LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân, là nơi trực tiếp tiến hành các cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các sản phẩm phục vụ đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Bằng những hiểu biết đã khám phá và tích lũy qua bao thế hệ con người đã và đang làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, được kết tinh sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật.Ở những năm đầu của thế kỉ 21,tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn và thách thức mới trên con đường hiện đại hóa đất nước. Trong đó phần đóng góp không nhỏ là sự phấn đấu không mệt mỏi của ngành công nghệp sản xuất kinh doanh, ở đây vai trò của kế toán là vô cùng quan trọng phục vụ cho nền kinh tế về mặt vĩ mô và vi mô Công ty TNHH ĐỒ GỖ ANH VÀ EM là một doanh nghiệp có các ngành chính là tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt các công trình nội thất, sản xuất buôn bán, trang trí nội ngoại thất, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp , giao thông thủy lợi. Công ty có những đặc điểm riêng so với các ngành sản xuất khác nên công tác kế toán rất được chú trọng bởi nó góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lí công ty Do những hạn chế về điều kiện khác quan và chủ quan nên báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót. Vì thế em rất mong được sự góp ý của thầy cô Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Báo cáo thực tập của em gồm 4 phần : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 2:TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 3:QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 4:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 BHTN BHXH BHYT BTC CPNVL CPSXDD CPSXKD CPSXTT CT CTNCM GTGT HMCT KL KLSX KQKD LCB PC PCTN PCTN PT QĐ SL : Bảo hiểm thất nghiệp : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bộ tài : Chi phí nguyên vật liệu : Chi phí sản xuất dở dang : Chi phí sản xuất kinh doanh : Chi phí sản xuất trực tiếp : Cơng trình : Cơng trình nhà chị Mai : Giá trị gia tăng : Hạng mục cơng trình : Khối lượng : Khối lượng sản xuất : Kết kinh doanh : : Phiếu chi : Phụ cấp tay nghề : Phụ cấp trách nhiệm : Phiếu thu : Quyết định : Sản lượng TK TN TNHH TSCĐ 27 VNĐ 28 XK 23 24 25 26 : Tài khoản : Thu nhập : Trách nhiệm hữu hạn : Tài sản cố định : Việt Nam đồng : Phiếu xuất kho DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm phục vụ đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Bằng hiểu biết khám phá tích lũy qua bao hệ người làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, kết tinh phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật.Ở năm đầu kỉ 21,tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn thách thức đường đại hóa đất nước Trong phần đóng góp khơng nhỏ phấn đấu không mệt mỏi ngành công nghệp sản xuất kinh doanh, vai trò kế tốn vô quan trọng phục vụ cho kinh tế mặt vĩ mô vi mô Công ty TNHH ĐỒ GỖ ANH VÀ EM doanh nghiệp có ngành tư vấn, thiết kế, thi cơng, lắp đặt cơng trình nội thất, sản xuất bn bán, trang trí nội ngoại thất, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp , giao thơng thủy lợi Cơng ty có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất khác nên cơng tác kế tốn trọng góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lí cơng ty Do hạn chế điều kiện khác quan chủ quan nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Vì em mong góp ý thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập em gồm phần : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 2:TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 3:QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 4:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM 1.1.Thông tin chung q trình hình thành, phát triển cơng ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh Em Công ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em, thành lập vào ngày 23/06/2003 cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên, Ông Lê Mạnh Hà làm giám đốc công ty Các thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác Công ty phạm vi số vốn cam kết góp Trụ sở Cơng ty : Thơn Kênh Cầu, Đồng Than,Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Văn phòng đại diện : Số 104 + 106 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Văn phòng đại diện 2:Số 162, Trung Kính, n Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội - 043.872.8375 Điện thoại/Fax : 0321.966615 Mã số thuế : 0900217485 Vốn điều lệ công ty : 3.500.000.0000VNĐ ( Bằng chữ : Ba tỷ năm trăm triệu đồng chẵn./.) Công ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em đặt trụ sở sản xuất Thơn Kênh Cầu, Xã Đồng Than, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Từ thành lập đến nay, Công ty tự cân lực sản xuất thực tế xây dựng kế hoạch SXKD mở thêm văn phòng đại diện Long Biên, Hà Đơng, Mỹ Đình, ….Với ngành tư vấn, thiết kế, thi cơng, lắp đặt cơng trình nội thất, sản xuất bn bán, trang trí nội ngoại thất, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi Cơ sở sản xuất công ty gồm 300m2 nhà văn phòng nhà cho cơng nhân Với 2.500m2 nhà xưởng xây dựng khuôn viên 5.000m2 cung cấp sổ đỏ đứng tên Cơng ty Cơng ty tiếp tục thay đổi cấu, nâng cao thiết bị kỹ thuật máy móc, phương thức quản lý, phương thức tiếp thị, tăng cường liên doanh, liên kết giữ chất lượng sản phẩm sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, tăng thu nhập cho cán công nhân viên Công ty 55 -Đặc điểm thuận lợi khó khăn kinh doanh + Đặc điểm với kinh nghiệm 10 năm sản xuất thi công lắp đặt hạng mục đồ gỗ nội thất, công ty thương hiệu nội thất A & E doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực tư vấn thiết kế, sản xuất, thi cơng hồn thiện nội thất cho khơng gian phòng giám đốc, phòng làm việc nhân việc, phòng họp, khơng gian phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp…Với nhà xưởng trang thiết bị máy móc, thiết bị tân tiến, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, sản phẩm đồ gỗ mang thương hiệu nội thất A&E có mặt nhiều cơng trình khơng Hà Nội mà có mặt nhiều cơng trình thành phố lớn Đà Nẵng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Hà Tĩnh, Hải Phòng, Nghệ An, Thanh Hóa, Yên Bái, Lào Cai, Thành Phố HCM… + Những thuận lợi q trình KD có địa điểm thuận lợi nằm địa bàn tỉnh Hưng Yên nói chung tỉnh khác nói riêng xây dựng nhà cao tầng, trụ sở văn phòng khác Đó điều kiện thuận lợi để cơng ty có nhiều hợp đồng ký kết trang trí nội ngoại thất Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ động, giúp công ty ngày phát triển mạnh mẽ trước + Những khó khăn trình kinh doanh thị trường có nhiều đơn vị làm cạnh tranh hàng chất lượng, Cơng ty cần có biện pháp để khơng bị ảnh hưởng đến uy tín chất lượng sản phẩm 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh Em -Quy trình cơng nghệ sản xuất đồ gỗ nội thất từ gỗ công nghiệp Dây chuyền pha, cắt định hình mặt gỗ cơng nghiệp gỗ dán cơng nghiệp có kích thước 1220mm x 2440mm với độ dày khác Gỗ dán hoàn thiện có kích thước Cốt gỗ dán, gỗ dán lót pha cắt theo quy cách vẽ Sau pha xong, gỗ mặt hoàn thiện ép vào phần cốt máy ép nhiệt chuyên dụng, có độ phẳng cao Sau ép nhiệt, phẳng cắt thành hồi tủ, bàn, cánh cửa, đợt gỗ… theo kích thước khác Gỗ cắt thành dán cạnh gỗ dạng mỏng máy dán cạnh ép nhiệt 66 Sơ đồ 1.1:Quy trình cơng nghệ sản xuất đồ gỗ nội thất từ gỗ công nghiệp Các bước công việc, Mô tả công việc trang 12 Trách nhiệm Cán kỹ thuật Đầu vào Phụ trách kho Công nhân bậc 5/7 Cưa, xẻ gỗ Cán kỹ thuật Kiểm tra Công nhân bậc 7/7 Dán cạnh Cán kỹ thuật Kiểm tra Cán KCS Công nhân bậc 3/7 Khoan Tổ trưởng Kiểm tra Cán KCS Công nhân Hồn thiện Cơng nhân Sơn phủ Cán KCS Cơng nhân Bao gói Phụ trách kho 77 Đầu vào: Các loại gỗ trước đưa vào sản xuất phải kiểm tra, tránh sử dụng loại gỗ không đủ tiêu chuẩn sản phẩm cần sản xuất Cưa, xẻ , dán cạnh: Thực hướng dẫn công việc, sử dụng máy cưa, xẻ, dán cạnh hướng dẫn, quy trình vận hành máy Kiểm tra : Kiểm tra lỗi sản phẩm ( có ), kiểm tra xác suất tồn lơ hàng ( có lỗi sai ), sản phẩm không đảm bảo chất lượng kịp thời báo cáo với quản đốc phân xưởng để có giải pháp xử lý kịp thời Khoan, kiểm tra : Khoan phải có dưỡng để đảm bảo độ xác kích thước, phù hợp với phụ kiện kèm Sử dụng dưỡng để kiểm tra, dưỡng kiểm tra phải định kỳ hiệu chuẩn Hoàn thiện : Cắt viền xung quanh mép bàn, tủ, cánh…vệ sinh trước chuyển sang phận sơn Sơn phủ PU : Thực hướng dẫn công việc Sử dụng máy phun sơn hướng dẫn, đảm bảo sơn phủ đều, bóng, mịn quy cách Bao gói : Bao gói sản phẩm hộp carton lớp bao gồm đầy đủ phụ kiện kèm sản phẩm Trước đóng gói cán KCS phải kiểm tra chất lượng, quy cách sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định 1.3.Tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Công ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh Em Tổ chức máy sản xuất, kinh doanh 88 Sơ đồ 1.2:Tổ chức máy quản lý điều hành Công ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em Giám Đốc Kế toán tổng hợp Phó giám đốc P.Thiết kế P.Hành nhânP.Tài kế tốn P.Kinh doanh Xưởng sản xuất Bảo vệ Lái xe Lao công P điều hành sản xuất Tổ mộc Tổ bếp Tổ mộc Kỹ thuật Bảo hành Tổ mộc Tổ sơn lót Tổ Tổ sơn PU hồn thiện Tổ sơn bóng Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phận Giám đốc : người điều hành công ty người đại diện cho công ty trước pháp luật Phó giám đốc : Có trách nhiệm hỗ trợ cho giám đốc mặt kế hoạch Cơng ty Có thể thay điều hành cơng việc giám đốc vắng Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, kiểm tra việc thực sách kinh tế, tài đơn vị 99 Phòng thiết kế : Có trách nhiệm tư vấn, thiết kế sản phẩm mà khách hàng u cầu Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tìm kiếm thị trường, giao dịch đàm phám đối tác KD để ký kết hợp đồng kinh tế, trình giám đốc phê duyệt Phòng hành nhân sự: Chịu đạo trưởng phòng hành chính, phụ trách bao quát vấn đề đồ dùng máy móc thiết bị xưởng hỏng hốc, giấy tờ sổ sách văn bản, tuyển dụng cơng nhân, có trách nhiệm sinh hoạt hội họp, thăm hỏi ốm đau cơng ty Xưởng sản xuất : Để máy móc, cơng cụ lao đơng cho cơng nhân sản xuất Phòng điều hành sản xuất : Có trách nhiệm bố trí công việc cho công nhân sản xuất theo đơn đặt hàng… Phòng bảo vệ : Có trách nhiệm chơng coi bảo vệ tài sản công ty Lái xe : Có trách nhiệm trở nguyên vật liệu nhập kho, chở hàng trả khách… Tổ bếp : Công ty tạo điều kiện cho công nhân ăn xưởng sản xuất Tổ mộc 1, : Chuyên chịu trách nhiệm mặt hàng gỗ Công nghiệp gỗ Tự nhiên loại sản phẩm Tổ mộc : Có trách nhiệm kỹ thuật bảo hành sản phẩm Tổ : Có trách nhiệm sơn lót sản phẩm, tổ sơn hồn thiện, sơn bóng, mịn… 1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh em năm 2013,2014 2015 Nhận xét chung tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 -2015 10 quan Những người có liên Thủ trưởng đơn vị Các bước cơng việc 1.Ra định giảm TSCĐ (1) 2.Giao nhận TSCĐ 3.Hoàn thiện hồ sơ TSCĐ,ghi sổ kế toán liên quan Các Kế toán Bộ phận phận liên TSCĐ lưu trữ quan, bên mua (2) (3) 4.Bảo quản, lưu trữ (4) (1)Thủ trưởng đơn vị định liên quan giảm TSCĐ (2)Các phận liên quan bên mua phối hợp việc lí , nhượng bán TSCĐ (3)Kế tốn TSCĐ hoàn thiện hồ sơ TSCĐ, ghi sổ kế tốn có liên quan TSCĐ (4)Chuyển tồn chứng từ kế tốn có liên quan cho phận lưu trữ bảo quản theo quy định 3.2.3.Sổ sách sử dụng -Sổ -Sổ TSCĐ -Chứng từ ghi sổ -Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ -Sổ theo dõi TSCĐ 29 3.2.4.Quá trình hạch tốn tăng giảm khấu hao TSCĐ cơng ty Sơ đồ 3.7:Sơ đồ hạch tốn tăng, giảm TSCĐ công ty Hợp đồng mua bán TCSĐ Biên giao nhận TSCĐ -Thẻ TSCĐ -Sổ TSCĐ -Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ TK TSCĐ (TK 211,TK 213,TK 212) Chú thích: Ghi hàng ngày Sơ đồ 3.8:Trình tự ghi sổ kế tốn khấu hao TSCĐ công ty -Thẻ TSCĐ -Sổ TSCĐ -Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao kì trước Bảng tính phân bổ khấu hao kì Bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái(TK 214) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 30 3.3.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hình thức trả lương : Hiện công ty trả lương cho cán công nhân viên cơng ty theo hình thức lương thời gian, ngồi cơng ty có số phụ cấp khác phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tay nghề, tiền xăng, tiền ăn trưa Các khoản trích theo lương cơng ty thực theo quy định hành - Tỷ lệ trích BHXH : 26% 18% tính vào chi phí SXKD 8% khấu trừ vào lương người lao động - Tỷ lệ trích BHYT : 4.5% 3% tính vào chi phí SXKD 1.5% tính vào lương người lao động - Tỷ lệ trích BHTN : 2% 1% tính vào chi phí SXKD 1% tính vào lương người lao động Phương pháp tính lương kế tốn :Việc tính toán lương, kế toán vào bảng chấm công, giấy tờ liên quan : Giấy xin nghỉ ốm, xin tạm ứng lương….) chứng từ theo quy định để thực hạch toán số sách 3.3.1.Tài khoản sử dụng *TK 334 :Phải trả người lao động -Bên nợ : +Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác trả, chi ứng trước cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công người lao động -Bên có : +Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho người lao động - Số dư bên có: Các khoản tiền lương , tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động Trong : + Tk 338(3) :BHXH +TK 338(4) :BHYT… Bên cạnh tài khoản liên quan 111, 112… 31 3.3.2.Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ -Bảng chấm công -Bảng chấm công làm thêm -Bảng kê trích lập khoản theo lương -Bảng tốn lương -Phiếu xác nhận cơng việc sản phẩm hồn thành -Bảng tốn tiền thưởng -Giấy đường -Bảng tốn tiền th ngồi -Hợp đồng giao khốn -Bảng tốn BHXH… 32 *Quy trình ln chuyển chứng từ Sơ đồ 3.9::Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân cơng khoản tốn lương với người lao động công ty Nhân viên Bộ phận Kế toán tiền lương Kế toán Giám đốc trưởng Đi làm (1) Chấm công hàng ngày (2) Xem xét duyệt bảng lương Tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan (3) Lập bảng tốn tiền lương, thưởng khoản phải nộp Khơng đồng ý Kiểm tra bảng lương (4) đồng ý Ký vào bảng lương (5) Nhận lại bảng lương (6) Ký nhận Thanh toán lương (1)Nhân viên phận làm hàng ngày (2)Bộ phận chấm công thực chấm công cho nhân viên, cuối tháng chuyển cho nhân viên xác nhận số cơng chuyển kế tốn tiền lương để tính lương (3)Kế tốn tiền lương tổng hợp bảng chấm công, chứng từ liên quan để lập bảng toán lương, thưởng khoản phải nộp cho người, phận , sau chuyển cho kế toán trưởng duyệt (4)Kế toán trưởng kiểm tra bảng tốn lương, đồng ý kí 33 duyệt chuyển giám đốc, khơng đồng ý chuyển kế tốn tiền lương điều chỉnh lại (5)Giám đốc kí duyệt bảng toán lương chuyển cho kế toán tiền lương (6)Kế toán tiền lương nhận lại bảng toán lương, nhận tiền từ thủ quỹ, trả lương cho nhân viên, ghi sổ lưu chứng từ 3.3.3 Sổ sách sử dụng -Sổ kế toán chi tiết -Sổ -Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 3.3.3.1Q trình hạch toán ghi sổ kế toán số chứng từ phản ánh thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty * Sơ đồ 3.10 :Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương Bảng toán lương, BHXH,phiếu chi lương Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ TK334,338 Chú thích: Ghi hàng ngày 34 Sổ kế toán chi tiết TK 334,338 3.3.1.2.Chứng từ phản ánh thực trạng kế toán tiền lương cơng ty -Bảng tốn tiền lương- tháng năm 2017 -Bảng chấm công tháng năm 2014 35 3.4.Kế toán quản trị đơn vị -Kế toán quản trị công ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh Em tổ chức gồm phận sau * Sơ đồ 3.11:Tổ chức máy kế toán quản trị cơng ty Kế tốn quản trị Bộ phận dự tốn Bộ phận 36 phân tích,đánh giá Bộ phận tư vấn dự án 3.4.1.Mơ hình tổ chức máy kế toán quản trị Tổ chức máy kế toán công ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh Em theo mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài -Ưu nhược điểm mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài Ưu điểm :Kết hợp chặt chẽ thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị,tiết kiệm chi phí,thu thập thơng tin nhanh Nhược điểm :Chưa chun mơn hóa hai loại kế tốn theo cơng nghệ đại Các cơng việc kế tốn thực cho phần hành kế tốn cụ thể hóa sau : +Căn vào chứng từ ban đầu để ghi vào sổ kế tốn tài kế toán quản trị +Cuối kỳ theo yêu cầu nhà quản trị kế toán tiến hành lập báo cáo kế tốn :Báo cáo kế tốn tài kế tốn quản trị +Phân tích , đánh giá kết thu thập so với dự toán , định mức xây dựng, xử lí thơng tin,cung cấp kịp thời để phục vụ định cho đối tượng *Sơ đồ 3.12:Sơ đồ kết hợp công việc kế toán quản trị kế toán tài KTTC KTQT Xử lí số liệu tổng hợp Ghi sổ kế tốn tổng hợp chi tiết Xử lí số liệu chi tiết Lập dự tốn, phân tích, tư vấn dự án 37 Lập báo cáo tài Lập báo cáo quản trị *Sơ đồ 3.13 :Sơ đồ tổ chức phần hành mơ hình kế tốn quản trị kết hợp kế tốn quản trị cơng ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh em Kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền, tiền gửi NH, tiền lương, khai thuế Kế tốn tính giákêsản phẩm, tốn Thủhố quỹ, thủ kho Kế tốn vậtcơng tư vànợkiểm kê hàng 3.4.2.Q trình thu thập,xử lí,cung cấp thơng tin phân tích góc độ kế tốn quản trị Các thơng tin kế tốn cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến định nhà quản trị ,do để đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn mang lại hiệu tốt cần đảm bảo u cầu sau +Tính trung thực thơng tin kế tốn +Tính phù hợp hiệu thơng tin kế tốn +Tính hợp pháp tốn thu thập thơng tin kế tốn Những thơng tin mà KTQT cần tổ chức thu nhận thông tin q khứ thơng tin tương lai.Những thơng tin thơng tin thu thập lần đầu cho mục đích cụ thể thơng tin có từ trước sử dụng cho mục đích khác -Tổ chức thu thập thơng tin khứ Thu thập thông tin khứ thực theo quy trình Sự kiện kinh tế Phân tích ảnh hưởng hạch toán ,ghi sổ Xếp loại tổng hợp 38 Báo cáo theo yêu cầu quản lí Tất kiện kinh tế phát sinh nội doanh nghiệp hay phát sinh mối liên hệ với bên ngồi KTQT phân tích ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp Trên sở tổ chức hạch toán ghi ảnh hưởng tượng sau xếp tổng hợp thông tin ghi rõ Cuối tùy theo yêu cầu nhà quản trị mà cung cấp thông tin dạng phù hợp với nhà quản trị định -Tổ chức thu thập thông tin tương lai Nguồn thơng tin thu thập theo quy trình Sự kiện kinh tế Phân tích ảnh hưởng hạch tốn, ghi sổ Xếp loại tổng hợp Báo cáo theo u cầu quản lí Đầu tiên lựa chọn nguồn thơng tin sau thu thập thơng tin.Tùy theo nội dung cần thu thập ,KTQT sử dụng phương pháp thu thập trình bày khác Các phương pháp thu thập thông tin ban đầu :Quan sát, thực nghiệm , thăm dò dư luận …Các kĩ thuật sử dụng thu thập :Phân tích ,chọn mẫu,tổng hợp ước tính.Sau thu thập thơng tin KTQT tiến hành xử lí thơng tin thành nhứng thơng tin hữu ích cho mục tiêu định nhà quản trị 39 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ 4.1 Một số nhận xét công tác kế tốn cơng ty 4.1.1 Ưu điểm Cơng ty tổ chức quản lý chặt chẽ trình sản xuất thi cơng cơng trình nên khơng xảy tượng hao hụt, mát vật tư, định mức sử dụng tiêu hao vật liệu phù hợp, kế tốn hạch tốn cách xác, nhanh chóng Phòng kế tốn cơng ty với nhân viên kế tốn động, có trình độ, nhiệt tình cơng việc, chung thực, phân cơng hợp lý góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý cơng ty Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty tương đối hồn chỉnh, sổ sách sử dụng phù hợp với hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng Nhìn chung hệ thống sổ kế tốn cơng ty tương đối đầy đủ chi tiết nghiệp vụ Việc ghi chép sổ thường xuyên theo nề nếp thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu, việc tổ chức chứng từ hợp lý, hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kịp thời để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tài cơng ty cách nhanh chóng, xác để có định kinh doanh kịp thời, hiệu 4.1.2 Một số tồn cơng ty Bên cạnh thành tích đạt số nhược điểm cần phải khắc phục phòng kế tốn - Về bố trí nhân phóng kế tốn : Một nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm q trình cơng việc khác nhau, dẫn đến không phát xử lý kịp thời sai xót ghi chép, phản ánh theo dõi nghiệp vụ hoạt động kinh tế công ty - Về công tác luân chuyển chứng từ : Công tác luân chuyển chứng từ tổ với phòng kế tốn chậm chễ Thơng thường chứng từ phát sinh đến cuối tháng chuyển phòng kế tốn cơng ty có lúc nhiều chứng từ phát sinh cơng trình nhiều chưa sử lý kịp -Về kế toán nguyên vật liệu:Vấn để kế toán nguyên vật liệu phản 40 ánh hạch toán chưa thống đắn ,cụ thể -Về kế tốn tiền lương:Cách tính lương chưa phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, chưa khuyến khích người lao động làm việc hăng say , đặc biệt khơng có chế độ thưởng theo suốt hiệu công việc - Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty chun sản xuất nội thất gia đình, văn phòng nên việc tính giá thành đơi lúc gặp khó khăn cho kế tốn tính giá thành - Cơng ty có văn phòng đại diện Hà Nội, trụ sở sản xuất lại Hưng Yên nên trình giao dịch thu thập thơng tin để phục vụ cho phòng kế tốn văn hạn chế cần phải khắc phục kịp thời 4.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em - Về bố trí nhân phòng kế tốn : Cơng ty cần tuyển chọn thêm nhân viên kế tốn cho phù hợp với khối lượng cơng việc phòng kế tốn tài vụ đảm nhiệm, người có trình độ chun mơn nghiệp vụ trình độ vi tính - Về việc quản lý vật tư cơng ty cần chặt chẽ, phòng vật tư phòng kinh doanh cần phải phối hợp chặt chẽ với việc giám sát cơng trình, xây dựng định mức tiêu hao vật tư hợp lý, nhằm nâng cao lợi nhuận Khi xuất vật liệu sản xuất, lượng vật liệu thừa cần phải nhập lại để tránh lãng phí giảm chi phí -Về kế tốn tiền lương: Sử dụng sách lương thưởng phù hợp để tạo động lực làm việc cho người lao động - Công ty nên thay hình thức kế tốn thủ cơng hình thức kế toán máy để tiết kiệm thời gian, chi phí đảm bảo tính xác cho doanh nghiệp Trên đánh giá, nhận xét khái quát công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em nhằm góp kiến thức cơng việc quản lý kinh tế tài cơng ty đạt hiệu cao 41 KẾT LUẬN Cùng với việc mở rộng kinh tế thị trường, công ty không ngừng nghiên cứu thị trường phát triển Công ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh để dành vị trí vững kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em, em hiểu thêm việc thực chế độ, sách kế tốn, cách thức hoạt động công ty Sau thời gian nghiêm cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán doanh nghiệp em nhận thấy với khối lượng công việc lớn, kinh doanh nhiều lĩnh vực phận kế tốn hồn thành cơng việc kịp thời xác Em có hội thực hành kiến thức học vào công việc kế tốn cơng ty Em rút điều quan trọng ngành nghề phải có tác phong nhanh nhẹn, cận thận, nắm bắt tình hình cơng việc nhanh, hiệu tn thủ theo quy định công ty đề Trong thời gian em tiếp xúc nhiều chứng từ kế toán nghiệp vụ phát sinh thực tế điều thuận tiện cho em sau em bước vào môi trường làm việc mới, em khơng bỡ ngỡ nhờ vào giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn 42 TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG- XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc lập – Tự do- Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên :TRẦN THỊ TUYẾT Lớp : Đ9.KT5 Đơn vị thực tập :Công ty TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM Giáo viên hướng dẫn : Th.s VŨ THỊ KIM DƯƠNG …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Hà Nội ngày …tháng…năm GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Th.s VŨ THỊ KIM DƯƠNG 43 ... KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM 1.1.Thơng tin chung q trình hình thành, phát triển công ty TNHH sản xuất đồ gỗ Anh Em Công ty TNHH Sản Xuất Đồ Gỗ Anh Và Em, thành lập vào ngày... YẾU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 4:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ... ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 2:TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐỒ GỖ ANH VÀ EM CHƯƠNG 3:QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN