động nữ sinh từ trở lên; ngày lao động nữ sinh phẫu thuật;5 ngày lao động nữ sinh thường * Chế độ thai sản Bảng 1.12 Số lao động trực tiếp hưởng chế độ thai sản giai đoạn 2016-2018 (Đơn vị: Người) Năm Chỉ tiêu 2016 2017 2018 Khám thai 100 106 114 Sảy thai, nạo thai, thai chết lưu 322 302 268 Sinh con, nuôi 826 822 868 3030 Thực biện pháp tránh thai 267 211 281 Tổng 1515 1441 1531 (Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG) Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG với đặc thù nghành may mặc nên lao động chủ yêu công ty lao động nữ, chế độ thai sản chế độ mà NLĐ hưởng nhiều công ty Năm 2016 có 826 NLĐ nữ sinh có 267 lao động nữ thực biện pháp tránh thai có 322 lao động nữ sảy thai, nạo hút thai, thai chết lưu Năm 2017 số lượng lao động nữ sinh 822 người, năm 2018 số lượng lao động nữ sinh tăng lên 868 lao động BHXH giải khó khăn cho nhiều lao động nữ công ty thời kỳ thai sản, giúp họ có thu nhập thời gian nghỉ việc để trang trải sinh hoạt, lại vừa giữ công việc sau hết thời gian thai sản làm mà khơng lo việc 3131 * Chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp Bảng 1.13 Số lao động trực tiếp hưởng chế độ tai nạn lao động-bệnh nghề nghiệp giai đoạn 2016-2018 (Đơn vị: Người) Năm 2016 2017 2018 tai nạn lao động 16 13 Tai nạn lao động 29 34 44 Tổng 35 50 57 Chỉ tiêu Tai nạn cho (Nguồn:Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG) Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG với lĩnh vực kinh doanh hàng may mặc, cơng việc đặc thù khơng nặng nhọc, có ô tô khách đưa đón NLĐ nên công ty chế độ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp có số lượng NLĐ hưởng ít, chiếm 0.02% tổng số NLĐ nghỉ hưởng chế độ BHXH *Chế độ Hưu trí Bảng 1.14 Số người lao động cơng ty hưởng chế độ hưu trí năm 2016-2018 (Đơn vị: Người) Chỉ tiêu Số người lao động hưởng Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 24 chế độ hưu trí 3232 (Nguồn: Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại TNG) Người lao động công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG có độ tuổi ngưỡng độ tuổi lao động vàng với độ tuổi lao động trung bình 25 - 35 tuổi chiếm tỷ lệ cao nên việc NLĐ hưởng chế độ hưu trí giai đoạn khảo sát Trong năm 2017 có 24 lao động nghỉ hưu có lao động chấp nhận nghỉ hưu trước tuổi, chấp nhận giảm trừ tỷ lệ hưởng để tránh sang 01/01/2018 số năm đóng BHXH muốn đặt tỷ lệ hưởng 75% lao động nam phải tham gia BHXH 35 năm lao động nữ phải tham gia BHXH 30 năm tỷ lệ hưởng 75% 3333 PHẦN III: MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN BHXH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG 3.1 Giải pháp nhằm nâng cao tình hình thực BHXH công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG 3.1.1 Nhận xét chung công tác tham gia BHXH 3.1.1.1 Những kết đạt Có thể nói, sách BHXH Công ty thực hiệu quả, người lao động tham gia đầy đủ khoản BHXH chi trả chợ cấp, hưởng chế độ BHXH kịp thời Quy trình giải chế độ nhanh tróng hiệu Tất khoản đóng góp người lao động người sử dụng lao động Cơng ty đóng đầy đủ cho quan BHXH theo quy định pháp luật Hàng tháng, Công ty lập danh sách người lao động tham gia BHXH theo mẫu C70a-HD Theo báo cáo Công ty số tiền Công ty nợ quỹ BHXH đồng, khoản đóng góp thực quy định, hạn pháp luật BHXH quy định Trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên Bảo hiểm Công ty ngày lên, nhân viên từ chi nhánh nắm rõ thủ tục, chứng từ cần thiết Thời gian xử lý ngày rút ngắn, chứng từ đầy, người lao động hướng dẫn làm hồ sơ chi tiết Công tác chuẩn bị hồ sơ hướng dẫn người lao động chuẩn bị hồ sơ thực cẩn thận hướng dẫn chi tiết trường hợp có đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH Hồ sơ chứng từ chuẩn bị kỹ, đầy đủ, chuyển quan BHXH xử lý nhanh tróng, người lao động chi trả trợ cấp kịp thời Hồ sơ chứng từ Công ty chuẩn bị đầy đủ, danh sách chứng từ 3434 mẫu C70a-HD xếp danh sách Từ khâu chuẩn bị hồ sơ chu đáo, cẩn thận đến quan BHXH, việc quan nhìn thấy chứng từ chuẩn bị chu đáo, cẩn thận họ chỉnh sửa hay yêu cầu Công ty bổ sung hồ sơ chứng từ làm cho nhân viên BHXH quan BHXH cảm thấy dễ chịu, hài lòng cách làm việc Cơng ty hơn, từ ưu tiên , tạo điều kiện cho công tác giải chi trả chế độ BHXH cho người lao động Công ty diễn nhanh thuận lợi Công ty quan BHXH tỉnh Thái Nguyên tặng khen đơn vị thực tốt sách BHXH năm 2016 3.1.1.2 Những khó khăn gặp phải - Về phía người sử dụng lao động Ngồi ra, hạn chế tồn cơng tác đóng BHXH trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên BHXH cấp chi nhánh nhiều hạn chế, đơi báo cáo q trình tăng giảm chế độ sai sót dẫn đến nhiều trường hợp phải báo cáo lại Số lượng công việc nặng đè nặng lên nhân viên BHXH Văn phòng cơng ty Đặc biệt khó khăn biến động lao động công ty lớn dẫn đến biến động tăng giảm BHXH lớn dẫn đến tình trạng trình phân tích phát sinh đóng BHXH có số liệu nhiều làm ảnh hưởng đến tiến trình làm việc Bên cạnh đó, cơng ty có số trường hợp đào tạo nghề thi đạt sau trình làm việc qua 06 tháng đầu học việc làm bù lương mà người lao động không đạt mức sản lượng yêu cầu nên có trường hợp bị đuổi việc số trường hợp đem đào tạo lại nên tăng tái tục giảm tạm hoãn trở thành vấn đề đáng quan tâm, gây nhiều thời gian liên quan bên BHXH bên đào tạo, liên quan nhiều người trình giải rắc rối thời gian - Về phía người lao động Cơng tác giải chế độ gặp nhiều khó khăn, người lao động chưa nắm rõ hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị cho công tác giải hưởng chế độ BHXH nên q trình giải thiếu sót nhiều hồ, sơ chứng từ phải gửi gửi lại chứng từ nhiều, người lao động thời gian lấy chứng từ từ bệnh viện ủy ban sở đến 3535 xin được, quan có quy trình, thủ tục làm việc riêng, vừa thời gian người lao động vừa làm chậm tiến độ làm việc nhân viên BHXH Người lao động hiểu biết pháp luật BHXH nhiều hạn chế Người lao động khơng nắm luật BHXH không cập nhật luật, dẫn đến tình trạng vào tháng năm 2017 thời gian thực kế hoạch nhà trường đưa sinh viên thực tế chuyên môn thực tập công ty khoản thời gian cơng ty có kiên người lao động lên tiếng cơng tác đóng BHXH cho người lao động Đó cơng nhân tổ may chi nhánh may Sông Công ngừng việc yêu cầu lời giải đáp cơng ty q trình đóng BHXH họ cho họ bị đóng thiếu q trình tỷ lệ đóng BHXH Cơng ty sai Đầu tiên việc thiếu q trình q trình sà sốt q trình BHXH số lượng phiếu đối chiếu q nhiều, tơi người phụ giúp nhân viên BHXH văn phòng điều hành xếp phiếu theo tổ chi nhánh để gửi cho chi nhánh Trong trình vận chuyển khơng may có cặp phiếu đối chiếu q trình tổ may cơng nhân bị qn lại văn phòng cơng ty tháng người lao động khơng hỏi đến q trình hết thời gian sà sốt người lao động lên tiếng bảo họ thiếu trình yêu cầu công ty giải đáp, người lao động lên tiếng nhân viên BHXH trả lời tất trả hết q trình, khơng khí ngày căng thẳng, cuối người lao động ngừng việc để đòi quyền lợi nhân viên BHXH phát cặp q trình sót lại Ngay chuyển q trình cho chi nhánh may Sơng Cơng để giải vấn đề cho người lao động tổ may chuyện chưa dừng lại người lao động lại cho tỷ lệ đóng BHXH họ sai họ cho đóng BHXH 32.5% 32%, NLĐ khơng cập nhật luật BHXH trước 01/06/2017 tỷ lệ đóng BHXH 32.5% từ 01/06/2017 tỷ lệ đóng BHXH giảm xuống 32% Đây thông tin em nghe thời gian thực tế làm việc anh chị phòng Tổ chức - Hành khơng có hồ sơ liệu ngừng việc nhóm người lao động 3.1.1.3 Nguyên nhân tồn khó khăn - Do biến động lao động cơng ty diễn thường xun số biến động vượt qua khung cho phép Biến động lao động kéo theo q 3636 trình tăng giảm BHXH số lượng tăng giảm nhiều, nhiều giải trả sổ BHXH cho người lao động chấm dứt làm hồ sơ tham gia BHXH cho người lao động Cơng việc phân tích tăng giảm BHXH nhiều làm chậm tiến trình hồn thành cơng việc nhân viên BHXH - Do trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên BHXH cấp chi nhánh nhiều hạn chế Khi báo cáo phân tích q trình tăng giảm BHXH nhiều sai sót, chứng từ để chuẩn bị cho người lao động thiếu sót, ngày nghỉ người lao động chứng từ phần mềm quản lý BHXH lại không đồng - Do trình độ hiểu biết luật BHXH người lao động thấp Hiểu biết hạn chế nên có số hiểu lầm không cần thiết người lao động Thông bảng hỏi thu kết 95.8% người lao động khơng biết tỷ lệ đóng BHXH bên tham gia BHXH; 86% người lao động không nắm chứng từ cần thiết để hưởng chế độ người lao động nắm chứng từ chế độ ốm đau 3.1.2.Giải pháp cơng tác đóng * Về phía chủ thể quản lý Thực biện pháp hạn chế số lượng biến động lao động công ty Vậy làm để số biến động lao động nằm tầm biến động cho phép công ty, mức cho biến động cho phép công ty 200 người, số biến động lao động công ty thời gian khảo sát lớn 200 nhiều Với mức biến động lớn mà số tăng lại công ty mở rộng sản xuất mà người biết việc nghỉ nhiều tuyển nhiều có lúc tuyển lại khơng số người nghỉ, có lúc tuyển lại nhiều nhiều so với người chấm dứt hợp đồng lao động Ở số người lao động tuyển vào nhiều số người lao động chấm dứt HĐLĐ công ty mang bất lợi khác Trường hợp tuyển so với người lao động chấm dứt hợp đồng lao động số lượng người lao động làm việc công ty không đảm bảo mức sản lượng suất lao động công ty bị ảnh hưởng 3737 - Cần thực công tác tuyên truyền BHXH cho người lao động nhiều hơn, hội nghị người lao động cơng ty cần có hoạt động tuyên truyền BHXH khác Có thể áp dụng vào trình đào tạo nghề cho người lao động Người lao động vừa học nghề vừa biết đến luật BHXH, tổ chức thi tìm hiểu pháp Luật BHXH công ty Hướng dẫn người lao động nắm số điều pháp luật BHXH để tránh trường hợp không mong muốn sảy vào tháng năm 2017 tổ may chi nhánh may Sơng Cơng Ngồi hướng dẫn người lao động Luật lao động để đình cơng, ngừng việc sai quy định pháp luật sảy Cơng ty *Về phía người lao động: Thường xuyên kiểm tra theo dõi trình đóng BHXH cách kiểm tra q trình đóng BHXH theo đợi sà sốt thơng qua phiếu đối chiếu q trình đóng BHXH theo mẫu 03 cơng ty gửi Có sai sót phải báo cáo với người quản lý trực tiếp không tự ý ngừng việc không theo quy định pháp luật lao động 3.1.3 Giải pháp cơng tác giải chế độ * Về phía chủ thể quản lý: Công ty cần phải bồi dưỡng nâng cao trình độ BHXH cho nhân viên bảo hiểm chi nhánh Muốn người lao động hiểu BHXH để chuẩn bị hồ sơ chứng từ tốt người đại diện, người quản lý họ phải biết để hướng dẫn họ , tận dụng điểm mạnh có cán BHXH văn phòng cơng ty có trình độ - lực cao lựa chọn thời điểm để cán BHXH văn phòng bồi dưỡng thêm kiến thức trình độ BHXH cho cán BHXH chi nhánh để hướng dẫn người lao động hưởng chế độ cần phải chuẩn bị giấy tờ để làm hồ sơ xin xét duyệt chi trả BHXH để gửi lên phòng BHXH tỉnh nhận tiền chế độ Giấy tờ đề xét duyệt hưởng chế độ bao gồm sau: Nhân lực có trình độ - lực chuyên môn cao đề giải pháp cho cơng ty để hiệu chỉnh lần chức danh nghề cho tất lao động nằm chức danh nghề hiệu chỉnh lúc Giải pháp làm hồ sơ thủ tục gửi Bộ Lao động Thương binh Xã hội hiệu 3838 chỉnh hàng loạt chức danh nghề "Công nhân may bậc…" sang "Công nhân may công nghiệp"; "Công nhân trãi vải bậc…" sang "Công nhân cắt vải công nghệ may" Tận dụng tất điểm mạnh công ty phát huy tốt nhà nước tạo điều kiện giúp đỡ, có đầy đủ điều kiện hồ sơ minh chứng công việc NLĐ làm công việc nằm công việc nặng nhọc, độc hại phòng BHXH nhanh chóng phê duyệt Khi công văn yêu cầu hiệu chỉnh chức danh nghề cho người lao động phê duyệt cơng tác giải hưu trí cho người lao động trở nên dễ dàng nhanh chóng Nếu hiệu chỉnh xong giấy tờ cần chuẩn bị sổ sách, bảng lương sổ chấm công công đoạn nhiều thời gian công sức không cần thiết để giải nghỉ hưu cho người lao động người lao động thời gian vào làm việc cho vào danh sách hiệu chỉnh chức danh nghề từ đố việc giải chế độ hưu trí trở nên dễ dàng cần có danh sách hiệu chỉnh chức danh nghề, sổ BHXH người lao động xét tuổi thời gian tham gia BHXH hưởng chế độ * Về phía người lao động Người lao động tích cực chủ động tìm hiểu giấy tờ chuẩn bị hồ sơ chứng từ cần thiết để làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH gửi lên cho người sử dụng lao động để người sử dụng lao động kiểm tra gửi lên Phòng BHXH để yêu cầu chi trả BHXH cho người lao động trở nên nhanh chóng hiệu hơn,người lao động khơng công lại nhiều lần để xin giấy tờ 3.2 Một số kiến nghị Qua trình thực tập công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG, tìm hiểu tình hình tham gia BHXH công ty Với mặt đạt hạn chế khó khăn tình hình tham gia BHXH công ty thời gian qua Em xin đưa mạnh dạn đưa số kiến nghị để góp phần hồn thiện tình hình tham gia BHXH cơng ty 3.2.1 Đối với quan có liên quan Đối với Phòng Lao động – Thương binh Xã hội: phối hợp chặt chẽ cung cấp thông tin cần thiết để quan BHXH kịp thời nắm bắt tình hình biến động đơn vị, doanh nghiệp số lao động địa bàn 3939 quận,huyện Đối với ngân hàng, kho bạc: thực giao dịch nhanh chóng, thuận tiện khách hàng chuyển khoản tới tài khoản quan BHXH, tránh chậm trễ, sai sót gây rắc rối cho đơn vị quan BHXH Phối hợp với BHXH việc c1hi trả lương hưu qua thẻ ATM, đảm bảo xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người thụ hưởng 3.2.2 Đối với BHXH huyện Tăng cường phối hợp với quan truyền thông, đổi nội dung hình thức tuyên truyền, giúp đông đảo nhân dân người lao động nâng cao nhận thức luật BHXH,BHYT,BHTN Triền khai phần mềm giao dịch điện tử, hoàn thiện hệ thồng quản lý thống kê danh sách người tham gia BHYT Tăng cường đội ngũ cán giúp giải cơng việc nhanh chóng, kịp thời xác.Mở thêm lớp bồi dưỡng, buổi tập huấn kiến thức giúp trau dồi nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ Tổ chức thi như: Tìm hiểu sách BHXH, Người tuyên truyền viên giỏi,…để nâng cao nhận thức NLĐ BHXH khuyến khích người dân tham gia BHXH 3.2.3 Đối với BHXH Việt Nam Ban Thu đôn đốc địa phương, thực đồng giải pháp, biện pháp nhằm tăng nhanh đối tượng tham gia BHXH, tập trung vào nhóm đối tượng làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến 03 tháng tham gia BHXH bắt buộc Đẩy nhanh tiến độ liên thông sở liệu với sở liệu cấp giấy tờ, hồ sơ làm hưởng BHXH, BHYT sở khám, chữa bệnh, Hội đồng Giám định y khoa; sở liệu quản lý dân cư; sở liệu quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp, quản lý thuế, đào tạo nghề, an toàn vệ sinh lao động, giải chế độ BHTN, tạo điều kiện cho việc loại bỏ thành phần hồ sơ làm hưởng chế độ BHXH, BHYT; Vụ Thi đua - Khen thưởng theo dõi, đánh giá kết tham gia phong trào thi đua BHXH Việt Nam phát động đơn vị, địa phương cách khách quan, xác để kịp thời khen thưởng nhằm khích lệ, động viên đơn vị, địa phương hoàn thành tốt nhiệm vụ Ngành Nâng cao lực quản lý cán nghành BHXH Việt Nam 4040 từ trung ương đến địa phương 4141 KẾT LUẬN Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG thực tốt việc tham gia BHXH cho người lao động Lao động trực tiếp sau kết thúc khóa học nghề ký HĐLĐ thức, HĐLĐ ký hợp đồng 03 tháng trở lên NLĐ tham gia BHXH từ tháng lương Mức đóng Cơng ty Trong trước tháng 6/2017 tổng mức đóng BHXH 26 % NLĐ đóng 8%, NSDLĐ đóng 18% Sau tháng 6/ 2017 mức đóng BHXH 25.5% NLĐ đóng 8%, NSDLĐ đóng 17.5% Cơng ty đóng BHXH đầy đủ, thời hạn theo quy định pháp luật BHXH cho người lao động Điều thể phiếu đối chiếu q trình đóng BHXH người lao động, gửi cho người lao động kiểm tra đối chiếu trình, người lao động kiểm tra đối chiếu trình 06 tháng lần Cơng tác đóng BHXH cơng ty quan BHXH công nhận đơn vị có thành tích xuất sắc cơng tác tham gia BHXH năm 2016 Giải chế độ BHXH cho người lao động nhanh chóng, kịp thời người lao động hài lòng cơng tác giải chế độ Điều thể kết bảng hỏi mà sử dụng để vấn mức độ hiểu biết pháp luật BHXH mức độ hài lòng người lao động công tác giải chế độ công ty Người lao động bị động việc chuẩn bị hồ sơ chứng từ cần thiết để yêu cầu chi trả BHXH Nhiều chế độ BHXH người lao động khơng nắm cần chuẩn bị hồ sơ Lí họ chưa hưởng chế độ bao giờ, điều thể bảng hỏi mà tơi chuẩn bị để vấn người lao động 4242 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thu nộp BHXH từ 01/01/2016 - 31/11/2018 - Lưu hành nội Báo cáo danh sách hưởng chế độ BHXH từ 01/01/2016 - 31/11/2018 - Lưu hành nội Danh sách lao động làm việc công ty giai đoạn 2016-2018 Đề tài “ Hoàn thiện pháp luật BHXH Việt Nam” => luận văn thạc sỹ Nguyễn Kim Phụng Trường Đại học Luật Hà Nội nghiên cứu năm 2006 Đề tài: “Thực thi pháp luật BHXH tự nguyện địa bàn tỉnh Thái Nguyên” => luận văn Thạc sĩ Luật học Đồng Đức Duy Khoa Luật trường Đại học Quốc gia Hà Nội Đề tài :” Pháp luật BHXH từ thực tiễn Thị xã Sông Công, Tỉnh Thái Nguyên”=> luận văn Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nhung Học viện Hành Quốc gia Giáo trình Bảo hiểm xã hội - PGS.TS Nguyễn Văn Tiệp - Nhà xuất Lao động - Xã hội năm 2010 Giáo trình Bảo hiểm - PGS.TS Nguyễn Văn Định -Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2013 Luật BHXH 2014 10 Luật lao động 2012 11 Luật Doanh nghiệp 2014 4343 12 Sách giáo khoa Giáo dục công dân - Nhà xuất giáo dục đào tạo năm 2013 13 Sổ tay điều cần biết Bảo hiểm xã hội - Lưu hành nội 4444 ... mại TNG Phần khái quát lịch sử hình thành công ty, cấu tổ chức công ty quy mô lực công ty Phần II : Tình hình thực BHXH cơng ty cổ phần đầu tư thương mại TNG Khái quát tình hình kinh doanh, thực. .. lý nhân công giá rẻ 1515 2.2 Khái quát nguồn lao động Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG Bảng 1.2 Số lao động trực tiếp làm việc Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG giai đoạn 2016 – 2018 (Đơn... đóng 2016 120.427 120.427 2017 144.106 144.106 2018 188.853 188.853 (Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG) Tại bảng số liệu cho thấy, kết thu BHXH công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG giai