Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ .doc

Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ .doc

Mục lục

Lời nói đầu 2

Phần I: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH

ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 4

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 6

1.4 Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một công trình 9

Phần II: Công tác kế toán tại Công tyứng dụngcông nghệ Tiến Bộ 11

2.1 Tình hình tổ chức kế toán tại công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 11

2.2 Mục đích, ý nghĩa và nội dung của quản lý chi phí, giá thành dịch vụ 13

2.3 Sự hình thành và phân loại chi phí 14

2.4 Giá thành sản phẩm dịch vụ và phân loại giá thành 18

2.5 Phơng pháp xác định chi phí và giá thành của công ty 19

2.6 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ 21

2.7 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 29

2.8 Đánh giá công tác kế toán tại công ty 31

Kết luận 33

Phụ lục

Một số bảng báo cáo tài chính của công

Lời mở đầu

Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, có hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị tr-ờng Trong cơ chế thị trờng, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong một quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi phải tìm ra cho mình một hớng đi thích hợp Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố nh môi trờng kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính - kế toán Hạch toán kế toán, kiểm toán và phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán kế toán với t cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mới, không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lu giữ các dữ liệu, mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin cho quản lý Do đó kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống đo lờng, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.

Sau 4 năm đợc học ở trờng đại học, thì đợt thực tập kinh tế này có ý nghĩa rất lớn, rất quan trọng đối với em Đợt thực tập này giúp em tìm hiểu làm quen các vấn đề thực tế ở doanh nghiệp, đồng thời là cơ hội để em đợc vận dụng những kiến thức đã đợc học để vào thực tế.

Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH ứng dung công nghệ Tiến Bộ em đã cố gắng xem xét, tìm hiểu các mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt là công tác tổ chức và quản lý kế toán Xuất phát từ nhiệm vụ của đợt thực tập kinh tế, trên cơ sở những số liệu thực tế cùng các kiến thức đã đợc học, em tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động

PhÇn I: Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty TNHH øng dông c«ng nghÖ TiÕn Bé.

PhÇn II: C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty øng dông c«ng nghÖ TiÕn Bé.

PhÇn I

giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ

Tên công ty : công ty tnhh ứng dụng công nghệ tiến bộ

Tên giao dịch : progress technology application company limited

Tên viết tắt : protech co., ltd

Trụ sở : Số 87 - Đờng Trần Duy Hng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Tel : 04.5564615 Fax : 04.5564657

Từ khi thành lập đến nay, công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ, cơ sở vật chất đợc đầu t một cách thoả đáng phù hợp với quy mô, điều kiện kinh doanh của công ty Do nhu cầu thay đổi công nghệ và sự phát triển của nền kinh

tế nh vũ bão nên công ty đã gặp không ít những khó khăn và thách thức của kinh tế thị trờng, nhng nhờ vào sự sáng suốt của đội ngũ ban lãnh đạo và tập thể các nhân viên trong công ty, công ty đã trải qua đợc những khó khăn vững bớc đi lên cùng với sự phát triển của đất nớc Việt Nam.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty1.2.1 Chức năng.

Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ có các chức năng sau:- Xây dựng công nghiệp và dân dụng.

- Cung cấp, thiết kế, t vấn trang thiết bị (điều hoà không khí, kho lạnh bảo quản, máy phát điện ) dụng cụ cơ khí, điện lạnh, điện tử, tin học.…

- Dịch vụ kỹ thuật trong các lĩnh vực: xây dựng, cơ khí, điện, nhiệt lạnh, điện tử tin học.

- Dịch vụ t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.

- Chuyển giao công nghệ, đào tạo thực hành nghề: Xây dựng, cơ khí, điện, nhiệt, lạnh, điện tử, tin học.

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ, nghiêm túc với chế độ, chính sách của luật pháp Nhà nớc về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc.

- Trong mọi hình thái kinh tế, công ty luôn phải xem xét khả năng kinh doanh của mình, nắm bắt nhu cầu của thị trờng để từ đó đa ra các kế hoạch đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng và tăng uy tín, thị phần trên thị trờng.

- Xây dựng kế hoạch, đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Công tác tổ chức có một vai trò quan trọng vì nó liên quan đến việc triển khai thực hiện tất cả các kế hoạch trong công ty Để đạt đợc mục tiêu kế hoạch thì cần phải duy trì một cơ cấu vai trò, nhiệm vụ của mỗi bộ phận và các cá nhân trong công ty.

Tổ chức đợc hiểu theo hai nội dung: Tổ chức cơ cấu và tổ chức quá trình.- Tổ chức cơ cấu: Xây dựng cấu trúc hoặc bộ máy quản lý, nó bao hàm ngời quản lý phải phân chia công ty thành các bộ phận khác nhau và xác định nhiệm vụ cho từng bộ phận.

- Tổ chức quá trình: Là thiết kế quá trình quản lý, nó làm cho cơ cấu quản lý đã đợc xây dựng có thể vận hành trong thực tế thông qua việc xây dựng các nội quy, quy chế trong hợp tác nội bộ cũng nh mối liên hệ giữa các bộ phận trong quá trình thực hiện các kế hoạch của công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp của các bộ phận khác nhau, có mối quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoá, có quyền hạn và trách nhiệm nhất định, đợc bố trí theo những cấp khác nhau nhằm đảm bảo các chức năng quản lý và thực hiện các mục tiêu chung đã định.

Đứng trớc nhu cầu đòi hỏi phải thích ứng với nền kinh tế thị trờng và cạnh tranh hội nhập với các nớc trong khu vực và trên thế giới thì cơ cấu tổ chức của công ty cũng có nhiều thay đổi Bộ máy quản lý của công ty lúc đầu nhìn chung còn cồng kềnh và phức tạp nên chất lợng hiệu quả quản lý không cao Hiện nay bộ máy quản lý đã có sự thay đổi, thực hiện chế độ quản lý gọn nhẹ đứng đầu là giám đốc công ty, sau đó là các phòng ban, các đại lý, kho, xởng chế tạo, cuối cùng là các tổ thi công, bộ máy của công ty đợc thể hiện bằng sơ đồ sau:

Hình1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

- Giám đốc: Do công ty là công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, do

đó giám đốc do hội đồng thành viên và chủ tịch hội đồng thành viên bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc công ty là ngời đại diện cho pháp nhân của công ty điều hành mọi hoạt động theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và công ty về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh

toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trờng để nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng tham mu cho giám đốc lập kế hoạch và điều chỉnh kinh doanh quý và năm, đa ra các chiến lợc thu hút khách hàng nhằm đánh bại các đối thủ cạnh tranh.

Giám đốc

Phòngkinh doanh

tổng hợp

Phòngkỹ thuật

Cửa hàng &đại lý

Xưởng chế tạo

Trung tâmbảo hành

Tổ thi

công N01công NTổ thi 02công NTổ thi 03

Tổ thi công N04

- Phòng Kế toán Tài Chính– : Thực hiện các chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kế toán của công ty, quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, tổng hợp và báo cáo lên cấp trên số liệu toàn công ty.

- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ cố vấn và chỉ đạo trực tiếp các vấn đề về

kỹ thuật cho các bộ phận, phòng ban dới để họ có thể làm việc đạt hiệu quả cao.

- Các phòng ban chức năng:

+ Các của hàng và đại lý: Hiện tại công ty có hai cửa hàng và một đại lý đặt tại trụ sở của công ty, có nhiệm vụ bán hàng và giới thiệu sản phẩm tới khách hàng và tập thể khách hàng.

+ Xởng chế tạo, Trung tâm bảo hành, Kho: Là nơi lắp đặt sửa chữa cải tạo máy móc thiết bị, bảo dỡng bảo hành các sản phẩm và là nơi chứa các hàng hoá nhập về.

+ Tổ thi công: Là đơn vị thi công lắp đặt, thực hiện các nhiệm vụ của các cấp trên.

- Đặc điểm của cơ cấu này:

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty thuộc dạng cơ cấu tổ chức quản lý Chức năng.

Cơ cấu này giúp giảm bớt gánh nặng cho ngời quản lý cấp cao Các bộ phận này sẽ trực tiếp ra quyết định xuống các bộ phận trực thuộc trong phạm vi chuyên môn của mình.

Ưu điểm: Do có sự chuyên môn hoá trong quản lý nên chất mỗi loại

quyết định tăng lên.

Nhợc điểm: Do mỗi ngời quản lý cấp dới phải nhận mệnh lệnh từ nhiều

ngời cấp trên nên có thể có sự không thống nhất giữa các quyết định Các bộ phận chức năng có thể đùn đẩy trách nhiệm cho nhau khó quy trách nhiệm khi có sai lầm.

1.4 Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một công trình ( Lắp đặt thiết bị máy điều hoà không khí tại các công trình của công ty)

Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ có u thế và kinh nghiệm trong lĩnh vực phục hồi, cải tạo, bảo trì, bảo dỡng các hệ thống điều hoà không khí trung tâm, hệ thống điều hoà không khí cục bộ, hệ thống kho lạnh bảo quản một số…công trình do công ty tham gia nh: Lắp đặt hệ thống điều hoà trung tâm và hệ thống điều khiển tự động tại toà Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, hệ thống điều hoà không khí tại Học viện chính trị quốc gia Hồ Chí Minh,…

Để hoàn thành một công trình lắp đặt máy điều hoà không khí cho các bên đối tác, công ty phải thực hiện các bớc tác nghiệp sau:

ớc 1: Chuẩn bị

- Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, phòng kinh doanh sẽ làm lệnh giao cho đơn vị thi công, tiếp đó tổ chức giao nhận tuyến công trình

- Phòng kỹ thuật chuẩn bị tài liệu thiết kế.

- Phòng kho của công ty căn cứ lệnh giao nhận nhiệm vụ và lệnh cấp hàng hoá cho đơn vị thi công.

Khi công trình đã hoàn thành, đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu công trình, sau đó gửi trình giám đốc để nghiệm thu.

Hình 1.2: Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một quy trình công nghệ lắp đặt máy điều hoà không khí

Phần II

Chuẩn bị

Kết thúcThực hiện

Lập dự toán, làm điều động

Nghiệm thu quyết toán công trìnhLập kế

hoạch, tiến độ thi công

Thi công

thoe tiến độCung

cấp vật tư, tiền

Kiểm tra đôn

đốcChuẩn

bị tài liệu thiết kế

Chuẩn bị vật tư

Chuẩn bị lao

Chuẩn bị tiến độ thi công

Bước 1

Bước 3Bước 2

Công tác kế toán

Tại công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ

2.1 Tình hình tổ chức kế toán tại công ty ứng dụng công nghệ tiến bộ

2.1.1 Tình hình tổ chức kế toán tại công ty.

Phòng kế toán của công ty gồm có một kế toán trởng và 2 kế toán viên, hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

- Kế toán trởng: Là ngời giúp giám đốc công ty chỉ đạo nghiệp vụ kế

toán, giám sát tình hình sử dụng vốn và nội dung hạch toán trong nội bộ công ty.

- Kế toán tiền mặt và ngân hàng: Quản lý sự vận động của khối lợng

tiền mặt trong quá trình thanh toán của công ty, kế toán tiền lơng theo dõi chấm lơng và bảo hiểm, tiến hành phát lơng cho cán bộ và nhân viên của công ty Ngoài ra còn chịu trách nhiệm theo dõi các chứng từ bao gồm giấy báo nợ, có của ngân hàng, sau đó ghi sổ chi tiết từng nghiệp.

- Kế toán hàng hoá và chi phí: Theo dõi thu nhập các hoá đơn và lập thẻ

kho tình hình nhập xuất hàng hoá Tập hợp và ghi chép vào báo cáo chứng từ, sổ sách có liên quan tới chi phí kinh doanh và chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.1.2 Hình thức và phơng pháp kế toán.

Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ áp dụng hình thức nhật ký chung Đặc điểm của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ giữa kế toán và nhật ký chung, sau đó lu vào sổ cái Hình thức này có u điểm là ghi chép đơn giản, dễ làm, xong có nhợc điểm lớn là hay bị trùng lặp.

Chứng từ gốc

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu

Hình 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

2.1.3 Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ

* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty đợc lập với mục đích:

- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn và tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một kỳ hoạch toán.

- Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết quả hoạt động của công ty, đánh giá thực trạng tài chính của công ty trong kỳ hoạt động đã qua và những dự đoán trong tơng lai Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều

chi tiết

Bảng cân đối sốPhát sinh

Báo cáo tài chính

hành hoạt động kinh doanh vào công ty của các hãng cung cấp, của các chủ nợ hiện tại và tơng lai của công ty.

* Báo cáo tài chính quy định cho công ty gồm 3 biểu mẫu báo cáo:

1) Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN

Bảng cân đối kế toán là báo cáo chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của công ty tại một thời điểm nhất định.

2) Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu B02 – DN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của công ty, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình thực hiện đối với nhà nớc và các khoản phải nộp khác.

3) Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN

Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính của công ty, đợc lập để giải thích và bổ xung thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết đợc.

2.2 Mục đích ý nghĩa và nội dung của quản lý–

chi phí, giá thành dịch vụ2.2.1 Mục đích, ý nghĩa

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, mục tiêu phấn đấu đều là: Tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở hợp pháp hoá sử dụng nguồn lực và luôn tối thiểu hoá chi phí (Kể cả trong ngắn hạn và dài hạn) Mặt khác đối với các doanh nghiệp dịch vụ mang tính chất phục vụ, chẳng hạn nh mục tiêu là hiệu quả xã hội hoặc hiệu quả môi trờng thì tối thiểu hoá chi phí là một trong những biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Xét cho cùng mọi quyết định về hành vi của doanh nghiệp đều gắn với quyết định về chi phí Việc lựa chọn phơng án kinh doanh thực chất là lựa chọn các phơng án sử dụng chi phí khác nhau Mọi hoạt động cũng nh các quá trình

diễn ra trong sản xuất kinh doanh (SXKD) của doanh nghiệp đều đợc phản ánh thông qua chi phí.

Tóm lại, quản lý chi phí SXKD giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp.

Đảm bảo duy trì một chế độ chỉ tiêu hợp lý, tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực, tránh lãng phí nhằm tối thiểu hoá chi phí, không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu của quản lý chi phí tại doanh nghiệp.

- Xác định giá thành toàn bộ và giá thành đơn vị dịch vụ.

- Xây dựng và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành dịch vụ.

- Quản lý việc thực hiện các định mức chỉ tiêu.- Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ.

- Phân tích chi phí và giá thành dịch vụ của công ty trong kỳ kế hoạch.

2.3 Sự hình thành và phân loại chi phí2.3.1 Một số khái niệm.

Chi phí: Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ những phí tổn mà doanh

nghiệp phải bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một khối lợng hàng hoá hoặc dịch vụ nhất định trong không gian hoặc thời gian xác định.

Đầu vào của sản xuất: Là tất cả những yếu tố sản xuất của bất kỳ mặt

hàng hoặc dịch vụ nào dùng để sản xuất ra đầu ra.

Đầu vào cố định: Là đầu vào mà mức độ sử dụng không thể thay đổi

một cách dễ dàng.

Đầu vào biến đổi: Là đầu vào mà mức độ sử dụng của nó có thể thay đổi

một cách dễ dàng để thích ứng với những mong muốn thay đổi trong sản xuất

Yếu tố sản xuất cố định: Là yếu tố có mức đầu vào không thể thay đổi.Yếu tố sản xuất biến đổi: Là yếu tố có mức đầu vào có thể thay đổi dễ

Dài hạn: Là giai đoạn đủ dài để một doanh nghiệp có thể điều chỉnh tất

cả các loại đầu vào một cách tối u theo sự thay đổi của điều kiện sản xuất.

Ngắn hạn: Là giai đoạn mà trong đó doanh nghiệp chỉ có thể điều chỉnh

đợc một phần nào đó đối với tất cả các yếu tố đầu vào của mình theo sự thay đổi của điều kiện sản xuất.

Chi phí dài hạn: Là chi phí tối thiểu cho việc sản xuất ra một mức sản

l-ợng khi doanh nghiệp sản xuất chỉ có khả năng điều chỉnh các yếu tố đầu vào một cách tối u.

Chi phí ngắn hạn: Là chi phí tối thiểu cho việc sản xuất ra một mức sản

lợng khi doanh nghiệp sản xuất chỉ có khả năng diều chỉnh một trong số các yếu tố dầu vào một cách tối u.

Chi phí cơ hội: Là khoản bị mất mát do không sử dụng nguồn lực (Lao

động hoặc vật chất) theo phơng thức sử dụng tối u nhất Chi phí cơ hội gắn liền với độ nhạy của quá trình sản xuất kinh doanh, do đó khi lựa chọn phơng án đầu t nên chọn dự án có độ nhạy thấp (mức độ ổn định của dự án cao).

2.3.2 Sự hình thành và phân loại chi phí.

* Sự hình thành chi phí:

Chi phí của doanh nghiệp đợc hình thành và có thể mô phỏng nh sau:

Hình 2.1 Mô phỏng quá trình hình thành chi phí của doanh nghiệp

Qua sơ đồ ta thấy: Chi phí của doanh nghiệp đợc hình thành trên cơ sở:- Sự hao mòn của máy móc thiết bị, phơng tiện (công cụ lao động, vốn cố định, đầu vào cố định).

- Quá trình chuyển đổi giá trị của đối tợng lao động và giá trị dịch vụ tiêu hao vật t phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu.

- Hao phí lao động sống đợc chuyển hoá thành tiền lơng trong chi phí kinh doanh.

- Các tổn phí trong quá trình kinh doanh dịch vụ.

* Phân loại chi phí:

Tuỳ theo mục đích của quản lý mà doanh nghiệp có thể phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau Sau đây là một số phơng pháp phân loại thông dụng:

Theo tính chất biến động của chi phí:

cơ hội kinh doanh

Đầu tư vào kinh

Quá trình kinh doanhVốn cố định