Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ: Giới thiệu và vai trò

Tình hình tổ chức kế toán tại công ty ứng dụng công nghệ tiến bộ

- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn và tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một kỳ hoạch toán. - Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết quả hoạt động của công ty, đánh giá thực trạng tài chính của công ty trong kỳ hoạt động đã qua và những dự đoán trong tơng lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của công ty, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình thực hiện đối với nhà nớc và các khoản phải nộp khác. Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính của công ty, đợc lập để giải thích và bổ xung thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cỏo mà cỏc bỏo cỏo tài chớnh khỏc khụng thể trỡnh bày rừ ràng và chi tiết đợc. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, mục tiêu phấn đấu đều là: Tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở hợp pháp hoá sử dụng nguồn lực và luôn tối thiểu hoá.

Mặt khác đối với các doanh nghiệp dịch vụ mang tính chất phục vụ, chẳng hạn nh mục tiêu là hiệu quả xã hội hoặc hiệu quả môi trờng thì tối thiểu hoá chi phí là một trong những biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động. Xét cho cùng mọi quyết định về hành vi của doanh nghiệp đều gắn với quyết định về chi phí. Việc lựa chọn phơng án kinh doanh thực chất là lựa chọn các phơng án sử dụng chi phí khác nhau.

Tóm lại, quản lý chi phí SXKD giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp. Đảm bảo duy trì một chế độ chỉ tiêu hợp lý, tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực, tránh lãng phí nhằm tối thiểu hoá chi phí, không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu của quản lý chi phí tại doanh nghiệp. - Tham gia vào việc lựa chọn các quyết định về phơng án kinh doanh để tối thiểu hoá chi phí.

Sự hình thành và phân loại chi phí 1. Một số khái niệm

Đầu vào biến đổi: Là đầu vào mà mức độ sử dụng của nó có thể thay đổi một cách dễ dàng để thích ứng với những mong muốn thay đổi trong sản xuất. Dài hạn: Là giai đoạn đủ dài để một doanh nghiệp có thể điều chỉnh tất cả các loại đầu vào một cách tối u theo sự thay đổi của điều kiện sản xuất. Chi phí dài hạn: Là chi phí tối thiểu cho việc sản xuất ra một mức sản l- ợng khi doanh nghiệp sản xuất chỉ có khả năng điều chỉnh các yếu tố đầu vào một cách tối u.

Chi phí ngắn hạn: Là chi phí tối thiểu cho việc sản xuất ra một mức sản lợng khi doanh nghiệp sản xuất chỉ có khả năng diều chỉnh một trong số các yếu tố dầu vào một cách tối u. Chi phí cơ hội: Là khoản bị mất mát do không sử dụng nguồn lực (Lao. động hoặc vật chất) theo phơng thức sử dụng tối u nhất. Chi phí cơ hội gắn liền với độ nhạy của quá trình sản xuất kinh doanh, do đó khi lựa chọn phơng án đầu t nên chọn dự án có độ nhạy thấp (mức độ ổn định của dự án cao).

- Quá trình chuyển đổi giá trị của đối tợng lao động và giá trị dịch vụ tiêu hao vật t phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu. - Chi phí cố định (Định phí): Là chi phí không phụ thuộc hoặc ít phụ thuộc vào sự thay đổi của mức sản lợng. Cách phân loại thờng đợc sử dụng để dự toán nhu cầu về tài chính cũng nh để phân tích sự quay vòng của chi phí.

- Chi phí trực tiếp: Là chi phí tham gia trực tiếp vào quá trình kinh doanh và có thể trực tiếp cho dịch vụ này hay dịch vụ khác. - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí chung cho hoạt động kinh doanh, nó liên quan đến tất cả các dịch vụ nên không thể hạch toán trực tiếp cho dịch vụ này hay dịch vụ khác mà phải phân bổ vào giá thành của từng loại dịch vụ trong xí nghiệp. Cách phân loại này để phục vụ hạch toán giá thành theo hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán.

Giá thành sản phẩm dịch vụ và phân loại giá

- Các khoản chi phí đợc tách thành khoản mục độc lập, phải có tỷ trọng. - Giá thành định mức: Là giá thành đợc xác định trên cơ sở định mức lao động, vật t, tài chính hiện hành. Các yếu tố ảnh hởng đến giá thành của công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ.

Các yếu tố ảnh hởng tới giá thành của công ty có thể phân làm 2 nhóm chính. - Cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động cho việc sửa chữa bảo dỡng, dịch vụ cung ứng vật t kỹ thuật.

Phơng pháp xác định chi phí và giá thành của công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ

Chi phí có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau bởi vậy hạch toán giá thành cũng có thể theo nhiều phơng pháp khác nhau. Theo phơng pháp này, trớc hết cần tập hợp toàn bộ các loại chi phí sau đó phân ra các loại chi phí trực tiếp (Có thể hạch toán cho loại dịch vụ này hay dịch vụ khác) và các loại chi phí gián tiếp có liên quan đồng thời đến nhiều loại dịch vụ của công ty, bởi vậy nó đợc tính vào giá thành của từng loại dịch vụ thông qua việc phân bổ. Phơng pháp này th- ờng dùng để hạch toán giá thành thực tế và giá thành hạch toán nội bộ.

Các loại thuế đánh vào yếu tố đầu vào của dịch vụ

Thuế đất chỉ đánh vào diện tích sử dụng trực tiếp cho hoạt động dịch vụ không tính vào phần đất cho các công trình phúc lợi công cộng.

Các loại bảo hiểm

• Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ
• Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty ứng dụng công nghệ tiến bộ

- Trờng hợp mua nguyên vật liệu đa thẳng vào bộ phận sử dụng phục vụ cho kinh doanh dịch vụ (không qua nhập kho). Bao gồm tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp KDDV và các khoản tính trích theo lơng ghi vào chi phí theo quy định (chi phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế). Chi phí sản xuất chung trong công ty bao gồm chi phí nhân viên quản lý của các tổ, chi phí công cụ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ… mua ngoài (tiền điện, nớc, điện thoại ) và các phí phải nộp, các khoản chi phí… bằng tiền khác.

- Đối với các khoản chi phí mua ngoài phục vụ trực tiếp cho hoạt động KDDV thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo khấu trừ. Cuối kỳ sau khi kiểm kê xác định giá trị nguyên vật liệu (NVL) còn lại, kế toán tính và chuyển giá trị NVL xuất dùng phục vụ trực tiếp cho kinh doanh dịch vụ. S : Tổng giá thành dịch vụ đã hoàn thành D1: Chi phí dịch vụ dở dang đầu kỳ D2: Chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ.

Có rất nhiều chỉ tiêu để đánh giá khái quát tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nhng Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ mới chỉ dùng một số chỉ tiêu sau đây để đánh giá. - Khả năng thanh toán hiện hành: Là chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán tổng quát của công ty trong kỳ báo cáo. - Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: là đánh giá khả năng thanh toán tạm thời các khoản nợ ngắn hạn của công ty trong kỳ báo cáo.

Công ty luôn đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, tình hình tài chính của công ty là rất khả quan. Bộ phận công tác tài chính - kế toán của công ty đợc xây dựng và tổ chức hợp lý vì vậy kết quả công việc là rất tốt. Đây là bộ phận có sự đóng góp không nhỏ đến thành công của công ty, giúp cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tài chính của công ty từ đó đề ra đợc các quyết định quản lý đúng đắn.

Phòng TC- KT của công ty có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong toàn công ty để đảm bào cho công tác hạch toán nói chung, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ thơng mại nói riêng đợc tiến hành thuận lợi và có độ chính xác cao. Khi nào phát sinh tiền lơng nghỉ phép của nhân viên, khi đó mới tập hợp vào đối tợng tập hợp chi phí.