Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH lâm sản dương phát

Nguyên vật liệu là loại tư liệu sản xuất không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp sản xuất . Đây là loại tài sản thường xuyên biến động, hơn nữa nó còn là tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho. Nguyên vật liệu đặc trưng cho tài sản lưu động của doanh nghiệp. Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm so với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc tiết kiệm chi phí NVL và giảm mức tiêu hao NVL trong sản xuất một cách tối đa song vẫn đảm bảo chất lượng không phải là vấn đề đơn giản của mỗi doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt công tác kế toán NVL sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có được những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán NVL đảm bảo cung cấp đầy đủ đúng chất lượng và kịp thời cho quá trình sản xuất. Do vậy tăng cường quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu. Công ty TNHH lâm sản Dương Phát là đơnvị chuyên sản xuất nan, dăm gỗ do vậy nguyên vật liệu chính chủ yếu là các loại gỗ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành và là yếu tố chủ chốt cho quá trình sản xuất sản phẩm . Tuy nhiên do đặc thù của công ty là sản xuất với khối lượng khá lớn nên không thể tránh khỏi một số hạn chế trong quá trình quản lý nguyên vật liệu về chất lượng kho bãi hay sự luân chuyển kịp thời của các chứng từ. Vì vậy, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu cùng với thực tế trên tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát” cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Cấu trúc bài khóa luân của em gồm 3 chương: Khoá luận tốt nghiệp gồm có 03 chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD và tổ chức SXKD của Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH lâm sản Dương Phát các anh , chị trong phòng kế toán cùng cô giáo hướng dẫn TS Trần Thị Dự đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình tìm hiểu và thực hiện bài khóa luận này.

i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỀU iii DANH MỤC HÌNH VẼ iv LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Công ty .6 1.1.4 Kết kinh doanh Công ty năm gần đây(2015, 2016, 2017) 1.2 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty .10 1.2.1 Hình thức kế tốn .10 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 12 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát .13 1.2.4 Phần mềm kế toán sử dụng Công ty 14 Chương 2: Thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 15 2.1 Các vấn đề chung kế toán NVL, CCDC Công ty 15 2.1.1 Đặc điểm NVL, CCDC Công ty 15 2.1.2 Phân loại NVL, CCDC Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 16 2.1.3 Đánh giá NVL, CCDC Công ty 17 2.1.3.1 Tính giá NVL, CCDC nhập kho 17 2.1.3.2 Tính giá NVL, CCDC xuất kho 18 2.1.4 Tình hình quản lý , bảo quản NVL 19 2.2 Kế toán vật liệu 20 2.2.1 Chứng từ sử dụng 20 ii 2.2.2 Tài khoản sử dụng 20 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 22 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL,CCDC .25 2.2.4.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.4.2 Trình tự ghi vào sổ chi tiết 30 2.2.5 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 34 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 34 2.2.5.2 Trình tự ghi sổ tổng hợp .34 2.2.6 Kiểm kê kế toán xử lý kết kiểm kê NVL, CCDC Công ty lâm sản Dương Phát 43 2.3.Nhận xét thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 45 2.3.1 Ưu điểm 45 2.3.2 Nhược điểm 46 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát 48 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn NVL, CCDC 48 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện 48 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 48 3.3 Các điều kiện thực 50 3.3.1 Đối với doanh nghiệp .50 3.3.2 Đối với nhà nước 51 KẾT LUẬN 52 iii DANH MỤC VIẾT TẮT NVL CCDC BCTC TK NK XK GTGT TNHH DN Nguyên vật liệu Cơng cụ dụng cụ Báo cáo tài Tài khoản Nhập kho Xuất kho Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỀU Bảng1.1: Báo cáo kết kinh doanh (nguồn phòng kế tốn) .9 Bảng 2.1: Danh mục NVL, CCDC Công ty 16 iv DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ quy trình xẻ nan Hình 1.2:Sơ đồ quy trình sản xuất dăm Hình 1.3:Sơ đồ máy quản lý Cơng ty Hình 1.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 11 Hình 1.5: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 13 Hình 2.1: Sơ đồ luân chuyển giấy nhập kho Cơng ty .23 Hình 2.2: Sơ đồ luân chuyển giấy xuất kho Công ty 24 Hình 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL,CCDC .30 Hình 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL ,CCDC 35 LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu loại tư liệu sản xuất thiếu doanh nghiệp sản xuất Đây loại tài sản thường xun biến động, tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu đặc trưng cho tài sản lưu động doanh nghiệp Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm so với chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Việc tiết kiệm chi phí NVL giảm mức tiêu hao NVL sản xuất cách tối đa song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán NVL đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho trình sản xuất Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát đơnvị chuyên sản xuất nan, dăm gỗ nguyên vật liệu chủ yếu loại gỗ chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành yếu tố chủ chốt cho trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên đặc thù công ty sản xuất với khối lượng lớn nên tránh khỏi số hạn chế trình quản lý nguyên vật liệu chất lượng kho bãi hay luân chuyển kịp thời chứng từ Vì vậy, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu với thực tế Công ty TNHH lâm sản Dương Phát em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát” cho khố luận tốt nghiệp Cấu trúc khóa ln em gồm chương: Khoá luận tốt nghiệp gồm có 03 chương: Chương 1: Đặc điểm SXKD tổ chức SXKD Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH lâm sản Dương Phát anh , chị phòng kế tốn giáo hướng dẫn TS Trần Thị Dự tận tình bảo, giúp đỡ em suốt trình tìm hiểu thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngân Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty • Thơng tin chung Công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Lâm sản Dương Phát Giám đốc: Bùi Văn Thanh Mã số thuế: 2800133041 Số tài khoản: 3516201000292 Ngân Hàng Nơng Nghiệp Triệu Sơn - Thanh Hóa 50210000035505 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam BIDV Số điện thoại: 0373.569184 Địa chỉ: Số 189 Phố Thiều , Xã Dân Lý, Huyện Triệu Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Email: dnthanhtuoi@gmail.com • Q trình hình thành phát triển Công ty Để tồn phát triển Công ty TNHH Dương Phát trải qua trình 10 năm thay đổi cụ thể sau: -Năm 2006 Doanh nghiệp hình thành với tên DNTN Thanh Tươi thức nhận giấy phép kinh doanh số 2800133041 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 18 tháng 05 năm 2006 Khi Doanh nghiệp vỏn vẹn 23 công nhân hỗ trợ lẫn trình sản xuất ,chế biến lâm sản việc xẻ gỗ , xẻ nan đơn giản -Năm 2008, sau năm thành lập Công ty nhận nhiều đơn hàng nước đồng nghĩa với việc công ty đầu tư máy móc ,thiết bị nhiều để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng., số công nhân tăng lên 55 người để đảm bảo khâu sản xuất khơng có sai sót -Năm 2014,lúc cơng ty có vị trí thị trường chế biến lâm sản,mọi thứ ổn định,Công ty tạo nhiều mối quan hệ thị trường đồng thời đầu tư thêm diện tích để trồng rừng chăm sóc rừng - hoạt động sản xuất mới.Bộ máy quản lý cơng ty đầu tư ,các phòng ban thành lập riêng với nhiệm vụ chuyên sâu - Năm 2016 lúc cơng ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh nghề,vì lúc bắt đầu sóng gió công ty mà nguồn hàng khan hiếm, đơn hàng bị chia rẽ thành đơn nhỏ ,khách hàng có nhiều lựa chọn Công ty bước qua khoảng thời gian khó khăn lợi nhuận có giảm chất lượng ,thái độ cơng ty ngày củng cố,hồn thiện -Năm 2017, cơng ty đổi tên kinh doanh thành Cơng ty TNHH Dương Phát thức ngày 15 tháng 03 năm 2017.số công nhân 120 người,công ty tiếp tục sản xuất nan,dăm tiêu thụ nước,doanh thu tăng nhiều so với năm trước Cơng ty thuộc dạng Doanh nghiệp có quy mơ vừa hợp lí nên chế độ kế tốn áp dụng dựa thơng tư số 133/2016/TT-BTC Bộ Tài quy định Mặc dù thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh Cơng ty không ngừng củng cố,nâng cao chất lượng sản phẩm tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty có tiến triển tốt ,được đối tác khách hàng tin cậy 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm • Lĩnh vực kinh doanh Công ty Công ty TNHH Lâm sản Dương Phát đơn vị hoạt động với ngành nghề: - Sản xuất sản phẩm từ gỗ, tre , nứa ( dăm, nan…) - Trồng rừng chăm sóc rừng… Cơng ty biết đến với lĩnh vực sản xuất xẻ nan băm dăm gỗ hình thức kinh doanh chủ yếu công ty chiếm tỉ trọng cao % doanh thu cơng ty • Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Để đạt hiệu cơng ty có cụ thể hóa quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm minh họa sơ đồ khối sau đây: Cắt khúc Gỗ tròn (1) Xẻ ván Sấy ván (3) (2) (4) Thành phẩm(nan) (5) Xẻ theo kích thước Hình 1.1: Sơ đồ quy trình xẻ nan Diễn giải Bước 1: Nguyên liệu đầu vào gỗ tròn, thơ sơ đưa vào máy cắt cắt khúc theo kích thước định sẵn Bước 2: Các khúc gỗ cắt cho vào máy xẻ, xẻ lát mỏng có độ dày theo yêu cầu sản phẩm Bước 3: Khi gỗ xẻ tươi, ẩm nên đưa vào lò sấy để sấy khơ với mức nhiệt tùy thuộc vào độ dày ván Bước 4: Sau ván sấy khô công nhân cho vào máy cắt để cắt ván thành nan nhỏ với kích thước , yêu cầu đơn đặt hàng Bước 5: Các nan sau cắt xếp theo kích thước xuất bán Ở quy trình sản xuất nan gỗ, quy trình hoạt động sản xuất cơng ty quy trình sản xuất dăm gỗ khái quát qua sơ đồ đây: Gỗ (1) Bóc vỏ (2) Băm xay (3) Dăm (4) Lọc mùn cưa gỗ lớn Hình 1.2:Sơ đồ quy trình sản xuất dăm Diễn giải: Bước 1: Nguyên liệu để sản xuất dăm gỗ bóc vỏ lấy phần thịt gỗ Bước 2: Gỗ sau bóc vỏ cho vào máy băm gỗ băm thành vụn gỗ nhỏ Bước 3: Phần gỗ băm nhỏ di chuyển thẳng tới máy sàng lọc đẻ lọc lại mùn gỗ miếng gỗ lớn khơng đủ tiêu chuẩn Bước 4: Phần lại sau lọc gọi dăm gỗ , đóng bao chuyển vào kho xuất bán Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty q trình liên tục từ khâu chuẩn bị sản phẩm hồn thành q trình sản xuất ln diễn liên hồn Hai quy trình sản xuất đơn giản công suất làm việc tiến trình sản xuất ln đảm bảo , đáp ứng nhu cầu khách hàng Dăm gỗ nan gỗ hai loại sản phẩm chiếm tỉ lệ doanh thu công ty cao loại mặt hàng khác cơng ty trọng đến hình thức sản xuất, máy móc thiết bị trình độ cơng nhân kĩ thuật qua khâu sản xuất 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Công ty 38 39 Đơn vị: Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ: Dân lý, Triệu Sơn, Thanh Hóa Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:05 Ngày 31 tháng năm 2017 Trích yếu A Mua gỗ keo Mua gỗ chò Cộng Số hiệu TK Nợ Có B C 621 621 111 Số tiền Ghi 52.600.000 80.034.000 132.634.000 132.634.000 132.634.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 40 Đơn vị: Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ:Dân lý, Triệu Sơn ,Thanh Hóa Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31tháng 01 năm 2017 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 110 31/01/2017 120 31/01/2017 130 31/01/2017 140 31/01/2017 … …… Cộng Tháng 01 Cộng lũy kế từ đầu quý Số tiền 45.400.000 63.300.000 115.200.000 92.000.000 …… 258.930.00 258.930.00 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A Số tiền B 250 31/01/2017 260 31/01/2017 270 31/01/2017 280 31/01/2017 … …… Cộng tháng 01 20.500.000 11.800.000 220.000.000 11.920.000 …… 264.200.000 Cộng lũy kế từ đầu quý 264.200.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 41 Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) Đơn vị: Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ:Dân lý, Triệu Sơn ,Thanh Hóa SỔ CÁI Tháng năm 2017 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B C 17/3 HĐ 17/3 Mua gỗ chò 331 22/3 PXK 22/3 Xuất kho gỗ keo 621 101.356.00 25/3 PXK 22/3 Xuất kho NVL phụ 621 63.000.000 D Số dư đầu kỳ Nợ Có 45.000.000 Ghi F 81.200.000 Cộng số phát sinh 126.200.00 Số dư cuối tháng 6.844.000 164.356.00 Ngày 31 tháng năm 2017 Người ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) 42 Mẫu số S02b-DNN (Ban hành theo tt 133/2016/TT-BTC Ban hành ngày 26/08/2016 BTC) Đơn vị: Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Địa chỉ:Dân lý, Triệu Sơn ,Thanh Hóa SỔ CÁI (Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ) Tháng năm 2017 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 153 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B C 15/4 HĐ 15/4 Mua bao bì 331 2.500.000 22/4 PXK 22/4 Mua máy in 642 10.000.000 27/4 PXK 27/4 Xuất bao bì 627 D Số dư đầu kỳ Nợ Có 25.000.000 Ghi F 1.200.000 Cộng số phát sinh 35.500.000 Số dư cuối tháng 34.300.000 1.200.000 Ngày 31 tháng năm 2017 Người ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) 43 2.2.6 Kiểm kê kế toán xử lý kết kiểm kê NVL, CCDC Cơng ty lâm sản Dương Phát Mục đích công việc kiểm kê vật liệu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát xác định số lượng tồn kho loại NVL, CCDC đồng thời kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Từ đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán xác định số NVL thừa ,thiếu, chất lượng để kịp thời xử lý Công tác kiểm kê NVL công ty diễn tháng lần vào thời điểm cuối tháng ban kiểm kê tài sản Công ty tiến hành Hội đồng kiểm kê bao gồm: - Các nhân viên phòng kế tốn phòng kỹ thuật - Các đội kiểm kê kho: o Kiểm kê kho nguyên vật liệu o Kiểm kê nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất nan, dăm gỗ o Kiểm kê kho CCDC( bao bì ……) Mỗi đội kiểm kê gồm kế toán thủ kho kho đó, kế tốn ln phiên đổi kho kiểm kê cho để đảm bảo tính minh bạch Kết kiểm kê vật liệu ghi vào biên kiểm kê, biên lập cho loại kho bảo quản Ghi rõ tên vật liệu, đơn vị tính , số lượng tồn kho thực tế, số lượng sổ sách,chênh lệch, thành tiền.Cuối kỳ kiểm kê, kế toán vật liệu tập hợp kết ghi vào Biên kiểm kê đó: Số lượng vật tư thừa thiếu = Số lượng thực tế vật tư thời điểm kiểm kê - Số lượng vật tư tồn theo sổ sách thời điểm kiểm kê 44 Ta có bảng trích Biên kiểm kê vật liệu Công ty vào tháng năm 2017 45 Mỗi kiểm kê có Biên kiểm kê , sau kiểm kê xong bên đại diện phải kí nhận xác định số thực tế kho thực trạng tình hình thừa thiếu NVL Căn vào Biên kiểm kê , Hội đồng kiểm kê Công ty đưa kết xử lý Kế toán NVL dựa vào số liệu để ghi sổ 2.3.Nhận xét thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 2.3.1 Ưu điểm Ngun vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng q trình sản xuất Cơng ty,ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất , chất lượng quy cách sản phẩm Bởi công tác quản lý hạch tốn NVL góp phần khơng nhỏ đến thành cơng Cơng ty Nhận biết điều Cơng ty trọng đến khâu ,tổ chức quản lý liên quan đến nguyên vật liệu bật lên ưu điểm: Về phận kế tốn Cơng tác kế toán tổ chức khoa học,nghiêm túc theo quy định chế độ kế toán nước ta, phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, có phẩm chất , đạo đức nghề nghiệp, phân công công việc phù hợp với ưu điểm ,khả người Mỗi năm lần cán kế toán cử bồi dưỡng cập nhật chế độ , sách kế tốn thuế Kế tốn NVL có nhiều kinh nghiệm,am hiểu phần hành kế toán NVL nên việc hạch tốn thực nhanh xác,đảm bảo kịp thời cho công tác quản lý Công ty Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn, tài khoản kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu sổ dễ hiểu, kế toán dễ kiểm tra số liệu Với hình thức kế tốn nghiệp vụ xảy ghi chép, theo dõi phản ánh sổ chi tiết , việc kiểm soát hoạt động thực chặt chẽ Do hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Chứng từ ghi sổ công ty áp dụng ghi chép đầy đủ, cận thận rõ ràng Các tài khoản cấp I, cấp II công ty sử dụng phù hợp hạch toán Các chứng từ kế toán tổng hợp lưu trữ cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ từ khâu mua hàng, bán hàng sang phòng kế tốn thực cách khẩn trương liên tục 46 Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định chế độ kế toán ban hành Công ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Bộ Tài Chính Về phương pháp hạch tốn ngun vật liệu: Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp pháp kê khai thường xuyên Phương pháp pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lí, theo dõi kiểm tra ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác, kịp thời Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phòng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ Tóm lại, việc hạch tốn nguyên vật liệu công ty đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty tình hình nguyên vật liệu phục vụ cho sửa chữa cơng trình giúp nhà quản trị đưa định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty Về phân loại NVL NVL công ty chủ yếu loại gỗ lại đa dạng chủng loại nên chia thành NVL NVL phụ.Đây cách phân loại phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Mặt khác hệ thống mã NVL sử dụng thống công ty đảm bảo việc hạch tốn NVL xác theo dõi tình hình nhập xuất NVL chặt chẽ 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty, bộc lộ mặt hạn chế cần khắc phục: Về luân chuyển chứng từ: 47 Việc luân chuyên chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Về việc hạch toán nguyên vật liệu: Việc hạch toán nguyên vật liệu đơi mang tính thủ tục, rườm rà việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế tốn song máy tính giúp cho phần tính tốn đơn việc hạch tốn kế tốn chủ yếu thực theo cách thủ công nên khối lượng công việc mà kế toán phải làm vất vả, điều làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc Trong thời gian tới công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn Về tổ chức quản lý, kiểm kê NVL Công tác quản lý NVL chưa thực có hiệu Chưa có chế độ thưởng phạt cụ thể nhân viên kế toán vật tư việc quản lý NVL nhân viên sử dụng vật tư việc ý thức sử dụng NVL cho hợp lý Công ty chưa xây định mức dự trữ NVL nên xảy trường hợp rủi ro thiếu NVL sản xuất đơn hàng dồn dập hay thu mua NVL lớn so với mức cần thiết gây tồn vật tư, ứ đọng vốn 48 Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL, CCDC Công ty TNHH lâm sản Dương Phát 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn NVL, CCDC 3.1.1 Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - Nguyên tắc quán: Nguyên tắc yêu cầu kế toán chọn phương pháp để hạch toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải áp dụng phương pháp niên độ kế tốn - Ngun tắc thận trọng: Ngun tắc đòi hỏi muốn hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải thận trọng bước 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Hoàn thiện kế tốn cơng ty việc quan trọng cần thiết, để đảm bảo cho việc hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực yếu tố sau: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo phù hợp với nguyên tắc kế toán chung -Phải đảm bảo tơn trọng chế tài tn thủ chế độ sách, thể lệ kế tốn Việt Nam -Phải dựa sơ phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý công ty -Phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi ích cơng tác hạch tốn kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm được, nhiên số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu với lý luận thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em công ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty - Biện pháp 1: Quản lý khâu cung cấp nguyên vật liệu: Khâu cung cấp nguyên vật liệu có vai trò định đầu vào giá thành sản phẩm Với lượng nguyên vật liệu cho sản phẩm lớn Cơng ty việc mua bán nguyên vật liệu coi trọng Quản lý 49 việc mua bán vật tư cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty lượng dự trữ cần thiết, tránh tình trạng dự trữ thừa lớn, khơng cần thiết làm giảm vòng quay vốn lưu động Khi mua sắm vật tư phải vào tình hình sản xuất, sản phẩm cần trước mua trước, sản phẩm cần sau mua sau Tránh tình trạng mua để đấy, thời gian sau sử dụng, thêm chi phí bảo quản, lưu kho… - Biện pháp2: Hồn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyên chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Vậy nên công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp cho việc quản lý chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Biện pháp 3: Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho ngun vật liệu: Việc hạch tốn ngun vật liệu đơi mang tính thủ tục, rườm rà việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Như việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập hoặckhông xuất kho) nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Do phải nhiều công sức thời gian cho công việc Với cách làm bị hao phí lao động kế tốn, thủ tục rườm rà Theo em cơng ty nên xem xét nên bỏ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu không thiết phải nhập kho mà làm thủ tục chuyển thẳng tới phận sản xuất để tiến hành sản xuất Để xác định chứng từ gốc làm ghi nợ TK621( chi phí NVL trực tiếp), cơng ty sử dụng hóa đơn mua hàng phiếu cấp hạn mức vật tư biên giao nhận phận cung ứng với phận sản xuất Vì nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, không cần nhập kho 50 kế toán làm thủ tục nhập kho Để tránh rườm rà, công ty nên làm biện pháp nêu Cụ thể: Sau lập phiếu giao nhận hàng, kế toán lập phiếu kế toán nghiệp vụ liên quan để làm ghi sổ - Biện pháp 4: Ứng dụng phần mềm kế tốn: Hòa nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến giới, việc áp dụng công nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Công ty TNHH Yến Chi ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế toán tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Phần mềm kế toán có nhiều ưu việt: + Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng + Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài + Chọn lọc thơng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy theo mục đích sử dụng + Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác + Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế toán thủ cơng mà đảm bảo chất lượng cơng việc Chính ưu điểm trên, theo em cơng ty nên lựa chọn chương trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo, linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Một số phần mềm kế toán sử dụng nhiều thị trường để công ty lựa chọn: + Phần mềm kế tốn Misa công ty cổ phần Misa + Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft + Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN + Phần mềm kế tốn FAST cơng ty cổ phần FAST 3.3 Các điều kiện thực 3.3.1 Đối với doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty cần trọng đến cơng tác kế tốn nói chung đơn vị kế tốn NVL Bởi kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu 51 cho doanh nghiệp Công ty cần trọng đến chi phí đầu vào nói chung chi phí NVL nói riêng chi phí NVL 1trong yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí, giá thành sản phẩm lợi nhuận Công ty Đồng thời nhân viên kế tốn cần có tinh thần tích cực chủ động việc nắm bắt yêu cầu cơng tác kế tốn, tham gia góp ý cho quan quản lý vấn đề phát sinh cơng ty để có biện pháp khắc phục xử lý kịp thời 3.3.2 Đối với nhà nước Nhà nước cần ban hành kịp thời văn bản, thơng tư hướng dẫn để doanh nghiệp tiếp cận nắm bắt cách kịp thời với sách nhà nước ban hành Nói tóm lại, để hồn thành cơng tác kế tốn ngun vật liệu khơng cần cố gắng nhân viên kế tốn mà cần giúp đỡ tất nguời từ nhân viên sản xuất thủ kho đến Ban Giám đốc Nếu khơng kế toán nguyên vật liệu mà tất phần hành kế tốn khác có thay đổi tích cực 52 KẾT LUẬN Đối với Nhà nước, kế toán cơng cụ quan trọng để tính tốn xác định, kiểm tra viêc chấp hành quy định Nhà nước để điều hành kinh tế Với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế kiểm soát, bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn đơn vị Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối tượng lao động thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cẩn phải đượcđảm bảo tốt từ khâu mua vào, vận chuyển khâu dự trữ sử dụng cách hợp lý cho đáp ứng vừa đủ nhu cầu sản xuất, đồng thời đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có đầy đủ, xác, kịp thời khoa học biện pháp tích cực có hiệu việc tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH lâm sản Dương Phát giúp em nắm vững công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Em nhận thấy lý thuyết nhận thức nhà trường cần phải đôi với việc nắm bắt thực tế đời sống kinh tế Điều quan trọng phải biết vận dụng kiến thức học để hoàn thiện cơng tác kế tốn thực tế cách sinh động xác Vì thời gian khơng nhiều trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn TS Trần Thị Dự, nhân viên kế tốn phòng kế tốn Cơng ty TNHH lâm sản Dương Phát giúp em hồn thiện khóa luận Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân ... SXKD Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH lâm sản. .. quan trọng cơng tác kế toán nguyên vật liệu với thực tế Công ty TNHH lâm sản Dương Phát em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH lâm sản Dương Phát cho khố luận... Trong kế toán nguyên vật liệu để hạch toán theo dõi NVL,CCDC công ty TNHH Lâm sản Dương Phát sử dụng TK sau đây:  TK 152 : Nguyên vật liệu TK 152.1: Nguyên vật liệu TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ