Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội.doc

Trang 1

Báo cáo thực tập

Phần i : báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh và quản lý của công ty sơn tổng hợp hà nội.

I lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

1 Qúa trình hình thành Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội

Vào những năm cuối của thập kỷ 60 ở Hà Nội và các tỉnh thành miền Bắc

n-ớc ta đã xuất hiện nhiều khu công nghiệp và tiêu dùng, cũng nh mực in các loại phục vụ nhu cầu văn hoá Trong tình hình đó, Nhà máy Sơn mực in Tổng hợp Hà Nội đợc ra đời và là tiền thân của Công ty sơn tổng hợp hiện nay

Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, đợc thành lập và đi vào hoạt động từ 1/9/1970 theo Quyết định số 1083/HC-QLKT ngày 11/08/1970, với tên gọi ban đầu là Nhà máy Sơn mực in Tổng hợp Hà Nội đến năm 1992 Công ty mới có tên gọi nh ngày nay

Tên giao dịch quốc tế: HASYNPAINTCO

(Hanoi Synthetic Paint Company) Hiện nay, trụ sở chính đồng thời là cơ sở sản xuất của Công ty đặt tại xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội

2 Quá trình phát triển của Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội

Từ khi mới thành lập (ngày 1/9/1970) do mới thành lập nên cơ sở vật chất ban đầu còn rất nghèo nàn và thô sơ, sản phẩm chủ yếu là sơn gốc dầu và mực in để phục vụ cho các nhà in báo của Đảng và nhà nớc Vốn đầu t của Công ty là 1,6 triệu đồng, với tổng số 132 lao động, năng lực với sản phẩm chủ yếu là 1200 tấn sơn mực, 10 tấn sơn sản phẩm, và tổng diện tích mặt bằng toàn Công ty là 18.491m2

Từ 1971, Nhà máy Sơn mực in đã mạnh dạn lắp một nồi nấu nhựa Alkyd cỡ

300 lít với công nghệ thô sơ, gia nhiệt bằng than và sơn Alkyd cũng có mặt từ đó tuy nhiên chất lợng còn kém Cùng thời gian này, dự án mở rộng Nhà máy cũng

đợc thực thi xây dựng tại khu kho Nhà máy cao su sao vàng thuộc xã Thanh Liệt -Thanh Trì - Hà Nội Đây là cơ sở sản xuất sơn hiện đại nhất lắp đặt lần đầu tiên tại Việt Nam hệ thống 4 nồi nấu nhạ Alkyd do ta tự thiết kế, dung tích mỗi nồi là 1000lít theo công nghệ đẳng phí và phơng pháp gia nhiệt bằng điện trở Công nghệ gia công chế biến sơn sử dụng chủ yếu là các máy nghiền cán sơn dạng 3 trục của Cộng hoà dân chủ Đức, Trung Quốc, Ba Lan

Năm 1974, Nhà máy Sơn mực in mở rộng đợc chính thức khánh thành đi vào sản xuất Cũng từ đây sơn Alkyd của Nhà máy đã chiếm u thế trong thị trờng sơn Việt Nam

Từ sau 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, Tổng cục hoá chất đợc tiếp thu thêm một số cơ sở sản xuất sơn ở miền Nam nh Xí nghiệp Sơn á Đông, sơn

Trang 2

Việt Điểu Tuy nhiên, các cơ sở sản xuất này có sản lợng không lớn vì vậy mà Nhà máy sơn mực in vẫn là con chim đầu đàn trong ngành sơn của Tổng cục Hoá chất

Trong thời gian này Nhà máy Sơn mực in đã sớm trở thành trung tâm ứng dụng nhiều công trình nghiên cứu của các viện, các trờng đại học, đặc biệt là các đề tài của Viện Hoá Công nghiệp Để hỗ trợ cho các đề tài nghiên cứu đợc áp dụng nhanh chóng vào sản xuất, Nhà máy Sơn mực in ngoài việc sản xuất nâng cao sản l-ợng sơn và mực in hàng năm, Nhà máy đã lắp đặt thêm một số thiết bị công nghệ mới nh:

Năm 1979 lắp đặt một hệ thống tổng hợp nhựa phenol

Năm 1982 xây dựng xởng sản xuất bột ôxit sắt

Năm 1984 xây dựng và lắp đặt xởng cao su vòng hoá Từ đây Nhà máy cho

ra đời thêm nhiều sản phẩm mới nh sơn Alkyd - melamin, sơn chống hà, sơn cách

điện

Thời kỳ sau 10 năm đổi mới (từ 1989 đến nay), với sự đầu t đúng hớng từng bớc chẵc chắn, nhờ đó Công ty đã có mức tăng trởng bình quân 30%/năm đã khẳng

định đợc vị trí của mình trên thị trờng sơn Việt Nam vốn đã có nhiều hãng sơn nớc ngoài tham gia

Có thể nói 1992 là cái mốc khá quan trọng đối với sự hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty mạnh dạn lập dự án vay 55.000 $ đầu t công nghệ mới vào dây chuyền sản xuất sơn Alkyd - sản phẩm truyền thống đợc thị trờng tin dùng Chỉ sau 1 năm khi dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động sản lợng tăng gấp

đôi (năm 1993 sản xuất đợc 1200tấn sơn Alkyd)

Năm 1995, Công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu, đa trọn vẹn 5 dây chuyền thiết bị hiện đại vào sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao

Đến 31/12/1996 Công ty đã đợc thành lập lại theo quyết định số 682/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, công ty

đã đi vào hoạt động độc lập và hạch toán kinh tế, có t cách pháp nhân, có tài khoản

và con dấu riêng

Năm 1997, Công ty đã hợp tác với PPG của Mỹ cung cấp sản phẩm dịch vụ,

t vấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế Hợp tác với Kawakami của Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng Honda góp phần thực hiện chủ trơng nội địa hoá sản phẩm của nhà nớc Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trờng nh sơn cao su, clo hoá, sơn phản quang, sơn t-ờng Hàng năm tiêu thụ trên 200 tấn các loại chiếm 8 - 10% sản lợng

Năm 1998, Công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd hiện đại với công suất 3000 tấn/năm ở bớc đầu và sẽ nâng lên 6000 tấn/năm ở bớc hai vào những năm

2000 Nhờ đó công suất sản xuất nhựa tăng gấp 5 lần, chất lợng tơng đơng với chất lợng nhựa mà trớc đây Công ty vẫn phải nhập khẩu

Đặc biệt, tháng 5/1999 sản phẩm sơn của Công ty đã đạt tiêu chuẩn chất l-ợng quốc tế ISO 9002 Từ đây, Công ty đã đa ra thị trờng những sản phẩm đảm bảo chất lợng, có uy tín trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc ở mọi thời điểm

2

Trang 3

-Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã cung cấp cho thị trờng nhiều loại sản phẩm sơn với chất lợng tốt, giá cả phù hợp đã và đang ngày càng tạo uy tín cao đối với khách hàng trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà

n-ớc và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động

3 Quy mô hoạt động của công ty

Trải qua các thời kỳ phát triển đến nay, Công ty đã lớn mạnh toàn diện về mọi mặt: tốc độ tăng trởng hàng năm bình quân trên 25%, sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, và một điều quan trọng là sản phẩm sơn của Công ty đã đợc thị trờng tín nhiệm và chấp nhận về chất lợng

Do sản xuất kinh doanh theo hớng "Chất lợng sản phẩm phù hợp với yêu cầu khác nhau của mọi đối tợng" nên sản phẩm của Công ty đã tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng, cụ thể là mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty trải rộng khắp toàn quốc nh Hà Nội, Hải Dơng, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định, Nghệ An, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh

Sản phẩm của Công ty đã đợc tặng nhiều huy chơng vàng qua các kỳ tham gia "Hội chợ hàng công nghiệp quốc tế hàng năm" Ngày 17/9/1999 Công ty đã đón nhận chứng chỉ quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 do tổ chức IQNET, PSB (Singapore) và Quacert Việt Nam cấp

Để phát huy nội lực trong thời kỳ đổi mới, Công ty nhận thấy con đờng liên doanh sản xuất kinh doanh với các Công ty nớc ngoài hiện nay cha có lợi cho hai bên nên Công ty đã chọn hình thức cùng hợp tác sản xuất kinh doanh để phát triển sản xuất Công ty đã hợp tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả với hãng PPG (Mỹ), Kawakami - Mitsui (Nhật Bản) Việc làm này không chỉ đem lại doanh thu cho Công ty mà nó còn khẳng định vị trí của Công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế

II Tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty Sơn tổng hợp.

1 Nhiệm vụ kinh doanh

* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:

Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ t vấn về sản phẩm sơn, vecni, các chất phủ bề mặt, bột màu các loại và các chất phụ gia Sản phẩm của Công ty đa dạng về mẫu mã, chất lợng tốt, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu cho mọi ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thuỷ lợi, quốc phòng và dân sinh Ngoài

ra, Công ty còn có những dịch vụ nh: sơn trang trí và bảo vệ phơng tiện giao thông vận tải, máy móc thiết bị, công trình kiến trúc (nhà xởng, cầu, cống ), sơn trang trí

và bảo vệ bề mặt sản phẩm bằng kim loại, hợp kim, phi kim (nhựa, gỗ, thuỷ tinh )

*Những sản phẩm chủ yếu của Công ty:

 Sơn Alkyd: là sản phẩm sơn truyền thống của Công ty, đợc dùng để sơn bảo vệ và trang trí, công trình sắt thép, nhà cửa trong nhà và ngoài trời, các thiết bị máy móc, xe đạp, xe máy, quạt điện

 Sơn tờng và chống thấm: bám dính tốt trên các bề mặt tờng, màng sơn

Trang 4

bền màu Sơn dùng chống thấm trần nhà, tờng nhà và bảo vệ các cấu kiện sắt thép,

bê tông trong môi trờng ẩm ớt và ngập nớc

 Sơn Epoxy: dùng để sơn bảo vệ và trang trí sắt thép, gỗ, bề mặt nhựa .trong môi trờng ẩm ớt, công nghiệp hoá chất và giao thông vận tải biển và trong ngành công nghiệp nói chung Màng sơn có những tính năng đặc biệt nh bám dính tốt, độ cứng cao, chịu mài mòn, bền nớc, bền hoá chất

 Sơn Acrylic: dùng để sơn trang trí các thiết bị máy móc, khung nhà x-ởng công nghiệp, hoàn thiện và tôn tạo công trình nhà cửa, phục vụ ngành giao thông

 Sơn chịu nhiệt: sản xuất trên cơ sở nhựa silicon, nhựa Alkyd Melamin, bột màu bền nhiệt, dung môi hữu cơ và các phụ gia đặc biệt, sử dụng làm sơn lót, sơn phủ cho các thiết bị chịu nhiệt độ từ 1000C - 6500C

 Sơn cao cấp ô tô, xe máy và các sản phẩm khác nh vecni bóng, chất xử

lý bề mặt, keo dán, Matit máy,

2 Quy trình sản xuất kinh doanh

* Công nghệ sản xuất:Để sản xuất ra sản phẩm chính (sơn Alkyd) Công ty

phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Song về cơ bản thì quy trình công nghệ của Công ty đợc trình bày nh sau:

* Công đoạn tổng hợp nhựa Alkyd:

4

-Nguyên

liệu dầu

thảo mộc

Kiểm tra Nạp liệu Tổng hợp Ra liệu

Xăng công nghiệp

Điều chỉnh pha loãng

Bơm nhập kho

Tổng hợp nhựa Alkyd

Công đoạn muối trộn

Công đoạn nghiền cán

Công đoạn pha trộn,đóng

hộp

Sơ đồI.1: Quy trình công nghệ chung

Trang 5

+Giai đoạn này nhằm tạo ra nhựa Alkyd ( thành phần chính tạo chất kết dính cho sơn )

* Công đoạn muối trộn:

Giai đoạn này tiến hành khuấy trộn chất kết dính, bột màu, bột độn bằng máy khuấy để tạo dung dịch paste rồi ủ từ 15- 20h

* Công đoạn nghiền cán:

Giai đoạn này nghiền cán bằng máy nghiền hạt ngọc hay máy nghiền bi, nghiền mịn dung dịch paste nói trên để đạt đợc độ mịn yêu cầu

Nguyên liệu:

Bột Nhựa Alkyd Dung môi Phụ gia

Kiểm tra

Trộn

Kiểm tra điều chỉnh

Bán sản phẩm Công đoạn nghiền

Đạt chỉ tiêu

Ch a đạt

Bán sản phẩm

Kiểm tra Công đoạn pha

Ch a đạt

Trang 6

* Công đoạn pha đóng hộp:

Giai đoạn này để pha chỉnh độ nhớt, màu của dung dịch sơn đã nghiền mịn

ở trên, bổ sung các phụ gia cần thiết, đóng gói sản phẩm

*Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh.

Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp gồm 3 phần cơ bản đó là:

 Bộ phận sản xuất theo quy trình công nghệ: đây là bộ phận sản xuất chính, trực tiếp chế tạo ra sản phẩm chính của doanh nghiệp, bao gồm:

 Phân xởng Tổng hợp Alkyd: sản xuất Alkyd

 Phân xởng Sơn công nghiệp: sản xuất các loại sơn Alkyd thông dụng

 Phân xởng Sơn tờng: sản xuất các loại sơn trên tờng và bê tông

 Phân xởng Sơn cao cấp: sản xuất các loại sơn chuyên dụng

 Phân xởng Sơn xe máy

 Bộ phận phục vụ sản xuất: đợc tổ chức nhằm bảo đảm cung ứng, bảo quản, vận chuyển, cấp phát nguyên vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm và dụng cụ lao

động bao gồm:

+ Phân xởng in sắt lá làm vỏ hộp sơn

+ Phân xởng sản xuất bao bì cấp 1

+ Hệ thống kho tàng

+ Lực lợng vận chuyển bên trong và bên ngoài doanh nghiệp

 Bộ phận sản xuất phụ trợ: bảo đảm cho hoạt động sản xuất chính đợc tiến hành đều đặn, liên tục gồm:

+ Phân xởng điện

6

-Bán sản phẩm

Đóng hộp cấp 1

Sản phẩm

Đạt chỉ tiêu

Trang 7

+ Phân xởng nớc.

+ Phân xởng cơ khí sửa chữa

* Sơ đồ biểu diễn quan hệ giữa các bộ phận:

3 Tổ chức hệ thống quản lý của Công ty

Bộ phận sản xuất

phụ trợ

Bộ phận sản xuất chính

Bộ phận phục vụ sảnxuất

( Tác động một chiều )

Trang 8

 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý.

 Chức năng từng bộ phận:

8

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phân x

ởng

Sơn

công

nghiệp

Phân

x ởng Sơn

ôtô,

xe máy

Phân

x ởng Sơn t ờng

Phân

x ởng dầu nhựa

Phân

x ởng cơ khí

P.Thị

tr ờng PhòngQTĐS P.Tổ chức

Phòng Cơ

điện

P.Vật

t

P.Tiêu thụ

P.Tài vụ

P.Kế hoạch

P.Kỹ

thuật

Phòng

HTQT

&

ĐBCL

Phân

x ởng năng l ợng

Sơ đồ I.2: Sơ đồ bộ máy quản lý

Trang 9

 Giám đốc: là ngời phụ trách chung, quản lý chỉ đạo các hoạt động của Công ty,

xác lập, phê duyệt chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng Bổ nhiệm đại diện của lãnh đạo về chất lợng Uỷ quyền và phân công trách nhiệm cho các phó giám

đốc, trợ lý giám đốc, các trởng đơn vị trong Công ty

 Phó giám đốc và trợ lý giám đốc : giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực

theo sự uỷ quyền của Giám đốc

 Phòng đảm bảo chất lợng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lợng phù hợp với

tiêu chuẩn ISO 9002 Triển khai các hoạt động kiểm tra chất lợng nguyên liệu, sản phẩm theo kế hoạch chất lợng và các thủ tục đã ban hành Kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lờng và thử nghiệm

 Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản

xuất trong Công ty Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩm cho phù hợp Lập phơng án xử lý các sản phẩm hoặc nguyên liệu không phù hợp,

đề ra các hoạt động khắc phục và theo dõi Khảo sát sản phẩm mới, t vấn kỹ thuật cho khách hàng

 Phòng cơ điện: lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy

móc thiết bị, soạn thảo quy trình, nội quy về vận hành máy móc thiết bị, an toàn lao

động , vệ sinh công nghiệp, môi trờng và tổ chức huấn luyện cho công nhân viên Thực hiện việc cải tiến máy móc thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuật theo yêu cầu của công nghệ sản xuất Tổ chức thực hiện kiểm nghiệm máy móc thiết bị, bảo dỡng sửa chữa hệ thống máy vi tính của Công ty

 Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất năm, tháng để giao cho các đơn

vị Theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét yêu cầu cung cấp sơn ô tô, xe máy

 Phòng thị trờng: điều hành và phát triển các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty,

giới thiệu và quảng cáo sản phẩm

 Phòng tiêu thụ: bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp sản

phẩm của Công ty Xem xét hoạt động bán hàng Tổ chức quản lý chất lợng

 Phòng quản lý vật t: thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị, phê duyệt tài

liệu mua hàng Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật t, đảm bảo chất lợng của nguyên liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất lợng sản phẩm của Công ty

 Phòng tổ chức hành chính: cung cấp đủ nguồn lực cho các hoạt động của hệ

thống quản lý chất lợng trong Công ty Tổ chức đào tạo và đào tạo lại toàn diện cho công nhân viên đáp ứng nhu cầu của Công ty

Trang 10

 Phòng Tài vụ: hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp tài

chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức trả lơng thởng cho cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế quản lý tài chính của Công ty, cung cấp các thông tinh về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc đa ra các quyết định

Các phòng ban trên đây không chỉ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phối hợp lẫn nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc liên tục, ngoài ra còn có nhiệm vụ hớng dẫn các bộ phận cấp dới thực hiện các quyết định

ở đây, Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến - chức năng Qua cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ta thấy mô hình này không hề bị chồng chéo và thiếu sót Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình và thực hiện đợc đầy đủ các mục tiêu cuả Công ty đề ra, không bộ phận nào chỉ huy, thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận khác, mà chỉ chú trọng vào thực hiện các nhiệm vụ của mình

Tóm lại, với cơ cấu tổ chức nh trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của Công ty Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của cấp trên để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên

đợc giải quyết nhanh hơn Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất l-ợng quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghệ của từng phân xởng, góp phần nâng cao số lợng và chất lợng của sản phẩm

4 Khái quát chung tình hình kinh doanh của Công ty

ĐV

Năm 1999

Năm 2000

Năm 2001

Năm 2000

so với 1999

Năm 2001

so với 2000

+

/-%

% +