Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 6 Thăng Long.doc

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 6 Thăng Long.doc

lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt hiện nay thì hiệu quả sản xuấtkinh doanh là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp nói chung và của doanh nghiệpxây dựng cơ bản nói riêng Bởi vậy, muốn đứng vững trong cơ chế này đòi hỏi mỗidoanh nghiệp cần phải biết tự đánh giá, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh,phân tích các mặt mạnh, mặt yếu của mình, từ đó đa ra phơng hớng, biện pháp nhằmphát huy điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu để đem lại hiệu quả sản xuất cao nhất.

Hạch toán kinh tế là một phạm trù kinh tế khách quan trong nền kinh tế sản xuấthàng hóa, là một trong những phơng pháp, biện pháp quản lý có hiệu quả nhất và khôngthể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị kinh tế cũng nh trênphạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong lĩnhvực xây dựng cơ bản, một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng trong nềnkinh tế quốc dân Do vậy, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thực hiện cơ chế hạchtoán độc lập và tự chủ, đòi hỏi các đơn vị phải trang trải đợc chi phí bỏ ra và có lãi Mặtkhác hiện nay các công trình xây lắp đều đợc tổ chức theo hình thức đấu thầu, đòi hỏicác doanh nghiệp xây lắp phải quản lý tốt chi phí sản xuất bỏ ra, không để thất thoátvốn, tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp xác định đ-ợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để làm đợc điều đó doanh nghiệp xây lắpphải thông qua công tác hạch toán kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp luôn đợc xác định là khâu trọng tâm của công tác kếtoán trong doanh nghiệp xây dựng.

Với những kiến thức đã học ở lớp kế và qua thực tế tại Công ty Xây dựng số 6Thăng Long, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cho nên em đã chọn đề tài

"Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tyXây dựng số 6 Thăng Long".

* Mục đích nghiên cứu : Qua thực tế thực tập tại Công ty, phân tích thực trạng

công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Xâydựng số 6 Thăng Long, kết hợp với những kiến thức đã học nhằm đa ra một số kiếnnghị, đề xuất góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm của Công ty để bắt kịp sự đổi mới của nền kinh tế trong thờigian tới, đáp ứng yêu cầu quản lý mới.

* Đối t ợng nghiên cứu : Chỉ nghiên cứu lý luận về công tác kế toán tập hợp chi

phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

* Phạm vi nghiên cứu : Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 6 Thăng Long.

Với mục đích, đối tợng và phạm vi nghiên cứu nh trên, nội dung luận văn đợcchia làm 3 phần

PhầnI: Lời nói đầuPhần II : Nội dung

I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp ở các doanh nghiệp xây dựng.

II: Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty Xây dựng số 6 Thăng Long.

III : Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 6 Thăng Long.

1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp :

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tàisản cố định cho nền kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vìvậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và gây tích lũy nói riêng cùngvốn đầu t, tài trợ từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực XDCB Vốn là một ngành sảnxuất độc lập, ngành XDCB có những đặc thù riêng về kinh tế - kỹ thuật, thể hiện rất rõ ởsản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm đó.

Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc cóquy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc Sản phẩm xây lắp thờng đợc sảnxuất theo đơn đặt hàng đơn chiếc, đợc sản xuất ở những địa điểm, điều kiện khác nhau,chi phí cũng thờng khác nhau đối với cùng một loại hình sản phẩm, khả năng trùng lắpvề mọi phơng tiện : Kỹ thuật, công nghệ, chi phí, môi trờng rất ít Đặc điểm này ảnhhởng rất lớn đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, do đó các điều kiện về sản xuất :Nguyên vật liệu, lao động, xe, máy thu công phải di chuyển theo địa điểm đặt côngtrình Do vậy, công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật t, tài sản cũng trở lên phức tạp.

Sản phẩm xây lắp đợc sản xuất ra tại nơi tiêu thụ Tính chất đơn chiếc và chịuảnh hởng của nơi sản xuất làm cho chi phí sản xuất từng sản phẩm xây lắp rất khácnhau.

Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hởng của điều kiện địa lý tự nhiên, kinh tế - xã hộicủa nơi tiêu thụ Đặc điểm đó chi phối đến việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinhdoanh nh : Khảo sát, thiết kế, lựa chọn phơng án thi công, kết cấu công trình

Quá trình từ khi khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình hoànthành bàn giao và đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô và tính chấtphức tạp của từng công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗigiai đoạn lại gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu đợc thực hiện ngoàitrời nên chịu ảnh hởng của thời tiết Do đó quá trình và điều kiện thi công không mangtính ổn định, luôn luôn biến động theo từng địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạnthi công công trình.

Những đặc điểm trên của ngành xây dựng ảnh hởng rất lớn đến công tác tổ chứchạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmnói riêng của ngành xây dựng, đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải không ngừnghoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng.

1.2 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp :

Trong công tác quản trị doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là trong doanh nghiệp xâylắp nói riêng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là những chỉ tiêu quantrọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm, vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh Tổ chức kế toán khoa học, hợp lý sẽ tạo điều kiện cho hạch toán chiphí đợc chính xác và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Có làm tốt công tácnày, bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới có thểcung cấp những thông tin chính xác cho lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc chi phí và giáthành thực tế của công trình, hạng mục công trình Qua đó nhà quản lý có thể phân tích,

đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng vật t, laođộng, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí sản xuất, tìm cách giảm thiểu chi phí sảnxuất để hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng không giảm và vẫn thu đợc lợi nhuận Đểlàm đợc điều đó, thì một mặt phải cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất, mặt khác phảităng cờng quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất.

1 3 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đốivới công tác quản lý trong doanh nghiệp xây dựng hiện nay :

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là vấn đề trọngtâm của công tác hạch toán xây lắp Tập hợp chi phí giúp cho đơn vị nắm bắt đợc tìnhhình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, máy thi công là bao nhiêu sovới dự toán và kế hoạch Từ đó xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuấtđể đa ra biện pháp thích hợp, còn việc tính giá thành công tác xây lắp thể hiện toàn bộchất lợng sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của đơn vị.

1.4 Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp :

Để đứng vững, tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng thời mở cửa, đòi hỏi cácdoanh nghiệp XDCB phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sảnphẩm, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng nguồn vật t, lao động vàtiền vốn, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đứng tr ớc yêu cầuđó, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tácxây lắp là :

- Xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, vận dụng phơng pháphạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học.

- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của các doanh nghiệp theo từngcông trình, từng loại sản phẩm xây lắp, vạch ra khả năng và viện pháp hạ giá thành mộtcách hợp lý và có hiệu quả.

- Xác định và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành.Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo quy định.

- Lập báo cáo chi phí sản xuất và bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấpkịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp và các đối t ợng cóliên quan.

2 Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng :

2.1 Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

2.1.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp :

Trong các doanh nghiệp xây dựng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp phải tuân theo chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành Cụ thể

là : Giá thành sản phẩm xây lắp đợc kết chuyển từ bên có của TK 154 - Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Không đợc hạch toán vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp những chi phí sau :Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bấtthờng, chi sự nghiệp.

2.1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất :

Trong quá trình sản xuất, các chi phí sản xuất thờng đợc phát sinh ở những địa điểm,tổ, đội, phân xởng sản xuất khác nhau Do đó, cần xác định đúng đắn đối tợng kế toán(tập hợp chi phí sản xuất).

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phátsinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đ ợc tập hợptheo phạm vi giới hạn đó Nh vậy, để xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất, cần căn cứ vào các yếu tố sau :

- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm của quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm Đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm và công dụng của chi phí trong quátrình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm.

- Căn cứ vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộcủa đơn vị.

- Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành.

- Căn cứ vào khả năng, trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng của doanhnghiệp

Đối với các doanh nghiệp xây dựng do các đặc điểm về tổ chức sản xuất và quá trìnhsản xuất cũng nh những đặc thù của sản phẩm xây lắp nên đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất thờng là từng công trình, hạng mục công trình theo từng đơn đặt hàng, từng bộphận, đội sản xuất xây lắp.

2.1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

* Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất * Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất

Tiêu chuẩn phân bổ đảm bảo mối quan hệ tơng quan giữa chi phí phân bổ và đối ợng chịu chi phí.

t-Trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ và số chi phí cần phân bổ ta có công thức sau :

C

Ci = x Ti n

 Ti i = 1Trong đó : C

n : Hệ số phân bổ  Ti

i = 1

Ci : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i C : Là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ n

 Ti : Là tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ i = 1

Ti: Là đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tợng.

2.1.4 Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng :

* Hệ thống chứng từ :

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình,hạng mục công trình hoặc theo từng đơn đặt hàng Kế toán trởng tổ chức việc lập chứngtừ hạch toán ban đầu cho từng đối tợng tập hợp chi phí Đối với vật t thì chứng từ gốc làphiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, với chi phí khấu hao tài sản cố định là bảngphân bổ và trích khấu hao tài sản cố định, phiếu thu, phiếu chi

* Tài khoản sử dụng :

Theo chế độ kế toán hiện hành để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉsử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Do đó ,à tài khoản kế toán sử dụng là :

- TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - - TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp - - TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

- + TK 6231 : Chi phí về nhân công sử dụng máy thi công.+ TK 6232 : Chi phí vật liệu.

+ TK 6233 : Chi phí về dụng cụ.

+ TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công.+ TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK 6238 : Chi phí khác bằng tiền.

- TK : 627 - Chi phí sản xuất chung : - TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang

2.1.5 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phng pháp kê khai thờngxuyên.

 Kế toán chi phí nguyên vật liệu.

Do đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thờng làcông trình, hạng mục công trình cho nên toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sảnxuất cho công trình,hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình, hạngmục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của nguyên vật liệu và khối l-ợng thực tế đã sử dụng đến khi công trình hoàn thành cần phải kiểm kê số nguyên vật

liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu đã tính cho từng đốitợng này.

Gía trị chi phí Giá trị NVTT xuất Giá trị phế liệu Giá trị NVLTT

NVL tính vào Zsp = dùng cho sản xuất - thu hồi - không dùng hết Xây lắp Thi công Cuối kỳ

 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Kế toán chi phí sản xuất chung :

2.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp.

2.2.1 Đối tợng tính giá tnành và kỳ tính giá tành sản phẩm xây lắp

 Đối tợng tính giá thành: Là loại sản phẩm, lao vụ, công việc do doanh nghiệpsản xuất ra cần phải tín giá thành và giá thành đơn vị công việc tính giá thành là xácdịnh giá thành thực tế từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành Xác địnhđối tợng giá thành là công việc đầu tiên của công tác tính giá thành trong doanh nghiệpxây lắp và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp.Bộ phận kế toán giá thành phải cân đối, xem xét tổng thể các căn cứ sau để xác địnhkhối lợng tính giá thành cho phù hợp.

- Cơ cấu tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ.- Đặc điểm của sản phẩm, đặc điểm sử dụng của sản phẩm

- Dựa vào yêu cầu hạch toán kế toán, hạch toán nội bộ doanh nghiệp và yêucầu xác định hiệu quả kinh tế của từng loại sản phẩm.

- Khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp nói chung và khả năngcủa cán bộ hạch toán nói chung.

- Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành thờng phù hợpvới đối tợng tập hợp chi phí, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lợngxây lắp hoàn thành bàn giao Trong trờng hợp các doanh nghiệp xây lắp có tổ chứcthêm các phân xởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu ) thì đối tợng tính giá thành là tổnggiá thành và giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp

 Kỳ tính giá thành : Là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành côngviệc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp do sảnphẩm có tính đơn triết, tru kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳsản xuất nên kỳ tính giá thành cũng có thể là tháng nhng thông thờng là vào mỗi quý khicông trình bàn giao.

2.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xâydựng.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phísản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc

lao vụ đã hoàn thành theo các yuế tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giáthành đã đợc xác định.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các hơng pháp tính giá thànhsau đây:

 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp ( giản đơn)

Đây là phơng pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp vìhiện nay, sản xuất xây lắp thi công thờng mang tính chất đơn chiếc cho nên đối tợngtập hợp chi phí sản xuất thờng phù hợp với đối tợng tính giá thành Hơn nữa áp dụngphơng pháp này cho phếp cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo ,cách tính toán thực hiện đơn giản Theo phơg pháp này, tập hợp tất cả các chi phíphát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khihoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình đó.

Trong trờng hợp công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắphoàn thành bàn giao thì

Giá thành thực tế của Chi phí thực tế Chi phí tực tế Chi phíthực tế

KLXL hoàn thành bàn giao dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dangcuối kỳ

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tâph hợp cho cả công trình nhng giá thànhthực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chiphí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã qui định cho từng hạng mụccông trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Nếu nh các hạng mục công trình mà có thiết kế khác nhau, dự toán khácnhau, nhng cùng thi công trên một địa điểm, do một đội công trình sản xuất đảmnhiệm và không có điều kiện quản lý, theo đội riêng việc sử dụng các loại chi phíkhác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trên toàncông trình đều phải tiến hành phân bố cho từng hạng mục công trình Khi đó giáthành thực tế của từng hạng mục công trình đợc xác định nh sau:

Giá thành thực tế Giá trị dự toán của Hệ số phân bổgiá

Của từng hạng mục công trình hạng mục công trình đó thành thực tếTrong đó H là hệ số phân bổ giá thành thực tế đợc xác định bằng:

Với: C - Tổng chi phí thực của cả công trình

Gdt- Tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liênquan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản pơhẩm đợc phản ánhở các sổ kế toán phù hợp Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp chi phí gồm: Sổ kếtóan tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

 Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanhnghiệp áp dụng mà kế toán tổ chức hệ thống số kế toán tơng ứng đẻ phản ánhnhững nghiệp vụ về chi phí sả0n xuất Tuy nhiên dù áp dụng hình thức nào thìcũng giông nhau ở tài khoản tổng hợp: sổ cái TK 621, TK622,TK623,TK627,TK154.

 Sổ kế toán chi tiết: Thông thờng tại các doanh nghiệp xây lắp đềumở sổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Số TK 621,TK 622, TK 623,TK627,TK 154 chi tiết theo từng công trình.

II Tình hình thực tế về kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Xây dựng số 6 Thăng Long.

1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB, tiếnhành xây dựng nhiềucông trình trong cùng một thời gian, do đó chi phí phát sinh thỡnguyên liên tục vớinhiều loại kinh phí khác nhau cho những công trình kháu nhau Để kịp thời tập hợpchi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh cho toàn bộ công ty.Công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên Để phù hợp với yêu cầu quản lý cũng nh thuận tiện cho công tác hạch toáncông ty đã lựa chọn kỳ hạch toán theo quý, nộp thuế giá trị ra tăng theo phơng phápkhấu trù và áp dụng hình thức kế toán chứng từ để ghi số.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốccùng loại để lập chứng từ ghi số Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổđăng ký chứng từ ghi sổ, sau đố đợc dùng để ghi vào số cái, các chứng từ sau khilàm căn cứ lập chứng từ ghi số đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.

2 Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm tại công ty xây dựng số 6 Thăng long.

2.1 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVLTT là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình,hạng mục công trình xây lắp Do đó việc thanh toán chi phí NVL chính xác, đầy đủcó tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sảnxuất,thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng.

ở công ty số 6 thăng long chi phí NVLTT bao gồm các khoản chi về NVL,CCDC thực tế xuất dùng để phục vụ cho việc thi công các công trình.

Hiện nay, công ty sử dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên hàng tồnkho để hạch toán chi phí NVL Cụ thể công tác hạch toán chi phí đợc tiến hành nhsau:

 Trình tự kế toán:+ Thủ tục xuất dùng NVL.

Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp xác định giá NVL xuất kho theogiá thực tế đích danh Theo phơng pháp này NVL, CCDC xuất kho thuộc kho hàngnào thì lấy đúng đơn giá nhập kho của chính lô hàng ấy để tính trị giá vốn thực tế

của hàng xuất kho Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho bằng số lợng từng lôhàng hiện còn nhân với đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó rồi cộng lại.

+ Trình tự kế toán:

Nếu xuất kho NVL,CCDC, vật t luân chuyển dùng cho sản xuất Căn cứ vàophiếu xuất kho kế toán ghi sổ xchi tiết TK 621 cho từng công trình theo định khoản:Nợ TK 621 72.214.030 ( Chi tiết cầu Trung Hà)

Có TK 1521 ( 153,1422) : 72.214.030

Nừu mua NVL về xuất dùng trực tiếp không qua kho kế toán căn cứ vào hoáđơn giá trị gia tăng, hoá đơn chứng từ vận chuyển, chứng từ kế toán, kế toán ghi sổchi tiết TK 621 cho từng đối tợng sử dụng theo định khoản.

Nợ TK 621 : 4.703.000 ( chi tiết cầu Trung Hà)Có TK 1413,(331) 4.703.000

Nếu NVL,CCDC, vật t luân chuyển xuất dùng không sử dụng hết nhập lạikho, căn cứ vào biên bản kiểm kê vất t còn lại cuối kỳ, phiếu nhập kho kế toán ghigiảm chi pí trên sổ chi tiết TK 621 theo điều kiện.

Nợ Tk 621 : 75.000 ( Chi tiết cầu Trung Hà)Có TK 152 ( 153,1422) : 75.000

Nếu vật t còn lại cuối kỳ không nhập kho mà xuất dùng cho công trình khác,kế toán ghi giảm chi phí trên cơ sở chi tiết TK 621 theo quy định khoản:

Nợ TK 621 ( Chi tiết công trình khác)Có TK 621 ( Chi tiết cho công trình)

Sổ chi tiết TK621 là căn cứ để lập biểu tính giá thành cho từng công trìnhtrong quý Toàn bộ giá trị NVL,CCDC đợc tính cho khối lợng công ciệc giao khoáncủa từng sổ, đọi sẽ đợc ghi vào hợp đồng giao khoán giữ công ty vớicác tổ, đội sảnxuất chịu trách nhiệm thi công Cũng trong thời điểm kế toán, căn cứ vào bảng kênhập, bảng kê xuất, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL cho từng loạiNVL trong tháng, quý.

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi về tiền lơng và có tínhchất tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, thi công công nhâ điều khiểmáy thi công ở các công trình và khoản chi về tiền lơng và các khoản có tính chấttiền lơng phải trả cho bộ phận trực tiếp khác và của nhân viên quản lý đội có thể tậphợp trực tiếp và chi phí sản xuất của từng công trình trong kỳ.

 Phơng pháp hạch toán chi phí NCTT.+ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.