Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu hoàng long

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học và thực tiễn Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào, khi tiến hành hoạt động kinh doanh mục tiêu duy nhất của họ là tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp hay mục tiêu tăng trưởng. Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là các hoạt động trao đổi, là quá trình chuyển biến các tài sản trong doanh nghiệp theo chu trình Tiền Tài sản Tiền.Tài sản cố định là công cụ sản xuất chủ yếu, có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh của doanh nghiệp. Tài sản cố định thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trước đây và đặc biệt là bây giờ công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp là một yêu cầu bắt buộc cần thiết và quan trọng. Vì thế kế toán có vai trò là một hệ thống cung cấp thông tin tài chính và là công cụ quản lý kinh tế tài chính cho các đối tượng khác nhau, bởi vậy làm tốt công tác kế toán sẽ giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Tài sản cố định trong doanh nghiệp chính là hình thức biểu hiện vật chất của vốn cố định vì thế doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh của mình một cách có hiệu quả nhất thì phải thông qua đầu tư và sử dụng TSCĐ của mình. Đồng thời muốn bảo toàn và phát triển vốn cố định của mình đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác trong nền kinh tế thị trường thì doanh nghiệp phải biết đổi mới TSCĐ và đầu tư một cách đúng hướng để tăng năng xuất chất lượng sản phẩm. Vì vậy TSCĐ cần phải được theo dõi quản lý, tính khấu hao một cách chính xác. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Là một doanh nghiệp mới thành lập nên công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long càng cần quan tâm đến công tác kế toán TSCĐ. Luôn tìm biện pháp sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao. Đồng thời giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt và quản lý được tốt vốn cố định ban đầu của công ty. Nhận thức được vai trò quan trọng của TSCĐ cùng với việc nghiên cứu lý luận về kế toán TSCĐ và qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán TSCĐ ở công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. Em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long”. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu, phân tích lý luận về Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. Các loại tài sản cố định và đặc điểm của chúng tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long. Các chứng từ. sơ đồ luân chuyển chứng từ Chế độ, chính sách về quản lý tài sản cố định. Các loại sổ sách, kế toán TSCĐ tại Công ty • Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. Phạm vi không gian: Nghiên cứu Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long năm 2016 Phạm vi thời gian: 2014 2016 4. Phương pháp nghiên cứu Căn cứ vào mục đích, đối tượng, nội dung và nhiệm vụ nghiên cứu phương pháp nghiên cứu mà đề tài lựa chọn là: Phương pháp phỏng vấn Mục tiêu phỏng vấn: đặt ra những câu hỏi xung quanh vấn đề liên quan tới nghiệp vụ kế toán tài sản cố định như: quy trình luân chuyển kế toán tài sản cố định trong công ty Đối tượng phỏng vấn: đội ngũ nhân viên phòng kế toán của công ty Nội dung phỏng vấn: đặt ra các câu hỏi phỏng vấn xoay quanh trình tự, quy trình kế toán và nghiệp vụ kế toán tài sản cố định Phương pháp quan sát thực tế Mục đích: nghiên cứu về trình tự kế toán theo chế độ và chuẩn mực hiện hành, thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long để tìm ra ưu nhược điểm, nguyên nhân của ưu, nhược điểm đó. Từ đấy đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Đối tượng: là các chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán tài sản cố định do bộ phận kế toán của công ty cung cấp, ngoài ra còn tham khảo các tài liệu khác như chuẩn mực kế toán Việt Nam, thông tư số 2002014TT BTC ban hành ngày 22122014 của Bộ trưởng Bộ tài chính… Phương pháp phân tích đánh giá Phương pháp hạch toán kế toán 5. Cấu trúc của khoá luận Nội dung Khóa luận tốt nghiệp được cấu trúc như sau: Ngoài mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long có ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định. Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long. Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần đẩu tư xuất nhập khẩu Hoàng Long.

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii Nguyễn Trung ĐiểmMỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU viii 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn viii Mục tiêu nghiên cứu đề tài .viii Đối tượng phạm vi nghiên cứu .ix Phương pháp nghiên cứu ix Cấu trúc khoá luận x Chương 1ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG LONG CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí .2 1.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty .4 1.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 – 2016 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn 1.2.1 Hình thức kế tốn 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 11 1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty: 11 Chương2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LONG 13 2.1 Đặc điểm chung, công tác quản lý, cách đánh giá, phân loại TSCĐ Công ty cổ phần đầu xuất nhập Hoàng Long 13 2.1.1 Đặc điểm TSCĐ công tác quản lý TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 13 i 2.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 14 2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty .18 2.2.1 Kế toán tăng, giảm TSCÐ 18 Quy trình nhập liệu giảm TSCĐ vào phần mềm misa 44 2.2.2 Kế toán khấu hao TSCĐ .49 2.2.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ 55 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán TSCĐ 59 2.3.1 Ưu điểm 59 2.3.2 Tồn 60 Chương3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LONG 62 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 62 3.3 Các điều kiện thực 67 3.3.1.Về pháp luật nhà nước 67 3.3.2 Về phía cơng ty 67 KẾT LUẬN .68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh năm 2014- 2016 .6 Bảng 2.1 Danh mục tài sản cố định 15 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán .9 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tăng, giảm TSCĐ .19 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn TSCĐ phần mềm kế toán 31 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ khấu hao TSCĐ .50 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán khấu hao TSCĐ 50 Sơ đồ 2.5 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn TSCĐ 56 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán sửa chữa TSCĐ 57 Sơ đồ 2.7: Kết hợp công việc kế tốn quản trị kế tốn tài 64 Sơ đồ 2.8: Tổ chức phần hành mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài 64 iii DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh TTDN : Thu nhập doanh nghiệp BTC : Bộ tài HTK : Hàng tồn kho GTGT : Giá trị gia tăng iv LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn Đối với doanh nghiệp nào, tiến hành hoạt động kinh doanh mục tiêu họ tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp hay mục tiêu tăng trưởng Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực chất hoạt động trao đổi, trình chuyển biến tài sản doanh nghiệp theo chu trình Tiền Tài sản Tiền.Tài sản cố định công cụ sản xuất chủ yếu, có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh nghiệp Tài sản cố định thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Trước đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc cần thiết quan trọng Vì kế tốn có vai trò hệ thống cung cấp thơng tin tài cơng cụ quản lý kinh tế tài cho đối tượng khác nhau, làm tốt cơng tác kế tốn giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Tài sản cố định doanh nghiệp hình thức biểu vật chất vốn cố định doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh cách có hiệu phải thơng qua đầu tư sử dụng TSCĐ Đồng thời muốn bảo tồn phát triển vốn cố định đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác kinh tế thị trường doanh nghiệp phải biết đổi TSCĐ đầu tư cách hướng để tăng xuất chất lượng sản phẩm Vì TSCĐ cần phải theo dõi quản lý, tính khấu hao cách xác Mục tiêu nghiên cứu đề tài Là doanh nghiệp thành lập nên công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long cần quan tâm đến cơng tác kế tốn TSCĐ Ln tìm biện pháp sử dụng TSCĐ cách có hiệu vào trình sản v xuất tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Đồng thời giúp nhà lãnh đạo nắm bắt quản lý tốt vốn cố định ban đầu công ty Nhận thức vai trò quan trọng TSCĐ với việc nghiên cứu lý luận kế tốn TSCĐ qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long” Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu, phân tích lý luận Kế toán tài sản cố định cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long - Các loại tài sản cố định đặc điểm chúng Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long - Các chứng từ sơ đồ luân chuyển chứng từ - Chế độ, sách quản lý tài sản cố định - Các loại sổ sách, kế tốn TSCĐ Cơng ty • Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: kế toán TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu Kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long năm 2016 Phạm vi thời gian: 2014 - 2016 Phương pháp nghiên cứu Căn vào mục đích, đối tượng, nội dung nhiệm vụ nghiên cứu phương pháp nghiên cứu mà đề tài lựa chọn là: Phương pháp vấn Mục tiêu vấn: đặt câu hỏi xung quanh vấn đề liên quan tới nghiệp vụ kế toán tài sản cố định như: quy trình ln chuyển kế tốn tài sản cố định công ty vi Đối tượng vấn: đội ngũ nhân viên phòng kế tốn cơng ty Nội dung vấn: đặt câu hỏi vấn xoay quanh trình tự, quy trình kế tốn nghiệp vụ kế toán tài sản cố định Phương pháp quan sát thực tế Mục đích: nghiên cứu trình tự kế toán theo chế độ chuẩn mực hành, thực trạng kế toán tài sản cố định Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long để tìm ưu nhược điểm, nguyên nhân ưu, nhược điểm Từ đưa giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định công ty Đối tượng: chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán tài sản cố định phận kế tốn cơng ty cung cấp, ngồi tham khảo tài liệu khác chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư số 200/2014/TTBTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính… Phương pháp phân tích đánh giá Phương pháp hạch tốn kế tốn Cấu trúc khố luận Nội dung Khóa luận tốt nghiệp cấu trúc sau: Ngoài mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD Cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long có ảnh hưởng đến kế tốn tài sản cố định Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần đẩu tư xuất nhập Hoàng Long vii Chương ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG LONG CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty • Thông tin chung Công ty - Tên tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG LONG - Tên tiếng anh: HOANGLONG.,JSC - Trụ sở chính: Tổ dân Phố Giao Quang – Phường Đại Mỗ - Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Tầng – 23 Hoàng Văn Thái - Thanh Xuân – Hà Nội - Xưởng sản xuất : Yên Sơn - Quốc Oai – Hà Nội│ - Kho hàng: Giao Quang – Đại Mỗ - Nam Từ Liêm – Hà Nội - Điện thoại : 04.3 566 7464 - Fax: 04.3 566 7463 - Weside: www.hoanglongjsc.org - Email: hoanglongjsc.org@gmail.com - Mã số thuế: 0105204378 - Tài khoản ngân hàng: Techcombank chi nhánh Big C - Số tài khoản: 11124227064016 - Vốn điều lệ: 2.800.000.000 (Hai tỉ tám trăm triệu đồng) • Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty CP đầu tư XNK Hồng Long tiền thân cửa hàng kinh doanh sản phẩm nội thất, thành lập doanh nghiệp thức từ ngày 21/03/2011 với vốn điều lệ ban đầu 2.800.000.000 đồng Kinh doanh nghành nghề : phân phối thi công sản phẩm giấy dán tường, tranh tường, thảm, rèm, ván sàn, trần thạch cao Nắm bắt nhu cầu phát triển ngày cao khách hàng sản phẩm gỗ nội thất, ngày 20/08/2011 cơng ty thức mở xưởng sản xuất sản phẩm từ gỗ công nghiệp,thêm dịch vụ cho khách hàng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí • Tổ chức máy quản lí Cơng ty Tổ chức máy gọn nhẹ phù hợp với quy mô kinh doanh trung bình cơng ty, mơ hình ta nhận thấy mệnh lệnh nhiệm vụ thông báo tổng hợp truyền từ lãnh đạo công ty đến cấp cuối cách dễ dàng Giám đốc Phó giám đốc Quản lý phân xưởng Bộ phận kỹ thuật Phòng Hành Phòng Kinh doanh Phòng Kế tốn Thủ kho Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty • Vai trò, chức - Giám đốc: Là chủ tịch hội đồng thành viên, người đại diện trước pháp luật cơng ty, người có quyền điều hành cao cơng ty - Phó Giám đốc: người thay mặt Giám đốc điều hành công ty theo đạo trực tiếp Giám đốc, có trách nhiệm đơn đốc thực hoạt động kinh doanh quản lí hoạch định, đồng thời tham mưu cho Giám đốc - Quản lí nhà xưởng: chịu trách nhiệm quản lí đội sản xuất, đơn đốc thực hoạt động giao, quản lí nhân cơng, quy trình sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm - Bộ phận kĩ thuật: chịu trách nhiệm đảm bảo sản xuất sản phẩm quy trình, sản phẩm chất lượng, quy cách đề ra, xác kịp tiến độ thời gian mà chủ cơng trình u cầu - Thủ kho: Thực thủ tục xuất nhập hàng, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu, thực thủ tục đặt hàng kho, xếp hàng hóa kho, đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa kho - Phòng hành chính: Quản lí nhân tồn cơng ty, tiếp nhận luân chuyển, đề bạt cán bộ, điều động công nhân, làm thủ tục liên quan đến chế độ sách người lao động - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng - Phòng kế tốn: Quản lí thu chi tài Doanh nghiệp, tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn theo chế độ hành, lập kế hoạch chi tiêu, ghi chép phản ánh trung thực hoạt động kinh tế phát sinh tham mưu cho quản lí, ban giám đốc, ban điều hành lĩnh vực tài Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi 2.2.3 Kế tốn sửa chữa TSCĐ Trong trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục, TSCĐ Cơng ty bị hao mòn hư hỏng đó, TSCĐ hữu hình lại cấu thành từ nhiều phận chi tiết khác Vì vậy, cơng việc sửa chữa thay TSCĐ cơng việc trì, bảo dưỡng, sửa chữa hư hỏng phát sinh trình hoạt động nhằm khôi phục lại lực hoạt động TSCĐ hữu hình 2.2.3.1 Chứng tư Đối với sửa chữa thường xuyên bao gồm chứng từ sau: - Bản kế hoạch sửa chữa thường xuyên TSCĐ năm - Bảng vật tư dùng cho sửa chữa thường xuyên - Phiếu xuất kho loại nhỏ dùng cho sửa chữa thường xuyên - Phiếu chi Đối với sửa chữa lớn TSCĐ - Hợp đồng xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi - Biên giao nhận TSCĐ 2.2.3.2 TK sử dụng TK 241 – XCBD dở dang Chi tiết TK 241(3) : Sửa chữa lớn TSCĐ chi tiết cho cơng trình, cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ Ngồi ra, kế tốn sử dụng tài khoản khác liên quan như: TK 335 : Chi phí phải trả TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 57 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi 2.2.3.3 Quy trình luân chuyển chứng tư Bộ phận sử dụng Đề nghị sửa chữa lớn TSCĐ Giám đốc Quyết định sửa chữa lớn TSCĐ Lưu hồ sơ kế tốn Kế tốn TSCĐ Phòng kỹ thuật Biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành Hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ, phiếu chi Ban kiểm nghiệm kỹ thuật sửa chữa lớn TSCĐ Sơ đồ 2.5 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn TSCĐ Trình tự luân chuyển: Khi phận doanh nghiệp có nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ làm đơn đề nghị , yêu cầu lên giám đốc xét duyệt Giám đốc sau phê duyệt đơn đề nghị định sửa chữa lớn theo yêu cầu thành lập ban kiểm nghiệm kỹ thuật cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ với trường hợp sửa chữa, nâng cấp TSCĐ Các phòng ban liên quan phòng kỹ thuật liên hệ với bên liên quan để mua dịch vụ sửa chữa TSCĐ Hồn thành giao dịch chuyển chứng từ liên quan hoa đơn GTGT, giấy báo Nợ, giấy toán… cho ban thành lập Ban kiểm nghiệm kỹ thuật sửa chữa lớn TSCĐ có nhiệm vụ nghiệm thu , giao nhận lập biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành tùy trường hợp công việc cụ thể chuyển kèm tất chứng từ liên quan phòng kế tốn TSCĐ Lúc này, kế tốn TSCĐ hồn thiện hồ sơ TSCĐ dựa chứng từ liên quan, tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp… Cuối bảo quản lưu trữ chứng từ theo quy định SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 58 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi 2.2.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn Hợp đồng sửa chữa Biên nghiệm thu Phiếu yêu cầu chuyển tiền Giấy báo Có, Hóa đơn GTGT Phần mềm Misa Sổ nhật ký chung Sổ TK 627, 641, 642, 335, 142, 242 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn sửa chữa TSCĐ Sửa chữa lớn, kế toán vào hóa đơn bán hàng bên sửa chữa xuất ghi sổ kế toán Sau liệu nhập vào phần mềm kế toán, liệu tự động chuyển vào Sổ chi tiết 2413, Sổ Nhật ký chung, Sổ TK 241 SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 59 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi Sổ TK 211 Đơn vị:Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Địa chỉ: Tổ dân phố Giao Quang-Đại Mỗ -Nam Từ Liêm- Hà Nội Mẫu số: S03b - DNN Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài TRÍCH SỔ CÁI Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Năm 2016 ĐVT:VNĐ Chứng từ NT Diễn giải SH NT Nhật ký chung TK TT Tr ĐƯ dòn Số g Số dư đầu kỳ … … … 03/ 11 BB 23 03/11 30/ 11 HĐ GT GT … Số tiền Nợ Có 1.243.554.000 … … … … 12 01 241 82.560.000 30/11 Ơ tơ Mazda BT50 21 22 112 619.090.909 … … … … … 1.299.293.909 1.976.390.909 Sửa chữa, nâng cấp nhà xưởng … Cộng phát sinh Số dư cuối kì … 566.457.000 -Sổ có 12 trang đánh số từ 01 đến trang 12 -Ngày mở sổ: 01/01/2016 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế Toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 60 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi 2.3 Nhận xét thực trạng kế tốn TSCĐ 2.3.1 Ưu điểm Tổ chức máy quản lý TSCĐ Công ty áp dung phương pháp phân chia TSCĐ theo hình thái biểu hiện, quyền sở hữu, nguồn hình thành, nắm rõ thực trạng đầu tư sử dụng hạng mục theo kế hoạch, tránh sử dụng lãng phí khơng mục đích Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên động Tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất kinh doanh Các phòng ban quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, vào sổ kế toán sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ TSCĐ quản lý khoa học, chặt chẽ, điều thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ Khi phát sinh nghiệp vu mua sắm, lý, nhượng bán,…nhất TSCĐ có giá trị lớn, trình tự thực thủ tục, chặt chẽ Hàng năm vào ngày cuối năm tài phải lập báo cáo kiểm kê TSCĐ sở kiểm kê thực tế TSCĐ có đơn vị Mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ nhiều ln kế tốn viên phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, xác với chế độ quy định Hệ thống chứng từ, sổ sách Hệ thống chứng từ đảm bảo lưu trữ theo chế độ, khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hàng tháng, hàng quý chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loai khác Trong cơng ty, trường hợp tăng, giảm TSCĐ thực theo quy định Nhà nước, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 61 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài lý, hợp lệ mua sắm, nhượng bán, lý TSCĐ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ảnh kip thời sổ sách thích hợp Sổ sách kế tốn sử dụng thực theo quy định Bộ tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào Nhật kí chung sổ cách cụ thể để tiến hành lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách đầy đủ 2.3.2 Tồn Về hệ thống chứng từ kế toán: Kế tốn TSCĐ khơng mở sổ theo dõi TSCĐ phận sử dụng Như không theo dõi đầy đủ tình hình tăng giảm loại TSCĐ Các nghiệp vụ chưa phản ánh kịp thời, thời điểm Về cách thức sửa chữa TSCĐ: Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD kì nên tồn chi phí SCL phát sinh kì kế tốn hạch tốn trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí phận có TSCĐ sửa chữa lớn Do ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất kì, làm giá thành khơng ổn định kì kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động SXKD đơn vị Hầu hết phát sinh việc phải sửa chữa nhỏ, Cơng ty th đơn vị bên ngồi sửa Điều gây tốn cho công ty mà nhân viên cơng ty học sửa Về cách đánh số thẻ TSCĐ chưa hợp lý, gây nhiều khó khăn việc quản lý hạch toán nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ qua khơng thể cung cấp thơng tin loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng Về phương pháp khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ tồn cơng ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng Phương pháp đơn giản, dễ tính tốn lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩ khơng phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 62 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi dụng TSCĐ Những năm đầu, máy móc thiết bị mới, giá trị sử dụng lớn nên lợi ích tạo sản xuất kinh doanh lớn Những năm sau đó, hao mòn hữu hình làm giá trị tài sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại không trước Phương pháp khơng thích hợp với TSCĐ hao mòn nhanh, TSCĐ phải thu hồi vốn sớm hay tài sản khơng hoạt động thường xun, liên tục Về hình thức đầu tư TSCĐ cơng ty: Hình thức đầu tư đơn giản, tăng TSCĐ mua sắm mà chưa sử dụng hình thức khác như: Trao đổi TSCĐ, thuê… Như nguồn hình thành chưa phong phú, công ty chưa tận dụng hết hội bên ngồi để giảm chi phí xuống Về hệ thống kế tốn quản trị: Cơng ty chưa xây dựng hệ thống kế tốn Về cấu tổ chức máy kế tốn: Mơ hình kế tốn tập chung khơng mang lại hiệu tiến độ cơng việc kế tốn phức tạp, khơng đảm bảo mặt thời gian kịp thời cung cấp thông tin SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 63 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi Chương3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG LONG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Trong q trình đổi mới, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến sâu sắc, tác động lớn đến kinh tế nói chung cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long nói riêng Cơng tác kế tốn ln trọng tất doanh nghiệp Việc hạch tốn quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hioeeuj để cơng ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hồn thiện kế tốn TSCĐ vấn đề quan trọng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long, em tìm hiểu thực tế trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn Cơng ty Trên sở em xin mạnh dạn đưa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch toán Kế toán tài sản cố định cơng ty Thứ nhất, Về phương pháp hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty phải lên kế hoạch trích trước để tránh kì có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sửa chữa lớn TSCĐHH làm biến động đột ngột tới chi phí, lợi nhuận Cơng ty nên tiến hành trích trước sửa chữa lớn TSCĐHH Thứ hai, cách đánh số thẻ TSCĐHH, nhìn chung việc đánh số thẻ SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 64 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài cần khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch tốn TSCĐHH dễ dàng, kế tốn nên mã hóa danh mục TSCĐ Ví dụ thay đánh số 1,2,3…có thể quy ước sau: STT NHÓM TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc , thiết bị KÝ HIỆU A B Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn C Thiết bị công cụ quản lý TSCĐHH khác D E Thứ ba, phương pháp khấu hao TSCĐ với nhà cửa, vật kiến trúc, quyền sử dụng đất hao mòn hữu hao mòn vơ hình, kế tốn tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Với loại TSCĐHH máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý có hao mòn vơ hình theo số dư giảm dần kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để thu hồi vốn sớm Thứ tư, nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, trước hết công ty cần tổ chức thực việc quản lý , sử dụng tổ chức hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định nhà nước, sửa đổi điểm hạn chế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ nói riêng Đồng thời nên trọng vấn đề sau: - Lựa chọn đắn phương án đầu tư TSCĐ - Đầu tư hợp lý cấu TSCĐ - Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ tránh tình trạng mát, hư hỏng cách khơng đáng có - Có biện pháp sử dụng hợp lý triệt để số lượng, thời gian cơng suất máy móc thiết bị Bên cạnh việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ, đồng thời phải tổ chức tốt việc phân tích tình hình sử dụng đánh giá hiệu sử dụng SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 65 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài TSCĐ để cơng ty có định quản lý xác, kịp thời nhằm phục vụ trình sản xuất, kinh doanh Thứ 5, hệ thống kế toán quản trị: Cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài Trên sở máy kế tốn tài có đơn vị, phận kế tốn quản trị kết hợp với kế toán phần hành theo sơ đồ đây: KT tài ổ kế tốn KT quản trị Ghi sổ kế tốn tổng hợp chi tiết Lập dự tốn, phân tích, tư vấn dự án Xử lý số liệu tổng hợp Lập báo cáo tài (Các tiêu liên quan) Xử lý số liệu chi tiết Lập báo cáo quản trị ( Các tiêu liên quan) Sơ đồ2.7: Kết hợp cơng việc kế tốn quản trị kế tốn tài KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ Kế toán toán Kế tốn lương cơng nợ Thủ quỹ Sơ đồ 2.8: Tổ chức phần hành mơ hình kết hợp kế toán quản trị kế toán tài Theo mơ hình kế tốn trưởng chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo…nhằm cung thông tin cho nhà quản trị Các phận kế tốn có chức thu thập cung cấp thơng tin kế tốn vừa tổng hợp, vừa chi tiết đồng thời lập dự toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý Kế toán quản trị đặt trọng SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 66 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định hoạch định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Mơ hình có ưu điểm: - Kết hợp chặt chẽ quản lý tổng hợp kế tốn tài đảm nhiệm quản lý chi tiết theo tiêu kế toán quản trị phụ trách - Việc phân công trách nhiệm cho người thực dễ dàng, đơn giản tạo điều kiện kiểm sốt khối lượng cơng việc nhân viên phòng kế tốn - Q trình thu thập xử lý thơng tin kế tốn tiến hành nhanh chóng - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy tính q trình làm việc, tiết kiệm công sức thời gian cho kế tốn Tuy nhiên, mơ hình lại mang nhược điểm bật không tạo điều kiện thuận lợi cho việc chun mơn hố kế tốn tài kế tốn quản trị, khơng phát huy chức loại kế tốn Từ hạn chế đến công tác quản lý nội - Xây dựng thiết lập mẫu báo cáo kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty + Báo cáo kế tốn quản trị liên quan TSCĐ: Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ; Báo cáo tăng, giảm TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại; Dự tốn mua sắm, đầu tư, xây dựng, sửa chữa TSCĐ… Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn quản trị để thuận tiện công tác quản lý TSCĐ Thứ 6, đa phần hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TSCĐ phù hợp với quy định Lập thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng theo dõi TSCĐ chặt chẽ nguyên giá, tên người quản lý TSCĐ chặt chẽ nguyên giá, tên người quản lý TSCĐ, thời gian sử dụng… Dưới mẫu sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng theo Thông tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng tài chính: SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHH: Th.S Nguyễn Hoài Anh Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số S22-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) sổ Theo dõi tài sản cố định công cụ, dụng cụ nơi sử dụng Năm Tên đơn vị (phòng, ban người sử dụng) Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B Ghi tăng tài sản cố định công cụ, dụng cụ Tên, nhãn hiệu, quy cách tài sản cố Đơn vị Số Đơn định cơng cụ, tính lượng giá dụng cụ C D Ghi giảm tài sản cố định công cụ, dụng cụ Chứng từ Số tiền 3=1x2 Số hiệu Ngày, tháng Lý Số lượng Số tiền E G H Ghi I - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 68 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi Thứ 7, Cơng ty nên sử dụng nhân viên cho việc sửa chữa nhỏ TSCĐ thay th ngồi Tuy chi phí lần sửa không cao hoạt động thường xuyên nên công ty cần cân nhắc đến việc 3.3 Các điều kiện thực 3.3.1.Về pháp luật nhà nước - Cần hoàn thiện chế hệ thống pháp luật kinh tế tài thích hợp với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước thông lệ quốc tế - Cần tổ chức triển khai thực luật Kế toán cách hiệu - Cần có hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị doanh nghiệp - Cần rà soát , xem xét lại văn liên quan đến cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn 3.3.2 Về phía cơng ty - Phải nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế tốn tài mà Nhà nước ban hành Trên sở văn qui định đó, doanh nghiệp cần lựa chọn sách phù hợp áp dụng quán cho giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cần trọng xây dựng hệ thống kế tốn quản trị phù hợp với u cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế toán SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 69 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hồi KẾT LUẬN Với vai trò ba yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có ảnh hưởng to lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát phải biết sách sử dụng nguồn lực tài cách có hiệu Đó yêu cầu lớn đặt không riêng Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long mà cồn yêu cầu tổ chức kinh doanh khác Bí dẫn tới thành công Công ty Cổ phần đầu tư xuất hập Hoàng Long nay, phần nhờ việc sử dụng hiệu nguồn lực tài mình, có việc sử dụng hiệu TSCĐ Thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời giúp em học hỏi nhiều điều bổ ích từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Hồi Anh anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành Khóa luận Tuy cố gắng song với kiến thức hạn chế nên Khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo Nguyễn Hồi Anh anh chị phòng ban kế tốn để Khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 06 năm 2017 Sinh Viên Nguyễn Trung Điểm SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 70 Khóa luận tốt nghiệp Anh GVHH: Th.S Nguyễn Hoài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình khoa kế tốn trường Đại học Lao động- xã hội Tài liệu Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Website: www.webketoan.com Webside: www.ketoanhanoi.com Hệ thống kế toán doanh nghiệp SV : Nguyễn Trung Điểm MSV: 1109021208 71 ... PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LONG 62 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long ... kế tốn tài sản cố định Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng Long Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần đẩu tư xuất nhập Hoàng Long. .. Cơng ty • Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: kế toán TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hồng Long Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu Kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Hoàng